撰写合同的注意事项
第十二讲合同的22个书写原则
在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。
在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：
?采取封闭型的写法
所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。
?采用结果性的语言
合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。
值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。
?确定合同双方的简称
自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。
?前后指代保持一致
在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。
?并列使用“包括”与“但不限于”
例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。
?采用主动语态
正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。
?避免相近词语的重复使用
在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。
?不要创造词语
合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。
?对术语进行准确地定义
例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。?善用限制词
合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。?不用公司带抬头的信纸打印合同
法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。
?禁用一些词语
“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。
?采用描述性的方式
合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。?用汉语代替符号
在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使得合同含混不清，容易出现问题。
?准确使用标点符号
在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果；因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。
?文字与阿拉伯数字并用
在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。
?留下争议解决地的约定条款和适用法律
在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定，通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。
?每个段落只写一个主题
一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。
?尽量写短句子
? 克服日常理解与合同用语的距离
人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。
?进行拼写检查
?采用书面语
一定要记住：合同是永恒的书面语。
经济合同的写作要求
经济合同的写作要求 经济合同（Economic contract） 法人之间为显示一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。一般都采用书面形式。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。按其内容，一般可分为：购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同）；建设工程承包合同；加工承揽合同；货物运输合同；供用电合同；仓储保管合同；财产租赁合同；借款合同；科技协作合同等。签订经济合同是一种法律行为，必须遵循合法原则、平等互利原则、协商一致原则和等价有偿原则。经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。违反合同，要追究责任，赔偿损失，直至法律制裁。 经济合同的含义 1999年10月1日实施的《中华人民共和国合同法》第二条规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 经济合同的要素 主体：自然人、法人、其他组织 自然人：公民，依法享有民事权利承担民事义务的人。 法人：经国家认可，有独立的财产或独立的预算，具有民事权利能力和行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。 内容：合同主体享有的权利和所承担的义务。 客体：合同主体的权利、义务所共同指向的事物。 自然人：是指因出生而获得生命的人类个体。不仅包括公民还包括外国人，无国籍人。 自然人和法人相对立，一个反映自然属性，一个反映法律拟制的人。 我国民法在公民括号内写明自然人，说明在民事主体这一范畴，自然人等同于公民。 法人特点： 法人是一种独立的社会组织。组织性是法人和公民的根本区别。 拥有独立的财产。 独立承担民事责任。法人的创立人和成员对法人的债务不负责任。 独立参加民事活动。内部机构不得以自己的名义对外活动。 经济合同的作用 合同是专业协作的纽带、横向经济联系的工具。 合同有利于加强企业经营管理。 订立经济合同的原则 平等原则 公平原则 诚实信用原则 合法原则 经济合同的分类 《合同法》规定有15种：买卖合同（购销合同）/供用电、水、气、热力合同/赠与合同/借
合作注意事项及合同范本
首先要建立共识，大家取得信任。如果一开始大家都不信任对方，那么是很难合作成功的。 2、第二是要建立一套合作规则。一切按合作的规则办事，不能只凭感情处理问题。这是最重要的一点。比如说：虽然大家股份各占50%，但说好人事权是我管的，你就算占股份再多，也不能干涉。不能说你有一个朋友想进来，你就可以让他进来。一定最终要我同意才行，因为事先大家说好这个权力是我为最终的决定权的。或者有些人会心软，觉得大家都是朋友，不是朋友也不会合伙做生意啦，一下子难以拒绝，但这个人其实你是不喜欢的，觉得不适合的，但最终还是碍于面子同意了。其实这样是错误的。是的，合作做生意，大家不要斤斤计较，但指的是非原则的问题，如果是原则的问题，一定要“斤斤计较”。如果原则问题都可以放弃，那么你们的合作最终我想是会失败的。 3、不要让自己的亲属在公司指手划脚。这里说的并不是说不能请自己的亲人加入公司，我指的是那些并没有在公司有正式职位的亲属，如彼此的父母，妻子，弟妹等，他们在外面有自己的工作，没在公司正式任任何职务，但他们是合伙人的亲人，但却在一旁指手画脚，中伤对方。不要让这种现像出现。这也是非常伤害大家合作的问题。这种问题合伙人事先也要商量好，形成共识，并且自己约束自己的亲人。当然，这并不是说不可以让自己的亲属给你意见，但给意见应在背后，不能让他们当着你的合伙人的面说，特别是不能让他们直接去说你的合伙人，就算合伙人真的有错。
4、保持经常交流和沟通。这也是非常重要的一点。这点第一是可以不断加深双方信任。第二是多交流，多了解对方，能更好地协调工作。第三是可以及时化解双方的矛盾，不让其发展壮大。 5、财务要透明，要彼此一清二楚。一定要一个人请会计，一个人请出纳，或者过一段时间大家交换。合伙做生意就是为了赚钱，如果财务都不清不楚，大家都不知谁贪污了谁，那么最终也一定是失败的。对于这一点，有些朋友说，刚开始时公司规模比较小，还请不起会计出纳，如何办?那就两个人自己做帐，比如两人去银行开一本存折，把两人合伙做生意的钱全部放入这本存折，然后做一本银行日结帐。总之钱一定要明明白白，不能有任何的蔬忽。因为钱是最易伤感情的问题，也是最重要的问题。再有的帐目要做两本，各人一本。这样就明明白白，不怕对方修改帐目，因为大家都有底。 6、还有一点是合伙人彼此都要有一颗宽容的心。凡事都不要太斤斤计较。出现问题先查找问题所在，不能动不动就发火。要知道大家都是老板。向对方发火会让你的合伙人觉得很没面子。面子比任何东西都大。面子都不留给别人，那么你们的合作就会出现大问题了。 永远要记住：信任是建立在实实在在的合作上，而并非单凭感觉就可以信任别人合伙做生意有利就有弊,我们应该充分利用其利掩盖其弊。 合伙还是有些忌讳： 1. 怕管帐的吞钱飞单. 要帐目明细.双方都要谈好: 互相接受监督是基础不然到时候你去查他管的帐.好则引起不高兴. 坏则日后必分家.
制定合同注意事项
编号：_____________制定合同注意事项 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
制定房屋租赁合同注意事项 房屋租赁合同在制定时候要写明合同双方当事人的情况，住房具体情况，住房用途，租赁期限，房租及支付方式，住房修缮责任，住房状况变更，转租的约定，违约责任，租赁合同的变更和终止等等。 1、双方当事人的情况。 合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。 2、住房具体情况。 住房的具体位置，写明住房的确切位置，如位于某路某号某室;住房面积;住房装修情况，简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况;配备设施和设备，简要列举住房内出租人为承租人准备的家具、家用电器、厨房设备和卫生间设备等;住房的产权及产权人，写明这套住房为何种产权，产权人是谁，出租人与产权人的关系及是否得到产权人的委托出租住房。 3、住房用途。 主要说明以下两点：住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住，还是同时可以有其他用途，如办公等。 4、租赁期限。 由于承租人不希望频繁搬家，而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客，双方都需要有一段比较稳定的时间，所以需要在合同中约定一个期限。 在这个期限内，如果没有特殊情况，出租人不得收回住房，承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。 期限到了之后，承租人将住房退还给出租人。
如果承租人要继续租赁这套住房，则要提前通知出租人。 经协商，出租人同意后，承租人可继续租赁这套住房。 如承租人要搬走，但是没有找到合适的新住处，出租人应酌情延长租赁期限。 5、房租及支付方式。 住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。 租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。 如果一次付清较长期限的房租，可以和出租人讨价还价，要求给予一些优惠。 但从承租人的经济承受能力角度考虑，按月或按季付款造成的经济负担相对较小。 6、住房修缮责任。 出租人是住房的产权人或产权人的委托人，所以修缮住房是出租人的责任。 承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查，保证自己今后能够正常使用。 如果在正常使用过程中住房或设施损坏，承租人应及时通知出租人请物业管理公司予以维修。 但如果是因为承租人使用不当而造成损坏的，由承租人负责维修或赔偿。 出租人无力对住房进行修缮的，承租人可与其共同出资维修，承租人负担的维修费用可以抵偿应交的租金或由出租人分期偿还。 7、住房状况变更。
合同的含义、作用、特点以及合同写作注意事项
1、合同的涵义：《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)第二条规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”这是对合同的涵义最准确、简明的阐释述的合同也是指经济合同。 2、合同的作用：经济合同是合同的一个最为重要的门类，人们平时所说的合同一般就是指经济合同而言的，这里所讲经济合同是商品经济的产物，在社会经济生活中，合同的作用主要体现为： （1）合同是保护当事人的合法权益的工具 合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。在合同的履行中，如果当事人之间发生纠纷，为维护自己的合法权益，当事人可以以合同为依据进行交涉，甚至诉诸法律，请求仲裁机构或司法机关依法进行裁决。 （2）合同是实现专业化合作的纽带 随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。社会愈是发展，对生产专业化的要求也就愈高，各生产部门之间的协作也就愈是广泛和密切。而不同的生产部门之间的协作关系，只有通过签订合同的方式，才能得到确立和确认，也才能得到法律的保护。合同所具有的法律效力，能够有效地保证协作计划的实施。 （3）合同是提高经济效益的手段 签订合同，可使当事人双方直接见面，从而简化流通环节，缩短流通时间，加速资金周转。另外，企业按合同组织生产，也可以避免浪费和积压。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。 （4）合同是维护社会经济秩序的凭借 国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。例如，国家可以通过银行的信贷管理和结算管理，监督合同的履行，从而实现对经济的宏观调控；工商行政管理部门可将违反国家法律、法令及政策、规定的合同视为无效合同，并制止无效合同的订立，这可以直接避免不良经济活动的发生，从而使得经济活动在客观经济规律的引导下，有序地进行。 3、合同的特点：《合同法》明确地规定了经济活动中的五项基本原则，即“平等原则”、“自愿原则”、“公平原则”、“诚实信用原则”、“遵守法律、法规和尊重社会公德原则”。与此相关联，合同主要应当具备以下几个方面的特点：（1）合法性
【技术合同】技术合同注意事项
技术合同注意事项 技术合同，是当事人就技术开发、转让、 技术合同注意事项： 合同订立 合同法第330、342条分别规定，技术开发合同、技术转让合同应当采用书面形式，但对技术 根据合同法的规定，技术合同订立当事人应恪守诚实信用原则，技术合同不得以妨碍技术进步、侵害他人技术成果或非法垄断技术为目的。 合同内容 合同法对技术合同的主要条款做了示范性规定，包括项目名称、标的、履行、保密、风险责任、成果以及收益分配、验收、价款、违约责任、争议解决方法和专门术语的解释等条款。体现技术合同特殊性的条款主要有： 1.保密条款。保守技术秘密是技术合同中的一个重要问题。在订立合同之前，当事人应当就保密问题达成订约前的保密协议，在合同的具体内容中更要对保密事项、保密范围、保密期限及保密责任等问题作出约定，防止因泄密而造成的侵犯技术权益与技术贬值的情况的发生。 2.成果归属条款。即合同履行过程中产生的发明、发现或其他技术成果，应定明归谁所有，如何使用和分享。对于后续改进技术的分享办法，当事人可以按照互利的原则在技术转让合同中明确约定，没有约定或约定不明确的，可以达成补充协议;不能达成补充协议的，参考合同相关条款及交易习惯确定;仍不能确定的，一方后续改进的技术成果，他方无权分享。
3.特殊的价金或报酬支付方式条款。如采取收入提成方式支付价金的，合同应对按产值还是利润为基数、提成的比例等作出约定。 4.专门名词和术语的解释条款。由于技术合同专业性较强，当事人应对合同中出现的关键性名词，或双方当事人认为有必要明确其范围、意义的术语，以及因在合同文本中重复出现而被简化了的略语作出解释，避免事后纠纷。 技术合同的价款、报酬和使用费如何支付，可由当事人在合同中约定。 技术合同价款的支付有如下方式：(1)一次总算，一次总付。指当事人将合同价款一次算清并全部一次性支付。这种方式下，交易风险全部由受让方承担，对转让方较为有利;但对于价格较低的技术合同，这种支付方式简捷便利，能及时结清。(2)一次总算，分期支付。(3)提成支付方式。指受让方将技术实施后产生的经济效益按一定比例与期限支付给对方，作为支付给转让方的价金。提成支付的方式旨在使双方当事人公平合理地分担交易风险，在那些技术比较成熟、市场前景稳定、技术价格较高的技术交易项目中经常采用。(4)提成支付附加预付“入门费”方式，指受让方首先在一定期限内向转让方支付一部分固定的价款，称为“入门费”，其余的价款则采用提成方式分期支付。这种方式既可以公平分担交易风险，又可以给已为技术投入了大量成本的转让方一些固定的补偿，适合于履行期长、技术价格高、技术水平高的技术合同。 技术合同成果的权利归属和风险负担 成果归属 1.委托开发所完成的发明创造，除当事人另有约定的以外，申请专利的权利属于研究开发人。研究开发人取得专利权的，委托人可以免费实施该专利。研究开发人转让专利申请权的，委托人可优先受让该专利申请权。
起草合同的注意事项
起草合同的注意事项 1，第一段列明双方的名称，身份信息，地址，注册地 2，为便于阅读，确定合同双方的别称（简称） 3，使用法定术语作为双方的别称要小心，除非一方当事人在法定事就是承包人，否则不要将承包人作为别称 4，书写引述语，引述语是指那些放在合同前面“鉴于”条款，书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要坚、订合同等。为避免将来的纠纷，可加上双方陈述引述语是真实准确的。 5，按逻辑顺序出合同段落的标题词，标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同：引述语、聘用、职期赔偿等，6，撰写每一段时要内容集中，不要东拉西扯，明确合同双方同意做什么，不同意做什么。 7，随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。 8，除非是为了更清晰地说明问题，否则不要再合同中重复陈述某个内容。 撰写时的注意事项 1.标题上注明合同两个字，不要忽略。 2.尽量写短句子，短句子比长句子让人更容易理解。 3.用主动语态而不用被动语态。例如：主动-卖方将此物卖给买方；被动-此物将被卖给买方。 4.当一组名词前面有一个修饰语时，一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个，不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话，为避免模凌两可，最好写“活动着的白蚁和活动着的有机体” 5.不要颠倒合同双方的别称，并且在整个合同中只用一个别称。 6.使用‘本文’或‘在这里’时要小心，为避免含糊不清，使用‘本文’最好申明一下‘本文’时指整个合同，还是指其所在的某一段落， 7.写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如10（拾）。这将少些不经意的
错误。 8.如果想用‘包括’这个词，就要考虑在其后加上‘但不限于的分句。除非你能列出所有被包括的项。 9.不要创造词语，合同文书不是创造性的作品。合同文书应该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思。
签订合同主要内容和注意事项
签订经济合同的主要内容和注意事项 一、签订合同的原则 签订合同必须遵循国家相关法律法规。必须坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 二、合同的主要同内容 1、部首部分要写明双方的全称； 2、标的物的名称、地址、编号、面积或数量等； 3、合同有效期限； 4、收、付款项目、金额及收、付款时间和方式； 5、购销物品的名称、规格、等级、数量、价格、质量、质保范围和质保期、以及包装、运输、运费负担、交货期限、地点及验收方法等； 6、双方的权利和义务、安全责任、违约责任等； 7、合同的变更、续签及终止； 8、合同的未尽事宜、争议的解决方式和地点，以及合同的份数和生效时间； 9、双方法定代表人（或当事人）姓名、办公地址（或住址）、电话、签约时间、签约地点、签字、盖章、按印等（只能使用行政或合同专用章）。 三、合同的附件 1、双方单位的营业执照、代码证、等级证、资质证等复印件； 2、双方法定代表人（或当事人）的身份证复印件； 3、授权委托书等相关证明材料； 4、产（商）品的合格、专利证书等； 四、签订合同的注意事项 1、合法性：合同内容和标的物是否合法，当事人有无签订该合同的权利和
资格； 2、严密、逻辑性：合同条款内容是否前后一致，双方的权利、义务、违约责任是否具体、明确、平等，文字表述是否确切无误； 3、可行性：双方是否具备履行合同的能力和条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失等。 4、合同的简洁性：签订合同要“简明扼要”，前后条款和双方的权利、义务、违约责任的内容不能重复。除格式合同外当时不写补充条款。 五、合同的审核和批准 1、一般经济合同由相关部门财务审核并登记，报财务结算中心复核、集团公司领导批准后执行； 2、重要合同必须经法律顾问审查、集团公司领导批准后执行； 3、上报最好用电子文档传送，且对方不能先盖章，以便更改。 六、合同的履行 1、合同一旦签订成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。 2、相关部门负责人和财务应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。因失职而造成损失的，要追究相关人员的责任。 七、合同归档及管理 合同原件及附件由部门财务或财务结算中心留存管理，相关部门留存复印件。 凯信集团财务结算中心 二0一四年六月二十六日
起草合同有哪些注意事项
起草合同有哪些注意事项 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。合同是如此重要，那么起草合同的时候就需要更加谨慎。下面由为你详细介绍起草合同的相关法律知识。 起草合同的注意事项准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在意向书上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好
地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 起草合同有哪些注意事项 具体操作 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为甲方。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为代理人，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。 11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的鉴于条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。 合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确
合同签订注意事项范本
合同签订注意事项 合同是企业经济活动的一种体现，也是业务能力的体现。现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式予以确定的，合同一旦签订，就对买卖双方产生法律上的约束力，合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可以得到实现以及可期待利益实现的程度。怎么才能保障我们的利益得以实现，更多的体现在合同条款方面。 首先，签订合同应注意以下几点： 1、签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否真实合法，签订人签字要与身份证、营业执照法人代表姓名一致，不允许出现错别字，严禁代签，严格按照公司规定索要资料。 2、合同所有条款均不得删减；合同中的空栏，由双方协商确定，并按有利于本公司履约和有利于本公司合法利益的原则填写；不需填写的空栏，划上斜线“／”；其他约定事项没有则填“无”，如未写满横线，划上删除线“”至结尾。 3、合同必须用黑色碳素笔或签字笔认真填写，字迹清楚，并不得擅自涂改，如有更改，须经双方确认，并在更改处盖章签字。 接下来，根据公司采购合同范本详细了解下有关填写内容： 1、出卖人和买受人：双方前后所签订名称与公章名称须保持一致。 2、签订地点：合同双方约定管辖权时，可以把合同签订地法院约定为纠纷管辖受理机关，所以，签订地点尽量填写我方地点。 第一条、标的、数量、价款及交（提）货时间 1标的名称应用全称，不要使用“电器材料”、“工程备件”等含糊不清的产品称谓，一般不要有地区性方言、俗名、习惯名称。
2在签订合同时凡有商标、牌号、生产厂家的产品，应准确地写在合同内。 3.关于规格型号。为便于履行，合同中应明确约定工业品的规格和型号。 4.计量单位条款。使用国家法定的计量单位。没有统一规定计量标准，可以双方约定计量方法，但不能使用“一套”“一批”等不确定的数量单位。确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。 5.关于单价、金额条款。由双方协商定价，如合同总价为优惠后价格的，应在合同中约定。 6.交(提)货时间及数量 不能出现款到发货之类的模糊字眼，可以1.规定具体日期发货。 2.规定在收到货款后若干天内交货。 3.规定分批交货。对于分批交货，在合同中必须规定每批交货的时间，同时明确规定分期数量。 第二条：质量标准 我国现行的产品质量标准，可分为国家标准、专业标准和企业标准。在合同中，必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准，但买受人有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行，样品要有出卖人签字确认。 实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。 第三条“出卖人对质量负责的条件及期限”
第六章财经文体的写作(经济合同)
第六章财经文体的写作 6.1 经济合同 【学习目的】：财经是专业性较强的文体，鉴于课时的安排，本章只选讲了“经济合同”，希望通过学习能初步掌握经济合同的写作方法。 【掌握知识点】：经济合同的概念；经济合同一般应包含的条款及各款的含义；经济合同的基本写法；撰写经济合同的注意事项。 【重点难点】◇按照〈中华人民共和国合同法〉，订立合同一般应包含以下条款： 1、当事人的名称或者姓名和住所。 应按照营业执照上核准的全称来写，不应写简称或代称、代号。在名称后加括号注明“甲方、乙方”或“供方、需方”，但不能将立合同人写成“我方、你方”。 2、标的。是合同双方权利义务指向的对象。标的应完整严密，应标明名称、规格、型号、牌号、商标、等级等，涉外经济合同还应标明产品的出口国和制造商、原装与组装等。 3、数量和质量。是确定合同标的的具体条件，是这一标的区别于同类另一标的的具体特征 ·数量要确切，首先要选择双方共同接受的计量单位；其次要确切双方认可的计量方法；再次应允许规定合理的磅差或尾差。 ·质量要详细具体，如标的的技术指标、质量要求、规格、型号等都要明确。 4、价款与酬金。指取得标的物所应支付的代价。价款通常指标的物本身的价款，但有时涉及到标的物的运费、保险费、装卸费等一系列额外费用，由哪方支付，需在价款中表明。酬金是获得服务所应支付的代价。 ·使用大写汉字标明货币数量 ·必须表明币种 5、履行的期限、地点和方式。 ·履行期限是当事人完成合同义务的时间范围，若是分期履行，还应写明每
期的准确时间，尽量不用“在~~~~之前”或“在~~~~~之内”之类的词语。 ·履行地点是指交付、提取标的的具体位置。 ·履行方式包括交付方式（自提、送货），验收方式（验收规范、验收标准、质量检验标准），价款结算方式等。 6、违约责任。 当事人一方的过错，造成经济合同不能履行或不能完全履行时，要由有过错的一方承担违约责任；如属双方的过错，则应根据实际情况，由双方分别承担各自应付的违约责任。要明确规定违约致损的计算方法、赔偿范围等。 7、解决争议的方法。指有关解决争议的程序、法律适用、检验或鉴定机构的选择等。 除了上述内容，根据法律规定的或经济合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也可成为经济合同的主要内容。在签订合同时，这些都必须明确订立。 ◇撰写经济合同的注意事项 1、符合国家现行的法律法规和有关政策的规定。 2、格式要规范。 3、合同签订后，如有修改应由双方在修改处加盖印章，或经双方协商，签订补充协议。 4、语言准确、表达严密。 合同是明确当事人双方权利义务关系的协议，语言甚至是标点符号都必须准确，以免造成履行合同时不必要的纠纷。如我国某企业与外商签订订购设备合同时，在“运输方法及费用负担”一项中，只写明“乙方送货，费用由甲方负担”没有表明具体的运输方式，结果外商为了赶进度采用费用昂贵的空运方式，给该企业造成很大的经济损失。 【例文】 购销合同
合同审查要点和注意事项
合同审查要点及其注意事项 本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下，和大家一同交流学习。第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款，第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。 第一节合同审查的目的 一、达到交易目的 二、有效保障当事人的权益 第二节合同文本通用条款 一、鉴于条款 二、合同目的和围 三、合同各方权利义务及保证履约条款 四、结算、支付条款 五、知识产权条款 六、条款 七、违约责任条款 八、不可抗力条款、免责条款 九、争议解决条款 十、法律适用条款 十一、合同期限条款 十二、合同的变更、解除条款 十三、通知送达条款 十四、合同附件条款 十五、生效条款 十六、合同文本条款
第三节合同的形式审查与实质审查要点 一、形式审查要点 1、形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题： （1）会签表基本信息填写不完整、不规、不清楚、与合同容不一致。 （2）未按公司要求使用公司制定的本。 （3）缺乏立项审批、超标审批；合同容超出所依据文件的容围。 （4）合同相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。 （5）流程选择不符合权限分工的要求。 （6）缺乏合法有效的授权委托书。 （提示：审查授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同，避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。） 2、报审资料完整性、一致性 常见问题： （1）审查报审资料不完整，缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。 （2）合同的标的种类、数量与审批文件有偏差；中标单位与合同相对方主体不一致等。 （3）未按要求提供资料原件；合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。 3、合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规；前后逻辑一致。 常见问题： （1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）； （2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系等信息缺漏等。 （3）合同名称与容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成投资）。 （4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词。）
涉外合同注意事项
竭诚为您提供优质文档/双击可除 涉外合同注意事项 篇一：合同签订注意事项 公司营销中的风险防范 ——合同法讲解 法是人类文明和社会进步的象征，它已经渗透到现代社会生活的每一个角落。人们在日常生活中经常会遇到法律问题，而我们的营销工作更离不开法律的帮助。作为企业的营销人员，我们不但要懂法、知法，更为重要的是，要善于运用法律武器来保护自己的合法权益，维护企业利益不受非法侵害。为此，特向大家介绍一些营销工作中经常遇到的法律知识，希望对大家的工作有所帮助。 合同法是1999年10月1日施行的，它由三部法律合为一部（经济合同法、涉外经济合同法、技术合同法），共分三编：总则、分则、附则，共428条，其中总则部分129条，原经济合同法只有57条。 一、合同？ 合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、
变更、终止民事权利 义务关系的协议。 合同总类：行政法上的行政合同、劳动法上劳动合同、民法上的合同等。民法中的合同也很多，如债权合同、商品房买卖合同、借款合同、担保合同等。合同的特征：（1）、合同是平等主体之间的民事法律行为。行政合同不在此列，如上级机关与企业签订的保稳定合同，主体是不平等的，不属合同法调整的范围，合同是发生、变更、消灭民事法律关系的法律事实。例：有一张名片，写的是×××厂长、法人，将个人与团体划等号。它应是法定代表人。即法律规 定的不经授权就可以代表单位的人，法人代表既包含法定代表人，又包含委托代理人。 合同的当事人是平等主体的自然人、法人、其它组织，在法律上地位平等，无高低优劣之别。行政法上的合同就不相同，主体是管理者与被管理者之间，法律地位不平等。 （2）、合同是两方以上的当事人意思表示一致的民事法律行为。单方民事法律行为是指仅由一方当事人的意思表示即可成立的法律行为。如债务的免除、遗嘱、设立财产捐助等。 （3）、合同是以设立、变 更、终止民事权利义务关系为目的的民事法律行为。任何民
房屋租赁合同协议书注意事项及范本
房屋租赁合同协议书注意事项及范本【签约必备】 房屋的基本情况 房屋基本情况一方面是指房产本身的状况，包括物业地址、建筑面积;另一方面是指房屋的权属状况，一般是指产权证编号、产权人姓名以及是否设定了抵押等;链家地产市场研发中心认为，这部分内容作为租赁合同的必备构件，势必需要出租者出示房产证。 水电、物业等其他费用承担方式 租赁合同里除了明示租金、押金的支付方式外，还要约定在租赁期内水电、供暖物业费、卫生费等其他费用的承担方式，在北京市房屋租赁合同示范文本中，对于这一部分费用的承担方式均需要做出详细的约定。专家认为，消费者应该就这部分条款做出明确的约定并直接写入合同，可以避免合同到期之后双方产生费用方面的纠纷。 房屋的维护、维修 在房屋出租期间，难免会出现家具、家电等生活用具的损坏情况，因此约定房屋维护、维修的权责非常有必要，租赁合同范本里“房屋的维护、维修”约定了业主与求租者两方的责任，保证在租赁内房屋及附属物品、设备设施处在适用和安全的状态，同时约定设备在自然
损耗或因使用不当而造成故障时，两种不同情况的解决方案，以有效避免业主和求租者因为物品损坏带来的纠纷。 合同解除的具体情况 租房合同中必须标明合同在什么情况下可以解除，这样可以约束业主和求租者的行为，保障双方的权利。在示范文本中，共注明了合同解除的5种情况，其中细化了业主或者求租者单方解约的几项权利，比如业主延迟交付房屋达多久、交付的房屋不符合合同约定或影响求租者安全等等，求租者可以单方解除合同、求租者不按照约定支付租金多久、欠缴费用、擅自改变房屋用途等业主可以单方解除合同。 违约责任及追究 在签订租房合同时，一定要重视对双方违约责任的约定。在租赁示范文本中，违约责任主要包括针对容易产生纠纷的环节设置，如业主未能按时按约定交房应承担的责任、租赁期需提前收回房屋或提前退房的约定赔偿等情况。这将保证合同的顺利执行，降低业主和求租者的风险。 【签订注意】 房屋租赁是日常生活中常见的一项法律活动，为了尽可能避免在租用过程中产生不必要争议，对于相关条款应明确约定，所以合同的
撰写合同的注意事项
第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注： ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。 ?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。 ?不要创造词语 合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。 ?对术语进行准确地定义 例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。?善用限制词 合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。?不用公司带抬头的信纸打印合同
租房合同的注意事项
租房合同的注意事项 导语：在租房的过程中，难免会碰到想要停租的情况，那么什么情况下双方可以解除房屋租赁合同呢?又该如何去解除合同呢?以下是小编为大家整理的文章，欢迎阅读!希望对大家有所帮助! 房屋租赁看似简单，但是整个过程其实比较繁琐;在确认房产安全后，后期能否住得舒适安心，关键就在于租赁合同的签订。一些房东在看房期间表现得十分耐心和热情，并满口答应家具家电一应配齐并保证使用;许多租户在签订合同时，被房东的热情所麻痹，没有将房东的口头承诺写进合同;在合同签订后，房东往往一口咬定，以签订的合同为准，不承认不履行之前口头承诺的种种，此时租户也只能吃哑巴亏。 所以，您在签订合同时，一定要把相关的事项尽可能在合同中以书面的形式体现出来，任何口头承诺均视为无效。 目前房屋租赁合同一般是一年一签，不过租户的实际租期却有长有短，并不固定，如果是长于一年的，可以在合同中约定提前1至2个月与房东预约，签订续签合同。如果实际租期不满一年，房东却要求签一年的，租户可以在合同中事先签订一个转租协议，与房东或者经纪公司约定届时转租的相关事项，否则租户临时决定转租，部分房东可能不愿意
或者难以及时找到下一个房客，那么租户就要承担其中的损失。 租房的费用一般包括房租、水电煤气等费用;在签订合同时约定这些费用的支付额度、方式、时间，就尤为关键;目前房租的支付方式有押二付三、押一付一年、押一付三等方式，使用比较普遍，业主及客户都相对认可的方式是押一付三。 另外，租户还应与房东或者经纪公司约定有线电视费、保证金的支付额度以及支付方式，确定后期使用时产生的水电煤气费用的交付方式及时间，取得电卡、水卡等支付凭证，以免后期使用出现麻烦。 对于普通的租户来说，家具家电、水电煤气等都是日常生活必须的，所以在签订合同时会比较关注;但是却往往会忽视电话、宽带这两项;因为在签订合同时不好确定电话、宽带的状况，往往在签订合同后才发现房东或原租户拖欠了大量的电话费，或者是宽带无法顺利安装，对后期的生活造成了极大的不便; 因此，您在签订合同时要特别注意有无电话机，是否能够顺利安装宽带，是否拖欠费用。如果有电话，租户在租期内并不使用，要及时通知房东或经纪公司办理停机。 租户与房东签订房屋租赁合同一般是在出租的房屋内，此时租户要详细清点屋内设施，把使用到的家具家电以及可
经济合同的写作
经济合同的写作 经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。违反合同，要追究责任，赔偿损失，直至法律制裁。法人之间为显示一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。 一般都采用书面形式。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。按其内容，一般可分为：购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同）；建设工程承包合同；加工承揽合同；货物运输合同；供用电合同；仓储保管合同；财产租赁合同；借款合同；科技协作合同等。签订经济合同是一种法律行为，必须遵循合法原则、平等互利原则、协商一致原则和等价有偿原则。 经济合同的要素包括： 主体：自然人、法人、其他组织 自然人：公民，依法享有民事权利承担民事义务的人。 法人：经国家认可，有独立的财产或独立的预算，具有民事权利能力和行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。 内容：合同主体享有的权利和所承担的义务。 客体：合同主体的权利、义务所共同指向的事物。 自然人：是指因出生而获得生命的人类个体。不仅包括公民还包括外国人，无国籍人。 自然人和法人相对立，一个反映自然属性，一个反映法律拟制的人。 我国民法在公民括号内写明自然人，说明在民事主体这一范畴，自然人等同于公民。 经济合同的作用：合同是专业协作的纽带、横向经济联系的工具。合同有利于加强企业经营管理。 订立经济合同的原则：平等原则、公平原则、诚实信用原则、 合法原则。 经济合同的分类： 《合同法》规定有15种：买卖合同（购销合同）/供用电、水、气、热力合同/赠与合同/借款合同/租赁合同/融资租赁合同/承揽合同/借款合同/租赁合同…… 经济合同的形式： 表格式：简单明了，规范有序，适用于企业之间经常性的业务往来。 条文式：偶尔签定合同的单位和个人使用，或内容不稳定的合同。 表格条文结合式。 经济合同的基本内容（必备条款） 当事人的名称或姓名和住所 标的 数量
撰写合同范例的注意事项
撰写合同的注意事项 第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注： ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表
性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。 ?不要创造词语
经济合同签订的基本注意事项讲解学习
经济合同签订的基本注意事项 经济合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义，同时它的管理有赖于各公司有关部门的配合和努力。在经济合同的管理中我们应该注意许多问题，而合同签订无疑是其中非常重要的一个方面。 在对外签订经济合同时，经办人首先应注意对签约的相对方进行资格审查。这包括两个方面：一是对相对方的签约人进行资格审查。签约的相对方可能是个人也可能是公司或者其他单位，后两者在签约时除了加盖公司或单位印章外通常还委派签约人在合同上代表公司或单位签字。公司或者单位的签约人一般是法定代表人或者持有法人授权委托书或公司（单位）授权委托书的被委托人。法定代表人的行为当然代表企业，而作为法定代表人的授权委托人则应在授权委托书明确规定的代理权限内进行代理签订经济合同的工作。在公司的合同管理中也碰到过相对方的签约人未经授权就代表公司签订合同，或者超越代理权限代表公司签订合同的情况。应该说上述的情况都是不允许发生的。 二是对对方公司或单位是否具有签约资格进行审查。在实践中可能会出现签约单位为分公司情况，由于分公司不具有独立的法人资格，从而直接影响到履约能力，所以一般要求与具有独立法人资格的总公司签约或者要求分公司出示总公司的授权。经过投标签订的合同，有时还会出现投标中标的为母公司，签订合同和履行投标书项下所有权利义务的却是子公司的情况，由于母子公司在法律上仍是两个独立的公司，且《招标投标法》也明令禁止中标项目转让，因此这种情况也是应该严格禁止的。此外，在签订重大的合同时，还应认真了解相对方有否经营权、有否履约能力及其资信等等情况。 对签约相对方进行资格审查无疑是加重了经办人签约前的责任，但也应看到它有利于及时防范公司风险于未然状态，同时对于经办人而言，也有利于免予事后承担签约过错责任。事前预防的成本要远远小于事后处理纠纷的成本，从这一点来看即使在签约前麻烦点，但比起亡羊补牢却更具可取性。 公司经济合同风险控制的几个要点 合同行为是公司存续期间最重要的活动事项，在执业过程中律师注意到，合同管理制度不健全一直是困扰众多公司经营发展的一大问题。在司法实践中，大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行为”不慎所致。作为发展中的公司，必须尽快理顺“合同管理”制度，才有助于避免合同风险，促进对外正常经营活动的开展。 一、“合同管理”的基本内涵 “合同管理”并不是一个法律上的严格概念，而是公司相对应“合同行为”的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。实践中，公司开展的经营活动均是依靠“合同行为”（包括书面形式、口头形式和其他形式）来完成，鉴于“合同行为”在公司对外经营中活动中的重要地位，公司必须将“合同管理”作为公司内部最基本的管理制度之一，并给予高度重视。 必须注意的是，“合同行为”并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点，而是一个动态、连续的过程，包括：合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。公司“合同管理”即是围绕“合同行为”这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动。 律师在执业活动中也注意到：外资公司较内资公司更重视“合同管理”，并多将“合同管理”作为公司经营过程中的一项日常工作来抓；“合同管理”制度健全、落实到位的公司，在经营活动中争议事项发生较少，即使有争议事项出现，该等争议事项的法律后果也大都在公司制度可预期的范围内。因此加强公司的“合同管理”是保障公司经营安全、最大程度降低经营风险的必要举措。 二、合同管理制度的相关制度设计 律师认为，鉴于公司经营活动中“合同行为”涉及面广、内容复杂，本着安全与效率并举的原则，并借鉴有关公司的成熟操作经验，公司内部的合同管理可以实行“分级管理制度”、“归口管理制度”并落实“承办人负责制度”。 1.实行分级管理制度