公 务 外 出 审 批 单
公务出行及接待管理办法修订版本
湖南交通职业技术学院公务出行及接待管理办法为进一步规范学校公务接待行为，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，树立学院良好的形象和风貌。
根据《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》（湘办发〔2014〕4号）和《省直机关事业单位公务接待费管理办法》（湘财行〔2005〕37号）文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
第一章总则一、本办法适用于全校各党政机构、群团组织、校属企业及二级学院、科研机构等单位的公务接待行为。
涉及的接待对象主要范围包括：来校调研、检查、指导工作、出席会议的上级部门来宾；参加我校主办或承办的大型活动、会议的来宾；参加学校校部机关、科研院所检查、验收、评估等活动的来宾；合作单位（包括联合办学企业、兄弟高校等）的来访人员；各地市的来访人员等。
二、公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章加强公务外出管理一、各部门应当加强公务外出计划管理，外出人员一般应提前3个工作日提交公务外出计划申报表,经批准后安排外出。
二、校级领导外出计划由党委书记或校长审批；各部门主要负责人外出计划由其分管校领导批准后，再报党委书记或校长审批；其他人员外出由其所在部门主要负责人批准后，再报主管校领导审批。
三、公务外出应科学安排和严格控制时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
四、依规乘坐交通工具。
公务外出人员应当严格按规定等级乘坐交通工具。
厅局级及相当职务人员，可以乘坐火车软席（软座、软卧）、高铁（动车）一等座、全列软席列车一等软座，轮船二等舱，飞机经济舱。
因工作需要，随行一人可以乘坐同等级交通工具；其余人员，可以乘坐火车硬席（硬座、硬卧）、高铁（动车）二等座、全列软席列车二等软座，轮船三等舱，飞机经济舱。
乘坐其他交通工具，凭据报销。
公务员报备外出制度模板
公务员报备外出制度模板一、总则第一条为了加强公务员管理，规范公务员外出报备工作，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本市各级机关单位公务员的外出报备工作。
第三条公务员外出报备工作应当坚持实事求是、合法合规、便于管理的原则。
第四条公务员外出报备工作由各级组织人事部门负责组织实施，其他相关部门按照职责分工做好相关工作。
二、报备人员及事由范围第五条报备人员范围：本市各级机关单位在编在岗公务员。
第六条报备事由范围：（一）出差：因工作原因，离开本市到其他地区开展公务活动。
（二）出访：因工作原因，赴国（境）外开展公务活动。
（三）休假：按照有关规定，享受带薪年休假、探亲假等。
（四）其他特殊情况：因个人原因需要离开本市的其他情形。
三、报备内容第七条公务员外出报备应包括以下内容：（一）姓名、职务、单位。
（二）外出时间：出发日期、返回日期。
（三）外出地点：具体目的地。
（四）外出事由：出差、出访、休假等。
（五）联系方式：在外期间保持联络畅通。
（六）健康状况：外出前需提供健康码、行程码等相关信息。
第八条公务员因公外出，还需提供工作任务、日程安排等相关材料。
第九条公务员因私外出，需提供亲属关系证明、特殊情况说明等相关材料。
四、报备方式第十条公务员外出报备通过以下方式进行：（一）线上报备：通过公务员管理信息系统进行报备。
（二）线下报备：填写《公务员外出报备表》，提交给所在单位组织人事部门。
第十一条公务员在报备时，应确保报备信息真实、准确、完整。
五、报备时间及流程第十二条公务员外出报备应提前至少一个工作日完成。
因紧急事项临时外出或行程调整的，应及时补充报备。
第十三条公务员所在单位组织人事部门对报备情况进行审核，审核通过后报请单位领导审批。
第十四条单位领导审批通过后，将报备信息汇总报送给上级组织人事部门。
六、工作要求及纪律第十五条公务员应严格遵守报备制度，如实报告外出情况。
第十六条公务员在外期间，应遵守国家法律法规，注意个人言行举止，维护公务员形象。
公务人员出外勤申请书模板
公务人员出外勤申请书模板尊敬的领导：您好！根据我国政府部门的相关规定，为确保工作的顺利开展，提高工作效率，特向您提交本申请书，申请外出执行公务任务。
请您予以审批。
一、外出原因1. 为更好地服务人民群众，提高政府部门工作效率，本人拟前往（目的地）进行（工作内容），深入了解当地实际情况，为政策制定提供有力支持。
2. 参加由（主办方）举办的（活动名称），与其他公务人员共同学习先进的管理理念和工作经验，提升自身业务能力，以更好地服务于工作岗位。
3. 受（派出单位）委托，前往（目的地）执行（工作任务），确保项目进度和质量，提高政府部门形象。
二、外出时间根据实际工作需要，本次外出计划自（出发日期）起至（返回日期）止，共计（天数）天。
在此期间，我将保持通讯畅通，确保工作不受影响。
三、外出期间工作安排1. 提前与相关部门沟通，了解外出期间的工作安排，确保工作无缝衔接。
2. 合理安排外出期间的工作任务，确保各项工作的顺利进行。
3. 加强与同事的协作，共同完成外出期间的工作任务。
四、外出期间生活保障1. 按照政府部门相关规定，合理安排外出期间的住宿、交通等费用。
2. 注意饮食卫生，确保身体健康。
3. 遵守外出期间的工作纪律，严禁违规违纪行为。
五、安全措施1. 外出期间，严格遵守国家法律法规，确保自身安全。
2. 注意交通安全，遵守交通规则，确保出行安全。
3. 随身携带必要的安全防护用品，如口罩、消毒液等。
六、请假手续1. 提前向直接上级领导请假，征得领导同意。
2. 填写《公务人员外出申请表》，提交至人事部门审批。
3. 按照人事部门的要求，提供相关证明材料。
为确保外出期间工作的顺利进行，本人将认真履行申请书内容，严格遵守政府部门的相关规定。
在外出期间，如有工作需要，随时保持联系，确保工作不断档。
恳请领导予以审批，谢谢。
公务外出管理制度
公务外出管理制度一、总则公务外出是指公务员在工作范围内，因工作需要，出发地和目的地均在本辖区范围内或限定半径内从事一定时间的工作。
为规范公务外出行为，提高公务员的工作效率和服务质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行政机关、事业单位和企事业单位的工作人员，包括公务员、工勤人员、聘用人员等。
三、申请程序1.公务外出需要提前向直接上级递交书面申请，经批准后方可外出。
2.申请书应包括外出事由、目的地、时间、费用预算等基本内容。
四、审批程序1.直接上级收到申请后应及时审查并批示，特殊情况下，可提请更高级领导审批。
2.外出公务申请需在递交申请后的48小时内得到批复结果，并告知申请人。
五、外出准备1.外出前应按照工作需要提前搜集资料，并将必要的资料备份或带齐。
3.出差期间可按照实际需要携带必要的办公工具和设备。
六、公款使用1.外出期间产生的费用应按照预算和报销制度执行，不得超出预算限额。
2.超额支出需提前报告并经批准。
3.外出期间，除特殊情况外，不得使用公款进行赌博、购物等不相关的活动。
七、外出行为准则1.外出期间，应严格遵守法律法规，遵循道德纪律，不得从事违法犯罪活动。
2.外出期间要注意个人形象和仪容仪表，讲究素质修养和进言礼貌，保持良好的工作关系。
3.外出期间应按照工作计划进行工作，做好记录和汇报，及时向直接上级汇报工作内容和进展。
八、违规处理1.未经批准私自外出的，视情节轻重，追责或扣发外出补助金。
2.超过申请时间未返工作岗位的，按旷工处理。
3.违反公款使用规定的，视情节轻重，扣发相应奖金或做进一步处理。
九、补充说明1.公务外出期间发生意外事故，应判断责任，并按照规定程序进行赔偿。
2.如公务外出遇到特殊情况，无法按照本制度履行程序的，上级主管部门可根据实际情况采取临时措施，但需在相关文件中做明确记录。
3.公务外出期间如需请假，应按照请假制度履行相关手续。
以上是关于公务外出管理制度的一些规定，旨在规范公务员的外出行为，确保公务外出的合法性、透明度和效率。
外出申请单文档(可修改)
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外出申请单
申请日期：年月日
外出人
所在部门
员工编号职务ຫໍສະໝຸດ 办公区域联络手机申请外出时间
年月日时分
申请返回时间
年月日时分
工作代理人
联络手机
外出事由
外出地点
随行人员
实际返回时间
年月日时分
主管意见
经理意见
领导意见
备注：
1.申请人填写完外出申请单后，提交给直属上级审批。
2.直属上级审批通过后，提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。
外出申请单
申请日期：年月日
外出人
所在部门
员工编号
职务
办公区域
联络手机
申请外出时间
年月日时分
申请返回时间
年月日时分
工作代理人
联络手机
外出事由
外出地点
随行人员
实际返回时间
年月日时分
主管意见
经理意见
领导意见
备注：
1.申请人填写完外出申请单后，提交给直属上级审批。
2.直属上级审批通过后，提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。
3.审批完成后，申请人将申请单交至人力资源部门备案。
公务车辆外出派车单一式两份
派车时间
派往地点
派车事由
所在单位意见
归还时间
备注
1、派车单随车一份，以备检查，使用完归还办公室。
2、驶出县域外和法定节假日使用公车，将公务车辆外出审批表及时向县纪委监察局报备，并经纪委监察局主要领导同意后报县绩效办备案方可使用。
公务车辆外出派车单
申请单位
用车人员
车牌号
派车时间
派往地点
派车事由
所在单位意见归还时间备注1、派车单随车一份，以备检查，使用完归还办公室。
2、驶出县域外和法定节假日使用公车，将公务车辆外出审批表及时向县纪委监察局报备，并经纪委监察局主要领导同意后报县绩效办备案方可使用。
公务车辆外出派车单
申请单位
用车人员
公务外出单 范文
公务外出单范文求《餐厅员工规章制度》范文1、9:50为打卡、更换服装时间，10:00为晨会和到岗时间；2、用餐为轮流制，各部门人员不得全体同时用餐，必须保证各岗位有人员在岗，以应付工作需要；3、个人用餐时间不得超过40分钟；4、值班为轮流制，具体人员安排由各部门自行制订；5、正式员工每月可休假4天。
临时员工或试用员工不享受休假之待遇。
休假按月计算，不得累积。
6、员工出勤打卡属正常作息，非有重要公务不得借故忘记打卡，凡无故不打卡或上、下班未打卡情况，均视旷职论处。
7、员工不得迟到与早退，每超出1分钟迟到者，罚扣人民币壹元，依次累计，每超出1分钟早退者，罚扣人民币拾元，依次累计。
8、因公司业务及部门之需要而必须加班者，不可借故拒绝，以服务精神为重。
9、公司不鼓励加班，若因工作需要而必须加班者，必须按时保质完成工作，且不得申报加班费。
10、公司之各项会议无论时间长短，一律不列为加班，必须无条件服从上级安排。
11、员工因私外出必须经过部门主管同意，并交接好手头工作，指明职务代理人后方可外出，且须在设定时间内赶回公司岗位，正常作息。
若无法于设定时间内赶回者以迟到论处。
若超出设定时间一小时，以请假1天论处。
未经主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷工，一日扣薪三日，二日扣薪六日，三日以上者且无正当理由者将接受开除处分。
12、员工填妥请假单，经核准后，方可离开公司，但其本身的各项工作，应由职务代理人负责，若发生误件，差错或客户投诉等事宜时，请假者其责难免，按责任处罚。
13、私自外出未向主管报告者，半小时内扣薪半日，1小时以上者，则以旷职论处。
14、员工无故不得夜宿或寄宿公司，如需通宵加班，必须经总经理或店长许可。
15、因工作需要，必须通宵加班者，须配负责公司器材之安全、门户锁定、电源开关、水源检查、上网设备检查及职场安全。
16、通宵加班之员工，如第二天未列入休假名单，则第二天必须遵守正常上班考勤制度，按时打卡，违者以旷工论处。
单位公务外出管理制度
第一章总则第一条为加强单位公务外出管理，提高工作效率，确保公务活动规范有序，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位工作人员因公务需要外出工作的情况。
第三条单位公务外出管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：公务外出活动必须符合国家法律法规和单位规章制度。
（二）节约原则：公务外出活动应尽量减少经费开支，提高资金使用效益。
（三）安全原则：确保公务外出人员的人身和财产安全。
（四）效率原则：提高公务外出活动的效率，确保工作任务顺利完成。
第二章外出审批第四条单位工作人员因公务需要外出，应提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由、时间、地点、路线、天数等基本信息；（二）预计经费预算；（三）安全保障措施；（四）外出人员的联系方式。
第六条部门负责人应在收到外出申请后，及时进行审核，对符合条件的予以批准，对不符合条件的予以退回。
第七条外出人员应按照批准的行程安排进行公务活动，如遇特殊情况需调整行程，应及时向部门负责人报告，并重新办理审批手续。
第三章经费管理第八条单位公务外出经费按照预算管理，实行专款专用。
第九条外出人员应按照批准的经费预算合理使用经费，严禁超标准、超范围开支。
第十条外出经费报销需提供以下材料：（一）外出人员身份证复印件；（二）外出审批表；（三）交通、住宿、餐饮、通讯等费用发票；（四）其他相关证明材料。
第十一条外出经费报销由部门负责人审核，单位财务部门审批。
第四章安全管理第十二条外出人员应遵守国家法律法规和单位规章制度，自觉维护国家利益和单位形象。
第十三条外出人员应加强安全意识，注意自身和他人的人身安全，遵守交通规则，确保行车安全。
第十四条外出人员应保持通讯畅通，确保单位能够及时了解其行踪和状况。
第十五条外出人员遇到紧急情况，应立即向单位报告，并采取有效措施，确保自身和他人的安全。
第五章附则第十六条本制度由单位办公室负责解释。