低值易耗品管理流程
低值易耗管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。
2024年低值易耗品管理制度(3篇)

2024年低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
2024年低值易耗品管理制度(2)摘要:低值易耗品是指价值较低且使用寿命短的办公用品、保洁用品、办公耗材等。
在企事业单位中,低值易耗品的管理影响着单位的运营效率和成本控制。
本文通过分析当前低值易耗品管理存在的问题,并结合____年低值易耗品管理趋势,提出了2024年低值易耗品管理制度的建议,以提高管理效率、降低成本和优化供应链。
一、问题分析1. 采购流程繁琐:当前低值易耗品采购流程繁琐,需要多个部门参与,导致采购周期长,不利于企业运营。
2. 库存管理不精细:目前低值易耗品的库存管理多为手工记录,容易出现漏项和过剩现象,造成资源浪费。
3. 供应商选择不合理:部分企业为了追求低价,选择了质量不稳定的供应商,容易导致产品质量问题和售后服务不到位。
4. 无统一标准的分类和编码:低值易耗品的分类和编码多为各个部门以及供应商自行定义,不利于共享和统一管理。
二、2024年低值易耗品管理制度建议1. 采购流程简化:建议引入电子化采购系统,实现低值易耗品的电子化采购申请、审批和支付,减少纸质流程,提高采购效率。
2. 库存管理自动化:建议引入低值易耗品库存管理系统,实时监控库存量和消耗情况,通过预警机制避免库存过剩和缺货现象。
公司低值易耗品使用管理规定

低值易耗品使用管理规定一、总则为加强低值易耗品管理,落实管理责任,优化低值易耗品的出入库调拨流程,提高资产利用效率,保障公司各项工作的正常开展,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度是对低值易耗品的验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点工作及相关活动的规范。
二、低值易耗品范围从公司的实际资产情况出发,低值易耗品指单位价值低于300元,或使用地点经常发生变动、耐用时间少于一年的物资。
低值易耗品包括低值耐用品和易耗品。
1.低值耐用品类型:⑴办公用品:计算器、订书机、固定电话、对讲机等;⑵生活用品:工服、摆件、水杯、地毯、装饰画框、饮水机等;⑶其他:单位价值在200元以下的有循环利用价值的非易耗品。
2.易耗品类型:⑴办公耗材:纸、笔、笔记本、订书针、打印机墨盒等;⑵生活耗材:茶叶、餐巾纸、洗手液、垃圾袋等。
三、低值易耗品的收发存管理1.低值易耗品入库行政部库管员负责公司所有低值易耗品入库登记。
具体入库流程分为公司物资入库、项目物资入库两种情况。
⑴公司物资入库登记①采购人员购置的低值易耗品到达公司仓库后,库管员与采购人员对照物资采购清单进行清点核对,双方确认无误后办理入库手续,填写《采购入库单》后登记入库。
原则上物资到达后当天必须完成入库登记。
②库管员在物资验收过程中,如有与采购清单不符的情况,需及时反馈给采购人员,尽快解决相关问题。
⑵项目物资入库登记①项目需指定一名库管负责人,负责接收及清点核对项目采购物资。
②采购人员负责提供物资采购清单给项目库管负责人,以此作为物资接收核对的依据。
③项目低值易耗品物资到达后,由项目库管负责人依据物资采购清单进行清点核对,确认无误后填写《项目物资验收单》并签字,反馈给公司库管员后,由公司库管员完成登记入库工作。
原则上物资到达项目的当天必须完成验收并反馈验收情况。
④项目库管负责人在物资验收过程中,需注意留存相关证据,如拍照、摄像等,以便能及时确认具体物资情况。
如有与采购清单不符的情况,需及时反馈给采购人员,尽快解决相关问题。
低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在制定一套低值易耗品管理制度,以有效管理公司内部的低值易耗品,确保其合理使用和库存控制,进而提高公司的工作效率和经济效益。
1.2 范围本制度适用于公司的所有部门和员工,并涵盖公司所有进行低值易耗品采购、使用和报废的流程。
2. 定义2.1 低值易耗品低值易耗品指的是具有以下特征的物品:•单价较低,一般不超过公司规定的金额•每次购买数量较多,但单次采购金额不高•使用寿命相对较短,一般不超过半年3. 采购管理3.1 采购申请流程任何部门需要采购低值易耗品时,应按以下步骤进行:1.提交采购申请单至采购部门,包括申请物品的名称、规格、数量、单价等信息。
2.采购部门审核申请单,并根据库存情况和实际需求决定是否批准采购。
3.若批准采购,采购部门将申请单送至财务部门进行预算审核。
4.财务部门核准后,采购部门向供应商下达采购订单。
3.2 供应商管理采购部门应定期对所选供应商进行评估,并与供应商保持良好的合作关系,以确保能够提供优质的低值易耗品,并按时交付。
3.3 库存管理采购部门应设立低值易耗品库存,定期进行库存盘点,并根据实际需求进行补充采购。
同时,对库存进行分类管理,确保库存物品的有效利用和避免过多闲置。
4. 使用管理4.1 领用流程员工需要领用低值易耗品时,应按以下步骤进行:1.提交领用申请单至领用部门,包括领用物品的名称、规格、数量等信息。
2.领用部门审核申请单,并核实申请人的身份和资格。
3.若审核通过,领用部门向申请人发放低值易耗品。
4.2 使用规范员工在使用低值易耗品时,应遵守以下规范:•合理使用,避免浪费和滥用•定期维护和保养,确保物品的正常使用寿命•禁止私自拆卸、私自调整和私自报废物品4.3 维修和报废当低值易耗品发生损坏或无法正常使用时,员工应及时上报领用部门,并按要求进行维修或报废。
5. 监管和考核公司将建立一套监管机制和考核制度,以确保低值易耗品管理的合规性和有效性。
物业公司低值易耗品管理制度

物业公司低值易耗品管理制度1. 引言物业公司作为一个专业的服务提供者,负责管理和维护各种住宅、商业和公共建筑。
低值易耗品是物业管理过程中不可或缺的组成部分,包括办公用品、保洁用品、维修工具等。
为了提高物业公司的管理效率和成本控制,制定一套科学、规范的低值易耗品管理制度至关重要。
本文将介绍物业公司低值易耗品管理制度的相关内容,包括定义、采购流程、使用与保管、报废处理等方面。
2. 定义低值易耗品是指使用周期较短、价值相对较低的物品,通常用于日常办公、维修和保洁等工作。
其具体范围包括但不限于文具、清洁用品、办公设备、维修工具等。
3. 采购流程物业公司低值易耗品的采购应遵循以下流程:3.1. 制定采购计划根据不同部门的需求和实际情况,制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应明确物品种类、数量和预算,并经相关部门负责人审批。
3.2. 寻找供应商根据采购计划,可以通过询价、招标等方式寻找合适的供应商。
在选择供应商时应考虑其信誉度、价格、交货期等因素,并与供应商签订合同。
3.3. 采购订单及验收根据选定的供应商,进行采购订单的编制和发送。
采购订单包括物品名称、规格型号、数量、单价等详细信息。
收到货物后,应进行验收,确认与采购订单的一致性和品质合格性。
3.4. 入库管理验收合格后,将货物进行入库管理。
对每一批次的低值易耗品进行分类、编号和标识,记录相关信息,并确保货物妥善保管。
4. 使用与保管低值易耗品的使用与保管应遵循以下原则:4.1. 领用制度制定明确的低值易耗品领用制度,并告知全体员工。
领用时应填写领用单,记录领用物品的名称、数量和领用人等信息。
4.2. 日常使用使用低值易耗品时应注意节约和合理使用,防止浪费和损坏。
如遇损坏、丢失等情况,应及时报告管理部门。
4.3. 定期盘点定期对低值易耗品进行盘点,核对库存数量与实际数量是否相符,并记录盘点结果。
4.4. 保管措施低值易耗品的储存应避免阳光直射、高温潮湿等有害环境,并确保安全可靠。
低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度是企业内部为了有效管理和控制低值易耗品(例如办公用品、文具、清洁用品等)而制定的一套规范和流程。
该管理制度的目标是减少浪费、提高资源利用率、确保供应链的畅通和提高工作效率。
以下是一个可以参考的低值易耗品管理制度,包括相关的政策、流程和责任分工。
一、政策和目标1.公司将建立低值易耗品管理制度,严格管理和控制低值易耗品的采购、使用和库存。
2.目标是通过有效控制低值易耗品的采购量和使用量,减少浪费,降低成本,提高资源利用率。
3.通过建立科学的库存管理,确保低值易耗品的供应和使用的连续性,提高工作效率和员工满意度。
二、流程和责任分工1.采购流程:a.按照需要和预算,由各部门提出低值易耗品采购需求,并填写采购申请单。
b.采购部门根据采购申请单,进行供应商选择和报价比较,并与供应商协商达成最优采购方案。
c.采购部门将最终的采购订单发送给供应商,并跟踪订单的执行情况。
d.采购部门收到货物后,与需求部门进行验收,并进行库存更新和入账。
2.领用和使用:a.需求部门根据需求,向库房申请低值易耗品,并填写领用单。
b.借用部门经过核实后,将领用单交给库房进行领用。
c.库房根据领用单进行发放,并将发放记录备份和归档。
d.借用部门使用完毕后,将低值易耗品归还给库房,并填写归还单。
3.库存管理:a.库房定期进行库存盘点,确保库存数与实际数一致,及时发现和处理问题。
b.库房根据实际需求和采购计划,进行库存的补充和调整,保持适量的库存水平。
c.库房定期对慢动、滞销和过期的低值易耗品进行清理和处理。
4.使用监督和追责:a.各部门负责在其控制范围内,合理使用低值易耗品,减少浪费。
b.监察部门定期对低值易耗品的使用情况进行检查,并给予反馈和建议。
c.对于滥用、浪费或未经批准私自占用低值易耗品的行为,相关人员将受到相应的惩罚和追责。
三、记录和报告1.采购记录:采购部门负责保管和归档所有的采购订单、报价和发票。
低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程《说说低值易耗品那些事儿》嘿,今儿咱就来唠唠低值易耗品管理流程这个话题。
这低值易耗品啊,别看它单个不起眼,但在咱工作生活中的作用可不小呢!就先说这采购环节吧,那可得瞪大眼喽!不然稀里糊涂买回来一堆不实用的东西,可就成冤大头咯。
咱得瞅准了,要像买菜大妈挑菜一样精挑细选,既得质量好,还得价格划算。
买回来之后啊,入库登记那也得整得明明白白的。
就像给这些小家伙们上个户口似的,啥时候来的,长啥样,都得记录得清清楚楚。
可不能马马虎虎,不然到时候想用的时候找都找不到,那不就抓瞎啦!然后呢,领用的时候也得按规矩来。
可不是说你想拿就拿,得有个流程,该签字的签字,该登记的登记。
这就好比去食堂打饭,得排队,不能插队。
要是谁都乱拿一气,那这管理还不就乱套啦!在使用过程中呢,咱也得爱惜。
不能像个糙老爷们儿似的,随便霍霍。
那些低值易耗品虽然不值钱,但也是咱花钱买来的呀,得让它们发挥最大的价值。
不然用一次就坏了,那不纯浪费嘛!当然啦,还得定期盘点。
这就像咱家里定期收拾衣柜一样,看看哪些还能用,哪些该淘汰了。
要是一直堆在那里不管,那不成垃圾堆了嘛。
其实啊,管理低值易耗品就跟过日子差不多。
咱得用心,得仔细,还得有点小套路。
该省的省,该用的用,不能大手大脚,也不能扣扣搜搜。
只有把这个流程管理好了,咱们工作起来才能顺顺利利的,不至于因为一个小小的低值易耗品而耽误事儿。
总之呢,低值易耗品管理流程虽然听起来有点枯燥,但实际上可有趣了呢!只要咱用心去对待,把它当成生活中的一部分,就会发现其实也没那么难。
而且啊,把这些小事做好了,咱也会有一种小小的成就感呢!所以啊,大家都重视起来吧,让咱们的低值易耗品也能发挥大作用!哈哈!。
国有低值易耗品管理制度及流程

国有低值易耗品管理制度及流程英文回答:The management of state-owned low-value consumables involves a set of policies and procedures to ensureeffective control and utilization of these items. The aimis to minimize waste, reduce costs, and improve overall efficiency. Let me explain the system and process in detail.Firstly, there is a need to establish a clear inventory control system for low-value consumables. This includes categorizing the items, setting minimum and maximum stock levels, and implementing a regular stock-taking procedure. For example, in my previous company, we used a barcode system to track the movement of consumables and ensure accurate inventory records.Secondly, a procurement process needs to be in place to replenish the consumables when necessary. This involves identifying the needs, obtaining quotations or bids fromsuppliers, and selecting the most suitable option based on cost, quality, and delivery time. In my experience, we would compare prices from different vendors and negotiate for better deals to ensure cost savings.Thirdly, there should be a proper storage and distribution system for the consumables. This includes having designated storage areas with proper labeling and shelving arrangements. Additionally, a system for issuing and recording the consumption of these items needs to be established. For instance, we used a centralizeddistribution center where employees could request the consumables they needed, and their usage was recorded for tracking purposes.Furthermore, regular monitoring and evaluation are crucial to ensure the effectiveness of the management system. This involves analyzing consumption patterns, identifying any discrepancies or inefficiencies, and implementing corrective actions. In my previous company, we conducted monthly reviews to identify any unusual consumption trends and investigate the reasons behind them.In addition to the system and process, it is important to promote awareness and responsibility among employees regarding the management of low-value consumables. This can be done through training programs, communication channels, and incentives for cost-saving initiatives. For example, we organized workshops to educate employees on the importance of minimizing waste and encouraged them to suggest ideasfor reducing consumption.To summarize, the management of state-owned low-value consumables involves establishing an inventory control system, implementing a procurement process, ensuring proper storage and distribution, monitoring and evaluating the system, and promoting awareness among employees. By implementing these measures, organizations can effectively manage these items, reduce costs, and improve overall efficiency.中文回答:国有低值易耗品的管理涉及一套政策和流程,以确保对这些物品的有效控制和利用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
有限公司低值易耗品管理说明
第 1 页 共 12 页
附件2: 低值易耗品管理流程说明
一、界定原则
根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:
(一) 低值耐用品
指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形
态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:
1. 办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2. 办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真
机、电话机、电风扇等。
3. 生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、
电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4. 生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5. 劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等
(二) 耗材
指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::
1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。
二、管理流程
1.低值易耗品年度预算
有限公司低值易耗品管理说明
第 2 页 共 12 页
业务流程:
部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算
业务说明:
每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易
耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准
后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销
业务流程:
(1)购置审批流程
部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→
(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门
购买→领用并登记台帐
(2)报销流程
部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级
领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐
业务说明:
低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部
门统一管理,:
(1)电脑耗材由信息中心采购。
有限公司低值易耗品管理说明
第 3 页 共 12 页
(2)生产工具由产品供应部采购。
(3)其他低值易耗品由办公定采购。
购置时尽量采用批量采购的方式。审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定。
3、低值易耗品的收发存管理
业务流程:
使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批
→主管领导或总经理审批(其中总经理审批只适用于耐用品)→承办部门领导审批→承办人
办理→申请人领用。
业务说明:
(1)入库、登帐
购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写<<低耗
品入库单>>,由保管员及时清点、验收并登记入帐;不需办理入库手续的,应由低值易耗
品管理员及时登记。
归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,
同时凭入库单及相关票据到财务部报销。
(2)领用、登帐
A.低值耐用品
归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按
员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由
有限公司低值易耗品管理说明
第 4 页 共 12 页
归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。
业务流程图如下:
B.耗材
采购部门根据经各级领导审批的领用单,发出耗材并及时登记台帐。
业务流程如图:
有限公司低值易耗品管理说明
第 5 页 共 12 页
(3)库存管理
采购部门根据期初结库数、本月入库数和本月出库单,及时结出各种低值易耗品的库存,
并与实物库存核对,如有盈亏的,必须报经总经理审批,同时接收有关监督部门随时抽查。
低值易耗品的调拨和处置、保养维修、报废、盘点及低耗品的被盗、损坏、遗失的赔偿
等管理流程仍参考2005年9月低值易耗品管理办法执行。
附:低值易耗品管理制度相关表格
1.低值耐用品购置申请单
2.耗材购置申请表
3.低值易耗品入库单
有限公司低值易耗品管理说明
第 6 页 共 12 页
4.低值易耗品处置申请单
5.低值易耗品回收单
6.台帐样式
附表1: 低值耐用品购置申请表
审
批
名称 申请 数量
申请理由
申请部门
预算审核
申请部
门领导意见
主管领导 审批意见 总经理
意见
承办部门 领导审批 承办人
处理
领用 确认 保管使用人 备注
有限公司低值易耗品管理说明
第 7 页 共 12 页
附表2: 耗材购置申请表
申请部门: 申请人: 申请日期:
耗材名称 数量 申请理由 部门审批 处理意见 承办结果
有限公司低值易耗品管理说明
第 8 页 共 12 页
附表3: 低值易耗品入库单
低耗品名称
型号规格
数量 金额
购买经办人 验收人
低耗品保管员 部门领导
备注
有限公司低值易耗品管理说明
第 9 页 共 12 页
附表4: 低值易耗品处置申请单
申请部门: 申请人:
物品名称 数量 已使用 年限 规定使用年限 处置理由
处置类别 1.出售 2.出租 3.出借 4.报废
部门意见
会签部门意见
主管领导意见
承办人处理意见
有限公司低值易耗品管理说明
第 10 页 共 12 页
附表5: 低值易耗品回收单
申请部门: 申请人:
物品名称 数量
回收理由
接收人 接收部门
备注