用印申请及审核-操作手册
用印流程及印章管理制度
用印流程及管理制度—、总则为加强公司印章管理，规范和完善印章的办理、保管和使用程序，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本制度。
1.本制度适用于**有限公司及其各子（分）公司。
2.本制度项下印章类别有公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
3.本制度下，印章管理主要涉及印章的使用申请和外带申请管理。
4.印章的管理应遵循"明确权责、严格权限、归口管理、责任到人"的管理原则，不得出现推诿或责任不清的情形，并确保印章管理有序进行。
二、管理职责1.行政部负责对公司所有印章进行建档，并对印章管理工作进行监督检查。
2.行政部负责公章、合同专用章的管理，财务部负责法定代表人名章、财务专用章、发票专用章的管理，如下：三、印章保管要求1.印章保管须由专人专柜加锁保存，以保证印章管理安全。
2.印章保管人员不得将印章随时放置或私自委托他人进行保管。
3.印章保管人员因离岗、离职等原因发生任何变动的，印章保管部门须第一时间指定新的印章保管人员。
新旧印章保管人员应钉钉提交印章交接流程，办理交接手续。
4.印章的保管人员应保持保管时间上的连续性,不得出现印章无人保管的情形；印章保管部门应做好印章保管人员的授权和交接工作，保障印章管理工作的安全性和严肃性。
5.若印章发生遗失、损毁、被盗或其他异常情形的，印章保管人员须第一时间保护现场，迅速向上级提交书面情况说明，并报总经办备案。
若经印章保管人员确认印章已遗失的，行政部门将负责印章遗失后续事宜，包括但不限于安排相关人员进行遗失公告、安排遗失部门申请刻制新印章。
四、印章使用管理（一）用印申请审批流程及注意事项1.若申请人需要申请用印，须通过钉钉发起用印审批流程,审批人依次为申请人部门负责人、保管人部门负责人、总经理，并抄送印章保管人员和申请业务对应的法定代表人。
详细审批流程参照下图：2.申请人申请用印时，须在钉钉流程里附上用印文件的电子档或扫描件。
用印管理工作流程
用印管理工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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合同用印流程
合同用印流程
合同用印流程一般包括以下几个步骤：
1. 申请用印：合同用印前，申请人需要提出用印需求，并填写《用印申请表》或相关的申请文件。
申请内容应包括用印文件名称、数量、用途、用印地点和时间等信息。
2. 审批：用印申请提交给相关部门负责人或经理进行审批。
审批人应核对申请内容的准确性，并对用印的必要性和合规性进行评估。
3. 印章保管：用印申请成功后，相关印章应由负责人或专人保管，确保印章的安全性和完整性。
同时，还可以记录印章的使用情况，以便追溯。
4. 用印操作：用印时，操作人员应核对用印文件及用印申请表的一致性，并按照要求正确使用相应的印章。
在用印时应注意保持印章干净、完整，避免模糊或损坏。
5. 用印确认：在合同用印完毕后，应及时通知用印申请人，并由申请人确认用印文件的完整性和准确性。
确认后，将用印文件归档或交付相关部门。
6. 用印记录和报销：相关部门应记录用印情况，包括用印的日期、文件名称、数量、用途等信息，并在需要时提供相应的用印报告。
对于用印产生的费用，可以进行报销或纳入成本核算。
注意事项：
- 合同用印流程应根据公司实际情况进行调整和执行，确保相应的合规性和高效性。
- 相关印章的保管和使用要严格控制，避免滥用和遗失。
- 在用印过程中，应保密合同内容，避免信息泄露。
- 合同用印应遵循公司相关的法规和规范要求。
用印宝操作手册
用印宝操作手册
1.登录
建议在360浏览器里面输入网址，进入登录页面，输入用户名和密码以及验证码，点击登录按钮，登录到系统。
2.用印申请
点击用印申请，进入到用印申请的界面。
选择文件的类型，填写文件的名称，勾选印章类型，输入文件的页数，点击
按钮，进入页面采集界面。
将需要拍照的文件放在高拍仪上，点击图片采集界面的进行拍摄，如果遇到拍摄不清晰，则点击按钮进行补拍，拍完一页文件后，点击，然后再点击进行拍摄即可，如遇需要用章的页面，点击
进行标记，当全部文件采集完成后，点击完成采集，然后点击提交按钮，提交相关领导进行审批。
3.用印审批
当需要盖章的文件已经提交给领导的时候，领导通过网页进行登录，在首页的待办事项
里面，会收到用章申请的提醒，点击具体的用章申请列表，即可进入用章审批的界面
在此页面可以清楚地看见盖章文件的基本信息、需要用章的类型以及用章的次数，点击可以查看采集的图片，如果审批通过，则点击，如果审批不通过，则点击退回给申请人。
4.开始用印
当审批通过后，申请人登录系统，在里面，会有新的待办事项提
醒用章，点击进入用章的页面，点击，盖章指令就会发送到硬件设备上。
5.用印流程
点击用印流程，可以查看每一次用印的记录。
点击文件进行查看，可以看见用印的基本信息。
点击可以查看盖章前后文件的对比，以及章具体盖的地方。
左图为盖章前，右图为盖章后。
点击可以查看整个用印的审批流程（流程可以自由设定）
在此页面可以看见审批的具体流程以及操作的时间。
国有企业用印工作操作流程标准
国有公司用印工作操作流程标准
1、公司档案管理员依据《印章刻制申请表》负
责进行刻制。
2、刻制完成后由印章保存人签批《印章保存承
诺书》交公司档案管理员处。
3、公司档案管理员收到《印章保存许诺书》后，项目章供给《项目部印章使用保存协议》，即把印章交给保存人。
4、公司档案管理员依据《用印申请单》赐予盖
章（主管领导出门或特别原由未能签批，电话联系后
盖章，但一定在三个工作日内补办手续）。
5、公司档案管理员依据《印章外带使用责任承
诺书》赐予许诺人印章外带。
6、自行做好印章用印或外借的流水登记备查工作。
7、送还印章时考证印章的破坏状况，并做好归还流水登记备查工作。
公司用印申请
NO:年月日
使用人：
部门：
使用事由：
签字：
使用印章名称
资料名称：
领用时间：
归还时间：
部门经理：
办公室负责人：
总经理：
备注：印章使用人要严格遵守公司印章使用和保管制度，不得乱放，未经允许不得交他人使用、保管，需加盖印章的文件要严格把关，字迹潦草、行文不符、空白纸张等不得给予加盖印章。如因印章使用出现的任何问题由印章使用人员承担责任。
印章使用申请
NO:年月日
使用人：
部门：
使用事由：
签字：
使用印章名称：
资料名称：
领用时理：
备注：印章使用人要严格遵守公司印章使用和保管制度，不得乱放，未经允许不得交他人使用、保管，需加盖印章的文件要严格把关，字迹潦草、行文不符、空白纸张等不得给予加盖印章。如因印章使用出现的任何问题由印章使用人员承担责任。
用印申请单流程
一個下拉框為大類
型，第二個為小類
型
印章類型自己 勾選，任意搭
配
公司別下拉選擇
實際申請人選擇
申請人如有多個職務， 請選擇需要的職務
根據類型輸入值。工程與設備， 庶務採購PO號判斷已完成。
輸入用 印事由
文件份數輸入
監印人和親簽人通過勾選印章類型 自動帶出，下拉選擇。如印章監印 人設有代理人，系統自動獲取，並 在實際簽核中執行代理人簽核。
檔案上傳
4
6.附件上傳
5
五、表單會簽功能
可建立個人群組
6
六、表單送出時的卡控
7
七、印章監印人通知監印順序
通知順序由選擇印章公司別來分為兩種情況，HQ（台灣本廠） 與其他廠 1、HQ
(財務章)-->親簽-->公章-->法人章 2、其他廠
財務章-->公章-->親簽-->法人章
8
九、送出及後續處理
HQ「公章」保管人：林玉蘭經理 HQ「法人章」保管人：葉金卯協理
※溫馨提醒：(1).凡需會法務單位用印文件均須事前提交單位主管核准之 『法務需求單』，由法務單位先審閱完畢，交回經辦後， 再啟動系統之用印申請流程。
(2).用印申請流程經主管審核通過，系統會發mail通知填單人， 填單人印出”主管審核完畢通知”mail(如附件第15頁)，連 同需用印之紙本文件，送交法務單位經辦確認後，再由法 務單位送給監印保管人(財務單位)用印，以確保用印之文件 與法務審核的是一致的。
如需根據申請日期查 詢，同單號一樣，勾 選確定框，點擊查詢 ，申請部門和申請人 直接輸入，點擊查詢 即可。根據簽核狀態 查詢，分為三種狀態 ，簽核中、簽核完成 和駁回，自己直接刪 除的單據，狀態也為 駁回。
合同用印审批流程
1.流程图
2.流程概述
3.工作程序
3.1合同用印的发起和审批
3.1.1招标采购合同中心负责公司合同标准化的组织策划工作，找相关中心会签等。
3.1.2合同的主办部门已完成合同审批和会签工作。
合同用印资料应合法齐全完备，应包括：
3.1.2.1公司和合同文本规定数量的合同原件，合同对方已签章；
3.1.2.2合同对方企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复印件加盖红章，非法人签字的还需提供授权委托书原件和委托代理人身份证复印件；
3.1.2.3甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
3.1.2.4合同签订日期和地点明确；
……
3.1.3主办部门填写《合同用印审批单》等
3.1.4各部门用印审核工作重点如下：
3.1.5合同盖章：
按集团规定程序用印。
3.1.6合同存档、备案：
按集团规定程序办理。
4.附表
4.1《用印审批单》
用印审批单
编号：MJ-XZ-004 日期：年月日
管理中心办公室备案； 2.具有规范格式的合同、常规性文件资料的用印无需法务部门审核。
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用印申请及审核
操作说明：
1.教学教务—用印申请
1）、在用印申请管理页面，点击“新增”
2）、进入新增页面，分别在下拉框选择“产品分类”、“用印类型”等。
点击“选择学员”
进入选择页面。
已经选择学员的情况下，点击“查看已选学员”可以查看已选学员。
3）、选择学员
4）、完善其他信息后，点击“保存”可以保存此条记录，然后可以在列表页中点击“修改”进行修改信息或者“提交申请”进行申请。
点击“保存并提交申请”则直接申请，不能再作修改。
2. 财务—用印审核
1）、在用印审核管理页面，财务可以进行“导出名单”、“查看明细”、“审核”等操作。