酒店管理之酒店商务中心服务内容及详细处理流程
酒店管理工作流程有哪些

酒店管理工作流程有哪些酒店的管理是很多管理者头疼的问题,所以大多数的管理者都会想要了解管理酒店有哪些工作流程。
下面为您精心推荐了酒店管理工作流程,希望对您有所帮助。
酒店管理工作流程一、餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
酒店服务流程

酒店服务流程酒店服务流程是指酒店员工在接待客人、提供服务、解决问题等方面的一系列操作步骤。
一个良好的酒店服务流程能够提高客人满意度,增加客户忠诚度,从而促进酒店业务的发展。
下面将详细介绍酒店服务流程的各个环节。
首先,客人到达酒店前台办理入住手续。
前台接待员应该友好地迎接客人,询问客人的姓名,并核对客人的预订信息。
客人提供有效的身份证件和支付方式后,前台接待员应当快速、准确地完成登记入住手续,为客人办理入住手续时要向客人介绍酒店的各项服务设施,并告知客人房间的基本情况和注意事项。
其次,客人入住房间后,客房服务员应当及时为客人送上行李,并为客人介绍房间内的设施和用品。
客房服务员应当保持房间的整洁和卫生,定期为客人更换床上用品和洗漱用品,确保客人的舒适度和安全感。
此外,餐饮服务也是酒店服务流程中的重要环节。
餐厅服务员应当热情周到地接待客人,引导客人就座,并为客人提供菜单和推荐特色菜品。
餐厅服务员应当及时为客人送上菜品,并注意观察客人的用餐情况,随时为客人提供服务。
在客人用餐结束后,服务员应当主动为客人收拾餐桌,并询问客人的用餐感受,以便及时解决客人的问题和需求。
最后,酒店服务流程中的结账环节也至关重要。
前台结账员应当核对客人的消费清单,为客人提供清晰明细的账单,并帮助客人选择合适的支付方式。
在客人离店时,前台结账员应当礼貌地向客人道别,并表示期待客人的再次光临。
总之,酒店服务流程的良好执行对于提升客户满意度和酒店业务的发展至关重要。
通过规范的服务流程,酒店员工能够提供更加周到、细致的服务,为客人营造舒适、愉快的入住体验,从而赢得客人的信任和支持。
希望酒店员工能够认真执行酒店服务流程,为客人带来更加优质的服务体验。
酒店管理之酒店商务中心服务内容及详细处理流程

Faxes for guest not listed in terminal, record them put “no listing/not listed” and send it to the reception for the receptionist to follow up by checking daily in ensuring that when guest checks in, he/she gets the fax immediately.如果电脑中没有客人的名字,就将他们记录在”没有预订”文件中并将其送至接待处,以便接待员可以留意客人是否入住,当客人入住时,就立即将传真交给他/她.Faxes that are not delivered (i.e.: cannot be slipped under the door), Business Center Secretary have to send a message to guest informing him of the item/parcel/faxes and advise him to collect it from the Business Center during The Business CenterOperations Hours. After the operations hours to collect from Reception.如果传真没有被送到(例如:不能从门缝传进),商务中心职员就要留言、告知客人有他的邮件包裹/传真,并且提醒他在商务中心营业的时间收取;其他时间可以在接待处收取。
Faxes that are incomplete, that is if we receive only 8 pages out of the 10 pages etc. If this is so, to send a message to guest, to advise him on that matter. (Enclosed thereceived faxes with the message).如果传真不完整,如果是10叶而我们只收到了8叶,就留言给客人,告诉他这件事情.(将留言附在传真上).Example例如:Dear Mr White,尊敬的怀特先生,Please be informed that we have received only 8 pages of these incoming faxesinstead of 10 pages as stated.敬告,我们仅收到了10张传真中的8张.Thank you.谢谢你.(your name)(你的姓名)Overseas calls should be taken at the guest waiting area. If it is a Collect Call, call the Operator to connect.如果客人拨打了国际长途,就请客人在能够接听电话的区域等候。
酒店服务操作规程

酒店服务操作规程一、前言为了确保酒店的服务质量,提升客户满意度,制定本酒店服务操作规程,统一员工服务行为,保证服务质量的一致性和标准化。
二、服务准则1.欢迎客人(1)在客人抵达酒店时,礼貌地致以问候,并主动确认客人的预订情况。
(2)提供安全、舒适的入住环境,酒店员工应随时保持微笑和友善的态度。
2.入住程序(1)提供有效的预订系统,确认客人的预订信息,并保证预订准确无误。
(2)协助客人完成入住手续,清楚地向客人说明酒店设施、服务项目以及注意事项。
3.客房服务(1)客房清洁:定期打扫客房,更换床上用品和浴室用品,保证整洁。
(2)修理维护:及时修复客房设施设备的故障,并确保顺利运行。
(3)优质用品:提供高品质的浴室用品、床上用品和日用品,满足客人需求。
4.餐饮服务(1)餐厅就餐:为客人提供优质的用餐体验,随时关注客人餐桌的用餐需求。
(2)客房送餐:及时准确地为客人提供客房送餐服务,保证食品质量和服务效率。
5.客户关怀(1)倾听客人需求:耐心倾听客人的需求和投诉,并及时给予解决方案。
(2)客户回访:定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,持续改进服务质量。
6.安全管理(1)火灾安全:酒店员工应定期接受火灾安全培训,熟悉火灾逃生路线和使用灭火器的方法。
(2)突发事件处理:酒店员工应熟悉应急预案,对突发事件进行及时、有效处理。
7.服务态度(1)礼仪规范:酒店员工应具备良好的仪表仪容,遵循礼仪规范,举止得体。
(2)细心服务:关注客人的需求,提供个性化的服务,为客人创造愉快的入住体验。
三、总结本酒店服务操作规程是为了确保酒店服务的一致性和标准化,提升客户满意度而设立的。
所有员工都应严格遵守规程内容,做到服务用心,态度热情,并时刻关注客人的需求。
只有这样,我们才能提供卓越的酒店服务,赢得客户的信赖和好评。
酒店商务中心管理制度

一、总则为了确保酒店商务中心高效、优质地为客人提供服务,提高商务中心的整体管理水平,特制定本制度。
二、职责与权限1. 商务中心经理负责商务中心的全面管理工作,对商务中心的运营、服务、财务等实行统一领导和管理。
2. 商务中心员工应严格遵守本制度,服从管理,确保商务中心各项工作顺利进行。
三、服务与管理1. 服务内容(1)提供打印、复印、传真、翻译等服务;(2)办理电传、国际长途电话、国内行李托运等服务;(3)代售邮票、代购交通票务、代购影剧、参观等票务服务;(4)提供会议场地租赁、商务洽谈室租赁等服务;(5)提供旅游组团联系、火车订票、飞机订票等服务。
2. 服务标准(1)服务态度:热情、周到、耐心,为客人提供优质服务;(2)服务质量:确保服务质量达到行业标准,提高客户满意度;(3)服务效率:提高工作效率,缩短客户等待时间。
3. 管理措施(1)建立健全商务中心各项管理制度,明确岗位职责,规范操作流程;(2)加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识;(3)定期检查商务中心设施设备,确保设备正常运行;(4)做好商务中心卫生、安全工作,确保客人安全;(5)做好客户信息保密工作,维护客户隐私。
四、财务与收费1. 商务中心财务实行独立核算,严格按照财务制度执行。
2. 商务中心收费项目及标准:(1)打印服务:按A4纸计算,中文/英文/表格15元/页;(2)复印服务:A5 1元/页,A4 1元/页,A3 1.5元/页,双面复印按2页计算;(3)传真服务:发出本地/国内6元/页,港、澳、台/国际12元/页;接收本地/国内6元/页,港、澳、台/国际12元/页。
3. 商务中心收费应开具正规发票,确保收费透明。
五、监督与考核1. 商务中心经理对商务中心各项工作进行监督,确保各项制度落实到位。
2. 定期对商务中心员工进行考核,考核内容包括业务水平、服务态度、工作纪律等。
3. 对表现优秀、业绩突出的员工给予奖励,对违反制度、服务态度恶劣的员工进行处罚。
大酒店各部门岗位职责与操作流程

大酒店各部门岗位职责与操作流程1. 前台部门1.1 岗位职责:•负责酒店接待工作,包括办理宾客入住、离店手续等。
•提供宾客所需要的信息和服务,并解答宾客的疑问。
•接听电话,进行宾客预订和查询。
•处理宾客投诉,并及时解决问题。
•协调与其他部门的工作,确保良好的沟通和协作。
1.2 操作流程:•宾客入住手续:1.确认宾客身份和预订信息。
2.核实宾客的付款信息和预付款。
3.办理入住登记手续,提供房卡和相关信息。
4.完成入住手续,欢迎宾客入住,并引导其到达房间。
•宾客离店手续:1.确认宾客的离店时间。
2.核实宾客是否有未结账项。
3.结算宾客的账单,包括房费和其他消费项目。
4.办理离店手续,退还押金(如果有)。
5.告别宾客,感谢其选择酒店并邀请其再次光临。
•宾客预订和查询:1.接听客人的电话,询问预订和查询需求。
2.根据客人的需求和酒店的房态情况,提供合适的房间和价格信息。
3.根据客人的意愿,进行预订或查询记录。
4.向客人确认预订信息,并提供预订确认函。
•宾客投诉处理:1.倾听客人的投诉内容,并向其表达理解和关心。
2.根据投诉内容,核实相关信息,并与相关部门沟通。
3.寻找解决问题的方法,并与客人沟通,提供解决方案。
4.跟进投诉处理过程,确保客人满意并解决问题。
2. 餐饮部门2.1 岗位职责:•接待和引导宾客进入餐厅用餐。
•提供菜单,介绍菜品和推荐特色菜。
•接收宾客点餐,记录菜品及要求,并将订单传至后厨。
•监督餐点的制作和出品标准。
•协调宾客用餐流程,提供服务和解决问题。
•结算客人餐费,开具发票并告知客人支付方式。
2.2 操作流程:•宾客接待:1.迎接宾客,带领他们进入餐厅,并引导他们就坐。
2.提供餐厅的菜单,介绍菜品和推荐特色菜。
3.了解宾客的需求,提供个性化的服务建议。
•点餐和传菜:1.接收宾客的点餐需求,记录菜品及要求。
2.将订单上交给后厨,确保订单准确传达。
3.监督餐点的制作和出品质量标准。
4.送餐至宾客桌前,协助摆放餐具和调整菜品摆盘。
酒店管理服务的主要内容

酒店管理服务的主要内容酒店管理就是管理者使用现代化的方法,使其下属各尽其职、保证酒店正常运转。
那么酒店管理服务的主要内容有哪些呢?我们一起来看看!1、整洁服务整洁服务是指酒店设备、设施无论档次高低都必须保持清洁,用具用品摆放整齐有序;二是指所提供的各种产品都要清洁卫生,仪器要符合国家卫生标准;三是指服务员着装整洁、卫生。
2、全新服务服务使顾客始终保持一种全新的感觉,这是酒店吸引顾客的重要因素。
客房用品的每天更换,鲜花的更新,食品、原料的新鲜,以及室内装饰,摆设和安排顾客的活动方面应避免重复和雷同,处处保持顾客对酒店有新鲜感。
3、礼貌服务礼貌款待会使客人有宾至如归之感。
礼貌服务表现为友好的微笑,真诚的欢迎,愉快的提供服务,主动满足顾客需要但不打扰顾客,处处尊重客人但要让客人保持隐私权。
真正的礼貌服务来源于真诚和主动。
礼貌服务反映了饭店员工的文化素质和酒店整体水平。
4、快速服务酒店高效率的服务无不受到顾客的称赞,快速服务不仅是在顾客的住宿登记方面,而且体现在酒店各部门的日常服务工作,急客人之所急,在任何一件小事上都应该避免让客人等候。
让客人等候是造成投诉的主要原因之一,它反映了酒店工作效率的低下。
5、信任服务酒店服务是建立在服务人员的良好职业道德和高度责任心之上的,突出服务的细腻、主动、热情,使客人感到舒适、安全、方便,才能得到客人的`信任。
一方面提供所有可能发生事故的安全保障,使顾客有绝对的安全感;另一方面所提供的服务要与价格相符,不能有任何欺骗行为,使客人对酒店有信赖感。
6、特色服务酒店经营不仅要求有完备的服务设施和娱乐项目,而且还要求有能在市场竞争中取胜的独一无二的服务项目,特色服务表现在不同的经营项目及服务方式上,以此招徕顾客。
7、特殊服务这是酒店为方便顾客的特殊需要提供的一种服务。
特殊服务主要是主动免费为顾客提供的额外服务,如赠送饮品,提供信息,联系用车等。
8、重视服务重视服务在酒店中往往容易被忽略,而顾客对这些细微的服务又格外注重,比如,当某位顾客在入住的第二天或第二次入住同一家酒店时,服务人员能叫得出他的名字。
酒店服务标准与服务流程指南

酒店服务标准与服务流程指南第一章酒店服务理念与目标 (3)1.1 服务理念 (3)1.2 服务目标 (4)第二章酒店服务基本规范 (4)2.1 服务礼仪 (4)2.2 服务态度 (4)2.3 服务效率 (5)第三章前台服务流程 (5)3.1 预订服务 (5)3.2 入住登记 (6)3.3 客房分配 (6)3.4 退房结账 (6)第四章客房服务流程 (7)4.1 客房清洁 (7)4.2 客房用品补充 (7)4.3 客房维修 (7)4.4 客房安全检查 (8)第五章餐饮服务流程 (8)5.1 餐厅预订 (8)5.2 餐厅点餐 (8)5.3 餐厅用餐服务 (8)5.4 餐厅结账 (9)第六章会议服务流程 (9)6.1 会议预订 (9)6.1.1 了解会议需求 (9)6.1.2 选择会议场地 (9)6.1.3 预订场地 (9)6.1.4 预订会议室设备 (9)6.1.5 发送会议通知 (9)6.2 会议场地布置 (10)6.2.1 设计场地布局 (10)6.2.2 准备会议用品 (10)6.2.3 布置场地 (10)6.2.4 检查设备 (10)6.3 会议服务 (10)6.3.1 接待参会人员 (10)6.3.2 会议进行中的服务 (10)6.3.3 记录会议内容 (10)6.3.4 处理突发事件 (10)6.4 会议结束工作 (10)6.4.1 清理场地 (10)6.4.3 整理会议记录 (11)6.4.4 反馈会议效果 (11)第七章商务服务流程 (11)7.1 商务中心服务 (11)7.2 商务活动组织 (11)7.3 商务设施使用 (12)7.4 商务费用结算 (12)第八章娱乐休闲服务流程 (12)8.1 娱乐设施使用 (12)8.2 娱乐活动组织 (13)8.3 休闲设施使用 (13)8.4 客户需求处理 (13)第九章安全保卫服务流程 (14)9.1 保卫人员职责 (14)9.1.1 职责概述 (14)9.1.2 具体职责 (14)9.2 安全检查 (14)9.2.1 检查内容 (14)9.2.2 检查频率 (15)9.2.3 检查方法 (15)9.3 突发事件处理 (15)9.3.1 应急预案制定 (15)9.3.2 突发事件处理流程 (15)9.4 安全设施维护 (15)9.4.1 维护内容 (15)9.4.2 维护周期 (15)9.4.3 维护方法 (15)第十章客户投诉处理流程 (16)10.1 投诉接收 (16)10.1.1 接收渠道 (16)10.1.2 投诉记录 (16)10.1.3 投诉分类 (16)10.2 投诉处理 (16)10.2.1 初步审核 (16)10.2.2 分流处理 (16)10.2.3 处理时限 (16)10.2.4 处理结果 (16)10.3 投诉反馈 (16)10.3.1 反馈渠道 (16)10.3.2 反馈内容 (17)10.3.3 客户满意度调查 (17)10.4 投诉改进 (17)10.4.1 数据分析 (17)10.4.3 改进实施 (17)10.4.4 改进效果评估 (17)第十一章员工培训与发展 (17)11.1 培训内容 (17)11.2 培训方式 (18)11.3 培训效果评估 (18)11.4 员工晋升与发展 (18)第十二章酒店服务质量管理体系 (19)12.1 质量管理体系构建 (19)12.1.1 质量管理体系的概念 (19)12.1.2 质量管理体系构建的原则 (19)12.1.3 质量管理体系构建的内容 (19)12.2 质量管理措施 (19)12.2.1 人力资源管理 (19)12.2.2 服务过程管理 (20)12.2.3 设施设备管理 (20)12.3 质量检查与改进 (20)12.3.1 质量检查 (20)12.3.2 质量改进 (20)12.4 质量认证与评价 (20)12.4.1 质量认证 (20)12.4.2 质量评价 (20)第一章酒店服务理念与目标1.1 服务理念酒店作为服务行业的重要组成部分,服务理念是酒店运营的核心。
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Faxes for guest not listed in terminal, record them put “no listing/not listed” and send it to the reception for the receptionist to follow up by checking daily in ensuring that when guest checks in, he/she gets the fax immediately.
如果电脑中没有客人的名字,就将他们记录在”没有预订”文件中并将其送至接待处,以便接待员可以留意客人是否入住,当客人入住时,就立即将传真交给他/她.
Faxes that are not delivered (i.e.: cannot be slipped under the door), Business Center Secretary have to send a message to guest informing him of the item/parcel/faxes and advise him to collect it from the Business Center during The Business Center
Operations Hours. After the operations hours to collect from Reception.
如果传真没有被送到(例如:不能从门缝传进),商务中心职员就要留言、告知客人有他的邮件包裹/传真,并且提醒他在商务中心营业的时间收取;其他时间可以在接待处收取。
Faxes that are incomplete, that is if we receive only 8 pages out of the 10 pages etc. If this is so, to send a message to guest, to advise him on that matter. (Enclosed the
received faxes with the message).
如果传真不完整,如果是10叶而我们只收到了8叶,就留言给客人,告诉他这件事情.(将留言附在传真上).
Example例如:
Dear Mr White,
尊敬的怀特先生,
Please be informed that we have received only 8 pages of these incoming faxes
instead of 10 pages as stated.
敬告,我们仅收到了10张传真中的8张.
Thank you.
谢谢你.
(your name)
(你的姓名)
Overseas calls should be taken at the guest waiting area. If it is a Collect Call, call the Operator to connect.
如果客人拨打了国际长途,就请客人在能够接听电话的区域等候。
如果是对方付费电话,就打电话给接线员,由接线员进行拨打。
Show the guest where to take the call.
向客人示意在哪里接听电话。
Upon completion, call the operator to find out the charge and ask for the name of Operator.
通话结束后,打电话给接线员询问费用问题并记录下接线员的姓名。
Receive payment from guest.
向客人收取费用.
Accept only Reminbi. Foreign currency can be changed at the cashier.
只收取人民币.外币要在收银处兑换.
Ensure that correct change is given to guest.
要确保找给客人正确的零钱.
Place the cash in a …Cash Box‟.
将现金放在”钱箱内”.。