智能门锁管理软件VC使用说明

合集下载

智能门锁管理系统V0602使用手册

智能门锁管理系统V0602使用手册

智能门锁管理系统V06.04.062使用手册智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

特点:1)界面美观华丽,流程直观规X,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。

3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。

能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。

4)安装简便,对软件维护要求非常的低一.快速入门1.1、名词解释房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但可以制兼容卡。

同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置:清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。

主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。

如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。

扩展区域设置:扩展区域设置主要是提供制作扩展卡的区域划分。

主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。

如果在此设置好了清洁区域,那么在制作扩展卡的时候就能够看到,您所添加的扩展区域名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。

客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。

本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。

智能门锁管理软件使用说

智能门锁管理软件使用说

智能门锁管理软件使用手册目录一、概述 (2)二、入门操作 (4)三、主界面 (10)四、操作 (13)发客人卡 (13)续住写卡 (13)客人换房 (14)补发客人房卡 (15)客人退房 (15)查看卡片信息 (17)发行管理卡片 (17)挂失卡片 (31)注销卡片 (32)读取开门记录 (33)门锁房号设置(制安装卡) (34)管理参数设置 (35)客人预订管理 (38)五、查询 (41)查询各种持卡记录 (41)查询日志记录 (41)六、工具 (43)修改状态 (43)公共信息 (43)万年历 (45)世界时钟 (45)七、系统 (46)重新登录 (46)修改密码 (46)系统参数 (47)操作员设置 (52)数据库维护 (54)一、概述门锁的基本设置:门锁安装完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。

设置过程如下:1、用安装卡设置门锁编号;2、用时钟卡设置门锁时间。

注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。

卡片的使用和管理:●应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。

使用之后,门锁状态始终为开。

此卡一般不用,只在特殊情况时才用此卡。

●总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。

一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。

●楼栋开门卡:开某一栋楼的所有门,不可以开反锁。

如:***大酒店\***栋。

一般由客房管理人员持有。

●楼层开门卡:开某一区域某一栋某一楼层所有门。

如:***大酒店\***栋\***楼。

●通道开门卡:开指定房门,具有交替开门功能(碰一次开,再碰一次关),一般用于会议室或其它特殊场合。

●时钟卡:用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。

●清除卡:清除门锁信息,使门锁恢复到初始状态。

智能门锁管理软件V8.9C使用说明

智能门锁管理软件V8.9C使用说明

智能门锁管理软件V8.9C使用说明智能门锁管理软件使用手册目?录一、?概述 .......................................................................................................................... ........... 错误!未定义书签。

二、入门操作?错误!未定义书签。

三、主界面 .......................................................................................................................... ........ 错误!未定义书签。

四、前台 .......................................................................................................................... ............ 错误!未定义书签。

4、1 发客人卡?错误!未定义书签。

4、2续住写卡 (12)4、3 客人换房?错误!未定义书签。

4、4客人退房?错误!未定义书签。

4、5查瞧卡片信息 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

4、6注销卡片 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

IC卡智能门锁管理软件使用说明

IC卡智能门锁管理软件使用说明

I C卡智能门锁管理软件使用说明JINHAI IC卡门锁管理系统由计算机主机、IC卡读写器、管理软件组成。

负责发行各功能IC卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查询等功能。

管理系统通过发行各功能卡管理门锁。

功能卡按能否开门可分为非开门卡和开门卡。

非开门卡主要用于门锁信息的设置和维护;开门卡作为门锁的匙卡。

非开门卡:安装卡、时钟卡、清除卡、宾馆密码卡、楼栋密码卡、楼层密码卡。

开门卡:宾客卡、楼层卡、楼栋卡、总控卡。

1运行环境硬件Pentium133以上主机,16M或16M以上内存,100M以上硬盘;有一个空余的串口。

软件Windows95/98或Windows NT Workstation3.5以上版本。

2硬件连接IC卡读写器通过一条RS-232通讯电缆,与计算机串口(COM1或COM2)连接。

IC卡读写器有内置式、外置式两大系列。

内置式采用3.5英寸软驱安装规格,可直接固定在计算机3.5英寸软驱架上,通过电源接口转换线连接计算机电源,十芯扁平电缆与主板上的串口(com1或com2)相连。

注意,扁平电缆上的红线与主板和读写器的“1”脚相连,电源的红线为电源正极。

连接图如下:外置式采用45×120×160MM3金属外壳,重达1.8KG,根据实际情况可把读写器固定于墙上、桌上或直接放置于桌面上。

用RS-232通讯电缆(九针)将读写器RS-232串口与计算机RS-232串口相连,用电源线将读写器电源口连接到220V交流电网上。

内外式读写器都有红色和绿色指示灯,红灯为电源指示灯,读写器连接好电源后,红灯应常亮;绿灯为工作指示灯,插卡则绿灯亮,在读写IC卡的过程中绿灯闪烁,此时不可拔卡,以免读卡出错或写入卡片数据不正确。

3软件安装本系统配有1张安装光盘。

在Windows 98/2000/XP下运行光盘JINHAI的SETUP.EXE安装程序,按提示操作即可完成系统软件的安装。

安装程序默认的安装路径是C:\JINHAILOCK,用户可根据自己的实际情况选择具体的路径。

智能门锁管理系统V使用手册

智能门锁管理系统V使用手册

智能门锁管理系统V06.04.062 使用手册智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,集体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通信及数据查问等功能于一身,充足联合酒店门锁管理的实质状况,系统界面简短优美,操作直观简单,无需特意培训即可正常使用。

特色:1)界面雅观华美,流程直观规范,无需对操作人员进行特意的培训就能正常操作。

2)功能不停完美,软件的成熟度,稳固性特别之高。

3)功能强盛,卡类不只支持射频卡,还支持IC 卡,能够实现门锁数据通信,实时提取开门记录。

能够根据实质的酒店管理状况实现散客开房制卡,集体开放制卡及各样功能卡、管理卡的发放,管理及查问。

4)安装简易,对软件保护要求特别的低一 . 迅速入门1.1 、名词解说房间项目:房间项目也能够理解为房间的种类(比如可分为标准房间、商务房间等)。

详细到某个房间种类都有其相对应的房间,而每个房间就详细到某一来店登记的来宾,一般把房间供应给一个客人后,在目前客人未退出占用状态前临时没法供应给另一个客人开房制新卡,但能够制兼容卡。

同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。

洁净地区设置:洁净地区设置主假如供应制作洁净卡的地区区分。

主要包含:(1)创立一个新的地区;(2):为所创立的地区选择房间。

假如在此设置好了洁净地区,那么在制作洁净卡的时候就可以看到您所增添的洁净地区名称了。

扩展地区设置:扩展地区设置主假如供应制作扩展卡的地区区分。

主要包含:(1)创立一个新的地区;(2):为所创立的地区选择房间。

假如在此设置好了洁净地区,那么在制作扩展卡的时候就可以看到,您所增添的扩展地区名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可依据实质状况改正串口的选择。

客户信息设置:客户信息是指派用该软件的受权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指派用本系统的人员,管理员可为其分派相应的操作权限。

本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。

海康 安防综合管理平台 操作指南 CS V

海康 安防综合管理平台 操作指南 CS V

操作指南(CS)目录目录 (2)第1章概述 (1)1.1简介 (1)1.2约定 (1)1.3用户登录 (2)1.4软件界面及菜单介绍 (2)第2章视频系统 (4)2.1视频预览 (4)2.1.1界面介绍 (4)2.1.2实时视频播放 (4)2.1.3紧急录像 (5)2.1.4抓图 (6)2.1.5云台控制 (7)2.1.6声音控制 (8)2.1.7语音对讲 (8)2.1.8电子放大 (8)2.1.9监控点信息 (8)2.1.10即时回放 (9)2.1.11报警IO控制 (9)2.1.12鱼眼矫正 (9)2.1.13录像打标 (10)2.1.14预置点 (11)2.1.15巡航 (11)2.1.16轨迹 (12)2.1.17视频参数调节 (12)2.1.18分组轮巡 (12)2.1.19辅屏预览 (14)2.1.20设备树 (15)2.2录像回放 (15)2.2.1常规回放 (16)2.2.2分段回放 (18)2.2.3标签回放 (20)2.2.4车牌回放 (21)2.3备份管理 (22)2.3.1录像备份管理 (22)2.4客流分析 (24)2.4.1客流监控 (24)2.4.2客流报表 (26)2.5人脸比对 (28)2.5.1人脸监控 (28)2.5.2历史查询 (32)2.5.3报表统计 (33)2.5.4数据检索 (33)2.6热度分析 (34)第3章电视墙系统 (35)3.1电视墙客户端 (35)3.1.1术语解析 (35)3.1.2设备限制说明 (35)3.1.3界面介绍 (35)3.1.4电视墙配置 (36)3.1.5大屏布局 (38)3.1.6预览上墙 (42)3.1.7回放上墙 (44)3.1.8报警上墙 (46)3.1.9本地桌面上墙 (47)3.1.10电视墙预案、轮巡 (47)3.1.11模拟信号源上墙 (51)3.1.12主子码流自适应 (51)3.1.13打开/关闭声音 (52)3.1.14锁定 (52)3.1.15系统设置 (53)3.2 1100K网络键盘 (54)3.2.1登录 (54)3.2.2上墙控制 (54)3.2.3云台控制 (55)第4章门禁控制 (56)4.1门禁资源和门禁状态 (56)4.2门禁事件和持卡人信息 (60)第5章可视对讲 (61)5.1 PC管理机授权 (61)5.2对讲监控 (61)5.3对讲通信 (62)5.3.1全部住户 (62)5.3.2通话记录 (65)5.4对讲事件 (65)5.5对讲系统配置 (65)5.5.1对讲设置 (66)5.5.2本地设置 (67)5.5.3对讲授权 (68)第6章巡查 (69)6.1今日巡查 (69)6.2巡查监控 (69)6.3巡查事件 (70)6.4 RFID巡查APP (70)第7章梯控 (73)7.1梯控事件和持卡人信息 (73)第8章入侵报警 (74)8.1报警子系统与防区 (74)8.2事件日志展示 (74)第9章电子地图 (75)9.1 GIS地图控制 (75)9.2静态地图控制 (79)第10章事件中心 (83)10.1实时事件 (83)10.1.1事件分布 (83)10.1.2事件操作 (83)10.2历史事件 (86)第11章访客应用 (87)11.1访客系统配置 (87)11.2访客记录 (88)11.3今日访客 (89)11.4访客登记 (89)11.4.1预约登记 (89)11.4.2未预约登记 (90)11.4.3再授权登记 (90)11.5访客签离 (91)11.6自助访客登记 (91)第12章系统配置 (93)12.1常规配置 (93)12.2视频配置 (93)12.3事件中心 (94)12.4访客配置 (95)第13章系统菜单 (96)13.1退出系统 (96)13.2工具集 (96)13.2.1视频播放器 (96)13.2.2图片浏览器 (97)13.2.3软键盘 (98)13.2.4浏览器插件 (98)13.3帮助 (98)13.3.1帮助主题 (98)13.3.2关于 (98)13.4托盘功能 (98)第1章概述1.1简介安防综合管理平台拥有B/S客户端和C/S客户端,主要应用于监控中心、值班室、接警室、指挥调度室等场合,具备实时视频监控、摄像机云台控制、录像检索回放、录像备份下载、门禁控制等基础功能,其中C/S客户端还具备接收和处理报警,语音对讲,控制解码上电视墙等高级应用。

智能门锁管理系统V0602使用手册

智能门锁管理系统V0602使用手册

智能门锁治理系统V4.062使用手册智能门锁治理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业治理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁治理的实际情况,系统界面简洁美丽,操作直瞧简单,无需专门培训即可正常使用。

特点:1〕界面美瞧华美,流程直瞧标准,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

2〕功能不断完善,软件的成熟度,稳定性特不之高。

3〕功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。

能够依据实际的酒店治理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、治理卡的发放,治理及查询。

4〕安装简便,对软件维护要求特不的低一.快速进门1.1、名词解释房间工程:房间工程也能够理解为房间的种类〔例如可分为标准房间、商务房间等〕。

具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的来宾,一般把房间提需求一个客人后,在当前客人未退出占用状态前临时无法提需求另一个客人开房制新卡,但能够制兼容卡。

同时,房间工程设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置:清洁区域设置要紧是提供制作清洁卡的区域划分。

要紧包括:〔1〕创立一个新的区域;〔2〕:为所创立的区域选择房间。

要是在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够瞧到您所添加的清洁区域名称了。

扩展区域设置:扩展区域设置要紧是提供制作扩展卡的区域划分。

要紧包括:〔1〕创立一个新的区域;〔2〕:为所创立的区域选择房间。

要是在此设置好了清洁区域,那么在制作扩展卡的时候就能够瞧到,您所添加的扩展区域名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可依据实际情况修改串口的选择。

客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,治理员可为其分配相应的操作权限。

本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。

VingCard门锁系统操作手册

VingCard门锁系统操作手册

VINGV ARD使用说明及日常注意事项及解决方法一、VINGCARD的简单介绍:1.VINGCARD电脑主机VINGCARD主程序,开机时主面双击此图标即可,打开VINGCARD主程序关闭VINGCARD数据库,切记不要随便关闭,关闭后不能发卡,要又击下面的VINGCARD SERVER START打开VINGCARD数据库,通常开机后会自动启动的,如果有人不小心双击了上面关闭,令系统不能发卡,就需要双击此程序VINGCARD主界面VINGCARD的主要进程,如果没有右边的PMS INTERFACE也不能发卡,请电电脑房。

2.威达系统电脑主机威达门锁主程序,双击进入下图威达门锁主程序界面,进行后点击“开始监听”,即可,小TIPS:按(WIN)+D可将此界面最小化,按ALT+TAB可以选择已打开的程度,如果同时打开多个程序,这个功能很方便操作二、VINGCARD发卡操作说明:1.CHICK-IN输入PASSWORD后出现下面界面ROOM:可输入房号;FROM DATE/TIME:CHICK-IN 日期和时间,是不可以修改的;UNTIL DATE/TIME:这是门卡的失效日期时间,通常是CHICK-OUT的那一天,点击日期框,会出现下图一,进行日期选择,也可以自已输入;同样时间框也是如此,如图二(图一)(图二)CARDS:可以输入需要做的门锁数,最多可以输入99,即只可以99张门卡。

点击NAME和MORE ROOM,会出现如图三和图四,输入客人姓名和其客房输入完后,点击ENCODE即可做门卡。

时间框(图三)(图四)提示:NAME中的姓名,只能是英文或数字;MORE ROOM:就是说所做的门卡同时可以打开那几扇门,一张门卡最多只能打开5间客房;由于输入密码时默认进行CHICK-IN状态,要做用其它功能如CHICK-OUT,就需要点击右上方的BACK。

如下图:2.CHICK-OUT:选上相应房号,点上图中的CHICK OUT,就可以进行CHICK OUT状态,如下图:选取上“KEYCARD FOR”下面相关的门锁,再点REMOVE,就可以将该门锁CHICK OU,有多小张门锁,就需要REMOVE多少次。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、概述门锁的基本设置:门锁安装完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。

设置过程如下:在【维护】菜单中,找到【门锁房号设置】,制作一张安装卡。

用安装卡去门锁上设置门锁编号。

亮蓝灯,响两声,表示安装成功。

注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。

蓝灯亮,响一声,说明门锁中有信息,如果要重新设置,请先靠清除卡。

安装卡内自带时钟,如果制卡和设置时间相差五分钟以上,请在设置好门锁信息后,用时钟卡校对时间。

卡片的使用和管理:1、开门功能卡:●总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。

一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。

●楼栋开门卡:开某一栋楼的所有门,不可以开反锁。

如:***大酒店\***栋。

一般由客房管理人员持有。

●楼层开门卡:开某一区域某一栋某一楼层所有门。

如:***大酒店\***栋\***楼。

●应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。

使用之后,门锁状态始终为开,用有效的开门卡开一次门,可以终止这个状态。

此卡一般不用,只在特殊情况时才用此卡。

●片区开门卡:可以开启指定片区房门的门锁,此卡开门不影响其它类型的开门卡的正常功能。

●密码开门卡:用来开启对应已设定密码的门锁。

●通道开门卡:开指定房门,具有交替开门功能(碰一次开,再碰一次关),一般用于会议室或其它特殊场合。

2、设置功能卡●时钟卡:用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。

该卡当时有效。

●清除卡:清除门锁信息,使门锁恢复到初始状态。

该卡当天有效。

●片区设置卡:为指定区域内的门锁设定片区号,设定片区号的门锁,如要片区开门卡开门有效,需要发行对应片区号的片区开门卡。

●复位卡:复位门锁内的特征信息,如果在电脑的时钟混乱情况下发行开门卡后可能导致开门失败,此情况下可用此复位卡及时钟卡的配合进行复位即可恢复正常开门功能。

●封锁卡:用于封闭不用的房间,房间在封锁期间,除应急卡外所有的开门卡都不能开门。

●解锁卡:用于解除封锁卡封锁的门。

●密码设置卡:用来将密码设置到门锁中,密码开门卡如需成功开门必须在门锁中找到对应密码才能完成开门动作,此密码即为经密码设置卡所设置的密码。

●密码清除卡:用来清除门锁内所对应的密码,此功能主要为挂失密码开门卡的开门功能,密码清除后如需恢复密码开门卡开门功能,可重新设密码并重新做一次密码开门卡即可。

当前版本门锁系统一把门锁可同时存贮16组密码,利用密码开门功能可完成交叉开启门锁功能。

●应急码设置卡:某应急开门卡被丢失后且已挂失,这样便可以用此卡在门锁上进行靠卡或插卡一次,则旧应急开门卡开门功能将失效!●退房钟点设置卡:用于限定客人退房时间的卡。

此卡仅仅为酒店内部设定一个统一的退房时间,一般不能用来因某种原因而去终止客人卡的开门功能,用此卡设定后一般是固定的功能。

●房号显示卡:门锁显示模块中用于房号信息显示。

●电梯设置卡:用电梯设置卡设置电梯编号。

注:系统中的楼层名称所对应的实际楼层号必须为电梯实际楼层所在的实际编号进行设置.●显示设置卡:此卡为设置门锁显示模块中的显示信息的功能卡。

注:一张卡每序号每次只能写4个汉字或8个字母,所以最大显示内容只能为64个汉字或128个字母注意事项:1、发行的卡片如果丢失,应该挂失发行一张同类型卡片,并且用这张卡片到它能打开的所有门锁上开一次门,将以前的有效卡挂失。

2、在使用过程中请经常备份您的数据,数据库损坏后,可以用该备份恢复。

二、入门操作点击电脑桌面上的快捷方式图标进入系统管理软件,开始登录系统软件,系统中默认的首次使用的操作员为系统管理员,此用户的密码为12345,一般建议用户登录系统后,增加系统管理员及其它操作员,然后以系统管理员或其它操作员的身份进入系统,登录窗口界面如下图所示:在密码处输入:12345,然后按[登录]按钮进入系统,开始进行系统首次使用的门锁授权注册操作,注册时请选择门锁类型,输入授权码,同时将授权卡放置在读卡器上(图1所示),如暂无授权码或授权码已过期,可选上以后注册选项以便通过信息码获取正确有效的注册码(如图2所示):图1 图2按确定按钮开始注册并初始化门锁软件,此时系统将自动查找可用的通讯端口,用户不必选择通讯端口号即可完成与读卡器的通讯。

如选择了以后注册项,按确定后开始读取授权卡中的授权信息至系统数据库中,成功后系统将自动退出,用户需要重新运行系统,重新运行后系统将显示依据信息码注册的窗口,如下图:此时将门锁信息码告之软件的供应商获取正确有效的门锁授权码,正确授权后才能进入系统。

进入系统后将显示系统的主功能界面图,如下图所示:用户可在菜单[系统]->[系统参数]项中设置新的房号资料。

一般首次运行系统后需要确认新的房号资料、确认新的操作员资料及对应的权限功能,所有基础参数设置后便可开始业务操作,具备新房号资料的业务操作界面如下图所示(这里的房号资料为样例):※客人登记假设客人李琳登记到206。

206是标准单人间,最大可以发一张开门卡。

点击快捷按钮“发客人卡”出现发卡窗口,直接输入客人信息,预住天数和发卡数量。

点击“发卡”按钮,发卡成功后房态改变,因为是单人间只发了一张卡,所以入住一个客人并发卡后,房态显示为已满房。

※客人换房如果客人想换到207,请先在界面上选择207,再点击菜单“前台”→“客人换房写卡”,出现如下窗口:将原来的客人开门卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,出现先前客人登记的信息。

设定入住天数,点击“换房”按钮,成功换房。

※客人续住客人要续住的时候,可以直接点击的快捷按钮“续住写卡”,出现续住操作窗口:将客人卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,显示客人入住信息,输入续住的天数后,点击“续住”按钮,客人续住完成。

※客人退房客人要退房的时候,可以直接点击的快捷按钮“退房写卡,出现退房操作窗口:将客人卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,显示客人入住信息,点击“退房”按钮,退房成功,房态变为空净房。

退房后房态在“系统”“系统参数”中设置。

三、主界面下图为门锁管理软件主界面,由菜单栏、楼层区、统计区、房号房态区、快捷按钮操作区、房间信息显示区及状态区组成。

其中快捷按钮操作区将前台常用的功能都包括了,简化了操作步骤,更节省时间。

菜单区显示系统中所有功能实现入口,用户只需将鼠标移至相应功能菜单项并点击即可进入功能实现窗口。

搜索栏为方便操作员搜索条件合适的房间,下拉菜单有房号名称和房间特征,可以实现模糊查询,快捷方便。

楼层区位于业务主界面中的左上角,其功能主要为房态盘显示区定位楼层号的条件,如选择全部项将定位全部的楼层条件,此窗口支持多楼栋时的树状节点显示功能,它将自动分析系统中是否具备多楼栋,如仅为一栋则仅显示各楼层名称,其功能界面如下图所示:统计区主要完成各房态在系统中所占的房号的数量,同时也是房态区房号显示的房态名称条件,选择不同的房态名称在房态区中则显示相应的当前楼层下的相应房态房号。

风格一主界面的此区域中包含一[快捷]信息页项,此项主要为搜索房号的某特征并显示在房态区中;风格二此功能在快捷按钮后的搜索项实现,其功能窗口界面如下图所示:房态名称说明如下:●空净房:是未发卡的干净房间显示的状态;●维修房:即为房间处于维修状态,设置为维修房状态的房间不能进行发卡操作。

●预订房:说明有客人预订此客房。

●未满房:是指可以发一张以上的卡的房间没有把卡片发完,已发卡数小于最大发卡数。

●已满房:指当前房号的卡片全部发完了,不能再进行发卡操作,即已发卡数等于最大发卡数。

●空脏房:指当前房为空脏房,设置为空脏房房态的房间不能进行发卡操作。

●其它房:指当前房为其它房。

设置为其他房状态的房间不能进行发卡操作。

客房类型条同样也是为房态区房号显示提供客房类型的条件,此显示条中包括全部项,如选择全部则以所有客房类型为房态区显示房号条件,其功能窗口如下图所示:房态区是整个操作界面的主功能房号显示区,此区的房号显示条件由楼层区、房态统计区、客房类型条共同来决定房号的显示。

将鼠标移到房间上会有托盘追随显示,它是当前房号的实时属性资料,并依不同的房态类型显示不同的内容。

如果是无卡房同时将显示最大发卡数。

如果是有客人在住,则会显示客人信息、发卡数量和入住时间及结束时间。

状态区显示当前系统的时间,当前登录的操作员姓名,住房率,门锁类型及售后服务电话信息。

四、前台4.1 发客人卡选择需要发卡的房间点击“发客人卡”按钮,输入客人登记信息(或者选择“前台”→“发行开门房卡”),发行客人开门卡。

入住天数只能精确到最大63天,大于63天就只能以月为单位,月份最大为15个月,大于15个月就只能以年为单位。

发卡数量是可以手动输入的,如果房间没有把卡全发出去(某间房可以发两张卡,实际只发了一张),房态显示为未满房;如果卡都发出去了,房态显示为已满房。

点击“发卡”按钮,确定要发卡,则弹出提示框:点击“确定”,提示发卡操作成功。

4.2 续住写卡客人如需续住,点击“续住写卡”按钮,或者在菜单“前台”→“客人续住写卡”会出现如下窗口:将客人卡放在读卡器上,点击“读卡”,出现卡片内存的客人信息,选择要续住的天数,点击“续住”按钮,客人续住成功。

4.3 客人换房客人如需换房,先用鼠标左键在主面板中选中要入住的新房间,点击菜单“前台”→“客人换房写卡”,新房间在左下方新客房列表中显示;把卡片放在读卡机上,点击“读卡”。

客人信息显示出来,旧客房出现在左上方旧客房列表中,点击“换房”按钮。

询问是否制客人卡,点击“是”即可。

4.4客人退房客人退房分为有卡退房和无卡退房两种。

有卡退房:点击“退房写卡”,或者选择菜单“前台”→“客人持卡退房”,将客人开门卡放到读写器上点击“读卡”,客人信息就会显示出来,点击“退房”。

无卡退房:如果客人卡片发生丢失,选择菜单“前台”→“客人无卡退房”,点击“查询”,查询要退房的房间,点击“退房”。

退房后,房态恢复为无卡房。

注:退房后房态在“系统”→“系统参数”中设置。

在“操作”“管理参数设置”中勾选了“退房时需多卡退尽”,则在退房时必须把所有客人开门卡进行退房读卡操作,才能完全退房。

4.5查看卡片信息选择菜单“前台”“查看卡片信息”,此功能可查看系统中的所有卡片中的信息。

功能:查看系统中的所有已发行的各类卡内信息数据。

4.6注销卡片如果卡片功能需要注销,先将卡片放到读卡器上,点击“读卡”按钮,将“注销”按钮激活,点击“注销”,注销卡片。

本系统发行的所有卡都可以在此注销。

注:在此注销了客人卡,软件界面的房态不发生变化。

相关文档
最新文档