会易通(gotomeeting)视频会议软件免费使用方法
《会易通使用指南》课件
目录
• 会易通简介 • 会易通操作流程 • 会易通高级功能 • 问题与解决方案 • 会易通使用案例
01
CATALOGUE
会易通简介
产品背景
会易通是一款基于互联网的视频会议软件，旨在为企业和团队提供高效、便捷的远 程会议解决方案。
随着企业对于远程协作需求的增加，传统的电话会议已经无法满足企业的需求，会 易通在这样的背景下应运而生。
会议结束
总结词
结束会议进程、生成会议记录和总结报 告
VS
详细描述
在会议结束后，用户需要结束会议进程， 并生成会议记录和总结报告。会议记录包 括会议的主题、时间、地点、参会人员等 信息，总结报告则是对会议内容的总结和 归纳，方便后续的回顾和整理。
03
CATALOGUE
会易通高级功能
会议录制
录制功能介绍
针对使用《会易通使用指南》ppt课件过程中遇到的常见问题，提供相应的解决方案和 操作步骤，帮助用户快速解决问题，提高使用体验。
问题反馈与处理
总结词
建立问题反馈机制
详细描述
建立完善的问题反馈机制，收集用户在使用 过程中遇到的问题和困难，及时进行处理和 回复，确保用户问题得到有效解决。
联系客服支持
总结词
01
会易通提供了录制会议的功能，方便用户记录会议内容，便于
回顾和整理。
录制操作步骤
02
用户可以在会议界面找到录制按钮，点击即可开始录制。录制
过程中可以随时暂停和继续录制。
录制文件管理
03
录制的会议文件会自动保存在会易通的默认文件夹中，用户可
以随时回放和下载。
会议资料分享
资料分享功能介绍
会议通视频会议用户手册讲解
会议通视频会议用户手册V3.8.61 关于会议通会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品，用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等，会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限，可以将会议录制成视频，对会场进行点名等。
会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统，用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。
PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。
会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。
2 快速上手会议通2.1 登录到会议室1. 您可以使用用户名或会议室号登录到会议室。
您可以使用用户名和密码登录，登录成功后选择一个会议室，即可进入会议室。
2. 您也可以使用会议室号登录到会议室：会议室号登录2.2 了解会议通的界面在您完成登录后，会进入会议通的主界面：会议通的标准界面由以下几个部分组成：2.3 在会议中发言或主讲您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。
您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲：更多关于发言和主讲的信息请参见：● 在会议中发言● 在会议中主讲● 让其他人发言● 让其他人主讲2.4 查看视频您可以查看其他参会人的视频。
鼠标左键点击参会人，可以查看其视频。
再次点击则不查看其视频。
查看视频更多关于查看视频相关的信息请参见：● 查看自己的视频● 查看其他人的视频2.5 切换布局会议通提供了四种显示模式，您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。
2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票，您可以使用这些工具共享内容：媒体工具显示区域2.7 状态栏在状态栏中您可以进行查看设备状态、会议信息、网络状况：音视频设备控制3 系统要求在正常使用会议通视频会议前，请检查您是否满足以下系统要求：● 您的操作系统为Windows 2000及以上，包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008；● 你的计算机的配置最低要求为：● 您应该配备摄像头、麦克风和扬声器，以在会议中和其他参会人音视频通话。
Gotomeeting电话会议准备步骤
Gotomeeting电话会议准备步骤会前准备：检查设备、网络、打开TeamViewer，并抄写下ID和密码.会前测试:1.内网测试(办公室12 & **进行测试)2.外网测试（办公室 & **）3.拨号加入会议测试（此处注意:需保证电话参会者的手机信号较好，且不要开免提，免提打开可能导致回音出现. 且不要在过于狭小的密闭空间，也会导致回音。
请使用耳麦，最好能保证自己声音的集中传输，同时避免外界环境的影响，尽量不要触碰耳机和麦克，声音也尽量不要开到最大，这会对会议效果造成影响。
）注：测试的时候，主要的测试指标有：对方声音的清晰度?我方声音的的清晰度?对方声音的大小?我方声音的大小?成都办公室麦克的声音大小及清晰度?是否有回音？ (回音产生的同事，查看正在发言的人员，如果只听到一方的声音，却有两个发言者，那就把没有声音的那一方进行静音操作。
此时听到一个声音，应只有一个发言者)4.用QQ语音进行扩音设备的检测，将扩音设备的序列号记录下来，出问题时可及时联系售后5.查看电脑的麦克风和扬声器的设置情况，避免因电脑本身的设置导致会议问题的出现。
6.会前测试完成后，再将ID号发给会议组织者。
正式测试:待会议组织者发出邮件后，邀请各经理、老总一个一个加进去，一个一个进行测试，同时简单地告知其会议过程的注意事项。
测试指标：对方声音的清晰度?A很清晰 B 清晰 C不清晰我方声音的的清晰度?A很清晰 B 清晰 C不清晰对方声音的大小?A声音洪亮 B声音大小一般 C声音很小我方声音的大小?A声音洪亮 B声音大小一般 C声音很小成都办公室麦克的声音大小及清晰度(QQ语音测试)? A声音清晰、洪亮 B声音清晰、小声C声音模糊、小声 D声音模糊、大声是否有回音？A有回音 B没有回音参会者注意事项：通过电话拨号参会者请注意确保手机信号的稳定及周围环境的安静, 尽量选择环境比较安静、开阔的地方，请不要在过于密闭的空间使用免提，这样易导致成都办公室这边出现回音，通过客户端（电脑或手机客户端）参会者请注意:2.1 确保网络的稳定，不要打开除Gotomeeting之外的其他软件，防止占用带宽，破坏网络稳定性。
gotomeeting使用教程-精选文档
参会者加入会议说明： 参会者参加会议需要得到一个会议ID或会议链接（链接的最后9位 数字为会议ID，一般由组织者提供）。 如使用电脑加入：点击会议链接加入（如打不开则复制链接到浏览 器上打开），若电脑上未安装gotomeeting客户端，链接会自动引 导安装并加入会议。如果只有一个会议ID，请先到meetingnow 下 载安装客户端打开后输入会议ID加入，如已安装直接输入会议ID加 入。加入会议后设置好个人姓名信息以便于识别。
电话音频和网络音频的区别，电话音频通过电话网络来 传输，效果等同于平常打电话的效果，网络音频通过互 联网传输，效果取决于运行会议软件的设备（可以是电 脑手机或者平板）麦克风和扬声器的质量和当前的网络 情况。一般来说电话音频的质量会好于网络音频，但是 电话音频需要收取接入者一定的电话费用，一般按拔打 到上海的长途费用收取，如会议号码为400开头的则按市 话费收取。 4：参与者-----显示当前参会者。主持人在这可以选择性 对部分人禁声，给予控制权和是否共享摄像头。参会者 也可以在这里点击自己修改自己的名称，方便他人识别 5：文字消息-----各个参加会议人员可以通过这里进行文 字交流。 右图的小竖条为工具栏，里面的功能有，显示隐藏控制 面板，麦克风声音开关，摄像头开关。桌面共享开关， 鼠标控制权的给予，演示权的给予，画笔功能----可以做 一些暂时性的批注（无法长期保存）。
Gotomeeting(会易通)视频会议教程
Gotomeeting （会易通）简介
gotomeeting（会易通）为美国citrix（思杰）公司开发的会议系统，在中 国区由电信运营，中国本地化名称为会易通，具有以下特点
• • • • • • • • • • • • 视频：多路高清视频、提示摄像头有无/是否开启、拖拉视频窗口改变大小 音频：调节音量、音量强弱显示、静音全部/自己、音频提示/自我检测 共享：应用共享、桌面共享、清洁模式 会议录制：共享的屏幕、声音、聊天记录、设置保存路径 用户列表：显示用户名、显示用户状态 绘图工具：画笔、可选择颜色 支持终端：台式机、笔记本、安卓系统的智能机、IOS系统的智能机、电话 会议安排：会议命名、循环会议、时间设定、选择进入会议方式、会议密码 文字聊天：对全员发消息、选择用户列表中的某一位发消息 授权：鼠标及键盘权、主持整个会议 邀请其他人 控制面板隐藏
《GoToMeeting主会者客户端安装及操作手册》
主会者操作手册
1、打开IE输入网址：/
2、下载PC客户端（注：移动客户端在网页下面有链接，根据
移动客户端的操作系统进行选择）
3、安装软件：
4、输入用户名及密码：
用户名及密码在申请会议的时候告知
5、在【我的会议】选择需要开启的会议或直接输入会议ID；
6、选择要开启的会议点击开始会议：
注：会议安排根据申请流程提前到相关部门申请；会议ID 及密码主会者提前发文中告知与会者
7、输入会议密码：
注：会议主会者进入会议后其他与会者才能加入会议
8、演示操作：
1、画圈的部分分别为：静音、显示自己的桌面，更换演示
桌面人员（可以授权其他参会人员显示对方桌面）音频设置如用笔记本、PC机选择麦克风和扬声器。
2、参与者可以限制人员MIC、视频来控制与会者的发言顺
序（通过过视频显示下一位发言者）
9、简单操作：
在文件中可以编辑自己名称、会议主题及结束会议。
视频会议系统操作手册
中国网通视频会议系统操作手册中国网通（集团）XX重要说明因本客户端软件不断地增加功能和升级，本手册仅供参考，更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
目录一、安装视频会议系统6二、客户端系统使用环境6三、系统登录61、第一次登录前准备62、用户登录63、高级登录7四、系统功能及应用简介71、主要功能72、会议面板73、用户列表84、协同办公85、公告信息面板8五、重要信息及登录设置81、个人资料设置82、用户信息安全设置93、登录及会议厅进入方式常用设置9六、协同办公工具91、群发通知92、我的留言箱93、信息管理器94、个人文件柜105、日程安排106、我的通讯薄117、计量单位换算表118、日历129、计算器1210、手机短信12七、点对点通讯121、文本交流122、图片发送133、音视频通讯134、音频设备调节135、视频设备与画面色彩调节146、文件传输157、远程协助158、数据区操作：白板、IE协同、演讲151）电子白板152）IE协同浏览163）文件演讲16八、会议系统171、网上会议172、接入方式173、会议列表174、进入会议室的方式185、召集会议181）召集会议信息182）XX会议183）会议控制类型186、参加会议、修改会议信息、删除会议191）参加会议192）修改会议信息193）删除会议197、邀请参加会议198、会议角色与权限201）会议内参加人员角色202）角色标识213）参加会议角色与权限表229、会议室内发言及权限控制231）查看分会场232) 请求与其它分会场交流233) 请与会者发言和停止他发言244) 授予/收回主席发言人权限245) 授予/收回与会者自由交流权246) 设定会议中某人为会议管理员247) 会议中画面轮巡功能248) 将某个与会者请出会议室249) 帮与会者远程调节音频和视频设备2510) 把与会者添加到我的联系人中2511) 查看与会者的信息2510、画面布局2511、查看分会场应用2612、画面轮巡操作与应用2613、会议厅模式261）会议厅模式介绍262）设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式273）会议厅模式下的主会场画面控制2714、视频质量与音视频设置271）视频质量272）视频设备设置283）音频设备设置及声音调节284）停发音视频2915、电子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能2916、文字交流3017、媒体文件广播及背景配音3018、会议记录3119、会议参数设置3220、发布会议公告信息3221、会议室内查看用户信息3322、查看会议室信息3323、云台控制与设置3424、留言3425、流量信息查看与带宽等系统资源监测3426、交流信息记录3527、拍照35九、常见问题351、音频问题352、视频问题373、资源占用问题374、与会者带宽差异大时的视频策略375、不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜38十、管理员手册381.系统组成382.服务器环境393.服务器安装394.服务器管理405.WEB客户端安装调用406.跨服务器召集会议40十一、服务与培训41一、安装视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“视频会议系统”的快捷方式。
会易通电话会议业务使用方法
使用范围
呼叫某参会人电话号码
*电话号码#
会议主持人
Hale Waihona Puke 群呼*组号#会议主持人
自己静音
*0#
会议发言人
恢复自己发言
*1#
会议听众
申请发言
*8#
会议听众
会场静音
*31#
会议主持人
置所有成员为发言人
*32#
会议主持人
报序号
*5#
会议中除主持人之外的所有成员
会场中寻求帮助
*7#
会议主持人
会议加锁及解锁
*81#
会议主持人
注：（1）外呼与会者时所有固定电话都要加区号。
（2）群呼时“组号”需要在网站上预先建好。
会易通电话会议业务使用方法
How to Use Telemeeting Audio Conference Service
一、拨入方式Dial in
国内拨入Domestic Dial in
国外拨入International Dial in
二、控制按键定义Key Panel Definition
功能说明
江苏电信会易通产品说明书
会易通操作手册江苏省电信有限公司目录1 业务定义______________________________________________________________________________ 32 业务模式______________________________________________________________________________3 2.1 接入方式__________________________________________________________________________ 3 2.2 业务资费__________________________________________________________________________ 3 2.3 开放范围__________________________________________________________________________4 3平台登陆______________________________________________________________________________ 4 4业务功能______________________________________________________________________________ 7 4.1 会议类型__________________________________________________________________________ 7 4.2 会议召集__________________________________________________________________________ 7 4.3 会议管理_________________________________________________________________________ 10 4.4 会议通知_________________________________________________________________________ 11 4.5 会议信息播报 ___________________________________________________________________ 11 4.6 会议信息预定义和保存________________________________________________________ 11 4.7 通信录管理 ______________________________________________________________________ 11 4.8 预约会议_________________________________________________________________________ 12 4.9 投票功能_________________________________________________________________________ 12 4.10 人工服务（会议秘书） ______________________________________________________ 12 4.11 IVR服务 ________________________________________________________________________ 131 业务定义“会易通”，是江苏电信推出的一种交互式电话会议业务。
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会易通(gotomeeting)视频会议软件免费使用方法
替代商务出行，提高参会效率，降低运营成本
助力“双推工程”，上海市经信委与中国电信携手，为中小型企业提供视频会议系统解决方案——会易通。
现在只需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，并签署一份业务受理单就可以使用会易通(gotomeeting)。
活动日期:2014.6.1-2014.7.1
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●你正在为差旅费用增加而犯愁
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•操作简易，降低成本
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- 支持台式机，笔记本电脑、智能手机、IPAD等所有终端- 高效安全与参会者同步分享语音、视频及数据文件
- 任意切换耳麦和电话，无网络也可通过电话立即加入会议- 集成式的高清视频(HDface)，可同步传送多方摄像头图像- 分享客户端桌面，共享键盘和鼠标控制权。