第六章Power Point2003演示文稿

第六章Power Point2003演示文稿电子幻灯软件Power Point是微软公司推出的图形展示软件包，经过各个版本的不断更新，使它的功能日趋完善。

PowerPoint2003提供的多媒体技术可以很方便地创建演示文稿，使文稿和漂亮的艺术图片结合起来，能快速创建具有专业水准的简报。

可以广泛地应用在会议、教学、产品演示、科技报告等场合，使得展示效果声形俱佳，图文并茂，给予观众较强的感染力。

6．1初识PowerPoint2003PowerPoint可以广泛地应用在会议、教学、产品演示、科技报告等场合，使得展示效果声形俱佳，图文并茂，给予观众较强的感染力。

6.1.1 PowerPoint2003工作界面在桌面上单击任务栏“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft PowerPoint2003”，即可进入PowerPoint 2003。

界面如图6-1所示。

PowerPoint窗口中除了具有其他Office组件所共有的标题栏、菜单栏以及工具外，主窗口还可以分为视图窗格、幻灯片编辑区域以及备注窗格3部分。

②幻灯片编辑区①视图窗格③备注窗格图6-1 PowerPoint界面①视图窗格：列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以①单击“文件” “新建”②单击” 根据内容提示向导”图6-2 PowerPoint 窗口③单击“下一步”图6-3 “内容提示向导”（1）图6-4 “内容提示向导”（2）输入演示文稿的所有文本，重新排列项目符号、段落和幻灯片。

大纲选项卡中显示各幻灯片的具体文本内容；幻灯片选项卡显示各级幻灯片的缩略图。

② 幻灯片编辑区：在视图窗格中选择某个幻灯片后，在这个区中就可以对当前幻灯片进行编辑。

③ 备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以对幻灯片加上注释说明。

6.1.2 视图及切换方式PowerPoint2003中包含普通视图、幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图3种不同的视图方式。

单击“视图”菜单下对应的命令，或单击“视图窗格”中的，即可切换到相应视图方式。

6．2创建与打开演示文稿在PowerPoint 中，可以通过多种方法创建演示文稿。

6．2．1利用“内容提示向导”对于PowerPoint 初学者而言，利用“内容提示向导”无疑是最简便的创建演示文稿的方法。

具体操作方法如下。

视图窗格幻灯片编辑区图6-7已创建完的演示文稿④如图6-4所示界面，选择一种演示文稿类型，如选择“企业”，再选择一个模式，如选择“公司手册”，单击“下一步”。

⑦完成后，如图6-7所示。

现在就可以对演示文稿进修改，在左边的“视图窗格”中选择幻灯片，在右边的“幻灯片编辑区”修改幻灯片，往其中添加文字，设计版面等。

6.2.2利用“模板”建立演示文稿用户利用PowerPoint 2003提供的现有模板来自动快速形成文档。

在“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿设计”和“演示文稿”来实现。

“演示文稿”由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。

“演示文稿设计”是仅有背景图案的空演示文稿，用它建立幻灯片的方法与建立空演示文稿相同。

具体操作方法如下：⑤单击“下一步”“完成”图6-5 “内容提示向导”（3） 图6-6 “内容提示向导”（4）①单击“文件”→“新建”②单击” 根据设计模板”图6-8 PowerPoint 窗口6.2.3保存演示文稿和Word 一样，单击“文件”→“保存”，便可保存文件了。

PowerPoint 默认以演示文稿的类型保存（扩展名为.ppt ），单击“保存类型”框右侧的下拉按钮，单击“PowerPoint 放映（*.pps ）”格式时，双击此文件就会将其以幻灯片放映方式打开。

6．2．4打开演示文稿和Word 一样，启动PowerPoint 后，单击“文件”→“打开”，选择要打开的演示文稿即可打开。

③单击应用设计模板后的下拉按钮，单击“应用于所有幻灯片（作用于所有幻灯片）”或“应用于选定幻灯片”（只作用于当前幻灯片）。

图6-9选择应用模板6．3幻灯片操作一套完整的演示文稿是由若干张幻灯片组成的，用户进行的操作也是在幻灯片中进行的。

6．3．1插入与删除幻灯片1．插入幻灯片新建一个演示文稿后，文稿中只包含一张幻灯片，如果需要在文稿中使用多张幻灯片的话，就要手动插入幻灯片。

选择“插入”菜单→“新幻灯片”或按CTRL+M 组合键，即可在当前幻灯片的后面添加一个空白幻灯片。

同时在窗口左侧的视图窗格中会显示幻灯片的数量，如图6-10所示。

2．删除幻灯片如果要删除某张幻灯片，只要将该幻灯片选中后，按Delete 键或者单击“编辑”→“删除幻灯片”即可。

6．3．2选择幻灯片对文稿中的幻灯片进行编辑或操作之前，都必须将幻灯片选中。

常用方法如下： 1． 常规选取单击幻灯片左侧的幻灯片序号，即可选中。

2． 在幻灯片浏览视图中选取单击“视图”菜单→“幻灯片浏览”，切换到幻灯片浏览视图，在该视图中单击某张幻灯片，即可选中幻灯片；若要同时连续选取多张幻灯片，则首先单击起始幻灯片，然后按shift 键图6-10 插入新幻灯片①在此处选中要更改版式的幻灯片②单击“格式”菜单→“幻灯片版式”③在相应的版式上单击图6-11 应用版式操作不放，最后单击最后一张幻灯片，松开手；按住ctrl键不放，逐个单击所需的幻灯片，可选定多张不连续的幻灯片。

6．3．3移动与复制幻灯片在制作演示文稿的过程中，有时需要两张相同的幻灯片。

此时，可以进行幻灯片的复制功能。

常用的复制方法有两种：1．选择要复制的幻灯片，用“插入”→“幻灯片副本”命令，在选定幻灯片的后面将产生一份内容相同的幻灯片。

2. 选择要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，把鼠标定位到需要粘贴的位置，单击“粘贴”按钮。

幻灯片移动可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序，其方法和复制操作相似。

也可以用鼠标选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键拖到幻灯片到需要的位置，拖动时有一个长条的直线就是插入点。

6．4编辑幻灯片制作演示文稿其实就是对幻灯片进行编辑和设计。

PowerPoint的一张幻灯片相当于Word中的一个页面，对它的编辑其实就是各类对象的插入、美化的过程。

6．4．1幻灯片版式在设计一个幻灯片时，首先应为该幻灯片选择一个版式。

所谓版式，指的是幻灯片中文字、图片、表格等内容的布局，通俗地讲，就是在幻灯片中，文字放在什么位置，图形摆在哪里，然后再在占位符中输入相应的文本及其相关内容。

操作方法如图6-11所示。

①调整占位符尺寸②调整占位符位置图6-12更改占位符6．4．2占位符操作顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。

它在幻灯片上表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。

占位符可将幻灯片中同的内容分为不同的可活动区域，从面方便对幻灯片版式的调整。

单击要更改的占位符，然后执行以下任一操作：①若要调整占位符的尺寸，请指向它的一个尺寸控点（尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。

拖动这些控点可以更改对象的大小。

），并在指针变为双箭头时拖动此控点。

如图6-12所示。

②要调整占位符的位置，请指向它的一个边框，并在指针变为四向箭头时将占位符拖动到一个新的位置。

如图6-12所示。

6.4.3输入与设置文本格式1．输入文本幻灯片中的文字内容都是在占位符中输入的，单击编辑窗口中需要输入文字的占位符，出现光标后，即可输入文本。

如图6-13所示。

出现光标后，即可输入文本图6-13 输入文本2． 设置字符样式输入文本后，占位符内的文本的字体、字号、大小写、颜色的更改，通过“格式”→“字体”进行设置。

① 选中要更改格式的文本，单击“格式”→“字体”，出现如图6-14所示界面。

3． 设置段落对齐方式PowerPoint 提供了四种对齐方式：左对齐，居中对齐，右对齐、分散对齐。

选定文本后，在“格式”工具栏中单击的其中的任何一个按钮，即可改变对齐方式。

4． 设置行与段落间距行间距是指段落中行与行之间的距离。

段间距是指段落与段落之间的距离。

设置方法如下： ① 选中要调整间距的文本，单击“格式”→“行距”，出现如图6-15所示界面。

6.4.4插入对象要制作出一份图文并茂、极富感染力的演示文稿，仅有文字远远不够，在适当的位置插入图片，媒体等，可以更形象地表达出文稿的意义，也会使文稿更为美观。

1．插入图片②选择字体③选择字形,字号 ④选择颜色⑤单击“确定”以示完成。

图6-14“字体”对话框②设置行距 ③设置段距④单击确定图6-15设置行距与段间距(1)插入剪贴画①先单击你要插入图片的位置,单击菜单栏里的“插入→图片→剪切画”，在窗口中显示“插入剪贴画”任务窗格，如图6-16所示。

(2)插入电脑中的其他图片①先单击你要插入图片的位置,单击菜单栏里的“插入→图片→来自文件”，如图6-17所示。

2．插入图表在本书的Excel 部分中曾详细介绍过如何制作图表，这些图表都可以直接通过“插入→对象”以链接和嵌入的方式导入到PowerPoint 。

而对于一些比较简单的统计图表，也可以直接制作。

②单击“搜索” （第一次使用需要等待）③单击一张图,即可插入图6-16用“剪贴画”方式插入图片②选择图片所在的位置③选择要插的图片④单击“插入”图6-17“插入图片”对话框①将幻灯片版式更改为含有图表占位符的，如图6-18所示。

3．插入影片在使用幻灯片进行演示时，为为了更形象地表现出要演示的主题，可以插入一段视频编辑。

如制作一个宣传某个产品的演示文稿，插入一段关于该产品视频剪辑，会使演示文稿更具有说服力。

操作方法如下。

①将幻灯片版式更改为含有媒体剪辑占位符的，如图6-20所示。

③如同Excel 一样，编辑“数据表”中的数据。

修改数据时右图的图表会发生改变图6-19修改数据表②单击图6-20文本与图表版式②单击图6-18文本与图表版式④选择剪辑所在的位置 ⑤选择剪辑⑥单击“添加”，选择剪辑③单击“导入”图6-21 插入媒体剪辑图6-22 插入完后的提示框5． 插入超链接制作幻灯片时，由于某些特殊要求，需要在幻灯片中插入超链接，这样在放映的过程中更加方便打开指定的文件。

操作方法如下： ① 选择某幻灯片中的一个对象，比如一段文字、一个图片等。

单击“插入 超链接”命令，打开如图6-23所示页面。

②选择链接文件类型③选择要链接文件④选择要链接文件图6-23“插入链接”对话框6.5幻灯片放映在计算机上运行幻灯片放映时，可以使用特殊的视听和动画效果。

向演示文稿中添加特殊效果的关键是适度。

6．5．1设置放映方式在PowerPoint 中有3种幻灯片放映类型：演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台放映(全屏)，分别用于不同场合进行放映。