综合办公室部门职能说明书
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。
2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。
办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。
3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作； l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。
l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行； l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料； l 负责员工福利相干工作的组织和展开； l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。
3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用； l 负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达； l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写； l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。
4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理及相应人事流程的办理； l 负责员工的信息及档案的管理和更新； l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实； l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作； l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实； l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。
5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作； l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评； l 负责会务、来访等相应的接待工作； 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态6 有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果7 有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理9 有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责8 对3重1大相干会议和制度的周密性和完善度负责 9 对会务及来访的接待满意度负责 10 对员工思想教育和平常行动管理的规范性负责编制审核批准修订日期综合办公室岗位配置图综合办公室岗位配置说明表岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容备注主任 1人杨敬遵照指挥部整体发展战略，构建指挥部制度体系和管控模式，制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程，规范党务、人力、行政和后勤管理，为指挥部平常工作的正常运转提供制度和后勤保障。
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
（二）人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室部门职责范本（三篇）
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理，接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序，负责接收、传达、执行处内对口部门的信息，负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料，并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进，改进的效果的评价、建议及其他信息汇总，上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作，负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立，负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作，负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门，负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节，以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程，并负责实施和执行；2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通，促进信息共享和协作；3. 承担企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等；4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作，包括会议、培训、庆典等；5. 监督和管理企业安全保卫工作，确保办公环境的安全和顺畅；6. 负责企业文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程，具备较强的组织协调能力；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作；3. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作优先级；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能；5. 具备一定的项目管理经验和能力，熟悉相关工具和方法者优先考虑；6. 具备一定的安全保卫知识和经验，能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间：根据企业安排，需适应临时加班或出差；2. 工作地点：办公室，部门内外协作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 培训发展：根据综合部工作需求，提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用，未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者，为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一，承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书，我们希望能够招聘到适合的人才，共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色，主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理，为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理：负责办公室设施设备的维护和管理，包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序，确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务：处理公司日常行政事务，如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理：负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作，确保信息的安全和完整。
4. 日程安排：负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排，保证工作的顺利进行。
5. 外部联系：负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调，处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用办公软件和办公设备，熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力，具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力，具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求：有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作，有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理：负责办公设备的采购、报废、维修等事务，并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作：负责行政文件的整理、存档和归档工作，为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程，有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调：负责公司会议的筹备工作，包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议，并协调与会人员的日程安排。
综合办公室岗位职责（4篇）
综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室部门职责模版（4篇）
综合办公室部门职责模版综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。
其职责涵盖广泛且多样化，旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。
本文将就综合办公室的职责进行详细阐述，以帮助更好地理解其作用和功能。
一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。
其职责包括但不限于：管理和协调行政事务，如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排；协助上级领导处理日常事务，如回复邮件、处理呈批件等；制定并执行行政管理制度和规定，保障组织内部各项行政工作的顺利进行。
二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。
其职责包括但不限于：整理和管理组织内的各类信息资源，确保信息的来源准确、整合和及时；维护和管理组织内部的信息系统，保证信息系统的正常运行和数据的安全性；协调和促进信息共享，提供信息查询和检索服务。
三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。
其职责包括但不限于：组织并召开内部会议，促进各部门之间的沟通和协作；协调解决各部门之间的矛盾和纠纷，维护组织内部的和谐稳定；收集和反馈组织内部的意见和建议，提供决策参考。
四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。
其职责包括但不限于：协调和安排组织的外事活动，如接待来访客户、协调外部合作等；建立和维护与外部合作伙伴的良好关系，促进合作项目的顺利进行；代表组织参加相关会议和活动，提高组织的知名度和影响力。
五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。
其职责包括但不限于：协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作；协调和管理组织内部的财务和物资资源，确保资源的合理利用和分配；协调和推进各项基础设施建设和维护工作，提供良好的办公环境。
六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。
其职责包括但不限于：制定和完善组织内部的各项制度和规范，确保各部门行为规范和符合法律法规要求；监督和评估制度执行情况，提出改进意见和建议；协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。
综合办公室部门职能说明书
综合办公室部门职能说明书版本：部门部门负责人综合办公直接上司名称综合办公室副总经理岗位室主任岗位奏效拟定者刘义民审查者同意者日期总经理副总经理部门架构综合办公室主任设置文秘管理员外勤管理员后勤管理员活动中心管理员餐厅管理员公寓管理员车棚管理员保洁员厨工人员编人员编制部门岗位部门岗位制（人）（人）综合办公室主任 1 餐厅管理员 2部门文秘管理员 1 厨工10岗位综合办后勤管理员 1 车棚管理员 2设置外勤管理员1（缺）公寓管理员 2综合办活动中心管理员 1 保洁员 4 备注：综合办公室编制25 人，当前在岗 24人，空缺 1 人部门依据公司发展战略，全面兼顾管理公司行政、后勤工作，保证公司办公、后勤条件能适使命应公司整体发展需要。
工作领域部门主要职责1、包办上司部门交办的事项、调研以及信息反应工作；2、组织拟定公司行政工作目标、管理制度等建设；3、包办公司领导层的集体决议和领导个人交办的事项；一、行政工作4、组织汇总公司年度综合性资料、起草公司年度总结、工作计划和其余综5、协调内外关系，配合做好上下交流工作；为公司领导决议供给建议和建议；1、负责员工餐厅管理工作，督导、检查卫生和食品安全，提升服务满意率；2、负责只身一人公寓及宿舍区的管理，组织落实好维修及后勤保障工作；二、后勤工作3、负责公司办公用品、福利品的采买、发放和管理；4、拟定厂区绿化方案，并组织监察实行。
1、保存公章、印鉴，严格执履行用登记制度；2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议部署工作的追踪和反应；3、负责与新闻媒体的接触，做好对外宣传报导工作；4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公函件与审批资料和文件传阅，按期三、文秘工作进行资料的归类寄存；5、组织实行公司文化建设，做好公司战略、公司愿景、中心价值观等公司文化的宣传策划工作，创造优秀的公司文化气氛；6、负责厂报的稿件编写、发放和交流。
7、环绕中心工作，组织展开特点活动。
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4、制定厂区绿化方案，并组织监督实施。
三、文秘工作
1、保管公章、印鉴，严格履行使用登记制度；
2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议布置工作的跟踪和反馈；
3、负责与新闻媒体的接触，做好对外宣传报道工作；
4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公文件与审批资料和文件传阅，定期进行资料的归类存放；
2
外勤管理员
1（缺）
公寓管理员
2
活动中心管理员
1
保洁员
4
备注：综合办公室编制25人，目前在岗24人，空缺1人
部 门
使 命
根据公司发展战略，全面统筹管理公司行政、后勤工作，确保公司办公、后勤条件能适应企业整体发展需要。
工作领域
部门主要职责
一、行政工作
1、承办上级部门交办的事项、调研以及信息反馈工作；
2、组织制定公司行政工作目标、管理制度等建设；
综合办公室部门职能说明书
版本：
部 门
名称
综合办公室
部门负责人
岗 位
综合办公室主任
直接上级
岗 位
副总经理
拟订者
刘义民
审核者
批准者
生效
日期
部 门
架 构
设 置
部 门 岗 位 设 置
部门
岗位
人员编制（人）
部门
岗位
人员编制（人）
综合办
综合办公室主任
1
综合办
餐厅管理员
2
文秘管理员
1Leabharlann 厨工10后勤管理员
1
车棚管理员
3、负责做好公司来宾的接待及食宿安排；
4、完成上级部门和公司交办的其他工作。
3、承办公司领导层的集体决策和领导个人交办的事项；
4、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性材料。
5、协调内外关系，配合做好上下沟通工作；为公司领导决策提供意见和建议；
二、后勤工作
1、负责职工餐厅管理工作，督导、检查卫生和食品安全，提高服务满意率；
2、负责单身公寓及宿舍区的管理，组织落实好维修及后勤保障工作；
5、组织实施公司文化建设，做好公司战略、公司愿景、核心价值观等企业文化的宣传策划工作，营造良好的企业文化氛围；
6、负责厂报的稿件编辑、发放和交流。
7、围绕中心工作，组织开展特色活动。开展年度总结评比和表彰工作；
四、其他工作
1、负责公司车辆的具体安排，保证正常运行；
2、检查、维护网络、通讯系统、计算机软硬件设备，保证系统正常运行；