六种单据制作资料
会计师事务所会计相关单据模板
会计师事务所会计相关单据模板
会计师事务所通常需要处理各种会计相关单据，以下是一些常
见的会计单据模板：
1. 收据，收据是一种确认收到付款的单据，通常包括付款日期、金额、付款方式等信息。
会计师事务所可能需要使用收据来确认客
户付款或者其他收入的来源。
2. 发票，发票是一种确认销售商品或提供服务的单据，包括商
品或服务的描述、数量、价格等信息。
会计师事务所可能需要使用
发票来记录客户的销售收入或者相关费用。
3. 支票，支票是一种支付款项的凭证，包括付款人、收款人、
金额、日期等信息。
会计师事务所可能需要处理客户支付的支票，
记录相关的支出。
4. 结算单，结算单是一种确认结算款项的单据，通常包括应付
款项、已付款项、尚欠款项等信息。
会计师事务所可能需要使用结
算单来跟踪客户的应收款和应付款情况。
5. 财务报表，财务报表是会计师事务所制作的重要单据，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于向客户或者管理层展示企业的财务状况和经营业绩。
以上是一些常见的会计相关单据模板，会计师事务所根据具体情况可能会有其他特定的单据需求，需要根据实际情况进行制定和处理。
希望以上信息能够对你有所帮助。
业务订单类型简介
特点：预售订单一般是客户的订购一个定购意向，单价和数量不会固定，并不能 做为一个正式的订单销售，但可依此数量做为生产制令的数量的参考依据；当客 户需求确认后，可转为正式的客户订单（OD）。
深单维护
客户订单: 单别为OD。
是指经过 与客户沟 通协商， 由客户向 供货商发 出采购要 约，拟向 供货商提 出订货数 量、订货 价格、交 货日期和 技术要求 的一种书 面文件。
特点：客户订单是供货商与客户已敲定好的正式采购单据，在单价、数量、交期 上是明确的，一般不会轻意变更，若要变更则需双方同意，如果此变更会造成一 方的损失，违约方可能会承担一定的损失赔偿。
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五、库存生产申请单维护
库存生产 申请单:
单别为OF， 是指生产商 本身对一些
畅销产品 （只要不 怕没有客 户要，都 是常规畅 销的）根 据淡旺季 以及近期 的销售情 况来酌情 制令生产 数量的一 种单据 。
业务订单种类及用途简介
辅导：深圳市华软资讯科技有限公司 制作：邵阳 2013-09-05
主要内容
一． 二．
三．
四． 五． 六．
订单的定义与分类 样品订购单维护 预售订购单维护 客户订购单维护 库存生产申请单维护。 各订单在系统中作业流程概述。
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一、订单的定义与分类
什么是订单：
特点：库存生产申请单，由于是内部单据，无报价管理。数量一般是由销售部门 或生产计划人员预估的，数量较大，生产周期较长，生产计划易受其它订单影响 而经常变化。
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六、各订单在系统中作业流程概述
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会议结束，谢谢大家！
第十章 国际结算中的单据
2016/3/3
组别 E组（起运） F组（主运费未付）
贸易术语 EXW (Ex Works)
含义 工厂交货
货运承运人 FCA ( Free Carrier) FAS(Free Alongside Ship) 装运港船边交货 装运港船上交货 FOB (Free on Board) CFR(Cost and Freight) CIF(Cost、Insurance& Freight) CPT(Carriage paid to„) CIP(Carriage &Insurance paid to„) 成本加运费 成本、保险加运费 运费付至。。。 运费、保险费付至。。。
国际结算中单据的重要性
•
进口商
单据 银行
单据
出口商
商品
在国际结算中，银行不过问商 品，只处理单据
商品
承运人
注意：不同的交易需要不同 的单据
承运人
一、单据的概念和种类
概念：单据是反映贸易合同执行情况的一种书 面凭证。每一笔国际结算业务所要求提供的单 据取决于交易的性质、交易所涉及的商品和服 务、交易双方之间的关系及交易所涉及的国家。
（1）正确。“单证相符”，“单单相符”，“单货相符” （2）完整。包括内容完整、份数完整、种类完整。 （3）及时。在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和 信用证有效期。 （4）简明。内容应力求简化，力戒繁琐。 （5）清晰。表面清洁、美观大方。内容清晰、易认。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2016/3/3
• 四、单据中的贸易术语
• 贸易术语是国际贸易双方所采用的借以表 示各自承担的义务、风险和责任范围的术 语。
• 贸易术语包含两大内容： • 一是说明商品价格的构成，即运费和保险费； • 二是确定交货条件。
运输单据
（七）其他分类
1.预借提单（Advanced B/L）
又称无货提单，是指因信用证规定装运日期和议付日期已到，货 物因故而未能及时装船，但已被承运人接管，或已经开装而未装 毕，托运人出具保函，要求承运人签发已装船提单。预借提单与 倒签提单同属一种性质，为了避免造成损失，尽管不用或少用这 两种提单。 是指卖方向当地银行交单结汇的日期与装船开航的日期相距太久， 以致银行按正常邮程寄单预计收货人不能在船到达目的港前收到 的提单，此外，根据《跟单信用证统一惯例》规定，在提单签发 日期后21天才向银行提交的提单也属过期单。
指承运人已将货物装上指定的船只后签发的提单。 这种提单的特点是提单上面有载货船舶名称和装货日期。 指承运人收到托运的货物待装船期间，签发给托运人的提单。 这种提单上面没有装船日期，也无载货的具体船名。在国际贸易中， 一般都必须是已装船提单。
2.备运提单 （Received for Shipment B/L）
提单的抬头与提单的背书
所有形式抬头的提单都可 以（需要）背书？
提单的背书是仅对于指示提单ORDER B/L来 说的，其它提单，像记名提单STRAIGHT B/L、 不记名提单BEARER B/L都不用背书。
“……consigned to ABC Co.” ABC Co. “……made out to order” to order “……made out to order of shipper” to order of shipper “……issued to order of applicant” to order of BIG A co. “……made out to our order” (开证行) to SMALL B bank ’s order 或 to order of SMALL B bank
常见原始凭证名称
常见的原始凭证名称有很多种，以下是一些常见的原始凭证名称及其说明：
发票：是商品交易中最常见的原始凭证，用于证明卖方已经完成了销售商品或提供服务的义务，并已经收到了相应的款项。
收据：是买方支付货款或服务款项后，卖方或服务提供者开具的书面凭证。
收据通常包括日期、卖方或服务提供者的名称、所支付的款项类型和金额等详细信息。
支票：是银行为顾客提供的一种支付凭证，用于证明顾客已经完成了支付义务。
支票通常包括日期、顾客的名称、所支付的款项类型和金额等详细信息。
借记/贷记通知单：是银行发给企业或个人的通知单，用于证明账户的借记或贷记交易已经发生。
通知单通常包括日期、交易类型、交易金额、账户余额等信息。
工资单：是企业发给员工用于证明工资收入的原始凭证。
工资单通常包括员工姓名、工资标准、出勤天数、奖金等信息。
合同/协议：是企业和客户或供应商之间签订的具有法律效力的文件，用于证明双方的权利和义务。
合同/协议通常包括合同/协议的编号、签订日期、双方名称、合同/协议内容等信息。
国际贸易常用六种付款方式简洁范本
国际贸易常用六种付款方式国际贸易常用六种付款方式国际贸易中的付款方式多种多样，根据不同的交易方式和风险承担情况，选择适合的付款方式非常重要。
在国际贸易中，常用的六种付款方式包括：1. 电汇（T/T）电汇是最常见的国际贸易付款方式之一。
它通过银行将付款人的款项直接转移至收款人的银行账户。
电汇的优点包括速度快、操作简单、对于交易双方来说都比较安全。
但是，电汇也存在一些缺点，如费用稍高和不可撤销。
2. 承兑汇票（D/P）承兑汇票是指出口商将汇票交给进口商，并在到期日前由进口商承兑支付款项。
承兑汇票的优点是在交易过程中给予进口商一定的信用期，方便进口商安排付款。
承兑汇票风险较大，如果进口商无力或不愿支付款项，则出口商需要支付更多时间和费用来追讨欠款。
3. 信用证（L/C）信用证是银行对进口商承诺，在一定条件下支付出口商的货款。
信用证作为一种支付方式，可为双方提供一定的安全保障。
出口商通过提供符合信用证条件的单据，就能向发证银行索取款项。
由于信用证的操作复杂，费用较高，对出口商和进口商都存在一定的限制。
4. 现金支付现金支付即在货物发运以后，进口商向出口商支付现金。
现金支付的优点是简单、直接，没有额外的手续和费用。
但是，现金支付不安全，并且对于大额交易来说不现实。
5. 预付货款预付货款是指在货物发运之前，进口商向出口商支付货款的一定比例或全部货款。
预付货款的优点是出口商可以在交易之前获取资金，降低逾期付款的风险。
对于进口商来说，预付货款可能会增加财务压力，并且存在出口商无法按时发货的风险。
6. 货到付款货到付款是指在货物送达后，进口商向出口商支付货款。
货到付款可以为进口商提供更大的保障，确保货物的质量和数量符合合同要求。
对于出口商来说，货到付款可能会增加风险，如果进口商拒绝付款或无力支付，则出口商需要处理争议并追讨欠款。
选择适合的付款方式是国际贸易中非常重要的一环，出口商和进口商需要根据交易金额、信用状况、交货期限等因素来确定最合适的付款方式。
外贸单据 (2)
外贸单据1. 概述外贸单据是在国际贸易中用于记录交易信息和证明交易双方权益的文件。
它在跨国贸易中具有重要的作用，可以用于证明货物的交付、支付方式以及其他交易细节等。
本文将介绍几种常见的外贸单据及其用途。
2. 发票（Invoice）2.1 定义发票是买卖双方在商品交付后向买方提供的一种正式的付款要求。
它详细列出了交易的商品、数量、价格和其他相关信息。
发票通常由卖方开具，并在购买商品后立即提供给买方。
2.2 重要性发票在国际贸易中非常重要。
它是证明交易的有效证据，也是海关报关所必需的文件之一。
此外，发票上的金额信息也用于决定应交纳的关税和税费。
因此，准确和清晰的发票对于双方的财务记录和海关报关都至关重要。
2.3 发票内容一份典型的发票应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•发票号码和日期•商品的详细描述，包括数量、单位和单价•运输方式和付款方式•总金额和支付条件3. 装箱单（Packing List）3.1 定义装箱单是用于记录货物装运情况的文件。
它列出了每个包装的详细内容，以及总体积和重量的详情。
装箱单通常由卖方提供给买方，并与货物一同交付。
3.2 重要性装箱单在国际贸易中起到了至关重要的作用。
它可以帮助买卖双方了解货物的准确数量和状况，并为接收方和仓储服务提供商提供必要的信息。
此外，装箱单也是海关报关所必需的文件之一。
3.3 装箱单内容一份典型的装箱单应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•装箱单号和日期•打包的详细清单，包括每个包装的编号、描述和数量•货物的总体积和重量•可能存在的特殊要求或注意事项4. 提单（Bill of Lading）4.1 定义提单是用于记录货物发运过程的文件。
它详细说明了货物的起始点、目的地、运输方式、数量和所有权等信息。
提单通常由承运人或其代理人提供给货主或其代理人。
4.2 重要性提单在国际贸易中非常重要，特别是对于海上运输。
它作为货物的收据和所有权凭证，同时也是签订运输合同和保险合同所必需的。
财务采购单据管理制度
财务采购单据管理制度一、总则为了规范和加强公司财务采购单据管理，防止财务风险和经济损失，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关财务单位和部门的财务采购单据管理。
三、采购单据的种类1. 采购申请单：由需方填写，提交给采购部门，用于说明需方对采购物品或服务的需求。
2. 采购订单：由采购部门制作并签字盖章后发送给供应商，用于确认采购物品或服务的具体细节。
3. 采购合同：由供应商和需方经过谈判后签订的正式文件，用于规定双方的权利和义务。
4. 送货单：供应商送货时需携带并由接收人签字确认，用于记录实际送货情况。
5. 发票：供应商发货后开具的正式发票，用于确认交易金额以及开具进项税。
6. 结算单：根据实际交易情况，供应商和需方双方确认的结算文件，用于核算双方应支付的款项。
四、财务采购单据管理流程1. 采购申请单的填写和审批（1）需方向采购部门提交采购申请单；（2）采购部门审核申请单，核实需求后送往领导审核；（3）领导审批通过后，将申请单发送至财务部门备案。
2. 采购订单的制作和审批（1）采购部门根据需方需求制作采购订单，并由采购主管审批；（2）审批通过后，采购订单签字盖章送至供应商；（3）供应商确认后返回已签字盖章的订单。
3. 送货单的确认和归档（1）接收人对送货单进行核对并签字确认；（2）财务部门核对送货单与采购订单信息一致后归档。
4. 发票的验收和登记（1）财务部门收到供应商开具的发票后，进行验收并核对发票内容与实际物品一致；（2）验收通过后，将发票归档并登记入账簿。
5. 结算单的核实和付款（1）根据采购订单和发票内容核实结算单的金额；（2）将结算单送至财务主管审批；（3）审批通过后，进行付款操作并填写付款凭证。
五、采购单据管理的责任主体1. 采购部门：负责申请单、订单的制作和审批，保证不超出预算并严格遵守公司相关规定；2. 需方：负责填写申请单并提供详细的需求信息，配合采购部门进行采购工作；3. 财务部门：负责对所有采购单据进行管理和核对，确保财务数据准确无误；4. 领导：负责审批采购单据，保证公司财务风险的控制。
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六种单据制作资料．一、根据下述给出的条件缮制汇票1.信用证资料：TO： 2153 23BKCHCNBJA94094610FM： 1453 23 ABNABEBRXXXX46343ABNABEBRXXXX*ABN AMRO BANK N.V.*BRUSSELSMT： 700 01SEQUENCE OF TOTAL 27: 1/1CREDIT OF FORM DOCUMENTARY IRREVOCABLE 40A:DOCUMENTARY CREDITNUMBER888820:OF DATE ISSUE 31C: 041230DATE AND PLACE OF EXPIRY 31D: 050630 CHINAAPPLICANT 50: XYZ COMPANY,BRUSSELSBENEFICIARY 59: ABC COMPANY,NANJINGCURRENCY CODE,AMOUNTUSD100.000,0032B:AVAILABLE WITH…BY…41D:ANY BANKBY MIXED PAYMENTDRAFTS AT 42M:AT 30 DAYS AFTERSHIPMENT DATEFOR 80PCT OF INVOICE VALUE,AT SIGHT FOR 20PCT OF INVOICE VALUEDRAWEE 42D:OUR NEW YORK BR.PARTIAL SHIPMENTS 43P：NOT ALLOWEDPRESENTATION PERIOD 48：15 DAYS AFTER SHIPMENT DATE附加信息：2.发票号码：SU1266发票金额: USD100,000.00汇票日期:2005年1月20日提单日期：2005年1月16日汇票抬头：中国银行江苏省分行的指定人二、根据下述给出的条件缮制一份发票1.信用证资料：FROM: NATIONAL COMMERCIAL BANK, JEDDAHTO : BANK OF CHINA, JIANGSU BR.DATE: JAN.3RD,2005L/C NO. 6688L/C AMOUNT: USD28,820.00 APPLICANT: XYZ COMPANY, JEDDAH BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED MERCHANDISE: ABT 48000 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM, 250 GRAM/CAN,12 CANS IN A CARTON. UNIT PRICE:USD6.55/CTN CIF JEDDAHCOUNTRY OF ORIGIN: P.R.CHINA DOCUMENTS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DATED THE SAMEDATE AS THAT OF L/C ISSUANCE DATE INDICATING COUNTRY OF ORIGIN OF THE GOODS AND CERTIFIED TO BE TRUE AND CORRECT,INDICATING CONTRACT NO.SUM356/05 AND L/C NO. ADDITIONAL CONDITIONS: ALL DOCUMENTS MUST INDICATE SHIPPING MARKSAS JAM IN DIAMOND JEDDAH.2.附加信息：ABC123/2005发票号码：MEILING OF : 52800 CANS 出仓单显示货物BRAND CANNED ORANGE JAM三、根据下述给出的条件缮制提单信用证资料：1.FROM: UFJ BANK, TOKYOTO: BANK OF CHINA, JIANGSU BR. DD: DEC.28, 2004L/C NO. UF789DATE AND PLACE OF EXPIRY: FEB.28, 2005APPLICANT: XYZCOMPANY,6-21-CHOME,OHTEMACHI,CHIYADA-KU,TOKYONO.128 COMPANY, BENEFICIARY: ABC ZHONGSHAN XILU,NANJINGCREDIT AMOUNT: USD22912.50 NANJING/SHANGHAI, SHIPMENT FROM: CHINATOKYO, TRANSPORTATION FOR TO: JAPANLATEST DATE OF SHIPMENT: JAN.18, 2005ANDSHIPMENTSPARTIALTRANSHIPMENT ALLOWED.COVERING:CONTRACT NO. 04JS002REF-6002 3000PCS HOSPITAL UNIFORM T-XL AT USD1.85/PC750PCS HOSPITAL UNIFORMREF-1602T-UNICA AT USD2.15/PC1500PCS HOSPITAL UNIFORM REF-3009T-XL, AT USD3.85/PCPRICE TERMS: CIP TOKYO DOCUMENTS REQUIRED:FULL SET(3/3) OF CLEAN SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF ISSUNG BANK, NOTIFYING APPLICANT AND MARKED FREIGHTPREPAID SHOWING FINAL DESTINATIONAS KYOTO.2.附加信息：发票显示：CONTRACT NO. 04JS002 DESCRIPTION OF GOODS: 5250 PCS HOSPITAL UNIFORMSHIPPING MARKS:XYZTOKYO04JS0021-88 CTNS船长签发的装货单显示：PLACE OF RECEIPT FROM NANJING THEN BY DIRECT SHIPMENT FROM SHANGHAI,CHINATOTOKYO,JAPAN,FINALDESTINATION TO BE KYOTOSHIPPER: V-STAR COMPANY, SHANGHAI 5250 PCS HOSPITAL UNIFORM OCEAN VESSEL VOYAGE：VICTORY V.666 ON BOARD DATE: JAN. 18, 2005G.W.: 1232KGS, MEAS.:4.20M3 PACKED IN 88 CARTONS.海运提单由承运人的代理人PERFECT LOGISTICS COMPANY签发。
签发地点：上海签发日期：2005年1月17日签发人：陈维四、根据下述给出的条件缮制一份保险单据1.信用证资料：L/C NO. A66789 APPLICANT: XYZ COMPANY, NEW YORK BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJINGSHIPMENT FROM NANJING TO NEW YORKMERCHANDISE: GIRLS' SKIRTS, CIF NEWYORKTTL AMOUNT: USD50,000.00 DOCUMENTS REQUIRED:FULL SET (2/2) OF INSURANCE POLICY INNEGOTIABLE FORM BLANK ENDORSED FOR 110 PERCENT OF INVOICE VALUE COVERING OCEAN TRANSPORTATION CLAUSESALL RISKS, STRIKES, RIOTSAND CIVILCOMMOTIONS CLAUSES OF PICC, INCL.WAREHOUSE TO WAREHOUSE, I.O.P. CLAIMS PAYABLE AT NEW YORK IN THE CURRENCY OF L/C.信用证未对保险单据作任何其他规定。
附加信息：2.发票号码：JS66/2005发票显示：DESCRIPTIONS:GIRLS'SKIRTS,100CARTONS, CIF NEW YORK,TTL AMT: USD50,000.00提单显示：PORT OF LOADING: NANJING VESSEL: FREEDOM V.123PORT OF DISCHARGE: NEW YORKON BOARD DATE: JAN.3, 2005SHIPPING MARKS: SKIRTS-NEW YORK保险单据的投保日期与提单的装船日期同。
五、根据下述给出的条件缮制装箱单1.信用证资料：APPLICANT:XYZCOMPANY,6-2OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU，TOKYO, JAPANBENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJING,CHINA MERCHANDISE:CONTRACT NO. SC666100PCT COTTON MEN'S SLACKS, 100 CARTONSCOUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINACIF VALUE:USD10,000.00PACKED IN SEAWORTHY CARTONS. DOCUMENTS REQUIRED:PACKING LIST INDICATING QUANTITY, N.W. AND G.W. OF EACH PACKAGE, TTL QUANTITY, N.W. AND G.W., AND PACKING CONDITIONS AS REQUIRED BY L/C.2.附加信息：出仓单显示：100PCT COTTON MEN'S SLACKS,10 PCS EACH CARTON, TTL 100 CARTONSN.W.: 1KGS/CARTON,G.W.:1.8KGS/CARTONMEAS:8M3发票号码：ABC8866发票日期：2005年1月3日唛头：XYZSLACKSTOKYO1-100六、根据下述给出的条件缮制普惠制产地证1.信用证资料：APPLICANT:XYZCOMPANY,6-2OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU，TOKYO, JAPANBENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJING,CHINA MERCHANDISE:CONTRACT NO. SC666100PCT COTTON MEN'S SLACKS, 100 CARTONSCOUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINACIF VALUE:USD10,000.00PACKED IN SEAWORTHY CARTONS. SHIPMENT FROM NANJING TO TOKYO BY VESSEL BEFORE 20050115 DOCUMENTS REQUIRED:EXTRY-EXITBY ISSUED A FORM GSP +INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU OF PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA2.附加信息：发票号码：ABC8866发票日期：2005年1月3日发票货描：100PCT COTTON MEN'S SLACKS,10 PCS EACH CARTON, TTL 100 CARTONSN.W.: 1KGS/CARTON,G.W.:1.8KGS/CARTONMEAS:8M3唛头：XYZSLACKSTOKYO1-100普惠制产地证上出口商的签发日期：2005年1月3日。