研究生调档注意事项
研究生调档案的流程
研究生调档案的流程
一、研究生调档案的流程
研究生调档案的流程主要包括：
1. 招生机构接收申请材料：学校接收研究生申请材料，验收是否完整和正确。
2. 招生机构审核申请材料：学校审核研究生申请材料，核实是否符合招生要求。
3. 公布录取名单：学校按照有关规定和录取比例，结合各项考试成绩和综合评判结果，公布录取名单。
4. 调档审核：学校根据相关规定，审核调档申请材料，确认是否符合调档申请条件。
5. 公布调档名单：学校根据审核结果，公布调档名单，并将调档结果正式通知被调档学生。
6. 收取调档费：学校收取调档费，收取调档费后，将调档结果正式登记在调档案中。
7. 入学注册：被调档学生根据学校要求，完成入学注册，将学籍信息和调档案一起提交给学校。
以上流程是研究生调档案的整个流程，学校要按照规定的流程进行，确保调档案的质量，以保证调档的正确性和合法性。
2020级研究生(硕博)调档及党团组织关系转接说明【模板】
2020级研究生（硕博）调档及党团组织关系转接说明1.基本流程学工部根据研究生招生办公室提供的预录名单、按考生报考时所填写的“通讯地址”信息制作调档函，研究生招生办公室将通知书及调档函一起邮寄，由考生单位将考生档案于2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。
如果档案在自己手上，可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。
2.如果档案挂靠在人才交流中心，考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续。
可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到**大学，务必保证档案密封完好。
注：邮寄方式2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校自带方式:可于开学报到时携带至学校。
3.如果调档函丢失，可由考生本人凭身份证到**大学北洋园校区1895行政楼A209或卫津路校区第九教学楼401学工部补办，或委托他人代办，委托需要提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。
生命科学学院邮寄地址：**市**区卫津路92号**大学生命科学学院邮政编码：********收件人姓名：孙老师办公电话：********2020级户口迁移须知根据**市公安局相关规定，**市（十六区）家庭户口新生，将不再办理户口迁移手续；**市（十六区）集体户口新生及外省市新生，按照户口迁移自愿的原则，可由新生自行决定是否办理户口迁移手续。
如新生在入学报到时不办理户口迁移，逾期将不再单独补办。
新生办理户口迁移应注意以下事项：1.户口迁移地址及登记机关：户口迁移地址：**市**区卫津路92号登记机关：**市公安局南开分局学府街派出所2.户口迁出时应核对相关信息：(1)户口迁移证中姓名必须与录取通知书中姓名一致，户口迁移证中姓名、性别、民族、出生日期、身份证号一定要准确无误；(2)户口迁移证中，出生地和籍贯要写到市、县一级（直辖市写到区一级），备注栏中请注明身高、血型（若迁移证中没有注明，请自行填写，确实不知道血型的，可写：血型不详）。
研究生 调档函
研究生调档函一、引言研究生调档是指在拥有本科学历并已被研究生院录取的情况下，将原本被分配至某专业的研究生调剂至其他专业的过程。
调档函则是向研究生院提出调档申请的书面函件。
本文将从调档的定义、调档的原因、调档的注意事项等方面对研究生调档函进行探讨和介绍。
二、调档的原因1. 对专业的不满意研究生们进入某专业后，可能会发现自己和该专业的研究方向或方案并不完全符合，并且发现其他专业的研究方向或方案更加符合自己的学习和发展需求。
这便是研究生调档的主要原因之一。
2. 专业需求的变化在研究生录取后，有可能因为学校、单位和社会等的发展变化，使得原本所在的专业并未达到预期效果。
此时，进行调档也是有必要的。
3. 竞争原因在研究生录取后，研究生们可能会因为本专业竞争过于激烈而无法适应，此时调档是多数研究生的选择。
三、调档的步骤1. 咨询招生老师研究生调档函的申请首先需要咨询所在专业的招生老师，询问其意见，了解学校调档的规定和流程。
2. 分类准备调档材料研究生需要准备相关申请材料，包括个人申请书、调档意见书、原专业评价意见书、所申请专业评价意见书、原成绩单等。
3. 提交调档申请根据流程，将申请信息和材料提交至研究生院，经确定所申请专业的导师组同意，再经过学校的审核，之后便可以进行调档了。
四、调档需注意的问题1. 审核不太容易通过由于研究生调档可能会导致其他专业的人才需求短缺，因此若没有充足且合理的理由，审核不太容易通过，建议研究生在调档前要认真考虑。
2. 影响研究进程研究生调档将会影响其研究进程，因为其将需要适应新专业的学习与研究内容。
同时，需要支付一定的学费，对于经济条件较为困难的研究生来说，还需要考虑这一点。
3. 人际关系调档可能会对研究生的人际关系产生一些影响，需要特别注意。
五、结语研究生调档函是研究生进行调档申请所必须的函件，符合相应要求并认真准备好调档申请材料可以增加审核通过的几率。
该过程需要考虑到各种因素，不要轻率决定，小心思考后再进行决策。
博士拟录取之调档、政审攻略
博士拟录取之调档、政审攻略最近终于把调档、政审忙完了。
说说经验，避免兄弟们走弯路。
一般可以分为一下几种情况：1, 应届硕士，非定向录取（应届、定向亦基本可以参考）拿到拟录取大学/研究所的调档函和政审函（有些大学的调档函和政审函是二合一的，请注意），或者确认调档函和政审函已经寄到硕士就读单位，然后请或者推动学工部或学生办公室或党委或对应部门的专职老师回复政审函即可。
调档可以不去管它，第一还没有硕士毕业资料不完备，第二到时候一般硕士就读单位会帮你办好的。
2, 非应届硕士，定向录取因为不涉及档案调动及户口迁移，这个也很简单。
拿到拟录取大学/研究所的政审函，或者确认政审函已经寄到工作单位，起草一个政审回复函即可，记住要加盖单位公章或者单位党委公章。
3, 非应届硕士，非定向录取。
这个最麻烦，说说下面三种情况。
3.1 档案在工作单位先办完政审，参考2。
然后调档，记住办理手续的时候一定要心平气和，不要有争执。
咱们高学历人才犯不着和普通人一般见识（本句纯属玩笑，切勿当真）。
可能一些单位要求离职或迁移户口，这个也肯定是要办的，必要时写书面承诺保证四个月内离职和完成户口迁移即可。
3.2 档案在人才中心（以杭州人才中心为例，其它的可能略有出入）先与前单位解除劳动合同，开具《解除劳动合同协议书/证明书》，并请前单位额外开具两张证明：1，调档介绍信；2，单位承诺调档人调档后若干时间内办理户口迁移手续的担保书（说明因为录取，所以要先调档再办理户口迁移；保证如调档人调档后若干时间内不办理户口迁移手续，后果由单位承担）。
拿好这三个文件，还有别忘了带上身份证、博士拟录取单位的调档函，去人才中心办理调档手续。
户口迁移一般在录取并正式注册后办理。
3.3 档案在当地人事局。
没有经验，不好乱说。
附：非应届考生的政审回复模板，供参考。
政审回复函XXXXXXX：现有我单位（前）员工XX同志报考贵校2009年博士研究生。
XX同志，男，X族，XXXX年XX月XX日出生，原籍XX省XX市，中共正式党员，XXXX 年XX月至XXXX年XX月在XXXX学习，XXXX年XX月至XXXX年XX月在我公司工作。
博士拟录取之调档政审攻略
博士拟录取之调档政审攻略博士生拟录取是研究生院招生过程中的重要环节，由于申请者众多，拟录取的学生往往会接受调档和政审等环节的审核，以确保学生符合招生要求和国家相关政策。
下面是一些关于博士拟录取之调档、政审的攻略。
调档攻略1.了解调档的含义和目的：调档是指在拟录取学生后，根据学校和国家的政策要求，对学生的申请资料进行核查、比对和审查的过程。
主要目的是确保学生提供的信息真实、准确，并符合学校和国家相关政策要求。
4.配合调档的工作人员：如果被要求参加调档，应积极配合工作人员的要求，提供额外的相关材料和信息。
不要隐瞒或拒绝提供任何需要的文件，以免给调档带来麻烦和不必要的延误。
政审攻略1.了解政审的目的和程序：政审是指对学生在拟录取后的政治表现、品德品质、遵纪守法等方面进行审查的过程。
主要目的是确保学生具备良好的政治素质和品德，符合学校和国家相关政策要求。
2.保持良好的政治表现和品德品质：在入学前和入学后，应注意自己的言行举止，遵纪守法，尊重他人，遵守校规校纪。
避免参与任何违法违纪的行为，如作弊、抄袭、涉及违法犯罪等，以免影响政审结果。
3.检查个人社交媒体账号的内容：政审过程中，有可能会对学生的个人社交媒体账号的内容进行检查。
因此，在申请前和政审期间，应仔细检查自己的社交媒体账号的内容，删除任何可能有争议或不当的言论或照片。
4.真实回答政审问卷和面试问题：在政审问卷和面试过程中，应如实回答问题，不要故意隐瞒或提供虚假信息。
对于一些需要说明或解释的问题，应提供真实而合理的回答，并提供相关证明材料，以保证政审的顺利进行。
总结：拟录取学生在调档和政审过程中务必要遵守学校和国家的相关政策和要求，提供真实、准确的申请资料，积极配合相关工作人员的审查和调查。
同时，也要保持良好的个人品质和政治表现，以确保能够顺利通过调档和政审过程，成功入读博士研究生。
研究生新生档案归档材料及整理要求
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。
（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的，请电询档案馆。
调取档案工作制度通知
调取档案工作制度通知各学院、部门：为规范我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据教育部和国家档案局的相关规定，现将我校调取档案工作制度通知如下：一、调档对象和范围1. 调档对象：被我校录取的全日制和非全日制研究生、本科生考生。
2. 调档范围：包括人事档案、体检表、思想政治品德考核表等相关材料。
二、调档时间和要求1. 调档时间：待录取考生的人事档案应于录取通知书规定的期限内调入待录取学院。
2. 调档要求：（1）调档函：请考生在待录取学院网站查看相关通知，按照要求提供正式调档函。
（2）应届本科毕业生：若在规定期限内人事档案无法按时寄达，须提供应届本科毕业生档案审查证明，并在规定期限内按调档函上地址寄往或送达待录取学院。
（3）档案（含档案审查证明）没有按时寄达或档案审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。
三、调档流程1. 考生按照要求准备好相关档案材料，向待录取学院提交申请。
2. 待录取学院对考生提交的档案材料进行审核，确保材料的完整、准确、真实。
3. 待录取学院将审核合格的档案材料按照规定的程序和时间寄送至考生所在单位或个人。
4. 考生所在单位或个人收到档案后，应当及时核对档案材料的完整性，如有缺失或损坏，应当及时向待录取学院反馈。
四、档案管理要求1. 档案材料应当保持完整、整洁，不得涂改、损坏、丢失。
2. 档案材料应当真实反映考生的基本情况、学习经历、工作经历等，严禁虚假、伪造、篡改档案材料。
3. 档案材料应当严格保密，不得泄露、公开档案内容。
4. 档案材料应当及时更新，确保档案信息的时效性。
五、违规处理1. 考生提供虚假、伪造、篡改档案材料的，一经发现，取消待录取资格，并将档案退还原单位。
2. 学院和工作人员在档案管理过程中，如有泄露、公开档案内容、涂改、损坏、丢失档案材料等行为，将按照相关规定进行处理。
六、其他事项1. 档案材料的寄送和接收，应当遵守国家档案局和教育部的相关规定，确保档案的安全、及时。
什么是研究生调档函_研究生调档函该如何处理
什么是研究生调档函_研究生调档函该如何处理研究生入学复试结束后,往往需要面对调档函的重要一环,接到调档函后如何处理呢?下面是小编整理的什么是研究生调档函_研究生调档函该如何处理，欢迎大家阅读分享借鉴。
研究生调档函是什么对于初次考验的小伙伴们来说，可能并不清楚什么是研究生调档函，下面小编给大家简单介绍一下。
研究生调档函其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。
调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。
调档函主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。
其重要性不言而喻!<<<返回目录研究生调档函什么时候发研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，一般三到一周到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。
至于调档函的具体寄送时间，每个学校具体也不一样，考生应该密切注意拟录取院校的官网通知，尽快做好调档函的接收工作。
因为考生的档案能否顺利调走，将关系着考生能否顺利读研!<<<返回目录研究生调档函如何处理想顺利读研，同学们务必妥善处理调档函!在收到调档函后，考生不能采用相同的方法处理。
在考研的学生中，每个人的情况不同，在处理调档函的时候差异也大，不能一概而论。
接下来就给不同的考生介绍如何针对性的处理自己的调档函，顺利读研!1. 应届毕业生应届毕业生，在考研人群中，是所在比例多的。
应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。
按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。
上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。
一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。
2. 往届毕业生(1)往届未就业生毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定档案存放地，一般来说，往届生的档案在4个地方：考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。
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研究生调档注意事项
、如果通过机要方式邮寄，则邮寄地址填写如下：
邮寄地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道号
河南科技大学××学院党委一附院（研究生管理科）邮编：
联系电话：各学院管理老师电话（见附表）
、如果通过非机要方式（、顺丰快递等）邮寄，则邮寄地址填写如下：（）西苑校区：机电学院、车辆学院、农工学院、三附院；
邮寄地址：河南省洛阳市涧西区西苑路号河南科技大学西苑校区
××学院党委
邮编：
（）景华校区：医学院、医工学院、法医学院、一附院（研究生管理科）；
邮寄地址：河南省洛阳市涧西区安徽路号河南科技大学景华校区
××学院党委
邮编：
（）周山校区：农学院、动科学院、林学院；
邮寄地址：河南省洛阳市涧西区天津路号河南科技大学周山校区
××学院党委
邮编：
（）开元校区：材料、信工、电气、土木、化工、食品、艺设、数统、物理、人文、法学院、马院、外国语、经济、管理、体育学院、图书馆；
邮寄地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道号河南科技大学开元校区
××学院党委
邮编：
联系人：各学院研究生管理老师
联系电话：管理老师电话
注：各学院管理老师及联系电话见附表：
附表
各学院研究生管理老师及联系方式
所在校区学院名称学院联系人联系方式
西苑校区
机电工程学院汤黎明车辆与交通工程学院银龙农业工程学院金鑫
第三附属医院聂玉光
景华校区
医学院段冷昕医学技术与工程学院李景华法医学院陈炯第一附属医院穆恺
周山校区
农学院宋鹏动物科技学院程希林学院李红英
开元校区材料科学与工程学院周合玉信息工程学院彭勃
电气工程学院袁澜
土木工程学院马建军化工与制药学院鲍秋旭食品与生物工程学院司志杰艺术与设计学院张辉数学与统计学院刘长河物理与工程学院王晓飞人文学院许智银
法学院郭国坚外国语学院高华伟
经济学院韩蕾
管理学院徐家宁
体育学院沈梦英马克思主义学院苗贵山图书馆庄青青。