企业文档管理系统-文档资料
M-Files讲解-hanzhe
M-Files惊喜二-安全性
• M-Files具有自动备份文档库功能，大大降低因为意外发生而丢失文 件的风险。服务器的计划作业功能和Windows控制面板中的计划任 务工作方式类似，可以指定备份的细节。M-Files提供两种备份方式 ：完全备份和差异备份。差异备份是在最近一次完全备份的基础上 所有的改动备份。两种备份方式结合既保证文档库的及时又减轻空 间负担。
跨国公司往往需要在他们分布于不同国家和地区的分公司之 间互相交换信息，而M-Files可以帮您避免网络环境的尴尬 ，及时访问各地分支机构的数据信息。
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虚拟磁盘技术
虚拟磁盘，就是在本地电脑里面虚拟出一个远程服务器的磁盘。感觉像 是在本机的硬盘一样。实际上并没在本机上。客户端可以通过网络连接 服务器上，在本地虚拟出一块硬盘，并通过独特的缓存技术，以达到通 过网络共享服务器类似本地硬盘的效果。 缓存技术具体解释：文档库可以从主服务器复制到地理上独立的副本服 务器。来自副本服务器的开放对象往往可加速打开要编辑的文档，因为 到主服务器的连接可能会很慢。因此，复制使地理上分离的设备能更快 地访问客户端计算机上经常使用的文档。文档库是从主服务器复制到副 本服务器的。位于副本服务器上的文档库被称作副本文档库。要复制主 文档库，用户可用登录帐户为该文档库设置建立相应的副本服务器。MFiles 服务器软件必须安装在副本服务器上，此外用户必须对它有足够 的访问权限。 优点：跟其他的传统服务器共享模式相比，虚盘技术内存和CPU占用率 都非常低，安装简单，操作容易，管理方便，是目前最适合的。 总之，我们独特的虚拟磁盘技术会带给您类似“本地磁盘”的感觉，让 你在使用时根本不会发觉您正在使用网络。
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M-Files惊喜六-离线
• M-files具有离线功能，只要您对想用的文档或整个文档库离线，使 用将不受任何地点位置的限制，无论您在家、出差旅途中均可用离线 模式对文件进行查阅、编辑、新建、更新、存储等工作。而且与标记 离线的文档相关联的所有文档都可自动离线使用。也就是说，我们在 离开办公室之前只要对某一类文档或者整个文档库选择“标记离线可 用”，您便可以在无网络情况下随时、随地、随意使用M-files进行 工作，在您的个人电脑与公司服务器获得连接后，您的数据便可自动 同步于服务器。 • 您在公司之外有网络的地方也可以体验M-files的处理速度，因为它 不受带宽因素的限制，远端连线速度非常迅捷，独特缓存技术加速了 地理上独立设备的处理速度，性能类似您使用本地硬盘。即使在没有 安装M-files客户端的电脑里，你也可以通过浏览器访问M-files系统 。这是因为M-files 支持Web Sharepoint。
文档管理系统方案
文档管理系统方案文档管理系统方案：为企业打造高效、便捷的文档管理平台随着企业业务的快速发展，文档资料的数量和种类不断增加，如何高效、有序地进行文档管理成为了企业面临的难题。
本文将介绍文档管理系统的构建方案，包括系统的主题、收集信息、需求分析、模型设计、编码实现、测试验证和优化改进等方面。
一、确定主题文档管理系统的主题是管理企业各类文档，包括文件、合同、规章制度、技术文档等，实现文档的存储、分类、检索、共享和权限控制等功能。
该系统的目标是为企业提供一个高效、便捷的文档管理平台，提高文档利用率和降低管理成本。
二、收集信息在确定主题后，我们需要收集相关信息，包括市场需求、用户痛点、竞争对手等。
通过调研和分析，我们发现市场上对文档管理系统的需求主要集中在以下几个方面：1、安全性：保障文档的保密性和完整性，确保只有授权用户能够访问和操作相关文档。
2、便捷性：提供快速、方便的文档检索和操作功能，提高工作效率。
3、可追溯性：实现文档的版本控制和历史记录追踪，方便用户跟踪文档的修改历史。
4、分类管理：支持按照文档类型、部门、项目等不同维度对文档进行分类管理，方便用户查找和管理相关文档。
三、需求分析在收集信息的基础上，我们对用户需求进行了深入分析，将系统需要实现的功能和特点归纳如下：1、用户管理：包括用户注册、登录、权限分配等功能。
2、文档存储：支持多种文件格式的存储，并提供文件大小限制和存储空间管理功能。
3、文档检索：支持按照关键词、文件名、内容等不同条件进行检索，并提供高级检索功能。
4、文档操作：支持文档的上传、下载、复制、移动、删除等操作。
5、文档分类：支持按照不同的分类标准对文档进行分类，并支持自定义分类。
6、权限管理：支持对不同用户进行不同的权限分配，确保文档的安全性。
7、版本控制：支持对文档进行版本控制，记录文档的修改历史。
8、统计分析：支持对文档的存储情况、使用情况等进行统计分析，为管理层提供决策支持。
文档管理系统方案
文档管理系统方案随着企业规模的扩大和业务量的增长，文档资料的数量和种类也日益增多。
如何高效地管理这些文档资料，提高企业的工作效率和信息共享能力，成为企业面临的重要问题。
本文将介绍一种文档管理系统方案，帮助企业实现文档资料的全面管理和高效利用。
一、文档管理系统的基本概念文档管理系统是一种基于计算机技术的信息管理软件，旨在帮助企业实现对文档资料的全生命周期管理。
它包括文档的创建、编辑、审核、存储、检索、版本控制、安全保障等功能，可以大大提高企业的工作效率和信息共享能力。
二、文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过文档管理系统，员工可以快速查找、共享和使用文档资料，避免重复劳动，提高工作效率。
2、版本控制：文档管理系统可以实现对文档版本的跟踪和控制，保证数据的准确性和一致性。
3、安全性保障：文档管理系统具备完善的安全机制，可以对文档资料进行加密、备份等操作，保障企业的信息安全。
4、可追溯性：文档管理系统可以记录文档的创建、修改和删除历史，方便企业进行审计和追溯。
三、文档管理系统的关键功能1、文档分类：根据企业的业务需求和文档类型，建立合理的分类体系，方便员工快速查找和定位。
2、文档存储：建立高效的存储机制，保证文档资料的安全性和可靠性。
3、文档检索：提供多种检索方式，支持关键词检索、模糊匹配等操作，帮助员工快速找到所需文档。
4、文档版本控制：实现对文档版本的跟踪和控制，支持多个版本的同时存在和切换。
5、文档审批：建立完善的审批流程，支持多人协作和审批，保证文档的质量和合规性。
6、文档安全保障：具备完善的安全机制，如加密、备份、权限控制等，保障企业的信息安全。
7、文档报表：提供各类报表和分析工具，帮助企业了解文档使用情况和业务状况。
四、实施文档管理系统的步骤1、需求分析：了解企业的业务需求和目标，明确文档管理系统的功能和特点。
2、系统选型：选择适合企业的文档管理系统，考虑系统的性能、安全性、易用性等因素。
企业文档管理系统
企业文档管理系统一、什么是企业文档管理系统？企业文档管理系统（Enterprise Document Management System，EDMS）是一种以电子化文档为基础，通过软件系统完成信息管理的工具。
它能够实现对企业内部所有文档的创建、存储、检索、流转、审批、归档和销毁等全生命周期管理。
EDMS可以提高企业文档管理效率，降低运营成本，保障企业信息安全，具有非常重要的作用。
二、企业文档管理系统的功能1、文档管理：包括文档的批量上传、下载、修改、重命名、复制、粘贴等，支持搜索、检查、过滤功能。
2、流程管理：文档的审批、验证、授权、分发等业务流程管理。
3、版权管理：对文档的来源、整个环节的修改及流转都进行记录，确保报告的真实性和完整性。
并可以进行文档冻结，保证文档不被篡改、删除等非法操作。
4、安全管理：安全管理是企业文档管理的重要组成部分，可以通过管理员来对用户的权限进行设置，限制某些用户对某些文档的操作，以保障企业文档的安全。
5、文档归档：将文档按照一定的规则进行归档，使得文档能够长期保存，并且可以随时进行查询。
6、文档销毁：包括文档的销毁、改写、拒绝、备份、恢复等操作，以保障企业文档的安全。
三、企业文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过EDMS可以实现文档的快速存取、重复利用、共享查看等功能，大大提高员工工作效率。
2、降低运营成本：EDMS系统可以让企业免去管理大量纸张的成本，同时也带来了办公环境清爽，工作效率提高，协同效能增加等多方面好处。
3、保障文档安全：通过对文档流转、备份、权限控制等各方面进行安全管理，可以有效保障企业的文档安全。
4、提升数据分析能力：通过对文档进行标签、分类、规范，还可以支持数据采集、提取等大数据分析功能。
四、应用实践1、应用于相关行业：医院、金融、教育等各行业可以通过EDMS提升信息化水平、提高工作效率。
2、公共服务机构：政府部门、法院、社区等公共服务机构可以将EDMS用于文书管理、公示公告、群众投诉等相关业务。
文档共享管理制度
文档共享管理制度1. 背景随着信息技术的发展，文档共享在现代企业管理中起着越来越重要的作用。
为了有效管理和利用公司的文档资源，我们特制定了这份文档共享管理制度。
2. 目的本制度的目的是确保文档共享的高效性、安全性和可控性，使得员工能够方便地获取所需的文档信息，同时保护公司的敏感信息不被未授权人员获取或泄露。
3. 范围本制度适用于公司内部所有的文档共享活动，包括但不限于电子文档、纸质文档以及其他形式的文档共享。
4. 责任与权限4.1 文档管理部门- 负责建立和维护文档共享系统，在系统中创建文档库，并按照权限设置文档访问控制。
- 定期检查文档共享系统的使用情况，及时更新和优化系统功能，并提供培训和技术支持。
4.2 部门负责人- 分配合适的权限给下属员工，确保他们能够访问所需的文档。
- 监督下属员工对文档共享系统的使用情况，及时处理权限滥用等问题。
4.3 员工- 根据工作需要，合理地利用文档共享系统，及时上传和共享相关文档。
5. 文档共享流程5.1 上传文档- 员工可以通过登录文档共享系统，选择所需的文档并上传到系统中。
- 上传的文档需要按照一定的规范进行命名和分类，以便于他人查找和使用。
5.3 共享文档6. 安全性控制6.1 访问权限控制- 各部门负责人需根据员工职责分配相应的文档访问权限，确保员工只能访问其所需的文档。
6.2 数据备份与恢复- 文档管理部门应定期对文档共享系统进行数据备份，并建立相应的恢复机制，以防止数据丢失。
6.3 敏感信息保护- 销毁或加密处理含有敏感信息的文档，确保不被未授权人员获取或泄露。
7. 违规处理对于违反文档共享管理制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、停职、解聘等措施。
8. 附则本文档的解释权归公司所有，并根据需要进行修改和调整。
以上为文档共享管理制度的内容，请各部门负责人和员工共同遵守和执行。
如有任何问题和疑问，请及时与文档管理部门联系。
企业文档安全管理系统_毕业设计 精品
企业文档安全管理系统摘要随着信息化的进程，文档管理越来越受到了企业的重视。
企业文档安全管理系统是为了方便公司文档管理、人员分配而设计开发的，主要目标是实现公司内部的文件共享，提升办公速度。
系统基于局域网，采用当前流行的C/S架构，按照三层结构应用软件模型进行设计，有效地保证了系统的可靠性和可扩展性。
在.NET运行库的支持下，我们采用C#语言进行开发，并利用SQL Server 2008进行数据存储。
三者的结合大大提高了系统的开发效率，保证了系统高效按时完成。
面向对象分析与设计的思想全面贯彻在企业文档安全管理系统中，使之具有更好的可重用性、可扩展性和可管理性。
从理论与实践两个角度出发，系统划分为七大模块，登录管理、项目管理、文档管理、部门管理、员工管理、客户管理和系统管理，他们之间通过标准的接口进行通信，保证各子模块之间能够正确的交换信息，使系统能够正确有效的运行。
系统开发按照软件工程的流程进行，对每一个阶段进行了详细的分析说明，从调研阶段开始，经过可行性研究、需求分析、设计、实现、测试这五个章节，不仅使系统按时完成，而且保证了系统的可靠性和可维护性，同时有利于系统功能的扩展。
本文主要论述了数据库以及系统管理子系统的设计与实现，重点分析了岗位管理子模块与导入/删除数据子模块功能的实现。
关键字：文档管理；系统管理；安全；权限；C#AbstractWith the process of information, more and more enterprise pay attention to document management. Enterprise document security management system is to facilitate the corporate document management, design and development of staff assignments, the main objective is to achieve the company's internal file sharing, improve office speed. Systems based on the LAN, using the popular C / S structure, in accordance with the three-tier architecture application software model designed to effectively ensure system reliability and scalability. In the . NET runtime support, we use C # language development, and use SQL Server 2008 for data storage. Combination of all three greatly improves the efficiency of the system development, to ensure the timely completion of the system efficiently.Object-oriented analysis and design ideas fully implement enterprise document security management system, so that it has better reusability, scalability, and manageability. From the perspective of theory and practice, the system is divided into seven modules, login management, project management, document management, departmental management, staff management, customer management and systems management, among them communicate through standard interfaces to ensure that each child module can correctly exchange information, the system can correct and effective operation.System development in accordance with the software engineering processes, for each stage shows that a detailed analysis, from the research phase, through feasibility studies, requirements analysis, design, implementation, testing these five chapters, not only the timely completion of the system, and ensure system reliability and maintainability, is also conducive to the expansion of system functions. This article discusses the design and implementation of the database and the system management subsystem, the focus of the job management sub-module and import / deletes data sub-module functions to achieve.Keywords: Document management，System management，Security，Permissions，C#目录摘要 ----------------------------------------------------------------- I Abstract ---------------------------------------------------------------- II 1. 绪论 ----------------------------------------------------------------- 11.1 课题研究的背景---------------------------------------------------- 11.2 课题研究的目的---------------------------------------------------- 11.3 课题研究的意义---------------------------------------------------- 21.4 课题的调研-------------------------------------------------------- 21.4.1 功能需求 ---------------------------------------------------- 31.4.2 运行环境 ---------------------------------------------------- 31.4.3 问题规模 ---------------------------------------------------- 31.4.4 非功能性需求 ------------------------------------------------ 31.4.5 技术需求 ---------------------------------------------------- 32. 技术背景 ------------------------------------------------------------- 42.1 Visual Studio 2010开发工具 --------------------------------------- 42.2 SQL Server 2008概述 ---------------------------------------------- 52.3 C/S模式概述 ------------------------------------------------------ 63. 需求分析 ------------------------------------------------------------- 83.1 系统概述---------------------------------------------------------- 83.2 项目计划---------------------------------------------------------- 83.3 系统管理的功能需求------------------------------------------------ 93.3.1 岗位管理子模块 ---------------------------------------------- 93.3.2 常用网络子模块 --------------------------------------------- 103.3.3 查看日志子模块 --------------------------------------------- 113.3.4 修改密码子模块 --------------------------------------------- 123.3.5 导入/删除数据子模块 ---------------------------------------- 133.4 系统非功能性需求------------------------------------------------- 134. 系统设计 ------------------------------------------------------------ 154.1 系统总体设计概述------------------------------------------------- 154.2 设计原则--------------------------------------------------------- 154.3 系统核心功能模块设计--------------------------------------------- 164.4 数据库设计------------------------------------------------------- 174.4.1 数据库简介 ------------------------------------------------- 174.4.2 概念模型设计 ----------------------------------------------- 184.4.3 数据库表结构设计 ------------------------------------------- 194.4.4 完整性约束规范 --------------------------------------------- 205. 系统实现 ------------------------------------------------------------ 225.1 数据库连接功能实现----------------------------------------------- 225.2 系统管理功能实现------------------------------------------------- 235.2.1 岗位管理 --------------------------------------------------- 255.2.2 常用网络设置 ----------------------------------------------- 275.2.3 查看日志 --------------------------------------------------- 305.2.4 修改密码 --------------------------------------------------- 315.2.5 导入/删除数据 ---------------------------------------------- 326. 系统测试 ------------------------------------------------------------ 356.1 系统测试概述----------------------------------------------------- 356.2 岗位管理模块测试------------------------------------------------- 356.3 常用网络模块测试------------------------------------------------- 376.4 查看日志模块测试------------------------------------------------- 386.5 修改密码模块测试------------------------------------------------- 386.6 导入/删除数据模块测试-------------------------------------------- 39 结论 ---------------------------------------------------------------- 40 致谢 ---------------------------------------------------------------- 41 参考文献 ------------------------------------------------------------- 421. 绪论1.1 课题研究的背景文档管理是企业日常管理的一部分，对于工作的日常运行来说是很重要的。
edoc2企业文档管理系统简介(系统概述)
事务处理流程
其它文档通过扫描变成文件
edoc2
申请信息通过电子表单输入 评估资料 表单提交到edoc2
客户文件在edoc2中自动生成 实现与内部或外部系统之间数据 交换 文档衍生系统 更多的文档和相关信息自动生成并 呈递到客户面前
edoc2 使用工作流,客户文件通过申请流程被转 发到相关人员实施评估/审核/确认 申请文件按照IT策略转移到适 合的存储系统中
消息或邮件 短消息 通知和消息 服务
订阅
报表统计
edoc2
edoc2
edoc2的背景介绍
edoc2 -企业文档管理简易之道
edoc2
• edoc2的开发团队有近十年为世界级企业提供服 务的经验，并且非常了解他们的需求、遇到的问 题和实际的管理运营模式 • 针对这些问题和长时间的积累，2005年向市场推 出了成熟的企业文档解决方案edoc2企业文档管理系
业务挑战 – 管理者
edoc2
• 如何保护企业中的保密文档？ • 如何得到集中、安全的文档 存放中心？ • 现在知识人员的流动都比较 大，这样很容易造成知识的 流失。（人才流失=知识流失） • 缺乏有效机制鼓励员工为企 业贡献和分享他们的经验和 知识。 （打造学习型组织， 培养企业竞争能力） • 缺乏有效手段对纸质文档进 行电子化，形成可重用的文 档。 （书籍，资料，文献）
书籍资料文献多个文档修改者审文档需要安全保护edoc2edoc2文档管理系统的简易之道文档管理文档获取文档应用文档分析?识别?文档?消息?邮件?讨论?项目?联系人公司?员工专家?业务流程?知识库?存储?加密压缩?转换?索引?关联?协同?安全控制?版本控制?审计?同步?分布存储?搜索?多视图?智能桌面?内容目彔树?订阅?提醒?讨论?共享?贡献?发布?系统资源?访问日志?贡献程度?关注度排名?活跃程度排名?审计跟踪?统计报表?智能分析底层数据库以及文档门户平台edoc2面向文档管理中所有的参与者edoc2文档中心修订审批文档管理搜索浏览查看信息使用文档创建创建收集edoc2edoc2文档管理系统的简易之道集中存储管多种获取方式索引转换共享关联安全控制全面的文档管理分析报表消息服务人员组织操作日志管理支撑桌面应用上传应用系统导入扫描识别邮件信息讨论及纪要其他组件ultimus工作流引擎共享分发归档销毁修订全面的流程管理edoc2基于sharp的事务内容管理输入工作流处理发布扫描和传真应用输出纸张和表单门户数据和文档企业业务应用analyzeanalyzedeploydeploymonitormonitorexecuteexecute优化归档库记录和遵从管理信息保护和安全与企业应用集成优化的存储edoc2edoc2事务处理流程申请信息通过电子表单输入客户文件在edoc2中自动生成实现与内部或外部系统之间数据交换使用工作流客户文件通过申请流程被转发到相关人员实施评估审核确讣更多的文档和相关信息自动生成并呈递到客户面前记录管理存储管理系统edoc2其它文档通过扫描变成文件评估资料完成的申请文件作为记录并根据规范实施遵从策略申请文件按照it策略转移到适合的存储系统中文档衍生系统表单提交到edoc2edoc2edoc2的功能易用性简介自定义的分类以及属性edoc2edoc2的功能可管理性简介文档的创建文档的共享和协作文档的权限管理文档的发布和分发流程文档的存储归档和销毁文档的审计与其他系统的整合apiedoc2edoc2解决方案适用场景文控中心documentcontrolcenter资料管理recordmanagement政府
公司管理系统文件资料管理系统规定
公司管理系统文件资料管理系统规定在当今竞争激烈的商业环境中，公司的文件资料管理系统对于企业的高效运营和持续发展起着至关重要的作用。
为了确保公司内部的文件资料能够得到有效的管理、保护和利用，特制定以下公司管理系统文件资料管理系统规定。
一、文件资料的分类1、公司内部文件包括公司的规章制度、会议纪要、通知公告、工作报告等。
2、业务文件涵盖与公司业务相关的合同文本、项目计划、市场调研报告、客户资料等。
3、财务文件如财务报表、预算方案、审计报告、报销凭证等。
4、技术文件包含产品设计图纸、技术标准、研发文档等。
二、文件资料的编号与命名1、所有文件资料应按照一定的规则进行编号，以便于查询和管理。
编号应具有唯一性和可识别性。
2、文件的命名应简洁明了，能够准确反映文件的内容和用途。
三、文件资料的存储1、建立专门的文件存储区域，包括纸质文件的档案柜和电子文件的服务器存储空间。
2、纸质文件应按照分类放置在相应的档案柜中，并做好标签和索引。
3、电子文件应存储在指定的服务器或云存储平台上，按照文件夹分类进行存放，并设置合理的访问权限。
四、文件资料的收集1、各部门应指定专人负责本部门文件资料的收集工作，确保文件资料的完整性。
2、对于外部来文，应及时进行登记和归档。
五、文件资料的整理1、定期对文件资料进行整理，去除无用或过期的文件。
2、对重要文件进行备份，防止数据丢失。
六、文件资料的借阅1、员工如需借阅文件资料，应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、借阅的文件资料应在规定时间内归还，如有需要延长借阅时间，应提前办理续借手续。
七、文件资料的销毁1、对于过期或无用的文件资料，应按照规定的流程进行销毁。
2、销毁文件资料应做好记录，包括销毁的文件名称、编号、销毁时间等。
八、文件资料的保密1、公司的文件资料涉及商业机密和敏感信息，员工应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。
2、对于涉及保密的文件资料，应采取特殊的存储和管理措施，限制访问权限。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业文档管理系统-文档资料ZOpen EDM: 企业文档管理系统ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的一个即装即用的产品。
使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可靠地集中存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。
ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。
更多参看:, 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二)上海润普网络信息技术有限公司 info@1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用易用的Web界面所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。
Web 界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。
即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。
集成的FTP批量文件拖放在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次登录，可直接激活windows的web文件夹，使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载。
和桌面编辑器集成在网页上点击“编辑”链接，可直接激活word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务器。
上海润普网络信息技术有限公司 info@此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。
文档预览直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。
此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。
邮件发送点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。
可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。
用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。
文件夹视图切换提供类似Windows的文件夹视图切换功能，提供一组文件夹视图，包括标准、表格、缩略图、时间线索等。
其中缩略图非常适合照片的展现。
剪切、复制、粘贴、改名提供一组类似Windows资源管理器的文件管理操作，包括剪切、复制、粘贴、改名等。
个性化信息推送上海润普网络信息技术有限公司 info@, 个人桌面:展现个人的收藏、最近创建的内容等, RSS:个人订阅网站最新内容1.2 数据的存储海量文档集中可靠存储所有文档均使用润普文件库系统以文件的形式存放在服务器的文件系统中，服务器定期对文档库进行备份。
即便服务器宕机，仍然可直接从文件系统中得到所需要的文档。
, 可扩容、格式开放的文件系统存储格式, 可根据需求柔性部署, 可和NAS设备良好集成支持各种文档格式各种大小、各种格式的文档，包括常见的Word、PPT、PDF、HTML、图片等格式，以及音频、视频文件。
丰富的元数据管理保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，生效和失效时间、分类等各种元数据，支持全套都柏林元数据标准。
这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。
废件箱废件箱提供安全的删除机制，避免误操作导致的数据丢失。
删除内容自动放入废件箱内，可撤销删除操作。
版本管理上海润普网络信息技术有限公司 info@可将文档阶段性的历史版本可存档起来，供将来查阅。
bazaar (中文)等专业版本管理产品支持和工具集成，实现高级的版本管理功能，包括版本分支、修改历史、文件同步等功能。
个人空间可为每个用户提供一定配额的空间，可存放个人的文档，或者对个人重要文档进行备份。
1.3 中文全文搜索支持对常用的Word/Excel/PPT/PDF等格式文档进行全文搜索，可搜索到文件内部的文字。
1.4 权限和流程柔性、安全、易管理的权限控制委托权限管理不再由系统管理员进行集中的权限管理，而是为各个栏目/文件夹指派管理人员，委托他们进行管理。
这大大优化的系统管理的可操作性。
成组分配权限可按照部门的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。
当然，系统也支持直接针对个人授权。
细粒度的权限控制可针对单个文件夹、甚至单个文档分配权限;可为文件夹设置不同的安全级别，如内部、保密、公开等。
协同工作系统提供“贡献者”角色，某文件夹下拥有该角色的人员，能够添加新的内容，能够修改自己添加的内容，但是不能修改和删除其他人添加的内容。
该角色能够很好的支持团队协同知识贡献。
本地组对于项目中的动态团队，项目经理自己就可以开设项目组，调整项目组员，而无需网站管理员的协助。
上海润普网络信息技术有限公司 info@高度可定制的文档审核流程可定制，支持会签、多审等各种流程。
文档在审核流程中会处于不同的状态，在各个状态，用户对文档的权限会发生变化。
比如一旦文档发布，就不允许作者随便修改了。
1.5 知识管理分类管理可对文件夹中的文件进行分类管理，一个文档可同时属于多个分类。
可针对分类进行查询、统计。
文档评注和评分用户可对单个文档进行评注和评分，这些信息可反馈到文档作者，对文档进行优化。
评注信息会采用邮件自动通知给作者。
知识挖掘根据用户的评分数据，以及对文档的下载次数，可提供优质、待改进、受欢迎文档的清单，实现对海量文档的挖掘和分析，便于对文档进行清理。
统计系统支持完善的统计分析功能，支持两种分析:1. 对知识资源的统计分析上海润普网络信息技术有限公司 info@通过创建人员、创建时间、内容类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息:o 人员的知识贡献排名，可激励知识贡献o 各个版面的内容分布o 文件大小的统计2. 用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对网站各个部分的访问情况的分析，获得:o 哪些内容版面受欢迎o 哪些人员经常使用系统等信息o 系统的整体使用情况o 各个月的访问情况变化对于分析的结果，可在面板页面中直接显示，或者以排名的形式显示。
1.6 适合企业级部署多语言支持系统支持多种语言，特别是支持中文、英文、日文等常用语言有比较好的支持。
易安装, 6分钟即可完成安装，开始使用, 系统的维护管理自动化用户帐号集成企业往往需要上多套信息系统，如果每个系统都有独立的用户管理，这样使用和管理将会非常复杂。
上海润普网络信息技术有限公司 info@系统和Windows活动目录采用LDAP进行集成，也可和现有数据库中的用户帐号集成，这样可减少帐号管理的工作量。
基于成熟的平台基于优秀的开源内容管理系统 Plone :易用、多语言支持、功能强大、得到广泛支持、大量成熟应用.1.7 系统可扩展Plone有大量的免费或者商业的插件产品供选用，可用于内部网信息发布、项目管理、知识管理等方面，更可扩展开发定制的应用。
2 润普公司介绍上海润普网络信息技术有限公司()，是一家在内容管理和企业文档管理领域的专业技术服务公司。
我们基于Zope/Plone等优秀的开源技术，为客户提供知识管理、文档管理、项目管理方面的解决方案。
润普公司是国内Zope/Plone的主要推广力量，在整个社区拥有很好的声誉和知名度。
润普公司是Plone基金成员之一，是中文Zope/Plone社区()的创始公司。
润普公司以开放的企业文化，贡献了Zope/Plone的整套中文本地化解决方案，以及一组扩展插件产品包，并积极参与Plone的核心开发工作。
3 润普成功案例润普公司为多家知名企业成功实施了文档管理系统。
典型的案例包括:, 网易在线游戏事业部:企业知识门户系统这是网易公司近1000人的主要工作系统，包括文档管理、产品门户、项目门户、内部网等多种用途。
系统和网易的邮件服务器进行了良好的集成，并实现了多系统的统一认证。
系统柔性的权限管理功能，能够满足复杂的权限设置要求。
由于系统开放的接口，网易掌握了扩展开发的技术，并自行在上面完成了招聘系统、图书馆等系统。
, 上海航空股份公司:企业内容管理和知识管理项目首先在IT部门部署，很好的促进了公司的知识积累和项目管理水平。
系统随后逐步在培训部、商务部、客运部等多个部门得以推广和实施。
上海润普网络信息技术有限公司 info@, 上海电信股份有限公司:信息化部文档资料管理系统集中管理上海电信的项目文档资料，使得费用巨大、周期长的各种IT项目的文档资料能够完全得以存档下来。
通过这个系统，可方便的检索到项目的资料，提升了上海电信的信息系统项目的建设和监管能力。
, 南海发展股份有限公司:企业文档库安全、可靠的存储了企业大量的文档资料，促进了知识的沉淀，便于文档的查找和共享。
由于Plone良好的可扩展性，该系统逐步演变为公司的内部门户。
, 国机集团通用机械研究所:文档和项目管理集中存档了公司的各种资料，特别公司项目流程相关文档的管理。
该网站也在公司起到了知识管理、内部网的多种作用。
4 Plone内容管理系统介绍系统基于优秀的开源内容管理软件Plone搭建()。
它容易上手、用户友好、功能强大、符合标准，达到全世界很多商业公司的支持。
Plone发展已经相当成熟，得到了包括迪斯尼、eBay、Nokia、美国航空航天局在内的众多大型企业的使用。
和众多“自主知识产权”的封闭源代码系统相比，采用Plone开源平台，技术更加开放和标准，拥有更多的用户，产品质量更可靠，大量第三方产品可供利用，可得到更多服务商的支持，不会被某个专用的技术和特定的供应商锁死。
使用Plone，无需支付许可费用，更加轻量级、低风险。