售后客服每日工作计划表

合集下载

客服工作计划

客服工作计划

客服工作计划
一、目标设定。

1. 提高客户满意度和忠诚度。

2. 提升团队绩效和效率。

3. 加强客户关系管理。

二、工作内容。

1. 建立客户档案,记录客户信息和服务记录。

2. 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈。

3. 设立客户服务热线,及时解决客户问题和投诉。

4. 培训团队成员,提升服务技能和沟通能力。

5. 制定客服流程和标准答复,保证服务质量和效率。

6. 定期组织团队会议,分享经验和改进方案。

三、时间安排。

1. 每周一至周五,固定客服工作时间为上午9点至下午6点。

2. 每月第一个周一,进行客户满意度调查。

3. 每季度举行一次团队培训和交流会议。

四、绩效评估。

1. 根据客户满意度调查结果,评定团队绩效。

2. 根据客户投诉处理情况,评定个人绩效。

3. 根据团队会议和培训效果,评定团队绩效。

五、风险控制。

1. 定期备份客户档案和数据,防止信息丢失。

2. 定期更新客服流程和标准答复,适应市场变化。

3. 定期跟进客户反馈,及时调整服务策略。

六、总结反思。

1. 每季度总结客户服务工作,总结经验和不足。

2. 每年底总结团队绩效和客户满意度,制定下一年度工作计划。

以上为客服工作计划,希望能够提高客户满意度,加强团队合作,为客户提供更优质的服务。

客服每日工作计划表范文

客服每日工作计划表范文

客服每日工作计划表范文
为了更好地安排客服的工作,以下是一个客服每日工作计划表的范文:
时间任务内容备注
9:00-9:30 检查并回复昨天未处理的邮件和留言确保回复及时有效
9:30-10:00 接听电话并处理客户问题确保提供准确的解答和帮助
10:00-11:30 进行产品培训和知识更新提高对公司产品的了解和专业知识
11:30-12:00 协助处理投诉和客户纠纷确保客户问题得到合理解决
12:00-13:00 午餐休息
13:00-15:00 提供在线聊天服务快速回答客户问题并提供支持
15:00-16:30 协助处理退货和售后事务确保退货和维修流程顺利进行
16:30-17:30 撰写和更新常见问题解答手册方便客户自助解决问题
17:30-18:00 总结一天工作并准备明天的任务总结工作,并准备明天需要处理的客户问题
这个客服每日工作计划表中,按照时间顺序列出了客服的任务内容,包括回复邮件和留言、接听电话处理问题、产品培训、协助处理投诉和纠纷、提供在线聊天服务、协助处理退货和售后事务、撰写和更新常见问题解答手册以及总结工作和准备明天的任务。

通过这样的安排,客服可以有条不紊地处理客户问题,提供高效、专业的服务。

售后客服工作计划3篇

售后客服工作计划3篇

售后客服工作计划售后客服工作计划精选3篇(一)售后客服工作计划通常包括以下几个方面:1. 解决客户问题:客服人员需要及时回复客户提出的问题和投诉,并提供解决方案。

要保持良好的沟通和解释能力,耐心倾听客户需求,并协助他们解决问题。

2. 处理退换货:当客户需要退货或换货时,客服人员需要协助客户完成退换货流程,如确认商品退回,安排快递取货等。

同时,要及时与仓库和物流部门沟通,确保顺利完成退换货事务。

3. 提供售后服务:客服人员需要为客户提供售后服务,如安装、维修、保养等。

要熟悉产品使用方法,能够解答客户的疑问并指导他们正确使用产品。

4. 维护客户关系:客服人员需要与客户建立和维护良好的关系,建立信任感。

可以通过积极回访和询问客户的意见和建议来了解客户对产品和服务的满意度,及时处理客户的反馈和投诉。

5. 数据统计和分析:客服人员需要记录和统计售后服务的数据,并进行分析。

可以根据数据分析结果,制定改进措施,提高售后服务质量和客户满意度。

6. 培训和学习提升:客服人员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。

可以参加培训课程、学习教材,或与其他同行进行交流学习,提高自身的综合素质和专业能力。

以上是一般售后客服工作计划的主要内容,具体的工作计划可以根据公司的实际情况和业务需求进行调整和补充。

售后客服工作计划精选3篇(二)售后服务顾问是负责处理消费者售后问题的工作岗位。

在工作期间,我的主要职责和任务包括:1. 提供专业的售后服务:根据消费者的问题和需求,提供专业的解答和指导,确保消费者能够获得满意的售后服务。

我通过熟悉公司的产品和服务,并不断更新自己的知识,以便能够解决各种问题。

2. 处理客户投诉:及时、准确地处理消费者的投诉,保证客户的诉求得到满足。

在处理投诉时,我会耐心倾听客户的意见和要求,协调各部门解决问题,并向客户提供合理的解决方案。

3. 维护客户关系:积极与客户保持联系,关注客户的需求和反馈。

我会定期与客户进行沟通,了解他们的满意度和需求,及时解决问题,并提供优质的服务,以保持良好的客户关系。

售后客服周工作计划

售后客服周工作计划

售后客服周工作计划本周售后客服工作计划安排如下:一、客户反馈问题处理:1. 每天上班前检查前一天客户反馈的问题,及时回复客户;2. 去除虚假信息,解答客户疑问;3. 根据客户反馈总结问题分类,及时上报给相关部门。

二、客户服务质量监控:1. 每天对客服团队进行实时监控,记录客服工作质量;2. 定期进行客服团队的服务质量评估,对表现不佳的客服进行及时辅导和培训;3. 对客户服务投诉和满意度进行跟踪调查,提升客户满意度和忠诚度。

三、客户疑问解答:1. 梳理并总结客户经常咨询的问题,及时制作常见问题解答手册;2. 针对特殊问题,组织专家进行解答或提供解决方案;3. 制定客户问题解答流程,确保客户问题及时得到解决且售后客服工作流畅。

四、客户投诉处理:1. 每天定时审核客户投诉记录,及时处理;2. 对投诉内容进行分类整理,分析投诉原因;3. 建立客户投诉处理流程,提高问题解决效率,确保客户满意度。

五、团队合作与交流:1. 每周安排团队例会,及时沟通工作进展和问题;2. 促进团队成员之间的交流和合作,加强协作能力;3. 定期进行团队建设活动,增进团队凝聚力和活力。

六、个人提升与业务学习:1. 每周设定个人学习计划,提升专业知识和沟通能力;2. 参加相关培训和课程,提高团队整体素质;3. 不断总结经验,发挥个人优势,提升工作效率和水平。

通过本周的售后客服工作计划安排,我们将进一步提升客户服务质量,加强团队合作和个人提升,确保售后服务工作的顺利进行,提高客户满意度和忠诚度。

希望每位客服团队成员能够严格按照计划执行,努力提升工作水平,为客户提供更优质的服务体验。

让我们共同努力,为客户创造更美好的购物体验!。

售后客服一周工作计划表格

售后客服一周工作计划表格

售后客服一周工作计划表格时间段工作内容重要程度员工责任人完成情况周一接收并回复客户邮件,电话非常重要张三周二处理客户投诉非常重要李四周三协助销售人员售后服务一般重要王五周四维护客户关系,发送问候邮件一般重要张三周五分析客户反馈并提出改进建议非常重要李四工作内容详述周一周一的重点工作是接收并回复客户的邮件和电话。

在这一天,客户的咨询和问题会比较集中,需要我们及时地做出回复和处理。

如果回复不及时,容易对客户的满意度造成影响。

因此,这一项工作是非常重要的,需要我们全力以赴。

周二周二的主要工作是处理客户投诉。

在客户的使用过程中,难免会出现一些问题或者不满意的情况,这时候客户可能会向我们进行投诉。

我们需要及时处理客户的投诉,并给出解决方案,以确保客户最终的满意度。

周三周三的工作是协助销售人员进行售后服务。

在售前阶段,销售人员会承诺一些售后服务,如无条件退换货、免费维修等。

当客户有需要时,我们需要及时协助销售人员完成这些售后服务,以便提高客户的满意度。

周四周四的工作是维护客户关系,发送问候邮件。

在日常工作中,我们需要与客户保持良好的关系,通过给客户发送节日问候和关怀邮件的形式,来维护客户的信任和忠诚度,以提高我们企业的口碑和品牌形象。

周五周五的工作是分析客户反馈,并提出改进建议。

我们需要及时将客户的反馈和投诉整理出来,并提出相应的改进建议。

这些建议可以帮助我们优化我们的售后服务流程,并提高我们的工作效率和客户满意度。

结论以上为售后客服一周工作计划表格,通过科学的规划和安排,可以让我们更好地完成售后客户服务的工作,有效提高我们的效率和满意度,实现企业的可持续发展。

售后服务部培训计划表模板

售后服务部培训计划表模板

售后服务部培训计划表模板培训目的:提高售后服务部员工的技能水平,提升客户满意度和忠诚度,提高公司的竞争力。

培训对象:售后服务部员工时间安排:总计5天,每天8小时,共40小时培训内容:第一天:上午:公司文化和价值观培训,让员工深入了解公司的发展理念和文化,激发员工的归属感和工作热情。

下午:服务意识培训,讲解售后服务的重要性和作用,引导员工建立良好的服务意识,提高服务质量。

第二天:上午:产品知识培训,介绍公司的产品种类、特点、使用方法等,使员工对公司产品了如指掌,为客户提供更专业的解决方案。

下午:客户关系管理培训,教授员工如何与客户有效沟通、建立良好的客户关系,增强客户满意度和忠诚度。

第三天:上午:投诉处理培训,介绍常见的客户投诉类型和处理方法,培养员工处理投诉的能力,提高客户满意度。

下午:危机公关培训,教授员工面对突发事件时的处理方法和技巧,保护公司形象,稳定客户情绪。

第四天:上午:服务流程优化培训,分析现有服务流程存在的问题和改进空间,提出优化方案,提高服务效率和质量。

下午:团队合作培训,组织团建活动,增进团队之间的合作意识和团队凝聚力,提高工作效率。

第五天:上午:案例分析和总结,结合实际情况分析案例,总结培训内容,答疑解惑,加深员工对培训内容的理解和掌握。

下午:培训考核和总结,对员工进行考核,评定培训效果,总结培训成果,为今后的工作提供指导和改进建议。

培训方式:结合理论与实践相结合,采取讲解、讨论、案例分析、角色扮演、团队建设等多种培训方式,使员工对培训内容有更深入的理解和掌握。

培训成效评估:培训结束后,通过客户满意度调查、员工业绩提升情况、服务质量改善情况等多方面进行培训成效评估,及时发现问题并进行调整和改进。

以上是售后服务部培训计划表模板,希望对您有所帮助。

客服部每日工作计划及安排

客服部每日工作计划及安排

客服部每日工作计划及安排
客服部每日工作计划及安排可能如下:
1. 早上:客服团队进行晨间会议,共享前一天的工作情况和客户反馈,确定当天的重
点工作和目标;
2. 上午:客服团队根据预定的客户服务时间表,对接接待客户电话、邮件和在线消息,并及时回复解决问题;
3. 中午:客服团队休息午餐,进行团队交流和讨论,分享工作心得和经验;
4. 下午:客服团队继续处理客户问题和投诉,处理售后服务事务,同时进行客户满意
度调查和反馈收集;
5. 晚上:客服团队进行下午工作总结,分析当天的工作情况和问题,制定改进和优化
措施;
6. 每日工作报告:客服经理每日收集和总结客服团队的工作情况,撰写每日工作报告
并提交给上级领导;
7. 持续学习和培训:客服团队每周安排一定时间进行知识学习和技能培训,提高服务
水平和专业能力。

售后客服工作计划

售后客服工作计划
4.投诉处理机制:建立完善的投诉处理机制,对投诉和建议进行分类管理,确保问题得到有效解决。
售后客服工作计划是以提升客户满意度和公司服务质量为核心,通过优化工作流程、加强团队建设、关注客户需求等措施,实现高效、专业的售后服务。只有不断完善和提升售后服务质量,才能赢得客户的信任和支持,为公司持续发展奠定基础。
二、工作措施
1.完善工作流程:对售后客服工作进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈,优化工作流程,提高工作效率。
2.提升客服人员技能:加强客服团队的培训,针对产品知识、沟通技巧等方面进行深入学习,提高客服人员的专业素养。
3.建立客服评价体系:设立客户满意度调查,对客服人员的工作进行评价,以客户满意度为导向,持续改进服务质量。
4.数据分析与改进:对售后客服工作进行数据统计与分析,发现存在的问题,制定针对性的改进措施。
三、措施及应对策略
1.建立快速响应机制:设立问题反馈通道,确保客户问题能够得到及时响应和处理。
2.加强团队协作:定期召开团队会议,分享工作经验,提升团队协作能力,形成良好的团队氛围。
3.个性化服务策略:针对不同客户需求,个性化的售后服务,提升客户满意度。
三、工作时间
1.日常工作时间:按照公司规定的工作时间执行,确保客服人员在岗位上能够及时响应客户需求。
2.轮班制度:根据业务需求,实行轮班制度,确保24小时为客户不间断的售后服务。
四、工作绩效评估
1.客户满意度:以客户满意度作为衡量客服工作质量的重要指标,定期进行评估。
2.问题解决速度:评估客服团队处理问题的速度,以减少客户等待时间为目标。
售后客服工作计划
编 辑:__________________
时 间:__________________
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

售后客服每日工作计划表
The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly.
( 工作计划 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:YB-JH-0327
售后客服每日工作计划表
【篇一】
一.售后总体目标.
“优化管理,稳步发展。


20xx年我们的成绩有目共睹,虽然遭遇广州限牌政策的遇冷,但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头,我相信服务就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回报,“工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们从实际出发,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管理和运营目标。

建议新一年工作可以从下几个方面着手:
(一)完善售后团队建设。

拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题,明确各部门工作职责,消除管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整
体。

(二)加强售后服务流程日常管理。

服务流程是售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满意度和4S店对外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方式,争取改变一个新的面貌。

对于车间维修作业,除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通,尤其注意维修之前,维修过程中,维修完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故障清晰化。

(三)加强培养业务人员技术水平的提高。

前台要继续加强接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为
前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交流,让我们的内部沟通更加顺畅。

对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关系到我们4S店整体的对外技
术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。

(四)着重车间细节问题的监督和管理。

好的团队离不开有效的监督和管理,尤其是监督前台和维修车间的工作环节,保证和实现服务站“6s”的工作要求,注重协调工作中可能出现的情形,如维修挑单,洗车清洁不够,工作人员不配合等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。

对团队的建设注重公平,公正,公开的原则,坚持团队利益化,保障个人利益化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造浓厚的工作氛围,提升部门的凝聚力和整体战斗力。

(五)促进与集团或其它公司部门的合作。

以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外交流,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用浪费,服务于公司整体战斗力。

二.售后经营发展目标.
1.人员定编。

2.产值计划
(一)营业指标。

1.实现售后总营业额600万。

其中保险理赔不少于220万,车间维修及索赔不少于380万
2.实现客户满意度CSI全年至少93%以上.
3.基盘客户数1500人。

4.日接车台次20台/天,月接车650台/月.维修平均单车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台.
5.车辆返修率低于2%.
6.开展风行汽车讲堂不少于四次。

7.保修索赔不小于95%.
8.关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。

9.年度纯正配件采购不少于80万,基本库存达到标准要求。

配件营销指标达到万。

10.精品销售达到30万以上,基本精品配件库存达到10万以上。

(二)管理指标。

1)主要为加强各部门培训工作。

除了各部门自行开展的培训工作,
部门之间可以交叉提供基础性内部培训工作,有利于部门间的沟通和协作。

如配件或者车间可向前台人员一起交流配件或者汽车维修方面的常见的技术问题,或者交流工作中出现的各种问题,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。

专业技术基础知识培训不少于2次,车间维修技术培训不少于6次全年,对于疑难技术问题的探讨学习总结性活动不少于3次。

2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增强部门活力,
提升集体凝聚力。

3)提出内部激励措施用于业绩,客户满意度,员工关怀方面的提升。

(三)产值分配:
3.各项改善措施。

(一)前台改善计划.
20XX年需要落实售后服务细节和接车的技能技巧提升工作。

1.联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客户关系,随着区域保有量的增加和工作的不断深化,把业务做精,做强,做大,提高客户满意度,减少客源的流失,特别是忠诚客户的流失,显的尤为重要,可根据客户回厂次数,客户的品质作为客户忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。

2.注重对流失客户回访及分析,服务顾问要找出客户流失的内在原因及提出改进措施,只有不断总结,自身才能不断进步。

【篇二】
1、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋,4s店售后工作计划。

客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户
希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要
告之清楚;
(6)咨询服务;
(7)走访客户
售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。

电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。


客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。

能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。

并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。

电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要
工作计划 | Work Plan
工作计划登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售
后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改
第10页。

相关文档
最新文档