《文秘应用文写作》
文秘应用文写作
文秘应用文写作篇一：秘书应用文现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳学号：20XX2121204820XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。
今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。
但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容易。
从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面极少涉及。
应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。
在传递信息和处理事务方面，是秘书常用的应用文用途。
在用作凭证和感情交流中次之。
例如：在传递上级指令时，常有布告、通告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。
在做某些报告或者为某人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。
作为秘书“看家”本领的文字处理能力，那么秘书要怎么样才能拥有良好的应用文写作能力，以具备良好的职业素质，做一名合格的秘书呢？首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
文秘专业《应用文写作基础学练同步》应用文写作题参考答案
中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础学练同步》（文秘专业）主编张金英高等教育出版社 2005年1月第1版《应用文写作基础学练同步》（文秘专业）应用文写作题参考答案一、（P6）根据下面材料为你所在学校写一则公文。
（通告）关于封闭田径场地的通告××[××××] ××号我校因养护田径场草坪需要，决定自10月15日起至本学期结束止封闭田径场。
一、凡涉及到田径场的学生的一切活动停止。
体育教师要调整好教学内容，利用篮、排球场等场地上好体育课。
二、凡涉及到田径场的课外活动课暂停进行，相关班级的课外活动课改为自修。
希全校师生遵照执行。
特此通告。
××市××中学（公章）××××年×月×日二、（P8）根据下面材料，拟写一则会议通知。
（通知）××市统计局关于召开统计工作会议的通知×统[××××] ××号各区、县统计局：根据国务院关于加强统计工作领导的指示精神以及××市委、××市府的要求，决定召开各区、县统计工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：学习国务院以及市委、市府有关统计工作的指示，部署当前的工作任务。
二、与会人员：各区、县统计局主要负责人。
三、会议时间：××××年×月×日至×月×日。
×月×日上午8：00报到。
四、会议地点：××市统计局×楼会议室。
××市统计局（公章）××××年×月×日三、（P10）根据下面两则新闻代浙江省政府拟写一则通报。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第四节 报告
第三，报告中不能夹带请示事项。受文单位对报告不必答复，若夹带请示事项，不仅不便于处理，有时还会耽误工作。
3．工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（ ）
4．情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ）
课后作业
三、写作题
1.找出下文的错误并纠正。
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×工商发[2005]09号
工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定，同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后：
2.主送单位
报告一般都有受文单位，但政府工作报告只写“各位代表”几字。
3.正文
（1）工作报告正文的第一部分概述工作的背ห้องสมุดไป่ตู้、目的和主要内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。
（2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措施。
（3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答复对象和答复原因。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。
4.落款
应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款不再标注发文单位。
文秘常用应用文写作文
文秘常用应用文写作文
朋友们！今天咱们来聊聊文秘常用应用文写作这档子事儿。
你可别小瞧了这些应用文，它们就像是我们工作中的小助手，能帮我们把
事情说得清楚、办得妥当。
比如说通知，那就是个“传声筒”，得把关键信息
准确无误地传达给大家。
写通知的时候，可不能含糊其辞，得像个指挥官一样，简洁明了地下达命令。
再说说报告，这就像是给领导的“成绩单”。
得把工作的进展、成果、问题，一五一十地交代清楚。
写报告的时候，要条理清晰，重点突出，让领导一
眼就能看出你的工作做得怎么样。
还有请示，这就像是跟上级“讨主意”。
得把自己的想法和困难说清楚，
态度要诚恳，语气要尊重。
可不能像个任性的小孩，只管提要求，不管合不合理。
至于函，那就是和其他单位“打交道”的工具。
要注意用词得体，礼貌周到，把事情说清楚的同时，也不能丢了咱自己单位的面子。
总结起来，文秘常用应用文写作就像是一门艺术。
要写好它们，不仅要文
字功底扎实，还得了解工作的实际情况，更要懂得与人沟通的技巧。
不然，写
出来的东西要么让人摸不着头脑，要么就得罪了人，那可就麻烦啦！
所以啊，咱们得好好琢磨琢磨这应用文写作，让它们成为我们工作中的得
力武器，助我们在职场上顺风顺水！
怎么样，朋友们，是不是觉得应用文写作也没那么难，只要用心，就能搞定！。
《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第二节 贺信
授课题目
第二节 贺信
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解贺信的概念和种类
2.熟悉贺信的写作结构
3.掌握贺信的写作方法
教学重点
贺信的写作结构
教学难点
贺信的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、贺信概述
1.贺信的概念
贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩,或举行重要的庆典、纪念性活动的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书，是日常应用写作的重要文体之一。
2.贺信的种类
（1）对上级的贺信。一般是某事项对上级表示祝贺，这类贺信往往带着敬意。
（2）对同级的贺信。是对同级或不相隶属单位的祝贺，这类贺信往往更多的是出于礼仪需要。
（3）对下级的贺信。往往表达上级对下级的关怀和祝贺，言辞亲切。
二、贺信的结构与写法
1．标题
贺信的标题通常由文种名构成。
2．称谓
贺信顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”，称呼之后要用冒号。
4．落款写明发文单位名称或人的姓名。单位的贺信需加盖单位公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写贺信的注意事项
第一，感情要真诚。
第二，内容要真实。
第三，语言要精炼。
课内练习
一、填空题
1.贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向_________或的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书。
3．正文
贺信正文的内容一般包括开头、主体、结语。
第一，介绍对方取得重大成就的有关背景材料，或者其中某些重要活动成功的前因后果。
《秘书应用写作》秘书应用写作理论
• （二）材料与主旨的关系 • 材料是第一性的，主旨是第二性的。 • 主旨产生之前，材料是形成主旨的基础；主旨产生之后，材料又是
表现主旨的支柱。
• （三）应用文书的材料类型 • 1.事实材料和理论材料 • 2.直接材料和间接材料 • 3.现实材料和历史材料 • 4.具体材料和概括材料 • 5.正面材料和反面材料
• （一）落实“六稳”政策措施，实体经济提质增效 • （二）打好政策“组合拳”，创新名城效应加速释放 • （三）推动区域协调发展，城乡功能品质加快提升 • （四）发挥改革牵引作用，开放平台建设实现新突破 • （五）坚持标本兼治，三大攻坚战取得关键进展 • （六）提升制度化保障水平，改善民生更具实效
提炼小标题（段旨句）的角度
改革开放以来，在党的正确路线指引下，我们搞活了企业，去年开始，我局除向国家上交利税X X X万元外，还有X X万元 盈余。我们准备将这笔钱用于解决职工的住房困难问题。经过充分论证，我们拟在不影响居民购物的前提下，将X X处X X商店撤消 并入附近的X X商店。在X X商店的X X X平方米的地基上建一栋三门六层的宿舍楼。这栋宿舍楼建好以后，可以使我局 X X％职工 的住房困难问题得到解决，有效地缓解我局职工住房困难状况。
一、时间3天(2099年10月5日—7日)，具体安排如下：
宜；
1．5日上午10时前，参加会议人员到教育局会议室报到； 10时30分开会，由X X X副局长说明大检查的有关事
2．5日下午2时30分—5时30分在局会议室继续开会，由各乡(镇)教办按我局X月X日通知要求汇报各乡(镇)中小 学自我检查情况；
3．6日全天，分4个组分别到重点检查的中小学进行检查；
4．7日，上午在局会议室由各组负责人汇报检查情况，然后由X X X局长作检查总结并布置今后工作。下午，大 检查结束。
文秘应用文写作教案
秘书写作、应用文写作教学案例篇二：教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》第一讲绪论【教学目标】1、了解现代文秘办公应具备哪些素质；2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构；4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。
【教学重点】1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；2、现代文秘写作文体的基本结构。
【教学难点】1、现代文秘写作选用的表达方式。
【教学方法】案例探究法、分析比较法、归纳总结法【教学步骤】【导语】“打杂”这个词，在我们这个特殊的群体中，并不陌生。
都是打工，但有人在流水线上工作，有人在写字楼工作；有人做普通职员，有人做管理工作??处在我们这个群体中，我们是否也想换换工作，成为“打杂”（除了正在“打杂”的外）一族或是更高一级。
我们所说的“打杂”，是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。
就是在办公室里专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。
尽管文员工作涉及面较广，事务较繁琐。
但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说，还是想改换一下我们的工作环境。
那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说，又需要具备哪些素质呢？本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理论知识？以提升大家在职场的竞争力。
【目标一】现代文秘办公必备哪些素质？1、学生思考回答：1、能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet 邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备。
2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；掌握常用英语口语，有较好的中、英文阅读和写作能力。
2、老师总结：3、自我测评：你目前具备了哪些素质？还应该加强哪方面的学习？【目标二】现代文秘办公写作基础理论1、什么是写作？它有哪些分类？2、什么是应用写作？有哪些特点、作用及分类？3、复习与训练一、名词解释1.应用写作二、填空题1.应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第一节 通知
授课题目
第一节 通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课后作业
写作题
1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求：
(1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
(2)关于自身定期储蓄存款计息问题，仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
（1）事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素，比较复杂的会议通知，还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、联系方式、会议回执等。
（3）结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求，具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定结束语。
文秘应用文写作第二版教学课件ppt作者肖玉珍第二章事务类文书第一节启事、海报
文秘应用文写作课程教案（第二章）授课题目第一节启事、海报课时安排2课时教学目标1.了解启事、海报的概念和种类2.熟悉启事、海报的写作结构3.掌握启事、海报的写作方法教学重点启事、海报的写作结构教学难点启事、海报的写作方法授课类型理论、练习教学方式讲授教学资源多媒体教学基本内容与教学设计一、启事和海报概述1.启事概述（1）概念。
启事是单位、团体、单位或个人向公众说明事实或希望协办的一种诉求性文书。
（2）种类。
按不同的分类标准，有不同的种类：按内容划分，启事可分为寻找类启事，如寻人、寻物等；声明类启事，如作废、辨(伪、迁移、更名、更期、更正、开业等；征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。
按公布的方式划分，启事可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事。
2.海报概述（1）概念：海报是预报有关影剧、表演、竞赛、讲座、联欢、节庆、展览等较大型活动，吸引鼓励公众参与的一种招贴型应用文体。
（3）种类：按内容划分，海报可分为电影海报、文艺晚会或杂技体育等比赛的海报、学术报告类海报、个性海报等。
按制作方式划分，海报可分为印刷型海报和手写型海报。
二、启事和海报的结构和写法1.启事的结构和写法（1）标题。
用大于正文的字体，居中。
有以下几种形式：（2）正文。
启事具体内容，即要向大家说明的情况。
要求真实、准确，有条理，简明扼要。
（3）落款及成为日期。
启事发布者名称和发布日期。
组织名称如已在标题或正文出现，亦可以不署；如登载在报刊等容易辨识时间的媒体上，日期可以省略。
2.海报的结构和写法（1）标题。
有以下几种形式：1）只写文种，如《海报》。
2）活动的内容，如《舞讯》《影讯》《球讯》等。
3）一些描述性的文字，可以突出活动主角，着意点染主要人物的身份、地位、知名度、精彩技艺等。
（2）正文。
海报在正文中要表现以下内容：1）活动的目的和意义。
2）活动的主要项目、时间、地点等。
3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等，可以根据具体情况、版面设计等，省略部分内容。
文秘常用应用文写作文
文秘常用应用文写作文“哎呀，这作文可怎么写呀！”我愁眉苦脸地坐在书桌前抱怨着。
今天老师布置了一个任务，让我们了解文秘常用应用文。
这可把我难住了，我对这个一点概念都没有呀。
我转头看向一旁的爸爸，“爸爸，你知道文秘常用应用文有哪些吗？”爸爸笑了笑说：“这你可就问对人啦，像通知、启事、申请书这些都属于呀。
”“哦，原来是这样啊。
”我似懂非懂地点点头。
这时妈妈走了过来，“你们在聊什么呢？这么热闹。
”我赶紧说：“妈妈，我们在说文秘常用应用文呢，我都不太懂。
”妈妈摸了摸我的头，“宝贝，别着急，慢慢来。
就比如说通知吧，学校经常会发通知告诉你们一些事情呀，这就是一种应用文。
”我眼睛一亮，“对哦，我想起来了，每次学校有活动或者放假都会发通知呢。
”我突然灵机一动，“那我可以模拟写一个通知呀。
”说干就干，我拿起笔在本子上写道：“亲爱的同学们，明天学校将举行运动会，请大家按时参加，记得穿好运动鞋哦。
”写完后，我得意地拿给爸爸妈妈看，“怎么样，我写得不错吧？”爸爸笑着说：“还不错，不过有些细节还可以再完善一下。
”妈妈也点头表示赞同，“对呀，比如时间、地点这些都要写清楚呀。
”我恍然大悟，“哎呀，我怎么把这么重要的给忘了。
”经过爸爸妈妈的指导，我又重新写了一份通知，这次把时间、地点等都写得清清楚楚。
我高兴地说：“我感觉我对应用文有点了解啦。
”爸爸笑着说：“这只是其中一种，还有启事、申请书等很多呢。
”我好奇地问：“那启事是什么呀？”爸爸想了想说：“启事就像是一个寻找东西或者告知事情的小告示。
比如说你丢了东西，就可以写个寻物启事呀。
”我不禁感叹：“哇，原来应用文这么有用啊！”我突然想到，那申请书不就是我们平时加入什么组织或者申请什么东西的时候写的嘛，这我也见过呀。
我越想越觉得有趣，原来这些看似普通的文字，却有着这么大的作用。
就像我们平时说话一样，要把意思表达清楚，才能让别人明白。
我觉得文秘常用应用文就像是一座桥，连接着我们和别人，让我们能够更好地沟通和交流。
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2014年下学期《文秘应用文写作》期中考试试卷
班级：_______ 学号：_____ 姓名：_____ 计分：_____
一、名词解释（每题5分，共10分）
1．报告：
2．会议纪要：
二、判断题（每题4分，共40分）
1．某公司拟用通知颁发一项内部管理办法。
（）
2．市水电局将召开水利建设工作会议，拟用通知告知各区县事先做好准备。
（）
3．县工会拟用通报表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。
（）
4．工作报告可以写本单位进行到一半的工作情况。
（）
5．按照公文行文规则，一般情况下可以越级请示。
（）
6．函的写作应短小精悍，因而复函不必引用对方来函标题和发文字号。
（）
7．决定是平行文，主送单位一般为一个。
（）
8．意见均为下行文，用于指导下级单位的工作。
（）
9．会议纪要可以根据实际情况采用第一人称撰写。
（）
10．与会议记录相比，会议纪要具有明显思想上的倾向性、内容上的选择性、文本上的条理性和文字上的简明性等特征。
（）
三、写作题(共50分)
请将下面的会议记录整理成会议纪要。
××公司项目会议
时间：××××年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：李×（公司副总经理）
记录：王×（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言
技术部朱××：类似的办公软件已有不少，如微软公司的Word、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。
我认为首要问题是确定开发方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁××：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大多数不是很规范。
我指的是编辑方面的问题。
如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。
WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但其应用文的编辑功能十分薄弱，离专业水准很远。
我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐××：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。
因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门均同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要3个月时间完成资料编辑工作，系统集成需要20天左右，该软件预定于元旦投放市场。
散会。