2015年湖南会计从业资格证考试《会计基础》之会计凭证知识考点整理-湖南财会网

2015年湖南会计从业资格无纸化考试《会计基础》之会计凭证知识考点整理整理来源：湖南财会网 会计凭证会计凭证的概述一、会计凭证的概念概念：会计凭证是记录交易或者事项发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

（二）会计凭证的作用：作用：合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有重要意义，体现在：1.记录交易或者事项，提供记账依据。

2.明确经济责任，强化内部控制。

3.监督经济活动，控制经济运行。

二、会计凭证的种类会计凭证按其编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。

1.原始凭证概念：原始凭证又称单据，是在交易或者事项发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明交易或者事项的发生或完成情况的文字凭据。

2.记账凭证概念：记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或者事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

原始凭证一、原始凭证的种类(一)按来源不同分类按原始凭证取得来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

1.自制原始凭证概念：自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项交易或者事项时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

属于自制原始凭证的主要有：收料单、领料单、限额领料单、入库单、出库单、差旅费报销单、折旧计算表、成本计算表等。

2.外来原始凭证概念：外来原始凭证是指在交易或者事项发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

外来原始凭证都是一次凭证。

属于外来原始凭证的主要有：购货时取得的发票，付款时取得的收据，银行收款、付款取得的结算凭证，职工出差取得的飞机票、火车票等。

凡外来原始凭证必须盖有单位的公章或财税机关的统一检章方为有效。

注意(一)按照格式不同分类原始凭证按照格式不同，可以分为通用原始凭证和专用原始凭证两种。

1.通用原始凭证通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

如：全国通用的增值税专用发票、统一的商业零售发票、银行转账的结算凭证等。

2.专用原始凭证专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在一定范围内使用的原始凭证。

如：收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。

（二）按照填制手续及内容不同分类原始凭证按照内容和填制方法不同，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。

1.一次凭证概念：一次凭证是指凭证一次填制完成、只记录一项交易或者事项的原始凭证。

一次凭证是一次有效的凭证。

属于一次凭证的主要有：支票、商业承兑汇票、各类发票、收料单、领料单、借款单、银行收（付）款通知单、银行进账单等。

所有的外来原始凭证都是一次凭证，自制的原始凭证中大部分也是一次凭证。

如“收料单”、“领料单”、“制造费用分配表”等。

注意2.累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类交易或者事项的原始凭证。

累计凭证是多次有效的原始凭证。

如限额领料单就是累计凭证。

3.汇总原始凭证汇总原始凭证，也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映交易或者事项内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制原始凭证。

常用的汇总原始凭证有:发料汇总表、收货汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。

4.记账编制凭证 (了解)记账编制凭证是指根据账簿记录，将某类交易或者事项进行归类、整理而填制的原始凭证。

常用的记账编制凭证有:制造费用分配表、产品成本计算表等。

二、原始凭证的基本内容原始凭证一般具备以下基本内容:1.原始凭证的名称。

2.填制原始凭证的日期、编号。

3.接受凭证单位的名称。

4.交易或者事项的内容（含单位、单价、金额等）。

5.填制单位签章。

6.有关人员签章。

7.凭证附件。

在实际工作中，根据经营管理和特殊业务的需要，除上述基本内容外，可以增加必要的项目。

三、原始凭证的填制要求1、记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

2、内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

3、手续要完备即：签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4、书写要清楚、规范（1）原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。

（2）大小写金额必须相符且填写规范，一律用正楷或者行书体书写。

小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。

（3）在小写金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

例如：不能表示为：￥108.00，而应该表示为￥108.00（4）金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”代替。

例如：“人民币贰拾陆元整”应写成“￥26.00”或“￥26.－”，而不能写成“￥26”；（5）大写金额前如未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。

例如：不能表示为“人民币贰拾陆元整”。

（6）大写金额到元或者到角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。

例如：可以表示为“人民币贰拾陆元整”、“人民币贰拾陆元捌角整”，但是不能表示为“人民币贰拾陆元捌角伍分整”。

5.编号要连续如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

6.不得随意涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的，需更改的应当由出具单位更正，更正处应当加盖出具单位印章。

原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正7.填制要及时各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

【练习一一大写金额的书写】①￥6 007．14②￥1 680．32③￥16 409.02答案：①人民币陆仟零柒元壹角肆分②人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分③人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分【练习一一小写金额的书写】①人民币壹仟零捌元整②人民币壹仟零玖元肆角陆分③人民币柒万贰仟零肆拾伍元肆角伍分答案：①￥1 008.00②￥1 009.46③￥72 045.45【练习一一出票日期的书写】a)2010年2月9日②2009年4月27日③2008年11月16日④2010年10月30日答案：①贰零壹零年零贰月零玖日②贰零零玖年肆月贰拾柒日③贰零零捌年壹拾壹月壹拾陆日④贰零壹零年零壹拾月零叁拾日（二）自制原始凭证的填制要求1．一次凭证的填制是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的，已填制的凭证不能再重复填制使用，例如：“入库单”“领料单”；“工资单”；“借款单”等都属于一次凭证。

2．累计凭证的填制累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。

其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

累计凭证是多次有效的原始凭证。

如限额领料单。

采用限额领料单，不仅可对材料的领用起到事先控制作用，而且可以减少原始凭证的数量，简化了会计核算工作。

3 .汇总凭证的填制汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。

该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。

如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。

汇总凭证既可以提供总量指标，又可以简化核算手续。

（三）外来原始凭证的填制要求外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的相关人员填制完成。

外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。

对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。

四、原始凭证的审核内容1.审核原始凭证的真实性。

2.审核原始凭证的合法性。

3.审核原始凭证的合理性。

4.审核原始凭证的完整性。

5.审核原始凭证的正确性。

6.审核原始凭证的及时性。

(二)原始凭证审核结果的处理经审核的原始凭证应根据不同情况处理：1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账(没错)2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续(错误不严重）3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告（错误严重）五、原始凭证错误的更正第一，原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。

第二，原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正。

第三，原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。

第四，原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。

记账凭证一、记账凭证的种类(一)按凭证的用通分类专用记账凭证按内容分类1.收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收入业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。

收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

2.付款凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付出业务的会计凭证。

它是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的。

付款凭证又分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

3.转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

它是根据有关转账业务(即不涉及现金、银行存款收付的各项业务)的原始凭证编制的。

（二）通用记账凭证用来反映所有经济业务的记账凭证为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同。

(二)按填制方式不同分类1.单式记账凭证单式记账凭证，亦称“单项记账凭证”，简称“单式凭证”，是指每一张记账凭证只填列交易或者事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

银行系统的记账凭证多采用单式凭证，一般企业较少使用单式凭证。

2.复式记账凭证复式记账凭证，简称“复式凭证”，是指将每一笔交易或者事项所涉及的全部会计科目及其发生额在同一张记账凭证中反映的记账凭证。

专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。

二、记账凭证的基本内容作为登记账簿的依据，无论采用哪种格式，都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称。

2.填制记账凭证的日期。

3.记账凭证的编号。

4.交易或者事项的内容摘要。

5.交易或者事项所涉及的会计科目及其记账方向。

6.交易或者事项的金额。

即交易或者事项涉及的应借应贷金额。

7.记账标记。

三、记账凭证的编制(一)记账凭证编制的基本要求注意：记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。