会计电算化实务课程教案
会计电算化系统实务操作教程课件
为不同用户分配适当的权限和角色，确保数据安全和 职责明确。
日常账务处理要点
凭证录入与审核
遵循会计准则，准确录入会计凭证，确保凭证 内容完整、合规。
账簿查询与核对
定期核对总账、明细账和辅助账，确保账目数 据一致性。
日常业务处理
处理各项日常会计业务，如费用报销、工资核算、固定资产管理等。
账套建立
根据企业实际情况建立账套，包括账套名称、启用时间、会计期间等。
初始数据录入
将手工账的期初数据录入到系统中，确保数据的一致性和准确性。
日常账务处理
凭证录入
根据实际发生的经济业务，录入相应的记账凭 证。
凭证审核
对录入的记账凭证进行审核，确保凭证的正确 性。
记账
根据审核无误的记账凭证，进行账簿登记。
会计电算化的特点
高效性、准确性、可追溯性和规范性 。
会计电算化的历史与发展
1 2
3
早期的会计电算化
20世纪50年代初，计算机开始应用于会计领域，主要用于 数据存储和计算。
发展中的会计电算化
20世纪70年代，随着计算机技术的进步，会计电算化逐渐 普及，出现了专门的财务软件。
现代的会计电算化
随着互联网和云计算技术的发展，会计电算化进入云端时代 ，实现了数据共享和远程操作。
期末处理要点
结账准备
核对各项账目，确保无误后进行结账前的准 备工作。
自动转账凭证生成
根据预设的转账公式，自动生成转账凭证并 审核。
期末对账与结账
核对银行账户、往来单位等数据，完成结账 操作。
报表编制与分析要点
1 2
报表模板定制
根据企业需求定制财务报表模板。
数据提取与加工
会计电算化教案(教案)
第2章:系统管理与基础档案第一节:系统管理概念:是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下,系统为各个功能模块运行提供的一个公共管理平台. 系统管理的功能:1、统一管理账套，如账套的建立、修改、引入、输出和备份2、统一管理操作员功能权限，设立统一安全机制。
3、统一管理年度账，包括：年度账的建立、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据功能启动系统管理：用友T3系统只允许以两种身份注册进入系统管理，一是以系统管理员身份，二是以账套主管身份，系统管理员账套主管操作员及其权限设置账套主管、增加或注销操作员，修改操作员权限改变操作员权限账套建立、引入和输出账套，不能修改账套的信息拥有所管辖账套的所有模块操作权限年度账无清空、引入和输出年度账第一次进入系统管理，此时系统内未有任何账套数据，只能使用系统管理员身份注册进入。
建立账套数据后，可以用账套主管身份注册进入系统管理。
用友T3提供的系统管理员名称为：admin,该名称不能被修改或删除，初始密码为空，应该及时更改系统管理员的密码。
操作流程一、双击“系统管理”、、、、、、、、、、系统、、、、、、、、、、注册、、、、、、、、、、输入用户名“admin”,密码为空，确定二、设置操作员：指有权登录并使用用友T3进行操作的人员。
用友系统每次登录都要对操作员身份进行合法性检查，只有合法的用户才能登录系统。
操作员的增加、修改和删除例1：为金羽公司新增如下用户。
01，办公室，主任，刘达02，财务部、财务主管，王强03，财务部、财力会计、于仁青04，操作员、刘涛新增用户：权限、、、、、、、、、、、操作员、、、、、、、操作员管理、、、、、、、增加三、创建账套：在使用用友T3之前首先需要创建账套,其本质就是为每个独立核算单位准备一套数据库文件以便记录经济活的各种数据.建立账套之后才可启用各个功能模块,进行该账套相关业务处理账套名称天津市金羽商贸有限公司单位简称金羽账套号001企业类型商业行业性质2007年新会计准则本位币人民币(代码:账套启用日期2009年1月1日账套主管王强创建账套的操作方法:1、系统管理、、、、、、、、admin身份注册、、、、、、、、账套、、、、、、、、建立、、、、、、、、、创建账套2、在账套号、、、、、、、、输入账套名称、、、、、、、、账套路径、、、、、、、、启用会计期、、、、、、、下一步3、单位信息、、、、、、、、单位名称、、、、、、、、单位简称、、、、、、、、、下一步4、核算类型、、、、、、、、本币代码、、、、、、、、、、、本币名称、、、、、、、、、、、企业类型、、、、、、、、行业性质、、、、、、、、账套主管5、基础信息、、、、、、、勾选、、、、、存货是否分类、、、、、客户是否分类、、、、、供应商是否分类、、、、、、、、、有无外币核算、、、、、、、下一步6、业务流程信息设置、、、、、、、、采购流程、、、、、、、、、销售流程、、、、、、、、标准流程、、、、、、、、完成7、确定编码方案、、、、、、、、、、可以创建账套了么、、、、、、、、分类编码方案、、、、、、、、确认8、确定数据精度、、、、、、、、、、数据精度定义、、、、、、、、、、确认、、、、、、、、创建账套、、、、、、、确定9、系统启用、、、、、、、、是否产即启用账套、、、、、、、、、是修改账套：例2：以账套主管“02王强”身份登录001账套，将单位地址改为“天津经济技术开发区第十四大街1号”1、打开“系统管理”、、、、、、、、、、系统、、、、、、、、注册、、、、、、、、以001账套账套主管“02王强”身份登录。
会计电算化实操教案
会计电算化实操教案第一部分会计电算化通用教学软件《会计电算化通用教学软件》是一个集众家之长而又简化了的会计软件，该软件主要提供账务、报表、应收、应付、工资、固定资产等核算及管理功能。
第一课题系统管理教学时间：8课时教学目标：通过系统管理控制台，掌握对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。
教学重点：账套管理教学难点：启动系统管理教学过程：一、启动和注册系统管理★系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（Admin）的身份，一是以账套主管的身份。
1、启动系统管理2、注册系统管理二、设置操作员★设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。
三、建立账套账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。
1、设置账套信息（账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间2、设置单位信息3、确定核算类型4、确定分类信息5、确定编码方案6、设置数据精度7、系统启用四、设置操作员权限★操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行授权第二课题系统初始化教学时间：8课时教学目标：将通用会计软件转成专用会计软件，将手工会计业务数据移植到计算机。
教学重点：会计科目设置教学难点：期初余额录入教学过程：一、设置基础档案（1）设置部门档案（2）设置职员档案（3）设置客户档案（4）设置供应商档案（5）设置外币及汇率（6）设置结算方式二、设置会计科目（1）建立会计科目①科目编码（本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码）②会计科目名称③科目类型④账页格式（金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式）⑤辅助账设置（2）修改和删除会计科目★账套启用期间需要删除尚无发生额的科目，则必须先删除其期初余额；但已有姓额或有下级科目的科目则不能删除。
（3）指定会计科目（主要是指定出纳的专管科目）三、设置凭证类别1、凭证类别分类2、限制科目设置四、输入期初余额1、总账期初余额录入2、辅助科目期初余额录入3、试算平衡第三课题日常账务处理教学时间：8课时教学目标：掌握凭证填制、审核、记账、查询和打印输出。
会计电算化实验教案
一、教案基本信息教案名称：会计电算化实验教案适用课程：会计电算化课时安排：共5章，每章2课时，总计10课时教学目标：1. 使学生掌握会计电算化的基本概念和原理。
2. 培养学生掌握会计软件的操作方法和技巧。
3. 提高学生运用会计电算化技术解决实际问题的能力。
教学内容：1. 会计电算化的基本概念与原理。
2. 会计软件的运行环境与操作方法。
3. 会计软件在日常账务处理中的应用。
4. 会计报表的编制与分析。
5. 会计电算化软件的安全与维护。
教学方法：1. 讲授法：讲解会计电算化的基本概念、原理和操作方法。
2. 演示法：演示会计软件的操作过程，让学生跟随操作。
3. 练习法：学生独立操作会计软件，解决实际问题。
4. 案例分析法：分析会计电算化实践中的案例，提高学生运用能力。
教学准备：1. 会计电算化实验室。
2. 会计软件教学版。
3. 投影仪、电脑等教学设备。
4. 教案、讲义、案例等教学资料。
二、第一章：会计电算化概述教学目标：1. 使学生了解会计电算化的起源和发展历程。
2. 使学生掌握会计电算化的基本概念和原理。
3. 使学生认识会计电算化的重要性和发展趋势。
教学内容：1. 会计电算化的起源和发展历程。
2. 会计电算化的基本概念和原理。
3. 会计电算化的重要性和发展趋势。
教学方法：1. 讲授法：讲解会计电算化的起源、发展历程、基本概念和原理。
2. 讨论法：分组讨论会计电算化的重要性和发展趋势。
教学准备：1. 会计电算化实验室。
2. 会计电算化概述讲义。
3. 投影仪、电脑等教学设备。
三、第二章：会计软件与会计电算化教学目标：1. 使学生了解会计软件的种类和功能。
2. 使学生掌握会计软件的运行环境和操作方法。
3. 使学生了解会计软件在企业中的应用。
教学内容：1. 会计软件的种类和功能。
2. 会计软件的运行环境和操作方法。
3. 会计软件在企业中的应用。
教学方法：1. 讲授法：讲解会计软件的种类、功能、运行环境和操作方法。
会计电算化教案三篇
会计电算化教案三篇【篇1】会计电算化教案一、教学目的通过本次课的学习，了解会计的产生和发展。
理解会计的职能和特点。
掌握会计的目标和概念。
使学生对会计有一个初步的.认识和了解。
二、教学方法归纳讲授法，从会计产生的原因、条件，会计发展的过程，会计发展到现在所具备的特点、职能归纳出会计的概念图示法，以图表示会计的产生及会计概念的归纳。
三、重点难点1、理解会计的目标2、掌握会计的概念四、课时安排一次课（2课时）五、教具学具准备多媒体六、教学步骤（一）明确目标本节分别阐述了会计的产生和发展、会计的基本职能、会计的特点、会计的目标和会计的概念（二）教学过程。
1、导入新课。
介绍会计在经济生活中的重要性、学习方法、学习要求，以激发学习的兴趣和积极性2、以多媒体展示会计产生发展的历史阶段图，并进行讲授说明。
3、由马克思的资本论引出会计的两个基本职能—－核算和监督，并介绍会计多职能论观点，4、结合市场经济发展和货币的职能，讲授会计的四大特点和目标。
5、利用归纳法对以上问题进行归纳总结，归纳出会计的概念。
（三）总结扩展。
通过本次课我们学习了会计的重要性、会计的产生与发展、职能、目标、特点和概念。
陈云同志说：“经济越发展、会计越重要”，你是如何理解的？七、板书设计剩余产品的出现会计产生文字的产生【篇2】会计电算化教案一、课程的性质和任务本课程是经管类专业的专业基础课程。
本课程在非会计专业的设置旨在培养学生对会计学的基本理论、基本方法和基本操作技术的掌握，为后续专业课程及其他经济类专业课程的继续学习打下基础。
二、课程的目的与要求本课程是是工商企业管理专业和人力资源管理专业专科生的一门专业基础课程。
非会计专业的学生对于《基础会计》学习的需求非常明确：为专业服务，学习《基础会计》的目的是“懂会计”，而不是“做会计”。
对他们而言，不是要成为会计岗位上从事记账、算账、报账的专门会计人员，而是要了解会计基本思想和思维方式，能够利用会计信息进行预测、抉择，立足于通过“懂会计”达到为其专业服务的目的。
《会计电算化实务》课程教案
《会计电算化实务》课程教案一、课程基本信息课程名称：会计电算化实务课程类型：专业必修课课程学时：X学时课程学分：X学分授课对象：专业名称年级二、课程性质与目标（一）课程性质会计电算化实务是一门将会计理论与计算机技术相结合的应用型课程，旨在培养学生运用财务软件处理会计业务的能力，使学生熟悉会计电算化的工作流程和操作规范，为今后从事会计及相关工作打下坚实的基础。
（二）课程目标1、知识目标（1）了解会计电算化的基本概念、发展历程和意义。
（2）掌握财务软件的基本功能和操作流程，如系统初始化、凭证处理、账簿管理、报表生成等。
（3）熟悉会计电算化的内部控制和安全管理。
2、能力目标（1）能够熟练运用财务软件进行会计数据的录入、处理和输出。
（2）能够根据企业的实际情况，进行财务软件的初始化设置和参数调整。
（3）能够对会计电算化系统进行日常维护和管理，解决常见的操作问题。
3、素质目标（1）培养学生的团队合作精神和沟通能力。
（2）培养学生的创新意识和自主学习能力。
（3）培养学生严谨、规范的职业素养和职业道德。
三、课程内容与教学安排（一）课程内容1、会计电算化概述（1）会计电算化的概念、发展历程和趋势。
（2）会计电算化系统的组成和功能。
（3）会计电算化的意义和作用。
2、财务软件的应用基础（1）财务软件的安装和启动。
（2）系统管理与基础设置，包括账套管理、用户管理、基础档案设置等。
3、总账系统（1）总账系统的初始化设置，如会计科目设置、凭证类别设置、期初余额录入等。
（2）凭证处理，包括凭证的填制、审核、记账等。
（3）账簿管理，如总账、明细账、日记账的查询与打印。
4、报表系统（1）报表格式设计，包括表头、表体、表尾的设置。
（2）报表公式定义与计算。
（3）报表的生成与输出。
5、工资管理系统（1）工资系统的初始化设置，如工资项目设置、人员档案设置等。
（2）工资数据的录入与计算。
（3）工资分摊与凭证生成。
6、固定资产管理系统（1）固定资产系统的初始化设置，如资产类别设置、部门设置等。
会计电算化课程教学教案
会计电算化课程教学教案一、课程简介1. 课程名称：会计电算化2. 课程性质：专业必修课3. 学时安排：共计75 学时，其中理论教学45 学时，实践教学30 学时。
4. 教学目标：使学生掌握会计电算化的基本理论、方法和技能，能够运用会计软件进行日常会计业务处理，提高会计工作效率。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念与发展历程2. 会计软件的分类及其功能3. 会计软件的实施与运行4. 会计科目设置与账户体系5. 日常会计业务处理操作流程三、教学方法1. 讲授法：通过讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，使学生掌握相关理论知识。
2. 案例分析法：通过分析实际案例，使学生了解会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作法：安排实践教学环节，让学生在会计软件上进行实际操作，提高实际操作能力。
四、教学安排1. 授课时间：共计45 学时，每课时45 分钟。
2. 实践教学：安排30 学时，在计算机实验室进行。
3. 考核方式：期末考试（50%）、实践报告（30%）和课堂表现（20%）。
五、教学资源1. 教材：《会计电算化教程》2. 教学辅助材料：PPT、案例资料、实践指导书等。
3. 会计软件：财务软件、ERP 软件等。
4. 计算机实验室：为学生提供上机操作的环境。
六、教学活动设计1. 课堂讲授：通过PPT展示，详细讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，引导学生理解会计电算化在现代企业管理中的重要性。
2. 案例分析：选取具有代表性的案例，组织学生进行分组讨论，分析会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作：安排学生在计算机实验室进行会计软件的操作练习，教师巡回指导，解答学生在操作过程中遇到的问题。
七、教学评价1. 期末考试：考察学生对会计电算化理论知识的掌握程度，占总评的50%。
2. 实践报告：评估学生在实践教学环节中的操作技能和创新能力，占总评的30%。
3. 课堂表现：评价学生在课堂讨论、提问等方面的积极参与度，占总评的20%。
会计电算化实验教案
会计电算化实验教案一、实验目的与要求1. 实验目的（1）掌握会计电算化基本概念和原理。
（2）熟悉会计电算化软件的操作界面和功能。
（3）学会使用会计电算化软件进行日常会计处理。
2. 实验要求（1）了解会计电算化的意义和发展趋势。
（2）掌握会计科目设置、凭证录入、账簿查询等基本操作。
（3）能够独立完成会计分录、财务报表的编制和分析。
二、实验内容1. 会计电算化概述（1）介绍会计电算化的定义、发展历程和现状。
（2）分析会计电算化的优势和挑战。
2. 会计电算化软件介绍（1）介绍常见会计电算化软件的特点和功能。
（2）讲解会计电算化软件的操作界面和基本操作。
3. 会计科目设置（1）学习会计科目的分类和设置方法。
（2）练习在会计电算化软件中设置一级和二级科目。
4. 凭证录入与审核（1）学习凭证的分类和录入要求。
（2）练习在会计电算化软件中录入和审核凭证。
5. 账簿查询与管理（1）学习账簿的分类和查询方法。
（2）练习在会计电算化软件中查询和打印账簿。
三、实验步骤1. 登录会计电算化软件，进入系统初始化界面。
2. 根据实验要求，设置会计科目，包括一级科目和二级科目。
3. 录入经济业务凭证，注意凭证的日期、摘要、会计科目、金额等信息的准确性。
4. 审核录入的凭证，确保凭证的合法性和准确性。
5. 查询各类账簿，包括总账、明细账、日记账等，打印并分析账簿信息。
四、实验注意事项1. 严格遵守实验要求和操作规范，确保实验的顺利进行。
2. 注意保护个人和数据的安全，避免随意泄露账号和密码。
3. 遇到问题应及时请教老师或同学，共同解决问题。
五、实验成果评价1. 评价标准（1）能否熟练操作会计电算化软件。
（2）是否掌握会计科目设置、凭证录入、账簿查询等基本操作。
（3）能否独立完成会计分录、财务报表的编制和分析。
2. 评价方法（2）操作考核：进行会计电算化软件操作考核，检验操作技能。
（3）成果展示：展示会计电算化实验成果，如财务报表等。
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B7:E7个单元的值应是同列第4行到第6行各单元格数值之和。
任务相关测试题
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
模块
名称
报表的处理
项目
名称
报表公式设计
任务
名称
审核公式的设计
授课
形式
知识点
二、在UFO报表系统中制作报表的基本流程
初次使用UFO报表系统进行报表的编制，一般应通过以下几个步骤：
第一步启动UFO，在系统窗口中建立报表文件；
第二步在报表窗口的格式状态下设计报表的格式；
第三步在报表窗口的格式状态下定义各类公式；
第四步在报表窗口的数据Байду номын сангаас态下进行报表数据处理；
第五步在报表图形窗口中进行报表图形处理；
授课内容
任务分析
该表各月表头表体固定栏目相同，但标题内记录数在各月差异较大，所以不宜设计成固定报表格式，而应设计为变动报表。
相关知识讲解
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。有可变区的报表称为可变表。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着用户的需要而增减。
1、账务取数公式
账务取数是指从总账系统中提取数据放到目标单元格中，是会计报表数据的主要来源。系统通过提供丰富的账务取数函数来实现总账和报表之间数据的传递。账务取数函数的基本格式为：
函数名（“科目编码”,“会计期间”,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]）。
2、表页内部统计公式
1、报表的单元类型有哪几种？
2、报表格式设计的内容包括哪些？设计报表的格式应在什么状态下？
3、什么叫报表的关键字？关键字与其它单元数据相比有什么特点？
4、什么叫可变区？可变区可以分为哪几类？一张报表中最多可包含几个可变区？
5、实验题：
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
二、单元公式
（一）单元公式的作用
报表的单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式，也称计算公式，其作用是从账簿、凭证、本报表文件、其他报表文件或其他子系统等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。
（二）单元公式的构成
单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列构成。
单元公式分为账务取数公式、表页内部取数公式、本表其他表页取数公式和其他报表文件取数公式四种。
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
模块
名称
报表的处理
项目
名称
报表公式设计
任务
名称
报表单元公式的设计
授课
形式
知识点
报表中数据的来源、报表公式的类型和作用
能力点
单元公式的设置、审核公式的设置、舍位平衡公式的设置
任
务
引
入
于红将相关报表的格式设计好了，但她明白要实现报表数据的自动生成，一劳永逸地使用报表，还有一项重要工作必须完成——报表公式设计。她决定先设计货币资金表的报表公式。
相关知识讲解
一、报表审核公式的作用
报表审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外一单元或区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来，反映报表之间或报表内部的勾稽关系，其设置目的是将来利用这种勾稽关系对报表数据的准确性进行审核。
由于资产负债表是对外报表，在UFO报表系统中有相应的报表模板，所以于红打算套用该模板。
二、管理费用明细表的格式设计
由于管理费用明细表的格式系统中没有提供模板，所以只能自行设置。
任务相关测试题
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
模块
任务相关测试题
1.UFO报表系统是如何管理报表的？
2. UFO报表系统的窗口有哪几种？
3. UFO报表系统对报表文件的管理主要有哪些操作？
4.UFO报表窗口有哪几种状态？各状态下可主要进行哪些操作？
5.实验题：
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
授课内容
任务分析
设计并保存报表的格式只是UFO系统报表管理的第一步，要真正发挥报表系统在编制、管理报表中的强大作用，必须正确设置并使用报表公式。报表的公式有哪些？具体能发挥什么作用？报表公式又如何设置与使用呢？
相关知识讲解
一、报表公式的定义和种类
报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式三大类。
表页内部统计公式主要用于在本表页的指定区域内做出诸如求和、求平均数、计数、求最大值、最小值以及求统计方差等统计结果的运算。
3、本表其他表页取数公式
4、其他报表文件取数公式
（三）单元公式的编辑方法
定义单元公式是在格式状态下操作的，可以直接输入公式，也可以引导输入。直接输入就是在报表目标单元中键入“=”或单击FX按钮或单击“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”，在“定义公式”界面的文本框中直接输入单元公式；引导输入是首先选择要设置公式的单元，单击“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”，在“定义公式”界面单击“函数向导”按钮，按照界面引导选择合适的参数，直到公式定义完毕，单击“确定”按钮即可。对于初学者，一般可采用引导输入方式设置单元公式。
三、报表的固定区和可变区
报表的固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。
四、单元属性及单元类型
第一次使用用友UFO报表系统的于红心里直犯嘀咕：这个报表系统真的能完全满足单位对内对外报表的编制和管理吗？它具有哪些功能？如何在该系统内设计报表呢？
授课内容
任务分析
要熟练使用用友报表系统进行会计报表的编制及管理，必须先了解用友报表系统（UFO报表）的基本功能、使用界面和基本的操作流程。
相关知识讲解
一、认识UFO报表系统
任务实施
本表由于各月产品记录数不尽相同，属于行可变表，因此，需设计一张可变表，其中包含一个行可变区。在制作可变表时，可按固定表的格式设计步骤确定完表的尺寸，输入表头、关键字并制作完表体之后，在表体中设置一个可变区即可，其具体操作步骤如下：
第一步启动UFO，建立报表
第二步设计报表的格式和定义公式
任务相关测试题
报表中数据的来源、报表公式的类型和作用
能力点
单元公式的设置、审核公式的设置、舍位平衡公式的设置
任
务
引
入
于红设计好了货币资金表的单元公式，但不敢肯定将来用这些公式生成的报表数据是正确无误的，她看到系统中提供了审核公式，于是准备为货币资金表设计相应的审核公式。
授课内容
任务分析
如果将来需要由系统对货币资金表中数据的正确性进行检查，则必须先设置好该报表的审核公式，将来在报表数据生成后执行审核命令由系统自动运行该公式对报表数据进行检查。
任务实施
于红分析了货币资金表中各单元的数据来源，发现除了“制表人”的值需要手工录入外，表体内其他单元的数据均可设置相应的公式。各栏数据的取数规律分析如下：
B4:B6各单元数来源于总账系统各科目的本月的期初余额；
C4:C6各单元数来源于总账系统各科目的本期借方发生额；
D4:D6各单元数来源于总账系统各科目的本期贷方发生额；
第六步打印报表；
第七步退出UFO。
注意：在以上步骤中，前三步属于报表的初始设置，后四步属于报表的日常处理。
任务实施
于红通过对用友UFO报表系统的学习了解，明确了在UFO报表管理系统中每种报表都可以作为一个报表文件来管理，所以他先给本月要准备编制的四张报表建立了四个相应的报表文件：资产负债表、利润表、管理费用明细表和货币资金表，把它们保存在D盘的“报表”文件夹中。
四、舍位平衡公式
定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位平衡公式。
设置舍位平衡公式时，在报表格式设计状态下，单击“数据”菜单下“编辑公式”中的“舍位平衡公式”，出现“舍位平衡公式”界面，在“舍位平衡公式”界面输入舍位表名、舍位范围、位数及舍位平衡公式，单击“完成”按钮即可。
相关知识讲解
一、报表格式设置的主要内容
不同的报表文件最主要的区别就在于报表格式的不同，但不论内部报表还是外部报表，一般情况下其格式设计的内容主要包括：设置报表尺寸，画表格线，设置报表标题、表头、表体和表尾固定项目的内容，设置单元属性，定义关键字，设置可变区（固定报表不需要）等。
二、报表结构
一张二维表一般由4个基本要素组成，即标题、表头、表体和表尾，如图6-2-1所示。
六、报表模板及使用
在会计报表系统中，一般都提供了多种分行业的常用会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。
在报表格式设计时，首先考虑系统所提供的报表模板中有无符合要求的报表格式，如有则可直接套用模板，否则自行设计，也可以根据自己的需要自定义模板。
任务实施
一、利用系统所提供的报表模板设计资产负债表的格式
模块
名称
报表的处理
项目
名称