固定资产管理制度、办法及保险事务
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节，保障固定资产的安全、合理利用，提高公司的资产管理效率，确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员，包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册，对公司的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息，并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点，核实固定资产的存量和价值，确保账实相符，盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行，包括申请、审批、采购、验收等环节，并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收，确认资产的数量和质量是否符合采购合同，如有异常应及时处理，并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求，严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途，确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养，确保固定资产的正常运转和延长使用寿命，如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行，包括申请报批、评估、审批等流程，并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理，并及时上缴至公司财务部门，确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正，同时对各部门的固定资产管理工作进行考核，对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改，修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
公司财务管理制度固定资产管理办法
公司财务管理制度固定资产管理办法(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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固定资产投保管理制度
固定资产投保管理制度一、总则为了规范固定资产投保管理，提高固定资产的保险保障水平，保护企业财产安全，制定本制度。
二、适用范围适用于企业固定资产的投保管理工作。
三、投保原则1. 依法投保。
依照国家有关法律法规和政策规定，对企业的固定资产进行保险投保。
2. 合理投保。
根据企业固定资产的实际价值和风险情况，合理确定保险金额和保险期限。
3. 多元化投保。
根据固定资产的不同性质和用途，灵活选择保险种类，确保全面、充分的保险覆盖。
4. 积极理赔。
对发生意外事故的固定资产及时启动保险索赔程序，最大限度地减少损失。
四、保险责任1. 责任人员。
企业应指定专人负责固定资产的保险投保工作，并建立健全的保险管理机制。
2. 保险种类。
根据固定资产的性质，选择合适的保险种类，包括财产保险、责任保险、意外伤害保险等。
3. 保险金额。
根据固定资产的实际价值和风险情况，确定合理的保险金额，确保足额的保险保障。
4. 保险期限。
根据固定资产的使用寿命和保险需求，制定合理的保险期限，及时更新保险合同。
五、保险投保程序1. 投保计划。
企业应根据固定资产的实际情况，制定详细的保险投保计划，包括投保对象、保险种类、保险金额、保险期限等。
2. 选择保险公司。
企业应选择有良好信誉和资金实力的保险公司作为保险合作伙伴，签订完善的保险合同。
3. 保险合同。
企业应与保险公司签订正式的保险合同，明确保险责任、保险金额、保险费率、理赔程序等内容，保障保险权益。
4. 缴纳保险费。
企业应按时足额缴纳保险费，确保保险合同的有效性和连续性。
5. 保险登记。
企业应将固定资产的保险情况及时登记到企业财产管理系统中，建立保险档案，便于管理和查询。
六、投保监管1. 定期检查。
企业应定期进行固定资产保险情况的检查和审核，发现问题及时纠正。
2. 报告备案。
企业应及时向上级主管部门报告固定资产的保险情况，确保保险情况的真实、准确。
3. 强制执行。
企业应严格执行上级主管部门的有关固定资产保险规定，确保保险投保工作的规范、有效。
2024年固定资产管理办法(二篇)
固定资产管理办法（二）固定资产管理办法（二）一、引言固定资产是企业重要的生产要素之一，对企业的正常运营和发展起着重要作用。
为了规范和有效管理固定资产，本文将进一步探讨固定资产管理的相关政策和方法。
二、资产分类和编码1.资产分类固定资产应按照功能、用途、形态等因素进行分类。
常见的分类包括土地、房屋、机械设备、交通工具等。
2.资产编码为了方便管理和统计，对固定资产应进行编码。
编码原则应依据资产的分类和属性进行，可以采用层级编码或者综合编码等方法。
三、资产登记和归档1.资产登记对新购置的固定资产，应及时进行登记。
登记内容包括资产名称、分类、编码、规格型号、购置日期、数量、原值等重要信息。
2.资产归档对于报废或者处置的固定资产，应进行归档。
归档内容包括资产名称、分类、编码、原值、处置方式、处置日期等信息。
归档的目的是方便追溯和备查。
四、资产使用和维护1.资产使用固定资产应按照规定用途和使用范围进行使用。
使用人员应进行培训，了解资产的使用方法和注意事项。
2.资产维护为确保固定资产的正常运转，应定期进行维护和保养。
维护内容包括设备清洁、润滑、检修、更换等。
维护记录应详细记录，以备查证。
五、资产盘点和清查1.资产盘点定期进行资产盘点是重要的管理环节。
盘点内容包括资产名称、分类、编码、数量、使用状况等，目的是核实实际资产情况与登记情况的一致性。
2.资产清查对于资产台账中存在的差异和异常，应及时进行资产清查。
清查的目的是找出差异的原因，采取相应的措施加以处理。
六、资产处置和报废1.资产处置对于不再使用的固定资产，应及时进行处置。
处置方式包括出售、报废、捐赠等，应根据实际情况进行选择，并按照相关法律法规进行办理。
2.资产报废对于无法再继续使用的固定资产，应进行报废处理。
报废程序包括报废申请、审批、报废凭证等。
报废的资产应及时进行归档，以备查证。
七、风险管理和防范措施1.风险管理固定资产管理存在一定的风险，如丢失、被盗、损坏等。
固定资产管理办法(最新)
固定资产管理办法(最新)固定资产管理办法(最新)一、前言固定资产是企业生产经营活动中不易变现或以长期持有和使用为目的购得的一类有形资产。
固定资产管理是企业财务管理中的重要组成部分，对于提高企业资产管理水平、优化资产配置、确保资产安全具有重要意义。
本文档旨在制定最新的固定资产管理办法，以规范企业固定资产的管理。
二、管理范围固定资产管理办法适用于公司所有固定资产的管理，包括但不限于房屋、土地、机器设备、交通工具等。
三、固定资产登记1. 公司应建立完善的固定资产登记台账，明确每项固定资产的名称、规格型号、数量、原值、使用部门等信息。
2. 固定资产的增加、减少、调拨等情况均应及时登记并报备相关部门。
四、固定资产评估1. 公司应定期对固定资产进行评估，确保账面价值与实际价值相符合。
2. 新购固定资产应按照规定程序进行评估登记。
五、固定资产使用1. 固定资产的使用部门应严格按照固定资产管理制度使用资产，做好日常维护和保养工作。
2. 停用或报废的固定资产应及时办理相关手续，做好报废处理工作。
六、固定资产保险1. 公司应对固定资产进行保险，确保在意外事件发生时获得相应的经济补偿。
2. 对不同类型、不同价值的固定资产可以选择不同的保险计划。
七、固定资产盘点1. 公司应定期进行固定资产盘点，核实固定资产的数量和价值，确保台账准确无误。
2. 盘点工作应当由专业人员进行，盘点结果应经相关负责人确认后签字。
八、固定资产处置1. 固定资产经过审批程序后，可以进行处置，包括出售、报废、赠送等方式。
2. 固定资产处置应编制处置方案，报请相关部门批准后方可执行。
九、附则1. 审定：X公司财务部2. 生效日期：X年月日3. 修订日期：X年月日以上即为固定资产管理办法的内容，公司全体员工应当遵守以上规定，如有违反将受到相应处理。
```这是我们公司最新的固定资产管理办法，希望各位员工认真学习并严格遵守，共同维护公司资产的安全和稳定。
如有任何疑问或建议，请及时与财务部门联系。
固定资产的管理制度以及投保制度
固定资产的管理制度以及投保制度引言概述：固定资产是企业在生产经营过程中长期使用的资产，是企业的重要财产之一。
为了更好地管理固定资产，保护企业的财产安全，制定了固定资产的管理制度和投保制度。
本文将从管理制度和投保制度两个方面详细介绍固定资产的管理和保险。
一、管理制度1.1 资产登记管理固定资产管理制度中的第一步是对固定资产进行登记管理。
包括资产的名称、规格型号、数量、原值、使用部门等信息的登记，确保资产信息的准确性和完整性。
1.2 资产领用管理企业内部对固定资产的领用需要经过审批程序，领用人员必须按照规定的程序和流程领用资产，并对资产进行使用、保管和维护。
1.3 资产盘点管理定期对固定资产进行盘点，检查资产的数量、状况和使用情况是否与登记信息一致，及时发现并解决资产管理中的问题。
二、投保制度2.1 财产保险企业应当购买固定资产保险，保障固定资产的安全。
财产保险可以覆盖固定资产的火灾、盗窃、水灾等风险，减少企业因意外事件而造成的损失。
2.2 人身保险企业还应购买人身保险，保障员工在工作过程中的安全。
人身保险可以覆盖员工因工作意外或者疾病导致的医疗费用、伤残赔偿等风险，保障员工权益。
2.3 责任保险企业还可以购买责任保险，保障企业在生产经营过程中可能面临的第三方责任风险。
责任保险可以覆盖企业因产品质量问题、环境污染等导致的赔偿责任。
三、保险理赔流程3.1 事故报告发生意外事故后，企业应当及时向保险公司报告，提供相关资料和证据，启动理赔流程。
3.2 理赔审核保险公司会对理赔申请进行审核，核实事故的真实性和损失情况，确保理赔过程的公正和合理。
3.3 理赔支付经过审核后，保险公司会按照保险合同的约定向企业支付理赔款项，匡助企业恢复生产经营，减少损失。
四、管理制度和投保制度的重要性4.1 保障企业利益良好的固定资产管理制度和投保制度可以有效保障企业的财产安全，减少意外损失。
4.2 提高管理效率规范的管理制度可以提高固定资产的使用效率，降低管理成本，提升企业的竞争力。
固定资产管理程序及办法
固定资产管理程序及办法一、引言固定资产作为企业生产和经营中重要的一部分，对企业的稳定运营起着至关重要的作用。
为了有效管理固定资产，提高其价值和使用效益，企业需要建立一套科学合理的固定资产管理程序和办法。
本文将针对固定资产的管理程序和办法进行论述，旨在帮助企业实现固定资产的有效管理。
二、固定资产管理程序1. 资产登记固定资产管理的第一步是将所有的固定资产进行登记。
登记的内容包括资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、原值等信息。
通过资产登记，可以清晰了解企业的固定资产总量以及每个资产的具体情况。
2. 资产验收当企业购置新的固定资产时，需要进行资产验收工作。
验收的目的是确保所购置的资产符合相关的合同要求，并具备正常使用的功能。
同时，还需要核对所购资产的数量和配置是否与合同一致。
只有通过资产验收，并满足验收标准的资产才能纳入固定资产管理范围。
3. 资产分类与编码企业应根据不同的管理需求和特点，将固定资产进行合理的分类，同时对每个资产进行编码。
常用的分类方式包括按功能分类、按使用部门分类等。
编制编码规则，并建立编码清单，能够方便快速地查询和识别每个固定资产。
4. 资产入账在固定资产管理中，资产入账是将购置或者建造好的固定资产纳入账务系统的过程。
入账需要包括资产的准确信息，如名称、型号、规格、数量、原值等，并且应遵循相关的会计准则和政策规定。
5. 资产使用与维护固定资产进入正常使用阶段后，应按照既定的规定和办法进行使用和维护。
使用方面，需要对资产进行科学的调度和合理的安排，确保资源的充分利用和优化。
维护方面，应落实定期保养和维修计划，加强对资产的维护和保养，延长资产的使用寿命。
6. 资产保险固定资产管理中，为了防范各类意外事故造成的资产损失，企业应考虑为重要的固定资产购买保险。
保险范围应覆盖固定资产的全生命周期，从购置到报废的各个阶段都应有保障。
7. 资产变动管理固定资产管理过程中，会存在资产变动的情况，如调拨、维修、报废等。
固定资产的管理制度以及投保制度
固定资产的管理制度以及投保制度一、固定资产的管理制度固定资产是企业长期使用的、价值较高的资产，对企业的正常运营和发展起着重要作用。
为了合理管理和保护固定资产，制定一套科学的管理制度是十分必要的。
以下是固定资产管理制度的标准格式文本：1. 资产管理目的本制度的目的是规范企业固定资产的购置、使用、保管、维修和报废等各个环节，确保固定资产的有效利用、保值增值，并防止资产的浪费和损失。
2. 资产管理范围本制度适合于企业所有的固定资产，包括但不限于土地、建造物、机械设备、交通工具、办公设备等。
3. 资产管理责任3.1. 资产管理部门负责制定和执行固定资产管理制度，监督资产的购置、使用和保管等工作。
3.2. 各部门负责固定资产的日常使用和保管，及时向资产管理部门报告资产的使用情况和维修需求。
3.3. 资产管理部门与财务部门合作，负责编制固定资产清查表和固定资产财务报表，确保资产的准确登记和核算。
4. 资产购置管理4.1. 资产购置需经过预算、审批和采购程序，确保购置的资产符合企业的需求，并有合法的购置凭证。
4.2. 资产购置合同应明确规定资产的品种、数量、价格、质量标准和交付时间等内容，双方应签订正式的合同，并保存备查。
5. 资产使用管理5.1. 各部门应按照规定使用资产，不得私自调拨、借用或者转让资产。
5.2. 资产使用人员应妥善保管资产，定期检查和维护资产，确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5.3. 资产使用人员应及时向资产管理部门报告资产的故障和维修需求，并按照规定程序进行维修。
6. 资产保管管理6.1. 资产保管人员应按照规定对资产进行登记、标识和分类存放，确保资产的安全和完整。
6.2. 资产保管人员应做好资产的防火、防盗和防损工作，定期进行资产清查和盘点。
6.3. 资产保管人员应制定并执行应急预案，确保在突发情况下能够及时保护和转移资产。
7. 资产维修管理7.1. 资产管理部门应制定维修计划，并委托专业维修单位进行维修工作。
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固定资产管理制度、办法及保险事务固定资产管理制度□总则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。
第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。
第三条会计科目列帐原则前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。
第四条管理部门固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。
(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。
(三)工具由资材仓库负责管理。
第五条编号固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。
第六条移交人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。
第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替之。
第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。
另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门，一份送总管理处总经理室备查。
管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外，并应依增置或减损的规定办理手续。
第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。
□增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡"，第三联送使用部门留存。
会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。
第十一条受赠处理固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。
第十二条登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记入"房屋、土地登记卡"，变更时亦同。
第十三条保险固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"的规定办理保险。
□移转、闲置及减损的处理第十四条资产移转处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后，送移入部门签认(管理部门不同时，要加印一联会移入管理部门同时签认)，第一联送管理部门(管理部门不同者，影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡")，第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。
其出入厂区应另填"移转交运单"，一式六联。
第一联托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联，第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第二联核对无误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料；第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂，经点收后第四联由收料部门存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。
第十五条资产送修处理固定资产固故须送厂商修复时，应依照"工程修造发包事务处理规则"的有关规定办理，于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销，第五联供申请运什费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。
第十六条出租或外借处理固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理，并应制定契约，副本送会计部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联，并依第十五条流程的规定办理。
第十七条减损处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者，应由使用部门填具"固定资产减损单"一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理，经核准后，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库)，第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。
该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前，或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。
第十八条闲置固定资产处理固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具"闲置固定资产明细表"，拟定处理意见后呈报(总)经理，经核定标售者须按下列规定办理：(一)管理部门应即按"闲置固定资产明细表"所列经批示计售部分开具"固定资产让售比价单"一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于"标售比价单"后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈(总)经理核决后，由经办人将第二联送会计部门以凭核对，第一联送管理部门以便发货。
(二)发货时，由标售经办人填写"料品交运单"一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货，经守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具"缴款单"向出纳解缴货款，并于"料品交运单"备注栏填写"固定资产让售比价单"号码、发票号码，第一联送资材部门，第四联送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，于翌立转会计部门复核。
(三)提货出厂后管理部门应即填具"固定资产减损单"一式四联(资材仓库联免填)，第一联自存转记入"固定资产登记卡"，第二联送会计部门，第三联送使用部门留存。
第十九条抵押资产的减损出租、外借处理提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，向总管理处财务部报备，由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续。
□工具、附属设备、事务性什项设备处理第二十条马达仪表处理(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具"固定资产增加单"加盖"附属设备管理"章(马达或仪表如附属于机械中验收时，除比照第十条的规定外，仍应按本规定办理)，第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"(马达、仪表专用卡自订)，第二联送会计部门，第三联使用部门自存。
(二)移转时通知管理部门于"固定资产登记卡"上记载移转情况，其出入厂区内应填写"移转交运单"办理交运。
(三)需送厂外修理者，就比照第十五条的规定办理。
(四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。
(五)每年必须全面盘点一次，其闲置部分应比照第十八条的规定办理。
(六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等)。
(七)减损的部分比照第十七条的规定办理，减损单位应盖"附属设备管理"章以资区别。
第二十一条工具处理(一)本项资产的购置需全部经由资材仓库收料，未领用前由仓库保管，归入物料帐。
(二)本项资产系指物料的工具类，但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。
(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作)设立"财产保管卡"二份(以不同颜色区分)，一份存发料部门(仓库)，一份留存于各科集中保管。
(四)领用时，由领用人开具"材料领料单"，连同科留存的卡片向仓库领料，并在"财产保管卡"上签认。
(五)领用本项资产时，如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准，如系以旧换新者，凭科长核准的领料单办理。
(六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记"财产保管卡"。
(七)本项资产于不用拟退回时，须呈请厂(处)长核准后方能办理退库，资材仓库对该退回品得例行管理。
第二十二条事务性什项设备处理(一)本项资产的购置勿需经由物料帐处理，于验收后直接以设备或费用列帐。
(二)本项资产各公司应列出品别，于请购时由资材仓库在请购单上盖"列入财产管理"章并会管理部门后办理请购。
于办理验收后"请购单"的会计联及仓库联同送会计部门整理付款，仓库联并于传票开制后，由会计部门转送管理部门转记"财产保管卡"。
(三)本项资产列为个人保管时，应依个人别设立"财产保管卡"。
其余均以科别设立"财产保管卡"，科长为当然保管人，得指定专人负责实际保管工作。
(四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象，各公司得自订项目及保有期限，超过保有期限时免办报废或缴还。
(五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门，据以转记于"财产保管卡"。