供应商资质审核制度
供应商资质审核管理制度
供应商资质审核管理制度1、目的：加强对供应商的质量管理，特制定本制度。
2、适用范围：适用于供应商的质量审核。
3、内容：确定供应商的合法资格索取供应单位的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件；索取《营业执照》复印件；索取《GMP》或《GSP》认证证书复印件；索取《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件；开户户名、开户银行及帐号；索取相关公章包括：企业公章、法人章、发票专用章、质量管理专用章、药品出库专用章、合同章；供货单位的质量体系调查表；以上资料应加盖供货单位盖企业的原印章。
1.2确定购入药品的合法性索取《药品注册批件》，进口药品索取《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》；索取产品的质量标准；索取产品的说明书、标签、最小包装样盒原件；索取同批号的《药品检验报告书》；“商标注册证”复印件；价格批文；以上资料加盖供货单位的原印章。
1.3核实供货单位销售人员的合法资格（审核制度另定）索取销售人员的身份证复印件；索取加盖供货单位原印章和法定代表人盖章或者签名授权书，授权书应当载明被授权的姓名、身份证号码及授权的品种、地域、期限。
1.4应与与供货单位应签订质量保证协议书，质保书的内容如下：明确双方的质量责任；供货单位提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；供货单位应当按国家规定开具发票；3.4.4药品质量符合药品标准等有关要求；药品包装、标签、说明书符合有关规定；4.4.6药品运输的质量保证及责任；5.4.7明确质量保证协议的有效期限。
1.15供货企业的资质材料由采购部负责收集，经质管部审核报质量负责人审批后，方可采购药品。
3.6质管部定期检查供应单位及销售人员存档材料的有效期，有效期满前一个月通知采购部及时联系供应商更新资料。
《产品注册证》、《生产许可证》、《经营许可证》、《GMP》证书、《GSP》证书有效期为五年，质保书、法人授权委托书效期一般为一年。
食品公司原材料供应商资质审核制度
食品公司原材料供应商资质审核制度随着社会发展和人们生活水平的提高，食品安全问题愈发受到广泛关注。
饮食安全是人们生活的基本需求，而食品安全源自于供应商的严格监管和资质审核。
为确保食品的质量和安全，食品公司应建立一套完善的原材料供应商资质审核制度。
本文将探讨具体的审核流程和关键要点。
1. 审核目的及背景食品公司原材料供应商资质审核的主要目的在于确保所采购的原材料符合食品安全和质量要求。
通过审核，能够确保供应商所提供的原材料来源可靠、生产过程安全可控，从而保证食品公司生产的产品质量。
2. 审核流程（1）供应商资料准备食品公司应要求供应商提供相关资料，包括企业注册信息、生产许可证、质量管理体系认证证书等。
同时，需要采集供应商的产品样品进行实验室检测。
（2）审核准备食品公司审核团队需要对供应商的相关资料进行仔细审查，并根据资料初步判断供应商是否满足审核要求。
（3）现场审核审核团队将对供应商的生产场所进行实地考察，包括设备状况、生产流程、卫生状况等方面。
同时，审核团队应与供应商的相关人员进行面谈，了解其管理制度和食品安全控制措施。
（4）审核报告审核团队将审核结果和意见整理成报告，并向食品公司管理层提交。
审核报告应包含供应商的基本信息、审核过程中发现的问题、改进建议等内容。
（5）审核结果处理食品公司管理层根据审核报告的内容，决定是否与供应商签订合作协议。
如果存在严重的食品安全隐患或未能满足审核要求，可以选择不合作或终止现有合作关系。
3. 关键要点（1）法律法规合规性供应商必须遵守国家和地方法律法规，如食品安全法、食品生产许可管理办法等，并能提供相应的法律证明文件。
（2）质量管理体系供应商应建立和实施完善的质量管理体系，并获得相关认证，如ISO9001质量管理体系认证等。
同时，供应商应具备完善的质量管理档案，包括原材料采购记录、生产过程记录、产品检验报告等。
（3）原材料供应链管理供应商应对原材料的采购、储存、运输等环节进行有效管理。
公司供应商资质审核与管理制度
公司供应商资质审核与管理制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理公司供应商的资质审核和管理过程，确保选取具备合法资质、优质可靠的供应商，为公司的生产经营供应稳定、安全、可连续的供应链。
2. 审核流程2.1 供应商资质申请•供应商向公司提出供应商资质申请，提交包含但不限于以下文件：–公司营业执照–组织机构代码证明–税务登记证明–银行开户许可证明–近期财务报表–产品质量保证体系文件–其他相关证明文件2.2 资质预审•公司负责人指定专责部门进行供应商资质预审，审核申请文件的真实性和完整性，确保符合公司的招标要求。
•预审标准包含但不限于：–公司营业执照的有效性和合法性–公司注册资金是否满足要求–公司组织机构是否健全–公司税务登记是否合规–供应商的银行账户信息是否真实有效–近期财务报表的质量和稳定性–供应商的产品质量保证体系是否健全2.3 现场审核•资质预审合格的供应商，由专责部门组织现场审核。
•现场审核内容包含但不限于：–供应商的生产与经营场合的环境和设施–供应商的生产本领和技术水平–供应商的质量管理掌控体系–供应商的供货本领和交货时间–供应商的售后服务本领和质量保证2.4 决策与批准•现场审核结束后，审核人员将审核结果提交给决策委员会。
•决策委员会依据审核结果进行评审，并最终决议是否批准该供应商资质。
•决策委员会的评审标准包含但不限于：–供应商的资质与认证情况–供应商的生产本领和质量水平–供应商的交货本领和售后服务情况–供应商的合作意愿和搭配度•决策委员会的决策结果是最终批准或拒绝供应商资质。
3. 供应商管理3.1 合同签订•批准的供应商需与公司签订供应商合同，明确供货范围、价格、交货周期等具体细节。
•合同签订必需符合公司相应合同管理制度。
3.2 供应商绩效评价•公司将对供应商进行定期绩效评价。
•绩效评价内容包含但不限于：–供应商的产品质量稳定性–供应商的交货时间准确性–供应商的售后服务质量•绩效评价结果将作为供应商维持资质的紧要依据，绩效较差的供应商可能会被取消资质。
供应商评审与管理制度
供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作，提升企业供应链管理效率，保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展，特订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动，包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。
第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性，并建立长期稳定的供应商合作关系。
第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定，遵从公开、公平、公正、公信的原则。
第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程，确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。
（一）供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。
2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书，如ISO9001质量管理体系认证等。
3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。
（二）供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。
2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。
3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。
1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查，评估其风险等级。
2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。
3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。
第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责，遵从科学、公正、客观的原则，确保准入决策的合理性和有效性。
第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控，以确保其连续符合我公司的要求。
（一）供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准，对供应商进行定期的评估，并予以评估结果反馈。
2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。
供应商管理及评审制度
供应商管理及评审制度第一条供应商是公司的合作伙伴，公司营造良好的供需合作关系。
第二条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
第三条新供应商评审须实地到供应商处所，进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。
因环境因素而无法进行实际评审时，经常务主任和主任核准后，可用样品方式进行检测评估。
第四条供应商的资格初审：常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价，原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。
初审由常务主任组织进行。
第五条初审程序：①供应商开发人员收集资料②报送常务主任分析并洽谈③转采购经理进上步谈合作事项。
第六条供应商通过了本厂的初审后，则可进行评审或评估。
第七条供应商的评审：A)若实际需要时，由供管委委员（不得少于3个部门的相关人员）到供应商处进行实地调查，并对供应商的生产能力、质量体系及其它项目进行审核，取回样品进行检测，填写《供应商评审/评估表》；B)原料样品质量检测合格，经评审合格后的供应商，由供管委选择质优价廉，信誉良好的供应商，由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后，成为本厂合作伙伴。
第八条供应商的评估：A)当对供应商无法进行实际评审时，可要求供应商提供相关资料及材料样品，由供管委对资料进行审核，样品交品管部和研发部进行分析检测；B)当供应商所提供的样品，经分析检测不合格时，可要求供应商改善，并重新提供样品再次检测，或重新寻找目标供应商C)经本公司的评估，产品质量合乎本厂的要求，由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后，成为本厂合作伙伴。
第九条经过供应商管理委员会评审合格的供应商，登陆《合格供应商名录》。
合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。
第十条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购（500元以下现金零星采购除外）。
供应商资质审核管理制度
供应商资质审核管理制度1. 前言为了加强企业的供应链管理，确保合格、可靠的供应商参加公司的采购活动，供应优质的原材料子和产品，订立本供应商资质审核管理制度。
本制度适用于全部与公司进行供应商关系的部门和人员，旨在规范供应商的选择和审核流程，保障公司的经营利益和产品质量。
2. 定义•供应商：指为公司供应原材料子、产品、服务或配套工程的外部组织或个人。
•供应商资质：指供应商的法律、财务、技术、制造本领、资信情形等方面的综合审查和评估。
•供应商资质审核：指对供应商进行评估和筛选，确保其能够满足公司的采购需求和要求。
3. 供应商资质审核流程3.1 提交申请—供应商在公司指定的采购平台上提交供应商注册申请，并供应相应的资质证明和支持文件。
—申请料子包含但不限于：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量体系认证证书等。
3.2 审核资料准备—采购部门负责收集和整理供应商提交的申请料子。
—依据申请的具体情况，可以要求供应商进一步供应认真的企业介绍、生产本领、产品质量检测报告等相关资料。
3.3 资质审核—采购部门将供应商提交的资料进行审核，并进行初步评估。
—若发现资料不完整或存在疑点，采购部门有权要求供应商进行增补供应或解释。
3.4 上报评审—审核通过的供应商资料将上报供应商评审小组进行评审。
—评审小组由采购部门、质量管理部门、法务部门等相关部门构成。
3.5 评审结果—评审小组依据供应商的资质和审核结果，综合评定供应商的等级。
—依据评审结果，将供应商分为A级、B级、C级等不同等级，其中A级为最高级别。
3.6 通知结果—评审结果将以书面形式通知供应商。
—评审不通过的供应商将明确原因，并要求其改进后可以重新申请。
3.7 资质管理—依据供应商的不同等级，采购部门订立不同的采购政策和要求。
—高等级供应商可以享受更优惠的价格、快速结算等优先权益。
4. 供应商资质的定期复审4.1 定期复审周期—对已通过审核的供应商，将依照其等级划分订立复审周期。
供应商审核与评估管理制度
供应商审核与评估管理制度一、目的和适用范围本制度的目的在于规范企业供应商的审核与评估工作，确保选取到质量稳定、可靠可连续发展的供应商，提高采购效果和供应链可靠性。
该制度适用于企业全体员工和供应商。
二、审核与评估流程2.1 供应商审核1.供应商供应基本信息：供应商提交公司基本信息、企业资质证书、质量管理体系认证等相关料子。
2.初步评估：企业采购部门依据供应商供应的料子，进行初步评估，并筛选出合格的供应商。
3.现场考察：企业组织相关部门及时对合格供应商进行现场考察，了解其生产工艺、质量管理体系、生产本领等情况。
4.风险评估：依据供应商的财务情形、信用评估、法律纠纷记录等，进行供应商风险评估，确保与企业合作的供应商经济稳定可靠。
5.审核结果：审核结束后，企业将评估结果进行记录，并以书面形式告知供应商审核结果。
2.2 供应商评估1.评估指标确认：企业依据自身业务需求和供应链管理要求，订立供应商评估指标，明确考核内容和标准。
2.数据收集：依据评估指标，企业收集供应商的相关数据，包含但不限于质量指标、交付按时率、售后服务等。
3.数据分析和评估：企业采购部门对收集的供应商数据进行分析和评估，订立评估报告。
4.评估结果反馈：将评估结果以书面形式告知供应商，并商定改进措施和时间节点。
5.定期评估：企业将定期对供应商进行评估，并连续监控供应商的绩效表现。
2.3 供应商管理1.合作协议：企业与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。
2.售后服务：企业要求供应商在售后服务方面供应及时、有效的支持，确保产品质量和服务质量。
3.供应商培训：针对供应商存在的问题和不足，企业可以组织培训活动，提升供应商的专业技能和管理水平。
4.奖惩机制：依据供应商的绩效表现，企业建立奖惩机制，激励优秀供应商，并对不合格供应商采取相应的惩罚措施。
三、责任和义务3.1 企业责任1.企业管理层要高度重视供应商审核与评估工作，确保该工作的顺利进行。
器械供应商资质审核管理制度
器械供应商资质审核管理制度一、目的和依据为规范器械供应商的资质审核管理工作，保证供应商的合法性和信誉度，提高采购的质量和效益，特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和相关规章制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有合作的器械供应商。
三、审核范围1.供应商的企业资质：包括公司工商注册证、税务登记证、组织机构代码证等。
2.供应商的生产许可证或经营许可证：根据供应商经营的具体商品和服务，需提供相应的许可证。
3.供应商的质量管理体系：供应商需提供质量管理体系的认证证书，如ISO9001质量管理体系认证证书等。
4.供应商的产品资质：供应商的产品需提供相应的产品注册证、医疗器械注册证等。
5.供应商的信誉度：供应商需提供近期的守法经营证明和信用等级评定证明等。
四、审核程序2.资质审核小组成立：公司成立审核小组，由相关部门的代表组成，负责具体的审核工作。
3.审核材料准备：审核小组根据供应商提供的资质申请表，准备相关的审核材料和工具。
5.审核记录：审核小组按照现场审核的情况，填写审核记录，并记录审核意见和建议。
6.审核结果确认：审核小组根据审核记录，进行综合评估和决策，确定供应商的审核结果。
7.审核结果通知：审核小组将审核结果通知供应商，并告知具体的审核结果和后续的处理流程。
8.结果跟踪和监督：公司将对审核结果进行跟踪和监督，确保供应商按照审核结果的要求进行改进和整改。
五、审核结果处理1.合格：供应商的资质符合要求并通过审核。
2.不合格：供应商的资质存在问题，审核不通过，并按照相关规定进行处理，如采取暂停合作、解除合同等措施。
六、审核周期和周期性审核1.审核周期：对于新供应商的资质审核，一般按照1个月的周期进行。
七、附则1.本制度由公司质量管理部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起施行。
以上是关于器械供应商资质审核管理制度的内容，旨在规范和管理供应商资质审核工作，确保合作的供应商的合法性和信誉度，以保证采购的质量和效益。
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餐饮管理有限公司
供应商资质审核制度
一、一般物品供应商的评选流程：
在完善的供应商信息登记库里，由采购部经理至少对三
家以上的同类供应商进行提案，提案交分管总经理审阅后，
由财务、厨务、营运总监、采购、仓储共同组成考察小组对供应商进行考察并填写考察供应商评估表，该表由财务部汇总意见，交采购办公会讨论取舍，由公管总经理最后审定。
采购办公会由分管总经理、财务经理或主管、营运总监、厨务经理共同参加。
流程图示：采购部完成卜采集表采购经理.提—,总经理考察组. 考察填表财务汇总，办公会讨论______________ K总经理审定
二、大宗物品供应的招标评选流程
1、大宗物品的界定标准是：用量标准为1000斤/月或金额标准为5000元/月
2、供应商合作方式：招标或选择大型供应单位，以签约方式合作。
3、目前各店铺需要进行统计控制的项目有：
1 ）原材料：蔬菜有四季豆、盒豆腐、青笋、猪红；肉
类有猪肉、大头鱼、土公鸡、草鱼；其他有棕油和煤气。
2）干货调料：干辣椒、竹荪、桶山椒、芽菜。
3 ）米面：金轮香米、红心咸蛋、员工大米、鸡蛋、百信鸡精。
4）低值易耗品：纸巾、卫生筷、03大汤盒、保鲜纸、
锡纸。
三、对大宗物品的管理需要从品牌、品质方面进行监控，与供应商的合作合同中必须有明确的条款，且一经确定，任何店铺不可随意改换，如因市场缺货或店铺产品调整确须更换品牌的，由店铺厨师长填写申请，经店长签字确认，交公司厨政部审核，总经理批准后，方可更换。
四、使用竞标方法时，采购人员不要认为提供最低价格的供应商是最好的供应商，而要综合考虑供应商的送货、过
程、售后服务。
有时要放弃与价格最低的供应商合作，而选择不愿提供低价格的供应商，而后者通常在相关项目上会给我们更多的支持。