OA系统述职报告

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oa办公系统工作汇报(优秀10篇)

oa办公系统工作汇报(优秀10篇)

oa办公系统工作汇报(优秀10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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oa办公系统维护 个人述职报告

oa办公系统维护 个人述职报告

oa办公系统维护个人述职报告
我在过去一年中负责OA办公系统的维护工作,现向各位领导汇报我的工作情况。

一、系统稳定性维护
1. 定期检查系统运行状态,发现并解决系统故障和异常情况,确保系统的稳定运行。

2. 根据用户反馈和需求,及时升级和修复系统bug,提高系统的稳定性和用户体验。

二、安全性加强
1. 加强对OA系统的安全性控制,定期对系统进行安全评估和漏洞扫描,及时修复漏洞,防止潜在的安全风险。

2. 针对OA系统的敏感数据,加密存储和传输,确保数据的机密性和完整性。

三、系统功能优化
1. 根据用户需求和日常工作中遇到的问题,优化系统功能,提高工作效率。

2. 与开发团队密切合作,参与需求讨论和原型设计,并及时反馈用户的需求和建议,确保系统改进满足用户需求。

四、用户培训与支持
1. 为新员工提供系统使用培训,解答使用中遇到的问题,提高新员工的上手速度。

2. 针对用户的不同需求,提供相应的技术支持和培训,帮助用户充分利用系统功能,提高工作效率。

五、团队合作
1. 在项目中积极与开发团队、运维团队等合作,及时沟通和协作,确保项目的顺利进行。

2. 主动参与团队内部的知识交流和技术分享,提高自身技术水平,为团队提供更好的服务。

六、自我总结与展望
在过去一年的工作中,我全力以赴地维护和改进OA办公系统,提高了用户的满意度和工作效率。

然而,仍存在一些待完善的问题,如用户培训和用户需求的及时响应等。

未来,我将进一步加强团队协作,改进自身技能,提高系统的稳定性和用户体验,为公司提供更高质量的服务。

谢谢各位领导的支持和关注!。

系统述职报告

系统述职报告

系统述职报告
尊敬的领导和各位同事:
我是XXX,现任XXX系统的负责人,非常荣幸能够在此向大家汇报我在过去一年中的工作情况和成绩。

在过去的一年中,我和我的团队致力于系统的升级和优化,以提高系统的稳定性、安全性和性能。

我们对系统进行了全面的分析和评估,发现了一些潜在的问题和瓶颈,并及时采取了相应的措施进行改进。

我们还加强了系统的监控和维护工作,确保系统能够持续稳定地运行。

另外,我们还开展了一系列的培训和技术交流活动,提高了团队成员的技术水平和工作效率。

通过这些努力,我们成功地完成了一些重要的系统升级和改造项目,并取得了一些显著的成绩。

在未来的工作中,我将继续加强团队建设,提高团队成员的专业素养和团队协作能力。

同时,我还将继续关注系统的发展趋势,不断优化系统架构和功能,以更好地满足公司业务发展的需求。

最后,我要感谢领导和各位同事对我的支持和信任,也感谢团队成员们的辛勤付出。

我相信在大家的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成绩。

谢谢大家!。

oa系统使用个人工作总结

oa系统使用个人工作总结

oa系统使用个人工作总结
本周通过OA系统进行了多个方面的工作,总结如下:
一、日程安排:
通过OA系统,我成功地安排了本周的工作日程,包括会议安排、客户拜访等,使得工作安排合理、周密。

二、审批流程:
在OA系统中,我及时完成了对相关文件、合同的审批工作,保证了公司合规运营。

三、文件管理:
通过OA系统,我成功地将相关文件上传、归档,使得文件管理更加便捷,提高了工作效率。

四、人事管理:
在OA系统上,我完成了对员工请假、加班等相关人事管理工作,使得人事情务处理更加规范化。

五、报销申请:
通过OA系统,我完成了本周的报销申请工作,及时准确地提交了相关申请,保证了公司的财务管理有序进行。

在使用OA系统的过程中,我对系统的熟练度有了提高,同时也意识到了OA系统的管理优势,以及对我的工作带来的便利。

在未来的工作中,我将继续积极利用OA系统,提高工作效率,促进工作质量的提升。

抱歉,我无法满足你的要求。

作为参考,
你可能会想继续讨论关于系统使用的特定信息,比如对于系统的改进建议,对于各种功能的使用经验、以及对系统和工作流程的优化建议。

如果有需要,我可以提供一些相关的指导,希望这可以对你有所帮助。

oa系统个人工作总结

oa系统个人工作总结

oa系统个人工作总结
尊敬的领导:
经过这段时间的工作,我对OA系统的使用及管理有了更深入的了解和掌握。

在使用OA系统过程中,我积极学习和探索,逐渐找到了更高效的操作方法,并且不断改进自己的工作流程。

下面是我个人对于OA系统的工作总结:
一、系统使用
1. 熟练掌握了OA系统的基本功能,能够独立完成日常工作所需的各项操作,包括审批流程、文件管理、日程安排等。

2. 通过实际操作和挖掘,不断提高执行效率,减少冗余操作和失误,使工作效率得到了显著提高。

二、管理与维护
1. 负责OA系统的日常维护和管理,包括用户权限管理、系统更新与优化等工作,确保系统正常运转。

2. 及时对系统中出现的问题进行分析和处理,协助同事解决使用中的困难,保障工作效率。

三、协同办公
1. 团队协同办公是OA系统的主要作用之一。

我定期组织团队成员进行系统培训和沟通交流,提高了团队协同工作的效率和质量。

2. 积极利用OA系统的协同功能,便捷地与同事分享信息、协调事务,并及时跟进工作进度,提高了整个团队的协同效率。

在OA系统的应用中,我深感对于一个企业来说,高效的系统操作是非常重要的,对于团队的工作协同效率和工作质量有着直接的影响。

在接下来的工作中,我将继续深入学习OA系统的高级功能,不断优化工作流程,提高团队的工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。

希望领导和同事们能够给予我更多的指导和支持,携手共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢!
此致
xxx很遗憾,我无法再继续撰写关于OA系统个人工作总结的
内容。

oa系统管理员工作总结(共5篇)

oa系统管理员工作总结(共5篇)

oa系统管理员工作总结(共5篇)8、完成上级领导交办的其他工作做好对餐饮部服务日志的电子版记录工作以及制作酒店各部门合同文件的电子版并存档。

二、主要工作业绩1、xx年1月1日起,酒店营业部门、办公区、库房等使用上电脑管理软件,结合软件公司人员对我酒店各部门操作人员进行详细培训与指导,并且先后对俱乐部调来的电脑重新做系统、新购置的电脑安装杀毒软件等,确保酒店系统管理软件的顺当运行。

2、xx年5月份,xx游泳中心正式开业,前期为xx游泳中心修改、测试管理软件,使其开业后正常实施运行;xx网吧新装四台电脑,完成电脑的软件安装及上网调试,为客人供应上网消遣服务。

3、随着酒店各部门稳定运转,管理软件在操作使用方面存在很多不足,应各部门需要,主动与软件公司工程师联系,修改软件操作程序及各类应用报表,慢慢使软件操作更加便利,财务数据统计核算更加便利;12月末,应来年财务核算需要,对点菜系统又进行了大量修改。

4、xx年12月底,修改完善酒店内部办公管理系统并正常运行,使其在来年酒店办公管理方面发挥有效作用。

5、本人主管酒店微机室管理工作,做好此工作同时,应领导要求同时做财务部统计工作,主动完成上级领导交办的任务,关心核算好每项财务所需数据。

6、连续响应酒店“六T”管理精神,主动开展工作,整顿微机室物品设备摆放,结合本部门领导对各种管理制度制订与完善,并制度上墙。

7、协作总经办、财务部、销售部、康体部等为酒店办理各种优待卡类事宜。

xx年全年酒店共办理VIP贵宾卡9张,会员储值卡6张,康体年卡15张,康体次卡34张,并为xx 高管办理xx门票卡35张。

8、应xxxx商务俱乐部需要,布办公室网线,电脑做系统等维护工作;自调入xx商务酒店以来为俱乐部办理睬员卡共计16张,VIP积分卡1张。

9、参预市公安局召开的关于旅馆业住宿信息录入及网络监控事宜会议,并应政府部门要求分别为xxxx商务俱乐部、xx商务酒店安装、调配旅馆业住宿信息录入软件及设备。

系统流程人员年终述职(3篇)

系统流程人员年终述职(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着岁月的流转,我们即将告别充满挑战与收获的2021年,迎来充满希望与梦想的2022年。

在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇述职报告,对自己在过去一年中的工作情况进行总结和回顾,并对未来的工作提出展望。

一、工作回顾1. 职责履行作为系统流程人员,我深知自身肩负着公司信息系统优化与流程优化的重任。

在过去的一年里,我严格遵守公司规章制度,认真履行岗位职责,积极参与公司各项业务流程的梳理和优化工作。

2. 业务流程梳理(1)参与公司内部流程梳理,对现有流程进行优化,提高工作效率。

通过梳理,将原有的繁琐流程简化,减少了不必要的环节,降低了工作难度。

(2)针对公司各部门提出的流程优化需求,进行实地调研,分析原因,制定优化方案,确保流程优化方案的科学性和实用性。

3. 系统优化与维护(1)针对公司信息系统存在的问题,提出优化建议,协助技术团队进行系统升级和改造,提高系统稳定性。

(2)定期对系统进行巡检和维护,确保系统正常运行。

在系统出现故障时,及时响应,快速定位问题,确保业务不受影响。

4. 团队协作与沟通(1)与各部门保持密切沟通,了解业务需求,为流程优化和系统优化提供有力支持。

(2)积极参与团队建设,与同事共同进步,共同为公司发展贡献力量。

二、工作成果1. 提高工作效率通过流程优化和系统升级,公司部分业务流程的办理时间缩短了50%,提高了工作效率。

2. 降低成本优化后的流程减少了不必要的环节,降低了公司运营成本。

3. 提升客户满意度优化后的流程和系统提高了服务质量,客户满意度得到了显著提升。

三、不足与改进1. 不足(1)在流程优化过程中,对部分业务需求理解不够深入,导致优化方案存在偏差。

(2)在系统维护过程中,对部分技术问题处理不够熟练,影响了工作效率。

2. 改进措施(1)加强业务知识学习,提高对业务需求的敏感性,确保优化方案的准确性。

(2)加强与技术团队的沟通,提高自身技术能力,提高系统维护效率。

oa专员个人工作总结

oa专员个人工作总结

oa专员个人工作总结OA专员个人工作总结我作为一名OA专员,经过一年的工作,我深刻体会到了OA系统在企业管理中的重要性,并且在工作中取得了一定的成绩。

以下是我个人工作的总结:一、熟练掌握OA系统作为OA专员,熟练掌握OA系统是非常重要的。

我在工作中认真学习并掌握了OA系统的各项功能和操作技巧,能够熟练处理企业日常的办公流程,比如请假、报销、会议安排等。

我也积极参与OA系统的维护和升级工作,保证系统的稳定运行。

二、日常事务处理我在日常工作中高效地处理各种各样的事务。

我能够快速准确地收集并整理各部门的需求,然后将其录入OA系统中,并及时跟进处理进度。

同时,我也能够合理安排各项任务的优先级,保证事务按时高质量地完成。

三、数据管理和统计分析OA系统是一个重要的信息管理工具,我能够熟练使用系统中的数据管理功能。

我能够及时准确地录入各项业务数据,并能够根据需求进行数据分析和统计,为企业决策提供有力的依据。

我还能够根据需要生成各类报表,并能够清晰地向领导和相关部门进行汇报。

四、协同合作和沟通能力作为OA专员,我认识到协同合作和沟通能力对工作的重要性。

我能够与各个部门和同事建立良好的合作关系,并能够积极参与跨部门协调工作,推动事务的顺利进行。

我也能够清晰地表达自己的观点和意见,并能够与他人进行有效的沟通,解决问题和开展工作。

五、持续学习和自我提升OA系统是一个不断发展和完善的工具,我认识到自己需要不断学习和提升,以适应系统的变革和企业的需求。

我会持续关注新功能和技术的学习,参加相关培训和研讨会,提高自己的专业能力和工作水平,为企业发展做出更大的贡献。

通过一年的工作,我了解到OA系统在企业管理中的重要性以及我在其中的作用。

我会继续努力提升自己的专业能力,为企业的发展和进步做出更大的贡献。

在过去的一年中,作为一名OA专员,我积极参与了公司内部的OA系统建设和维护工作,取得了一定的成绩。

在这过程中,我深刻认识到OA系统在企业管理中的重要性,也逐渐体会到了自身在其中扮演的角色和责任。

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工程管理部2012年下半年度部室工作总结2012年下半年,工程管理部在集团的正确领导,各分(子)公司、兄弟部室的大力支持和配合下,克服人手不足,任务压头等困难,认真履行管理职责,积极加强协调沟通,主动做好项目服务,较好地完成了各项工作目标,现将下半年工作情况报告如下,请各位领导和同事予以评价、指正。

一、绩效目标完成情况1、安全生产和质量管理一是组织召开集团年中工作会议,部署下半年安全质量工作,进行“安康杯”劳动竞赛动员;二是针对重要生产节点以及“十八大”、“两节两会”、“冬季施工”等特护期,专门下发通知,提出相关要求,督促执行落实;三是不定期检查指导各项目安全、质量日常工作;组织开展2012年度安康杯劳动竞赛和下半年安全、质量专项检查,就新溆、溆怀等30个在建项目存在的问题和隐患提出整改要求,跟踪督促落实。

四是对2012年度集团新进员工进行就职前安全教育培训;组织完成集团212名三类安全管理人员的继续教育培训,并在交通部暂停办理证书延期、变更业务的情况下,通过加强协调,及时完成该批证书的延期、变更手续。

五是主动向上级主管单位汇报工作,加强联系沟通;积极参加上级主管单位有关安全生产会议,及时传达并认真贯彻落实会议精神。

2、项目绩效管理一是经过部门多次讨论修改,初步编制完成适用于集团不同管理模式的《项目绩效管理和考核办法》。

二是审核广西崇靖高速公路、207国道永州改建a3标等项目的目标成本;向集团领导汇报新承接项目基本情况,并对上缴资质和管理费比例提出建议。

三是与分(子)公司多次沟通协调,制定了21个项目的《项目绩效管理目标责任书》,经集团主要领导审批后组织签订,实施绩效管理。

四是督促各分(子)公司加强对所属项目进行季度绩效考核,并对考核结果进行审核。

五是制定《2012年度项目绩效考核实施细则》,确定参与考核的项目及考核指标、时间等内容。

3、项目“四化”管理一是全面收集集团领导、相关职能部室和分(子)公司对“四化管理丛书”初稿的反馈意见,组织部门人员集中反复讨论、修改、完善,形成定稿。

二是通过oa系统下发和拷贝电子版等方式,在集团内部实现对“丛书”的共享,并制作完成该丛书的ppt演讲稿,为下阶段“四化”推广培训做准备。

三是将综合项目管理系统的内容和流程与“四化”管理中的要求进行比对,形成了初步的改进和优化方案。

四是利用系统对项目合同、质量、安全、进度等管理工作进行过程监管。

4、在建项目监管一是对各在建项目根据项目类型、难度和过程管理情况,进行红、黄、绿的差异性管控。

二是根据项目的实施进度和关键性工序,确定了桥梁工程和路面工程的管控要点、标准和要求,并下文明确。

三是审核新化资江三桥s1标等新中标项目的项目经理、总工的任职资格;四是及时了解、跟踪在建项目的生产经营情况,协调处理新溆、溆怀等10多个项目业主来函和投诉;五是在垄茶、浏醴等16个项目组织召开现场生产协调会议;六是协助集团领导与行业主管单位以及大浏、京港澳浏阳河桥等项目业主联系、沟通;七是协助处理矮寨桥、广深等项目成本、变更、索赔等方面的清理工作。

5、竣工项目管理一是牵头组织邵怀、常吉路等项目缺陷维修工作,督促分(子)公司实施。

二是牵头组织处理会同鲁大路、桃江资江桥、新化资江二桥、凤大路、长灰路等10多个直管项目的结算、缺陷修复、竣工验收等工作;三是根据质量回访情况,编制回访报告,针对问题,提出建议,经集团领导批准后以书面形式函告管理单位,并积极协调处理缺陷维修。

四是督促分(子)公司上缴竣工项目公章,收集、归档了33个项目的竣工资料,及时收集、保管吉茶高速等竣工项目的业绩原件资料。

五是对集团直管项目的留守人员进行日常管理。

6、合同管理审核工程承包合同24份,联营合同4份,劳务合同38份;多次集中分析、审核广西崇靖总承包等项目成本,并参与合同谈判;收集龙永等8个项目的施工合同,进行扫描、存档;完成了各职能部室、分(子)公司120次施工合同借阅、归档工作。

7、计划统计根据各分(子)公司、项目实际情况对集团2012年生产计划进行审核调整,下达调整产值计划安排表;收集、汇总、审核项目实际进度情况,编制、出版、下发工程月报表;圆满完成上级单位各项统计工作,我司被评为“长沙市雨花区2012年度统计工作先进单位”。

8、计划外工作一是组织部门技术人员,分赴新溆、溆怀项目蹲点驻守,协助项目全力做好交通部督查的各项工作,所检项目得到了交通部督查组的肯定。

二是完成了集团新增135名三类安全管理人员的培训、取证工作。

三是完成项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿,组织部室人员进行了讨论修改,为2013年度成本管控工作奠定基础。

四是协助信息工程部,对120名项目信息化管理操作人员,分4批进行了质量、安全模块的培训。

五是收集新开工项目的劳务分包单价,建立集团劳务分包单价数据库,为项目成本管控提供保障。

六是收集龙永高速等31个项目的关键岗位管理人员的情况信息,建立数据库,实施动态管理。

七是派专人第一时间赶赴现场,协调处理相关项目的突发事故。

八是派专人参与了集团组织的对23个在建项目的材料设备专项检查工作。

九是联系、协调湖南省企业质量信用等级评定委员会,我司再次获得“质量信用aaa级”荣誉。

二、管理、协调、服务职能的履行情况1、提升管理一是制定管理标准。

完成“四化管理丛书”的制订,编制了《项目绩效管理和考核办法》、项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿,建立了项目的劳务单价、班子成员业绩档案、关键岗位管理人员三个数据库,为进一步规范、提升项目管理奠定了一定的基础。

二是加强组织领导。

针对重要生产节点和各个特殊时期,召开专门会议,及时下发通知,周密部署调度,跟踪督促执行,确保各项工作落实到位。

三是强化过程监管。

通过专人专线专管、深入现场检查、开展专项行动、利用综合项目管理系统检查等方式,加强对项目实施的过程监管,确保项目生产进度和质量、安全。

2、加强协调一是积极进行外部协调。

积极与省安委会、省国资委、省交通厅、省质安局、省建筑协会等上级主管单位、职能部门进行协调,保持了一贯以来良好的工作关系;积极协调处理项目实施过程中业主的来函或投诉等事项,维护了集团的信誉和权益;二是充分做好内部沟通。

在履行部门职能的同篇二:oa系统使用情况阶段性分析报告xxoa协同办公系统使用情况阶段性分析报告为响应“无纸化办公”的号召,我单位采购了xxoa协同办公系统,由综合信息部对该办公系统进行了二次开发,并在服务器采办后于x年x月x日在全院范围内进行了培训及展开试运行。

截至x年x月x日,办公系统流转完成合同审批任务下达单x个,编制类咨询任务单x个,评估类咨询任务单x个,咨询项目修改或加印申请x个,业务用印审批x个,发票通知单x个,每月业务量基本实现了电子统计。

经过一段时期的运行之后,大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题,主要集中在以下几个方面:一、工作流转不够规范。

因某项工作流程步骤多、反馈时间长,易造成漏填、漏选、工作流转缓慢,导致系统数据与纸质单据难以保持一致。

虽然简化步骤可节约时间,但系统难以体现出应有的规范性;二、办公系统缺乏人性化提醒方式。

系统未关联手机(须付费),无法在关闭办公系统时进行有效提醒。

此外,办公人员尚未适应系统,在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统,导致工作不能及时办理;三、办公系统安全系数较低。

目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码,工作审批采用键盘输入方式办理,未采用电子签章系统;四、办公系统数据兼容困难。

更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题,由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同,可能会导致数据转移困难,在信息共享方面存在一定的局限性;五、办公系统运行不稳定。

偶尔出现窗口显示错误,需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后,由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。

工作流程设计中流水号无法正常使用;六、办公系统部分模块未充分利用。

如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等;七、办公系统用户已满。

目前系统用户数上限为x,除去系统管理员x人,实际用户为x人,目前咨询院在岗工作人员已超过x人,增加系统用户须付费。

综合信息部xxxx年x月x日篇三:企业oa系统实施报告企业oa系统实施报告一、什么是企业oa系统 oa是office automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

可以理解为oa软件,办公自动化(oa)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,oa在应用内容的深度与广度、it技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。

二、企业使用oa系统的意义1、实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内,无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况,及时处理工作问题。

实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源通过合强ioa进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

2、通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公通过合强ioa实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。

这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

3、有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

4、明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。

解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

5、方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

三、企业oa系统涵盖的部门总体来说,oa系统包含了:公司管理部、营销中心部、生产研发部、门店销售部四个大的板块。

根据各部门的工作职能分工,具体分解为:公司管理:办公室、销售部、质量管理部、财务部、采购部、工程部、推广中心、研发中心、人力资源部、营销中心:营运部、企划部、客户服务中心、培训中心、后勤部生产研发:研发部、质量管理部、生产部、生产车间直营店销售:后勤部、管理部、体验中心、接待部、咨询部、营运部、财务部、四、oa系统的运转过程按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。

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