设置打印格式

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打印及显示格式设置

打印及显示格式设置

一、直接连接打印机添加纸张格式
如下图:
路径:开始-----打印机和传真------点击右键打开,在空白处点击右键,选择服务器属性。

在弹出界面,勾选创建新格式,填写格式名、宽度、高度,点击保存格式,最后点击确定。

即设置保存纸张大小成功。

此处设置纸张大小成功后,即可去华表CELL里面设置相应打印格式,选择此处设置纸张大小。

二、华表中打印格式设置
在桌面双击华表模版设计器,如下图:
华表模板设
计器
在华表模板设计器界面点击打开,找到U8所在路径下的u8soft/printstyle,打开其中所要更改的格式,对长度、宽度进行调整,只能调整大小,不能插入行或者列,否则会造成打印大局不能正常取数,为节省打印时间,各公司可熟悉后设置套打格式。

如下图
打开按钮
在华表模板设计器中,点击文件---页面设置
选择刚才设置好的纸张,点击保存,即可把格式保存在单据当中,如果在显示界面出现蓝色虚线条,则说明纸张设置过小。

excel设置打印格式的方法步骤

excel设置打印格式的方法步骤

excel设置打印格式的方法步骤
在Excel中录入好数据以后就需要进行打印,这个打印的格式其实可以设置的,可能很多人不太知道,下面是由店铺分享的excel如何设置打印格式的方法,希望对你有用。

excel设置打印格式的方法
设置打印格式步骤1:打开一个我们需要Excel文件,随便编一些数据,点击文件——打印,从右边的打印预览中可以看到,我们要打印的文件默认会打印2页
设置打印格式步骤2:为了将将数据打印到一页中,我们只需要进行一个简单的设置即可
设置打印格式步骤3:还是在文件——打印这个页面中,在设置的最后一个选项中有一个无缩放选项
excel设置打印格式的方法图2
设置打印格式步骤4:点击此选项的右边的下拉箭头,可以看到很多打印的设置,包括无缩放、将工作表调整为一页和将所有列调整为一页等
excel设置打印格式的方法图3
设置打印格式步骤5:由于例子中的表格是行数过多,所以我们可以选择将所有行调整为一页,此时我们可以看到打印预览中,原来需要两页打印的内容变成了一页
excel设置打印格式的方法图4
设置打印格式步骤6:如果所做的工作表是列数太多导致需要多页打印,我们便可以选择将所有列调整为一页,来调整打印的页数
excel设置打印格式的方法图5
设置打印格式步骤7:如果是列和行都太多导致的页数增多了,我们便可以选择将工作表调整为一页来调整打印页数
excel设置打印格式的方法图6
设置打印格式步骤8总结:在Excel 2010中我们可以根据自己的打印要求快速的设置打印的格式来调节打印的页数了,方便快捷。

如何在Excel中设置打印单元格条件格式

如何在Excel中设置打印单元格条件格式

如何在Excel中设置打印单元格条件格式在Excel中设置打印单元格条件格式是一种非常有用的功能,它可以帮助我们在打印时显示特定的单元格格式,使打印结果更加清晰和易读。

本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格条件格式。

一、打开Excel并选择需要设置条件格式的工作表。

二、选择要设置条件格式的单元格范围。

可以通过拖动鼠标选中多个单元格,也可以按住Ctrl键选择多个不相邻的单元格。

三、在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡,然后单击“条件格式”。

四、在弹出的下拉菜单中,选择“新建规则”。

五、在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

六、在输入框中输入条件格式的公式。

例如,如果您要设置当单元格的数值大于10时以红色显示,那么公式应为“=A1>10”(假设A1是要设置格式的单元格)。

七、单击“格式”按钮,选择您想要应用的格式,例如字体颜色、背景颜色、边框样式等。

然后单击“确定”。

八、在弹出的对话框中,选择“是”以应用条件格式到选定的单元格范围。

九、完成上述步骤后,您可以继续添加其他的条件格式。

重复步骤四至八,设置其他的条件和格式。

十、完成设置后,您可以按下Ctrl+P组合键,或选择“文件”菜单中的“打印”选项,打印您的工作表。

在打印时,Excel会自动根据设置的条件格式来显示相应的格式。

通过以上步骤,您可以在Excel中设置打印单元格条件格式。

这样一来,在打印时,您可以根据特定的条件让单元格以不同的格式显示,使打印结果更加清晰易读。

希望本文对您有所帮助。

Word 文档打印格式设置指南与解决方案

Word 文档打印格式设置指南与解决方案

Word 文档打印格式设置指南与解决方案在日常工作和学习中,我们经常需要将 Word 文档打印出来,以便于阅读、分发或存档。

然而,由于不同的打印机和打印设置,我们有时会遇到一些问题,比如打印内容不完整、字体变形等。

为了解决这些问题,本文将为大家提供一些实用的打印格式设置指南与解决方案。

一、页面设置首先,我们需要正确设置页面大小、边距和方向。

在 Word 中,我们可以通过点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮来进行设置。

在弹出的对话框中,我们可以选择常见的页面大小,如 A4、Letter 等,也可以自定义页面大小。

此外,边距的设置也非常重要,通常我们可以选择默认的标准边距,也可以根据需要进行自定义。

最后,我们还需要确定打印方向,是横向还是纵向。

通过合理设置这些参数,可以确保打印出来的文档布局整齐、美观。

二、字体和行距在打印文档时,字体和行距的设置也是至关重要的。

有时,我们可能会发现打印出来的文档字体变形、行距过大或过小,影响了阅读效果。

为了解决这个问题,我们可以在 Word 中选择合适的字体和行距。

一般来说,宋体、微软雅黑、Arial 等常用字体在打印时效果较好。

此外,行距的设置也要根据具体情况进行调整,一般来说,1.5 倍行距比较适宜,可以提高文档的可读性。

三、页眉页脚和页码在一些正式的文档中,我们通常需要添加页眉页脚和页码,以便于标识文档的信息和阅读进度。

在 Word 中,我们可以通过点击插入选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮来添加页眉页脚。

在弹出的编辑界面中,我们可以插入文本、日期、页码等内容,并进行格式设置。

此外,我们还可以在页面底部插入页码,以便于读者翻阅文档。

四、打印预览在进行打印之前,我们可以先进行打印预览,以便于查看打印效果和调整设置。

在 Word 中,我们可以点击文件选项卡中的“打印预览”按钮,即可进入打印预览界面。

在这个界面中,我们可以看到文档的实际打印效果,包括页面布局、字体大小等。

Word 文档打印格式设置指南与解决方案

Word 文档打印格式设置指南与解决方案

Word 文档打印格式设置指南与解决方案打印文档是我们日常工作中常常需要进行的操作之一。

然而,有时候我们可能会遇到一些问题,如打印排版混乱、字体不清晰等。

为了解决这些问题,本文将为您提供一些关于打印格式设置的指南和解决方案,以确保您的打印经验更加顺利。

1. 选择合适的纸张类型和尺寸在 Word 文档中,我们可以根据实际需要选择合适的纸张类型和尺寸。

在打印之前,点击页面布局选项卡,在纸张大小处选择适当的选项,如 A4、信纸、或自定义尺寸。

同时,还可以选择横向或纵向页面布局,以满足不同的需求。

2. 调整页面边距和缩放比例适当的页面边距设置可以确保打印内容完整,并避免内容被裁剪掉。

通过点击页面布局选项卡中的“边距”按钮,可以自定义页面边距大小。

此外,如果打印内容过大或过小,可以通过调整缩放比例来实现最佳的打印效果。

3. 设置页眉和页脚页眉和页脚在打印文档中起到了标识和排版的作用。

通过点击插入选项卡中的“页眉”和“页脚”按钮,可以在页面的顶部和底部插入相应的内容。

在页眉和页脚设置中,可以添加页码、日期、文件路径等信息,以方便查看和归档文档。

4. 选择字体和字号选择恰当的字体和字号可以提高打印文档的可读性和美观度。

在Word 文档中,我们可以通过点击字体和段落选项卡中的相应按钮,选择适合的字体和字号。

建议使用常见的字体,如宋体、微软雅黑或Arial,并根据实际需求设置合适的字号。

5. 调整行距和首行缩进适当的行距和首行缩进设置可以让打印文档更加易读和整洁。

通过点击段落选项卡中的“行间距”和“缩进”按钮,可以进行相应的设置。

通常情况下,建议选择1.5倍行距,且设置适当的首行缩进,使文档具备良好的可读性和视觉效果。

6. 改变文本方向和对齐方式有时,在打印文档中我们可能会需要改变文本的方向和对齐方式。

通过选择视图选项卡中的“页面布局”按钮,可以更改文字方向(横排、竖排)和对齐方式(左对齐、居中对齐、右对齐)。

灵活运用这些设置,可以使打印文档更加符合实际需求。

公文a3纸打印格式

公文a3纸打印格式

公文A3纸打印格式1. 引言公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织机构为了进行内外部沟通、传达信息而使用的正式文件。

在公文的印制过程中,选择合适的纸张规格和打印格式非常重要,可以提高文件的可读性和专业性。

本文将介绍公文A3纸打印格式的要求和注意事项。

2. A3纸规格A3纸是一种常用的大尺寸纸张,尺寸为420mm × 297mm。

相比于A4纸,A3纸更适合印刷大量文字、图表和图片的公文。

3. 打印格式要求3.1 页面设置在进行公文打印前,需要进行页面设置,以确保打印效果符合要求。

•页面大小:选择A3纸大小(420mm × 297mm)。

•边距:设置合适的边距,一般建议上下左右边距均为2.5cm。

•方向:根据实际需要选择横向或纵向打印方向。

3.2 字体与字号选择合适的字体和字号可以提高公文的可读性和专业性。

•字体:建议使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,保证文字清晰可辨。

•字号:正文一般选择小四号(12pt),标题可以适当加大至小二号(16pt)或小一号(18pt),根据需要进行调整。

3.3 行距与段落间距行距和段落间距的设置可以使公文更易于阅读和理解。

•行距:正文行距建议为1.5倍或2倍,标题行距可以适当调整。

•段落间距:建议在段落之间添加空行,以便区分不同段落的内容。

3.4 标题格式合适的标题格式可以使公文结构清晰、层次分明。

•标题居中:将标题居中显示,使其突出显示。

•字号加大:标题字号可以适当加大,以与正文区分开来。

•加粗处理:可将标题进行加粗处理,以增强其视觉效果。

3.5 段落格式合理的段落格式可以使公文内容更易于阅读和理解。

•首行缩进:在每个段落的第一行进行首行缩进,一般为2个字符宽度。

•对齐方式:选择左对齐方式,使得文字排版整齐美观。

•分段换行:不同段落之间应进行分段换行,以便区分不同段落的内容。

3.6 图表插入插入图表可以使公文更加直观和易于理解。

•图片格式:选择常见的图片格式如JPEG、PNG等,确保图片清晰度。

打印机纸张格式设置方法

打印机纸张格式设置方法

打印机纸张格式设置方法1点“开始”按钮,如下图选中“打印机和传真机”、2、点“文件”,选“服务器属性”如下图■ IT 印机和悝真「文件的 漏辑⑥ 査看② 收载① 工晨⑴ 帮蜀®诸琴阅*刘打吊症雄擀書 勒于打印的帮助 苴它位置金揑制面顿 扫鍬和照井art 我的文档 閣片收蹿 我的电脑 详细信毘3、创建一个新格式,如下图舔加打£啾⑥设置传其堪〕 创建快擢方式㈱ 曲除①) 重命名廻) 屁性0) 关闭©搜索色文件夹|医]〒 匍中国联逋采购背耀茶统 材皿 笛财务描账系统 ^130.^.31.2也B 昭阿导航页 >:brother" FAli'-282d'l^JEB Printer 在...; & [Hicrosoft Office Document Image.4、打开打印机属性窗口■打印机彌吿真Jni 立件® 漏辑⑥ 查看血收藏® 工具© 帮勘⑩| ;」©后退* 0 - | z搜索目文甘夹贋〒地址习圜转到濾接稻B磁票测试丟妊希中国联逋采阴莒理丟貌星)価⑥财务抿账忝统-^130 81 31.2卷瞬阿导航页>:打印机任务'丄廝加抓卩机>)查看现在正在打印什却么眩]设蜃打印首遶顶孝暂廠印心井車此打印机闻|重命名此打审机X删除此打印机■;设査打印机属性Brother FAX-282DUSB Frinter 在…HF Laserje t 1200Scries PCL打印首选顶(£)...普廨打印輕)菖享⑪…腸机使用打和机QP创連快捷方式E)■際①)重命名龜)0转到*!1造商的网站5、点“打印首选项”按钮6、点“高级”确定 | 取消I 应7、选新建的发票格式■退出当前页面8 点“设备设置”,在进纸器中也选自己建立的发票名Ju•美国标惟Fwdo 丄d#1U#9E5 C3 C5 EL 信纸橫向布局 丨抿醉/际al打E 卩测试页CL)| 取消 |点确定、确定Af Epson LQ-IBOOK JEK第规|茯享|端口]高議(设备设置|> E严皿UI-1600K设备设置冋◎按送紙器格式指派L (一滦动进紙器:J手动讲纸:M……送紙器-紙蠢送鐵器-藐盒A4苴它垃置°控制面板.口我的文档页面Fanfold 14 7/S x 11 59 in Fanfold 15 it 12 in210 mm s 12 in fanfold 356 mm x 12 in FolioLeg«lFRC 3耶炭〕FBC信封#1PBC信封#2PRC信封#3PRC信封#4FKC信封#5PHC信封*6PBC信封#7PRC信封#6FRC信封#9Tatloid]徳国标准Faitfoli岂篦国法律专用銀Fanfold 当对折低g法律专用纸9苇用坛褂u新发票#10按确定退出设置。

EXCEL中设置打印格式的技巧

EXCEL中设置打印格式的技巧

EXCEL中设置打印格式的技巧在日常办公中,Excel不仅仅是用来整理数据的工具,它在打印输出方面的功能同样强大。

掌握一些基本的打印格式设置技巧,可以帮助你的文档显得更加专业,也能提高工作效率。

接下来,就一起探索如何在Excel中设置打印格式,让你的打印文件更加美观和易于阅读。

调整页面布局在打印之前,首先要考虑页面布局。

打开你需要打印的Excel文件,点击“页面布局”选项卡,可以看到多个设置选项。

纸张大小:选择适合的纸张大小,比如A4或信纸。

通过“纸张大小”下拉菜单选择最适合你文档的纸型。

方向:根据内容的布局选择“纵向”或“横向”。

通常,纵向适合文字多的文档,而横向则适合宽表格或图表。

边距设置:合理的边距不仅能保证内容不过于拥挤,还能提升整体视觉效果。

点击“边距”后,选择“窄”、“常规”或自定义边距。

网格线与标题Excel默认情况下在打印时不会显示网格线,用户可以根据需要调整这一设置。

打印网格线:如果希望在打印时显示网格线,可以在“页面布局”中找到“打印网格线”的选项,勾选即可。

重复标题行:在处理较大的数据表时,重要的信息可能会分散在多页上。

为了让每页都能显示标题行,选中“页面布局”中的“打印标题”,设置需要重复的行,例如第一行或前两行。

设置打印区域当工作表包含大量数据时,可能并不需要打印全部内容。

这时,可以设置打印区域,确保只打印必要的信息。

设置区域:选择需要打印的数据区域,接着点击“页面布局”下的“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。

这可以有效节省纸张,提高打印效率。

自定义页眉和页脚在打印文件中,页眉和页脚的设置可以有效提升文档的专业性。

用户可以通过以下方式自定义:添加信息:在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”,可以添加日期、时间、页码、文件名等信息。

这样的设置可以帮助接收者更好地理解文档信息。

设计样式:在“设计”选项卡中,可以选择不同的样式,让你的页眉和页脚更具吸引力和规范性。

调整缩放比例有时,数据表可能太大,无法在一页上完整显示。

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打印格式调整
由于打印机默认的是A4纸张,而不是所需要的凭证自定义纸张,凭证打印前都要进行凭证纸的设置,下面是凭证纸设置的步骤:一.凭证纸张设置。

1.打开电脑的开始→设置→打印机和传真,如图所示:
2.选中默认打印机再点文件下的服务器属性菜单,如图所示:
打开服务器属性后会出现如图所示的界面,先在创建新格式前打钩,再更改表格名为PZ,然后填上凭证尺寸,如宽度为25.20,高度为12.00,设置完成后点保存格式,如图所示:
格式保存成功的话会出现如下的图面,这就说明凭证纸张设置好了。

退出此界面即可,
二.凭证纸的选择
1.打开打印机和传真界面,然后右击默认打印机,打开属性菜单,如图所示:
1.打开属性后会出现下图界面,再打开打印首选项,如图所示:
2.打开打印首选项后会出现如下界面,再打开高级选项,如图所示:
3.打开高级选项后在纸张规格选项中选择刚刚设置的凭证纸,即使
PZ,如图所示:
4.在下面就一直选择确认即可,如图所示:
三.软件内的设置。

首先要进入软件的总账系统→日常账务→基础设置→凭证打印设置→采用自定义格式,如图所示:
5.看到此图后点开图中的会出现如图所示的界面,然后点
开图中的编辑,

打开编辑后会出现下图界面,再选择打印纸选择,如图所示:
打开打印纸选择后出现下面的界面,这时一定要选择默认方式,然后单击确认,再单击存盘,下面就退出此界面就可以打凭证了,。

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