标准版OA系统产品模块功能清单
OA办公系统功能模块介绍
附件：办公系统功能模块一、各模块功能：（一）行政办公：1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。
图（3-1-1）图（3-1-2）（2）我发布的通知：查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。
图（3-1-3）（3）接收通知：接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。
图（3-1-4）（4）公文收发：接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。
图（3-1-5）（5）我上报的公文：查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。
图（3-1-6）（6）会议管理：对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。
图（3-1-7）图（3-1-8）（7）订餐登记：午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。
图（3-1-9）图（3-1-10）（8）订餐管理：查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。
图（3-1-11）2、日程管理：（1）我的计划：查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。
图（3-1-12）图（3-1-13）（2）员工工作总结：查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。
图（3-1-14）（3）我的工作总结：查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。
图（3-1-15）图（3-1-16）（4）我的记事：记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。
OA系统功能列表
1、 办公用品管理 <1>办公用品领用 <2>办公用品管理 <3>办公用品采购 <4>办公用品库存管理 <5>审批权限设置
<6>办公用品分类设置 2、 固定资产管理
<1>增加固定资产 <2>固定资产管理 <3>固定资产折旧 <4>资产类别 3、 图书管理 <1>新建图书 <2>图书管理 <3>图书借阅 <4>借阅审批 <5>图书类别 4、 会议申请及安排 <1>会议申请 <2>会议列表及审批 <3>会议室设置 <4>会议类别设置 5、 公告管理 6、 通知管理 7、 新闻管理 8、 大事记管理
五、 人力资源
1、 考勤管理 2、 招聘管理
<1>招聘需求 <2>招聘计划 <3>人才库 <4>招聘录用 3、 人事合同 4、 培训管理 5、 奖惩记录 6、 人事管理 <1>人事档案管理 <2>证照管理 <3>学习经历 <4>工作经历 <5>劳动技能 <6>社会关系 <7>人事调动 <8>复职管理 <9>职称评定 <10>员工关怀 7、 基础类别设置
<1>人事表单设置 <2>人事合同类型 <3>人事合同状态 <4>招聘渠道 <5>培训类型 <6>培训形式 <7>奖惩项目 <8>学历 8、 薪资管理 <1>新建工资表 <2>工资管理 <3>部门工资上报 <4>薪资项目设置 <5>基础数据配置
OA产品功能清单
标准版oa功能列表
用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上，工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上，支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记，工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记，做为绩效考核依据。
计划管理
支持个人计划，部门计划，计划汇报，计划总结，可按周计划，月计划，年计划，自定义计划显示，计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人，部门计划可绑定任务管理，实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度，实现计划有序跟踪落实。
支持客户端即时聊天功能，通迅列表与OA系统同步，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒。
内部通讯
支持内部邮箱多个用户选择，无需录入用户邮箱地址，却可实现内部邮件群发功能，支持主送和抄送功能，内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息，查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理，管理员可对每个用户的邮件空间进行设置，对空间已满的收件箱，系统会提醒用户进行整理。
OA软件科技有限公司功能模块介绍
一 标准版功能简述
协众OA协同管理软件V3.0.63标准版
功能模块
功能项目
功能内容
待办事务
待办事项
系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒
所有提醒
系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒
我的日程
流程经办人支持人员岗位部门部门岗位角色规则人员选择器等可灵活有序地找到相应的经办角色流程设计支持附件权限设置提醒通知对象设计限办时间设置条件判断保密字段可填必填等设置表单设计支持单行文体多行文件下拉控件单选控件复选控件时间部门选择器宏控件实现时单人员部门自动获取信息支持计算字段功能包括整数小数计划和下拉框整数和小数计算支持明细表自动添加行实现明细表内部计算和外部控件的计算关联是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能很好的规避明细表内置表格的种种缺点表单实现图文印章和电子签单控件整合包括wordexcel自邮流程的盖章管理轻松实现公文和合同的盖章需要
OA功能模块清单
OA系统需求功能介绍用户桌面∙个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
∙功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划∙工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。
∙员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
∙工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
∙功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心∙信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。
）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。
），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
∙功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转∙公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
标准版OA系统产品模块功能清单
一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单：
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布 公文管理 个人办公 辅助办公 交流园地
二、系统模块详单
备注 序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户 工作流设置
文档管理 系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 对企业所有的职务进行统一设置和管理 按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作 各分支机构的办公场所地点 定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 维护系统中的国家设置 维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据 维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据 维护系统中的币种设置 系统内置 200 多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户 适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整 可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合 随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限 详细记录用户使用系统的情况 中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
5、交流园地模块
交流园地 功1能.收藏夹
2.留言功能 3.讨论沟通 4.投票调查 5.生日提醒
oa功能模块
oa功能模块OA（Office Automation）办公自动化系统，是针对办公场景的一种信息化解决方案，集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。
以下将介绍OA系统的主要功能模块。
1. 文档管理模块：提供了统一的文档存储、查找和共享功能，用户可以将文档上传至系统，分类管理，并设置不同的浏览权限。
用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档，还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。
2. 流程管理模块：通过优化和自动化办公流程，提高工作效率和准确性。
用户可以创建工作流程，定义流程节点和审批人，设置工作流程的触发条件和规则。
当工作流程启动后，系统会自动分发任务、提醒审批人，并记录流程的处理情况和审批意见。
3. 协作办公模块：为团队成员提供了实时协作和交流的平台。
用户可以创建团队空间，邀请成员加入，并共享文档、任务、日程等信息。
团队成员可以在平台上进行讨论、留言，进行在线会议和视频会议，实时共享屏幕，提高协同工作效率。
4. 知识管理模块：帮助企业有效管理和利用知识资产。
用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类，便于知识的查找和利用。
还可以设置知识的访问权限，并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。
5. 人力资源管理模块：用于管理和跟踪员工信息和工作情况。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等，支持离职和入职流程的管理。
还可以实时统计和分析员工的工作情况，包括工时、任务进度、考勤等，方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。
6. 考勤管理模块：实现对员工考勤信息的记录和管理。
系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡，提供请假、加班等考勤申请的功能。
管理者可以实时查看员工的考勤情况，生成考勤报表并统计员工的工作时长。
以上是OA系统的主要功能模块，通过集成这些模块，可以提高办公效率，简化工作流程，加强跨部门和团队的协作，促进信息的共享和知识的积累，提高组织的管理水平和竞争力。
OA所有功能模块功能描述
2.1新建工作
新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应 的分类。
2.2待办工作
新建工作流后，将进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步 骤和目前的状态。
2.3工作查询
对丁已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的 经办人员或者具备查询权限的人员、就可以实现多种范围、多种
2.7工作销毁
工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。 在工作销毁模块里，可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁” 或者“还原”。
2.8流程日志查 询
具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。
3公共事务
3.1公告通知管 理
主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息 发布与共享的功能。
讨论区的主题是由管理员设置的，设置方法详见“系统管理”下 的“讨论区设置”。
4 .2个人文件柜
发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；
4 .3公共文件柜
用丁管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某 部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。
4 .4网络硬盘
将OA服务器上的某个物理存在的文件火，设置为网络硬盘，换 言之，是将文件存储与服务器上特定文件夹中，并通过授权的方 式在网贝中进行访|可和管理。
4 .5图片浏览
该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开 放范围”、“上传权限”和“管理权限”。
5人力资源
5 .1人事档案
包括三个菜单项：人事档案管理、人事档案查询 和统计分析。
5 .2考勤管理
包括3个部分：考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计
5 .3劳资管理
解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该 模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务 人员。
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21.专家地图 22.订阅知识 23.分享知识 24.知识评分机制 25.文档审批管理 26.知识库建设
可对企业内部的专家进行汇总形成地图； 用户可以订阅系统中相关知识资源； 把有价值的知识分享给需要的人员 可对相关目录的知识进行评分并进行统计分析； 结合工作流的应用，对一定的文档进行内部审批 对企业的知识文档进行统一归类到知识库；
对未完成的流程进行分析流程设置的合理性； 可以对流程的审批效率，用户的处理效率，用户的流程的数量数量等进行流程审批效 率的分析
任务平均办结周期分析、任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务 办理数量分析、人员的任务办理质量分析；
根据单位的要求对流程创建个性化设置； 处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能 与其他模块的应用结合如客户联系计划、立项审批流程自动启动待处理 分有固定报表和自定义报表，为企业从流程的各方面如时间、内容、人员等角度提供 决策分析;
4、辅助办公模块
辅助办公 1.报告管理 2.出差管理 3.出勤管理 4.报销管理
5.公章管理 6.票务管理 7.车辆申请 8.物品领用
报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等 出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理 请假和休假等审批的起草、审批、归档 报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、查 询功能。 公章的使用的审批，以及使用记录的查询 对各种票务的申请、审批和汇总管理 用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机 物品的领用审批
根据流程的各种相关条件进行搜索; 采用流程可以让客户门户与公司内部的员工进行交流和协同工作； 自定义流程帮助文档信息，针对不同的流程定义不同的帮助文档 可设置与文档模块的协同工作； 可设置与客户模块的协同工作； 可设置与项目模块的协同工作； 可设置与人员模块的协同工作； 可设置与资产模块的协同工作； 可设置与财务模块的协同工作；
40.短信提醒 41.邮件提醒
Hale Waihona Puke 通过短信来提醒待办流程； 流程可以通过邮件的方式进行提醒
8、文档管理模块
文档管理 功1能.门户信息定义
2.信息门户发布 3.外部网站管理
自由定义总公司、子公司和部门的门户信息主页，格式和内容；
结合工作流程实现对信息门户的发布流程定义管理； 结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理；通过一体化的应用实现外部网站 与内部系统的信息集成，可以直接从内部系统发布相应的信息，如产品信息、服务信 息、新闻信息等到外部网站
标准版OA系统软件功能清单
一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单：
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布 公文管理 个人办公 辅助办公 交流园地
二、系统模块详单
备注 序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户 工作流设置
文档管理 系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
对门户的栏目可自由设置、添加、删除 可以将集团的通知、通告、新闻、重大事件、集团刊物、集团下发的文件等以门户 的方式发布在集团门户中
事业部的主要通知、新闻以及相关的事业部有关本的 可建立部门的信息共享平台，将部门内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文 档发布在部门门户中
用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人的信息发布平台、代办事 宜、外网信息集合、常用文件等 用户结合员工的权限，角色和业务范畴，不同公司，部门和等级的人员仅看到与己 有 关的内容，一个工作界面上看到所有相关的政务/业务系统，服务和数据。 公司内的关键工作可以固定在门户上，强制用户浏览 自定义信息门户的元素，从提供以及外网提取信息展现在门户上 在门户中定义股票代码后直接展现股票的 K 线图 在门户中展现的信息元素可以自由拖动展现位置 可以自由设置定义的信息元素的长度、宽度以及展现的信息的条数 可以信息门户中展现图片信息
首页门户 功能
1.门户类型设置
2.栏目设置
3.集团门户
4.事业部门户
5.职能门户
6.个人门户
7.动态工作空间 8.关键信息锁定 9.门户信息元素 10.股票信息浏览 11.信息元素移动 12.信息元素设置 13.图片展现
可以根据组织结构、产品结构、工作类型、对象、供应商、合作伙伴等建立不同的 门户类型
31.流程查询 32.集成客户门户 33.流程帮助文档 34.与文档的协同 35.与客户的协同 36.与项目的协同 37.与人员的协同 38.与资产的协同 39.与财务的协同
图形化显示流程的走向和流程的操作者 自由定义需要的流程统计报表，包括报表使用权限、报表数据和内容 对企业所有流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限 允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况; 通过流程来对文档、客户、项目、流程进行权限分配； 用户可以根据实际情况在某一个处理节点上触发其他流程，将一个流程变成多个流程 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理； 指定流程节点的代理人设定; 具有对流程二次转发和批注功能； 用户可自由设定是否需要收回提交的流程表单 用户可以根据情况是否强制将流程结束或者归档 可自由设定在任何节点的流程退回功能； 本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任 务指派并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到 工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步 骤。
提供信息的采编、提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。 提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功 能。
2、公文管理模块
公文管理 1.收文管理 2.发文管理 3.公文管理
收文登记、收文处理、收文归档、收文查询 发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询 公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 对企业所有的职务进行统一设置和管理 按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作 各分支机构的办公场所地点 定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 维护系统中的国家设置 维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据 维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据 维护系统中的币种设置 系统内置 200 多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户 适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整 可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合 随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限 详细记录用户使用系统的情况 中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
可以自由定义三级目录的架构设置企业知识库 可以自由定义文档目录的创建权限； 指定相应的角色或人员对相关文档进行复制权限赋权和收回； 指定相应的角色或人员对相关文档进行转移权限赋权和收回； 指定相应的角色或人员对相关文档具有默认共享权限； 对某一级目录的文档赋予是否可发布权限； 对某一级目录的文档赋予是否可回复权限； 对某一级目录的文档赋予是否可二次共享； 对某一级目录的文档的关联要素进行选择（人、客户、项目、资产等；） 设置每个新闻页的文档来源和显示格式 通过文档的应用把新闻发布到内部或外部的门户网站 定义在文档编辑时文档的格式 定义文档上传后的显示格式 定义发送邮件时需要用的格式 对企业发布文档的默认图片和格式大小进行设定； 使用者定义新建文档的显示目录和每页显示的文档数量以及相关属性 知识专家充分挖掘企业内部的有利信息建立不同的应用地图，如岗位知识地图、产品 知识地图等等
4.签报管理 5.请示与批复
签报起草、文件处理人员进行修改正文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询 可 以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档
请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询
3、个人办公模块
个人办公 1.工作日志
2.名片管理 3.通讯录 4.任务管理 5.企业邮箱
在总结与计划管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作计划与总结，领导可 以为这些计划打分、同时进行汇总。 提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片 员工的联系方式 任务的下达、查询、跟踪、反馈 集成邮件系统可以实现电子邮件的收发
4.三级目录管理 5.文档创建权限 6.文档复制权限 7.文档转移权限 8.文档默认共享 9.文档发布权限 10.文档回复权限 11.共享修改权限 12.文档要素选择 13.新闻页面设置 14.新闻内容管理 15.编辑模板定义 16.显示模板定义 17.邮件模板定义 18.页面格式设定 19.个性化定义 20.知识地图
根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少 系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程
设置流程中所需要的表单内容和格式和相应的操作权限范围 同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容的权限 可以通过图形化方式设定表单的格式与样式，并可直接调用 excel 表格进行图形表单 设计 可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印 按照不同的类型如文本、数字等统一定义在流程表单中所需要的基本元素字段
10.图形编辑 11.流程报表定义 12.流程使用权限 13.流程路径跟踪 14.流程赋权 15.流程的分支 16.流程监控 17.流程代理 18.流程转发 19.流程撤回 20.流程强制归档 21.流程退回 22.流程会签