总经办职能岗位职责及工作流程
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业总经理办公室的核心职能部门，负责协助总经理开展日常工作，提供决策支持和协调管理。
总经办的岗位职责包括但不限于行政管理、会议组织、信息管理和协调沟通等方面的工作。
二、具体职责描述1. 行政管理总经办负责企业的行政管理工作，包括办公设施和设备的管理、办公用品的采购和库存管理、办公环境的维护等。
同时，总经办还负责制定和执行行政管理制度和流程，确保企业的日常运转顺利进行。
2. 会议组织总经办负责组织和协调企业内外部的各类会议，包括董事会、股东大会、高层会议等。
具体职责包括会议日程安排、会议材料准备、会议室预订和布置、会议记录和纪要起草等。
总经办还需与相关部门和人员进行沟通协调，确保会议顺利进行。
3. 信息管理总经办负责企业的信息管理工作，包括文件档案管理、信息收集和整理、信息传递和发布等。
总经办需建立和维护企业的信息管理系统，确保信息的安全和便捷获取。
同时，总经办还负责向总经理提供相关的信息报告和分析，为决策提供支持。
4. 协调沟通总经办作为总经理办公室的重要职能部门，负责协调沟通各个部门之间的工作。
总经办需与各部门负责人保持密切联系，了解各部门的工作进展和需求，并及时协调解决各类问题。
总经办还需与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调，维护企业的利益和形象。
5. 决策支持总经办负责为总经理提供决策支持，包括收集和整理相关数据和信息、进行分析和研究、撰写决策备忘录和报告等。
总经办需具备较强的分析和判断能力，能够准确把握企业的发展动态和市场变化，为总经理的决策提供可靠依据。
6. 其他工作总经办还可能承担其他与总经理办公室相关的工作，如接待来访客户和媒体代表、协助总经理处理日常事务、安排总经理的行程和会议等。
总经办需具备较强的组织和协调能力，能够灵活应对各类工作需求。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关岗位工作经验，有总经理办公室工作经验者优先。
总经办主要职责及岗位职责
总经办主要职责及岗位职责1. 总经办概述嘿，大家好！今天我们聊聊总经办，这个在公司里有点像“指挥中心”的地方。
总经办，顾名思义，就是公司的总办公室。
听起来很正式对吧？但其实，这里就像一锅热汤，各种材料都有，关键是要把它们调和得刚刚好。
总经办的职责可不止一项，很多事情都得靠它来统筹协调，简直是公司的“全能战士”！2. 总经办的主要职责2.1 统筹规划首先，咱得说说总经办的统筹规划职责。
想象一下，一个乐队，要是没有指挥，乐器们可就乱成一团了！总经办就是那位指挥，负责制定公司的发展战略和年度计划。
它要把不同部门的目标、资源和时间安排好，让大家齐心协力朝着同一个方向冲刺。
这不仅仅是纸上谈兵，更是需要在实际操作中不断调整的哦！2.2 信息沟通接下来，就是信息沟通的环节。
信息在公司里流动得就像是水，大家都希望它能够畅通无阻。
总经办的职责之一就是做好这个“水管”，确保各部门之间的信息交流顺畅。
无论是变化、市场动态，还是公司内部的决策，都要及时传递，让每个人都能跟上节奏。
这就像是在打太极，得讲究个“推手”，得让信息流动得自然流畅，才能避免误解和混乱。
3. 岗位职责3.1 人员管理再来说说岗位职责吧。
总经办里的小伙伴们，可都是个个身怀绝技。
首先，他们得负责人员管理。
这就像是给大家搭建一个大舞台，确保每位演员都能发挥出自己的最佳水平。
要定期进行绩效评估，及时发现问题并给出反馈，帮助大家不断提升。
这个过程中，要是能多点幽默感，那就更好了！毕竟，工作也要轻松愉快嘛。
3.2 资源配置还有一个重要的岗位职责就是资源配置。
想象一下，一个人去打怪升级，光有技术可不行，还得有合适的装备！总经办就是负责给各个部门“发装备”的，确保他们有足够的人力、物力和财力来完成任务。
每个部门都像是小战队，总经办就是那位为他们分发资源的“老大”，要时刻关注大家的需求，合理分配资源，让每个小战队都能发挥出最大的战斗力。
4. 小结最后，总经办的工作虽然琐碎，但每一项职责都是不可或缺的。
总经理办公室工作职能及岗位职责
总经理办公室工作职能及岗位职责1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。
2、总办职能2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；2.4会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养；2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。
第一节总经办岗位职责描述1、总经理1.1制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；1.2分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；1.3监督检查：负责召集总经理办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；1.4目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；1.5专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；1.6资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；1.7员工管理：负责高层管理人员的培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位概述总经办是公司的重要职能部门，负责协助总经理履行公司的日常管理和决策职责。
总经办的主要职责包括协调各部门之间的工作，推动公司的战略目标的实现，管理公司的人力资源和行政事务，以及处理与外部合作伙伴的关系等。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和目标，并组织实施相关计划。
2. 负责制定和完善公司的管理制度和流程，确保各部门按照规定的程序运作。
3. 协调各部门之间的工作，解决跨部门的问题和冲突，保证公司的整体运营顺畅。
4. 负责制定和监督公司的绩效管理制度，确保员工的工作目标和公司的目标一致。
5. 负责招聘、培训和管理公司的人力资源，确保公司拥有高素质的员工队伍。
6. 管理公司的行政事务，包括办公环境、设备设施、物资采购等，确保公司的正常运转。
7. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调，建立和维护良好的合作关系。
8. 参与公司重要决策的讨论和执行，向总经理提供相关的决策支持和建议。
9. 监督公司的财务状况和经营情况，及时发现和解决可能存在的问题。
10. 定期向总经理汇报工作进展和问题，提出改进建议，推动公司的持续发展。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、工商管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地协调各部门的工作。
3. 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，能够与不同层级的员工和合作伙伴进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的问题解决能力和决策能力，能够快速准确地分析问题并提出解决方案。
5. 具备一定的财务和经济知识，能够理解和分析公司的财务报表和经营数据。
6. 具备较强的工作责任心和敬业精神，能够承担一定的工作压力和挑战。
7. 具备良好的学习能力和自我提升能力，能够不断学习和适应公司发展的需要。
四、发展前景总经办是公司的核心职能部门之一，担负着重要的管理职责。
在总经办工作一段时间后，有机会晋升为总经理助理或其他高级管理职位，进一步参与公司的决策和管理工作。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办，全称总经理办公室，是公司中极其重要的岗位，其主要职责是协助总经理完成公司的战略规划和业务拓展，负责公司的管理工作以及各项营销活动的组织与策划。
二、工作内容1.协助总经理策划公司的战略规划和发展方向，提出可行性意见和建议。
2.负责公司各项管理工作的执行和监督，包括人力资源、财务、市场营销、法务等。
3.设计和领导公司的运营机制，并负责公司日常经营决策的制定和执行。
4.指导公司各部门的工作，协调各项资源，保证公司各项业务有序开展。
5.负责公司各项业务的报表管理、绩效分析、经营分析，并根据报表分析结果提出改善意见。
6.建立和完善公司内部的规章制度和流程，确保公司各项业务符合政策法规和行业标准。
7.制定和执行公司的经营计划，完成公司的销售目标和业绩指标。
8.组织和协调公司各项活动，包括但不限于会议、招商、拓展等。
9.与公司股东、外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，确保公司的长期合作与发展。
三、工作要求1.具备深入了解行业市场情况和销售经验，能够独立制定市场营销策略和计划。
2.熟悉公司管理的各项规章制度和管理方法，并能够根据市场需求灵活进行调整和优化。
3.具备较强的业务分析和决策能力，能够精准预判市场变化和公司发展趋势，并提出有效决策建议。
4.良好的沟通能力和团队管理能力，能够带领团队高效协作，解决复杂问题。
5.强烈的责任感和高度的工作热情，能够承担公司极大的工作压力。
四、成长空间总经办岗位是公司中的核心管理岗位，对于任职者的要求极为高，但同时也为员工提供了广阔的发展空间。
任职者在此岗位能够深入了解公司的业务全貌，并在管理和运营方面获得成长。
同时，能够参与公司的重要决策以及业务拓展，锻炼自己的领导和决策能力。
此外，岗位的高要求也在一定程度上提高了员工的综合素质和职业竞争力。
五、结语总经办岗位的职责重要、卓越，要求高、压力大，但作为公司最高层的重要岗位，其所做工作是对公司发展、员工发展、行业发展及整个社会发展的贡献。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。
总经办的工作涉及多个方面，包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
- 组织和实施员工绩效考核制度，确保员工工作质量和效率。
- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策，确保员工薪酬合理和福利完善。
- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题，维护良好的员工关系。
2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织和协调公司的日常行政工作，包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。
- 负责协调和处理公司的对外联络事务，与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。
- 负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和敏感信息的安全。
3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。
- 监督和管理公司的财务收支情况，确保财务运作的合规和稳定。
- 协助总经理进行财务分析和决策，提供财务报表和财务分析报告。
- 协助进行税务申报和税务筹划，确保公司的税务合规和优化。
4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作，确保办公环境的良好和安全。
- 管理和维护办公设备和设施，包括计算机、打印机、传真机等。
- 组织和协调公司的办公布局和装修工作，提供良好的工作环境。
5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。
- 参与制定和完善公司的管理制度和流程，提高公司的管理效率和运作质量。
- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况，保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力。
5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。
6. 熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的计算机操作能力。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业中的重要职能部门，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门间的沟通和协作，确保企业的正常运营。
总经办的职责包括但不限于人事管理、行政管理、财务管理、信息管理等方面的工作。
二、人事管理职责1. 负责制定和实施人力资源规划，根据企业发展需要拟定人员招聘计划，并组织实施招聘工作；2. 负责员工入职、离职、转岗等手续办理，确保人事档案的完整和准确性；3. 组织开展员工培训和绩效考核工作，提升员工的专业能力和工作效率；4. 负责员工薪酬福利制度的设计和执行，确保薪酬福利的合理性和公平性；5. 处理员工的纠纷和投诉，维护员工的合法权益。
三、行政管理职责1. 负责制定和完善企业的行政管理制度和流程，确保企业的日常运作顺利进行；2. 组织协调各部门间的工作，推动工作的协同和高效；3. 管理企业的办公设施和资产，确保设施和资产的正常运行和维护；4. 负责企业的保卫工作，确保企业的安全和稳定；5. 组织企业的会议和活动，协助总经理处理日常事务。
四、财务管理职责1. 负责编制和执行企业的财务预算，监控和控制企业的财务状况；2. 组织编制企业的财务报表，及时准确地提供财务数据和分析报告；3. 协助总经理进行财务决策，提供财务咨询和建议；4. 监督企业的资金运作，确保企业的资金安全和合理运用；5. 负责与税务、审计等相关部门的沟通和协调，确保企业的合规经营。
五、信息管理职责1. 负责企业的信息化建设和管理，推动信息化在企业管理中的应用；2. 管理企业的信息系统和网络，确保信息的安全和可靠性；3. 组织开展企业的信息化培训，提升员工的信息化素养；4. 负责企业的信息化项目的规划和实施，推动企业的数字化转型；5. 协助总经理进行信息化决策，提供信息化咨询和支持。
总经办作为企业的核心职能部门，承担着重要的管理职责。
通过合理分工和高效协作，总经办能够有效地协助总经理管理企业，推动企业的发展。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位概述总经办是企业中的重要职能部门，负责协助总经理履行日常管理职责，协调各部门间的工作，以及处理与外部合作伙伴的事务。
本文将详细介绍总经办的岗位职责。
二、职责描述1. 协助总经理制定公司的发展战略、目标和计划，并参与决策过程。
2. 负责组织召开公司的各级会议，包括董事会、经营会议、部门会议等。
确保会议的顺利进行，记录会议纪要并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作，包括供应商、客户、政府机构等。
与合作伙伴建立并维护良好的关系，确保合作项目的顺利进行。
4. 负责编制和审核公司的各类管理制度、规章制度和工作流程，确保公司各项工作的规范化和高效运行。
5. 负责协调各部门间的工作，解决部门之间的协调问题和冲突，提升公司整体的工作效率和协同能力。
6. 负责公司的日常行政管理工作，包括人事管理、办公设施管理、保卫安全等。
确保公司的正常运转和员工的工作环境。
7. 负责公司的绩效管理工作，制定绩效考核标准和流程，评估员工的工作表现，并提供相应的奖惩措施。
8. 负责公司的风险管理工作，识别和评估潜在风险，并制定相应的风险防控措施，确保公司的经营安全和稳定发展。
9. 负责公司的品牌宣传和形象管理工作，制定品牌推广策略和计划，提升公司的知名度和美誉度。
10. 负责公司的内外部沟通工作，包括员工沟通、媒体沟通等。
确保公司的信息传递畅通，维护公司形象和声誉。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门间的工作。
3. 具备较强的决策能力和问题解决能力，能够独立思考并做出正确的决策。
4. 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成工作目标。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在高强度的工作环境下应对各种挑战。
6. 具备良好的语言表达能力和写作能力，能够准确、清晰地传达信息。
7. 具备良好的职业道德和职业操守，能够保守商业秘密并遵守公司的规章制度。
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***皮具有限公司总经办职能岗位职责及工作流程一、总经办主要职能1、对各职能部门月度、年度工作目标，工作计划的督促、检查和考核根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标，依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划，监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况，并提出改进工作的意见和建议，确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。
2、公司档案的整理与管控工作（含公司证照、印章的管控；公司正式文件的审批、发文和归档；员工档案的管理；公司级会议的组织会议记录的整理等项工作）；3、公司品牌展厅及样品的管理工作（含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅）；4、对各职能部门日常工作的审计（含员工招聘、离职，制度文件审查、审批，合同评审，物资采购审查，项目评审，工资审查，特办事项审查等项工作）；5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作；6、总经理临时交办的其他工作。
三、总经办各岗位工作职责（一）总经办主任职责概述：1、总经主任由集团常务副总（CEO）任命，对集团常务副总负责和汇报工作；2、负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。
主要工作职责：1、负责为公司管理层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议1.1负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务；1.2通报会议决议，并跟踪会议决议的实施进展情况；1.3协助总经理的工作，提供决策支持2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；2.2负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施，实现年度工作目标4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施（如公司网站的建设与更新、公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等）；4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访，负责与新闻媒体的接触；4.3负责组织并协调公司的公关危机处理；5、公司企业文化建设工作5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓，规划公司企业文化年度建设规划并组织实施（包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式）；5.2建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版；6、统筹管理公司后勤服务工作6.1负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；6.2负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；6.3负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理；6.4负责公司各品牌展厅的管理，样品的保管、登记及资料的整理存档工作；6.5负责对各职能部门日常工作是否遵循公司相关制度及流程的审计、检查和究正；7、部门内部管理工作7.1制订、修订总经办各岗位的职责、工作目标和工作流程，并监控实施；7.2负责公司总经办管理团队建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；7.3负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；7.4负责控制部门费用预算，降低部门管理费用；8、完成总经理临时交办的其他工作任务（二）总经办秘书职责概述：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。
主要工作职责：1、协助总经理组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划1.1协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划；1.2协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划；1.3协助编制公司年度工作计划。
2、协助总经办主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行2.1协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；2.2协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；3、负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议3.1协助组织和安排管理层会议和总经理办公会议，提供会议纪录与整理；3.2通报会议决议，并负责跟踪会议决议责任人的实施情况的督促及反馈工作；3.3协助总经理的工作，提供决策支持；3.4督办总经理交与的其他任务；4、根据总经理的主要工作内容和工作意向，安排总经理的周日程、月日程，并提前为总经理作好相关的准备工作，确保总经理的各项日程顺利、圆满进行；5、负责总经理来宾、来访的接待与安排，并作好相关的记录和拍照、录像工作；6、负责总经理需出席的商务、公务、政务等公开活动行程、交通工具、酒店、餐饮等相关事项的安排；7、总经办公文、管理制度过起草工作；8、公司印章、证照的保管、使用及监控工作；9、总经办主任交办的其他工作。
（三）样品管理员（样品管理、及订单色卡制做）职责概述：负责外贸部、品牌内销运营部和样版部门的样品、资料移交工作，包括样品（包括客户提供的样品和自行开发的样品）管理及订单色卡制做、样版检查与收寄、样版图片拍照保存、生产包装资料协制等。
具体办法如下：（1）客户提供的样品管理办法。
①首先样品的管理是本着对客户以及对企业负责的态度进行的，客户的样品存放在我司期间，我们首先要将刚接收的样品的状态、规格、型号、数量等进行详细的记录，这便是以后对样品进行管理的根据。
②样品从接收、领取到最后归档，都有专门的管理责任人通过《样品流转登记卡》对样品进行保管，可以防止样品的混淆、丢失、损坏，即使发生上述情况也可以通过各个环节进行查找。
③样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，以便日后查询时不至于发生混淆。
编号由：客户-类别-型号，更加详细信息加写入备注。
④样品在每次借用完毕后，样品管理员需要对样品进行全面、详细的检查是否完好，借用人及管理人员均应签名确认样品归还或出借时的具体时间及状态、规格、型号、数量等是否一致，以确保归档的完整性。
如有任何混淆、丢失、损坏等情况，认真做好详细登记，以作为日后查找缘由的依据。
情节严重，立即上报总经办主任处理。
⑤对样品进行严格的管理，可以保证在以后发生法律纠份时有据可查，这对检测机构客户以及对企业都可以起到保护的作用。
如果样品最后退还客户，应注明退还时间，并同经手业务员签名确认。
否则，样品应该妥善保存完好。
（2）自行开发样品。
①我司自行开发的样品从定板起，必须进入样品管理程序，由板房转移到样品管理员处，供各部门适时使用。
②从样品接收、领取到最后归档，都有专门的管理责任人通过《样品流转卡》对样品进行保管，可以防止样品的混淆、丢失、损坏，即使发生上述情况也可以通过各个环节进行查找。
③样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，以便日后查询时不至于发生混淆。
编号由：FH-类别-型号，更加详细信息加写入备注。
④样品在每次借用完毕后，管理人员需要对样品进行全面、详细的检查是否完好，借用人及管理人员均应签名确认样品归还或出借时的具体时间及状态、规格、型号、数量等是否一致，以确保归档的完整性。
如有任何混淆、丢失、损坏等情况，认真做好详细登记，以作为日后查找缘由的依据。
情节严重，立即上报总经办主任处理。
⑤样品一般保存三年（视企业实际情况），过期样品由样品管理员呈报总经办主任，经总经理审批后再作处理。
（3）关于样品出入库管理①无论自行开发或客户提供的样品，除按业务部门指示寄给相关客户市场外，样品厅必需保留每款产品最低不能少于一个留底。
②样品管理必需与版房做好样品的接收月总清单，每月底统一交总经办公室备案。
③样品管理必需按业务部提供的样版制做单，细心检查样品制做是否符合要求，并按正确包装方法包装。
④样品寄出前样品管理必需通知相关业务复查并得到签名认可方可将样品包装并寄出。
⑤所有（对内、外发加工）借出样品需有样品管理处的《样品出库单》，由各相关业务，业务经理签字才可以放出，出库单上注明以三倍单价计费，并提供一联与财务，样品管理处每月底提供详细《样品出库表》交业务经理、总经理处。
（4）订单色卡制做及样品拍照等①根据业务部提供的板单或订单内容，及时制做正确完整的色卡资料，经业务员及业务经理签名确认后方可发送相关部门。
②色卡发出前必需连同样品、板单对照并通知相关业务复查并得到签名认可方可将色卡发出。
③色卡管理一般保存三年（视企业实际情况），过期样呈报业务经理，经总经理审批后再作处理。
④所有样品必须拍照前后左右与活动部件的详细图片，并存入公司制定的服务器内，供业务部制生产单订单时共享使用。
（四）报价核价员职责概述：报价、核价部是企业成本经营的核心监督代表部门，根据企业与市场客户的利益关系，按照总经办指示，给予业务部门订单协成的最大可能性价格便利建议；检督好订单采购成本与报价成本的正比性。
（1）无论客人是否有报价需求，报价核价员均需对样品及时做出真实完整的成本分析，并附结构图说明，其中人工费估算必须结合版房及生产部的估价与公司的实际情况。
（2）结合业务员的需要，报价、估报价时间一般限制在按客户要求的时间内完成，视样品难易程度，最终按业务部门要求执行。
（3）所有报价均需参考版房提供的《成本表》及核对实际样板检查是否有漏算少报（包括包装材料与规定的杂项开支成本费）。
（4）所有报价单均需由业务经理审核，必要时总经理复审核准后才可正式做出报价处理，并将原件以客户分类存档总经理室，并按公司规定将电子报价资料存入公司服务器供业务部门共享。
（5）检查核对业务员提供每张订单的产品单价与原报价是否相符，做好监督检查工作。
（6）检查核对业务员提供每张订单的结算单与原订单数量、单价是否相符，做好监督检查工作。
（7）必须保持同类材料有三家以上的供应商资料及单价表。
（8）必须对生产物料采购统算部每次提供的《生产采购统算单》（包括外发加工合同）进行与版房提供的成本表进行核量，核价核对工作，与供应商确认最低单价后准确填写采购单单价栏，得到交业务经理、总经理授权批准后转批采购部，并按公司规定将电子报价资料存入公司指定的服务器系统供财务等部门核对备查；另留底存档总经理室。
（9）应公司发展需要，按总经理/业务经理的指示，协助业务部做好网络开发工作，负责产品图片的处理与优化，维护更新好公司的网站资料与推广工作，保证公司网站的最佳形象与最佳效益。
（10）负责总经办公室的文字、文件资料写传处理及管理工作。
（11）负责总经办公室的来访接待工作。
（五）法务机制专员职责概述：处理公司与法律相关事务、提供法律服务和重要文件的存档和保管1、协助总经办主任参与公司经营规划中的法律风险控制1.1在公司制定经营规划的过程中，提供法律意见，控制整体经营的法律风险；1.2筹划商标、专利的保护，同时避免受到别人的控诉。