公告的撰写
公文写作中的公告撰写
公文写作中的公告撰写公告是公文写作中常见的一种形式，用于向公众或特定对象发布信息、通知、声明等。
准确、简洁、清晰的公告内容对于有效传达信息至关重要。
本文将从撰写公告的目的、要素、格式以及注意事项等方面进行探讨。
一、公告的目的在公文写作中，公告的目的主要有以下几点：1. 传达信息：公告作为一种公开、透明的方式，用于向公众或特定对象传达重要信息、通知等，确保信息的准确性和全面性。
2. 提醒注意：公告可以用于提醒接收者注意特定事项、规定、政策等，确保相关方能够及时了解并遵守相关要求。
3. 宣传宣示：公告可以用于宣传推广某一产品、活动、政策等，增加公众对相关内容的认知和参与度。
二、公告的要素撰写公告时，应包含以下基本要素：1. 标题：简明扼要地概括公告主题，具有激发读者兴趣的作用。
2. 发布单位：明确发布公告的单位或组织机构，有助于读者识别公告来源的可信度。
3. 发布日期：显示公告发布的时间，使读者了解信息的时效性。
4. 公告内容：清晰、简洁地表达公告的主要内容，避免过于冗长和复杂的句子。
5. 联系方式：提供公告发布单位的联系方式，便于读者获取更多信息或反馈意见。
三、公告的格式公告的格式应符合公文写作规范，以下是常见的公告格式要求：1. 页面设置：使用A4纸张，页边距上下左右均为2.5厘米。
2. 字体和字号：正文部分一般选择宋体、黑体等通用字体，字号为小四（12号）。
3. 标题：居中书写，字号一般选择二号（小二，14号）。
4. 发布单位和日期：位于标题下方，左对齐书写。
5. 公告内容：首行缩进2个字符，段间空行为1个字符。
6. 联系方式：位于公告内容之下，左对齐书写。
7. 页码和密级：如果需要，可右下角添加页码和密级信息。
四、公告的注意事项在撰写公告时，还需注意以下事项：1. 准确性：公告内容应准确无误，避免产生歧义和误解。
2. 简洁性：公告要简洁明了，尽量使用简练的语言和句子，避免冗长的表达和复杂的词汇。
公告写作范例大全
公告写作范例大全1. 公告简介该文档旨在为写作者提供一份全面且实用的公告写作范例大全，以帮助他们轻松撰写高质量的公告文档。
2. 公告写作基本要素- 标题：简明扼要地概括公告主题。
- 引言：介绍公告的背景、目的和重要性。
- 主体：详细阐述公告的内容、要求或建议。
- 结束语：总结公告并提供必要的联系信息。
3. 不同类型公告的范例3.1 通知公告3.1.1 学校通知公告- 标题：关于XX事项的通知- 引言：本通知针对某一具体事项，明确时间、地点和相关要求。
- 主体：详细说明相关事项，列出具体要求或提供必要的信息。
- 结束语：再次强调重要性并提供联系信息。
3.1.2 公司通知公告- 标题：公司重要通知- 引言：本通知针对公司内部重要事项，明确通知目的和影响范围。
- 主体：详细阐述事项及相关要求或安排。
- 结束语：再次强调重要性，并提供相关联系人和联系方式。
3.2 招聘公告3.2.1 招聘职位公告- 标题：招聘XX职位- 引言：介绍公司和招聘职位的相关信息。
- 主体：明确招聘要求、职位描述和公司福利等。
- 结束语：鼓励求职者申请，并提供申请方式和截止日期。
3.3 产品公告3.3.1 新产品发布公告- 标题：全新产品上市公告- 引言：介绍新产品的特点、优势和目标市场。
- 主体：详细描述产品的特性、功能和定价等信息。
- 结束语：鼓励客户体验新产品，并提供购买方式和联系客服。
3.4 事件公告3.4.1 突发事件公告- 标题：关于XX事件的紧急公告- 引言：简要介绍事件背景和情况紧迫性。
- 主体：详细说明事件的影响范围、后续安排和行动方案。
- 结束语：呼吁相关人员采取必要的措施，并提供报警电话等联系方式。
4. 公告编写注意事项- 使用简洁明了的语言，不使用复杂的法律术语。
- 遵循简洁、清晰、明确的写作风格。
- 根据公告类型选择适当的写作结构和语气。
- 确保公告中提供的信息准确可靠，并避免引用未经证实的内容。
5. 结论本文档为写作者提供了一份全面的公告写作范例大全，旨在帮助他们轻松撰写高质量的公告文档。
公告的写作格式
公告的写作格式尊敬的市民：为了使我们的公告更加规范整洁、易于阅读，提高公告的质量和效果，我们制定了以下公告的写作格式，请大家按照此格式撰写公告。
1. 公告的标题：在公告的开头，居中书写公告的标题。
使用粗体字，让标题醒目易读。
标题应简洁明了，能够准确传达公告的主题和目的。
2. 公告的正文：公告的正文应该紧接着标题下方，使用常见的字体，字号统一。
段落之间要有适当的行距，以提高阅读的舒适度。
正文的内容要简明扼要，结构清晰，重点突出。
可以根据需要使用项目符号或编号来列举事项，以便读者更好地理解公告内容。
3. 文字的排布：公告内容应都使用标点符号，段落之间使用适当的空行或缩进来划分，以增加版面整齐度。
公告的字数建议控制在适当的范围内，不过多地增加字数，以免影响读者阅读。
4. 数字的书写：公告中的数字可以使用阿拉伯数字，也可以使用汉字书写。
但需要注意统一使用一种方式，避免混用造成的混淆。
5. 日期和地点的标注：在公告的末尾，标注公告的发布日期和发布地点，让读者了解公告的时效性和相应的地点。
日期的书写可以使用阿拉伯数字，并根据需要添加星期、月份等信息。
6. 版权和署名：公告的最后，可以添加版权信息和发布者的署名。
版权信息可以注明来源或版权保护声明，而发布者的署名可以是团队、组织或个人名称。
以上是公告的基本写作格式，希望大家按照这些要求来撰写公告，以提高公告的质量和可读性。
如果在撰写公告过程中有任何疑问，请及时与我们联系。
我们期待着大家共同努力，为社区提供更好的公告服务。
谢谢！特此公告日期： XX年XX月XX日地点： XXXXX版权所有，XX公告部。
公告的格式及及文字
公告的格式及及文字在日常生活中，公告是一种常见的宣传方式，它可以用于各种场合，例如企业内部通告、社区公告、学校通知等。
在发布公告时，格式和文字的选取对于宣传效果至关重要。
因此，本文将探讨公告的格式及文字应该如何选择。
一、格式1. 标题：公告的标题应该清晰明了，能够准确表达宣传内容。
一般来说，标题应该放置在最上方，并用较大的字体进行标注，从而吸引读者的注意。
2. 正文：公告的正文应该简明扼要，要点突出。
在撰写时，应该注意段落分明，连贯流畅。
信息量较大的公告可以采用分点列举的方式，方便读者快速获取关键信息。
3. 日期：在公告的右上角或左上角应该注明时间和日期。
这有利于读者对事件的时间把控，从而更好地做出决策和规划。
4. 署名：公告应该注明发布单位或者个人的名称和联系方式。
这有助于读者进行联系和反馈，以及对公告真实性的确认。
5. 印章：有些公告可能需要盖章确认，因此在格式上应该留出合适的位置，方便印章的盖印。
二、文字1. 简洁明了：公告的文字应该简洁明了，不太需要过多的修辞或者长篇大论。
一般来说，应该避免使用较为生僻的词汇或长句子，否则可能容易让读者失去兴趣。
2. 突出重点：公告的正文应该为读者提供有用的、组织良好的信息。
要注意突出重点，让读者第一时间了解公告的核心信息。
3. 真实可信：公告的内容应该真实可信，不宜夸张或伪造事实。
否则可能会导致读者对宣传的不信任或者质疑。
4. 篇幅合适：公告的篇幅应该适中，不宜过长。
这不仅有利于读者快速了解核心信息，也方便宣传部门及时发布公告。
5. 重视文案：公告的文字应该经过精心的策划和撰写。
如果你没有写作能力，可以选择聘请专业的宣传公司，或者多次修改和完善文案内容。
总之，公告的格式和文字选取对于宣传效果至关重要。
在发布公告时，应该精心策划，全面考虑读者的需求，在视觉形式和文字内容上进行完美搭配。
这样，才能达到宣传的最终目的。
公文写作中的公告和通告撰写规范
公文写作中的公告和通告撰写规范在公文写作中，公告和通告是常见的文件类型之一。
它们主要用于官方通知、公开声明、重要通知等，具有公开性、权威性和约束力。
为了确保公告和通告的效果和权威性，撰写时需要遵循一定的规范。
本文将就公告和通告的撰写规范进行探讨。
一、公告的撰写规范1. 标题明确：公告的标题应简明扼要，准确概括公告的内容。
标题通常放在公告正文的最上方中央，使用黑体、加粗的大字体，以增强标题的显眼度。
2. 公告对象明确：公告的第一段应明确公告的对象，即接受公告内容的特定群体。
可以使用“各位”、“党员干部”、“全体员工”等词语来称呼公告对象。
3. 内容简洁明了：公告内容应简明扼要，言简意赅。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，可采用分条或分段的方式将内容组织清晰，方便读者阅读。
4. 重点突出：在公告中，要将重点信息突出显示，以便读者一目了然。
可以使用加粗、下划线、居中等方式来突出重点信息。
5. 结束语规范：公告的结束语通常用于总结和表达期望。
可以使用“特此通告”、“请各位注意”等词语来引导读者采取相应的行动。
二、通告的撰写规范1. 标题简明扼要：通告的标题要简明扼要地概括通告的内容和目的。
通告标题与公告标题类似，位于正文上方中央，使用黑体、加粗的大字体。
2. 发布单位明确：通告的开头应明确发布通告的单位，以显示其权威性和合法性。
可以使用“各位同事”、“全体员工”、“xxx部门”等称呼发布单位。
3. 正文详实明了：通告的正文要详实明了，清楚表达需要通知的事项、时间、地点、要求等内容。
可使用分条或分段的方式进行组织，以便读者阅读。
4. 语句简练清晰：通告应使用简练、清晰的语句进行表达，避免使用复杂的词汇和长句子。
通告要点可以通过使用标点符号或特殊排版的方式来突出显示。
5. 结尾语规范：通告的结尾语通常用于表达期望和呼吁。
可以使用“请各位遵守”、“望广大员工配合”等词语来强调对通告内容的重视。
三、公告和通告的撰写注意事项1. 语言简练得体：公告和通告的撰写语言要简练得体，避免使用过于生硬、夸张或华丽的词汇。
公告、公示模板范文
公告、公示模板范文
公告、公示是一种广泛应用于企事业单位、学校、社区等场合的通知方式，主要用于发布重要信息、通知、提醒等。
以下是一个公告、公示的模板范文：
【公告/公示】
尊敬的各位员工/同学/居民：
为了便于大家了解×××事项，现将其公告/公示如下：
1. ×××事项的具体内容如下：
（此处详细描述×××事项的内容，包括相关背景、目的、范围、时间、地点等）
2. 请各位员工/同学/居民注意：
（此处提醒注意事项，如需提前准备、配合调查等）
3. 如需了解更多详情，请咨询：
（提供相关部门或负责人的联系方式，如电话、邮箱等）
4.本公告/公示自发布之日起生效，敬请各位予以关注。
在撰写公告、公示时，请注意以下几点：
1. 标题要简洁明了，准确反映公告、公示的内容。
2. 正文部分应详细描述公告、公示的事项，包括背景、目的、范围、时间、地点等。
3. 提醒注意事项，以便相关人员提前做好准备或采取相应措施。
4. 提供相关部门或负责人的联系方式，方便相关人员咨询详情。
5. 公告、公示的语言要简洁、通俗易懂，尽量避免使用专业术语。
6. 在公告、公示末尾注明生效时间，以便相关人员了解具体时间安排。
根据实际情况，您可以根据需要调整公告、公示的内容和格式。
在撰写过程中，注意保持文字简洁明了，条理清晰，以便更好地传达信息。
公文写作中的公告和通告的撰写技巧
公文写作中的公告和通告的撰写技巧公告和通告是公文写作中常见的两种形式，它们多用于传达信息、通知群众或机构内部各种事项。
这两种文体具有一定的相似之处，但在撰写过程中也存在一些差异。
本文将探讨公文写作中公告和通告的撰写技巧，并分享一些实用的写作建议。
一、公告的撰写技巧公告一般用于向大众传达重要信息，例如政府公告、学校通知等。
以下是一些撰写公告的技巧：1.简明扼要：公告的特点是言简意赅，信息直接、明确。
应尽量避免冗长的句子和琐碎的细节，切中要点，言简意赅，让读者能够迅速理解。
2.标题醒目：公告的标题应当具有醒目的特点，能够吸引读者的注意力并准确表达主题。
若是政府公告，标题可以直接采用“公告”二字，配以清晰而简洁的内容概述。
3.格式规范：对于公告，格式规范也非常重要。
应使用正式的公文格式，包括统一的标题、时间、地点等信息的排列方式，使整篇公告显得有序、规范。
4.直接陈述：公告通常需要直接陈述事件或事项，不需要过多修饰或叙述背景。
使用简洁明了的语句，将要传达的事项准确清楚地表达出来。
5.注重格式美观：公告的排版应该整洁美观，字体大小适中，行距合理，段落分明。
可以使用粗体、下划线等方式突出重要信息，增强可读性。
二、通告的撰写技巧通告主要针对团体内部，用于传达组织内部事务，如公司通告、学校公示等。
以下是一些撰写通告的技巧：1.明确目的：在通告中，要清晰明确地表达所要传达的目的和意图，避免模糊的措辞和歧义的表达。
同时，通告要具有针对性，确保只向特定群体传达。
2.事项分类：若是通告中包含多个主题或各类事项，可以将其分为不同的小节，突出每个事项的重要性，同时便于读者阅读和理解。
3.语气得当：通告一般以正式而客观的语气为主，避免使用过于主观或情绪化的表达方式。
尽量避免使用夸张的形容词或口头禅。
4.注重细节：通告中的细节信息十分重要，可以使用项目符号或编号的形式列举，提高可读性。
同时，对于涉及时间、地点等重要信息，要确保准确性和完整性。
关于公告的范文
关于公告的范文简介公告是一种官方发布信息的方式，用于传达重大事件、政策变动、广告宣传等信息。
公告的撰写应简洁明了，措辞得当，符合规范，以便有效传达信息。
本文将提供一些关于公告的范文以供参考。
范文一：政策公告尊敬的各位市民：我市为更好地发展经济、改善生活环境，制定了一系列新政策，现将有关内容公告如下：1.市场准入：从即日起，外商投资将更容易进入我市，我们将加强对外资企业的引进和管理，打造开放、公平、规范的营商环境。
2.税收政策：我市将继续实施积极的税收政策，逐步降低中小企业的税率，并为符合条件的企业提供税收减免和优惠。
3.人才引进：我市将致力于引进高素质、高层次的人才，为他们提供优厚的薪酬待遇和优越的生活环境。
请各位市民积极参与，共同推动我市经济发展。
市政府2021年8月1日范文二：通告公告尊敬的住户：鉴于小区门口近期出现了垃圾堆积的情况，为了维护小区的环境卫生，我们作为物业管理方决定采取如下措施：1.加强值班巡逻，及时发现垃圾堆积现象，并对相关责任人采取相应的处罚措施；2.完善小区垃圾分类管理制度，落实居民垃圾分类责任，积极推广环保意识。
因此，我们提醒各位住户尽量保持小区卫生环境的干净整洁，共同营造文明和谐的居住环境。
物业管理处2021年8月1日范文三：广告宣传尊敬的各位顾客：为了庆祝本店举行周年庆活动，本店将推出一系列促销优惠活动，包括：1.购物满300元送50元代金券；2.单笔消费满200元赠送免费礼品一份；3.店内所有商品打折优惠，最高可享受8折优惠。
欢迎各位顾客前来选购！本店2021年8月1日范文四：通知公告尊敬的所有员工：为了确保公司信息系统的安全性和稳定性，我们将在近期内进行系统升级维护。
具体事宜如下：1.升级时间：2021年8月7日至8月10日；2.升级期间，公司内部信息系统将全部停用，影响各项业务，请各部门提前把握时间，做好备份工作；3.升级结束后，各部门需重新登录系统，人员权限和数据检查将要求更加严格，请各位员工注意。
公告怎么写范文
公告怎么写范文
尊敬的各位员工：
根据公司安排，现对以下事项进行公告：
一、关于节假日安排。
根据国家法定节假日安排，公司决定放假时间为10月1日至10月7日，共计7天。
在此期间，公司将停止正常营业，所有员工需按时安排好工作和生活，做好假期的安排和准备。
二、关于假期安全。
在假期期间，请各位员工注意假期安全，遵守交通法规，注意交通安全。
外出旅游的员工需提前做好安全防范措施，保护好个人财物和人身安全。
在家休息的员工也要注意居家安全，防止火灾等意外事件的发生。
三、关于假期值班安排。
在假期期间，公司将安排部分员工进行值班工作，保障公司基
本业务的正常运转。
请参与值班的员工严格遵守工作纪律，确保工
作安全和效率。
四、关于假期返岗。
假期结束后，所有员工需按时返岗，恢复正常的工作状态。
请
各位员工提前做好假期结束后的工作准备，确保能够顺利投入工作。
五、其他事项。
在假期期间，如有紧急情况需要处理，请及时与公司联系，做
好沟通和协调工作。
特此公告，希望各位员工能够严格遵守公司安排，度过一个愉
快而安全的假期。
祝各位假期愉快！
公司管理部。
日期，XXXX年XX月XX日。
公示范文大全
公示范文大全引言公示是一种公开透明的行政管理方式，通过向社会公众公告行政机关的决策、规章、政策等信息，以实现政府和公民之间的沟通和监督。
在实际工作中，公示文本的撰写对于保证公示的有效性和合法性至关重要。
本文将为您介绍一些常见的公示范文，供参考使用。
1. 公告范文1.1 公告示范一# 公告根据《XXX法规》的要求，现对以下事项进行公告：1. XXX事项的背景和目的2. 相关机构或个人的权益和义务3. 相关程序和时间安排4. 公众参与渠道和方式请广大社会公众对以上事项进行监督和反馈，我们将重视并及时处理您的意见和建议。
公告人：XXX联系电话：XXX发布日期：XXXX年XX月XX日1.2 公告示范二# 紧急公告根据XXX需求，特发布以下紧急公告：出于以下原因，XX事项将在X天后实施：1. 紧急性和必要性的解释2. 受影响方的权益和义务3. 相关程序和时间安排4. 公众参与渠道和方式我们诚挚希望广大市民能够理解并积极配合，以保证此事项的有效落实。
公告人：XXX联系电话：XXX发布日期：XXXX年XX月XX日2. 通告范文2.1 通告示范一# 通告为了进一步明确XXX事宜的相关要求，特向广大职工发布以下通告：1. 通告事项的背景和目的2. 相关政策和要求的解释3. 相关程序和时间安排4. 职工应遵守的责任和义务希望各位职工认真阅读并切实履行自己的职责，确保工作的顺利进行。
发布单位：XXX公司联系电话：XXX发布日期：XXXX年XX月XX日2.2 通告示范二# 庆典通告为了庆祝XXX活动的圆满成功，特发布以下通告：1. 庆典活动的背景和目的2. 相关安排和流程3. 嘉宾和参与人员名单4. 相关注意事项和要求欢迎广大市民积极参与，共同庆贺此项活动的成功！发布单位：XXX组织委员会联系电话：XXX发布日期：XXXX年XX月XX日3. 告示范文3.1 告示示范一# 告示根据《XXX法规》的规定，特向相关人员发布以下告示：1. 违反法规的行为及其后果2. 相关程序和要求的解释3. 违法行为的制裁措施4. 公众举报和投诉渠道请相关人员务必遵守法规，做到守法经营，并积极主动举报违法行为，共同维护公平竞争的市场环境。
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第二节命令、决定、公告、通告、通知、报告的撰写一、命令命令(令)是一种带有强制性的、具有最高权威的指挥性公文。
它适用于国务院发布行政法规；国务院及其各部门，省、自治区、直辖市人民政府以及省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市人民政府发布规章；国务院及其各部门、县级以上(含县)人民政府采取重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令的结构包括标题、令号(或发文字号)、正文、落款。
命令标题的写作通常有三种组成，一种是标准的行政公文标题，即由发文机关、事由、文种组成。
一种是省略发文事由的标题。
还有一种是用发文机关及其负责人职务名称与文种构成的标题。
令号是以命令签署人的任职期限为周期编排的顺序号。
行政令、奖惩令等通常列发文字号。
命令正文的语言要干脆果断，体现“令行禁止”的特点。
命令的落款由发文机关名称、签署人姓名以及发文日期组成。
二、决定决定是使用频率较高的公文，其主要特点是兼具规范性与领导指导性。
决定可针对反复发生的普遍性事务，反复适用，在较长的时间范围内规范人们的行为，可作为法律法规和制度的表现形式，但在实际工作中更多地用于记载与传达领导指导机关对重要事项或重大行动作出的决策，具有较强的政策性，是领导指导工作的准则。
在结构格式方面与规范性文件差别明显。
决定的结构包括：(1)标题。
写明发文机关、事由与文种。
(2)正文。
一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。
在文件中的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项。
(3)发文机关与成文日期。
三、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
它的制发机关级别较高，一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大常委会)和管理机关(国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关，以及获得授权可以发布公告的机构(如新华社)制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种非常严肃庄重的公文。
公告的结构包括标题、正文、发文机关和发文日期。
公告的标题可以采用标准的公文标题，由发文机关、事由和文种组成，可以采用省略事由的写法，还可以省略发文机关。
公告的正文有时只需写公告事项和结语，一两句话就行。
也有的公告正文则分成公告缘由、公告事项、公告结语三个部分。
公告的发文机关应当写全称。
如果标题中包含了发文机关，落款处的发文日期也可以写在标题正下方，用括号括起来。
四、通告通告用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。
通告的结构包括标题、正文、落款。
标题有三种常用写法：一种是标准的公文标题，即由发文机关、事由、文种三部分组成；一种是省略事由的写法；第三种是省略发文机关的写法。
通告的正文分成通告缘由、通告事项、通告结语三个层次。
通告结语有时很简单，写“特此通告”或“本通告自发布之日起施行”等就行了。
有时则需要加上一些特殊要求。
通告的落款视情况而定，标题中没有发文机关的，此处应写发文机关和发文日期。
标题中已写明发文机关的，则只需写发文日期，这种情况下，发文日期还可以写在标题下方，用括号。
五、通知通知是机关常用公文，其主要特点：一是应用广泛，使用频率高；二是对行文方向的限制不严格，基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关；三是内容单纯，一文一事，行文简便。
通知的结构包括：(1)标题。
写明发文机关、事由与文种。
用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。
(2)主送机关。
(3)正文。
(4)发文机关与成文日期。
通知又分为以下几类：1．颁发、转发、批转公文的通知在撰拟颁发(或印发)公文的通知时应注意，须认真交代这一规范性公文的有效生成过程，特别是在这一过程本身就是法定的情况下。
因此，在评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见，如需变通执行这些公文时，应说明原因并预先征得有关方面的同意。
在撰拟批转公文的通知时应注意，批转的对象应为自己下级的公文，通知本身就是一个批示，可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。
颁发(或印发)、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件，都有对这些公文的执行要求。
在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成分，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”、“切实遵照”、“参照”、“参考”、“参酌”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。
2．指示性通知指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义，上级指示的精神及其具体化，执行要求及有关注意事项等。
后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予以阐述发挥使之具体化、明确化。
撰拟指示性通知时应注意，必须在文中指明行文依据，指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示；语气应肯定；内容应具体明确，当涉及的问题需要受文者根据自身实际情况做出实事求是的判断处理时，应避免一刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。
3．知照性通知知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容(性质、状态)。
为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。
4．会议通知一般应包括以下内容：会议名称、召开会议的根据与目的、会议时间、地点(报到的时间、地点)、与会人员、差旅费报销办法、与会者准备工作与注意事项、联系单位、联系人与联系电话号码等。
如属规模较大的会议，还应在通知中附上会议日程安排和与会的有关证件。
会议通知的内容，要求准确、具体，无一错漏，并必须在会前送达，留出充裕的时间，以便与会者做好充分准备。
(2009年福建省春季公务员录用考试《行政职业能力测验》常识判断部分)【原题】省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是：A．通告B．公告C．通知D．公报【解析】答案应为C。
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
题干中的省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为通知，故选C。
六、报告报告属陈述性公文，用于向领导机关反馈本机关的工作信息，总结经验教训，提出意见与建议，为领导机关制定决策和指导工作提供依据。
报告的主要特点是：受报告制度的影响，为各机关普遍经常使用；一般可制发于事后，也可制发于事前或事中；不具备强制复文的性质。
1．结构(1)标题。
写明发文机关名称、针对时间或事由、文种。
(2)主送机关。
(3)正文。
(4)发文机关与成文日期。
2．分类(1)工作报告。
工作报告用于在日常工作中根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议。
其正文主要包括：行文的根据或概要，点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题并对其性质进行概要分析；提出建议，如没有建议则对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向；结语，有建议的报告提出转发建议。
撰拟工作报告时应注意：①报告中不能带呈请事项，不能要求上级务必给予批示。
②应根据行文的目的和上级的实际需要组织文字，突出重点情况和问题，重点讲按制度规定和上级要求汇报或上级关心的新情况、新经验、新问题，淡化次要内容。
③应及时行文，以便于上级能掌握即时信息，及时指示方向，纠正错误，解决问题。
④对有关数字、数据的陈述务必真实、准确、全面，以免上级以此为依据制定决策时造成失误。
⑤各种建议应明确、肯定、具体细致，便于实际操作施行。
因为，建议一旦被采纳，报告被批转下发执行时，这些建议将升格为上级的指示事项。
⑥在撰写答复询问的报告时，要注意针对性，首先要指明所针对的来文日期与来文询问的内容，然后扣住上级提出的问题明确作答，不要涉及无关的情况和问题。
(2)总结报告。
总结报告用于在某些工作，某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。
总结报告的正文主要包括：工作情况，主要的经验体会，检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防止或减少失误和失败的途径；下一步工作的初步规划、设想。
在撰拟总结报告时应注意：①正文的四个方面内容可以依上述次序展开，也可按工作阶段或工作中涉及的问题逐一展开，每个阶段、每个问题均包含四项内容。
②总结报告的重点在于总结工作规律，以作为今后工作的指导规则，因此，不能只叙述情况，甚至开列流水账，而一定要有科学的分析和总结。
③忌冗长。
写作时不要平均使用力量，在一般性的情况、一般的经验教训方面要少用笔墨，将力量集中于反映本质、反映重要规律性的重点方面。
④忌用虚假材料，忌夸大或缩小事实；忌重复无新意的陈旧“经验教训”；忌为总结而总结，拼凑并不为自己所真正认识的“经验”或“教训”。
(3)调查报告。
调查报告是根据调查研究的成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告，是向领导机关反馈信息，辅助决策，核查决策执行情况的重要形式。
调查报告的正文一般包括：导语，概述调查研究的目的、时间、地点、对象范围、调查方式、结果及本文主题；调查结果，分门别类叙述有关情况和问题；研究的结果，对情况和问题的分析，得出规律性认识，进而提出解决问题的建设性意见(对策、方法、措施、步骤等)；结语，对文件内容概括总结，篇幅短的可略去此项内容。