事业单位文秘类招聘考试题及答案

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事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案一、单项选择题(每题1分,合计10分)1、材料的真实性是文章的生命,这是指明了选材的()基本要求?A、选材要准确B、选材要真实C、选材要典型D、选材要充分E、选材要新颖2、公用文书和其他文件的主题词写在()。

A、标题的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落脚处3、国务院通过的文件,称为()。

A、法律B、行政法规C、法令4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。

A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关5、会议通知按作用分,有正式通知和()A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知6、会场内的设备,秘书人员应当会()。

A、安装B、使用C、检修D、更换7、保密是秘书必须遵循的一项()。

A、规定B、任务C、原则D、要求8、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()。

A、联系B、落实C、检查D、协调9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()。

A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场10、下面()属于会议管理性文件。

A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题(全部选对得分,少选、多选都不得分,每题2分,合计20分)1、主题是()。

A、一篇文章的主要结构B、中心思想或基本观点C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价D、文章的灵魂与精神2、应用文写作者应具备的主要素养()。

A、政治素养B、艺术素养C、知识素养D、军事素养E、智能素养3、提高写作者语言素养的方法途径()。

A、正字(即了解汉字的读音、意义、书写和用法)B、遣词(即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语)C、炼句(即做到语句流畅,文通理顺,合乎语言法则和逻辑规则)D、达意(语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图)E、生动(形象生动,文字优美,朗朗上口)4、公文立卷的步骤是()。

事业单位考试文秘专业知识试题及答案

事业单位考试文秘专业知识试题及答案

事业单位考试文秘专业知识试题及答案(满分100分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。

每小题1分,共40分)1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A.接待工作B.组织工作C.工作D.调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。

A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。

A.在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其移动座位4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。

A.标志B.法律C.权力D.辨伪5.下列不属于公务印章的是()。

A.某大学的学位印章B.某单位的办事章C.某办公室的收发章D.某办公人员的个人署名章6.向领导供给“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。

A.追踪B.超前C.选优D.最佳7.信息工作的中心阶段是()。

A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。

A.观察法B.问卷法C.购置法D.网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。

A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性10.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。

A.备忘录B.信件C.通知D.报告11.根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。

C.性质D.作用12.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。

A.共享性B.有效性C.无限性D.时效性13.对来访者热情欢迎,问清来访者的单元、姓名和事由。

这符合来访处理的()步伐。

A.接待B.处理C.立案D.回访14.下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。

文秘招聘试题及答案

文秘招聘试题及答案

文秘招聘试题及答案一、简答题1. 请简要介绍你对文秘工作的理解。

答:文秘工作是指在办公场所中,负责处理文件和信息管理、协助上级领导处理日常工作、组织会议和活动等一系列行政管理工作的职务。

文秘人员需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字处理能力,为企业或机构提供高效的办公支持。

2. 列举你认为文秘工作中最重要的职责是什么?并解释其重要性。

答:我认为文秘工作中最重要的职责是文件和信息管理。

在现代办公环境中,文秘人员负责收集、整理、归档和保管文件,确保文件的安全和可检索性。

同时,他们还负责管理重要信息的收集和传递,以确保上级领导和其他相关人员及时获取所需信息以支持决策和工作开展。

有效的文件和信息管理可以提高工作效率,减少沟通误差,并为企业或机构提供良好的信息基础。

3. 文秘人员需要具备哪些技能或特质?请列举至少三个,并说明原因。

答:文秘人员需要具备以下技能或特质:- 准确的文字处理能力:文秘人员需要处理各类文件、报告和信函,准确无误的文字处理能力是保证工作质量的基础。

- 出色的沟通协调能力:文秘人员需要与各个部门和人员进行有效沟通,处理好工作事务,协调各方的利益关系。

- 强大的组织能力:文秘工作通常需要同时处理多个任务和日程安排,良好的组织能力可以帮助文秘人员高效地完成工作。

二、案例分析题张小姐在一个大型企业担任文秘助理,最近她接手了一个重要的项目,需要组织一个高水平的国际会议。

请根据该案例,回答以下问题:1. 张小姐在准备国际会议时,需要考虑哪些方面的工作?答:张小姐在准备国际会议时,需要考虑以下方面的工作:- 会议场地和设备的选择与预订:确保会议场地具备必要的设施和资源,满足参会者的需求。

- 嘉宾邀请和行程安排:邀请演讲嘉宾,并安排其行程、食宿和交通等细节。

- 参会者注册和签到:制定参会者注册和签到流程,保证参会者信息准确记录并顺利入场。

- 会议材料的准备与发放:包括会议议程、演讲稿、参会手册等资料的准备和发放工作。

文秘面试考试题及答案

文秘面试考试题及答案

文秘面试考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 信息管理B. 会议组织C. 沟通协调D. 档案管理答案:C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式?A. 电话B. 电子邮件C. 社交媒体D. 面对面会议答案:C3. 文秘在准备会议时,以下哪项不是必须准备的?A. 会议议程B. 会议通知C. 会议地点D. 会议记录答案:D4. 文秘在处理文件时,以下哪项不是文件管理的基本要求?A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案:C5. 文秘在撰写公文时,以下哪项不是公文的基本格式要求?A. 标题B. 正文C. 附件D. 签名答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘在接待来访者时,以下哪些做法是正确的?A. 热情接待B. 询问来访目的C. 直接引导至领导办公室D. 记录来访信息答案:A, B, D2. 文秘在处理电子邮件时,以下哪些做法是正确的?A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用非正式语言D. 定期清理收件箱答案:A, B, D3. 文秘在组织会议时,以下哪些事项是必须考虑的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者答案:A, B, C, D4. 文秘在进行信息管理时,以下哪些措施是必要的?A. 定期备份数据B. 使用密码保护敏感信息C. 随意共享信息D. 遵守信息保密规定答案:A, B, D5. 文秘在撰写报告时,以下哪些内容是必须包含的?A. 报告标题B. 报告正文C. 报告结论D. 报告附件答案:A, B, C三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘在处理紧急事件时的一般流程。

答案:文秘在处理紧急事件时,首先需要迅速了解事件的基本情况,然后立即通知相关领导和部门,接着根据领导指示采取相应措施,并在整个过程中保持与各方的沟通协调,确保信息的及时传递和事件的妥善处理。

2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键要素。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。

A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案:C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责?()A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案:C4. 文秘工作中,不属于文书处理流程的是()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D5. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。

A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案:B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案:D7. 文秘人员在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容?()A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D9. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须遵守的?()A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案:B10. 文秘人员在组织会议时,以下哪项工作是不必要的?()A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要特点包括()。

A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括()。

A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案:ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案:ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括()。

最新单位文秘类招聘考试题及答案

最新单位文秘类招聘考试题及答案
第6页 共22页
24、秘书人员在顾问进程中要做到( )。 A. 既谋且断 B. 只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断 25、现代公共联系理论的精华是( )。 A. 传达沟通 B. 处理功用 C. 询问功用 D. 和谐效果 26、适用于支配公关严峻失调,形象遭到损害时的公关活动方法 是( )。 A. 维系型公关 B. 防护型公关 C. 进攻型公关 D. 订正型公关 27、对商洽活动起导向效果的是( )。 A. 商洽的议题 B. 商洽的内容 C. 商洽的进程 D. 商洽的诚意 28、进行民意测验的首要东西是( )。
第8页 共22页
32、“看吧,暴风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到山崖 上,把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有( )。
A. 比方 B. 夸大 C. 比较 D. 序换 33、下列各复句中归于无条件的条件复句的有( )。 A. 只需他一到,他们立即动身 B. 不论做什么,他都非常细致 C. 虽然他知道没什么期望,他仍是要想方法争夺一下 D. 不论能不能办成,你总得试试吧? 34、依据劳作法的规则,保证和调整薪酬规范应当参阅( )等要 素。 A. 社会匀称薪酬水平 B. 作业状况 C. 劳作出产率 D. 区域之间经济发展水平的差异 35、集体合同有以下特色( )。 A. 集体的当事人一方是企业、作业支配工会或职工代表,另一方 是企业作业支配 B. 合同内容是职工集体劳作事项 C. 合同是要式合同、效能高于劳作合同
第13页 共22页
期,“秘书”一词作为官职呈现。其接近于现代秘书的意义,始于辛亥 革命后。
2.C [解析]辅佐是指在主导的领导、指挥、操控之下,位置上归 于从属领导的帮手。
3.A [解析]略。 4.C [解析]略。 5.C [解析]通报是一种周知性文件,适用于赞誉先进,批判过错, 传达重要精力或许有关状况;告知是各级行政机关、社会集体或企作 业单位日常行政处理中运用广的公函之一,适用于转批下级机关的公 函,转发上级机关和不相从属机关的公函,传达要求下级机关处理和 需求有关单位周知或许履行的事项,任免人员;布告适用于发布社会 各方面应当恪守或许周知的事项;决议是一种领导性、具有较强束缚 力的文件,适用于领导机关对重要事项或许严峻举动做出支配,奖惩 有关单位和人员,变更或吊销下级机关不恰当的决议事项。 6.C [解析]请示适用于彼此从属的机关之间,函适用于不相从属 的机关之间。 7.C [解析]本题考察规则的界说。法令是党的领导机关,国家行 政机关和立法机关,用来对机关、集体的支配、职权、作业、活动及成 员行为,对某一严峻的事项处理做出比较全面、体系、原则的规则的法 规性文件;函是社会支配之间商洽和联系作业的共用信函,适用于不 相从属的机关之间的商洽作业;陈述适用于向上级机关汇报作业,反 映状况,答复上级机关的问询。

文秘考试试题及答案(事业单位)

文秘考试试题及答案(事业单位)

一、选择题(20分)1、会场的大小要根据会议的()而定.A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于( )类文书.A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会( )A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者( )A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。

事业单位文秘类招聘考试题及答案

事业单位文秘类招聘考试题及答案

事业单位⽂秘类招聘考试题及答案事业单位⽂秘类招聘考试题及答案 从⼩学、初中、⾼中到⼤学乃⾄⼯作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办⽅考核某种知识才能的标准。

你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是⼩编为⼤家收集的最新事业单位⽂秘类招聘考试题及,仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。

⼀、单项选择题(下列各题备选答案中,只有⼀个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂⿊。

每⼩题1分,共30分) 1、通⽤⽂书中知周类决定的特点是重在() A、执⾏ B、要求 C、说明 D、宣告 2、通⽤⽂书中指⽰的正⽂⼀般包括三个组成部分() A、批⽰的根据、指⽰事项、执⾏要求 B、指⽰的缘由、指⽰事项、执⾏要求 C、指⽰的缘由、执⾏⽅法、执⾏要求 D、指⽰的缘由、指⽰事项、完成⽇期 3、通⽤⽂书中知照性⽂书有() A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指⽰等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4、“标引”是主题词标引操作程序的() A、第⼀步骤 B、初期⼯作 C、中期⼯作 D、最后步骤 5、巨化集团公司与浙江⼤学商洽⼯作,⾏⽂时应使⽤的⽂种是:() A、报告 B、函 C、通报 D、请⽰ 6、案卷备考表应放在() A、全卷开⾸ B、全卷⽬录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 7、⽂书⽴卷的最后⼀个步骤是() A、结合运⽤、灵活运⽤⽂书特征组卷 B、照顾⽂书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷⽪ D、编⽬定卷 8、简报名称的正下⽅是简报的() A、编发单位 B、印发⽇期 C、顺序期号 D、印发份数 9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素⼤⽅ C、饰品俏丽 D、发型突出个性 10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。

A、会议的名称 B、会议的主持⼈ C、会议的规模 D、会议的议题 11、声调的变化属于()。

A、⾝体语⾔沟通 B、语⾔沟通 C、副语⾔沟通 D、物体的操纵 12、个⼈的沟通障碍中()所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。

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事业单位文秘类招聘考试题及答案
从小学、初中、高中到大学乃至工作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。

你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及,仅供参考,大家一起来看看吧。

一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。

每小题1分,共30分)
1、通用文书中知周类决定的特点是重在()
A、执行
B、要求
C、说明
D、宣告
2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()
A、批示的根据、指示事项、执行要求
B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行方法、执行要求
D、指示的缘由、指示事项、完成日期
3、通用文书中知照性文书有()
A、公告、通告、报告等
B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等
D、公告、通告、批复等
4、“标引”是主题词标引操作程序的()
A、第一步骤
B、初期工作
C、中期工作
D、最后步骤
5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:()
A、报告
B、函
C、通报
D、请示
6、案卷备考表应放在()
A、全卷开首
B、全卷目录之后
C、全卷后半部分
D、全卷末尾
7、文书立卷的最后一个步骤是()
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷
B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮
D、编目定卷
8、简报名称的正下方是简报的()
A、编发单位
B、印发日期
C、顺序期号
D、印发份数
9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A、着装华贵
B、着装朴素大方
C、饰品俏丽
D、发型突出个性
10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。

A、会议的名称
B、会议的主持人
C、会议的规模
D、会议的议题
11、声调的变化属于()。

A、身体语言沟通
B、语言沟通
C、副语言沟通
D、物体的操纵
12、个人的沟通障碍中()所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。

A、经验水平的差距
B、个体记忆不佳
C、对信息的态度不同
D、气质差别
16、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是()。

A、楼梯
B、消防梯
C、电梯
D、安全梯
17、会务筹备情况检查的方法最可靠的是()。

A、听取会议筹备人员的汇报
B、阅读报告
C、电话询问
D、会前现场检查
18、在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。

A、印上送礼单位的名称
B、包装讲究
C、贵重
D、初次见面就送上
19、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。

A、“间接沟通”
B、“直接沟通”
C、“团队沟通”
D、“语言沟通”
20、下列选项中表述不正确的是()。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C、职代会的闭幕词可以代替会议总结
D、会议纪要即会议总结
21、下列关于“死机”的描述,错误的是()。

A、当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”
B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D、计算机“死机”时应该进行热启动
22、交替工作模式的缺点是()。

A、难以留住有特殊技能的`工作人员
B、工作模式不灵活,不便激励员工
C、员工交流少,不能得到充分的信息
D、难以保证工作的连续性
23、办公室中适合的温度应该在()。

A、16-20度
B、18-22度
C、20-25度
D、22-28度
24、在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()。


A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令
B、两次单击该对象的名称
C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D、单击该对象的图标
25、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。

A、基本情况汇集
B、统计数字汇集
C、单位情况汇集
D、档案专题汇集
26、关于代位权行使的要件,不正确的表述是()。

A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B、债务人对条三人享有到期债权
C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务
D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
27、一个人拥有管理、记账和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于()工作模式。

A、临时办公桌
B、兼职工作
C、合同工
D、交叉工作
28、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

A、报道提纲、问答提纲
B、调查资料、会议原则
C、会议议程、问答提纲
D、主持人议程、记者证件
29、下列表述不正确的是()。

A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告
B、从使用范围看,通告大于公告
C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体
D、公告由国家行政机关或权力机关发布
30、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间()。

A、应该更长
B、视情况而定
C、必须相同们
D、亦应不同
13、“热”协调属于协调技巧中的()。

A、善于捕捉协调时机
B、方法协调配合
C、情绪控制
D、恰当运用语言
14、国际商务谈判的核心()。

A、交易条件
B、价格
C、违约责任
D、合同期限
15、“墙坏于其隙,木毁于其节”体现()谈判策略的作用。

A、吊筑高台
B、趁隙击虚
C、旁敲侧击
D、浑水摸鱼
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