某初级中学教学档案管理制度范本
中学档案管理制度范本（2篇）
中学档案管理制度范本一、目的和依据为了规范中学的档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，保护学生的合法权益，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，并结合我校的具体实际情况而制定。
二、适用范围和对象本制度适用于我校所有中学生档案的管理和使用。
三、档案管理的基本原则1. 法定原则：档案管理必须遵循国家有关法律法规的规定，严禁任何不合法的行为。
2. 规范原则：档案管理必须按照规定的程序和标准进行，不得随意改动或删除档案资料。
3. 安全原则：档案管理必须保障档案资料的安全性，严禁泄露、丢失或损毁档案资料。
4. 实用原则：档案管理必须方便使用，能够为教育工作和学生管理提供必要的信息支持。
五、档案的建立与归档1. 档案的建立：我校中学生档案自入学起建立，包括个人基本信息、家庭背景、学习成绩、表彰奖励、违纪记录等信息。
2. 档案的归档：每学期结束后，学校将学生档案进行归档存储，归档后的档案必须妥善保存，并设置专人进行保管。
六、档案的使用和查阅1. 档案的使用：档案只能在教育工作和学生管理中使用，不得用于其他用途。
档案使用必须符合学校的相关规定和程序。
2. 档案的查阅：学生及其家长有权查阅学生档案，但需提出申请并得到学校同意。
学校对查阅申请进行审核和记录。
七、档案的保密和安全管理1. 档案的保密：学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校及相关人员必须严格遵守保密的要求，不得泄露学生档案信息。
2. 档案的安全管理：学校应设置专门的档案室，并配备相应的安全设施，保障档案资料的安全性。
档案室必须设门禁，并设置定期的安全检查。
八、档案的保存和销毁1. 档案的保存：学生档案必须妥善保存，保留至学生毕业离校后的五年。
档案保存期满后，学校可将档案移交给地方档案馆或进行电子化保存。
2. 档案的销毁：档案保存期满后，学校应按照规定程序进行销毁，确保档案资料的安全性和隐私保护。
中学校档案管理制度(5篇)
中学校档案管理制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守____，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放____文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将____文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案____。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位____的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满____年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
中学档案管理制度模版(3篇)
中学档案管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为了规范中学档案管理工作，保护中学档案的安全和完整性，根据中学的实际情况制定本制度。
第二条中学档案管理是指中学对各类档案（包括学生档案、教职工档案、行政档案等）的收集、整理、保存、利用和销毁等活动的管理工作。
第三条中学档案管理的目标是确保档案信息的准确、全面和及时，提高档案利用效率，保护档案的安全和完整性。
第二章档案的分类与归档第四条中学档案主要分为学生档案、教职工档案、行政档案等三类。
第五条学生档案主要包括学生的个人信息、成长过程、表现记录、奖惩记录等内容。
第六条教职工档案主要包括教职工的个人信息、履职情况、任职记录、培训记录等内容。
第七条行政档案主要包括中学的组织机构、管理制度、规章制度、决策执行过程等内容。
第八条档案应按照档案鉴定、归档、整理、检索等程序进行管理。
第九条档案应依据其性质和重要程度进行分类，确定档案的归档期限和保管期限。
第三章档案的收集与整理第十条档案的收集应确保来源真实合法、完整准确，遵循保密原则，不得泄露个人隐私。
第十一条学生档案的收集应包括学生的个人信息、报名资料、奖惩记录等内容。
第十二条教职工档案的收集应包括教职工的个人信息、履职情况、评价考核记录等内容。
第十三条行政档案的收集应包括中学的组织机构、管理制度、决策执行过程等内容。
第十四条档案的整理应按照档案的分类和归档规则进行，确保档案的有序性和完整性。
第十五条档案的整理应包括档案资料的清点、编目、调度等工作。
第十六条档案整理后应做好档案目录的编制和更新工作。
第四章档案的保存与利用第十七条档案室是中学档案的主要存放场所，应具备档案的保密和防火等条件。
第十八条档案室应做好档案的防护工作，包括温湿度控制、防尘、防虫等。
第十九条档案的利用应符合中学档案利用规定，不得泄露个人隐私。
第二十条档案利用应提供真实、准确的档案信息，满足中学对档案的管理和决策需要。
中学校档案管理制度(4篇)
中学校档案管理制度中学校的档案管理制度是指学校为了管理和保护教育教学、学生个人和学校行政各方面的档案而制定的一系列规章和制度。
以下是一般中学校档案管理制度的内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，包括保密、准确、完整、及时、方便等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或委员会，明确各个职责和权限。
3. 学生档案管理：规定学生档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括学生基本信息、课程成绩、奖惩情况、升学资料等。
4. 教职员工档案管理：规定教职员工档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括员工基本信息、工作经历、培训记录等。
5. 教学档案管理：规定教学档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括教学计划、教材、教案、试卷、教学记录等。
6. 行政档案管理：规定行政档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括行政管理记录、校园规章制度、会议纪要等。
7. 档案管理的技术支持：规定档案管理所需的信息技术设备和软件，包括电子档案管理系统、网络存储、数据备份等。
8. 档案的安全保护：规定档案管理的安全防护措施，包括档案室的门禁、防火、防水设施，以及防止丢失、破坏、泄露的措施。
9. 档案管理的监督与评估：规定档案管理制度的监督和评估机制，包括定期检查、考核和评价。
以上是中学校档案管理制度的一般内容，具体实施细节可以根据不同学校的实际情况进行调整和完善。
中学校档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强中学校档案管理，规范档案管理工作，加强信息安全和保密工作，保障档案资料完整、准确、可靠和合法，制定本制度。
第二条本制度适用于中学校所有档案管理工作。
第三条中学校档案管理依法、规范、科学、高效原则，由专门的档案管理部门负责组织实施。
第四条中学校档案管理工作应当与信息化建设相结合，不断提高档案管理的效率和质量。
第五条中学校档案管理应当遵循档案管理法律法规的规定，注重档案信息的保存、整理和利用，促进中学校的教育教学和管理水平提高。
中学校档案管理制度范本（2篇）
中学校档案管理制度范本一、概述为了加强中学校的档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案的安全、完整、准确，提高档案管理效率，制定本档案管理制度。
本制度适用于中学校全体教职员工和学生，具体实施由中学校档案管理部门负责。
二、档案管理职责1. 中学校档案管理部门负责组织、协调、指导和监督全校档案管理工作。
2. 档案管理部门负责档案的分类、整理、编目和归档工作。
3. 各教职员工和学生有责任保护、利用和充实档案资源，确保档案的完整性和准确性。
三、档案保管1. 教职员工和学生在使用档案时，必须遵守档案保密制度，严禁擅自复制、外借档案。
2. 档案保管室必须设有专门的监控设备，保障档案的安全。
3. 档案保管室要定期检查档案存放环境，确保温湿度适宜，防潮、防火、防尘等措施到位。
四、档案管理流程1. 档案的收集：中学校档案管理部门定期向各部门和教职员工发放档案收集通知，收集相关档案材料，确保档案的完整性和及时性。
2. 档案的整理：档案管理部门负责对收集到的档案材料进行分类、整理和编目，确保档案的系统化和规范化。
3. 档案的归档：整理完毕的档案材料按照编目号归档，并登记相关信息。
4. 档案的借阅：教职员工和学生需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并经上级主管部门审核批准后方可借阅。
5. 档案的归还：借阅档案归还后，档案管理部门负责检查档案的完整性，如有缺失或损坏，借阅人应负责修复或赔偿。
六、档案管理制度的监督和评估1. 档案管理部门要定期对档案管理制度的执行情况进行监督和检查，确保各项规定的执行情况。
2. 档案管理部门要定期组织档案管理工作的评估，收集教职员工和学生的意见和建议，不断完善档案管理制度。
3. 档案管理部门要加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和专业素质。
以上即为中学校档案管理制度的范本，旨在规范档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全和完整性。
中学校档案管理部门要负责具体实施和执行，教职员工和学生应积极配合和遵守本制度的相关规定。
中学档案管理规定范文(4篇)
中学档案管理规定范文第一章总则第一条为加强中学档案管理工作，保障学生档案的完整、准确、安全，依据有关法律法规及学校相关规定，制定本规定。
第二条中学档案管理要坚持公开、公正、公平、公密的原则，遵循档案管理的基本规律，确保学校档案管理工作的规范化、科学化。
第三条本规定适用于中学档案管理工作及有关人员。
第四条中学档案管理工作包括学生个人档案管理、班级档案管理、学科竞赛档案管理、学生评奖评优档案管理等。
第五条中学档案管理由学校档案管理部门负责，具体责任人为档案管理员。
第六条学生个人档案的建立、整理、保管、使用、借阅、销毁等工作应按照本规定执行。
第二章学生个人档案管理第七条学生个人档案是学生学习和生活的记录，是学校对学生的综合评价的重要依据，是学生升学、就业等重要环节的重要材料。
第八条学生个人档案内容包括以下基本信息：学生基本信息、学籍信息、学习成绩、奖励处分、鉴定评估、实践活动等。
第九条学生个人档案的建立应具备以下条件：学生基本信息登记表、学习成绩单、奖励处分登记表、学生鉴定评估表等。
第十条学生个人档案的整理应按照以下要求进行：先按照学生的年级、班级、学号等基本信息分类，然后按照学科、学期、考试类型等进行归档。
第十一条学生个人档案的保管应具备以下条件：保管场所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、无损伤、易操作。
第十二条学生个人档案的使用应遵循以下原则：保障学生隐私不泄露，限制学生本人和相关教师及行政人员使用。
第十三条学生个人档案的借阅应遵循以下原则：必须经过档案管理员的审批，借阅后必须按时归还，不得随意复印或外借。
第十四条学生个人档案的销毁应遵循以下原则：按照学校有关文件规定的保管期限，到期时进行销毁，并做好相应记录。
第十五条学生个人档案的数据信息应进行备份和存储，保障数据的安全和完整性。
第三章班级档案管理第十六条班级档案是对班级管理和教育教学工作的重要记录，是对班级发展的详细记录。
第十七条班级档案内容包括以下基本信息：班级基本信息、班级管理与活动记录、班级成绩和发展记录等。
xx中学档案管理制度范本（2篇）
xx中学档案管理制度范本第一章概述一、引言档案是学校工作的重要组成部分，是学校管理工作的基础。
建立健全的档案管理制度，是保障学校正常运行和管理工作的需要。
二、目的本制度旨在规范中学档案的管理，确保档案的准确性、完整性和安全性，提高档案管理水平，为教学和管理提供有力的支持。
第二章档案管理的任务和原则一、任务1. 建立档案资源库，收集、整理、保管和利用学校的各类档案资料。
2. 组织档案的编制、登记、查阅、整理、处置等工作。
3. 做好档案的保密工作，确保档案不被泄露或丢失。
4. 与相关部门沟通协作，提供档案资料的支持和服务。
二、原则1. 准确性原则：保证档案资料的真实、准确和完整。
2. 安全性原则：采取措施保护档案的安全，防止损毁和丢失。
3. 效率性原则：高效地管理档案，确保查阅和利用的便捷性。
4. 依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规。
第三章档案管理的组织和职责一、档案管理机构1. 学校档案馆是中学档案工作的核心机构，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 学校档案管理员是具备相关专业知识和技能的人员，负责具体档案管理工作。
二、档案管理职责1. 收集档案：按照规定收集学校各部门的档案资料，并按照分类整理。
2. 编制档案目录和档案登记簿：制定档案目录和档案登记簿，记录档案的基本信息和流转情况。
3. 保管档案：将档案按照规定的保管期限存放在专门的档案库房，并做好密封、防潮、防火等措施。
4. 档案查询与利用：根据需要提供档案的查阅和复制服务，并确保档案的安全。
5. 档案整理与销毁：定期对档案进行整理和鉴定，按照规定销毁无需保留的档案。
第四章文件处理和归档流程一、文件处理流程1. 文件收集：根据事务的发生、形成或处理情况，将文件进行分类收集。
2. 文件分类和整理：对文件进行分类整理，便于归档和查阅。
3. 文件编号和登记：对文件进行编号和登记，记录文件的基本信息。
4. 文件审批和签发：按照学校相关规定进行文件的审批和签发。
中学档案管理制度范文（4篇）
中学档案管理制度范文第一章总则第一条为了更好地管理中学档案，保护学生个人隐私，便于教育教学活动的开展，制定本制度。
第二条本制度所称中学档案，是指中学对学生在学期间，全面记录其学业、生活、思想品德等方面素质的文件。
第三条中学档案管理工作，应遵循公开、平等、公正、保密原则，并依法保护档案安全。
第四条中学档案管理工作主管部门是教务处，具体工作由学校档案室负责。
第五条学校档案室应建立完善的中学档案管理制度，确保档案的完整、准确、保密。
第六条中学档案的具体内容和管理事项，由本制度具体规定。
第二章档案的种类与建档要求第一条中学档案分为以下几类：1. 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等个人基本信息。
2. 学籍档案：包括学生的入学申请、报名信息、入学考试成绩、转学转出等学籍变动情况。
3. 学业档案：包括学生的学习成绩、考试成绩、课程安排、选修课程情况等学业相关信息。
4. 奖惩档案：包括学生的奖励记录、处罚记录、警告记录等奖惩情况。
5. 生活档案：包括学生的住宿信息、生活习惯、健康情况等生活方面的记录。
6. 思想品德档案：包括学生的思想状况、评定等级、思想汇报等思想品德方面的记录。
第二条中学档案必须根据学生的学籍信息、个人声明和其他相关证明资料建立，并且材料必须真实、准确、完整。
第三条档案管理人员应及时、妥善地处理学生档案的建档、移交、保存、借阅、销毁等各种事宜。
第三章档案的保密与公开第一条中学档案的保密原则是依法保密，档案管理人员必须严格遵守有关档案保密的规定。
第二条学生档案属于个人隐私，除了相关管理人员和教职工外，未经学生或其家长的同意，不得向第三方透露相关信息。
第三条学生本人有权查阅、复制自己的档案，但不得随意更改档案内容。
第四条学校在必要的情况下，有权将学生档案提供给其他教育机构或相关部门，但必须经过学生或其家长的同意，并且遵守相关法律法规。
第五条学校可以根据实际需要，在保护学生隐私的前提下，对学生的档案进行必要的公开。
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内部管理制度系列
某初级中学教学档案管理
制度
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-45091某初级中学教学档案管理制度Teaching archives management system of a junior middle school
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
初级中学教学档案管理制度
为提高本校的教学，促进教学质量的不断提高，特制定以教学为主要内容的《教学档案》管理工作规章制度。
《教学档案》材料归档范围及职责。
1、校领导每年写的开学工作计划和期中期末工作总结报告。
2、教研组每年的教学计划和教学总结。
3、班主任每学期的工作计划和教学总结。
4、各教师每学期的工作计划和教学总结。
5、试题、试卷分析包括各年级期中、期末试卷，试卷分析及市统考试题。
6、教师听课记录、公开课、观摩课、优秀课教案。
7、全校各班级学生期中期末成绩装订成册。
8、校领导、各教师任课班级、任教情况。
9、其它有保存参考价值的教学文献资料。
《教学档案》管理人员工作职责。
1、以高度的革命责任感、真实地客观地积累整理，保管好教学档案。
2、加强业务学习，搞好档案工作，努力提高管理档案的水平，认真编制档案、立卷、分类整理归档。
3、严格执行《教学档案》保管查阅制度。
即有借阅人员写借条并详细填写姓名或借阅日期，并由主管主任签字。
严格执行有关保密制度，不外传的绝不外传。
4、严格保管好《教学档案》的安全。
分长期、中期、短期做好保存。
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