现代酒店管理创新之一流程再造酒店业全面提升服务效率的捷径

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提高酒店管理效率的五个方法

提高酒店管理效率的五个方法

提高酒店管理效率的五个方法在当今竞争激烈的酒店行业,提高管理效率是每个酒店管理者都面临的重要任务。

有效的酒店管理不仅可以提升服务质量和客户满意度,还可以降低成本并提高利润。

本文将介绍五个提高酒店管理效率的方法。

一、引入现代化的管理系统现代化的管理系统可以帮助酒店管理者实时监控酒店的运营情况,并提供准确的数据分析和报告。

这样的系统可以自动化酒店的核心业务流程,包括预订管理、客房分配、库存管理等。

通过引入这样的系统,酒店可以实现更高效的工作流程,减少人为错误和重复劳动,提升管理效率。

二、培训和发展员工技能员工是酒店的关键资源,他们的技能和专业素养直接影响到酒店的服务质量和客户体验。

因此,酒店管理者应该注重员工的培训和发展,提高他们的专业知识和技能水平。

这可以通过组织内部培训课程、邀请专业顾问或教练进行外部培训等方式实现。

通过持续的培训和发展,员工可以更好地适应工作要求,提高工作效率。

三、优化工作流程优化工作流程是提高酒店管理效率的关键。

酒店管理者可以通过分析和评估现有的工作流程,发现不必要的环节和瓶颈,并采取相应的措施进行改进。

这包括合理安排人员资源、优化物品和信息的流动、简化审批流程等。

通过优化工作流程,酒店可以更高效地完成各项任务,提升管理效率。

四、利用技术创新技术创新是提高酒店管理效率的重要手段之一。

酒店可以利用先进的技术来简化酒店管理的各个环节,例如使用在线预订系统、自助办理系统、智能客房设备等。

这些技术创新可以缩短操作时间、减少人为错误,并提供更便捷和个性化的服务。

酒店管理者应密切关注各种新技术的发展,并积极尝试将其应用于酒店管理中,提高管理效率。

五、建立有效的沟通和协作机制良好的沟通和协作是高效管理的基础。

酒店管理者应该建立起一个有效的沟通和协作机制,包括定期开会、设立沟通渠道、建立团队合作等。

这样可以帮助各个部门之间共享信息、协调工作,并及时解决问题。

通过良好的沟通和协作,酒店管理者可以更好地掌握酒店的运营情况,做出准确的决策,提高管理效率。

酒店业务流程再造的步骤与方法

酒店业务流程再造的步骤与方法

酒店业务流程再造的步骤与方法随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,各行各业都在不断寻求提升效率和服务质量的方法。

酒店业作为服务型行业,同样面临着流程优化的挑战。

为了提升运作效率和提升客户满意度,许多酒店纷纷采取业务流程再造的方法。

本文将介绍酒店业务流程再造的步骤与方法。

一、酒店业务流程再造的必要性酒店业务流程再造是指对酒店业务流程进行重新设计和优化,以达到提高效率、降低成本、增强竞争力的目的。

目前,许多酒店业面临着运营效率低下、客户投诉多、人力资源无法合理利用等问题。

因此,进行酒店业务流程再造势在必行。

二、酒店业务流程再造的步骤1. 定义目标:酒店业务流程再造的第一步是明确目标。

酒店经营者应该明确自己希望通过业务流程再造达到什么样的效果,例如提高客户满意度、减少等候时间、降低成本等。

2. 分析现有流程:在进行酒店业务流程再造之前,需要详细了解和分析当前的业务流程。

这包括从客户角度出发,对酒店的各项服务进行评估,找出存在的问题和瓶颈,并确定改进的方向。

3. 设计新流程:在分析现有流程的基础上,根据目标和需求,重新设计酒店业务流程。

这包括优化各个流程环节,简化流程、减少审核和报批环节、增加自助操作等,以提高效率和便利性。

4. 实施新流程:设计好新的酒店业务流程后,需要进行实施。

这包括培训员工,使他们熟悉新的工作流程和操作规范,并逐步应用新流程于实际运营中。

5. 监控和持续改进:实施新流程之后,需要进行监控和评估。

监控可以通过收集和分析数据、与客户进行反馈等方式进行。

如果发现问题或者存在改进空间,酒店应及时进行调整和改进,以持续优化流程。

三、酒店业务流程再造的方法1. 技术应用:随着科技的快速发展,酒店可以利用各种技术手段来进行业务流程再造。

例如,利用智能化系统管理酒店客房预订、自助入住、快速结账等流程,可以提高效率,减少人力成本。

2. 精细管理:酒店业务流程再造的关键之一是进行细致的管理。

酒店经营者应该对各个环节进行精细化的管理,确保每一步都能够高效顺畅地运行。

酒店业务流程再造与改进

酒店业务流程再造与改进

酒店业务流程再造与改进在当今激烈的竞争环境下,酒店业务流程的再造与改进变得尤为重要。

通过对现有流程的分析和优化,酒店可以提高效率、降低成本,并提供更优质的服务。

本文将探讨酒店业务流程再造与改进的重要性及实施方法,并提出一些可行的解决方案。

一、酒店业务流程再造的重要性酒店业务流程再造是在不改变核心业务目标的前提下,对现有流程进行全面评估和优化的过程。

它有以下几个重要性:1. 提高效率:通过再造流程,酒店可以消除冗余和重复的工作环节,简化操作流程,从而提高工作效率。

例如,将客户自助办理、自动化结算等技术引入到酒店的前台流程中,可以减少人工操作和等候时间,提高客户入住效率。

2. 降低成本:再造流程可以帮助酒店发现并优化资源的使用,降低人力、物力和财力成本。

例如,通过引入智能能源管理系统,酒店可以实现对能源的有效利用,降低能源成本。

3. 提升服务质量:再造流程可以使酒店员工更加专注于提供高质量的服务。

通过减少繁琐的手工操作和提高工作效率,员工有更多的时间和精力用于与客户的互动和关怀,提升客户满意度。

二、酒店业务流程再造的实施方法要实施酒店业务流程再造,需要以下几个步骤:1. 流程识别与分析:首先,酒店需要对现有的业务流程进行全面的识别和分析。

了解每个环节的具体操作和流程瓶颈,找出潜在的问题和改进的空间。

2. 设计优化方案:基于对流程的分析,酒店可以设计出优化方案。

这些方案应该考虑到提高效率、降低成本和提升服务质量的目标。

同时,需要与相关部门和员工进行充分沟通和协商,确保方案的可行性和可接受性。

3. 实施与监控:在实施优化方案之前,酒店应该进行充分的准备工作,包括培训员工、调整设备和系统等。

实施后,及时监控新流程的效果和问题,进行调整和改进。

三、酒店业务流程改进的可行解决方案针对酒店业务流程再造与改进,以下是一些可行的解决方案:1. 引入自助办理:将自助办理设备放置在酒店大堂,让客户自主完成入住手续和结账过程,减少客户等待时间,提高入住效率。

酒店行业的数字化技术与创新解决方案

酒店行业的数字化技术与创新解决方案

酒店行业的数字化技术与创新解决方案随着科技的迅猛发展,数字化技术在各行各业中扮演着重要角色,而酒店行业也不例外。

数字化技术的应用为酒店行业带来了许多创新解决方案,从而提升了酒店的运营效率、客户体验和业务增长。

本文将探讨酒店行业数字化技术的发展趋势以及它们所带来的创新解决方案。

一、智能客房管理系统随着物联网技术的应用,智能客房管理系统在酒店行业中的应用越来越广泛。

该系统通过网络和传感器将客房内的设备连接起来,实现智能化的管理和控制。

例如,客房内的灯光、温度、窗帘等可以通过手机应用程序进行远程控制。

客人可以通过手机预订房间、入住、结账以及享受个性化的服务。

这种智能客房管理系统不仅提高了客人的便利性和舒适度,还降低了酒店的运营成本。

二、大数据分析与预测酒店行业生成大量的数据,如客户预订信息、消费记录、酒店评价等。

通过大数据分析与预测技术,酒店可以深入了解客户需求和行为模式,并作出相关的决策。

例如,通过分析客户数据,酒店可以个性化定制营销策略,提供更好的客户体验,并提高客户留存率。

此外,大数据分析还可以帮助酒店预测市场需求,优化房间价格和库存管理,提高收入和运营效率。

三、虚拟现实和增强现实技术虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术在酒店行业中也有广泛的应用。

通过虚拟现实技术,酒店可以提供虚拟导览,客人可以在未真正入住之前通过虚拟现实设备感受酒店的环境和设施。

增强现实技术可以将数字信息与现实场景结合,为客人提供更丰富、个性化的体验。

例如,通过AR技术,客人可以在手机上查看酒店附近的景点和特色餐厅,也可以在餐厅用手机扫描菜单,了解菜品的信息和评价。

四、移动支付与无人酒店随着移动支付技术的普及,越来越多的酒店开始支持移动支付,使客人更加方便快捷地完成结账过程。

此外,无人酒店的概念也出现在酒店行业中。

通过自动化设备和智能系统,无人酒店可以实现自动办理入住和结账手续,客人可以通过手机进行自助办理。

这种创新解决方案不仅提高了效率,还减少了人力成本。

浅析智慧酒店的服务与管理创新

浅析智慧酒店的服务与管理创新

管理科学 ManagementScience332教育前沿 Cutting Edge Education浅析智慧酒店的服务与管理创新文/杨艳摘要:智慧酒店利用智慧科技优化服务和管理流程,实现宾客消费和服务管理信息化、智慧化,是未来酒店业发展的必然趋势。

但目前关于智慧酒店的理论和实践还处于初级阶段,缺乏全面、具体和深入研究。

如何利用智慧的服务和管理来满足人们的个性化需求,怎样利用先进的科技设备增强宾客的体验质量,是需要探讨的问题。

从宾客体验角度分析智慧酒店的服务与管理创新,以期为顾客提供便捷、舒适的消费体验,为酒店开源节流、提质增效,全面提升酒店经营效益。

关键词:智慧酒店;服务创新;智慧管理随着"互联网+"时代的到来,酒店业正变得越来越智能化。

智能管理已成为传统酒店业、提高服务水平、获得新的竞争优势的创新出路。

在这样的环境下,智能酒店悄悄崛起已成为酒店未来发展的必然趋势。

酒店希望增强其核竞争力。

有效的补救措施是改变主意。

利用互联网、大数据等先进技术,改变传统的经营管理模式,致力于酒店信息化、智能化、个人化发展,及时了解消费者需求,改善服务体验,有助于提高酒店的经营效率。

1 智慧酒店概述智能酒店依托云电脑、物联网、移动信息等新技术,以智能终端设备为载体,通过数字化和网络化酒店信息服务,为客户提供高科技的个人服务、个性化酒店、个性化服务、高效管理。

智能酒店建设包括智能服务、智能管理、智能营销等,这些因素的有机结合,相互影响,相互渗透,可以发挥智能酒店的真正价值。

智慧酒店“智慧化”建设呈现以下特点:第一,市场导向的智慧化。

智慧酒店内涵从硬件智能化向软件智慧化方向发展,将智能技术与顾客需求紧密结合,更注重酒店市场精准营销、去中心化的管理流程再造以及体验互动的人性化定制设计等全方位智慧化。

第二,持续创新的智慧化。

面对多变环境的挑战,智慧酒店的持续创新,包括理念、技术、营销、管理、服务及模式创新等,为酒店更好适应环境提供重要保证。

酒店管理的创新之道

酒店管理的创新之道

酒店管理的创新之道内容总结简要作为一名在酒店行业深耕多年的员工,深刻认识到酒店管理的创新对于提升酒店竞争力和满足客户需求的重要性。

在这篇中,结合我的工作经验,探讨酒店管理的创新之道。

我要简要总结一下我的工作内容。

我曾在我国的多个酒店工作过,包括前台接待、客房管理、市场营销等岗位。

在这些岗位上,积累了丰富的实践经验,也对酒店业的发展趋势有了更深入的了解。

在接下来的部分,结合具体案例和研究数据,分析酒店管理创新的策略。

以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在我的职业生涯中,我曾在多个酒店部门工作,包括前台接待、客房管理、市场营销等。

这些岗位让积累了丰富的实践经验,并对酒店业有了更深入的了解。

在客房管理方面,负责确保客房的舒适度和整洁度,以满足客户的入住需求。

通过与客户的沟通,我了解到他们对酒店服务的期望,从而更加个性化的服务。

市场营销岗位让我有机会分析和研究市场需求,制定有效的营销策略。

通过数据分析和市场调研,我能够准确把握客户需求,为酒店吸引更多潜在客户。

在前台接待岗位上,负责处理客户投诉和解决问题。

通过与客户的沟通和协调,我学会了如何处理复杂的情况,并确保客户满意度。

二、工作成绩和做法在我的工作中,我取得了一些显著的成绩。

我在市场营销方面取得了一定的成果。

通过分析和研究市场需求,我成功制定了一系列的营销策略,帮助酒店提升了入住率和客户满意度。

在客房管理方面,我实施了一系列改进措施,提高了客房的整洁度和舒适度。

通过与员工的培训和团队合作,我确保了客房服务的质量和效率。

在前台接待岗位上,积极处理客户投诉,并采取措施改进服务质量。

通过与客户的沟通和解决问题,我提高了客户满意度,并收到了许多客户的好评。

三、工作成果展示根据市场调研数据,我们酒店的入住率在过去一年内提高了15%,这是由于我们实施的营销策略取得了显著效果。

客户满意度调查显示,客户对酒店服务的满意度提高了20%,这是由于我们在客房管理和前台接待方面所做的改进。

酒店业务流程再造与改进

酒店业务流程再造与改进随着全球旅游业的快速发展,酒店业成为了一个蓬勃发展的行业。

然而,随之而来的是酒店业务流程的复杂性和繁琐性。

为了提高效率和客户满意度,许多酒店开始进行业务流程再造和改进。

一、前台服务流程改进酒店的前台服务是客户与酒店的第一次接触,因此,改进前台服务流程可以提高客户的满意度。

首先,酒店可以引入自助办理系统,让客户可以自行办理入住手续,减少排队等待的时间。

其次,酒店可以提供在线预订和办理入住手续的服务,让客户可以提前完成相关手续,减少在酒店的等待时间。

此外,酒店可以培训前台员工更好地处理客户的需求,提供更加个性化的服务。

二、客房清洁流程再造客房清洁是酒店业务中不可或缺的一环。

为了提高清洁效率和质量,酒店可以进行客房清洁流程的再造。

首先,酒店可以引入智能化清洁设备,如自动扫地机器人和智能清洗工具,减少人工清洁的工作量。

其次,酒店可以优化清洁流程,采用分工合作的方式,将清洁工作分配给不同的员工,提高效率。

此外,酒店可以使用环保清洁用品,减少对环境的影响。

三、餐饮服务流程改进酒店的餐饮服务是客户体验的重要组成部分。

为了提高餐饮服务质量,酒店可以进行流程改进。

首先,酒店可以引入自助餐厅,让客户可以自行选择和取用食物,减少服务人员的工作量。

其次,酒店可以提供在线预订和外卖服务,方便客户随时随地享用餐饮服务。

此外,酒店可以培训餐饮服务员工更好地处理客户需求,提供更加优质的服务。

四、客户关系管理流程再造客户关系管理是酒店业务中至关重要的一环。

为了更好地管理客户关系,酒店可以进行流程再造。

首先,酒店可以建立客户数据库,记录客户的偏好和需求,以便提供更加个性化的服务。

其次,酒店可以通过短信、电子邮件等方式与客户保持联系,提供最新的优惠和活动信息。

此外,酒店可以定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时改进服务。

总之,酒店业务流程再造与改进是提高效率和客户满意度的重要手段。

通过改进前台服务流程、客房清洁流程、餐饮服务流程和客户关系管理流程,酒店可以提供更加高效和个性化的服务,满足客户的需求。

提升酒店管理工作效率的8个策略

提升酒店管理工作效率的8个策略酒店管理工作效率的提升对于酒店行业来说是至关重要的。

高效的管理能够提升酒店的服务质量,提高客户满意度,从而增加酒店的竞争力。

在这篇文章中,我将分享8个提升酒店管理工作效率的策略,希望对酒店行业的从业者有所帮助。

一、优化人力资源管理酒店作为服务行业,人力资源是最重要的资产。

优化人力资源管理可以提高员工的工作效率和工作满意度。

首先,建立明确的工作职责和岗位描述,使员工清楚自己的责任和任务。

其次,提供培训和发展机会,提升员工的专业素质和技能水平。

此外,建立有效的绩效评估和激励机制,激励员工积极主动地提高工作效率。

二、引入技术支持随着科技的发展,酒店管理工作可以借助各种技术手段来提高效率。

例如,酒店管理系统可以帮助管理人员实时监控酒店运营情况,提供数据分析和决策支持。

此外,智能化设备的应用也可以减少人力投入,提高工作效率。

例如,自助办理入住和结账系统可以减少前台工作量,提高客户满意度。

三、优化工作流程优化工作流程是提升酒店管理工作效率的重要策略之一。

通过分析和优化各个环节的工作流程,可以减少冗余和重复的工作,提高工作效率。

例如,合理安排员工的工作时间和任务分配,避免资源浪费和人力短缺。

此外,建立有效的沟通和协作机制,提高团队的协同效率。

四、提升客户服务水平酒店的核心竞争力在于提供优质的客户服务。

提升客户服务水平可以提高客户满意度,增加客户的忠诚度。

通过培训员工的服务技能和沟通能力,提高员工对客户需求的敏感度和处理问题的能力。

此外,建立客户反馈机制,及时收集和处理客户的意见和建议,改进服务质量。

五、加强供应链管理酒店的供应链管理直接影响到酒店的运营效率和成本控制。

加强供应链管理可以提高物资采购的效率和准确性,降低成本。

通过建立合作伙伴关系,与供应商保持密切的合作和沟通,及时获取市场信息和物资供应情况,以便做出更好的决策。

六、注重员工健康和福利员工的健康和福利对于提升酒店管理工作效率至关重要。

酒店业管理的发展思路与创新

酒店业管理的发展思路与创新一、酒店业管理的现状随着旅游业的快速发展,酒店业逐渐成为一个以服务为核心,以满足消费者需求为导向的行业。

然而目前酒店业的现状并不尽如人意。

酒店客房同质化问题严重,客房成本高,服务质量难以真正保证,这些问题已经成为行业普遍面临的难题。

此外,新时代下,消费者对个性化、本地化等要求也不断增加,酒店业在这些方面也面临较大的发展压力。

二、酒店业管理的发展思路1、提高酒店服务水平酒店业的核心是服务。

提高服务水平是酒店业发展的根本。

酒店业应该通过定点培训、多元化的服务项目开发、酒店人员从业培训证书等措施,努力提升服务人员的服务技能和服务意识,提高服务效率和水平。

2、优化酒店客房设计酒店客房的设计是酒店业成功的一个关键因素。

客房同质化现象已经让消费者产生疲惫感,因此酒店业应该根据旅客的需求和喜好,推出更加个性化的客房设计,在设计上独具特色,让消费者感受到舒适与惊喜。

3、合理控制酒店成本酒店业的发展需要成本支撑,但是成本控制仍然是酒店管理的一个难点。

因此,在持续提升服务水平和客房设计的同时,酒店业还应该通过招商引资、采取集中采购和降低运营成本等方式来合理控制酒店成本,提高酒店产出率。

三、酒店业管理的创新1、服务业态创新酒店业应该创新服务业态,将酒店业与其他行业相融合,将酒店的客房、餐饮、娱乐、商业、文化等融合到一体,为消费者提供更加丰富多彩的服务,提高整体服务水平。

2、智慧酒店建设智慧酒店是未来酒店发展的趋势。

应用新一代的智能化技术,将酒店客房、设施、服务等进行全面的数字化和智能化升级,提供给消费者全新的服务体验。

3、本地化特色建立建立本地品牌是酒店业的创新之一。

通过本地调研,利用当地文化、历史等进行客房设计,将当地特色文化融入到酒店的物理环境和服务中,为消费者提供唯一的住宿体验。

四、总结酒店业的管理发展和创新不可忽视。

酒店业应该加快转型升级,借助新技术和创新理念,通过提升服务水平、优化客房设计、合理控制成本和创新服务业态等方式,为消费者提供更加满意的旅游产品和服务。

提升酒店管理质量的七大方法

提升酒店管理质量的七大方法随着旅游业的快速发展,酒店管理质量的提升变得尤为重要。

良好的管理质量不仅能够提高顾客满意度,还能够增强酒店的竞争力。

本文将介绍提升酒店管理质量的七大方法,帮助酒店业主和管理者实现更好的经营效果。

第一,建立完善的员工培训体系。

员工是酒店最重要的资源,他们的专业素养和服务水平直接影响酒店的管理质量。

酒店管理者应该制定详细的培训计划,包括员工入职培训、岗前培训以及定期的继续教育。

通过提供专业培训,员工能够掌握各项业务技能,提高工作效率,满足客户需求。

第二,优化内部沟通机制。

良好的内部沟通是酒店管理的基础。

酒店管理者应该建立起高效的内部沟通渠道,保障各部门之间的信息流通。

可以采用定期会议、内部通讯等方式,确保员工了解酒店的发展目标和工作安排。

只有信息畅通,才能确保各个环节协同合作,提升管理质量。

第三,注重细节管理。

细节决定成败,尤其是在酒店行业中。

酒店管理者应该注重每个细节,从员工着装、客房布置到餐饮服务等方方面面,都要做到精益求精。

通过细致入微的细节管理,能够提供更好的服务体验,打造优质的酒店品牌形象。

第四,建立客户关系管理体系。

客户关系管理不仅仅是简单的服务,更是与客户建立长期良好关系的过程。

酒店管理者应该重视客户反馈,及时回应客户的投诉,修正不足之处。

同时,通过定期的客户调研和活动策划,加深与客户之间的互动,提高客户满意度和忠诚度。

第五,加强质量控制。

质量是酒店管理的核心竞争力之一。

酒店管理者应该制定详细的质量标准和流程,建立全面的质量控制体系。

可以通过客户满意度调查、质量巡检等方式,及时掌握问题和不足之处,并进行改进。

只有保证质量,才能提升酒店管理的整体水平。

第六,积极推动创新和技术应用。

酒店行业充满了竞争,只有不断创新才能保持竞争力。

酒店管理者应该积极关注行业的最新发展动向,引进先进的管理理念和技术手段,提升酒店管理效益。

可以通过引入智能化设备、提供无人化服务等方式,提高管理效率和顾客满意度。

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现代酒店管理创新系列谈之
流程再造:酒店业全面提升服务效率的捷径
现代酒店之间的竞争在很大程度上可以归结于服务效率的竞争,尤其是在硬件配置高度同质化的情况下,更简洁的服务流程和更贴近顾客需求的产品设计往往能为酒店赢得空前的竞争优势。

多年来,凯悦饭店一直在会议客源市场上占据着令人艳羡的份额,独特的会务接待流程是其成功的关键。

在几乎所有的凯悦成员饭店中,都设置有专门的“会议金钥匙”,为会议的主办者和参加者提供全程专项服务。

与大多数酒店洽谈、接待与会务分开的会议接待流程不同的是,“会议金钥匙”们从接受顾客现场考察开始,一直到整个会议完满结束,始终不离主办者左右,密切注视着会议进程,及时准备着处理各种意想不到的情形。

饭店还授予了“会议金钥匙”们相应权限,以确保其在饭店范围内切实有效地调用各种资源,如人员、设备、车辆、花卉等,各营业部门也被明确要求与“金钥匙”们紧密配合,对于其临时做出的各项指令及时付诸实施,而无须额外的请示和协商……在“会议金钥匙”这种类似于“项目经理”的接待流程推出之后不久,顾客们对于凯悦饭店会议服务的满意度急剧上升。

凯悦的成功,既源自于对顾客消费心理细微之处的精确把握,也离不开“流程再造”技术的巧妙运用。

所谓“流程再造”(Business Process Reengineering,简称BPR),就是跳出传统的思维定势,重新审视企业原有的操作及管理流程,并以顾客需求为导向对之进行彻底的、急剧的重塑,以达到服务和管理效率的飞跃。

相比企业对于传统管理模式的常规改进而言,流程再造的力度更大、层次更深,涉及到企业的组织原则、战略系统和制度体系,是对企业原有流程的根本性反思和革命性创造,所创造出来的是前所未有的全新工作方式,其市场反响往往是戏剧性的。

在2000年新版的ISO质量体系认证标准中,流程分析已经成为主要的分析方法。

在传统的思维定式下,管理者们考虑问题的依据往往是“如何将手头的事情作得更快、更省、更好”,其着眼点是技术的改善、熟练程度的提高以及协调过程的制度化,比如在传统的客房服务模式中,管理者总是试图通过完善台班和卫
生工的职责、培训员工的技能以及加强基层管理人员的督导效果来达到效率的优化和成本的改善,但为什么一定要设立台班、为什么存在台班和卫生工的分工等问题则很少有人去仔细推敲,甚至将其作为一种“天经地义”的行业惯例。

在引入“流程再造”思想以后,管理者的思维方式则发生了根本性的转变,几乎所有的惯例都被重新审视,考虑问题的依据也变成了“我们为什么要做现在的事?为什么要这么来做?”,着眼点也转向了对于事物本来面目的反省和评估。

客房服务中心模式对于传统台班模式的否定和取代就是“流程再造”的成功案例,通过对台班的工作职责、工作方式和工作强度的反复观察,管理者们发现以楼层为基本单位的大量台班人员的存在实在是巨大的浪费,不合理的流程致使几乎所有的台班服务员工作负荷严重不足,而服务质量并未因高成本的“人盯人”流程有更多保障,所以以现代通讯和监控技术为基础的“服务中心”模式一经诞生,便显示出了极大的优越性。

实施“流程再造”(BPR)工程一般要经历三个阶段。

首先是辨识、描述酒店现有流程体系,尤其是将管理和服务的核心流程明确清晰地表达出来。

比如某四星级酒店,就曾对其各级经理之间的协调沟通流程进行辨识,最终发现其核心流程就是每周一次的总经理例会以及各部门内部的每日一次的管理例会以及日常的管理报表呈报程序。

接着便是对现有流程进行评估和诊断,关键在于判断这样的程序对于最终满足顾客需求到底有多大价值,程序是否合理,是否有必要花费如此多的人力、财力、物力和时间,有没有更合理更经济的程序能取代它。

上面那家四星级酒店,通过对各级管理人员发放不记名问卷的形式进行专题调查,结论令所有人都大吃一惊,绝大多数的管理人员都认为大部分会议的内容其实都可以通过公告或文件的形式传达而无须专人定时参加会议,反而在每周一次的总经理例会上由于部门众多、议题密集,很多问题又只能是一笔带过,整体上来说,现行的沟通流程既耗费了大量时间,关键问题往往又不能得到完满解决。

在明确了原有流程的弊端之后,最后也是最关键的步骤就是对其进行大幅度的修改,以顾客需求为导向,并依托各种现代技术手段重新构建崭新的流程体系。

一般来说,对原流程的变革主要依据“ESIA”原则进行,即清除、简化、整合和自动化——将原程序中多余的非增值活动清除掉,将重复繁琐的环节进行合并,并对员工更大幅度地授权,使之可以凭借众多现代技术手段自动化地处理各种复
杂局面。

时下很多酒店大力提倡的“到我为止”的服务理念,就是“ESIA”原则的合理运用。

那家四星级酒店后来进行的会议改革也是基于“ESIA”原则展开的,他们通过酒店内部的计算机局域网系统建立了一个内部“BBS电子会议系统”,不同级别的管理人员通过自己的密码进入会议系统后可以迅速查阅与自己相关的会议信息,发表自己的见解,收发各级部门的重要通知,并共同探讨一些关乎酒店发展状况的重大议题,而这一切都可以在酒店任何地方、任何时间进行。

“电子会议系统”推出后,沟通效率提高了,会议用时减少了,各级管理者的联系反而更紧密了。

“流程再造”(BPR)技术源起于制造业,后来逐渐被服务性企业所效仿。

目前在国内,一些具有远见的酒店已经涉足。

从今年3月开始,东方驿站酒店管理公司已经开始全面启动“流程再造工程”,聘请了大批的酒店、信息管理和质量专家,陆续对前台、客房、管家、餐饮、商务中心和工程等部门的业务整理流程图,编制流程说明,目前已经基本进入了“评估诊断”阶段,其最终目标是要为旗下加盟酒店打造一套独特而高效的业务和管理流程体系。

重新审视并全面改造现行的流程体系,是酒店业从根本上提高服务效
率的理想选择。

精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日
精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日。

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