家居ERP解决方案(定稿)物料编码
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
家具ERP部件编码规则
XXX公司部件编码原则(一). 一般部件类指定意义（可区别该部件在不同生产阶段）细分类之子部件(1～Z).例: 11110上面板长饰条～Z)例:面板可分为（11100 上面板 11200 下面板）(0～9):板类可分为（11000面板 12000底板 13000侧板等）大分类代号<见表1-1><表1-1>部件大分类代号对照表<表1-2>末位码指定意义对照表（如一个部件在经常多个生产阶段，则可用未位码识别不同生产阶段的该部件）(二). 特殊部件类2-1、通用部件流水号(00～99)(1-普通加强木 2-门扣加强木车枳加强木 ---9)A-抽底导轨(U) B-木滑轨(U)C-刀叉架 ---Z)大分类(0-抽屉内部件 1-加强木2-三角木类 ---9)通用部件代号(2-2)其它特殊部件R0000--包装成品T0000--涂装完成品Y0000--包装材料组Z0000--五金包U0000--白身组合V0000--平面白身组合附：产品结构分阶原则一、有计划库存者须断阶1.某些公司产品之生产周期大于客户之订购周期或有生产批量之考虑常销售件会进行计划生产．不只对成品时亦会出现于半成品或零件阶段而需予以分阶．2.生产中若因特殊原因，于某制程中停止生产而入库者，此种情形不应断阶处理．二、半成品可能直接销售者三、半成品可能直接采购者四、为虚设料件或料件有群组关系者五、需要管制生产排程进度者（生产计划中按排的部件）六、成本单元者（用于计算半成品成本的部件）七、公司计件部件八、考虑使用者之管理程度。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP标准物料编码及规格方法
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ER P实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
ERP物料编码原则
ERP物料编码原那么1. 引言在企业资源方案〔ERP〕系统中，物料编码是对企业所使用的物料进行唯一标识的一种方法。
这种标识方法有助于实现对物料的追踪、管理和统计分析。
本文将介绍几个常见的ERP物料编码原那么，以帮助企业更好地进行物料编码。
2. 简单明了原那么物料编码应该尽可能简单明了，方便用户和系统快速识别和理解。
同时，物料编码应遵循一定的命名规那么，以便于管理和查询。
例如，可以根据物料的类别、属性和用途等因素进行编码。
物料编码必须保持唯一性，不同的物料应该有不同的编码。
这样可以防止重复和混淆，确保系统能够准确地识别和管理物料。
物料编码可以使用数字、字母或符号的组合，以确保唯一性。
4. 层次结构原那么物料编码可以按照层次结构进行组织和管理。
采用层次结构编码可以使物料编码更加易读和易理解，同时方便对物料进行分类和归档。
例如，可以将物料编码分为大类、小类和子类。
5. 可扩展性原那么ERP系统应具有一定的可扩展性，以满足企业在不同开展阶段对物料编码的需求。
物料编码应具备一定的灵巧性，以便于添加新类别、属性或规那么。
这样可以保证物料编码的长期使用和适应性。
物料编码可能会发生变化，例如物料的规格、供给商等信息发生变化时，物料编码也需要做相应的调整。
因此，在物料编码系统中应该考虑到物料编码的可变性，例如可以使用编码中的某些位数作为标识符，用于表示物料的变化。
7. 查询性原那么物料编码应该便于查询和检索。
企业在使用ERP系统时，经常需要根据物料编码进行物料查询和统计分析。
因此，物料编码应具备一定的标准性和一致性，以方便系统和用户进行查询操作。
8. 使用工具原那么为了更好地管理和维护物料编码，可以使用专门的工具来辅助操作。
例如，可以使用编码规那么生成器、编码识别器等工具来快速生成和识别物料编码，提高工作效率和准确性。
9. 结论有效的物料编码是ERP系统中重要的一环，它可以帮助企业实现对物料的准确追踪和管理。
在设计物料编码时，应遵循简单明了、唯一性、层次结构、可扩展性、可变性、查询性和使用工具等原那么，从而确保物料编码系统的有效性和可操作性。
家居ERP解决方案-物料编码
ERP与PLM物料对接内容： ERP的物料编码与PLM的物料编码保持一致 物料的属性在ERP系统中维护，需由相关部门提供物料的属性数据 由物料维护人员维护进系统 ERP 与PLM对接： 上线期初物料编码属性手工导入ERP系统，后期再做物料编码的对接工作
索 菲 亚 · 汉 得 公 司 版 权 所 有
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8
花色编码规则
花色分为两部分，第一部分（2段）表示花色（3位数字），第二部分区分材质（1位字母）
面材木种
数字(1位) 红木(5) 红木(5) 枫木（7） 枫木（7）
颜色
数字（2位） 索菲亚红（36） 索菲亚红（36） 暖白色（16） 暖白色（16）
15
物料属性管理
物料编码 字段
主计量单位 库存组织 物料类别 物料状态 重量
物料说明 含义解释
物料的主要计量单位
ERP控制层 次
主层 Y Y Y Y N
值列表限制
维护部门
备注
物料的成本核算单位 一个物料可存在于多个ERP库存组织，且 随着索菲亚集团法人的增加，库存组织需 要增加 一个物料可存在多个不同的分类，例如财 务类别、业务类别 新建物料时可默认，但需要可修改，根据 此字段可限定物料适用的事务处理范围
【属性】 101013A01 101013A01 101013A01 536 201 536S
厚度
【属性】 18mm 25mm 18mm
材质
ERP中实际编码
GX MA PA
1010A01GX 1010A01MA 1010A01PA
在PLM中增加标准板件： PLM中管理标准板件基础编码和此标准板件适用的花色，并维护标准板件的基础编码BOM。 同步到ERP时，根据基础编码及可用的花色，生成标准板件按基材+面材分类的BOM。 在ERP中需要一个基材+面材与花色、厚度的对应表。
家具行业物料编码原则
家具行业物料编码原则1.统一性原则：物料编码应符合整个行业的统一标准，便于不同企业之间的信息交流和共享。
通过统一的编码系统，可以避免因物料命名不统一而导致的信息碎片化和混淆。
2.树状结构原则：物料编码应采用树状结构，将物料按照分类、层级进行分组，形成清晰的层次关系。
一般来说，可以根据物料的性质、用途、材质等因素进行分类，然后按照从大到小的顺序进行编号。
3.简洁性原则：物料编码应尽量简洁明了，便于识别和记忆。
编码中不宜出现过长的数字和字母组合，可以采用简短的缩写或代号来表示物料的特征和属性。
同时，要注重编码的唯一性，避免同一个编码对应多个物料。
4.易扩展性原则：在编码系统的设计中要考虑到企业的发展和物料种类的增长，具有一定的扩展性。
当有新的物料引入时，可以根据已有的编码结构进行扩展，保持编码的稳定性和连续性。
5.信息化原则：物料编码与企业的信息化建设相结合，实现物料数据和ERP系统的自动对接。
通过与企业的ERP系统进行无缝对接，可以实现物料采购、库存管理、生产计划等工作的自动化和电子化。
1.提高工作效率：通过统一编码，可以快速准确地识别和辨别不同物料，避免对物料的混淆和错误使用。
对于企业来说，可以降低物料管理的复杂度，提高生产效率和工作效率。
2.便于信息交流：通过统一的编码规则，不同企业之间可以进行物料信息的交流和共享。
这样可以减少信息沟通的成本和误差，提高供应链的协同效应。
3.提高库存管理水平：通过物料编码，可以清晰地记录和跟踪物料的进出库情况，及时掌握库存状况。
这对于家具企业来说是非常重要的，可以避免因物料缺货或过剩而导致的生产延误和资金浪费。
4.增强企业的竞争力：通过物料编码，可以有针对性地进行物料采购和供应商管理，选择性能更好、价格更优的物料供应商。
这有助于提升企业的产品质量和竞争力。
总之，家具行业物料编码的原则和好处对于家具企业来说非常重要。
只有建立了合理的编码系统，并将其与信息化管理相结合，才能更好地提升企业的生产效率和竞争力。
ERP系统中物料的编码原则及方法
E R P系统中物料的编码原则及方法(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除ERP系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。
因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。
物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。
但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。
同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。
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• 包装编码变动
•10
花色编码规则
面材木种
数字(1位) 红木(5) 红木(5) 枫木（7） 枫木（7）
颜色
数字（2位）
基材材质
(缺省/1位字母) 默认(缺省）
花色编码
• 花色分为两部分，第一部分（2段）表示花色 （3位数字），第二部分区分材质（1位字母）
索菲亚红（36） 索菲亚红（36） 暖白色（16） 暖白色（16） 536 刨花板（S） 默认(缺省) 刨花板(S) 536S 716 716S
包装编码即产品（侧板、层板）的包装图号 沿用原来的编码规则，即采用六位数字编码，装饰线的编码除外。 若一张包装图对应多个产品的包装，则图号使用其中第一个包装的编码。（例如：侧板、层板）
包装编码规则
款式或柜号
数字(1位) 下柜板（1） 下柜板（1） 上柜板(2) 上柜板(2) C款（1）
系列
数字(1位) 书房系统(1) 书房系统(1) 书房系统(1) 书房系统(1) 衣柜系统(2)
板件编码原则： 板件编码为基础板件编码和材质拼出的物料编码
•6
常备/工程
字母(1位)
类别一
字母代码(避 开字母P、Y、 I、O、Q、Z、 F) 板材基材(A) 板材基材(A) 板材基材(A) 板材基材(A) 板材基材(A) 铝材基材(B) 铝材基材(B) 铝材基材(B)
类别二
基础物料编码规则
•4
物料编码基本规则概述
• 物料编码总体原则：
– 物料编码采用整个集团统一制定编码规则，不做子 公司、分公司的区分
• 由各个部门提出增加物料的申请，研究院统一新增物料 编码 • 各相关部门提供物料编码相关属性，由特定维护人员维 护进系统 • 物料长度尽量保持一致，但不作强制要求，最长不超过 16位
常备(C) 常备(C) 常备(C) 常备(C) 常备(C) 常备(C) 工程(G) 工程(G)
纤维板(1) 纤维板(1) 纤维板(1) 刨花板(2) 刨花板(2) 竖框(2) 竖框(2) 竖框(2)
•7
基础物料编码规则
• 物料编码主要分为8段，共15-16位：
– CA10100001/536、CA10100002/536S、 GB20200001/100 – 第一段（1位字母）： 主要是为了区分常用物料(C) 和工程专用物料(G) – 第二段（1位字母）： 从材料的大类进行划分为板 材基材(A)、铝材基材(B)、生产配料(C)、贴面板(D) 、铝材(E)、玻璃(G)、五金件(H)、饰品(J)、生产用 品(K) – 第三段(1位数字)：以板材基材为例—对板材基材进 •8 行再次划分为纤维板（1）、刨花板（2）、实木板
产品
数字（2位） 电脑台(01) 电脑台(01) 电脑台(01) 书柜（02） 衣帽间（02）
板件分类编码
数字(2位) 流水码（01） 流水码（02） 流水码（01） 流水码（01） 流水码（01）
物料编码
101101
101102
101201
102201
202201
•9
包装编码规则
• 包装编码规则
•11
花色编码规则-面材、基材与花色对 应
基材 面材分类 编码代码 18mm花色 25mm（26mm）花色
PA 536S、716S、981S、982S 201S、202S、203S、218S、 536S、716S、902S、903S、 960S、990S、981S、982S、 921S 206S 201A、202A、203A 201A、202A、203A 刨花板（P） PB PM PP 普通压纹装饰纸（A） 同步对花压纹装饰纸(B) 无压纹装饰纸（C） 贴木皮(M) 贴皮纹(P) 吸PVC膜(X) MA MB MC MM MP GA 高密度纤维板(G) GB GX 536、903、209、318 201T、202T、203T 201T、202T、203T 201、202、203、218、536、 201、202、203、218、536、716、902、903、 716、902、903、960、990、 960、990、981、982、921 981、982、921 206 206
• 物料编码分类：
•5 – 物料编码可以根据不同的需要设置不同的分类，比
编码原则综述
基础物料编码原则： 基础物料编码按照不同的分类标准的分段式进行编码，编码要求做到便于识别 基础物料主要包含板材基材、铝材基材、生产配料、贴面板、铝材、玻璃、五金件、饰品、生产用品 等物料 基础物料编码区分常备物料和工程物料，使用同一套编码规则，只是在编码前端使用字母区分，常备 物料（C）、工程物料（G）； 基础物料的细分原则按照各种类别物料的特点进行分类编码，各段数字代表不同的特点 包装编码原则 沿用现有的物料编码原则，基本保持不变 部件编码在成品的下一层次，与包装编码并列
色号
物料编码
数字(1位)
数字(三 位)/数字 (三位)+字 母(1位) 花色(536) 花色(536S) 花色(536) 花色(536) 花色(100) 花色(100) 花色(100) 花色(100) CA10100001/536 CA10100002/536S CA10200002/536 CA20100001/536 CA20200001/100 CB20200001/100 GB20200001/100 GB20200002/100
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物料编码管理方案目录
• 物料编码基本规则 – 基础物料编码规则 – 包装编码规则 – 物料花色规则 – 标准板件编码规则 – 非标板件编码规则 • ERP与PLM系统集成 • 报表及单据汇总
类别三 类别四 流水码 分隔 符
(/) 数字(2位) 数字(1位) 数字(4位) 中密度(01) 中密度(01) 高密度(02) 普通型(01) 防潮型(02) C3框(02) C3框(02) C3框(02) 默认(0)0) 默认(0) 默认(0) 流水码(0001) 流水码(0002) 流水码(0001) 流水码(0001) 流水码(0001) 流水码(0001) 流水码(0001) 流水码(0002) / / / / / / / /
– 第一段（1位数字）：按照系列分为衣柜系统（1） 、书房系统（2）、表示卧室系统（3）、门系列（ 5）、客厅系统（6）、餐厅系列（8） – 第二段（2位数字）：表示某系列下的具体产品系 列，例如书房系列下的电脑台系列。 – 第三段（1位数字）：表示柜号或者款式。 – 第四段（2位数字）：表示流水号。