办理外国人来华入境《邀请确认函》
外国人来华邀请函及办理流程
外国人来华邀请函及办理流程Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We lookforward to welcomingThank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)1、在我省依法登记的法人企业，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件；3、专办员身份证复印件；4、邀请单位企业营业执照副本复印件；5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员以上要求从XX 年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
申请外国人来华邀请确认函办理指引-深圳外事保障中心
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南一、办理《邀请确认函》须知（一）关于《邀请确认函》办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。
（二）注意事项1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。
3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。
4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。
例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。
若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。
5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。
6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。
法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。
7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。
若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。
8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字近年来，随着中国的改革开放不断深入，中国逐渐成为了世界上最具吸引力的国家之一。
越来越多的外国人到中国旅游、学习、交流或工作，使得中国的国际化程度不断提高。
然而，对于外国人来华旅游或交流，需要办理相关的手续才能够合法入境，其中邀请函就是必不可少的一项。
本文将详细介绍办理外国人来华《邀请函》的有关通知。
一、什么是《邀请函》《邀请函》是指邀请人向外国人提供的一种函件，用于邀请外国人前往中国进行各种形式的活动，如会议、商务、旅游、探亲等。
通常需要包含以下内容：邀请人的姓名及联系方式、被邀请人的姓名、国籍以及护照号码、来华事由、来华时间、住宿及交通安排等。
二、办理《邀请函》的对象办理《邀请函》的对象为计划前往中国的外国人及其随行人员。
根据相关规定，每个《邀请函》仅限邀请一名外国人或一行外国人前来中国。
三、办理《邀请函》的程序及注意事项办理《邀请函》主要分为以下几个步骤：1、邀请方准备材料邀请方需要向中国公安机关出入境管理部门提交以下材料：邀请函、邀请方的证明文件复印件、邀请方所在单位或个人的介绍信及联系方式。
2、申请外国人签证被邀请人持有有效护照向中国驻外使领馆申请签证。
在签证申请材料中，需要提交邀请函及邀请方的证明文件复印件。
3、申请工作、学习、居留许可在持有有效签证的前提下，被邀请人需前往中国公安机关出入境管理部门申请工作、学习、居留许可。
在申请材料中，需要提交邀请函等相关文件。
办理《邀请函》需要注意以下几点：1、准确填写邀请函内容：邀请函中包含的邀请人和被邀请人的信息、来华事由、时间等，需要准确无误，否则容易导致签证、许可被拒绝。
2、注意邀请人身份资质：邀请人需在公安机关出入境管理部门注册备案，并获得相关资质方能办理邀请函。
一般情况下，邀请人可以是外国人来华单位或个人、中国机构、法人或个人，邀请人需在邀请函中注明自己的证明文件复印件。
3、邀请函的时间范围：邀请函中的来华时间应与签证有效期对应，超过签证有效期的邀请函一般不予受理。
外国人来华邀请函模板
外国人来华邀请函模板
尊敬的先生/女士，
感谢您关注来华事务。
我们非常荣幸地邀请您来中国参观/会议/学习/访问等活动。
活动名称：（例如：中国文化交流活动/国际学术研讨会/商务考察等）
活动日期：（例如： 20XX年XX月XX日至XX月XX日）
活动地点：（例如：中国XX市XX区XX街道XX号）
在此，我们诚挚地邀请您作为我们的贵宾/嘉宾参加本次活动，并分享您的知识、经验和观点。
您的到来将为活动增添了许多珍贵的价值。
为了更好地协助您办理来华签证和其他入境手续，我们提供以下有关您来华的必要信息：
1. 姓名（与护照上姓名完全一致）：
2. 国籍：
3. 性别：
4. 出生日期：
5. 护照号码：
6. 护照有效期：
7. 职务/职称（如果适用）：
8. 公司/组织名称（如果适用）：
9. 详细联系地址：
10. 联系电话：
11. 电子邮箱：
12. 预计抵达时间和航班号/交通工具信息：
请您尽快将以上信息发送给我们，以便我们能够进行相关安排。
另外，为了确保您在中国的顺利访问，我们建议您在抵达前购买合适的旅行保险，并确保持有有效的护照和签证。
如有任何疑问或需要协助的地方，请随时与我们联系。
我们将尽全力为您提供所需的帮助。
再次感谢您的参与和支持，期待您的莅临！
此致
敬礼！
（您的姓名）
（职务/职称）
（公司/组织名称）
（联系电话）
（电子邮箱）
（日期）。
外国人来华办理《邀请确认函》须知
外国人来华办理《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华进行商务交流的外国人员前往中国驻外机构申请办理访问签证时，中国驻外机构明确要求其提交《邀请确认函》的。
二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所有由邀请单位出具的材料必须用该单位的文件纸打印，所有申办材料均需加盖邀请单位公章。
所需材料清单如下：1、《外国人入境审批表》2、《广东省外办<邀请确认函>申请表》；3、邀请单位发给被邀请人的邀请信(中英文对照)；4、经年审的统一社会信用代码证复印件，或邀请单位营业执照副本及机构代码证复印件；5、《邀请确认函》申办单位备案表（首次办理）6、邀请单位从事经营和与被邀请外国人所在公司开展实质性贸易合作的证明：6a. 进出口单据6b. 完税证明6c. 正式订购合同6d. 资金往来证明7、被邀请人证明：7a. 护照和最近2次来华签证的复印件7b. 被邀请人所在单位出具的在职工作证明或推荐信7c. 在粤经费证明8、被邀请人访华日程；9、邀请单位保证书；其他补充材料（视申请情况而定）。
材料详解：1、有关表格可登陆江门市外事侨务局网站下载。
/2、《外国人入境审批表》、《广东省外办<邀请确认函>申请表》中“签证地点”一栏，请写明将前往办理签证的使、领馆所在国家和城市（如“美国华盛顿”、“美国纽约”、“美国洛杉矶”、“加拿大温哥华”等）。
3、邀请单位出具的邀请信，抬头应为被邀请人，内容应包括被邀请外国人的名字、性别、出生日期、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间、日程和费用以及公司法人的亲笔签名等 (一式四份，中英文对照)。
4、邀请单位的统一社会信用代码证，营业执照副本及机构代码证复印件必须有按时年审的记录。
5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位与被邀请人所在公司进出口业务的单据；b、完税证明：近6个月企业纳税证明复印件及税务登记证复印件；c、正式订购合同；（含双方签名盖章）d、资金往来证明或其他说明邀请单位与被邀请人所在公司有业务往来的材料；6、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的中国（M签证或F签证)的复印件和出入境记录。
外国人来华邀请函办理注意事项
The busy life is exhausting, almost suffocating.精品模板助您成功！（页眉可删）外国人来华邀请函办理注意事项1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说，各省市人民政府、各省市(地级以上)外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市(地级以上)商务局或外经贸局系统或有授权(各地不同)。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
外国人来华邀请函办理注意事项1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。
与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
办理邀请外国人《邀请函》所需材料
邀请外国人来华办理《邀请确认函》应提供如下材料：1、外事办样式，邀请外国宾客来华申报单一、请示件：请示件必须经邀请单位负责人签发后以文件形式向沈阳市人民政府外事办公室呈报，标题为《关于办理邀请确认函的请示》。
请示件内容应涵盖如下基本信息：1、邀请人情况简介；2、被邀请人情况简介；3、与被邀请人的关系及业务往来的情况；4、邀请事由；5、被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、出境地等信息；6、被邀请人拟入境日期；7、拟停留日期8、日程安排二、邀请人向被邀请人发出的“邀请信”（中英文对照）邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容包括：邀请人单位介绍、邀请缘由、被邀请人情况、邀请日期及期限等。
三、保证书：保证书的内容应包括：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将教促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，邀请人单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名等。
四、被邀请人的护照首页复印件五、被邀请人资格证书复印件被邀请人资格证书应充分体现其能够胜任来访任务，如：受聘英语外教应持有TEFL、TESI、TESOL或学位证书等能够证明其具有教授英语能力的证书。
六、被邀请人的简历要求提供中外文对照简历各一份；中外文简历的内容需涵盖被邀请人的个人信息，联系方式（电话及所在国住址）、受教育背景、所获证书、工作经历等。
应充分体现其能够胜任来访任务。
七、被邀请人来华工作许可证复印件（针对申请工作签证者）申请人应提供被邀请人来华工作许可证原件复印件，查验原件，留存复印件。
八、被邀请人体检证明（针对申请工作签证者）申请人应提供被邀请人体检证明原件和复印件，查验原件，留存复印件。
九、邀请人资格证书及营业执照副本（带年检章）复印件申请人应提供邀请人资格证书及企业营业执照副本原件和复印件（带年检章），查验原件，留存复印件十、邀请人从事经营等活动的文件复印件邀请人应提供其从事经营等活动的文件，如：出口单据、完税证明、合同等。
外国人来华商务邀请函范本（2篇）
外国人来华商务邀请函范本(被邀请的公司名称或外国人姓名)：我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工____人、占地____、年营业额____，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。
因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等____人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。
申请(商务/工作，选其中一个)签证，____个月有效____次入境，停留____天，签证地点在(国家及城市)。
被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(____公司)负责。
敬请接纳为盼!顺颂商祺!外国人来华商务邀请函范本（2）尊敬的XXX先生/女士：我谨代表XXX公司诚挚地邀请您来中国进行商务活动。
您的专业知识和经验使您成为了我们的潜在合作伙伴，我们相信您的到来将对我们的合作关系产生积极的推动作用。
中国作为世界第二大经济体，对外商务合作日益频繁，我们希望借此机会与您洽谈更深入的合作。
我们的目标是建立长期、稳定、互利共赢的合作关系，并共同推动我们的业务发展。
通过此次商务活动，我们希望能够就合作项目的细节、合作模式以及双方的利益进行深入的沟通和交流。
为此，我们特地为您准备了一系列的商务活动安排，以便您能够更全面地了解我们的公司和中国的商业环境。
以下是我们为您安排的活动日程：日期：XXX年X月X日至XXX年X月X日活动：1. 参观我们的公司总部，了解我们的业务及目前的项目进展；2. 与我们的高级管理人员进行会面，深入讨论合作事宜；3. 参观中国当地的一些领先企业，了解中国商业环境和市场发展趋势；4. 参加行业研讨会或商务论坛，与其他行业专家和企业家交流经验和看法。
我们会为您安排优质的住宿和交通，以确保您在中国期间的舒适与便利。
此外，我们还会为您准备翻译和文化导览人员，以便您更好地理解中国的文化和习俗。
在此，我还要为您提供一些来华商务所需的材料和注意事项：1. 您需要申请中国签证。
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二. 申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求
1)《 外国人入境审批表》1份, 须加盖邀请单位和所属镇（街）或市 直单位的意见和公章. 表格下载网址 /upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf 2）由邀请单位出具的邀请函原件一式2份，邀请函须用邀请单位函 头或信头纸打印，内容文字须为中文，并注意区分商务和工作邀 请，同时须加盖邀请单位公章（邀请信模式可下载，如果邀请单 位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸把公司的名字和联系方 式写上去，处理成函头纸或信头纸也可。另因办理签证需一段时 间，故外国人来华日期须为办理申请日期的一个半月后 ，否则可 能会退件） 。
办理外国人来华入境 《邀请确认函》
一.邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 二. 申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求 三.办理流程 及注意事项 四.东莞市外事侨务局受理 五.邀请确认函
制作: Ariel Liu 日期 : 03-27-2015
一. 邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》
计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办 理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确 认函》及邀请单位出具的邀请函。 注 F签证：发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文 化、教育、体育交流，参加各类交易会、展览等活动以及短期进 修、实习不超过6个月的人员。 Z签证: 发给来中国任职或就业的人员. 从2013年9月以前，随任 家属也发给Z签证，但是从2013年9月起，家属将不再发给Z字签 证，而是根据情况改发Q1，S1，S2签证。
6) 在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方 出具的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。 7) 赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2 份，加盖邀请单位公章（**为非原籍国，如赴香港办理签证说明 函，内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的 理由，字数不少于200字，必须用公司函头纸或信头纸出具）。
3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事 局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外 办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认 函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局；
5 、邀请单位通过我局网站公布的办理结果，前往市外事局签证科 免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人， 在其申办签证时使用。 注意事项： a. 收到外国人要办理邀请函的要求后，先不要承诺给他, 要了解一 下这个国家的是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联 系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办， 再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。 b. 不好办理邀请函的国家一般有: 尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富 汗、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等 国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国 家（如整个非洲）等等。
办理邀请确认函前请留意最新办理要求
c.商务邀请函的word版本要在去外事局办理前就发到此电子邮箱： dgsfao@ ，邮件标题请注明公司名字,格式为“商务邀 请函-公司名”。
d.补交资料电子邮箱: dgsfao@, 邮件标题请注明公司名字 ，格式为“补交资料-公司名”。 e. 邀请单位务心提前30天提交中请资料, 急件不予受理. 另因为受理 签证需一段时间, 故外国人来华日期须为办理日期的一个半月后. 否则可能会退件. f. 市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。
邀请函模板下载地址 (邀请函上面的外国人姓名和护照 码等等的各项信息注意填写正确，如有错误会被拒签) a.商务邀请函模版：/upfile/waiguoren/商务 邀请函模版.doc b.工作邀请函模版：/upfile/waiguoren/工作 邀请函模版.doc
4) 被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份（注 意每一页都要加盖邀请单位公章，办多次签证的要有过往的来华 多次签证复印件）。 5) 邀请单位保证书一式2份，保证书来华日期与邀请函来华日期一 致，并须企业法人签名和加盖邀请单位公章。下载地址： /upfile/soft/一次性保证书.doc。
四. 东莞市外事侨务局受理 网址: /
五. 邀请确认函
结果出来后, 请带受理单 和取件人身份证前去领取. 领取《邀请确认函》原件后，通过邮寄或其它方式把原件交 至申请办理签证的外国人前请先将原件复印留底，以备遭遇寄 送途中不慎丢失等意外情况时使用. 提供给客户的最终资料为: 邀请确认函 +公司出具的英文邀请 函和中文邀请函.
8) 其他补充材料（视申请签证而定）。
三.办理流程 及 注意事项
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备 好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公 章。 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街） 政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街） 主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外 国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
注: ①入境次数 一次入境 / 二次入境 / 半年多次入境 / 1年多次入 境. ②有效期: 一次入境签证的有效期一般为3个月，两次入境签证 的有效期一般为6个月； ③ 停留期: 除在签证申请表特别注明并经领事官员批准外，签证 停留期一般为30天。
3) 邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀 请单位公章（营业执照和机构代码证两者都需提交，特别注意是 该复印件上需要有上一年度的年审)。