OA表单管理员枚举值设置及管理办法
OA系统管理规定
OA系统管理规定OA系统管理规定1：概述该文档旨在规范和管理OA系统的使用，确保公司各部门能够有效地利用该系统进行工作。
本规定适用于所有使用OA系统的员工。
2： OA系统访问权限2.1 鉴权机制2.1.1 每位员工在使用OA系统前需通过身份验证，确保只有授权的人员才能访问和操作系统。
2.1.2 员工的账号和密码应保密，切勿与他人共享账号和密码。
2.1.3 管理员对员工账号的创建、修改和删除应按照权限管理制度进行操作。
2.1.4 员工离职或调岗时，其账号应立即停用或调整其访问权限。
2.2 权限控制2.2.1 系统管理员应根据员工的职责和需要，合理设置对应的权限，确保员工仅能访问和操作其职责范围内的功能和数据。
2.2.2 员工不得私自更改或泄露他人的权限信息。
2.2.3 职务变更或部门调整后，员工的权限应及时进行相应的调整。
3： OA系统使用规范3.1 系统登录与注销3.1.1 员工应在规定的时间内完成系统登录，并在离开工作岗位时及时注销登录。
3.1.2 禁止将登录信息泄露给他人，避免他人冒用身份登录OA 系统。
3.2 文件管理3.2.1 员工必须按照相关规定将工作文件存储在规定的文件夹中，避免随意存放或删除文件。
3.2.2 禁止在OA系统中存储涉密文件和未经授权的机密文件。
3.3 邮件和消息通信3.3.1 员工应使用OA系统进行公司内部邮件和消息的发送和接收，禁止使用非官方通信工具。
3.3.2 业务沟通需保持文明、规范的语言，禁止传播违法、有害、不良信息。
4： OA系统维护与安全4.1 系统维护4.1.1 系统管理员应定期对OA系统进行备份和维护，确保系统的稳定运行。
4.1.2 系统管理员应及时处理员工对系统故障的报告，并按照紧急情况和优先级进行问题解决。
4.2 安全管理4.2.1 OA系统应配备防火墙、入侵检测和防护软件，确保系统的安全。
4.2.2 员工在使用OA系统时，应注意防范计算机、恶意软件和网络钓鱼等安全风险。
oa表单基础操作说明
oa表单基础操作说明目录一、调用表单模板 ............................................................................................................................................................. - 1 -二、表单基本操作 ............................................................................................................................................................. - 2 -1．黄色区域必填项................................................................................................................................................... - 2 - 2．具体填制输入类型............................................................................................................................................... - 2 - 1）文本类型：手工输入内容（图5）........................................................................................................ - 2 - 2）下拉类型：下拉选择（图6）................................................................................................................. - 3 - 3）日期选择（图7）........................................................................................................................................ - 3 - 4）插入附件（图8）........................................................................................................................................ - 4 - 5）重复表（添加行）....................................................................................................................................... - 4 - 6）复选框勾选.................................................................................................................................................... - 4 - 7）关联数据......................................................................................................................................................... - 5 - 8）模板编号与流水号（图18）................................................................................................................... - 6 - 9）手写签字......................................................................................................................................................... - 7 - 三、审核/审批说明............................................................................................................................................................ - 7 -1．在右上角填写意见自动匹配到表单栏目...................................................................................................... - 7 - 2．在表单栏目中填写意见、签字及日期.......................................................................................................... - 8 - 四、流程说明....................................................................................................................................................................... - 9 -1．查看流程................................................................................................................................................................. - 9 - 2．竞争执行.............................................................................................................................................................. - 10 - 3．条件判定.............................................................................................................................................................. - 10 -4．手动选择下一节点执行人员 ......................................................................................................................... - 11 - 五、存档............................................................................................................................................................................. - 13 -1．表单处理完毕后存档....................................................................................................................................... - 13 - 2．在协同“已办事项”中进行存档...................................................................................................................... - 15 - 3．存档文件查询..................................................................................................................................................... - 15 -在oa界面中点击菜单栏中的“个人空间”，在“个人空间”下找到“我的模板”，“我的模板”下方显示的表单为常用表单模板，如果调用更多模板点击右侧“更多”，打开后如图2,“我的模板”下有“发文模板”、“收文模板”、“签报模板”（绩效申诉单、来电处理单、内部材料报批单、对外材料报批单在“签报模板下”）、“人力资源管理”及其他各管理类别模板，选择打开进行填制。
致远OA-流程表单制作
表单制作：需注意的是只可用文本框和重复表。
其他控件皆不可用。
双击控件，弹出下框：修改域名称，数据类型一定要是文本。
保存。
在流程表单制作里面点击新建，选择要导入的表单（xsn格式）。
修改字段类型设置计算公式操作设置，设置自动带入设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字，但不允许此节点操作其他字段在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字，但不能操作其他字段。
查询设置：下方显示的是查询内容的预览情况，可以根据这些去调整输出数据项。
自定义查询项用于查询时输入查询条件。
统计设置类似于查询设置。
不同处是可以将统计项进行按条件的统计。
例如按部门不同，统计出呈送单每个部门发起的数量。
根据下方预览，可以去调整统计项、统计分组项。
流程设置：目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。
组可以在system里面设置，将组员添加进入某个组之后，流程设置时选择该组。
相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。
某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式，单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人，且只能为一个人。
多人模式是指上节点可以选择此组里面的多个人进行审批。
全体执行是指此组里面的所有人都需要审批。
竞争模式是指此组里面谁都可以审批，但是只要有一个人审批通过，流程即可以往下走。
节点期限用于统计绩效。
设置之后，可以登录system帐号，统计审批超时情况。
上图中节点权限，对应的权限设置为system帐号里面的节点权限设置。
当节点类型设置为某一节点类型时，处于该节点的审批人，即可以完成该节点类型拥有的权限操作。
分支条件此处为设置自动条件的页面。
用处举例：当发起者部门不同时，其下节点审批的角色不同。
发起者部门等于董办时，走发起者部门主管这条线。
发起者为董办文控组时，走发起者部门分管领导这条线。
此处也可以设置手动条件，即让上节点自己去选择到底该走哪条线。
oa权限管理制度
oa权限管理制度一、总则为了规范企业内部OA系统的权限管理，保障企业信息资产的安全和合理利用，制定本权限管理制度。
本制度适用于企业内部所有员工，在OA系统的使用和权限管理过程中必须遵守和执行本制度。
二、权限管理原则1. 合法合规原则：对OA系统权限的获取和使用必须符合国家相关法律法规、企业规章制度和信息安全政策，不得超越职责范围和权限要求。
2. 最小权限原则：在合法合规的前提下，员工获取OA系统权限应当以最小权限原则为基础，即权限应当根据员工工作需求和职责范围来设置，避免过高的权限带来的安全风险和信息泄露风险。
3. 分级管理原则：OA系统的权限应当根据员工的岗位分级设置，对于高风险的权限需经过审批流程才能获取，并按照权限管理规定进行管理。
三、权限管理流程1. 权限申请员工需要获取OA系统的权限，需向上级主管提出书面申请，说明权限的理由和必要性。
上级主管审核后，将审批意见提交给信息技术部门。
2. 权限设置信息技术部门根据员工的申请和上级主管的审批意见，设置相应的权限。
在设置权限时，遵循最小权限原则，确保员工只获取必要的权限。
3. 权限审批对于高风险的权限，需经过审批流程才能获取。
当员工需要获取高风险权限时，需提交相关申请文件，信息技术部门进行严格审批，并征得相关部门的意见。
4. 权限变更员工职务调整或者工作变化时，权限需要相应调整。
员工需向上级主管提出变更申请，上级主管审核后提交给信息技术部门进行权限变更。
5. 权限撤销员工离职或者工作需要时，需及时撤销相关权限。
上级主管在员工离职或者工作变动时，需及时通知信息技术部门进行权限撤销。
四、权限管理责任1. 上级主管责任上级主管负责审批员工的权限申请，遵循最小权限原则，确保员工获取的权限符合其工作需求和职责范围。
2. 信息技术部门责任信息技术部门负责设置、审批和管理OA系统的权限。
在权限设置时，需根据员工的申请和上级主管的审批意见，遵循最小权限原则。
3. 员工责任员工在使用OA系统权限时，需遵守相关规定，不得超越自己的权限范围进行操作。
oa系统管理规范
oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。
一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。
2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。
4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。
二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。
2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。
（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。
（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。
三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。
（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。
2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。
（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。
四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。
（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。
2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。
（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。
五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。
（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。
2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。
OA常见问题及解决方法
OA常见问题及解决方法云南建工集团有限公司2011年12月27日目录一、协同工作 (5)1、A8的正文类型都支持什么格式，是否支持p d f格式的？ (5)2、个别客户端，看不到协同的流程图？ (5)3、发起人是否可以对已经发起的协同做流程修改？ (5)4、为什么我调用了协同模板后不能更改正文的类型？ (5)5、新建流程时如何控制整个流程的权限，如何控制每个节点的处理的权限？ (6)6、如何在协同中设立一些模板格式？ (6)7、协同中对某个节点设置处理时间可以自定义时间长短吗？ (6)8、协同、表单和公文的流程并发和串发的的最大显示数是多少？ (7)9、在协同的权限中添加了公告审批和新闻审批的权限，应如何使用？ (7)10、协同里面有没有一种权限，节点处不处理对实际流程的流转是没有影响的？ (8)11、新建协同，发起人设置的处理期限和在流程中，针对每个节点设置的处理期限，有什么不同么？ (8)12、格式模板、流程模板不能进行预归档？ (8)13、在A8中能够打开O f f i c e2007的文件么，可以打开d o c x的文件么？ (8)14、询问处理协同时，暂存待办与存为草稿有什么区别？ (9)15、协同中的附件，能够在线更改么？ (9)16、在协同中如何盖章？ (9)二、表单应用 (10)1、表单制作中赋值的问题 (10)2、如何调整签章文本框大小 (10)3、如何赋予重复项表编辑权限 (10)4、在制作表单的时候，操作设置中，初始值设置的时候，数据值的系统变量中显示枚举值。
这是为什么？ (11)5、修改一个已经发布表单的“基础信息”中的“不能为空”选项，保存时提示“不能修改表单项内容，否则原来内容将被删被删除”，这个为什么？ (11)6、流程状态是否结束能否从表单查询中查出来 (11)7、如何实现对一段时间内的表单数据的查询？ (12)8、表单保存以后，还是不能在我的模板中看到表单 (12)9、表单中如何进行大小写转换？ (12)10、表单无法提交，I E报错 (12)11、I n fo p at h中的表单是中有些显示的字段是写错了，已经导入到A8中了，如何修改。
公司oa权限管理制度
公司oa权限管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的权限管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有使用OA系统的员工，包括管理员、普通员工等。
第三条公司OA系统的权限管理包括但不限于用户注册、角色分配、权限管理、操作审批等内容。
第四条公司OA系统的使用应当遵守国家法律法规，不得用于违法违规活动。
第五条管理员应当严格执行本制度，定期对系统进行安全审查，及时发现并处理安全漏洞。
第二章用户注册第六条任何员工要使用公司OA系统，必须提供真实有效的个人信息进行注册。
第七条用户注册时应当选择安全性高的密码，并妥善保管，不得泄露他人。
第八条管理员对注册信息进行审核，审核通过后方可使用OA系统。
第九条如果员工离职或调动，应当及时注销其账号，并将权限转移或收回。
第十条管理员应当保护用户信息的隐私性，不得私自泄露用户信息。
第三章角色分配第十一条管理员根据员工的职责、权限需求等，制定不同的角色并分配相应权限。
第十二条管理员应当定期对角色和权限进行调整，确保权限与职责相匹配。
第十三条员工在变更职位时，应当及时调整其角色和权限。
第十四条管理员不得擅自变更用户的角色和权限，须征得用户同意。
第四章权限管理第十五条普通员工只能查看、使用与其职责相关的信息，不得随意查看他人信息。
第十六条管理员应当根据权限管理策略，设定权限范围，避免权限过大或过小。
第十七条用户不得利用权限进行非法活动，不得将权限泄漏给他人。
第十八条管理员应当对权限进行监控，发现异常操作立即处理。
第五章操作审批第十九条涉及敏感信息的操作，必须经过审批方能进行。
第二十条审批人应当按照权限管理规定进行审核，确保操作合法合规。
第二十一条操作审批记录应当留存并定期进行复核，以备日后查验。
第二十二条用户在操作前应当自行检查权限是否足够，未经授权不得擅自操作。
第六章安全保障第二十三条公司OA系统的安全由管理员负责，应当加强安全意识培训，做好信息安全工作。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常办公中扮演着越来越重要的角色。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。
二、OA 系统的使用范围OA 系统主要用于企业内部的日常办公，包括但不限于以下方面：1、公文流转：包括收文、发文、签报等。
2、流程审批：如请假、报销、采购等各类审批流程。
3、信息发布：公司通知、公告、新闻等的发布。
4、文档管理：各类文档的上传、下载、共享。
5、内部沟通：邮件、即时通讯等功能。
三、用户账号管理1、用户账号的申请新员工入职时，由所在部门提出 OA 系统用户账号申请，填写《OA 系统用户账号申请表》，经部门负责人审核后，提交给信息化部门开通账号。
2、用户账号的权限设置根据员工的岗位和工作职责，为其设置相应的 OA 系统操作权限。
权限的变更需由所在部门提出申请，经部门负责人审核后，由信息化部门进行调整。
3、用户账号的密码管理用户应妥善保管自己的账号密码，不得将密码告知他人。
密码应定期更换，建议每三个月更换一次。
如忘记密码，可通过系统提供的密码找回功能或联系信息化部门进行重置。
四、OA 系统的登录与使用1、登录方式用户可以通过企业内部网络，在浏览器中输入 OA 系统的网址进行登录。
2、使用规范（1）用户应在规定的权限范围内使用 OA 系统，不得越权操作。
（2）在使用 OA 系统时，应遵守国家法律法规和企业的相关规章制度，不得发布违法、违规、不良信息。
（3）对于系统中的公文、流程、文档等信息，应按照规定的流程进行处理，不得拖延、积压。
（4）在填写表单、录入数据时，应保证信息的准确性和完整性。
五、OA 系统的流程管理1、流程的设计与优化各部门应根据实际工作需要，提出流程设计或优化的需求，由信息化部门会同相关部门进行流程的设计与优化，并在 OA 系统中进行配置。
2、流程的发起与审批（1）流程的发起者应按照流程的要求填写相关信息，确保信息准确无误，并提交给相应的审批人员。