货物配送验收单

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配送中心作业流程

配送中心作业流程

配送中心的流程图:之巴公井开创作创作时间:二零二一年六月三十日配送中心的主要活动是定货、进货、发货、仓储、定单拣货和配送作业.首先确定配送中心主要活动及其法式之后, 才华规划设计.有的配送中心还要进行流通加工、贴标签和包装等作业.当有退货作业时, 还要进行退货品的分类、保管和退回等作业.如图2-1.图2-1 配送中心作业流程图一、配送中心业务流程内容1.进货进货就是配送中心根据客户的需要, 为配送业务的顺利实施, 而从事的组织商品货源和进行商品存储的一系列活动.进货是配送的准备工作或基础工作, 它是配送的基础环节, 又是决定配送成败与否、规模年夜小的最基础环节.同时, 也是决定配送效益高低的关键环节.2.定单处置从接到客户定单开始到着手准备拣货之间的作业阶段, 称之为定单处置.定单处置是与客户直接沟通的作业阶段, 对后续的拣选作业、调度和配送发生直接的影响, 是其他各项作业的基础.定单是配送中心开展配送业务的依据, 配送中心接到客户定单以后需要对定单加以处置, 据以安插分拣、补货、配货、送货等作业环节.定单处置方式:人工处置和计算机处置.目前主要采纳计算机处置方式.3.拣货拣货作业是依据顾客的定货要求或配送中心的送货计划, 迅速、准确地将商品向从其储位或其他区域拣取出来, 并按一定的方式进行分类、集中, 等候配装送货的作业过程.拣货过程是配送分歧于一般形式的送货以及其他物流形式的重要的功能要素, 是整个配送中心作业系统的核心工序.拣货作业的种类:按分拣的手段分歧, 可分为人工分拣、机械分拣和自动分拣三年夜类.4.补货补货是库存管理中的一项重要的内容, 根据以往的经验, 或者相关的统计技术方法, 或者计算机系统的帮手确定的最优库存水平和最优订购量, 并根据所确定的最优库存水平和最优订购量, 在库存低于最优库存水平时发出存货再订购指令, 以确保管货中的每一种产物都在目标服务水平下达到最优库存水平.补货作业的目的是保证拣货区有货可拣, 是保证充分货源的基础.补货通常是以托盘为单元, 从货物保管区将货品移到拣货区的作业过程.5.配货配送中心为了顺利、有序、方便地向客户发送商品, 对组织来的各种货物进行整理, 并依据定单要求进行组合的过程.配货也就是指使用各种拣选设备和传输装置, 将寄存的货物, 按客户的要求分拣出来, 配备齐全, 送入指定发货区.配货作业与拣货作业不成份割, 二者一起构成了一项完整的作业.通过分拣配货可达到按客户要求进行高水平送货的目的.6.送货配送业务中的送货作业包括将货物装车并实际配送, 而达到这些作业则需要事先规划配送区域的划分或配送线路的安插, 由配送路线选用的先后次第来决定商品装车顺序, 并在商品配送途中进行商品跟踪、控制, 制定配送途中意外状况及送货后文件的处置法子.送货通常是一种短距离、小批量、高频率的运输形式.它以服务为目标, 以尽可能满足客户需求为宗旨.7.流通加工流通加工是配送的前沿, 它是衔接贮存与末端运输的关键环节.流通加工是指物品在从生产领域向消费领域流动的过程中, 流通主体(即流通当事人)为了完善流通服务功能, 为了增进销售、维护产物质量和提高物流效率而开展的一项活动.流通加工的目的:(1) 适应多样化客户的需求;(2) 提高商品的附加值;(3) 规避风险, 推进物流系统化.分歧的货物, 流通加工的内容是纷歧样的.8.退货退货或换货在经营物流业中不成防止, 但尽量减少, 因为退货或换货的处置, 只会年夜幅增加物流本钱, 减少利润.发生退货或换货的主要原因包括:瑕疵品回收、搬运中的损坏、商品送错退回、商品过期退回等.二、进货作业1. 进货作业基本流程进货作业包括接货、卸货、验收入库, 然后将有关信息书面化等一系列工作.进货作业的基本流程如图2-2所示.在其流程安插中, 应注意以下事项:1.应多利用配送车司机卸货, 以减少公司作业人员和防止卸货作业的拖延;2.尽可能将多样活动集中在同一工作站, 以节省需要的空间;3.尽量避开进货高峰期, 并依据相关性安插活动, 以达到距离最小化;4.详细记录进货资料, 以备后续存取核查.2.货物编码地进行,, 长度尽量短,间,方法有:(1)顺序码(2)数字分段码(3)分组编码(4)实际意义编码(5)后数位编码(6)暗示编码3. 货物分类货物分类是将多品种货物按其性质或其它条件逐次区别, 分别归入分歧的货物类别, 并进行有系统的排列, 以提高作业效率.在实际把持中, 对品项较多的分类贮存, 可分为两个阶段、上下两层输送同时进行.①由条码读取机读取箱子上的物流条码, 依照品项做出第一次分类, 再决定归属上层或下层的存储输送线.②上、下层的条码读取机再次读取条码, 并将箱子按各个分歧的品项, 分门别类到各个贮存线上.③在每条贮存线的切离端, 箱子堆满一只托盘后, 一长串货物即被分离出来;当箱子组合装满一层托盘时, 就被送入中心部(利用推杆, 使其排列整齐), 之后, 箱子在托盘上一层层地堆叠, 堆到预先设定的层数后完成份类.④把持员用叉式堆高机将分好类的货物依类运送到贮存场所.4. 货物验收检查货物验收是对产物的质量和数量进行检查的工作.其验收标准及内容如下:(1)货物验收的标准①推销合同或定单所规定的具体要求和条件②推销合约中的规格或图解③议价时的合格样品④各类产物的国家品质标准或国际标准(2)货物验收的内容①质量验收②包装验收③数量验收5. 货物入库信息的处置达到配送中心的商品, 经验收确认后, 必需填写“验收单”, 并将有关入库信息及时准确地登入库存商品信息管理系统, 以便及时更新库存商品的有关数据.货物信息登录的目的在于为后续作业环节提供管理和控制的依据.另外, 对作业辅助信息也要进行搜集与处置.三、定单处置1. 定单处置的含义从接到客户定单开始到着手准备拣货之间的作业阶段, 称为定单处置.通常包括定单资料确认、存货查询、单据处置等外容.如图2-3所示为无纸化定单.图2-3 无纸化定单2. 定单处置的基本内容及步伐定单处置分人工和计算机两种形式.人工处置具有较年夜弹性, 但只适合少量的定单处置.计算机处置则速度快、效率高、本钱低, 适合年夜量的定单处置, 因此目前主要采用后一种形式.定单处置的基本内容及步伐如图2-4所示.3.即检查品名、数量、送货日期等是否有遗漏、笔误或不符合公司要求的情形.尤其当送货时间有问题或出货时间已延迟时, 更需与客户再次确认定单内容或更正运送时间.(2)客户信用简直认不论定单是由何种方式传至公司, 配送系统都要核查客户的财政状况, 以确定其是否有能力支付该定单的账款.通常的做法是检查客户的应收账款是否已超越其信用额度.(3)定单形态确认①一般交易定单交易形态:一般的交易定单, 即接单后按正常的作业法式拣货、出货、发送、收款的定单.处置方式:接单后, 将资料输入定单处置系统, 按正常的定单处置法式处置, 资料处置完后进行拣货、出货、发送、收款等作业.②间接交易定单交易形态:客户向配送中心定货, 直接由供应商配送给客户的交易定单.处置方式:接单后, 将客户的出货资料传给供应商由其代配.此方式需注意的是客户的送货单是自行制作或委托供应商制作的, 应对出货资料加以核对确认.③现销式交易定单交易形态:与客户就地交易、直接给货的交易定单.处置方式:定单资料输入后, 因货物此时已交给客户, 故定单资料不再介入拣货、出货、发送等作业, 只需记录交易资料即可.④合约式交易定单交易形态:与客户签订配送契约的交易, 如签订某期间内按时配送某数量的商品.处置方式:在约定的送货日, 将配送资料输入系统处置以便出货配送;或一开始便输入合约内容的定货资料并设定各批次送货时间, 以便在约定日期系统自动发生所需的定单资料.(4)定单价格确认对分歧的客户(批发商、零售商)、分歧的订购批量, 可能对应分歧的售价, 因而输入价格时系统应加以检核.若输入的价格不符(输入毛病或业务员降价接受定单等), 系统应加以锁定, 以便主管审核.(5)加工包装确认客户订购的商品是否有特殊的包装、分装或贴标等要求, 或是有关赠品的包装等资料系统都需加以专门简直认记录.四、拣货作业及补货1. 拣货作业概念拣货作业是配送中心依据顾客的定单要求或配送计划, 迅速、准确地将商品从其储位或其他区位拣取出来, 并按一定的方式进行分类、集中的作业过程.在配送中心的内部作业中, 拣货作业是其中极为重要的作业环节, 是整个配送中心作业系统的核心, 其重要性相当于人的心胀部份.在配送中心搬运本钱中, 拣货作业搬运本钱约占90%;在劳动密集型配送中心, 与拣货作业直接相关的人力占50%;拣货作业时间约占整个配送中心作业时间的30% ~ 40%.因此, 合理规划与管理分拣作业, 对配送中心作业效率和降低整个配送中心作业本钱具有事半功倍的效果.2. 拣货作业基本流程拣货作业在配送中心整个作业环节中不单工作量年夜, 工艺过程复杂, 而且作业要求时间短, 准确度高, 因此, 加强对拣货作业的管理非常重要.制定科学合理的分拣作业流程, 对提高配送中心运作效率及提高服务商品具有重要的意义.图2-5为配送中心拣货作业基本流程图.图2-5 拣货作业流程图2.1.发货计划发货计划是根据顾客的定单编制而成.定单是指顾客根据其用货需要向配送中心发出的定货信息.配送中心接到定货信息后需要对定单的资料进行确认、存货查询和单据处置, 根据顾客的送货要求制定发货日程, 最后编制发货计划.2.2.确定拣货方式拣货通常有定单别拣取、批量拣取及复合拣取三种方式.定单别拣取是按每份定单来拣货;批量拣取是多张定单累计成一批,汇总数量后形成拣货单, 然后根据拣货单的指示一次拣取商品, 再进行分类;复合拣取是充沛利用以上两种方式的特点, 并综合运用于拣货作业中.①定单别拣取定单别拣取是针对每一份定单, 分拣人员依照定单所列商品及数量, 将商品从贮存区域或分拣区域拣取出来, 然后集中在一起的拣货方式.定单别拣取作业方法简单, 接到定单可立即拣货, 作业前置时间短, 作业人员责任明确.但对商品品项较多时, 拣货行走路径加长, 拣取效率较低.定单别拣取适合定单年夜小不同较年夜, 订双数量变动频繁, 商品不同较年夜的情况, 如:化妆品、家具、电器、百货、高级服饰等.②批量拣取批量拣取是将多张定单集合成一批, 依照商品品种类别加总后再进行拣货, 然后依据分歧客户或分歧定单分类集中的拣货方式.批量拣取可以缩短拣取商品时的行走时间, 增加单元时间的拣货量.同时, 由于需要定单累计到一定命量时, 才做一次性的处置, 因此, 会有停滞时间发生.批量拣取适合定单变动较小, 订双数量稳定的配送中心和外型较规则、固定的商品出货, 如、箱装、扁袋装的商品.其次需进行流通加工的商品也适合批量拣取, 再批量进行加工, 然后分类配送, 有利于提高拣货及加工效率.③复合拣取为克服定单别拣取和批量拣取方式的缺点, 配送中心也可以采用将定单别拣取和批量拣取组合起来的复合拣取方式.复合拣取即根据定单的品种、数量及出库频率, 确定哪些定单适应于定单别拣取, 哪些适应于批量拣取, 分别采用分歧的拣货方式.2.3.输出拣货清单拣货清单是配送中心将客户定单资料进行计算机处置, 生成并打印出拣货单.拣货单上标明储位, 并按储位顺序来排列货物编号, 作业人员倨此拣货可以缩短了拣货路径, 提高拣货作业效率.“拣货单”格式参考表2-1.表2-1 拣货单2.4.确定拣货路线及分派拣货人员配送中心根据拣货单所指示的商品编码、储位编号等信息, 能够明确商品所处的位置, 确定合理的拣货路线, 安插拣货人员进行拣货作业.2.5.拣取商品拣取的过程可以由人工或自动化设备完成.通常小体积、少批量、搬运重量在人力范围内切出货频率不是特别高的, 可以采用手工方式拣取;对体积年夜、重量年夜的货物可以利用升降叉车等搬运机械辅助作业;对出货频率很高的可以采用自动拣货系统.2.6.分类集中经过拣取的商品根据分歧的客户或送货路线分类集中, 有些需要进行流通加工的商品还需根据加工方法进行分类, 加工完毕再按一定方式分类出货.多品种分货的工艺过程较复杂, 难度也年夜容易发生毛病必需在统筹安插形陈规模效应的基础上, 提高作业的精确性.在物品体积小、重量轻的情况下, 可以采用人力分拣, 也可以采用机械辅助作业, 或利用自动分拣机自动将拣取出来的货物进行分类与集中.3.拣货作业的方式3.1..摘果式拣选对每张定单, 拣选人员或拣选工具在各个存储点将所需物品取出, 完成货物分配.该方法作业前置时间短, 针对紧急需求可以快速拣选, 把持容易, 对机械化、自动化无严格要求, 作业责任明确, 分工容易、公平.可是, 当订双数量、商品品项较多, 拣选区域较年夜时, 该拣选方式耗费时间长, 效率低, 搬运强度年夜.鉴于该方法的特点适合于配送中心早期阶段, 采纳这一拣选方式作为过渡性法子.3.2.收获式拣选把每批定单上的相同商品各自累加起来, 从存储仓位上取出, 集中到理货现场, 然后将每一门店所需的数量取出, 分放到要货单元商品运货处, 直至配货完毕.3.3.分区、不分区拣选将拣选作业场地划分成若干区域, 每个作业员负责拣选固定区域内的商品.无论是摘果还是收获, 配合分区原则, 这样可以提高工作的效率.4. 补货作业补货作业是将货物从仓库保管区域搬运到拣货区的工作, 其目的是确保商品能保质保量按时送到指定的拣货区.4.1.补货方式(1)整箱补货(2)托盘补货(3)货架上层——货架下层的补货方式4.2.补货时机(1)批组补货每天由计算机计算所需货物的总拣取量和查询动管区存货量后得出补货数量, 从而在拣货之前一次性补足, 以满足全天拣货量.这种一次补足的补货原则, 较适合一日内作业量变动不年夜、紧急插单未几或是每批次拣取量年夜的情况.(2)按时补货把每天划分为几个时点, 补货人员在时段内检查动管拣货区货架上的货品存量, 若缺乏则及时补货.这种方式适合分批拣货时间固定且紧急处置较多的配送中心.(3)随机补货指定专门的补货人员, 随时巡视动管拣货区的货品存量, 发现缺乏则随时补货.这种方式较适合每批次拣取量不年夜、紧急插单多以至于一日内作业量不容易事先掌握的情况.五、出货作业将拣选的商品按定单或配送路线进行分类, 再进行出货检查, 做好相应的包装、标识和帖印标签工作, 根据门店或行车路线等将物品送到出货暂存区, 最后装车配送.出货作业流程如图2-6所示:图2-6 出货作业流程图1.分货作业采纳人工分货方式处置, 在完成货物拣选之后, 将所拣选的商品根据分歧的门店或配送路线进行分类, 对其中需要进行包装的商品, 拣选集中后, 先按包装分类处置, 再按送货要求分类出货.2.出货检查作业根据门店, 车次对象等对拣选商品进行产物号码和数量的核对, 以及产物状态和品质的检验.可以采用以下两种方法检查.(1)人工检查, 将货品一个个点数并逐一核对出货单, 再检查出货品质水准及状态.(2)商品条码检查.当进行出货检查时, 只将拣出货品的条码, 用扫描机读出, 电脑则会自动将资料与出货单比较, 检查是否有数量或号码上的不同.3.出货形式配送中心在拣取方面采纳托盘、箱、单品为单元.4.出货作业质量控制拣选作业的效率和对拣选准确性直接影响供应商的结算和库存的准确率和后续作业的正常进行.5.条码技术在出货作业中的应用在条码作业系统将拣选、包装和出货功能等多种作业会集成为一体.现配送中心为多家门店配送商品, 处置推销定单较多, 每张定单品种数也较多, 如果仍采纳以人工为主的定单拣选作业方式为主, 那么很难防止较高的拣选毛病率, 呈现出货不同也很难确认.条码技术识别产物、账单和库存准确率较高, 接近100%.为防止或减少毛病率, 提高工作效率, 我们采纳条码技术, 如图2-7所示.图2-7 条码系统拣选作业流程图(1)小型定单拣选库存检查和单据准备完毕, 发票和作业单应有一个定单编号.但号码必需以条形码和数字标识, 如果使用RF(射频技术), 相关作业可以无纸化, 拣选作业员从储位将商品移动到包装处或暂存区, 在此使用扫描器扫描定单号码和每一个品种.对太小不能贴条形码标签的品种, 可以提供印有条形码的商品目录, 通过与电脑的电子图象匹配, 校验拣选的准确性.当传输完毕后, 包装装置通知系统生成装箱单, 如果单据准备不能在拣选作业前完成, 拣选作业员可以提取商品, 进入销售终端, 扫描条形码和生成销售清单或发票.(2)年夜型定单和年夜量拣选拣选人员使用带扫描器的手持终端进入拣选作业区域, 定单已经通过下载或无线传输进入主机系统, 需拣选的品种和数量会在手持终端显示.拣选员到储位, 扫描储位条形码和商品条形码, 系统校验商品是否被正确拣选.拣选完成后, 将拣选商品放入发货暂存区, 拣选员发出完成拣选的信号, 电脑生成相应的单据.。

配送作业指导书

配送作业指导书

配送作业指导书一、背景介绍配送作业是指将货物从仓库或者供应商处运送到客户或者零售商的过程。

有效的配送作业是确保产品按时送达客户手中的关键环节,对于企业的运营和客户满意度至关重要。

为了保证配送作业的高效性和准确性,制定配送作业指导书是必不可少的。

二、配送作业指导书的目的配送作业指导书的目的是为了确保配送作业的顺利进行,减少错误和延误,提高配送效率和客户满意度。

本指导书的编写旨在为配送人员提供明确的操作指导,确保他们能够按照标准程序进行配送作业。

三、配送作业指导书的内容1. 配送作业流程1.1 货物接收与验收- 配送人员应准确记录货物的数量和规格,并核对与定单一致性。

- 检查货物的包装是否完好,如有破损应及时与相关部门联系。

1.2 路线规划和车辆准备- 配送人员应根据配送地点和货物数量合理规划路线。

- 确保配送车辆的状况良好,如油量、轮胎、灯光等。

1.3 货物装载和固定- 确保货物装载平稳,防止在运输过程中发生损坏。

- 使用适当的固定装置,确保货物在运输过程中不会挪移。

1.4 配送过程- 配送人员应按照规定的路线和时间表,准时将货物送达目的地。

- 配送人员应保持良好的服务态度,与客户进行沟通,解答客户的问题。

1.5 送达确认- 配送人员应在货物送达后,与客户确认货物的数量和完好性。

- 如有问题或者客户有异议,配送人员应及时与相关部门联系解决。

2. 安全和风险管理2.1 配送人员应严格遵守交通规则,确保行车安全。

2.2 配送人员应保持良好的驾驶习惯,避免超速、疲劳驾驶等危(wei)险行为。

2.3 配送人员应熟悉货物的特性和安全操作规程,避免货物在运输过程中发生事故。

2.4 配送人员应定期检查和维护配送车辆,确保其正常运行和安全性。

3. 数据记录和报告3.1 配送人员应准确记录配送过程中的关键数据,如送货时间、客户签收情况等。

3.2 配送人员应及时向相关部门报告异常情况或者问题,并提供解决方案。

3.3 配送人员应定期向上级主管提交配送数据报告,用于评估配送效率和客户满意度。

配送作业流程

配送作业流程

配送作业流程一、配送作业的基本环节配送作业是按照用户的要求,把货物分拣出来,按时按量发送到指定地点的过程。

从总体上讲,配送是由备货、理货和送货三个基本环节组成的。

其中每个环节又包含若干项具体的、枝节性的活动。

(一)备货备货指准备货物的系列活动,它是配送的基础环节。

严格来说,备货包括两项具体活动:筹集货物和存储货物。

(二)理货理货是配送的一项重要内容,也是配送区别于一般送货的重要标志。

理货包括货物分拣、配货和包装等经济活动,其中分拣是指采用适当的方式和手段,从储存的货物中选出用户所需货物的活动。

分拣货物一般采取两种方式来操作:其一是摘取式;其二是播种式。

(三)送货送货是配送活动的核心,也是备货和理货工序的延伸。

在物流活动中,送货实际上就是货物的运输。

在送货过程中,常常进行三种选择:运输方式、运输路线和运输工具。

二、配送作业的一般流程配送作业是配送企业或部门运作的核心内容,因而配送作业流程的合理性、以及配送作业效率的高低都会直接影响整个物流系统的正常运行。

配送作业一般流程图如下:当收到用户订单后,首先将订单按其性质进行“订单处理”,之后根据处理后的订单信息,进行从仓库中取出用户所需货品的“拣货”作业。

拣货完成,一旦发现拣货区所剩余的存货量过低时,则必须由储存区进行“补货”作业。

如果储存区的存货量低于规定标准时,便向供应商采购订货。

从仓库拣选出的货品经过整理之后即可准备“发货”,等到一切发货准备就绪,司机便可将货品装在配送车上,向用户进行“送货”作业。

另外,在所有作业进行中,可发现只要涉及到物的流动作业,其间的过程就一定有“搬运”作业。

三、各环节任务分析(一)进货作业1.进货作业基本流程进货作业包括接货、卸货、验收入库,然后将有关信息书面化等一系列工作。

在其流程安排中,应注意以下事项:(1)应多利用配送车司机卸货,以减少公司作业人员和避免卸货作业的拖延; (2)尽可能将多样活动集中在同一工作站,以节省必要的空间;(3)尽量避开进货高峰期,并依据相关性安排活动,以达到距离最小化; (42.货物编码进货作业是配送作业的首要环节。

企业产品配送运输管理表单与流程模板.

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公司产品配送运输管理表单与流程模板一、运输管理工具表单(一)货物运输通知单编号:通知日期:年月日客户名称联系电话地址运输货物列表货物名称规格数目单价金额备注中文英文金额总计1.交货日期:自签署本单后天内或人民币(大写)运输要求年月日从前万仟佰拾元整2.交货地址:3.交货单号码:4.发票号码:通知人员署名运输主管署名运输人员署名(二)汽车货物运输单开票单位(盖印):开票人:承运驾驶员:填写日期:托运人地址电话发货人地址电话收货人地址电话付货人地址电话商定起商定到运输工具运时间达时间装货地址卸货地址计费里程品名体积:长×件重计费项目包装重量保险、保及规件数宽×高(厘(千货物等级形式(吨)价价钱运费装卸费格米)克)共计金额人民币万仟佰拾元整托运记录付款人银行承运人记录承运人银行事项账号事项账号托运人签章:承运人签章:年月日年月日(三)走运物件清单表发站:运单号码:详尽内容价值货件编号包装件数或尺寸重量物件名称材质新旧程度(元)托运人盖印或署名:填写日期:年月日(四)货物运输记录表运输起点运输终点运输起止时间年月日时至年月日时逾期时间(天)逾期罚款运输里程(公里)运输重量(吨)短损情况(吨)公路铁路海运空运运输花费装卸花费承运者署名备注获赔金额报损金额(五)货物运输月报表填表人:填写日期:年月日实质工作输送往返单位运输类型输送个数输送重量输送距离挪动率天数次数作业量(六)车辆使用申请表填表人:日期:年月日使用时间自月日时分至月日时分使用目的目的地用车日记刮伤□有□无后视镜□有□无开车辆周围胎压□正常□不正常车爆裂□有□无前备胎及千斤顶□有□无检漏水□是□否查车底漏机油□是□否引擎机油□适当□不足(增补)冷却水量□适当□不足(增补)喇叭□佳□不好驾驶座灯类□佳□不好雨刷□佳□不好指针所示距离出发回到公司自公里至公里,计公里日时分日时分补给机油、汽油机油升汽油升车辆启动后查出异状□有□无(七)运输派车通知单客户名称需车时间年月日时分需车种类估计返回年月日时分司机及送货人员需车事由目的地货物名称及规格数量客户查收建议:客户署名:日期:年月日出入出:年月日时分门卫署名公司时间入:年月日时分门卫署名(八)车辆调动登记表调动命令调动员传达人接授命令人阅读时辰日期发出时辰受令及抄编号任务姓名姓名姓名(署名)知地方(九)车辆事故报告表报告时间:事故发生时间年月日时分事故发生地址事故发生车辆牌号1.人车相撞(□小伤□住院□重伤□病危□死亡)事故发生种类事故发生车辆状况驾驶员姓名目睹人员姓名姓名所属部门车种及年份证件号码驾照号码保险公司保险单号损失金额明细备注2.车辆自己(□推翻□触犯□冲出路外□部件破坏□其余)3.车辆间相撞(□擦撞□追撞□触犯□其余)车辆同行人员当事人对方个人车辆姓名司机姓名个人地址公司名称证件号码联系方式联系方式车种及年份个人状况说明车牌号码驾照号码损失金额(十)车辆养护维修记录表年度:日期养护/维修项目原由所花销用养护前路码表数经手人(署名)主管(署名)二、运输管理工作流程(一)货物发运工作流程制定运输计划开始配送部依据物流合同制定运输计划和方案否配送经理审批是运输准备配送部开具提货单,报配送经理审批后,通知仓储部准备货物配送部凭提货单提取货物,仓储部出货并填写货物运送单组织运输配送部检查运输工具,调动车辆,安排驾驶员配送部组织发货,填写发货单配送部组织运输结束(二)货物中转工作流程接受中转任务接收中转货物发运中转货物开始中转站接受货物中转配送部将货物运至中任务后,制定接货方案转站中转站组织对货物进行查收否无误是在查收单上署名确认查对、确认问题中转站组织运输,将货物运至目的地中转站通知客户取货客户查收货物结束(一)装卸搬运花费报表编号:填写日期:年月日搬运费人事折旧资料修葺动力及部门其余小计日搬运每吨搬共计费费费费燃料费小吨数运价钱计(二)货物中转记录表中转站:填写日期:年月日托运单位承运单位接收货物日期年月日货物起运地转发货物日期年月日货物目的地货物名称货物类型货物数目×单价货物金额中转状况记录(一)货物中转装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务装卸搬运作业整理搬运作业现场开始配送部组织发运,将货物运至中转站搬运作业组接受装卸搬运任务,制定详细方案搬运作业组依据搬运方案,将货物卸掉,搬运至转运车辆装运处搬运作业组将卸掉货配送部组织二次发运,物装进转运车辆将货物运至目的地搬运作业组清理打扫作业现场结束(二)货物仓储装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务卸货搬运作业入库出库检查装货搬运作业开始配送部组织运输,将货物运至仓储部仓储部接受装卸搬运任务,制定装卸搬运计划否部门经理审批仓储部依据搬运方是仓储部对入库货案,组织卸货,并搬物进行检查查对运至库房仓储部对所需货物进行检出、分别仓储部对出库货仓储部组织对货物进行出库检查物的装车配送部组织对货物的运输结束五、配送与配送中心管理工具表单(一)月度配送计划表年月日期物名称品种格数目送到地运要求装卸要求送注123⋯⋯(二)配送业务订货单号:日期:供人名称接人名称交日期供人地址接人地址交地址供人系方式接人系方式付款条件配送物信息物名称物格物位物数目注填写人:核人:(三)配送货物调运单填表人:填写日期:年月日拨货单位地址电话收货单位地址电话拨货通知单号码日期审定退货文号号码日期运输工具承运人运出日期车号押运人抵达日期货物货物应拨实拨实收规格单位单价总价包装备注编号名称数目数目数目发货人发货主管复核收货人收货主管复核(四)配送成品走运单走运日期:年月日客户名称交货地址正常或异动代号及N正常L撤消撤消原由卡别发货库公司销售别生产通知单本单编号:FA代加工;GS冲销预收款;FB发票属发货库;HQ样品赠予;GB调拨;CG预收款;HT送厂外加工收货库客户编号发票号码产品编号产品名称规格单位数目单价金额备注号码项次客户签收签收日期年月日(五)配送中心拣货单拣货单编号:订单编号:用户名称地址电话出货日期出货货位号拣货日期年月日至年月日拣货人核查时间年月日至年月日核查人包装单位序号储位号码商品名称规格型号商品编码数目备注箱整托盘单件备注托运人(签章)日期:年月日承运人(签章)日期:年月日(六)配送效率检查表填表人:检查项目进货验货保存分拣加工填表日期:分类年集货月日装车作业数目作业人员作业时间作业场所设施数目六、配送与配送中心管理工作流程(一)备货作业管理工作流程制定进货计划查收货物货物入库办理开始配送部依据客户订单及货物库存状况,制定进货作业计划否是供给商将货物送到配报配送经理审批送货物储藏地仓储部辅助组织卸货,对货物进行分类仓储部依据货物订单,查对货物票据和信息仓储部对货物进行验收,办理有关手续仓储部进行货物入库办理,整理进货信息结束(二)配送作业管理工作流程制定配送计划开始接到客户订单后,配送部制定配送计划部门经理审批否是总经理审批准备配送是配送部组织人员与仓储部门人员依据订单进行分货、配货检查和包装配送部依据配送计划,进行运输车辆调度及货物配装组织配送配送部组织对货物的运输达成配送货物配送人员将货物运至目的地货物配送人员与接货人员办理交接手续,并辅助卸货货物配送人员带回所退(换)货物,并办理有关手续结束配送中心建建立项开始配送部依据公司业务发展状况,提出建设配送中心假想报总经理审批(三)配送中心筹备准备工作流程配送中心经营定位配送中心选址达成配送中心筹备是公司依据配送中心立项建立配送中心筹建领导小组筹建领导小组依据配送中心功能、配送货物及配送地区对其进行经营定位筹建领导小组经过外面条件论证及内部业务剖析,确立配送中心地址筹建领导小组对已筹建领导小组确选地址、运输量、库定配送中心的储存量、各项花费及成运单位规划、运行本进行展望剖析能力规划筹建领导小组递交筹备准备报告,并组织配送中心动工建设结束。

供货检验方案

供货检验方案

供货检验方案1、采购人对我公司所配送货物质量、品牌进行验收,如发现问题,我公司要在两天之内给予明确答复。

2、成品货物的到货验收包括:品名及标牌、尺码、数量、外观质量及产品包装完整无破损。

3、验收时发现所交付的货物有短缺、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形,双方应做好记录,由我公司给予补齐、调换、修复,由此产生的费用和损失由我公司全部承担。

4、如果合同产品在运输过程中造成货物短缺、损坏,我公司应及时安排补换,以保证合同货品按时交付,换货的相关费用和损失由我公司承担。

5、我公司完成全部产品并通过自验并将货物运抵采购人指定地点后,由采购人组织验收。

采购人将以封存的货物样板作为批量交货验收的样式、规格、颜色的标准。

验收时,均严格按照采购文件要求、响应文件承诺、实物的规格和材质进行。

我公司向采购人提交全部或部分货物后,采购人有权选定每一至两件货物由质量监督检测部门对产品进行成份检测,各项指标必须符合合同及本采购文件的要求,如有不符,采购人有权拒收全部货物。

6、检验相关全部费用(含运费、检验费的损失费用)完全由我公司承担。

若检验结果不合格,则采购人有权拒收全部货物。

7、检验过程(1)货物保证我方所提供货物达到原厂商技术标准和规范要求;我方保证货物是全新、未使用过,是经过合法渠道进货原装合格正品,并完全符合合同规定质量、规格和性能要求;在交货前,由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面检测,并出具证明产品有相符证明书和质量检验证书。

(2)货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身短少和损坏,我方将无条件给予补齐和更换。

(3)检验方法我方将组织采购人在货物到达现场时共同进行到货检验。

合同项目产品及资料运抵规定交货地点后,我方组织采购人共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。

检查内容主要包括:满足合同对包装要求;外观良好,运输途中未受损;编号、数量和名称与合同要求货物清单核实无误。

货物配送服务标准模板

货物配送服务标准模板

货物配送服务标准模板一、服务范围本配送服务标准适用于我公司提供的货物配送服务。

服务范围包括但不限于:1. 城市内货物配送;2. 跨城市货物配送;3. 跨省货物配送;4. 跨国货物配送。

二、服务要求1. 送货时间1.1 城市内配送:订单下单后,24小时内完成配送。

1.2 跨城市配送:根据实际距离和货物特点合理安排送货时间,确保及时到达。

1.3 跨省配送:根据实际距离和货物特点合理安排送货时间,确保及时到达。

1.4 跨国配送:根据国际贸易规定和相关法律法规安排送货时间,确保按时到达目的地。

2. 送货方式2.1 城市内配送:根据货物特点和客户需求选择适当的配送方式,如快递、物流等。

2.2 跨城市、跨省、跨国配送:根据货物特点和客户需求选择适当的配送方式,如铁路运输、公路运输、航空运输等。

3. 包装要求3.1 根据货物特点和运输方式,合理选择包装材料,确保货物在运输过程中的安全性。

3.2 对易碎物品、液体和危险品等特殊货物,按照相关规定进行特殊包装和标识。

4. 信息反馈4.1 提供实时的配送进度查询服务,确保客户了解货物的实时位置和预计到达时间。

4.2 及时向客户反馈配送过程中的异常情况和延误信息,并积极解决问题,确保客户满意度。

三、责任与义务1. 我公司的责任与义务1.1 确保送货时间的准确性和及时性。

1.2 提供安全、可靠的配送服务,确保货物在运输过程中不受损。

1.3 配送过程中,对货物进行适当的保护,避免水、火、盗窃等意外情况的发生。

1.4 应对不可抗力因素,如天灾、战争等情况,提前与客户沟通并妥善安排配送事宜。

2. 客户的责任与义务2.1 提供准确、完整的送货地址和联系方式。

2.2 在送货时间内收取货物,并对货物进行验收。

2.3 在签收时仔细核对货物的数量和品质,如发现异常情况及时与我公司联系并协商解决。

四、费用结算1. 根据货物的种类、重量、体积、运输距离等因素,按照双方协商的费用标准计算配送费用。

验收案例

验收案例

2、全验(适用:批量小,规格尺寸和包装不整齐,价值大的,
四、做 出 验 收 记 录
五、验收中异常问题的处理
1、单据不全 2、单单不符
3、质量有异
4、数量不符 5、有单无货 6、错验
凡验收所需的证件不齐全时,到库物资仍做为待验 物资处理,待证件到齐后再进行验收,若条件允许 遇到这种情况应立即通知货主,并按货主 也可提前验收。 提出的办法办理,但应将全部事实处理经过记 应先将合格品验收入库,不合格品分开堆放,做 录在案备查。 出详细记录,并立即通知货主与发货单位交涉;交涉 若实际验收数量小于送验数量并小于合同中的磅 期间,对不合格品要妥善保管;如货主同意按实际情 差率时,则以送验数量为验收数量;若实验数量大于 况验收入库时,应让货主在验收记录上签章。验收 验数量时,则以送验数量为验收数量;若实验数量小 后,仍应将不合格品单存、单发,并填写入库验收单 应及时向货主反映,以便查询。 于送验数量并大于合同中的磅差率时,经核实后立即 通知货主。在货主未提出处理意见前,该物资不得动 验收员在验收过程中发生数量、质 量等方面的差错时,应及时通知货主, 积极组织力量进行复验,及时更正。
验收方法
一、数 量 验 收
二、质 量 检 验 三、重 量 检 验
一、数 量 验 收
(1)点件法: 一般适合散装的或非定量包装的物资。
(2)抽验法:按一定比例开箱点件的验收方法。适合批量大、
定量包装的物资。国内货一般抽检5%--15%;贵重物品应提
高检验比例或全点。进口货物则按合同或者惯例办理。
(3)检斤换算法:通过重量过磅换算该物资的数量。适合物资
格商品处理? 一般应该采取外观检验法进行质量验收。验收质量时
发现外包装破损、变形、水渍、未封装、商品包装的不牢 固,水质变色,过期,等现象我们可将其作为疑问商品 或不合格商品处理。

货运司机的货物配送和签收流程

货运司机的货物配送和签收流程

货运司机的货物配送和签收流程一、货物配送流程在货运司机进行货物配送过程中,需要遵循一定的流程以确保货物能够安全、准时地送达到目的地。

以下是一般的货物配送流程:1. 准备货物:货运司机在进行货物配送前,需要先将货物妥善装载到车辆上,并进行必要的标记和分类,以确保货物的安全和有序。

2. 导航和路线规划:货运司机需要根据客户提供的送货地址,使用导航工具或熟知路况,规划最佳的配送路线,以节约时间和成本。

3. 上路配送:货运司机按照规划好的配送路线,驾驶车辆按时出发,途中需要时刻关注交通状况,遵守交通规则,确保货物在途中的安全。

4. 到达目的地:当货运司机到达目的地时,根据客户提供的送货地址找到准确的位置,停车后,需要与客户进行沟通,确认送货细节。

5. 卸货和验收:货运司机需将货物从车辆上卸下,并根据客户要求将货物送到指定的位置。

客户需要仔细检查货物的数量、质量和外观是否符合要求。

如果有问题,需要及时与货运司机沟通并记录。

二、货物签收流程货物签收是货运司机和客户确认货物已按要求送达的重要过程。

下面是一般的货物签收流程:1. 货主/货代确认:在货物送达后,货运司机将货物交给货主或货代,让其核对货物的数量和外观是否与送货单上的信息相符。

2. 签收确认:若货物符合要求,货主或货代会在送货单上签字确认。

签收时,需要确保签字的准确性,并将签字者的姓名、日期和时间等信息填写在相关文件上。

3. 不符情况处理:若货物在交付过程中出现差异或损坏,货主或货代应及时与货运司机沟通,并记录相关信息。

如果需要,可以拍照或视频以作为证据,并联系相关部门进行处理。

4. 完成交接:签收确认完成后,货运司机需要与货主或货代进行简要的交接,确认货物签收流程全部完成,并离开现场。

总结:货运司机的货物配送和签收流程需要严格遵守规定和流程,以确保货物能够安全送达目的地并经过准确的签收确认。

参与配送和签收的各方需及时沟通,保持信息畅通,以解决出现的问题并提高工作效率。

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附表三:
卖方: 卖方联系人/电话: 合同交货期 序 项目单位 号 1 2 3 4 5 6 验收情况 备注 工程编号 工程名称 物资名称
货物配送验收单
合同编号: 收货联系人/电话: 实际交货期 规格型号及参数 单位 年 月
合同 发货 退换 实际到货 交货地点 数量 数量 数量 数量
外观情况:合格;□基本合格(需现场处理);□不合格(需返厂处 理);□不合格,选择“不合格”请注明
买方:(签字/盖章/时间)
项目单位接收人:(签字/盖章/时间)
卖方: (签字/盖 章/时间)
1.到货验收应说明本单合同货物的外观情况,到货数量,重量,附表,文件资料等情况。 2.本验收(交接)单为买卖双方合同货物交接验收,货款结算的重要凭证,双方应妥善保管。
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