最新Excel电子表格软件基本操作
电子表格软件的常用操作方法
电子表格软件的常用操作方法一、Excel的基本知识电子表格软件是一种重要的办公工具，常见的有Excel。
在使用Excel前，我们需要先了解一些基本的概念和术语。
1.1 工作簿和工作表Excel的文件称为工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表。
工作表是一个类似于纸张的电子表格，用于存储和处理数据。
1.2 单元格工作表由一系列由行和列交叉形成的单元格组成。
每个单元格都有一个唯一的名称，由列字母和行数字组成。
例如，A1表示第一列第一行的单元格。
1.3 公式和函数Excel提供了丰富的公式和函数，用于进行类似于计算器的数学计算和逻辑运算。
公式由等号开头，可以包含数字、运算符和单元格引用。
函数是一种特殊的公式，可以执行特定的计算任务。
二、基本操作方法2.1 打开和保存在使用Excel前，我们需要先打开一个工作簿。
可以直接双击Excel图标打开最近编辑过的文件，或者点击文件菜单中的“打开”选项。
在打开文件后，我们可以使用“保存”选项将文件保存在本地磁盘上。
2.2 插入和删除单元格、行、列在处理数据时，经常需要插入或删除单元格、行或列。
可以选中需要插入或删除的单元格、行或列，然后在“开始”菜单中找到相应的功能按钮进行操作。
2.3 填充数据Excel提供了一个方便的填充功能，可以用于在多个单元格中填充相同或不同的数据。
选中需要填充的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“填充”选项。
2.4 复制和粘贴复制和粘贴是Excel中常用的操作方法之一。
选中需要复制的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
然后选中需要粘贴的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项。
2.5 排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以帮助我们对表格中的数据进行排序和过滤。
在“数据”菜单中，可以找到相应的功能按钮进行操作。
2.6 公式和函数的使用公式和函数是Excel的核心功能之一。
可以在单元格内直接输入公式，或者在单元格引用中使用函数来进行计算。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel 常见使用手册
excel 常见使用手册Excel是一款强大的电子表格软件，在各行各业中广泛应用。
它不仅可以进行简单的数据输入、计算和展示，还可以进行数据处理、图表绘制、数据分析等复杂任务。
下面将介绍一些Excel的常见使用技巧和功能。
第一部分：基本操作1.打开和保存文件：打开Excel后，可以通过点击“文件”选项卡来打开或新建一个工作簿。
在编辑完成后，可以点击“文件”选项卡中的“保存”命令来保存工作簿，并选择保存的位置和文件格式。
2.单元格操作：Excel表格由许多单元格组成，可以通过选中单元格进行操作。
选中单元格后，可以进行数据输入、编辑、格式调整等操作。
3.数据填充：Excel有多种填充数据的方式。
可以通过拖动选中的单元格的右下角小黑点来自动填充数据序列，也可以使用填充命令来填充公式等数据。
4.单元格格式设置：可以通过右键点击选中的单元格，进入“格式单元格”对话框来设置单元格的格式，包括数字格式、对齐方式、字体样式等。
第二部分：公式和函数1.公式的基本使用：Excel中可以使用各种数学、逻辑和统计公式来进行数据计算。
在单元格中输入“=”后，可以输入具体的计算公式，然后按下回车键即可得到计算结果。
2.基本函数的使用：Excel中提供了各种常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
可以通过在函数栏中输入函数名和参数来使用这些函数。
3.自动填充公式：可以通过选中单元格的右下角小黑点来自动填充公式。
Excel会根据选中的单元格自动调整公式中的参数。
4.条件函数的使用：Excel中有一些条件函数，如IF、SUMIF、COUNTIF等。
可以根据特定条件来进行数据处理和统计。
第三部分：图表和数据分析1.创建图表：Excel中可以使用图表功能来方便地展示数据。
选中需要展示成图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的图表命令，选择需要的图表类型即可。
2.图表样式和布局调整：可以通过点击图表，然后使用“格式”选项卡中的命令来调整图表的样式和布局。
microsoft excel 使用手册
microsoft excel 使用手册一、概述MicrosoftExcel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、分析、预测等领域。
本使用手册旨在帮助用户快速掌握Excel 的基本操作和功能，提高数据处理和分析能力。
二、基本操作1.打开和关闭应用程序：使用Excel前，请先打开应用程序。
如需关闭Excel，可以点击右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4。
2.创建和编辑工作簿：新建一个工作簿，可以点击文件->新建->工作簿。
编辑工作簿时，可以使用各种表格和工具进行数据录入、计算、筛选、排序等操作。
3.单元格操作：选择单元格或单元格区域，可以进行复制、粘贴、移动、删除等操作。
同时，还可以设置单元格格式（如数字格式、对齐方式、字体、边框等）。
4.公式和函数：使用Excel内置函数可以进行各种数据计算，如求和、平均值、计数等。
同时，还可以使用自定义公式进行更复杂的计算。
三、功能详解1.数据筛选：使用数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选、排序和分组，提高数据处理效率。
2.数据透视表：数据透视表是一种交互式报表，可以通过拖拽字段来动态生成报表，适用于数据分析、报表制作等场景。
3.图表制作：使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据之间的关联和趋势。
可以创建各种图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），并根据需要对图表元素（如标题、轴标签、图例等）进行设置。
4.数据分析工具：Excel内置了许多数据分析工具，如数据模拟分析、数据假设分析等，可以帮助用户快速进行各种数据分析。
5.导入和导出数据：Excel支持多种数据导入方式，如从文本文件、数据库、网站等导入数据。
同时，还可以将数据导出为多种格式（如CSV、Excel、PDF等）。
四、常见问题及解决方法1.表格数据格式化错误：请检查单元格格式设置，确保与要输入的数据类型匹配。
2.公式或函数计算结果错误：请检查输入的数据是否正确，以及所使用的函数是否正确。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
microsoft excel 基本操作
电子表格软件本节要点（1）Excel概述（2）工作表的基本操作（3）编辑工作表（4）格式化工作表（5）工作表的管理（6）工作簿文件管理主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：（1）电子表格处理（2）图形处理（3）数据管理2.说明：本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
（二）Excel的启动与退出1.Excel的启动（1）从“开始”菜单启动Excel。
（2）从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
（三）Excel的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
（5）工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号：以A、B、C……等字母形式表示。
单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。
excel的基本操作
excel的基本操作Excel的基本操作包括以下几个方面：1. 新建工作簿：打开Excel后，点击"新建工作簿"按钮或使用快捷键Ctrl+N可以新建一个空白的工作簿。
2. 输入数据：在Excel的单元格中可以输入各种数据，包括文字、数字、日期等。
选中单元格后直接输入即可。
3. 格式设置：可以对单元格进行格式设置，包括字体、颜色、边框、对齐方式等。
选中单元格后右键点击可以选择"格式单元格"进行设置。
4. 公式计算： Excel提供了丰富的数学公式和函数，可以对单元格中的数据进行计算。
在单元格中输入"="开头的公式即可进行计算。
5. 数据填充：在Excel中可以使用自动填充功能，快速填充一列或一行的数据。
选中单元格，鼠标移动到右下角的小黑点上，然后拖动即可。
6. 数据排序：可以对数据进行排序，按照某一列的数值大小或字母顺序进行排序。
选中待排序的数据区域，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮即可。
7. 数据筛选：可以根据某一列的数值进行筛选，只显示符合条件的数据。
选中待筛选的数据区域，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮即可。
8. 图表制作：可以使用Excel制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要制作图表的数据区域，点击"插入"选项卡中的相应图表按钮即可。
9. 打印输出：可以将Excel文件打印输出成纸质文档或PDF文件。
点击"文件"选项卡中的"打印"按钮即可进行打印设置。
以上是Excel的一些基本操作，可以根据具体需求进行使用和学习。
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项，如图：
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理，能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡，来定义不同旳单元格数据格式。
例：输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入，“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字，这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素，它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下，Excel 旳功能区中旳选项卡涉及：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式，分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成，这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后，还能够对顾客所输 入旳数据进行计算，例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能， 能够对数据进行更复杂旳计算工作。
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计算机与信息工程分院
大学信息技术基础
2 Excel2003基本操作(1)
2.1 Excel2003常用术语 ❖ 工作簿
一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls
启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为 book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、 book3……
一个工作簿中最多可以包含255个工作表
ctrl+拖动完成工作表复制
பைடு நூலகம்
菜单命令实现
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计算机与信息工程分院
2 Excel2003基本操作(9)
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表重新命名
大学信息技术基础
双击工作表名标签，该标签 被选定，键入新的工作表名， 覆盖原来名称。
例：将sheet1工作表命名为“职工工资”
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2 Excel2003基本操作(10)
标识为：B3:E7
标识为：B12,D12:E13,H12:H13
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大学信息技术基础
2 Excel2003基本操作(5)
活动工作簿名
2.1 Excel2003常用术语(续) ❖ 活动单元格、活动工作表、活动工作簿
活动单元格标识
只能在活动单 元格输入数据
活动工作表名
表名带下划线
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2.3 工作表的管理 ❖ 插入和删除工作表
大学信息技术基础
新插入的 工作表
工作表的删除是指工作表中的 数据与工作表一起删除。 删除了工作表，将无法恢复。
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2 Excel2003基本操作(8)
大学信息技术基础
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表的移动和复制
拖动标签完成移动
鼠标拖动实现
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计算机与信息工程分院
2 E是x存c储el和20处0理3数基据本的操作(2)
2.1 最若E基干xc本行e工和l2作列00单组3位成常，用由术语(续) ❖ 工作表
一般工作表
大学信息技术基础
最多256列， 65536行
工作表
图表工作表
以图表的形式表示数据
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大学信息技术基础
2 Excel2003基本操作(3)
按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行
对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的 数字串，输入方法是：
首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。 例如：'050043
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大学信息技术基础
3 数据录入(2)
3.1 基本数据的输入(续) ❖ 数值的输入
可以由0、1、2、……、9数字和小数点组成，还可以包括 ＋、－、％、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学 技术法表示）
输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如： 输入“3/4”，应输入“03/4”。
默认状态：数字在单元格内右对齐。
注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#” 号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。
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计算机与信息工程分院
大学信息技术基础
3 数据录入(3)
3.1 基本数据的输入(续) ❖ 日期、时间类型数据的输入
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表窗口的拆分和冻结 工作表窗 口的拆分
大学信息技术基础
用途：观 察相距较 远的两块
数据
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通过拖拽滑动 块实现
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2 Excel2003基本操作(11)
2.3 工作表的管理(续) ❖ 工作表窗口的拆分和冻结
工作表窗 口的冻结
大学信息技术基础
返回主菜单
大学信息技术基础
Excel电子表格软件基本操作
计算机与信息工程分院
本讲主要内容
大学信息技术基础
1. Excel 2003概述 2. Excel 2003的基本操作 3. 数据录入
本讲小结
2
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1 Excel2003概述(1)
1.1 Excel2003的基本功能
1
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大学信息技术基础
用途：可 使工作表 选的定顶单端元标格， 单题元或格左上边部 和标左题边固的定内
容冻结
已有冻结内容的窗 口，该项变为取消 冻结窗格
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3 数据录入(1)
3.1 基本数据的输入 ❖ 文本的输入（单击、双击）
大学信息技术基础
汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符
默认状态：文本字符在单元格内左对齐
2
基本功能
3
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1 Excel2003概述(2)
大学信息技术基础
1.2 Excel2003的启动与退出
Excel2003的启动与退出方法与Word2003相同
Excel2003文件的 扩展名为：.xls
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大学信息技术基础
1 Excel2003概述(3)
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3 数据录入(4)
3.2 单元格的填充
填充柄
大学信息技术基础
填充柄：单元格右 下角的黑点。
将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动：
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注3：数鼠据标指录针入置(于5)填充柄，按住鼠标左键
1.3 Excel工20作03簿的的界名面称组(E成xcel2003文件名)
工作表编辑区
工作表的标签
5
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1 Excel2003概述(4)
大学信息技术基础
返回主菜单
1.3 Excel2003的界面组成(续)
格式工具栏
编辑栏
填充柄 行标题栏
工作标签滚动按钮
列标题栏
工作区 拆分块
状态栏
2.1 Excel2003常用术语(续工作) 表中行与列的交叉部分。
❖ 单元格
是工作表中的最小单位
单元格标识为：I3
不同工作表中的单元格的标识方法是： 工作表名!单元格名
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2 Excel2003基本操作(4)
2.1 Excel2003常用术语(续) ❖ 单元格区域
大学信息技术基础
计算机与信息工程分院
2 Excel2003基本操作(6)
2.2 工作簿的管理 ❖ 建立新工作簿
大学信息技术基础
❖ 保存工作簿 ❖ 打开工作簿文件
以原文件名保存 改名保存
❖ 保护工作簿文件 ❖ 关闭工作簿文件
设置打开权限密码 设置修改权限密码
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2 Excel2003基本操作(7)
输入日期：年、月、日之间用“－”号或汉字分 隔。例如：2008-11-7、2008年11月7日 输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字分 隔。 例如：3:26:35 pm 或 下午3时26分35秒 默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。
注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数 字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可。