出国部员工考勤管理规定
出国部员工考勤管理规定The document was prepared on January 2, 2021
一、事假
1、所有事假,均须书面申请。
2、半天和一天的事假申请,由一位部领导审核批准,并签字留存。
3、一天以上、三天以内的事假申请,由部主任审核批准,并签字留存。
4、每月累计在三天之内的事假,前两天每天从出国部的全勤奖中
扣除200元。
第3天从期末奖金中扣除。
5、教师经领导批准采取补课或换课的形式,没有影响课程的,不
扣除任何奖酬金。
如需请人代课,三天之内不扣除岗酬,绩效津贴部分按实际课时发放,但不得超过所在学期的平均课时。
如未能在三周内补课,每2学时计一个工作日。
每个工作日从出国部的全勤奖中扣除200元。
超过当月全勤奖部分,从期末奖金中扣除。
6、行政员工,从事假第一天起,每天从出国部的全勤奖中扣除
200元,第3天的200元从期末奖金中扣除。
7、外聘员工每月请事假累计超过半天,每天扣除劳务费60元。
8、因私不能参加出国部活动,需向部领导请假,每次事假从期末奖金中扣除50元。
9、三天以上的事假,按照学校规定须以书面形式向大学人事处提
出申请。
在扣除出国部三天的奖金后,再按照学校相关规定扣除岗位酬金和绩效津贴。
二、病假
1、病假需持有学校指定医院的病假条。
2、行政人员病假每月超过三天的,从第4天开始,每天从出国部
全勤奖中扣除100元。
病假月累计达7天以上者,其岗位津贴及绩效津贴按实际在岗天数核发。
3、3、教师经过领导批准采取补课或调课的形式,没有影响课程
的,不扣除奖酬金。
如需请人代课,一周以内不扣除岗贴,绩效津贴部分按实际课时发放,但不超过所在学期的平均课时。
从第一天病假开始每天扣除出国部全勤奖100元,扣完当月全勤奖为止。
三、旷工
1、教师如果连续两节无故不上课,视为旷工半天;连续四节无故
不上课,视为旷工一天(含业余班)。
2、行政人员不在岗,领导应立即与员工联系。
如电话、手机均与
本人联系不上,或在联系后15分钟内不能到岗,被视为旷工。
3、在编员工(指教师和在编的行政人员)每旷工半天,除按照学
校规定扣除相关薪酬外,还扣除出国部期末奖金600元,外聘员工每旷工半天,扣劳务费150元。
4、教师及行政人员如无故不参加科室或出国部的会议或活动,视
为缺勤。
每缺勤一次从全勤奖中扣除100元。
四、各科室主任职责
每月月初各科室主任要将本部门人员考勤情况汇总交给出国部主任。
以上补充规定,如与2005年5月颁发的教职工考勤管理条例及教职工考勤管理条例有冲突,以本补充规定为准。
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北京语言大学出国留学人员培训部
2006年11月6日修订。
部门考勤及出差规章制度
部门考勤及出差规章制度第一章总则第一条为规范部门员工的考勤及出差管理,并有效保障员工的权益和公司的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门的员工,凡在公司工作并进行考勤及出差的人员,必须遵守本制度。
第三条公司将通过考勤管理系统对员工的考勤情况进行实时监控和记录,对于出差情况也将进行管理和备案。
第四条员工应按照公司的考勤和出差规定安排工作和行程,如有特殊情况需离开或延迟出差,应提前向直接主管请假并获得批准。
第五条凡经公司批准的出差,员工应按规定的时间和地点参与,未经公司批准擅自出差或私自延长出差时间的,公司将依据情节给予相应处理。
第六条公司将对员工的考勤和出差情况进行定期检查和评估,并根据情况对员工进行相应奖惩。
第二章考勤管理第七条员工应按照公司规定的工作时间和班次参与考勤,准时到岗、勤勉工作、不早退、不迟到。
第八条员工需在考勤机上刷卡或登记确认考勤记录,如有特殊情况无法刷卡或登记的,需及时向上级主管报备。
第九条员工应保持个人考勤记录的准确性,不得存在弄虚作假、代刷卡等行为。
第十条对于弄虚作假、代刷卡等违规行为,公司将按照公司规章制度进行处理,情节严重者将进行严肃处理。
第十一条公司将对员工的考勤情况进行定期审核和统计,及时发现并处理异常情况。
第三章出差管理第十二条出差申请应提前向直接主管提出并获得批准,同时需填写出差申请表和出差目的、行程、经费预算等相关信息。
第十三条出差期间员工需遵守公司的工作要求和纪律,以保证出差任务的圆满完成。
第十四条出差期间所产生的差旅费用及相关发票需按规定报销,报销申请需详细填写费用明细和相关证明,并得到财务部门的审核和批准。
第十五条出差归来员工需按时将出差报告和相关资料提交至主管,并进行出差经验总结和汇报。
第十六条对于因工作需要频繁出差、或者长时间出差的员工,公司将视情况给予相应的奖励和补助。
第十七条出差期间如遇突发情况或问题,员工需及时向公司报告,并遵照公司的应急预案和处理流程进行处理。
员工外出办事考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
员工出勤管理制度内容
员工出勤管理制度内容第一章总则第一条根据《劳动法》和《劳动合同法》等相关法律法规,为规范公司员工的出勤管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司员工应严格遵守本制度的规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
第四条公司将定期对员工的出勤情况进行统计和分析,以便及时发现问题并采取相应的措施。
第五条公司将不定期对员工进行出勤考核,对表现出色的员工将给予奖励,对出勤不合格的员工将进行相应的处罚。
第二章出勤规定第六条员工应按照公司规定的工作时间出勤,如有特殊情况需要请假,应提前向直接领导请假,并填写请假单。
第七条员工在离开工作岗位前应向直接领导请假,未经批准不得擅自离岗。
第八条员工请假需提前至少1个工作日提交请假申请,经直接领导批准后方可休假。
第九条员工出差需提前至少3个工作日提交出差申请,经直接领导和相关部门批准后方可出差。
第十条员工因病需要请假时,应及时向直接领导报告,并提供病假证明。
第十一条员工需参加公休日的工作,公司将按照《工资法》相关规定进行加班补偿。
第十二条员工在工作时间内擅自私活打瞌睡、玩手机等行为,将被视为违反公司规定,将受到相应处罚。
第十三条员工在工作时间内需要外出办事时,应向直接领导请示,并填写外出登记表。
第十四条员工在工作时间内迟到早退次数达到3次以上,将被视为严重违规,将受到相应处罚。
第十五条员工需请长期假期时,应提前向公司人力资源部门提交相关申请,并提供书面的请假理由和计划。
第三章出勤管理第十六条公司将通过考勤系统对员工的出勤情况进行监控和管理,确保员工按时出勤。
第十七条员工需遵守公司的考勤规定,如有违规行为将受到相应处罚,包括扣减工资、记过警告等。
第十八条具体考勤制度由公司人力资源部门负责制定,并定期向员工进行宣传和培训。
第十九条公司将建立员工出勤档案,记录员工的出勤情况,并与考勤系统进行对接,确保数据的准确性。
出入境考勤工作制度
出入境考勤工作制度一、总则为了加强我国出入境管理工作,规范出入境考勤工作,确保国家利益和公民权益不受侵害,根据《中华人民共和国出境入境边防检查条例》、《中华人民共和国公民出境入境管理法》等法律法规,制定本制度。
二、考勤对象本制度适用于所有从事出入境边防检查、签证管理、外国人管理、行李物品检查等工作的人员。
三、考勤内容1. 出入境工作人员应当按时到岗,参加出入境边防检查、签证管理、外国人管理、行李物品检查等工作。
2. 出入境工作人员应当严格遵守工作时间,不得迟到、早退、缺勤。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
3. 出入境工作人员应当严格执行工作任务,确保各项工作任务的完成。
4. 出入境工作人员应当遵守国家法律法规,严守国家机密,不得泄露国家秘密和工作机密。
5. 出入境工作人员应当遵守工作纪律,不得利用职权谋取私利,不得接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。
6. 出入境工作人员应当保持良好的工作态度,礼貌待人,文明执法,不得滥用职权、粗暴执法。
四、考勤方式1. 出入境工作人员的考勤采取指纹识别、人脸识别、IC卡识别等方式进行,确保考勤数据的准确性和可靠性。
2. 出入境工作人员应当按时打卡,如因特殊情况无法打卡,需向上级报告原因。
3. 上级应当定期对出入境工作人员的考勤数据进行核查,确保考勤数据的准确性。
4. 出入境工作人员的考勤数据应当作为评价其工作绩效的重要依据。
五、考勤结果的应用1. 出入境工作人员的考勤结果作为评定其工作绩效的重要依据,与晋升、晋级、评优、奖励等紧密挂钩。
2. 对考勤优秀的出入境工作人员,应当给予表彰和奖励。
3. 对考勤不合格的出入境工作人员,应当给予批评教育,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
4. 对连续多次考勤不合格的出入境工作人员,应当调整工作岗位,直至解除劳动合同。
六、特殊情况处理1. 出入境工作人员因公出差、培训、休假等,按照相关规定执行。
2. 出入境工作人员因病、事、产假等原因不能按时到岗的,应当提前向上级报告,并按照相关规定办理请假手续。
员工上班考勤管理制度
员工上班考勤管理制度员工上班考勤管理制度范本近年来,随着企事业单位越来越重视考勤管理工作,管理者通常将职工的出勤情况作为职工晋升、工资发放的重要参考依据。
下面爱汇店铺整理的员工上班考勤管理制度范本,供你参考。
员工上班考勤管理制度篇1第1条目的总则为加强公司员工考勤管理,促进企业规范化建设,维持办公秩序,提高工作效率,现结合本公司的实际,特制定本细则。
第2条依据。
第3条管理原则1.各部门负责人要加强检查和督促,严格管理、严格要求,保证本制度的实施。
2.全体员工需自觉维护正常的办公秩序,严于律己,相互监督,确保把考勤管理工作落到实处。
3.员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
适用范围本细则是对公司全体员工进行出勤检查与请假、休假管理的基本第二章第4条作息时间日常考勤打卡管理规定。
1.工作日时间为上午09:00~12:00.下午13:30~18:00。
2.每周一到周五为工作日,周六、周日休息。
3.遇国家法定节假日,以国务院假日办公布的上班时间为准。
4.全体员工必须严格遵守上、下班时间;若有调整,以公司具体的通知为准。
第5条考勤管理办法1.采取指纹录入及打卡的考勤方式。
员工应在工作日上午上班时间前与下午下班时间后,一天两次亲自打卡。
否则将视情况作缺勤(迟到、早退、旷工)处理。
打卡记录是员工出勤的主要依据,副总经理级别以下员工上下班必须打卡,特殊岗位经申请报董事长批准后可执行免打卡。
员工于正式报到当日开始打卡。
2.上班期间因公务需外出,应提前至前台处填报《员工外勤申请表》(附表一)或《居间服务人员业务拓展登记表》(附表二)。
3.如遇特殊情况急需外务者经有关领导审批后,须于工作日24小时内至前台补填报《员工外勤申请表》(附表一)或《居间服务人员业务拓展登记表》(附表二)。
逾期未按规定办理手续的人员均视为未打卡处理;公差期间的考勤以《出差申请表》(附件三)为准,若因公延长出差时间须事先电话请示并得到部门领导的批准及时报备人事行政部,并在出差返回后的两个工作日内补办有关手续。
员工考勤管理制度(中英文版本)
员工考勤管理制度(中英文版本)1. 背景员工考勤管理是一项重要的组织管理工作,对于企业的正常运营和效率提升具有重要意义。
本文档旨在规范员工考勤管理制度,确保员工按时出勤,并记录其工作时间,以便进行工资计算和绩效评估。
2. 目的本考勤管理制度的目的是:•确保员工按时上下班,减少迟到和早退的现象;•提供准确的工作时间记录,用于工资计算和绩效评估;•统一管理员工请假、加班和调休等考勤事务,确保公平公正;•加强对员工考勤情况的监督和管理,提高工作效率。
3. 考勤规定3.1 上班时间和签到•上班时间为早上8:30,员工需在此之前到达办公地点并进行签到;•员工应使用公司提供的考勤系统或电子签到系统进行签到;•迟到超过15分钟的员工需向直属主管请假并记录迟到原因。
3.2 下班时间和签退•下班时间为下午5:30,员工需在此之后离开办公地点并进行签退;•员工应使用公司提供的考勤系统或电子签退系统进行签退;•早退超过15分钟的员工需向直属主管请假并记录早退原因。
3.3 休息时间和午餐时间•上午休息时间为10:00-10:15,下午休息时间为15:00-15:15;•午餐时间为12:00-13:00,员工需在规定时间内休息并离开工作区域;•离开工作区域超过规定时间的员工需向直属主管请假并记录离岗原因。
3.4 请假和调休•员工如需请假,需提前向直属主管请假并填写请假申请表;•请假申请需提前至少1天提交,除非出现紧急情况;•请假时间超过3天的员工需向人力资源部门提交请假申请。
3.5 加班和补休•员工如需加班,需提前向直属主管申请并记录加班原因和预计加班时间;•加班时间超过晚上9:00的,需得到直属主管和人力资源部门的批准;•加班补休需提前向人力资源部门提交申请。
4. 考勤记录和统计4.1 考勤记录•公司将使用电子考勤系统记录员工的签到和签退时间;•员工需确保准确签到和签退,如有错误需及时向人力资源部门申请修改;•员工请假和加班记录也将被记录在考勤系统中。
境外机构考勤管理制度
境外机构考勤管理制度一、前言随着全球经济一体化进程的加速,越来越多的境外企业在中国设立分支机构或子公司,与此同时,中国企业也在海外设立办事处或分公司。
作为一个跨国企业或机构,考勤管理制度的建立和执行至关重要。
良好的考勤管理制度不仅有助于规范员工的工作行为,提高工作效率,还能保障公司和员工的权益,提升企业形象。
因此,建立一套符合国际标准的境外机构考勤管理制度是每一个跨国企业或机构必须重视的工作。
二、总则1.1 本制度的制定目的是规范境外机构的考勤管理,明确各相关方的权利与义务,促进工作的顺利进行。
1.2 本制度适用于所有在境外机构工作的员工,包括各级管理人员、技术人员、行政人员等。
1.3 境外机构考勤管理制度应遵守所在国家和地区的相关法律法规,同时结合本机构的实际情况进行适当调整。
三、考勤制度2.1 考勤时间:境外机构的考勤时间一般与所在国家或地区的法定工作时间一致。
员工应按时到岗,规定时间离岗。
2.2 考勤方式:境外机构可采用电子考勤系统、打卡机、签到表等方式进行考勤记录。
员工应按规定的考勤方式打卡签到,如有特殊情况需请假,应提前向主管请假并经批准。
2.3 迟到早退:如员工出现迟到早退现象,应按公司规定进行处罚,包括扣减相应工资、记录迟到早退情况等。
2.4 加班:如员工需要加班工作,应提前向主管申请加班,经批准后方可进行加班工作。
加班工作应在规定的时间内完成,加班费按照国家或地区的相关法律规定发放。
2.5 请假:员工如需请假,应提前向主管请假并经批准,根据请假理由和天数进行相应的请假记录和报销。
四、考勤记录与统计3.1 每个月底,境外机构的考勤管理员应对考勤记录进行核对和统计,如发现异常情况应及时进行调查处理。
3.2 境外机构的财务部门应及时进行考勤数据的汇总和统计,保证工资发放的准确性和及时性。
3.3 境外机构的管理层应定期对考勤数据进行审查,发现问题及时进行纠正和改进。
五、奖惩制度4.1 境外机构应建立健全的奖惩制度,对于表现优异的员工给予奖励,激励员工积极工作。
2024年关于考勤管理补充规定(二篇)
2024年关于考勤管理补充规定为进一步加强公司考勤管理的规范性,严明劳动纪律,特此发布以下通知:一、考勤制度是公司评估员工工作出勤情况的重要依据。
本公司将采取记载式与电子考勤相结合的方式进行管理,所有考勤记录必须确保真实无误。
二、电子考勤打卡规定:公司所有员工在上下班、外出办公等进出公司时,必须严格遵守打卡规定(包括值班与加班人员)。
三、记载式考勤管理:各部门(车间)需指定一名管理人员负责本部门员工的考勤记载工作。
每月考勤记录需经核对无误后,由考勤员签字确认,并交由部门负责人审核签字,最后上报至行政部。
四、工作时间内,全体员工必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗、早退或从事与工作无关的活动。
五、员工外出办公需事先向部门负责人或单位负责人报备,获得批准后方可外出。
因公外出或出差未能及时回公司打卡的,需在当天或次日回公司后向考勤员说明情况并核实记载。
外出办公的批准权限如下:1. 部长及以上级别,需报公司经理批准;2. 主管、主任级别,需报各部部长批准;3. 其他员工,需报各自单位负责人批准。
六、行政部保卫办将负责监督员工上下班及进出公司的打卡情况,对违规打卡行为进行登记并上报至行政部处理。
七、电子与记载式考勤均需严格遵守公司人事管理规定,确保真实有效。
严禁弄虚作假、包庇或隐瞒虚假事实。
一经发现,将扣罚当日工资;若属考勤员或单位负责人审核责任,将追究其相应责任,并扣罚考核分____分/人次;情节严重者,将按公司制度予以严肃处理。
八、本规定自____月____日起正式实施。
此前发布的与本规定不符的相关规定,均以本规定为准。
九、本规定的解释权归公司行政部所有。
二○____年____月____日2024年关于考勤管理补充规定(二)随着公司业务的持续扩展,员工队伍也在迅速壮大。
为强化公司各团队的建设,进一步优化考勤管理机制,现对原《公司考勤管理制度》做出如下补充规定:第____条:所有员工必须严格遵守《公司考勤管理制度》中规定的上下班时间进行打卡。
员工出勤管理制度规定
员工出勤管理制度规定第一章总则第一条为了规范员工出勤管理,提高企业管理效率,保障员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司员工的考勤管理工作。
第三条公司打卡制度是管理单位对员工出勤情况进行统一管理、监督和考核的工作制度。
第四条全体员工须遵守公司有关的规章制度,服从公司考勤管理安排。
第五条公司考勤管理由人力资源部负责,相关部门协助。
第二章考勤制度第六条公司实行假日和工作日的考勤管理,具体考勤制度由公司制定。
第七条公司通过打卡机、考勤软件或其他形式进行考勤管理,员工必须按规定时间打卡。
第八条员工应当自觉维护正常的考勤秩序,不得利用各种手段弄虚作假。
第九条完成工作任务是员工第一要务,不得迟到早退,不得旷工。
第十条员工请假应提前向直接主管汇报并填写请假单,经批准后方可离岗。
第三章考勤管理第十一条公司考勤管理将实行每月统计考勤,对考勤异常情况及时处理。
第十二条工作日考勤异常包括迟到、早退、旷工等情况,旷工以半天为单位计算。
第十三条请假管理包括事假、病假、年假、婚假等,请假人员务必按规定提供假条。
第十四条考勤管理人员应及时核实考勤数据,对异常情况进行记录。
第十五条考勤异常情况超过3次(含)的员工将被列入考勤管理名单。
第十六条考勤管理名单将根据实际情况进行警告、记过、停职等处理。
第四章薪酬管理第十七条考勤管理是员工薪酬核算的依据,未按规定打卡的员工薪酬将受到影响。
第十八条考勤异常所致的扣减将在下个月的薪酬中予以体现。
第十九条对于迟到、早退、旷工等情况,公司将按规定扣减薪酬。
第二十条考勤管理异常严重的员工将受到薪酬调整及其他处理。
第五章处罚措施第二十一条考勤管理人员如发现员工弄虚作假,将立即报告公司有关部门。
第二十二条公司将根据员工违规情况,对违规员工进行相应处罚,包括但不限于警告、记过、停职、降级、解聘等。
第二十三条公司将严格按照规定进行处罚,不得有偏颇之处。
第六章附则第二十四条本制度由公司负责解释,并对其做出最终解释。
外销人员考勤制度
外销人员考勤制度一、考勤制度的基本原则考勤制度应以确保外销人员的工作纪律和提升工作效率为宗旨,同时兼顾灵活性和人性化管理。
制度应当公平、公正,对所有外销人员一视同仁,确保每位员工都能在一个公平竞争的环境中发挥自己的能力。
二、工作时间规定考虑到外销工作的特殊性,外销人员的工作时间应具有一定的弹性。
根据不同国家和地区的工作习惯,制定相应的工作时间安排。
例如,对于欧洲市场的外销人员,可以安排当地时间的上午9点至下午6点为正常工作时间;而对于美国市场,则可能需要调整为东部时间的上午8点至下午5点。
三、考勤打卡规则外销人员应每日准时打卡上下班,打卡方式可以是传统的考勤机,也可以是现代的移动打卡系统,如使用手机A进行位置签到。
对于出差或境外工作的外销人员,应提供详细的出差计划和工作报告,以便于管理层跟踪其工作进度。
四、请假与调休制度外销人员因病假、事假等原因需请假时,应提前向直属领导申请,并按照公司的请假流程办理。
请假期间的工资发放应根据国家相关法律法规和企业规定执行。
调休应在不影响工作的前提下,提前与领导沟通协商确定。
五、迟到早退处理对于迟到或早退的情况,应根据情节轻重进行相应处理。
轻微迟到早退可给予口头警告,累计迟到早退超过一定次数者,应按照公司规定进行扣款或其他处罚。
严重迟到早退影响工作进度和团队协作的,应进行书面警告甚至考虑解除劳动合同。
六、加班管理鉴于外销工作可能涉及跨时区沟通和紧急情况处理,加班在所难免。
外销人员加班应事先申请,并获得领导的批准。
加班时间和补偿应符合国家劳动法规定,确保员工权益得到保障。
七、休假制度外销人员享有法定节假日、年假等休假权利。
休假申请应提前提交,以便公司合理安排工作。
鼓励员工合理利用休假时间进行身心休养,以保持良好的工作状态。
八、考核与奖惩机制外销人员的考勤记录将作为绩效考核的重要依据之一。
对于遵守考勤制度、表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励;对于违反考勤制度的员工,除了按照上述规定进行处理外,还可能影响其年终奖金和晋升机会。
