应用文写作课堂重点笔记
应用文写作重点知识

1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成,但各个文种的具体写法却有所不同。
2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种,但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。
上款报告和请示写明主送机关,批复写受文机关。
正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。
按作用、内容划分,可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。
呈报性报告不要求上级机关批转,一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据,然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句,引起下文。
主体写报告内容,要重点突出,详略得当。
最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当,请指出”等惯用语结束全文。
呈转性报告要求批转有关单位或部门执行,一般先概述开展工作的依据、背景和目的,常用“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。
主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法,因要求有关部门贯彻执行,所以这部分内容应带有指示性。
最后常用“以上报告如无不妥,请予批转执行”作结尾。
请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。
起因是行文重点,要交代请示事项产生的背景、原因,阐述请示的理由和依据。
请示事项是行文的落脚点,必须写得具体明确。
结尾另起一行,用“以上请示当否,请批复”等惯用语结束全文。
批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。
一般先引述下级来文日期、标题和文号,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
落款写发文机关和日期。
如果标题中已有发文机关,落款处只写发文时间即可。
1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。
函即信件,这里指的是机关用来处理公务的信件。
2、函的适用范围函的适用范围广泛,行文自由、灵活,语言简洁明了。
平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。
应用文写作课笔记要点整理版

应用文写作课笔记要点整理版一. 公文概述(一) 公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有13种:命令、决定、公吿、通吿、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
(二) 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;(三) 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机 关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(四) 公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外,应当加盖印章。
联合上报的公文由 主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
(五) 公文的落款成文时间都要大写,例如二O — 一年十二月二十五日(六) 向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
(七)“请示"应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的应当用抄送 形式,但不得抄送其下级机关。
1. 标題① 发文机关+事由+文种② 爭由+文种2. 3. ① ② ③ 示如无不妥,请批准各地区、各部门研究执行”。
落款发文机关(全称或规范化简称)成文时间(大写) 单位印章(八) “报告"不得夹带请示事项。
报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见 或建议,答复上级机关的询问。
(九) 通知的写作包含标题,主送机关,正文,落款。
正文包含:通知缘由,通知事项,通 知执行要求或结语。
1. 标题。
标题一般由发文机关+事由+文种组成.即标題三要素。
发文机关一般使用全 称。
发布规章性的通知,所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
2. 主送机关。
通知的发文对象比较广泛,因此主送机关较多时,要注意主送机关排列的规 范性。
标题与主送机关之间空一行,顶格书写。
3. 正文(在主送机关下由左至右空两格书写)① 缘由与目的② 通知事项(事项较多时,分条列款;事项单一,段篇合一)③ 执行爭项或要求(①本通知自X 年X 月XX 日起执行。
第一章:应用文写作基础知识-笔记

第一章:应用文写作基础知识(学习笔记)考试分数比重:8-13分(单选3题,多选1-2题,简答1-2题)一、应用文基础知识1,应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的,以说明论证为主要表达方式,有相对固定的格式。
2,应用文写作程序:准备------------构思------------拟写------------修改,4个阶段。
收集材料写作的主旨,构思内容,对完成的初稿进行掌握信息谋篇布局。
文字化。
斟酌、润色,到定稿。
确定文件3,应用文四个要素:立意、谋篇、语言、修改。
4,应用文写作的目的性一般表现为:1)、阐明写作者的主张、观点和意图。
2)、下达指标、传达政策、布置工作和通知事项。
3)、传递信息、交流情况和总结经验。
5,在应用文写作中,能集中体现应用文这种目的性的成分是主旨。
6,应用文主旨的含义:就是写作者(个人或单位)通过全篇内容表达出来的贯通全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向。
7,应用文主旨的主要体现:1)应用文写作者通过全篇的内容表达出来的贯穿全文的写作意图;2)应用文写作者通过全篇的内容表达出来的观点。
3)应用文写作者通过全篇的内容表达出来的公务活动的行为意向。
8,主旨决定应用文的写作方向,构成文章内容的核心;是应用文的“统帅”和“灵魂”。
二、立意1,应用文---立意的含义:是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨是立意的结果;有十分明确的目的性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意就是确立应用文的主旨。
2,应用文---立意的特点:1)客观性,从客观材料提炼和产生。
2)主观性,作者对客观材料消化、提炼的结晶。
3)观念性,是作者对事物的认识和评价,是作者的核心意图。
4)时代性,是时代精神的产物。
3,应用文---立意的要求:1)准确:指应用文符合四项基本原则,对事物的正确认识,反映社会生活的本质和主流。
2)深刻:紧抓矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系。
《应用文写作》课堂重点笔记(大全5篇)

《应用文写作》课堂重点笔记(大全5篇)第一篇:《应用文写作》课堂重点笔记重点学习内容:求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。
应用文的特点:⌝实用性:应用文是解决实际问题。
⌝程式性:应用文有它惯用的格式和语言风格。
⌝时效性:应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题,时效性很强。
应用文的作用:◆领导和指导作用:传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。
如:通知、批复、计划等。
◆沟通和协调作用:传递信息、交流经验、协调行动,促进各部门的联系。
如:函。
◆宣传和教育工作:以实际的事例给人以警戒、以教育。
如:通报、总结。
◆依据和凭证作用:是各机关最根本、最真实的记录,具有最权威的依据和凭证作用,具有较高的实用和历史资料。
如:合同、纪要、条据。
4.语体风格不同应用文写作:精确、简明、平实、委婉得体文学写作:鲜活、生动、华美、富于感染力1.立意明确:有具体的读者对象和应用目的,并且“直陈其事”。
2.材料真实而典型真实:文中涉及的人和事必须确有其人,真有其事,甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠表达准确平实用词准确:语意明确、精准、没有歧义平实得体:所谓平实,指用语平易,风格朴实。
求职信写作结构:1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款5.附注竞聘竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗,就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。
1.称呼与问候语2.正文(1)开头——抓住听众、评委的注意力A.开门见山:自我介绍、表明竞聘意愿B.委婉曲折:表达给予竞聘机会的感谢、竞选态度、赞扬竞选的意义讲清自己的竞聘岗位②展示施政目标和设想A.工作目标B.工作方法和态度C.思想、品质保证计划一、计划的种类按内容:综合性计划、单项计划;按性质:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划;按范围:国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划;按时间:长远规划(跨年度的计划)、年度计划、季度计划、月份计划、周计划;按表现形式:条文式计划、表格式计划。
06779应用写作学笔记

一、单选题;①公文号国办发〔2006〕18号,2006表示发文年份。
②文章起草的方法主要有两种:一气呵成和化整为零。
③申请书是个人或集体向组织表达愿望,向单位或领导提出请求时使用的一种专用书信。
④条例,一般由标题、署时和正文三部分。
⑤述职报告是机关单位领导人任期内的德、才、政绩诸方面的书面报告。
⑥学位论文共分三种:学士论文、硕士论文、博士论文。
⑦经济新闻的结构和写作方法包括标题、导语、主体、背景和结尾五个部分。
⑧按经济合同的写作形式划分,有条款式合同和表格式合同。
⑨书信敬称对特别尊敬的人的来信可称为严谕、慈谕或手谕。
⑩用于邀请对方参加某项活动的专用书信称为请柬。
11 、民事答辩状的首部包括文书名称、答辩人基本情况和案由。
12 、电报按其传递的速度划分,有普通电报、加急电报和书信电报。
13 、文章的结构是指如何按照主题的需要,安排材料、组织成文的方式。
14 、批复的主要特点是针对性、及时性和指示性。
15 、定义说明是以简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来,给人以清晰的概念。
16 、意见是国家机关、主管部门、人民团体、企事业单位根据特殊需要而提出的具有参考和执行双重意义的文件。
17 、公文是各级各类党政机关、企事业单位、群众团体在处理公务活动中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文字材料。
18 、通知、会议纪要、决议、指示等属于下行文书。
19 、司法文书是指公民个人、团体、企事业单位,或司法机关依照法定程序,为解决各种案件进行诉讼活动时所制作的书面文字。
20 、立案正文要写明两方面内容:一是揭发控告的主要犯罪事实以及经审查认定的主要犯罪事实;二是决定立案的法律依据。
21 、诉状分为民事诉状、刑事诉状和行政诉状三大类。
22 、业务信函一般由行文对象、事由、正文和落款四个部分组成。
23 、市场预测报告的基本内容一般由四个部分组成,即问题、现状分析、趋势分析和对策建议。
24 、通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的指导性、知照性公文。
《应用写作》笔记汇总

《应用写作》笔记汇总第一章应用写作本体论一、应用写作的特征1、目的对象明确性(1)诗歌、散文、戏剧(来源于生活)——务虚(情感的熏陶)(2)应用文——务实:处理事务、解决问题1)公事(代表集体):署名必须用单位名称事务私事(代表个人)2)物质需求满足先于精神需求满足,务实文先于务虚文2、文章内容真实性——艺术真实&生活真实3、文面格式规范性(明文规定,约定路线)4、文体风格质朴性5、流通运作时效性6、从读者的角度出发写应用文二、应用写作的概念1、写作(1)运用语言文字(2)创造性思维(3)进行信息交流(4)具有一定的篇幅,完整结构,独立成篇2、应用:处理事务,解决问题三、应用写作的发展(古已有之)1、机遇与挑战2、古代应用文体(1)诏、令、诰、制(下行文)(2)奏、章、表、议、疏、策(上行文)第二章应用写作主体论一、主体、客体、载体、受体的概念1、作者即为主体2、客体:客观世界、现实生活3、用载体表现我们的所思所想:文体、结构、表达、语言4、受体:读者,读者内容应反馈给作者二、主体论1、主体:写作活动的主要参与者,直接参与者2、客体是对“主体”的取舍和提炼,客观社会是取之不尽用之不竭的素材源泉3、载体是对“主体”的适应与运用;是作者的思考e.g.:世博会(1)看到大学生的风采,通过记人叙事表现(2)参军学生一视同仁(3)看到不文明现象提出,通过议论表现4、受体是对主题的研究与影响:e.g.:写信,尊重长辈,了解对象身份;5、没有作者就没有文章三、主体的准备1、素质:心理、思想、文化2、修养:理论、知识、语言3、能力:获取、思维、表达4、能力与修养是后天努力的结果,先天的聪异若不努力也会废除5、提纲(1)看书看目录第三章应用写作客体论一、材料1、含义:2、收集:(1)观察:获得材料的重要手段(2)调查1)专题调查2)普遍调查3)典型调查3、阅读4、选择(1)真实二、表达1、叙述:运用成熟性语言对客体事物的支持,叙述六要素,简明扼要;(1)以记事为主(2)以概叙为主(3)以顺叙为主2、说明:用简洁准确的文字,对写作客体的客观属性,诸如形状、特性、功能、成因、意义等所作的解说、阐述和介绍(准确明了)(1)讲究说明客观性(2)多种数据进行说明(3)多种说明方法同时使用:定义、数据、诠释、比较、图表、分类、举例、引用、比喻、本质属性3、议论:三要素:论点、论据,论证(恰如其分)(1)不完整的论证(2)在叙事基础上对问题的分析判断(三言两语)(3)旗帜鲜明表明观点三、语言1、准确严谨2、庄重平实3、简约规范(1)语法:句子成分完整,词语搭配得当,语序、句式(杂糅)(2)逻辑:概念、推理(3)修辞:积极、消极第五章应用写作受体论一、受体的作用(间接参与者)1、写作前:定向作用2、写作中:制约作用3、写作后:反馈作用二、受体的分类三、受体的需求(新/真)第六章社交类文书写作一、一般书信1、烽火连三月,家书抵万金2、书信处于边缘状态3、信封写作4、信瓤写作(1)定型化格式称呼:你好!正文……敬祝冬安XXXX年X月X日……又及(2)内容:达意,简洁,得体(不同对象不同处理方式)二、自荐信、他荐信1、格式您好!打扰了!适合岗位的理由,基本情况,重点情况,专业优势,能力(工作,实践),对应聘单位的了解,表达迫切心情,留下联系方式)第七章管理类文体写作第三节公告通告通知通报一、通知(一)适用范围(二)分类(三)写作1、标题:三要素2、正文:事由,结尾(1)批转:1)XX机关同意XX机关《……》现转发给你们,望认真执行(2)转发:1)现将XX机关《……》转发给你们,请遵照执行(3)发布:1)现将《……》发给你们二、通报(一)适用范围1、表彰性通报精品文档2、批评性通报3、情况通报(二)分类(三)写作1、标题2、正文(1)综述通报事实(2)分析评说实质原因(3)表彰或处理决定(4)提出希望和要求第四节报告请示批复函一、报告1、适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。
农村应用文写作笔记(前三章)

法与留言条相同,要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的,而且预计对方是愿意受托的,否则可 能引起一些误会、不快、甚至矛盾。
写托事条时需要注意以下事项 (1) (2) (3)(4) 第二节 —、日常书信的概念:日常书信是相对于和书信而言的,是朋友、亲戚、家人等私人间的沟通信件。
一、日常书信的写作方法1、手写书信的写作方法。
、日常书信写作注意事项1、 书信是一种笔谈,要像日常说话一样,态度诚恳,内容实在,要写得自然顺畅,清楚明白。
2、 用语要注意分寸。
3、字迹要清楚、端正。
4、选择合适的信封信纸。
信封的写法:农村应用文写作(第三学期开设,共60课时)第一章农村事务性文书第一节便条(一至四章,每节 2课时,五至七章,每节 1课时) 一、 便条的概念:便条是用来向别人说明事项的一种简便的书信或通知。
它不用邮寄,而是直接面交、托 人交或留置交与。
农村常用的便条有请假条、二、 便条的写作方法 1、 请假条:请假条是因事或因病不能出勤,(1) 请假条的写作方法: 1)标题。
2)称呼 3)正文 (2) 写请假条的注意事项。
1) 请假条内容较少的,不用分段。
请假的理由必须充分,要符合有关的规章制度。
有关负责人批准才能生效)。
2) 语言应简练,不要作无谓的修饰,把事情说清楚就好。
3) 如有相关证明,可在请假条中一并提交。
(例如:“随附医院诊断书一张”) 2、 留言条: 也称留言条。
条。
3、 托事条: 留言条与托事条等。
向单位、组织或者领导请求给予假期的便条。
4)祝颂语 5)署名 6)日期。
(有些请假条还须经过 留言条一般是防问某人未遇时写下的便条。
有时替别人接了电话,将电话内容记下来转告, 因此,从广义上说,凡因故不能面谈的而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言 请人代办某些事情,便因故不能当面相托,将所托之事留言告知,就是托事条。
托事条的写把要求托办的事写清楚。
请人办事要有礼貌。
自考应用文写作学笔记二

公文写作篇识记1.文种的概念文种,是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种,并为每种公文规定固定的名称,即公文的名称。
2.党政公文的主要类别1)按使用范围分:通用公文和专用公文。
2)按功能分:分为指挥类公文,部署类公文,报请类公文,答批类公文,商洽类公文,奖惩类公文,知照类公文等。
3)按照密级分:普通件和密件4)按照公文送达和办理的时限要求来划分,分为平件和急件。
5)按行文方向来划分:上行文,平行文,下行文6)稿本形式分:正本,副本,定本,稿本,定稿本3.行文规则的概念行文规则,是指行文时必须遵守的规矩,制度。
是维持行文关系,保证机关正常开展的重要条件。
4.批转,转发和印发的性质批转是上级机关对下级机关公文审批,转发的一种特有的文书处理形式。
转发时上级机关,平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。
印发是机关单位对本单位文书的办理形式。
5.公文格式的性质公文格式,指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置,包括公文的用纸,留白等。
6.公文格式的组成公文一般由份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关书名,成文日期,印章,附注,附件,抄送机关,印发机关和印发日期,页码等组成。
版心内公文格式各要素划分为,班头,主题,版记三部分。
从份号至签发人各要素为班头部分,从标题至附件各要素为主题部分,从抄送机关至印发机关和印发时间为版记部分。
页码不在其中。
7.指示是指发文者要求受文者不折不扣执行有关内容的公文。
8.命令命令多使用于国家行政机关,军队机关,尤其子纪律性机关或在约束性非常强的事项中。
命令具有严格的权威性和约束力。
并且在某种情况下具有法律效力。
9.决议决议适用于会议讨论通过的重大决策事项对某些特别重大的时间和问题,经过会议讨论研究,代表们民主表决通过,形成书面文件,以会议的名义发布,要求贯彻执行。
10.命令的分类命令常用可以分为颁布性命令,事项性命令(用以对重大或紧急事项作出强调性的行政规定);任免性命令,嘉奖命令,批准或授予衔级的批准授予令11.决议的分类1)指挥性决议:这是决议的主体,主要用于发布经法定会议通过的要求贯彻执行的重要决策事项。
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重点学习内容:
求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。
应用文的特点:
实用性:应用文是解决实际问题。
程式性:应用文有它惯用的格式和语言风格。
时效性:应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题,时效性很强。
应用文的作用:
◆领导和指导作用:传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。
如:通知、批复、计划等。
◆沟通和协调作用:传递信息、交流经验、协调行动,促进各部门的联系。
如:函。
◆宣传和教育工作:以实际的事例给人以警戒、以教育。
如:通报、总结。
◆依据和凭证作用:是各机关最根本、最真实的记录,具有最权威的依据和凭证作用,具有较高的实用和历史资料。
如:合同、纪要、条据。
4.语体风格不同
应用文写作:精确、简明、平实、委婉得体
文学写作:鲜活、生动、华美、富于感染力
1.立意明确:
有具体的读者对象和应用目的,并且“直陈其事”。
2.材料真实而典型
真实:文中涉及的人和事必须确有其人,真有其事,甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠
表达准确平实
用词准确:语意明确、精准、没有歧义
平实得体:所谓平实,指用语平易,风格朴实。
求职信写作结构:1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款 5.附注
竞聘
竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗,就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。
1.称呼与问候语
2.正文
(1)开头——抓住听众、评委的注意力
A.开门见山:自我介绍、表明竞聘意愿
B.委婉曲折:表达给予竞聘机会的感谢、竞选
态度、赞扬竞选的意义
讲清自己的竞聘岗位
②展示施政目标和设想A.工作目标 B.工作方法和态度 C.思想、品质保证
计划
一、计划的种类
按内容:综合性计划、单项计划;
按性质:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划;
按范围:国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划;
按时间:长远规划(跨年度的计划)、年度计划、季度计划、月份计划、周计划;
按表现形式:条文式计划、表格式计划。
二、计划的范畴:规划、设想、安排、打算、要点、方案
规划—全局性的、跨年度的、涉及面广
设想—为长远工作任务做出的粗线条计划
安排—预定在短期内要做的一些具体事情
打算—近期要做的,指标措施较粗略,只做原则要求
要点—对阶段内工作作出简要安排,突出重点、简明扼要
方案—对某项工作实施,从目的到方法都作出周密安排
计划的写作要求:1.要贯彻方针政策
2.从实际出发
3.要有预见性的措施
4.要留有余地
计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。
一般有以下四种写法:
(一)四要素齐全的标题:
如《深圳职业技术学院2012-2013年第一学期教学工作计划》
(二)计划时限+计划内容摘要+计划名称:《2012-2013年第一学期教学工作计划》
(三)单位名称+计划内容摘要+计划名称:《北京大学教师安居工程工作计划》(四)计划内容摘要+计划名称:《教师安居工程工作计划》
前言——简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析及总体目标等。
计划事项——这一部分要一一列出准备开展的工作(学习)任务,提出目标、措施、步骤
执行希望(结尾)——用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以不写专门的结尾部分。
•工作计划在内容上必须有以下三要素:目标,措施,步骤
总结
标题、正文、落款(署名和日期)
总结的特点:
1.具有证明性:用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观
点的正确性。
2.具有理论性
总结必须从理论的高度概括经验教训。
凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。
作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,
因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。
二、总结的种类
按内容分,有全面总结、专题总结
按性质分,工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、活动总结、会议总结。
按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。
按范围分,有单位总结、部门总结、班组总结个人总结。
•怎样写实习小结
1、前言:x月x日,我到x x(实习地点)进行为期x天的x x实习。
我的主要工作是……。
通过……,我较好地完成实习任务,现将有关情况小结如下:
2、正文:实习期间,我主要完成了下列几项工作……(需列举事实和数据)
我的体会如下:
3、结尾:简单谈谈实习中暴露的不足之处,并由此引出今后的努力方向。
•总结主体部分的内容主要有:
•做法、成绩、经验
•总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
•问题、教训
•写总结要一分为二,在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。
•今后的打算及努力方向
•下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
•总结的写法——正文
•前言(导语)——总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
•主体——这是总结的主要部分,内容包括成绩、做法和经验,问题和教训、今后的打算等方面。
这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
•结尾——应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已涉及这些内容,就不必再写结尾。
•请示
•请示——向上级机关请求指示、批准的一种公文。
三、请示的写作格式
标题、主送机关、正文、落款
主送机关:一个主送机关、一般不能送领导者个人、一般不得越级请示
•请示注意事项
•(一)坚持一文一事;
•(二)不能越级请示;
•(三)不要多头主送;
•(四)请示原则上不同时抄送下级机关;
•(五)请示不得直接送领导个人;
•(六)请示要有联系人和联系方式。
报告
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问的公文,就是报告报告的种类:工作报告、情况报告、报送报告、答复报告
报告的写法:标题、主送机关、正文、落款
工作报告正文的写法:工作情况概述、成绩或收获、经验或体会、问题与打算
答复报告正文的写法:1、首先简明叙述上级询问或交办的事项
2、然后写明答复的具体内容
3、交代处理结果,结语
省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用( B )
A、批转通知
B、转发通知
C、传达通知
D、会议通知
2. “民航总局、公安部关于民航安全问题的通知”的标题属于
( B )
A、事由加文种
B、发文单位加事由加文种
C、只有文种名称
D、发文单位加文种
3.公文标题中( A )的名称要标注书名号。
A、法律、法规、规章
B、上级文件
B、正规法律 D、转发的文件
4.下列公文中不需要加盖公章便生效的是( C )
A、计划
B、意见
C、会议纪要
D、通报
函
按办理的形式:公函、便函
按行文的方向:去函、复函
按内容和用途:商洽函、询问函、请批函、答复函
函的特点:平等性、沟通性、灵活性、广泛性、单一性、多向性
函写作的基本格式:标题、主送机关、正文、落款
函写作的注意事项:一文一事的单一性、行文的多向性、内容的简洁性,语言的礼貌性。
纪要
用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,就是纪要。
纪要无需加盖公章。
纪要的特点:纪实性、概括性、指导性
纪要的类型:情况型、议决型、消息型
纪要的写作结构:标题、正文、日期
正文的构成是:会议慨况+会议事项+尾语
启事1.寻找类启事
如:寻物启事、寻人启事等
2.征招类启事
如:招聘启事、招工启事等
3.公告类启事
如:开业启事、更名启事等
求职信写作结构:1.标题2.称呼3.正文4.落款5.附注。