内业资料管理的重要性

内业资料管理的重要性

【摘要】内业资料常被人认为是在室内完成的内部资料工作，其实它和工程的外业是息息相关的，本文就如何把内业资料与施工现场的统一提出了一些探讨。

【关键词】内业资料施工现场结合

1.引言

本人从事高速公路资料的编写及管理工作至今已有7年了，在实践中也积累了一点对内业资料的认识。深知内业资料的重要性。随着高速公路日益严格，同时对工程内业资料的质量也提出了更高的要求，尽管近些年来资料管理的水平有了较大的提高，但在长期以来“重外轻内”思想的影响下，各公路部门内业资料的质量仍存在不足之处。

2.内业资料整理中注意的问题

（1）、内业资料人员应有统一的规范及培训

许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没什么重要的，在实际施工过程中，内业资料基本也不涉及工程资金周转，因此项目部领导也没引起足够的重视。组织培训学习中，大多也只局限于外业操作及各种试验手段，往往忽略内业资料的存在。其实一个合格的资料员应该做到能看懂图纸，熟悉规范，熟悉现场的施工情况。资料员的业务素质要提高，要理论和实践相结合。就整个公路建设行业来说，内业资料缺乏统一而规范的有效的文件，尤其许多项目还将内业资料分家，内外业人员缺乏应有的沟通，从而出现内外业脱节现象内业资料跟不上外业施工。这样一来，内业资料整理人员工作的难度加大，再加上内业资料的填写表格及格式不统一，因此返工的现象比比皆是。长此以往，内业资料将成为我们行业的一个不被重视的难题。

（2）、内业资料必须及时收集、编制

内业资料是随着工程的展开而展开的，施工过程中，每一个步骤、每一道工序都必须产生相关的资料。就拿开工报告来说。它虽然只是施工前的申请报告，但它包括此项工序开工前的准备内容：施工方案的审批、施工测量放样记录、人员设备进场记录、各项原材料试验记录和批复单、工程开工的申请表及允许的批复等，而这些资料及文件数据都必须从现场收集，才能更充分真实说明现场符合开工条件，另外对施工中变更工程，变更图纸，以及建设单位或监理单位对工程发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时回馈给项目负责人、留存好原始文件，虽然看起来只是举手之劳，但在工程竣工资料过程中，这些文件将成为重要依据。根据档案编制和竣工资料的要求，内业资料中还包括工程照片，这些照片主要反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工程、各分项工程的重要工序以及重大特殊工程的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。工程部是工程形成的实体部门，是经理部的内外面子工程。“内”内在质量，它包括工程实体的内在质量。外观形象，它是工程各队伍的整体实力。主要在工程资料的管理上。它需要制度来管理，完全是“法治”而不是“人治”。内业资料的管理是工程部的主要内容之一。在这几年的工作中我感觉各项目领导对资料不是很重视，也没有资料专管员，到做竣工资料时问题就出现了。

3.内业资料的相关性

（1）、实时跟踪

内业资料对于施工过程来说有着实时跟踪的作用，就拿一个公路工程来说，一般公路施工主要包括三个方面：开工前、施工中、竣工后。从下开工令起到竣工验收结束，工程施工中的每一步都牵涉到内业资料的产生，中间每一个环节都有相应的资料或文件标志。所以必须要及时地收集跟踪才能有效地了解工程的进展情况。譬如一根桩基的施工：开工报告标志开始施工，而在施工过程中每一道工艺都有相应得资料，检验报告及工程检验认可证书，

声测报告，表明该桩基已经完工可以进行下道工序施工。

（2）、回馈监督

内业资料的一个重要的作用就是对工程现场施工有回馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等，都可以从中得出。就拿水泥搅拌桩隐蔽工程来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后同建设单位或监理单位及检测单位进行抽样检查，检查的情况就记录在桩检报告上，施工单位拥此可以对自己的施工质量情况和尚未注意的问题进行纠正。如强度不够、桩径桩长达不到设计等。对于项目负责人来说，就可以准确地知道问题的所在。

（3）、信息查询

有了内业资料的跟踪，项目领导及现场技术员不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时收集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，一旦发生情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在我项目这种分包工程情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。

（4）、积累经验

在一般情况下，内业资料在编制完成后立即归档，使用机会不多其实内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包括施工总结、竣工说明等自我总结部分。其实在这些文件中除了有关的工程资料外，对施工过程的总结占了相当大的部分。优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的内业资料管理有很大的促进作用。

4.结束语

我个人认为内业资料的编制和管理其实有很大的“含金量”，首先它是一种记录，因此对施工中的簿弱环节，记录就能反映问题。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽，再次它是一种积累。也是我在高速公路工作的心得体会。