如何做好会议记录
会议记录的技巧有哪些
会议记录的技巧有哪些一、做好会议记录的技巧：1、提升自己的书写速度。
要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。
在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。
2、借助录音笔等工具。
在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。
这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。
在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。
3、提前了解会议的主要内容。
在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。
4、认真聆听参会人的观点。
所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。
所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。
5、不要一心二用，左顾右盼。
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。
一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。
所以，记录时要保持高度集中，认真记录。
6、一个没记完，果断跳过。
很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。
可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。
二、在做会议记录时，要注意以下几点：1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。
要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。
3、采用速记方式。
把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。
要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
怎么做好会议记录
怎么做好会议记录会议记录是一种高效的组织和沟通工具，能够帮助参会者回顾会议内容、梳理思路和实施行动计划。
下面是一些技巧，可以帮助你做好会议记录。
1.事前准备在会议开始之前，了解会议议题和目的。
阅读与议题相关的文件，了解与会人员的背景和期望，这样你就能更好地理解会议内容并准备相应的模板。
2.使用合适的模板准备一个会议记录模板，以确保你记下了关键信息和议事程序。
模板应包括日期、时间、地点以及会议开始和结束的时间。
另外，模板还可以包括参会人员名单、议程和待解决的问题列表。
使用模板可以提高工作效率，确保记录的条理性和一致性。
3.主动参与和倾听作为会议记录员，你需要主动参与会议，并倾听参会人员的讨论。
确保你理解每个议题的关键点，并通过追问和澄清问题来达到更好的理解。
这样做有助于确保你记录的信息准确无误。
4.抓住主要信息不要试图一字不漏地记录会议过程，而是尽力抓住会议的主要信息。
这包括关键的讨论点、决策、行动项和截止日期。
也可以记录与会人员提到的重要观点和问题，以便后续跟进和落实。
5.使用简洁明了的语言使用简洁明了的语言记录会议内容，避免使用复杂的句子和术语。
尽量使用简洁的词汇和短语来表达清晰的意思。
这样可以保证你的记录易于理解和操作。
6.保持客观中立作为会议记录员，你需要保持客观和中立的立场。
不要添加个人观点或感情色彩，只记录客观事实和讨论结果。
这样可以确保记录的准确性和可信度。
7.实时记录要点尽量在会议进行中进行实时记录，以确保你没有遗漏重要信息。
可以使用笔记本、电子设备或会议记录软件进行记录。
实时记录可以帮助你更好地捕捉和理解讨论的重点。
8.保持记录的格式一致保持记录的格式一致性，可以使会议记录更易读和易于。
使用标题、子标题和编号来组织信息。
使用简洁的格式和字体，使重要信息和关键词突出。
10.分享和跟进在会议记录完成后，及时将记录分享给与会人员。
确保每个与会人员都收到记录，并将其作为跟进和行动计划的参考。
传达会议精神并做好会议记录
传达会议精神并做好会议记录是每个组织中非常重要的工作。
以下是一些建议：
1. 在会议开始前，确保所有与会人员都清楚会议的目的和议程。
这可以通过发送会议邀请或提前与与会人员沟通来实现。
2. 在会议期间，确保有人负责记录会议内容。
这个人应该具备良好的听写和整理能力，能够准确地记录会议讨论的重点和决策结果。
3. 在会议结束后，尽快整理会议记录。
将会议记录分为几个部分，包括会议目的、议程、讨论要点、决策结果和行动计划等。
4. 将会议记录发送给与会人员，并确保每个人都收到。
这样可以让与会人员回顾会议内容，并在需要时查阅相关信息。
5. 如果有必要，可以准备一份简洁的会议纪要，以便与会人员快速了解会议的主要内容和决策结果。
6. 在传达会议精神时，可以使用多种方式，如电子邮件、内部通讯工具或面对面交流等。
确保信息准确传达，并回答与会人员可能有的问题。
7. 对于重要的决策结果或行动计划，确保将其明确地分发给相关人
员，并跟进执行情况。
总之，传达会议精神并做好会议记录是一个需要细心和耐心的过程。
通过有效的沟通和记录，可以提高组织的效率和协作能力。
如何做好会议记录(共3篇)
如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的.问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。
有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。
不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
会议记录的格式(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。
会议记录的结尾没有固有程式，标注“XX散会”、“——完——”等均可。
会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：主要议题：发言记录：(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
如何做好会议记录
如何做好会议记录会议记录是会议过程中非常重要的工作之一，它不仅记录着会议的内容和讨论结果，还可以作为参会者之间的依据和沟通的纽带。
作为一名会议记录人员，如何做好会议记录是需要认真思考和重视的。
以下是一些建议，希望对你做好会议记录有所帮助。
一、准备工作1.了解会议议程：在会议开始之前，尽量提前了解会议的议程和主题。
这样可以有针对性地准备笔记本、文件以及相关资料，确保自己能够更好地理解会议的内容。
2.确认工具是否齐全：确保自己的笔记本、记事本、录音设备、电脑等工具都已经准备就绪，并保证设备的正常工作。
二、记录方法1.选择适合自己的记录方式：有人擅长手写记录，有人习惯使用电脑进行记录。
选择适合自己的方式可以减少出错的可能性，并提高工作效率。
2.完整而简洁的记录：记录要全面而准确，但也要简洁明了，避免冗长的文字和使用难以理解的行话术语。
3.注意重点内容的记录：将会议的重点、要点和重要决议记录下来，并标注清楚。
这样可以在整理会议纪要时更方便地提取和阅读。
三、专注与沟通1.专注于会议：在会议进行过程中，全身心投入到会议中，认真聆听与记录。
不要分心于其他事务，确保不遗漏重要信息。
2.与参会者进行沟通：与参会者互动交流，确保自己对会议内容的理解准确。
如果有疑问或遗漏的地方，及时向参会者进行求证和补充。
四、准确性与保密性1.准确记录：尽量准确地记录每一个参会者的发言内容，以免发生误解或遗漏。
可以使用简短的句子、关键词等方式来记录发言内容。
2.保护隐私和保密信息：在会议记录过程中，要注意保护参会者的隐私和保密信息。
特别是有关个人隐私、商业机密等，不应该被泄露。
五、整理与传达1.会议记录的整理工作：会议结束后，尽快将记录整理成纪要。
如果还有疑问或不清楚的地方，要及时与参会者进行核实和讨论。
2.准确传达会议内容：在整理纪要时，要注意传达会议的重点内容和决议。
确保传达的内容准确无误，没有遗漏和失实。
3.及时分发纪要：会议纪要应该根据需要迅速传达给参会人员，并将其归档。
整理会议记录的六个小技巧
大凡举办会议，都必须做好会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。
要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。
一要做好事前准备通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。
但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。
二要忠于会议原意记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。
做好会议纪要，首先要必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。
对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生遗漏。
三要把握会议要点会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。
要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。
可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
四要确定纪要形式根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。
具体视会议内容而定。
怎样才能做好会议记录
怎样才能做好会议记录作为一个会议记录人员，记录会议并不是一项简单的工作。
记录必须准确无误，明确表达会议的主题、目的和讨论结果。
同时，会议记录需要具备清晰简洁的语言、规范的格式和正确的标点符号。
以下是怎样才能做好会议记录的技巧和方法。
一、在会议开始之前进行准备在会议开始之前，记录人员需要做好以下准备工作：1.熟悉会议议程和议题记录人员需要提前熟悉会议的议程和议题，特别是与会人员及其职Responsibilities相关的议题。
这有助于记录人员掌握会议内容的重点和难点，从而更好地进行记录。
2.准备记录笔记本、纸笔和录音设备在会议开始之前，需要核对记录笔记本及其它必要的记录工具，确保它们可以正常使用。
如果会议需要录音，则需要测试录音设备的声音质量，以确保录音质量和后续的数据处理工作可以顺利进行。
3.考虑是否与主席和与会者沟通如果记录人员与主席和与会者沟通，可以让主席和与会人员知道如何帮助他们完成任务。
可以告诉他们会议记录的主要内容和要点，这样他们会更有目的地发言，有助于提高会议效率和记录的精度。
二、关注会议主题，记录会议要点在会议过程中，记录人员需要关注会议的主题和议题，并从中提取主要内容和结论。
以下是记录人员需要注意的方面：1.准确记录议题和讨论应该准确记录讨论的每个议题及其主要内容。
必要时，还可以包括讨论的细节和意见交换。
同时，还需要记录与会人员的姓名和职务，为查找信息和下一步工作提供支持。
2.注重记录辩论细节在辩论的过程中，记录人员需要尽可能地记录辩论的过程。
为了确保记录准确和清晰，记录人员可以先记录主要意见，然后记录阐述这些意见的具体信息。
如果辩论涉及许多不相关的主题，则可以按议程顺序记录，让记录保持重点和连续性。
3.记录和确认结论在讨论的过程中，可能会达成共识并得出结论，记录人员需要准确地记录结论和任何相关决策。
特别是这些结论可能会技术性的，需要确认所有数字，日期和相关记录是否准确。
三、记录时要精简在记录会议信息时，应注意以下问题：1.使用简洁的语言使用简洁的语言可以让记录更易于理解和浏览。
如何做好会议记录
如何做好会议记录1.准备工作在会议开始前，确保你对会议的主题、议程和参会人员有充分了解。
读一下之前的会议记录和相关资料，以便更好地理解当前的讨论和决策。
2.使用合适的工具选择一个合适的工具来记录会议，例如笔记本、电脑、平板电脑或会议记录软件。
根据自己的偏好和工作习惯来选择适合自己的工具。
3.记录要点4.使用清晰的语言用清晰简明的语言记录会议内容，尽量使用简短的句子和常用词汇。
避免使用复杂的行业术语或模糊的描述，以免造成误解或理解困难。
5.引用发言人和观点记录会议中的发言人和他们的观点，引用他们的话语可以帮助他们更好地理解自己的立场和意图。
可以使用简短的标记来表示每个发言人，例如“张三：”、“王五认为：”等。
6.使用结构化格式使用清晰的标题和大纲形式来组织会议记录，可以帮助人们更好地理解和浏览会议内容。
可以使用数字、符号或缩进来表示不同层次和关系。
7.注意时间和地点记录会议的时间和地点是很重要的，特别是当会议被安排在不同时间和地点的情况下。
这有助于团队成员更好地回顾会议并找到相关的记录。
8.直接发给参会人员根据需要，将会议记录及时直接发给参会人员，这可以帮助他们追踪和理解会议的结果和决策。
在发出之前，确保记录内容准确无误，并删除一些敏感或保密的信息。
9.追踪行动计划在会议记录中记录行动计划和要求，并及时每周或每月更新行动计划的执行情况。
这有助于团队成员了解自己责任和进展情况，并保持项目的推进。
10.学习和改进根据不同的反馈和经验，不断优化和改进会议记录的方法和形式。
记录中的错误、模糊或不准确的信息可以作为改进的依据，以提高将来的记录质量和效率。
总之，做好会议记录需要准备工作、清晰的语言表达、结构化格式以及及时追踪和学习等要素。
通过不断的实践和反思，您将能够提高自己的会议记录能力，并为团队的沟通和决策提供有效的支持。
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如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。
比较重要和正式的会议都需要做会议记录。
它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分：（1）会议组织情况。
写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。
以上情况，应尽可能在会前写好。
（2）会议的内容。
这是会议记录的主要部分。
记录方法有两种：一是摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。
比如邮政工作会，多采用这种记录方法；二是详细记录：把会议情况、内容详细记录下来，把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束，记录完了，要另起一行，写“散会”二字。
如中途体会，需要注明“休会”字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。
二、会议记录1、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影响录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：（1）会议名称；（2）会议时间；（3）会议地点；（4）会议主持人；（5）会议出席、列席和缺席情况；（6）会议记录人员签名。
3、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（1）速度要求。
快速是对记录的基本要求。
当然，可以先录音，再会后整理。
（2）真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：一是准确。
不添加，不遗漏，依实而记。
二是清楚。
首先是书写清楚，其次是记录要有条理。
三是突出重点。
会议记录应该突出的重点有：一是会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；二是会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；三是权威人士或代表人物的言论；四是会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；五是会议已决议的或议而未决的事项；六是对会议产生较大影响的其他言论或活动。
三、会议记录的写作格式例文会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议记录的写作范例例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人元会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二XX公司办公会议记录时间：XXXX年X月X日X时地点：公司办公楼五楼会议室出席人：XXX XXX XXX主持人：公司总经理记录人：办公室主任XXX主持人发言：（略）与会者发言：XXX…………………………………………散会主持人：XXX（签名）记录人：XXX（签名）（本会议记录共X页）四、会议记录写作会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。
会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。
因此会议记录要求：1、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是摘要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
2、要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般的情况说明，可抓住重点，略记大概意思。
3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。
会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记录具体详细。
做会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。
五、会议记录应注意问题会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量，因此必须重视会议记录工作。
某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：1、会议记录本内无目录。
特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且不利于档案的保护和保密。
2、记录不完整。
有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
3、会议记录本没有按工作性质分开。
不同部门共用一个会议记录本（列席会议例外），给保管和利用带来不便。
4、会议记录本不固定。
有时是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿纸记录，过后就不知去向了。
5、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。
有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后备查和归档后的长久保存。
为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：1、使用固定的会议记录本（电子记录除外）。
记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。
会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。
会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
2、按照规范格式做好会议记录。
会议记录一般分为两个部分：（1）会议基本情况。
包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。
上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
（2）会议内容。
包括会议议题、会议发言、会议结论等。
会议内容是会议记录的重点，记录是必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。
六、会议纪要与会议记录的区别会议纪要不同于会议记录，会议记录可以是流水账式地全面记录会上所有参会人的观点，包括正路或者是冲突，甚至是争吵。
但会议纪要不能做成会议记录，它必须是浓缩的、体现精华的，格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做扼要记录，然后以会议作出的若干决定和决策为主线分别展开，多数情况不写明谁谁谁提出什么不同意见、某某某对其进行反驳等内情，只侧重结论；即便有分歧意见，也不指名道姓。
会议记录是存档用的，会议纪要既存档又要以发文的形式公布出去，还要相关部门去贯彻执行会议纪要中列明的内容。
所以，会议纪要相当重要。
二者的主要区别是：第一，性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于众的具有纪实性和指导性的文件。
七、如何写会议纪要会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要；（2）协商交流性会议纪要.根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：1、概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
2、分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号和小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可以采用这种写法。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
（1）标题由会议名称和文种组成，如《二季度生产经营会议纪要》（2）文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。
也可在文末右下角表明日期。
（3）正文正文可写三部分，也可只写前两部分。
第一，在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议题及主要收获等。
第二，主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
也有另三中写法的说法，大同小异：第一种概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。
这种写法适用于小型会议。
第二种发言记录式写法。
按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会议纪要。
第三种归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写，适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。