青岛社保——网上经办人员增减变动流程
青岛社保网上申报使用说明
青岛市劳动保障网社会保险网上申报使用说明青岛市劳动保障信息中心2009年10月目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)2运行环境 (3)2.1硬件环境 (3)2.2软件环境 (3)3业务办理 (3)3.1登录社会保险网上申报 (4)3.2 选择需要处理的参保单位 (5)3.3修改用户密码 (7)3.4日常申报业务：新参保 (8)3.5日常申报业务：停保 (10)3.6日常申报业务：续保 (10)3.7日常申报业务：在职转退休 (11)3.8日常申报业务：个人补收 (11)3.9日常申报业务：退休预审 (13)3.10日常申报业务：应收申报 (14)3.11基本信息修改 (15)3.12单位信息查询................................................................................. 错误！未定义书签。
3.13职工信息查询................................................................................. 错误！未定义书签。
4技术与业务支持.. (19)1引言1.1编写目的为了更好的指导参保企业利用青岛市劳动保障网电子政务大厅进行社会保险业务申报处理，特编写此手册。
1.2背景青岛市劳动和社会保障局于2007年1月正式开通网上电子政务大厅业务申报系统。
2009年7月根据社会保险政策变动情况、业务工作流程发展进行了升级改造，并进一步拓宽了参保单位使用范围，对业务申报内容进行了扩充，加强了社会保险与就业信息、劳动合同信息的关联。
申报内容主要包括新参保、停保、续保、年度基数申报（每年初开通功能，其他时间隐藏）、在职转退休、个人补收、退休预审、应收申报等业务，以及参保单位、参保职工等相关信息查询。
本系统由青岛市社会劳动保险事业办公室、青岛劳动保障信息中心开发和维护。
单位参保及人员增减变更报盘操作流程示意图
单位参保及人员增减变更报盘操作流程示意图单位参保及人员增减变更报盘操作流程示意图本系统为2.2.2版本用户名为admin 密码为11.单位信息录入【基本信息管理】→【单位信息录入】→【保存】→【打印】（表一、表二共三页）2.个人信息录入【基本信息管理】→【个人信息录入】→【保存】→【打印】（新参统人员需打印表三，贴一寸免冠彩照）3.增员【个人变更登记】→【增员】→【确定增员单位】→【查询】→【>】或【>>】将左侧列表中人员移到右侧→【个人缴费（含恢复）原因】→【设置】→【增员】→【打印】（表八）4.减员【个人变更登记】→【减员】→【查询】→【>】或【>>】→【个人停止缴费原因】→【设置】→【减员】→【打印】（表九）5.信息报盘【数据交换】→【信息报盘】（◎人员新参统、调入、减少都在此处生成报盘文件。
）【新报盘】→【查询】→【全选】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径→【保存】【重复报盘】→输入【报盘日期】→【查询】→【全选】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径→【保存】6.个人信息息修改【基本信息管理】→【个人信息修改】→输入查询条件→【查询】→选择要修改信息的人员→在右侧直接修改具体内容→【保存】→【打印】（表六）7.定点医疗机构变更【基本信息管理】→【定点医疗机构变更】→输入查询条件→【查询】→选择要进行定点医疗机构变更的人员→在变更后定点医疗机构栏中对定点医疗机构信息进行修改→【保存】→【打印】（变更定点医疗机构信息明细表）8.个人信息变更报盘【数据交换】→【个人信息变更报盘】（只对参保人现居住地、邮政编码和定点医疗机构的变更进行报盘）【新报盘】→【查询】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径并命名→【保存】【重复报盘】→输入【报盘日期】→【查询】→【报盘】→弹出“另存为”界面→选择报盘路径并命名→【保存】9.工资变更【工资核定】→【工资变更】→确认业务年度→【查询】→在上年月平均工资栏中录入工资信息→修改完所有人员的工资信息后→【工资核定】→【保存】→【打印】（表七）→【工资导出】→选择导出文件的保存路径和文件名→【保存】。
新单位开户及人员增减补收操作指南
新单位开户及人员增减补收操作指南尊敬的企业家：新成立单位在行政审批部门办理登记注册时，会同步完成社会保险登记。
单位在用工后需要按以下流程办理单位参保登记及社保费代扣代缴手续：1.开户（1）登录青岛市人力资源和社会保障局官方网站（），点击【社保业务】进入具体菜单。
（2）点击【请登录】，输入“用户名”、“密码”和“验证码”，登录单位用户，进行具体业务操作。
（3）点击【账户管理】找到【单位新开户】进入此页面，依次输入信息。
（4）选择“接受”后，点击“确认”。
（5）依次键入如下信息：统一信用代码→法人身份证号→校验码→点击“查询”（如能获取到法人信息直接默认填写，如获取不到会有提示报错）→填写注册单位信息→联系人→参保单位→缴费方式（“经办机构自收”和“银行托收”，选择“经办机构自收”可不填写银行信息，选择“银行托收”必须填写银行信息）→经办人联系手机→点击发送验证码→填写验证码→填写登录密码（1.密码长度需大于等于6位小于18位。
2.新密码，必须且只能包含英文[a-zA-Z]和数字[0-9]字符）→确认登录密码→“提交”。
（特别提醒：新单位开户后，账号为单位的统一信用代码，密码是开户时单位经办人员设置的密码。
开户成功后请记录好社保编号，如需办理银行代扣请用社保编号办理。
开户为三口合一（即社保、就业、劳动关系）统一开户）。
2.社会保险代扣代缴信息维护若单位新开户时未及时办理社保费代扣代缴，按以下流程维护代扣代缴相关信息。
（1）点击【社保征缴】【联系方式与代扣账户维护】。
（2）进入事项，依次输入“银行代扣账户信息”中的相关内容信息：征缴方式（选择“银行托收”）→开户所在省→开户所在市→开户银行→开户名称（单位名称）→缴费银行账号（开户行为农业银行的去掉开头的38）→开户支行名称→点击“提交”。
特别说明：①修改联系方式与代扣账户之前不要忘记去开户行办理银行代扣的授权；②录入代扣账户第一个月建议到社保大厅打凭单缴费并落实账户维护情况，以免造成漏缴。
青岛社保办理流程大全
新成立企业办理用工、社保手续一、办理用工登记：1、到劳动保障政务大厅一楼一号窗口，领取《单位用工登记表》，办理用工登记的开户。
2、如果想办理招聘，需要办理招聘手续：（1）条件：在工商部门注册的用人单位（2）材料准备：※填写《单位用工登记表》并加盖公章※《营业执照》（副本）、民办学校应携带办学许可证及社团登记证、机关事业及其他机构应携带批准成立证件原件及复印件※组织机构代码证（副本）原件及复印件※经办人原件及复印件，法人代表复印件。
二、办理就业备案：到劳动保障政务大厅一楼六到八号窗口，携带以下材料办理就业备案：1、单位《营业执照》（副本）复印件（加盖单位公章）；2、《招用人员登记表》（一寸照片一）（钢笔或签字笔填写）；3、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》（一式四份）；4、《劳动合同书》（新版一式三份）；5、招用本市城镇居民，属市四区的应携带《失业证》、属五市三区的应携带《求职证》；招用人员属外地人员的，应携带、《暂住证》的原件及复印件、《流动人口婚育证明》（女职工）；招用人员属应届正规全日制大、中专毕业生的，在开发区落户后提供户口本或户籍证明、人事局出具的《干部介绍信》原件及复印件、毕业证；招用人员属转移就业（与原单位解除劳动合同后，十日重新就业）的，应携带与原单位签订的劳动合同、户口本及《解除劳动合同报告书》。
三、社保开户：从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日或非生产经营性单位自批准成立之日起30日，应当向当地劳动保险经办机构申请办理社会保险等级。
办理程序：1、先到区就业服务中心办理《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》手续；2、到社保中心领取《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》；3、企业劳工人员持《营业执照》原件及复印件、《组织机构统一代码证书》原件及复印件、《税务登记证》原件及复印件、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》、企业发放工资表或工资证明、企业法人复印件、《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》到区社保中心开户缴纳社会保险费。
青岛市社保劳动用工网上登记及就业备案指南
青岛市社保劳动用工网上登记及就业备案
指南
第一步：在青岛市人力资源和社会保障局网站上申请企业用户名和密码。
第二步：在青岛市人力资源和社会保障局网站上填写《青岛市就业登记表》，从网站上导出并打印《青岛市就业登记表》一份和《青岛市就业登记花名册》三份，连同劳动合同，被招用工的身份证，毕业三年之内具有青岛市户口的大学毕业生还需要提供已改派到本单位的《派遣证》，携带以上资料去鞍山二路48号市北行政服务大厅进行现场确认。
派遣证的办理流程
《派遣证》改派的办理需要《就业协议书》，毕业证，报到证，身份证和原公司的解约函；
《就业协议书》是与签订劳动合同的公司在《高校毕业生就业信息网》上进行网上签约自动生成的协议书，目前我们公司没有在《高校毕业生就业信息网》上注册过，现在需要注册一个账号，员工才能和公司进行网上签约。
注册《高校毕业生就业信息网》企业账号流程第一步：与青岛市人才服务中心签订协议，由青岛市人才服务中心代管企业员工档案；签订协议时需要企业的营业执照和企业法人的身份证原件及复印件，
第二步：在《高校毕业生就业信息网》上注册账户
第三步：省内用人单位提供的审核资料：
注册时选择的签协议单位，需提供的资料：
（ 1 ）组织机构代码证复印件（加盖单位公章）
（ 2 ）注册申请表（加盖人事代理部门公章）
（ 3 ）如接收毕业生需上级单位同意的需提供上级单位证明（加盖上级单位公章）。
青岛社保办理流程操作解说
青岛社保办理流程操作解说青岛的社保怎样办理，办理青岛社保需要准备哪些资料。
办理青岛社保的流程是什么。
青岛的社保缴费基数是多少。
小编给大家整理了关于青岛社保办理流程，希望你们喜欢!青岛社保办理流程一、首先要进行社保登记，携带营业执照、组织机构代码证(办理营业执照时已在质量技术监督局办好)、法人身份证号码、税务登记证单位开户处拿一式三份的表格填写，核实完毕会拿到劳动和社会保障证，再去拿到社保证，进行了社保登记就可以办理社保了。
1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;2、新办人员需劳动合同原件及复印件;3、续保人员，确保个人窗口已报停、或前单位已报停;4、填写表格二、还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
三、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。
参保企业应于每月的1—15日，最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务，并填写、留存相关表格、资料。
四、参保企业办理完上述“网上申报”操作，确认无误后，应在网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请，进行应缴费信息的核定，并通过“网上银行”征收社会保险费。
青岛社保卡如何办理【答】：青岛社保卡办理流程比较简单，参保人或用人单位携带规定资料前往参保所在社会保险经办机构办理青岛社保卡即可。
一般个人办理只需携带身份证，单位办理需提供《青岛市参加社会保险人员基本养老保险增减变化表》、经办人身份证等资料。
如需了解更多，欢迎拨打0532-12333进行详细咨询。
一、公司新入职员工能否自己办理社保卡?去单位社保卡签约银行办理是吗?【回复】：新员工如果没有申领过新版社会保障卡，员工本人可携带本人有效身份证件，自行到公司发卡银行任一网点办理申领手续。
二、之前在开发区缴纳社保，但是没有办理社保卡。
人员增减变动流程
医疗保险人员增减变动业务办理方法参保人员增加、减少、注销等业务，正常情况下，单位专管员持相关资料由征缴初审人员初审并在报表上签字后，再由中心专管员复审并做相应处理。
特殊情况（如单位提供手续不规范等）由单位提交申请，报征缴部长视具体情况处理，必要时报主管主任、主任处理。
参保职工因各种原因形成中断缴费的，需补缴欠费，并按规定收取滞纳金，欠费期间医疗费自理。
一、参保人员增加：1、新参保：因新参加工作、新签定用工合同、市内未参保单位调入、市外单位调入等原因需办理新增人员参保手续的，需当月持下列资料到医保中心办理手续：（1）工作调动手续（机关事业单位携带“编制验证通知单”第四联，企业单位携带劳动用工备案花名册和职工劳动手册；安置军转干部人员：单位同时携带“军转干部安置介绍信”）（2）《唐山市基本医疗保险人员增加情况表》（3）工资奖金发放表（4）《唐山市基本医疗保险费补缴明细表》（需补缴时）（5）录入新增人员信息的U盘（6）《XX市基本医疗保险关系转移表》或医保缴费证明，需注明姓名、身份证号、缴费起止日期并加盖医保部门章(在其他统筹区参加过医保的)上述资料审核后做人员增加处理并缴纳费用，同时到技术部办理制卡手续。
2、市内转入：由本统筹地区范围内调入的职工，调入单位持下列资料到医保中心办理手续：（1）工作调动手续（机关事业单位需提供编制单或干部介绍信或任职通知文件，企业单位需提供劳动用工备案花名册和职工劳动手册）；（2）工资奖金发放表；（3）《唐山市基本医疗保险关系转移表》；（4）《唐山市基本医疗保险费补缴明细表》（需补缴时）整体新参保单位的新参保职工信息（不应包含由市内已参保单位调入职工）导入数据库后，调入职工依据医保关系转移单和人员增加表作市内调入。
3、复保：因学习结束、回国、刑满复职等原因需办理复保手续的，其方法与办理转入基本相同，且需提供复职手续。
二、参保人员减少1、停保：参保人员因市内工作调动、异地上学、除名、辞退、辞职、10年以内劳教、合同到期等原因与单位解除关系需办理停保手续的，需持下列资料到医保中心办理手续。
参保单位办理人员增减变动业务流程
参保单位办理人员增减变动业务流程一、参保单位若有人员增减变动，请各单位医保经办人一次性汇总当月情况，于每月6—15日到医保中心办理当月相关业务，不同情况需携带不同的资料，具体如下：1、人员新增（从未在昆明市统筹范围内参过保的人员）A.填写《官渡区参保单位医疗保险增减变更情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；B.在两份《官渡区参保单位医疗保险增减变更情况登记表》背面或两张空白A4纸左半部分上、下加盖两个公章（由医保中心打印《昆明市城镇基本医疗保险费征缴核定表》）；C.报首次参保人员个人信息，通过医保数据采集软件录入信息，再导出为Excel格式信息存于U盘；D.经劳动部门鉴证过的劳动合同登记表或招聘合同书（复印件）。
E.如新增人员曾在昆明市统筹范围以外的地方参加过医保，则另需提供原参保地医保经办机构出具的《参保凭证》第一联和《参保人员医疗保险类型变更信息表》（可在办理参保过后提供）。
备注：昆明市统筹范围内参保是指曾经在昆明市级分中心、五华、盘龙、官渡、西山、东川、安宁、呈贡、晋宁、富民、宜良、嵩明、石林、禄劝、寻甸、高新、经开、滇池、阳宗海、倘甸参加了昆明市城镇职工医保或城乡居民医保。
2、续保（曾经在昆明市统筹范围内参过保的人员）A.填写《官渡区参保单位医疗保险增减变更情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；B.在两份《官渡区参保单位医疗保险增减变更情况登记表》背面或两张空白A4纸左半部分上、下加盖两个公章（由医保中心打印《昆明市城镇基本医疗保险费征缴核定表》）；C.报参保人员个人信息。
通过医保数据采集软件录入信息，再导出为Excel格式信息存于U盘；D.调令或经劳动部门鉴证过的劳动合同登记表或招聘合同书（复印件）。
E.办理人员参保前，单位医保经办人应准确了解参保人是否在昆明市统筹范围内参加过城镇职工医保或城乡居民医保及其医保卡号：①若参保人参加过职工医保，则其职工医保需处于停保状态，沿用职工医保卡号办理续保；②若参保人除职工医保外还参加过居民医保，则其职工医保需处于停保状态、居民医保需处于退保状态，沿用职工医保卡号办理续保。