EXCEL中函数的使用详解

Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
函数的调用
直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮或命令插入函数
嵌套函数的使用
当一个函数中的参数为另外一个函数时， 就是在使用嵌套函数 。 利用插入函数按钮或命令插入各个函数。
使用Excel的帮助来理解函数
在Excel帮助里搜索函数名 在单元格中输入函数名后点击下方提示中 的函数名。
常用函数介绍
Excel函数应用
17th Dec 2015
Jeff Zheng
提高电脑操作速度的几个小心得
尽量不要将所有文件都放在桌面 建立分等级的临时文件夹 任务栏工作组的应用 Alt+Tab和Win+Tab组合键的应用 Win7搜索文件方法 单击与双击的区别
我们为什么要学Excel函数？
如何去重复值 学生打分
解决办法：使用IF函数
如图，先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2, "")”。 选定单元格区域F2:J2，按【F2】，使处于编辑状态。 按【Ctrl+Enter】组合键 注意单元格的引用方式。
AND函数应用举例
销售人员 销售额 奖金 AAAA 654 26.16 BBBB 325 6.5 CCCC 876 35.04 DDDD 454 18.16 EEEE 755 30.2 奖金提成比例 100-400 400以上 2% 4%
当被比较年份没有数据时，会出现被除数为0的错误。 可以利用IF函数进行处理。 如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示“新增项目”。 去年有数据，而今年没有数据，就显示“已经停产”。
IF函数应用举例 之三
自动归类问题
为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自 动依部门归类到适当的列，从而更加醒目地标示出来。
IF函数应用举例 之一 ——计算奖金
销售人员 销售额 奖金 AAAA 654 26.16 BBBB 325 6.5 CCCC 876 35.04 DDDD 454 9.08 EEEE 755 30.2 奖金提成比例 500以下 500以上 2% 4%
IF函数应用举例 之二 ——计算增长率
计算增长率
计算应付账款的到期日：
如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的5号，比如 交易日为2006年11月20日，满3个月后下个月5号就是2007-3-5： =EOMONTH("2006-11-20",3-(DAY(A1)<=5))+5
WEEKNUM函数
WEEKNUM函数：返回指定日期是该年的第几周。 例：
2007年4月12日之前3个月的日期：
=EDATE(“2007-4-12”,-3)，为2007-1-12
计算应付账款的到期日：
如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天，比如交易日 为2006年11月30日，满3个月后为2007-2-28： =EDATE(“2006-11-30”,3)，为2007-2-28
打印体检表 幸存者偏差
关于Excel的几个基本概念
工作簿与工作表 行，列，单元格 路径 相对引用与绝对引用 函数与公式 Excel2003版与2007版数据引用时的问题
Excel函数应用
Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
常用的数学函数有：
AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
设置本月标题
=MONTH(TODAY())&"月份收支情况“
将日期转换为星期
中文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY()),"aaaa") 英文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY()),"dddd")
计算2年5个月20天后的日期
=DATE(YEAR(TODAY())+2,MONTH(TODAY())+5,DAY(TODAY())+20)
EOMONTH函数
EOMOபைடு நூலகம்TH函数：返回指定日期往前或往后几个月的特定月 份的月底日期。 例：
2007年4月12日之后3个月的月末日期：
= EOMONTH(“2007-4-12”,3)，为2007-7-31
2007年4月12日之前5个月的月末日期：
=EDATE(“2007-4-12”,-5)，为2006-11-30
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数) 例如，SQRT(2)=1.4142135623731
计数函数: COUNT、 COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目 = COUNT(参数1,参数2,…,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数 = COUNTA(参数1，参数2，…，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目 = COUNTIF(range,criteria)
最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N) MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数) 例如，ABS(-100)=100
DATE函数：返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天， 一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。
= DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值) 例如 DAYS360("2000-1-15","2005-12-16")=2131天
注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击 【工具】→【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择 “分析工具库”，如上图。
EDATE函数
EDATE函数：返回指定日期往前或往后几个月的日期。 例：
2007年4月12日之后3个月的日期：
=EDATE(“2007-4-12”,3)，为2007-7-12
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数 条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数 日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等 分析工具库里的日期函数 查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数 四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数 取整函数: INT函数 信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数 排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数 数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数 其他函数
2006年12月7日 2006年12月 12月7日
=TEXT("2006-12-7","yyyy年m月d日") & " =TEXT("2006-12-7","yyyy年m月") =TEXT("2006-12-7","m月d日")
分析工具库里的日期函数
EDATE函数 EOMONTH函数 WEEKNUM函数 WORKDAY函数 NETWORKDAYS函数 一个特殊的日期函数：DATEDIF
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。
日期函数应用举例——确定具体日期
日期函数应用举例 ——确定两个日期间的天数
日期函数应用举例 ——设置日期显示格式
日期显示 2006-12-07 2006年12月7日 2006/12/07 07/12/2006 2006-12-07 Thursday 星期四 =TEXT("2006-12-7","yyyy-mm-dd") =TEXT("2006-12-7","yyyy年m月d日") =TEXT("2006-12-7","yyyy/mm/dd") =TEXT("2006-12-7","dd/mm/yyyy") =TEXT("2006-12-7","yyyy-mm-dd") & " " & TEXT(WEEKDAY("2006-12-7",1),"dddddd") " & TEXT("2006-12-7","[$-804]aaaa;@") 公式