投标文件问题澄清书

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招标文件问题澄清范文

招标文件问题澄清范文

一、项目概况项目名称:XXXX项目招标编号:XXXX-XXXX招标人:XXXX有限公司招标代理机构:XXXX招标代理有限公司招标内容:本项目为XXXX项目的招标,包括但不限于XXXX、XXXX等。

二、问题澄清1. 关于招标文件中的技术规格要求问题:在招标文件的技术规格要求中,对设备功率的要求与实际需求不符,请予以澄清。

澄清:经核实,招标文件中设备功率的要求确实与实际需求存在差异。

经招标人同意,现将设备功率的要求调整为:设备功率应为XX千瓦,以满足实际使用需求。

2. 关于招标文件中的合同工期问题:在招标文件中,合同工期要求为XX个月,但实际施工周期可能超过此期限,请予以澄清。

澄清:经招标人同意,合同工期要求调整为XX个月,实际施工周期如超过此期限,双方可协商调整。

3. 关于招标文件中的付款方式问题:在招标文件中,付款方式规定为分阶段付款,但具体付款比例和节点未明确,请予以澄清。

澄清:经招标人同意,现将付款方式及比例明确如下:(1)合同签订后5个工作日内,支付合同总额的XX%作为预付款;(2)设备到货验收合格后5个工作日内,支付合同总额的XX%作为进度款;(3)工程验收合格后5个工作日内,支付合同总额的XX%作为竣工款;(4)质保期满后5个工作日内,支付合同总额的XX%作为质保金。

4. 关于招标文件中的投标人资格要求问题:在招标文件中,对投标人的注册资本要求为XX万元,但实际项目需求可能对此要求过高,请予以澄清。

澄清:经招标人同意,现将投标人资格要求调整为:投标人注册资本应不低于XX万元,以满足实际项目需求。

5. 关于招标文件中的售后服务要求问题:在招标文件中,售后服务期限要求为XX年,但实际项目可能需要更长时间的售后服务,请予以澄清。

澄清:经招标人同意,售后服务期限要求调整为XX年,如项目实际需求超过此期限,双方可协商调整。

6. 关于招标文件中的其他问题问题1:招标文件中是否允许联合体投标?澄清:招标文件允许联合体投标。

向招标人文件澄清函模板

向招标人文件澄清函模板

[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]:您好!首先,感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。

我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》(以下简称“招标文件”),并结合自身实际情况,就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容,特此函告如下:一、关于招标文件内容1. [问题一]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突,请予以澄清。

2. [问题二]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰,请明确说明[具体内容]的具体含义。

3. [问题三]:招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格,请考虑适当放宽条件。

二、关于招标文件格式1. [问题一]:招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误,请予以修正。

2. [问题二]:招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料],但未明确说明提交方式,请予以说明。

三、关于招标文件其他事项1. [问题一]:招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高,请考虑适当降低资格要求。

2. [问题二]:招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张,请适当延长递交时间。

四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本,以便我公司及时进行投标文件的编制。

2. 如招标文件中存在其他疑问,请及时与我公司联系,我们将竭诚为您解答。

敬请贵单位予以重视,并尽快给予书面回复。

如有必要,我公司可安排相关人员参加澄清会,以便更全面地了解招标文件的具体要求。

再次感谢贵单位对我公司的关注与支持,期待与贵单位携手合作,共创美好未来!此致敬礼![公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]:1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注:以下内容可根据实际情况进行修改和补充。

招标文件修改澄清函

招标文件修改澄清函

招标编号:XXXX-XXXX项目名称:XXXX项目一、项目概况本项目由我单位负责组织实施,招标编号为XXXX-XXXX,项目名称为XXXX项目。

招标文件已于XXXX年XX月XX日发布,现将招标文件中部分内容进行修改澄清,请各潜在投标人予以关注。

二、修改澄清内容1. 修改澄清事项一:原招标文件第X章第X.1节“投标保证金”中规定:“投标保证金为人民币XX万元整,投标人应在投标文件递交截止时间前将投标保证金汇入招标代理机构指定账户。

”修改后内容为:“投标保证金为人民币XX万元整,投标人应在投标文件递交截止时间前将投标保证金汇入招标代理机构指定账户。

投标保证金缴纳方式为银行电汇,具体账户信息如下:开户名称:招标代理机构名称开户银行:银行名称银行账号:账号号码投标保证金汇款时,请在汇款凭证上注明“招标编号+项目名称+投标保证金”字样。

”2. 修改澄清事项二:原招标文件第X章第X.2节“投标文件递交”中规定:“投标文件递交截止时间为XXXX年XX月XX日9:00至9:30。

”修改后内容为:“投标文件递交截止时间为XXXX年XX月XX日9:00至9:30。

逾期送达的投标文件,招标人不予受理。

”3. 修改澄清事项三:原招标文件第X章第X.3节“评标办法”中规定:“评标委员会根据投标文件的内容、技术方案、商务报价等因素进行综合评分,以得分最高的投标人为中标人。

”修改后内容为:“评标委员会根据投标文件的内容、技术方案、商务报价等因素进行综合评分,以得分最高的投标人为中标候选人。

中标候选人需满足招标文件规定的各项条件,经招标人确认后,方可成为中标人。

”4. 修改澄清事项四:原招标文件第X章第X.4节“合同签订”中规定:“中标人应在接到中标通知书后XX日内与招标人签订合同。

”修改后内容为:“中标人应在接到中标通知书后XX日内与招标人签订合同。

合同签订前,中标人需向招标人提供以下资料:(1)中标通知书原件;(2)企业法人营业执照副本;(3)法定代表人身份证明或授权委托书;(4)税务登记证副本;(5)组织机构代码证副本;(6)开户许可证副本;(7)相关资质证书副本;(8)其他招标文件要求提供的资料。

设计的招标澄清说明(3篇)

设计的招标澄清说明(3篇)

第1篇一、项目概况根据我单位发布的《XX项目招标公告》,现将本次招标的相关事项进行澄清说明,以便各潜在投标人充分了解招标文件内容,确保招标工作的顺利进行。

1. 项目名称:XX项目2. 项目地点:XX市XX区3. 项目规模:本项目总建筑面积约为XX万平方米,包括住宅、商业、办公等业态。

4. 项目投资:本项目总投资约为XX亿元。

二、招标文件澄清说明1. 招标文件第一章:投标人须知(1)投标保证金:招标文件规定投标保证金为人民币XX万元。

现澄清,投标保证金调整为人民币XX万元。

(2)投标文件递交截止时间:招标文件规定投标文件递交截止时间为2021年X月X日9时30分。

现澄清,投标文件递交截止时间调整为2021年X月X日10时30分。

2. 招标文件第二章:评标办法(1)评标委员会组成:招标文件规定评标委员会由5人组成。

现澄清,评标委员会由7人组成,其中招标人代表1人,技术专家4人,经济专家2人。

(2)评标标准:招标文件规定评标标准包括技术、商务、服务等方面。

现澄清,评标标准中的技术指标调整为以下内容:①建筑造型:美观大方,符合城市规划要求。

②建筑结构:安全可靠,抗震等级不低于XX度。

③建筑材料:选用绿色环保材料,符合国家相关标准。

④建筑设备:选用节能环保设备,符合国家相关标准。

⑤建筑功能:满足使用功能,方便居民生活。

3. 招标文件第三章:合同条款(1)合同签订时间:招标文件规定合同签订时间为中标通知书发出之日起XX个工作日内。

现澄清,合同签订时间调整为中标通知书发出之日起XX个工作日内。

(2)合同履行期限:招标文件规定合同履行期限为XX个月。

现澄清,合同履行期限调整为XX个月。

三、其他事项1. 潜在投标人如有疑问,请在招标文件澄清截止时间前向招标人提出。

2. 招标人将根据实际情况对招标文件进行修改和补充,并在招标公告发布后及时发布澄清说明。

3. 本招标澄清说明自发布之日起生效,与招标文件具有同等法律效力。

招标书澄清文件

招标书澄清文件

一、招标项目名称:XXX项目二、招标文件编号:XXX三、招标公告发布日期:XXXX年XX月XX日四、招标文件发售时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日五、招标文件发售地点:XXX六、招标文件发售价格:人民币XXX元七、澄清事项:1. 项目概况根据招标文件的要求,现将项目概况澄清如下:(1)项目名称:XXX项目(2)项目地点:XXX(3)项目规模:XXX(4)项目总投资:人民币XXX万元(5)项目工期:XXX个月2. 投标人资格要求(1)投标人须具有独立法人资格,具备有效的营业执照。

(2)投标人须具备建设行政主管部门核发的相应资质证书。

(3)投标人须具备良好的财务状况和信用记录。

(4)投标人须具备与本项目相适应的技术力量、设备、人员等。

(5)投标人须在招标文件规定的投标保证金有效期内缴纳投标保证金。

3. 投标文件编制要求(1)投标文件应按照招标文件的要求编制,包括但不限于以下内容:①投标函;②法定代表人身份证明或授权委托书;③企业法人营业执照副本;④资质证书副本;⑤业绩证明材料;⑥项目经理及主要技术人员的资格证书;⑦施工组织设计;⑧项目管理机构及人员配备;⑨其他招标文件要求提供的材料。

(2)投标文件须按照招标文件规定的格式和内容进行编制,不得擅自更改。

(3)投标文件须在规定的时间内递交至招标文件指定的地点。

4. 评标办法(1)评标办法采用综合评分法。

(2)评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于以下方面:①投标报价;②企业信誉;③技术方案;④项目管理;⑤售后服务;⑥其他评审因素。

(3)评标委员会根据评审结果,确定中标候选人。

5. 保证金事宜(1)投标保证金金额:人民币XXX万元。

(2)投标保证金缴纳方式:银行电汇。

(3)投标保证金缴纳时间:自招标文件发售之日起至投标截止时间止。

(4)投标保证金退还:中标人按招标文件要求签订合同后,投标保证金予以退还;未中标人按照招标文件规定的时间退还。

投标文件澄清通知书范本

投标文件澄清通知书范本

投标文件澄清通知书范本投标文件澄清通知书尊敬的投标人:根据我方招标文件要求,经初步评审后,发现了一些与招标文件相关的问题和疑问。

为确保公平、公正的招标过程,现将澄清事项通知如下:一、招标文件澄清事项1. 关于资格要求根据招标文件中资格要求第三条的规定,要求投标人具备工程设计相关的资质等级,并提供相关证明文件。

具体的资质等级范围为(请将所提供的资质等级范围详细列举出来)。

2. 关于文件递交截止日期招标文件中关于文件递交截止日期的要求有误。

正确的截止日期应为(请提供正确的文件递交截止日期,以确保所有投标人能按时递交文件)。

3. 关于技术要求根据招标文件中技术要求第五条的规定,要求投标人提供过去三年内完成的类似项目案例。

请澄清是否接受投标人提供近五年内的类似项目案例,并说明理由。

4. 关于投标保证金在招标文件中,对投标保证金的支付方式有所不明确。

请澄清具体的投标保证金支付方式和截止日期,并说明是否接受以支票形式支付保证金。

二、投标人应提供的回复文件及格式1. 投标人应及时提供书面回复,对澄清通知中的问题做出明确的回答,并提供相应的补充材料。

2. 回复文件的格式应符合以下要求:(1)以A4纸张为载体;(2)使用国际通用的字体,字号不小于12号;(3)回复应按问题的顺序进行编号,回答要具体明确;(4)回复文件应加盖投标人的公章,并由法定代表人签字。

三、回复文件的递交方式和截止日期1. 回复文件请于收到本通知之日起五个工作日内,以书面形式递交至以下地址:[公司名称/机构名称][地址][联系人:XXX][联系电话:XXX]2. 逾期递交或未按要求提交回复文件的投标人,其回复将不予受理。

四、其他事项如有进一步的招标文件澄清事项或疑问,您可以通过电话或电子邮件与我们联系。

我们将及时回复您的问题。

请各位投标人务必按照招标文件澄清通知中的要求进行回复,以确保您的投标有效性。

感谢您对本次投标的关注和支持![您的公司名称/机构名称][日期]。

投标笔误澄清函怎么写范文

投标笔误澄清函怎么写范文

投标笔误澄清函怎么写范文
投标笔误澄清函是在投标过程中,针对投标文件中出现的笔误或者遗漏,向招标方进行解释和澄清的书面文件。

以下是一份投标笔误澄清函的范文,供您参考:
投标笔误澄清函
尊敬的招标方:
我方在参加贵方组织的【项目名称】招标过程中,提交的投标文件中存在笔误,现特此致以澄清函,望贵方予以理解和支持。

一、笔误内容
1.投标文件第X页,第X条,原文为:“【错误内容】”,实际应为:“【正确内容】”。

2.投标文件第X页,第X条,原文遗漏了:“【遗漏内容】”。

二、澄清说明
1.关于第X页第X条的笔误,系我方在整理文件过程中不慎导致,我方对此表示诚挚的歉意。

请贵方予以理解,并允许我方对此进行更正。

2.关于遗漏的内容,我方已在此澄清函中补充完整,望贵方予以采纳。

三、承诺
我方承诺,除上述笔误及遗漏外,投标文件其他内容均真实有效。

如有任何虚假陈述,我方愿意承担相应的法律责任。

四、请求
鉴于以上情况,为确保贵方招标活动的公平、公正,我方请求贵方在评审
过程中,能够充分考虑我方此澄清函的内容,给予我方合理的评价。

五、联系方式
如有任何疑问,请随时与我方联系:
联系人:【联系人姓名】
联系电话:【联系电话】
电子邮箱:【电子邮箱】
再次为此次笔误给贵方带来的不便,我方表示诚挚的歉意。

感谢贵方的理解与支持,期待与贵方建立良好的合作关系。

此致
敬礼!
【投标单位名称】
【投标单位盖章】
【日期】
请注意,以上范文仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

招标人对文件进行澄清(3篇)

招标人对文件进行澄清(3篇)

第1篇一、前言为确保招标活动的公平、公正、公开,提高招标效率,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,现将招标文件中存在疑问的部分进行澄清,请各投标单位注意以下事项:一、招标项目概况1.项目名称:XXX项目2.项目地点:XXX3.项目概况:本项目总投资XXX万元,建设周期为XXX个月。

二、招标文件澄清事项1.关于招标文件第一章“投标人须知”(1)第1.1条:“招标文件如有未尽事宜,由招标人进行解释。

”现澄清:招标文件如有未尽事宜,招标人将根据实际情况进行解释,并在招标公告或招标文件中予以公布。

(2)第1.2条:“投标人在投标过程中如有疑问,应及时向招标人提出。

”现澄清:投标人在投标过程中如有疑问,可通过以下方式向招标人提出:①书面形式:将疑问以书面形式提交至招标代理机构;②口头形式:拨打招标代理机构联系电话进行咨询。

2.关于招标文件第二章“投标文件”(1)第2.1条:“投标文件应当符合招标文件的要求,包括但不限于投标函、投标报价、技术文件、商务文件等。

”现澄清:投标文件应当符合招标文件的要求,具体包括:①投标函:包括投标人基本信息、投标报价、承诺等内容;②投标报价:包括工程量清单、综合单价、总价等内容;③技术文件:包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等;④商务文件:包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。

(2)第2.2条:“投标文件应当由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。

”现澄清:投标文件应当由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章,同时需提供法定代表人身份证明或授权委托书。

3.关于招标文件第三章“评标办法”(1)第3.1条:“评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家组成。

”现澄清:评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家组成,其中技术专家和经济专家由招标人从相关领域专家库中随机抽取。

(2)第3.2条:“评标办法采用综合评分法。

”现澄清:评标办法采用综合评分法,具体评分标准如下:①技术得分:30分;②商务得分:30分;③报价得分:40分。

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中国移动通信集团XX公司XXXXX项目采购资格预审/评标澄清
XXXXX公司:
一、请补充澄清贵公司XXXXXXXXXXXX。

二、请补充澄清贵公司XXXXXXXXXXXX。

........
附:回复要求:
一、请根据澄清要求逐条回复。

二、电子版请于XXXX年XX月XX日XX时之前发邮件反馈到:
XXXXXX@XXXXXXXX
三、回复文档及邮件命名规则:中国移动通信集团XX公司XXXXXX
项目采购澄清回复——XXXX公司
四、请将文字材料一份加盖单位公章或法人授权代表签字后将原件
于XXXX年XX月XX日XX时XX分前递交至指定地点。

五、联系人:XXXXX
联系电话:XXXXXXXX
邮箱:XXXXXX@XXXXXXXXXXX
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(招标代理机构盖章,或由招标人盖招标专用章)
XXXX年XX月XX日。

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