公告、通告、函的撰写
15种法定公文和20种事务文书格式及范例
15种法定公文和20种事务文书格式及范例法定公文的范本模板如下：一、公告（通告）1. 标题：公告（通告）的内容概述2. 正文：此次公告（通告）的目的和背景说明具体公告（通告）的事项及要求公告（通告）的有效期及后续流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、决定书1. 标题：决定书的标题2. 正文：决定的背景和依据决定的主要内容和要求决定的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、公报1. 标题：公报的标题及发布日期2. 正文：公报的发布原因和背景公报的主要内容和重要数据公报的分析和评价3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、命令书1. 标题：命令书的标题2. 正文：命令的原因和基本依据命令的内容和要求命令的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、通知书1. 标题：通知书的标题及发布日期2. 正文：通知的背景和目的通知的主要内容和要求通知的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 公告（通告）：按照法定程序发布的政府或者组织的一种官方声明，用于公开宣布某些重要事项。
2. 决定书：由有权机关依法作出的具有法律效力的文件，通常用于对某一具体案件做出最终的裁决或者决策。
3. 公报：由政府、机构或者组织发布的官方报告，用于传达重要信息和数据，向公众提供相关的消息和解读。
4. 命令书：由上级机关或者有权机关向下级机关、个人或者团体下达的命令或者指示性文件。
5. 通知书：用于通告、告知或者通知相关方面某一事项的文件，可以是行政机关、组织或者个人发出。
事务文书的范本模板如下：一、报告1. 标题：报告的标题及编制日期2. 正文：报告的背景和目的报告的主要内容和重点分析报告的结论和建议3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、备忘录1. 标题：备忘录的标题及编制日期2. 正文：备忘录的内容背景和目的备忘录的主要内容和要点备忘录的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、通知函1. 标题：通知函的标题及编制日期2. 正文：通知函的目的和背景通知函的主要内容和要求通知函的发送时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、请示函1. 标题：请示函的标题及编制日期2. 正文：请示函的背景和目的请示函的主要内容和问题请示函的相关部门和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、决策书1. 标题：决策书的标题及编制日期2. 正文：决策书的决策背景和决策原因决策书的主要决策内容和决策依据决策书的生效时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 报告：对某一特定问题、课题或者项目进行详细分析和研究，并提出相应结论和建议的一种形式化文件。
第16章 通知、通函、公告
第十六章通知、通函、公告通知、通函、公告的作用基本一样，只是使用的场合、对象不尽相同。
通知的对象可以是一个也可以是多个。
通函发给的对象至少几十个，比如某银行乔迁新的办公大楼，其新地址、电话、电传、传真等都必须提前通告所有代理银行，就给他们发一份通函(CIRCULAR LETTER)，而客户众多，就难以分别发函了，于是就在主要报纸上发一份迁址公告(ANNOUNCEMENT)，便于客户联系。
此外，法院向银行或个人发出的传票，也是一种特别通知。
这些都要求对方加以特别注意。
(一)通知范例之一关于乔迁新地址的通知通知为了向中外客户提供更好的服务，坐落在北京市(邮政编码100818)阜成门内大街410号的中保办公大楼最近通过当地邮局的程控交换系统开通一条电话新线。
我们的新电话线路号码是66016688。
原有号码6668941将继续使用到1987年11月28日为止。
中国银行总行中国人民保险总公司1986年10月1日译文：ANNOUNCEMENTIn order to offer better services to domestic and foreign customers, the office building of the Bank of China Head Office and the People's Insurance Company of China Head Office which is located at 410, Fuchengmennei Dajie, Beijing 100818, has been recently connected with a new telephone line through the program-controlled exchange system of the local telephone bureau.Our new telephone number is 66016688. The old one 6668941 remains in use until November 28, 1987.Bank of China Head OfficePeople's Insurance CompanyOctober 1, 1986 of China Head Office范例之二关于委派代表投票通知书FORM OF PROXYI__________ of (at)___________being a member of and in___________ Holdings Ltd.hereby appoint___________ of (at)___________or failing him___________ of (at)as my proxy to vote for me and on my behalf at the AnnualGeneral Meeting of the Company to be held on Thursday,5th November, 1997 and at any adjournment thereof.Dated this____________ day of____________, 1997.Signed____________No. of shares held.____________原始译文：委派代表投票通知书本人___________ 寓___________为____________ 集团公司之股东兹委任___________ 寓___________如彼不能出席，则委任____________ 寓___________代表出席本公司于1997年11月5日(星期四)或延期举行之股东周年大会，以便考虑并酌情投票通过大会通告所载会议案。
通告、通报、决定、函
××县人民政府
关于授予张××等五人劳动模范称号的决定
（1999年24日）
县水泥厂厂长张××、县一中教师刘××、县农技站 农技员黄××、县百货公司经理何××、县北城居委会主 任赵××在各自的工作岗位上，勇于改革，拼搏进取，艰 苦创业，作出了突出贡献。为此，县人民政府决定，授予 张××等五人县劳动模范的称号。
（3）制发单位级别不同。 公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布； 通告的 发文机关级别较低，多由业务主管部门发布。 （4）发布方式不同。 公告多用登报、广播的方式发布； 通告可用文件形式印发， 也可登报、广播或张贴。 深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定， 我局决定自1994年11月15日起对我市建筑安装企业，装饰施工 企业，建设监理单位，工程总承包单位进行1995年度企业年审 工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前来我局 领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自负。 特此通告 深圳市建设局 一九九四年十一月十六日
通告、通报、决定、函
通 告
（一）概念：公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。 （二）通告的写法：（与公告基本相同） （三）公告和通告的区别
1、同：
（1）告晓性 （ 2）泛行文，无主送机关 （ 3）发文方式灵活 （4）结构形式
2、异：
（1）发文内容不同。 公告宣布重要事项和法定事项； 通告则是公布应当遵守或周知 的事项，业务性强。 （2）行文范围不同。 公告的告晓对象国内外； 通告限制在一定范围内，即社会的有 关方面。
1、部署性决定
2、 奖惩性决定
3、 变更或撤消性决定
部署性决定
中共中央、国务院 关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定 （××××年×月×日） 反腐败斗争是加强党的建设和政权建设，密 切党和政府与人民群众的联系，保持社会稳定， 保证改革开放和经济建设的顺利进行的一项重要 工作。……针对当前情况，决定在近期内抓好如 下几项工作： 一、党政机关领导干部要带头廉洁自律（略） 二、查办一批大案要案。（略） 三、狠杀几股群众反映强烈的不正之风（略） …… 为切实保证本决定的贯彻执行，县以上各级 党委和政府必须立即按照决定的要求，结合本地 区、本部门的实际，研究制定实施方案，……
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公告书之公告及通告格式范文
公告及通告格式范文【篇一：公告及通告格式范文】公告及通告格式范文【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】1、标题的写法有三种：①通告②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用特此通告表达。
【范例参考】xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取 2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告x x电力工业局2001年12月10日【篇二：通告格式范文】通告格式范文共享者：f-0定义：通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。
格式：1、标题：①通告。
如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
④xxx的通告。
⑤通告2、原由：主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为??，特通告如下”或者“根据??，决定??，特此通告”引出通告的事项。
办公室通知公告函文
办公室通知公告函文尊敬的各位员工：为了更好地管理和运营办公室工作，提高工作效率，现将有关通知和公告事项列举如下，请各位员工认真阅读并遵守：一、办公时间调整通知：根据公司需求和员工的工作习惯，自即日起，办公时间将调整为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
希望各位员工准时到岗，严格遵守工作时间，提高工作效率。
二、会议安排通知：为了加强内部沟通和协作，公司将定期举行部门会议和全员会议。
部门会议将由各部门负责人安排时间和地点，并通知参会人员；全员会议将由行政部门负责，具体时间和议程将提前通告。
三、办公室环境整治通知：为提供一个良好的工作环境，保持办公室整洁和卫生，请各位员工共同努力。
每天下班前，需清理自己的工位和周边环境，保持公共区域的干净整洁。
禁止在办公室内吸烟，保持室内气味清新。
四、文件归档和保密通知：公司将采用新的文件归档系统，所有部门和个人的文件需按规定分类整理，保存在指定的电子和纸质档案中。
同时，公司高度重视信息安全和保密工作，员工必须履行保密义务，未经授权不得泄露公司机密信息。
五、办公用品申领通知：为了更好地使用办公用品和维护公司财产，请各部门负责人制定合理的申领制度，并及时向行政部门提交申领单。
任何个人和部门不得私自取用办公用品，以防出现浪费、滥用和损坏的情况。
六、节约用电通知：为了提高能源利用效率和环保意识，公司呼吁全体员工共同参与节约用电行动。
每个人都应该养成随手关灯、拔掉插头等良好的用电习惯，在办公室减少不必要的能源浪费。
七、外来访客接待通知：请各部门负责人提前通知行政部门外来访客的信息和预计到达时间，以方便行政人员及时接待和安排相关工作。
外来访客进入公司需要签署访客登记表，事后归还访客证件。
八、健康生活提醒：公司鼓励员工积极参加体育锻炼和健康生活，提倡合理的作息时间和均衡的饮食。
在工作之余，请注意身体健康和心理健康，保持积极乐观的心态。
以上便是办公室通知和公告事项的内容，请各位员工仔细阅读，并按照通知要求履行相关工作和义务。
常见公函写作格式与范例大全
常见公函写作及格式一、经常使用的公函种类1. 通知。
发布规章和行政方法，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公函，批转下级机关的公函，要求下级机关办理和需要周知或一起执行的事项，任免和聘用干部。
2. 报告。
向上级机关汇报工作、反映情形、提出建议。
3. 请示。
向上级机关请求指示、批准。
4. 会议记要。
记载、转达会议议定事项和要紧精神。
5. 决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。
不相隶属机关之间彼此商洽工作、询问和回答下列问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
夸奖先进，批评错误,转达重要精神,交流重要情形。
8.通告。
在必然范围内发布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
回答下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定标准工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准。
12.意见。
对某一重要问题提出假想、建议和安排。
13. 公告。
向内外宣布重要事项或法定事项。
14. 决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、经常使用公函的写作格式咱们经常使用公函包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见或建议、回答上级机关询问时用陈述性公函。
1.题目：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情形及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、方法、成效。
也能够写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公函。
1.题目：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的缘故：陈述情形，论述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
通告范文怎么写
公告应该怎么写？标题。
写法有三种。
第一种是发文机关加上文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。
第二种是由发文机关、事由、文种组成，如《国务院办公厅关于***的公告》。
第三种是以“公告”二字为标题。
正文。
内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。
有的“公告”正文，包括依据、事项和结语三部分。
如“中华人民共和国第*届全国人民代表大会第*次会议于一九**年*月*日补选”为公告的依据部分：“***为第*届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分：“现予公告”为公告的结语部分。
落款。
并非所有公告都有。
若作为公文下发或在报刊上刊登的，一般都写上落款，若通过电台发布也可不写落款。
公告的落款，一般只有发布日期一项内容。
如果是人民代表大会的公告，在落款处要签上这次大会的主席团名称。
写通告的正确格式是什么？【格式内容】 1、标题的写法有三种：①"通告" ②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用"特此通告"表达。
一、通告概念通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
二、通告适用范围于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
三、通告组成 1、标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。
2、正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用"特通告如下"转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
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四、审议全国人民代表大会常务委员会
关于提请审议《中华人民共和国物权法 （草案）》的议案 五、审议国务院关于提请审议《中华人 民共和国企业所得税法（草案）》的议 案
六、审议全国人民代表大会常务委员会
关于提请审议《第十届全国人民代表大 会第五次会议关于第十一届全国人民代 表大会代表名额和选举问题的决定（草 案）》的议案
二、通告的结构安排 （一）标题的拟制 通告的标题一般使用完整标题，即由发
文机关名称、事由和文种构成。联合行 文机关要按顺序注明发文机关。如“最 高人民法院、最高人民检察院关于贪污 受贿、投机倒把等犯罪分子必须在期限 内自首坦白的通告”。通告的标题也常 使用发文机关+文种的构成形式。
（二）通告一般不写主送机关
（三）颁布性公告。用公告的形式向国
内外宣布法定法定事项或颁布法律。多 见于全国人民代表大会发布的公告。
二、公告的结构安排
（一）标题的拟制
公告的标题有以下几种形式：
1.公告。没有其他附件成分。
2.执行机关+文种。如“国务院公告”
3.事由+文种。
4.新华社授权公告。如“新华社公告”。
七、审议全国人民代表大会常务委员会
关于提请审议《中华人民共和国香港特 别行政区选举第十一届全国人民代表大 会代表的办法（草案）》的议案 八、审议全国人民代表大会常务委员会 关于提请审议《中华人民共和国澳门特 别行政区选举第十一届全国人民代表大 会代表的办法（草案）》的议案
九、听取和审议全国人民代表大会常务
（二）鲜明性。通告用语要旗帜鲜明，
简洁明快，肯定否定昭然若揭，切忌出 现模糊观点和不实之词。就鲜明性来说 至少包括四点：一是态度明朗，要求明 确；二是词语、句式运用准确、稳妥； 三是具有严密的逻辑性；四是结构严谨， 层次清楚。
（三）简要性。通告一定要开门见山，
明白清楚，通俗易懂，简要得当。对于 通告的内涵要准确了解，对其程式要娴 熟运用，特别是要把握好临近文种的界 限，如通告与通知的区别，通告与公告 的区别，通告与通报的区别等。这就要 从适用范围、事项构成、行文目的、所 提要求上严格区分，以明确不同的写作 方法，达到简要通俗明白的要求。
公告、通告、函的撰写
公告
公告是向国内外宣布重大事项或法定事
项的公文。一般由中央最高权力机关、 管理机关、新华社授权发布。有时国家 机关或社会团体，也借助公告的形式把 决议、情况公开发布。
公告属公开宣布的告晓性公文，不具有
保密性。在公布性文件中，范围最为广 泛。内容一般涉源自到国家领导人变更或 其他重大事项。
一、公告的分类
（一）重要事项公告。国家机关向国内
外宣布重大事项、重要事件的公告。主 要以此体现所涉及到的重大事项、重要 事件的社会意义或世界性意义。
（二）国家领导人变更公告。国家领导
人或政府重要官员的变更，用公告的形 式向国内外发布。多出现在全国人民代 表大会换届选举时有全国人民代表大会 发布的公告。
在一定范围内，针对某一方面的问题公
布政策法令或规范性意见，并提出相应 要求，使机关、单位和广大群众知晓并 强制遵守，具有一定行政约束力。
（二）周知性通告
在一定范围内公布，要求有关单位和人
员应当注意和遵守的事务性事项，起提 醒和告知的作用。
另外，对一些公务活动或群众性活动，
除正常安排布置外，也用通告形式强调 有关单位和人民群众应积极配合认真执 行的事项，提出具体意见，要求周知和 自觉遵守，以指导工作，保障活动顺利 进行。
有区别。一般通告结尾标明通告生效日 期或作其他补充说明。即以“特此通告” 或“本通告自发布之日起施行”作结。 政策法规性通告和公务、群众性活动安 排通告结尾一般单独起段，根据前述内 容进一步提出要求或发出希望和号召， 带有总结强调性质。
三、通告的写作要求
（一）规范性。通告的实践性很强，尤
其是法规性通告具有很强的政策性、法 令性，明确指出某个事项，规定应该怎 样行动，不应该怎样行动。因此，通告 的文体、语言应符合规范要求，内容必 须符合党和国家的方针政策和有关法律 法规及人民群众的利益。
（二）正文的安排
1.发文缘由。概括交待发布公告的依据，
根据什么会议或规定发布本公告。有的 公告还用“现公告如下”或“现对 ×××予以公告”等引起下文。
2.公告事项。写明公告的具体内容。内
容较多，行文要分条列项。公告用语要 严肃，简练明确。 3.结语。有些公告不用结语。需用结语 的公告，一般用“特此公告”或“现予 公告”等作结。
十届全国人大五次会议新闻中心公告
第2号
第十届全国人民代表大会第五次会议议
程 2007年3月4日第十届全国人民代表大会 第五次会议预备会议通过
一、听取和审议国务院总理温家宝关于
政府工作的报告 二、审查和批准2006年国民经济和社会 发展计划执行情况的报告和2007年国民 经济和社会发展计划 三、审查2006年中央和地方预算执行情 况的报告和2007年中央和地方预算草案 批准2006年中央预算执行情况的报告和 2007年中央预算
（三）正文的安排
通告的正文一般包括三部分：
1.缘由。写明通告的目的、原因并用
“特作如下通告”或“特通告如下”等 引入下文。
2.通告事项。这部分是正文的核心。所
涉及到的政策法令、具体事项以及公务 活动或群众性活动的安排，要做到分条 陈述，清楚明白。
3.通告结尾。不同类型的通告，结尾也
委员会委员长吴邦国关于全国人民代表 大会常务委员会工作的报告 十、听取和审议最高人民法院院长肖扬 关于最高人民法院工作的报告 十一、听取和审议最高人民检察院院长 贾春旺关于最高人民检察院工作的报告
十届全国人大五次会议新闻中心
2007年3月4日
通告
通告是在一定范围内公布应当遵守或者
周知的事项的一种文告。内容涉及到政 策法令、具体事务等。此类文体多用于 交通、公安、金融、邮电、学校、企业、 房地产领域等。可以通过新闻媒体或张 贴面向社会发布或张贴。
在实际工作中，往往是省级以下县级以
上行政机关用得较多，在日常公务活动 中，也是一种使用频率较高的公文。
一、通告的种类
（一）政策法令性通告