Excel学习知识点大全 打印版

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wpsexcel知识点总结

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wpsexcel知识点总结一、Excel基本操作1. 工作表和工作簿Excel中的一个文件称为工作簿,每个工作簿中可以包含多个工作表。

工作表是用来储存数据的表格,在Excel中可以通过点击标签栏下方的“Sheet1”、“Sheet2”等来切换工作表。

2. 单元格和范围工作表由方块状的单元格组成,每个单元格有自己的坐标位置,例如A1、B2等。

多个相邻的单元格组成了一个范围,可以通过鼠标选中或者按住Shift键+方向键进行选定。

3. 数据输入在单元格中输入数据时,可以直接点击单元格进行编辑,也可以在输入框中输入。

输入的数据可以是文本、数字、公式等。

4. 剪切、复制和粘贴在Excel中可以使用剪切、复制和粘贴功能来移动和复制数据。

选择数据后,可以使用Ctrl+X进行剪切,Ctrl+C进行复制,Ctrl+V进行粘贴。

二、Excel函数1. 常用函数Excel提供了大量的函数,常用的如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等用于数值计算,CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID用于文本处理,IF、AND、OR用于逻辑判断等。

2. 自定义函数除了内置函数之外,用户还可以通过VBA编程语言自定义函数。

自定义函数可以简化复杂的计算过程,提高工作效率。

三、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析和报告的强大工具,可以快速对大量数据进行分组、汇总和分析。

使用数据透视表可以轻松生成各种报表和图表,帮助用户更好地理解数据。

四、图表制作Excel提供了丰富的图表类型,包括柱状图、折线图、饼图等。

用户可以根据数据需求选择合适的图表类型,并对图表进行自定义设置,以便生成直观和易于理解的图表。

五、数据筛选Excel的数据筛选功能可以帮助用户快速找到符合条件的数据,同时隐藏非符合条件的数据。

筛选条件可以是文本、数字、日期等,也可以是多个条件的组合。

六、条件格式条件格式是一种在Excel中根据数据值进行格式化的功能,可以通过设置条件进行自动的颜色填充、字体加粗、斜体等格式化操作,从而使数据表格更加直观。

excel的基础知识点总结

excel的基础知识点总结

excel的基础知识点总结Excel基础知识点总结。

一、工作簿、工作表与单元格。

1. 工作簿。

- 工作簿是Excel文件,一个工作簿可以包含多个工作表。

例如,你可以将一个公司的全年销售数据、员工信息等不同类型的数据分别放在一个工作簿的不同工作表中。

- 新建工作簿:在Excel启动时会默认新建一个工作簿,也可以通过“文件” - “新建”来创建新的工作簿。

2. 工作表。

- 工作表是工作簿中的一个页面,用于组织和存储数据。

工作表由行和列组成的单元格网格构成。

- 重命名工作表:右键单击工作表标签,选择“重命名”,然后输入新的名称。

- 插入和删除工作表:可以通过右键单击工作表标签,选择“插入工作表”或“删除工作表”。

3. 单元格。

- 单元格是工作表中最小的存储单元,通过列标(A、B、C等)和行号(1、2、3等)来定位。

例如,A1表示第一列第一行的单元格。

- 选中单元格:可以使用鼠标直接点击单元格,也可以通过方向键移动到目标单元格。

- 单元格区域:多个相邻的单元格组成单元格区域,例如A1:B5表示从A1单元格到B5单元格的矩形区域。

二、数据输入。

1. 文本输入。

- 在单元格中直接输入文本内容,如姓名、地址等。

如果输入的文本内容较长,单元格会自动根据右侧单元格的情况进行显示调整。

- 如果要在一个单元格中输入多行文本,可以使用“Alt + Enter”组合键进行换行。

2. 数字输入。

- 直接输入数字,如整数、小数等。

Excel会自动识别数字格式。

- 如果输入的数字以0开头,例如001,若要显示前面的0,可以先将单元格格式设置为文本格式,再输入数字。

3. 日期和时间输入。

- 日期输入:可以按照常见的日期格式输入,如2023/10/1或者10 - 1 - 2023等,Excel会自动识别为日期格式。

- 时间输入:例如输入13:30表示下午1点30分。

如果要输入日期和时间组合,如2023/10/1 13:30,中间用空格隔开。

EXCEL的知识点

EXCEL的知识点

EXCEL的知识点Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。

Excel知识点大全

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必修:excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数:SUM( ):单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围求平均函数:AVERAGE( ):单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE ——修改参数范围最大值函数:MAX( ):单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序:选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序三、数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键五、设置单元格格式:右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)六、根据数据生成图表:选中数据区域——插入——图表(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星,填充颜色:插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式:格式——条件格式九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例:视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算(一)函数法1、SUM( )定位置:单击要填写计算总和的单元格。

找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选范围:在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

excel基础知识题库100道及答案(完整版)

excel基础知识题库100道及答案(完整版)

excel基础知识题库100道及答案(完整版)1. 在Excel 中,一个工作簿默认包含几个工作表?A. 1 个B. 3 个C. 5 个D. 无数个答案:B2. Excel 工作表中行和列交叉形成的小方格称为?A. 窗口B. 单元格C. 工作区D. 表格答案:B3. 在Excel 中,若要选中一个单元格,可用鼠标单击该单元格的?A. 边框B. 左上角C. 右上角D. 数据答案:B4. 在Excel 中,输入当前日期的快捷键是?A. Ctrl + ;B. Ctrl + Shift + ;C. Alt + ;D. Alt + Shift + ;答案:A5. 在Excel 中,输入当前时间的快捷键是?A. Ctrl + ;B. Ctrl + Shift + ;C. Alt + ;D. Alt + Shift + ;答案:B6. Excel 中,求和函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:A7. 要在Excel 单元格中输入分数1/2,正确的输入方法是?A. 0 1/2B. 1/2C. '1/2D. "1/2"答案:A8. 在Excel 中,筛选数据可以通过以下哪个菜单选项实现?A. 数据B. 视图C. 插入D. 开始答案:A9. Excel 中,求平均值的函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B10. 在Excel 中,要使单元格中的内容能自动换行,可通过以下哪个选项设置?A. 对齐方式B. 字体C. 数字D. 边框答案:A11. Excel 中,求最大值的函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:C12. 在Excel 中,要在多个单元格中输入相同的数据,可先选中这些单元格,然后输入数据,最后按?A. Enter 键B. Ctrl + Enter 键C. Alt + Enter 键D. Shift + Enter 键答案:B13. Excel 中,求最小值的函数是?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:D14. 在Excel 中,要设置单元格的数字格式,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A15. 以下哪个不是Excel 中的图表类型?A. 柱形图B. 折线图C. 饼图D. 流程图答案:D16. 在Excel 中,复制单元格数据可使用的快捷键是?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案:A17. Excel 中,函数COUNT 用于?A. 求和B. 求平均值C. 计数D. 求最大值答案:C18. 在Excel 中,粘贴单元格数据可使用的快捷键是?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案:B19. Excel 中,函数VLOOKUP 用于?A. 垂直查找B. 水平查找C. 计数D. 求和答案:A20. 在Excel 中,撤销上一步操作可使用的快捷键是?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z答案:D21. Excel 中,要对数据进行排序,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:C22. 在Excel 中,要插入新的工作表,可通过以下哪个快捷键?A. Shift + F11B. Ctrl + F11C. Alt + F11D. F11答案:A23. Excel 中,函数IF 用于?A. 条件判断B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A24. 在Excel 中,要隐藏某一行,可通过以下哪种操作?A. 选中该行,右键选择“隐藏”B. 选中该行,点击“开始”选项卡中的“隐藏”按钮C. 以上两种方法均可D. 无法隐藏行答案:C25. Excel 中,相对引用和绝对引用的切换键是?A. F2B. F3C. F4D. F5答案:C26. 在Excel 中,要合并单元格,可通过以下哪个选项卡中的命令?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A27. Excel 中,函数RANK 用于?A. 排名B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A28. 在Excel 中,要给单元格添加边框,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A29. Excel 中,函数INDEX 用于?A. 返回指定区域的值B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A30. 在Excel 中,要设置单元格的字体,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A31. Excel 中,函数MATCH 用于?A. 查找匹配值的位置B. 求和C. 求平均值D. 计数答案:A32. 在Excel 中,要设置单元格的背景颜色,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A33. Excel 中,以下哪个函数可以计算单元格区域中的数值个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:A34. 在Excel 中,要冻结窗格,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 视图D. 数据答案:C35. Excel 中,以下哪个函数可以计算单元格区域中非空单元格的个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:B36. 在Excel 中,要打印工作表,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + PB. Ctrl + FC. Ctrl + VD. Ctrl + C答案:A37. Excel 中,以下哪个函数可以计算单元格区域中空单元格的个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:C38. 在Excel 中,要保护工作表,可通过以下哪个选项卡?B. 插入C. 数据D. 审阅答案:D39. Excel 中,以下哪个函数可以根据指定条件计算单元格区域中的数值个数?A. COUNTB. COUNTAC. COUNTBLANKD. COUNTIF答案:D40. 在Excel 中,要拆分窗口,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 插入C. 视图D. 数据答案:C41. Excel 中,以下哪个函数可以返回数据集中的第K 个最大值?A. LARGEB. SMALLC. MAXD. MIN答案:A42. 在Excel 中,要隐藏工作表标签,可通过以下哪个选项?A. “文件”选项卡中的“选项”B. “开始”选项卡中的“格式”C. “视图”选项卡中的“显示”D. “数据”选项卡中的“筛选”答案:C43. Excel 中,以下哪个函数可以返回数据集中的第K 个最小值?A. LARGEB. SMALLC. MAXD. MIN答案:B44. 在Excel 中,要设置打印区域,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局D. 审阅答案:B45. Excel 中,以下哪个函数可以计算文本字符串的字符个数?A. LENB. LENGTHC. COUNTD. COUNTA答案:A46. 在Excel 中,要设置页边距,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅答案:B47. Excel 中,以下哪个函数可以将数值转换为文本?A. VALUEB. TEXTC. NUMBERVALUED. STRING答案:B48. 在Excel 中,要设置页眉页脚,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 插入答案:B49. Excel 中,以下哪个函数可以将文本转换为数值?A. VALUEB. TEXTC. NUMBERVALUED. STRING答案:A50. 在Excel 中,要设置纸张大小,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅51. Excel 中,以下哪个函数可以返回文本字符串中指定位置的字符?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:A52. 在Excel 中,要设置打印标题,可通过以下哪个选项卡?A. 开始B. 页面布局C. 数据D. 审阅答案:B53. Excel 中,以下哪个函数可以返回文本字符串左边指定数量的字符?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:B54. 在Excel 中,要进行数据分类汇总,首先要进行?A. 筛选B. 排序C. 求和D. 求平均值答案:B55. Excel 中,以下哪个函数可以返回文本字符串右边指定数量的字符?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:C56. 在Excel 中,要清除单元格的内容,可使用以下哪个快捷键?A. DeleteB. BackspaceC. Ctrl + DeleteD. Ctrl + Backspace答案:A57. Excel 中,以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置?A. MIDB. LEFTC. RIGHTD. FIND答案:D58. 在Excel 中,要清除单元格的格式,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + 1B. Ctrl + Shift + 1C. Ctrl + DeleteD. Ctrl + Backspace答案:B59. Excel 中,以下哪个函数可以将数字四舍五入到指定的位数?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:A60. 在Excel 中,要在单元格中输入以0 开头的数字,应先输入?A. '(单引号)B. "(双引号)C. =D. +答案:A61. Excel 中,以下哪个函数可以将数字向上舍入到指定的位数?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:B62. 在Excel 中,要在多个不连续的单元格中输入相同的数据,在输入数据后应按?A. Ctrl + EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Enter答案:A63. Excel 中,以下哪个函数可以将数字向下舍入到指定的位数?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:C64. 在Excel 中,要快速选中整个工作表,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + AB. Shift + AC. Alt + AD. Ctrl + Shift + A答案:A65. Excel 中,以下哪个函数可以返回整数部分?A. ROUNDB. ROUNDUPC. ROUNDDOWND. INT答案:D66. 在Excel 中,要显示公式而不是计算结果,可使用以下哪个快捷键?A. Ctrl + `(反引号)B. Ctrl + ;C. Ctrl + Shift + ;D. Ctrl + Enter答案:A67. Excel 中,以下哪个函数可以计算两个日期之间的天数?A. DATEDIFB. DATEC. DAYD. TODAY答案:A68. 在Excel 中,要在单元格内换行,应按?A. EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Ctrl + Enter答案:C69. Excel 中,以下哪个函数可以返回当前日期?A. DATEDIFB. DATEC. DAYD. TODAY答案:D70. 在Excel 中,要使用函数计算平均值,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:A71. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定日期的月份?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:A72. 在Excel 中,要使用函数计算最大值,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:C73. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定日期的年份?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:B74. 在Excel 中,要使用函数计算最小值,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:D75. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定日期是星期几?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:C76. 在Excel 中,要使用函数计算总和,应输入?A. AVERAGE(值1, 值2,...)B. SUM(值1, 值2,...)C. MAX(值1, 值2,...)D. MIN(值1, 值2,...)答案:B77. Excel 中,以下哪个函数可以返回指定时间的小时数?A. MONTHB. YEARC. WEEKDAYD. HOUR答案:D78. 在Excel 中,若要在一个单元格中换行输入,应按?A. Ctrl + EnterB. Shift + EnterC. Alt + EnterD. Tab答案:C79. Excel 中,以下哪个函数可以将数值按指定的小数位数进行取整?A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案:D80. 在Excel 中,要设置单元格的填充颜色,应在哪个选项卡中操作?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A81. Excel 中,以下哪个函数可以将数值向下舍入到最接近的整数?A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案:A82. 在Excel 中,要设置单元格的字体颜色,应在哪个选项卡中操作?B. 插入C. 数据D. 视图答案:A83. Excel 中,以下哪个函数可以将数值向上舍入到最接近的整数?A. FLOORB. CEILINGC. TRUNCD. ROUND答案:B84. 在Excel 中,要设置单元格的对齐方式,应在哪个选项卡中操作?A. 开始B. 插入C. 数据D. 视图答案:A85. Excel 中,以下哪个函数可以截取文本字符串的一部分?A. SUBSTRINGB. MIDC. LEFTD. RIGHT答案:B86. 在Excel 中,要设置数据的有效性,应在哪个选项卡中操作?A. 开始B. 数据C. 视图D. 审阅答案:B87. Excel 中,以下哪个函数可以重复指定次数的文本?A. REPTB. REPLACEC. FINDD. SEARCH答案:A88. 在Excel 中,要为图表添加标题,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局D. 数据答案:B89. Excel 中,以下哪个函数可以替换文本字符串中的部分内容?A. REPTB. REPLACEC. FINDD. SEARCH答案:B90. 在Excel 中,要更改图表类型,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:A91. Excel 中,以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的位置(区分大小写)?A. FINDB. SEARCHC. MATCHD. INDEX答案:A92. 在Excel 中,要更改图表的数据区域,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:D93. Excel 中,以下哪个函数可以查找文本字符串在另一个文本字符串中的位置(不区分大小写)?A. FINDB. SEARCHC. MATCHD. INDEX答案:B94. 在Excel 中,要为图表添加数据标签,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局D. 数据答案:B95. Excel 中,以下哪个函数可以在数组中查找指定的值,并返回其相对位置?A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案:A96. 在Excel 中,要为图表添加图例,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:B97. Excel 中,以下哪个函数可以根据指定的行号和列号返回数组中的值?A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案:B98. 在Excel 中,要为图表设置坐标轴格式,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式D. 数据答案:C99. Excel 中,以下哪个函数可以在数据表的首列查找指定的值,并返回当前行中指定列处的值?A. MATCHB. INDEXC. VLOOKUPD. HLOOKUP答案:C100. 在Excel 中,要为图表设置背景填充,应在哪个选项卡中操作?A. 设计B. 布局C. 格式答案:C。

Excel知识点大全

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必修:excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数:SUM( ):单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围求平均函数:AVERAGE( ):单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围最大值函数:MAX( ):单击填和的单元格——插入——函数——MAX ——修改参数范围最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序:选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序三、数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键五、设置单元格格式:右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)六、根据数据生成图表:选中数据区域——插入——图表(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星,填充颜色:插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式:格式——条件格式九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例:视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算(一)函数法1、SUM( )定位置:单击要填写计算总和的单元格。

找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选范围:在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

Excel知识点大全

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必修:excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数:SUM( ):单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围求平均函数:A VERAGE():单击填平均值的单元格——插入——函数——A VERAGE——修改参数范围最大值函数:MAX( ):单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序:选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序三、数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键五、设置单元格格式:右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)六、根据数据生成图表:选中数据区域——插入——图表(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星,填充颜色:插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式:格式——条件格式九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例:视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算(一)函数法1、SUM()定位置:单击要填写计算总和的单元格。

找函数:选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选范围:在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

初中信息技术excel知识点

初中信息技术excel知识点

Excel 操作题考点分析 1.1. 工作簿的打开与保存工作簿的打开与保存 打开保存打印打印预览 2.2. 工作表数据的选定工作表数据的选定 如:如:E4E4表示第四行第五列表示第四行第五列A1A1::F1表示第一行第一列到第一行第五列表示第一行第一列到第一行第五列 B2B2::F8表示第二行第二列到第八行第六列表示第二行第二列到第八行第六列3.3. 数据的输入与编辑数据的输入与编辑对齐方式字体颜色4.4. 工作表的修饰(单元格格式设置)格格式设置) 1、选择所要设定的工作区、选择所要设定的工作区 2、右击选择设置单元格格式3、4、数字下设置文本型、数字下设置文本型5、对齐下设置水平对齐方式—居中、对齐下设置水平对齐方式—居中 和6、字体下设置字体字形字号字体颜色、字体下设置字体字形字号字体颜色7、边框下先设置再设置再设置5.5. 公式(如:总金额公式(如:总金额==单价*数量)数量) 1、选择要用公式计算的第一个单元格、选择要用公式计算的第一个单元格 2、点击3、点击本行单价单元格、点击本行单价单元格4、按键盘上的乘号键、按键盘上的乘号键5、点击本行数量单元格、点击本行数量单元格6、点击6.6. 函数:求和(函数:求和(SUM SUM SUM)最)最小(值(MIN MIN )最大值(MAX )平均值(AVERAGE AVERAGE))1、选择要计算的第一个单元格、选择要计算的第一个单元格2、选择3、选择函数(、选择函数(SUM SUM SUM MIN MIN MAX MAX AVERAGE AVERAGE AVERAGE)点确)点确定4、点击 7.7. 自动填充的使用自动填充的使用 1、选择已计算好的单元格、选择已计算好的单元格2、鼠标放置单元格右下方出现实心十字形状3、按鼠标左键往下拖拽往下拖拽8.8. 排序的方法排序的方法 如:按金额递减排序如:按金额递减排序1、选中单元格区域2、数据—排序、数据—排序3、选择排序属性(如:金额)、选择排序属性(如:金额)4、选择增减排列(递增、递减)、选择增减排列(递增、递减)。

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Excel
1.插入行或列:
右击要插入的行号(如左侧的1,2,3……),上方的列标(如上排的A,B,C……),在快捷菜单中选择“插入”,即在选定行号的上方插入行或者在列标的左侧插入列。

2.有规律的序列填充方法:
(1)相同数列的填充方法(如:1,1,1……),在第一个单元格输入数如“1”,将鼠标移至该单元格右下角的小“■”,当鼠标变成“+”时,拖动鼠标至最终单元格即可。

(2)递增数列的填充方法(如:1,2,3……),在第一个单元格输入数如“1”,将鼠标移至该单元格右下角的小“■”,当鼠标变成“+”时,按住键盘上的“Ctrl”拖动鼠标至最终单元格或者填充完相同的数后点击右下角的图标选择填充序列。

(3)等差数列的填充方法(如:1,3,5……),在第一个单元格输入数如“1”,第二个单元格输入数“3”,同时选中这两个单元格(将其看做一个单元格),将鼠标移至该单元格右下角的小“■”,当鼠标变成“+”时,拖动鼠标至最终单元格即可。

3.合并居中:
选中要合并的两个或多个单元格,在开始工具栏中选择按钮即可。

4.运用公式进行计算:
双击结果所在的单元格,输入“=算术表达式(+-*/)”如:=(B2-C4)*5,然后再点击,注意=号必不可少,算术表达式要正确。

5.函数求和:(1)选中结果所在的单元格,点击公式菜单栏中的按钮,查看表达式中的范围如果正确,点击回车键即可求和。

(此方法还可用于求平均值、计数、求最大值和最小值)
6.排序:选择要排序的区域,在主要关键字中选择要排序的数列,选择相应的“升序”或“降序”,点击“确定”。

7.筛选数据:点击开始菜单中的“排序和筛选”,在下拉箭头中选择“筛选”,在标题栏中显示下拉箭头,点击下拉箭头,勾选要进行筛选的项,点击确定按钮即可。

8.制作图表:选择制作图表的单元格(包括表头!!),点击右下角的按钮,在弹出的图表向导框中选择相应类型的图表,一定记住要按照题目要求更改图表的标题名称。

提示:选中不连续的单元格或者行和列,要按住“Ctrl”键。

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