行政人事部岗位职责说明
人事行政部各岗位职责说明(三篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明：1. 人力资源规划岗位：- 负责根据组织战略，分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划，包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析，提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位：- 负责根据组织招聘需求，制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才，进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位：- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研，确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行，解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位：- 进行员工培训需求分析，制定培训计划。
- 设计和实施培训项目，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动，如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位：- 设计和实施绩效评估制度，包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估，提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案，如奖金、晋升等，以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位：- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规，确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题，处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位：- 管理行政事务，包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿，提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施，确保其安全和正常运行。
总之，人事行政部各岗位分工明确，各司其职，共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务，确保组织中的人力资源得到充分利用，为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明（二）人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政岗位职责（精选30篇）
人事行政岗位职责人事行政岗位职责行政人事部需要熟悉劳动法、社保、公积金政策，有随机应变能力对外处理事务，负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等。
以下是小编精心收集人事行政岗位职责（精选30篇）供大家参考！人事行政岗位职责1职责描述：员工休假及福利：1、周末单双休交替，享国家法定带薪假期；2、员工生日月生日津贴；3、定期体检；4、定期全员团建活动；5、带薪年休假；岗位职责：1、日常办公室各项行政工作；2、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求：1、人力资源等相关专业优先；2、熟练使用相关办公软件；3、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；4、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。
人事行政岗位职责2职责描述:负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作任职要求:1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述:1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;3、公司车辆管理;4、成都总部3家公司的薪酬核算;任职要求:1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
人事行政岗位职责31、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序，经批准后组织实施2、负责薪酬管理，开展定薪、调薪、调级、晋升等工作，进行人力成本投入产出的测算与管控3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系，完善薪酬相关管理制度和流程体系，负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导4、负责对接招聘需求，拓展招聘渠道，招募符合公司价值观的员工5、负责公司人力资源战略的执行，分析行业资料，进行人才盘点，并对公司相关制度进行完善6、制定年度培训计划，组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案7、负责组织和推动公司企业文化建设8、负责建立文件使用管理办法，草拟、审查和修改公司重要文件9、负责公司日常行政事务工作，包括办公室管理、档案管理、资产管理等人事行政岗位职责41、负责招聘工作，开发及维护，完成公司招聘计划；2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系，指导并督促各部门开展绩效考核；4、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进建设，提升团队凝聚力和员工积极性；5、负责监督前台日常事务，包括行政采购、资产维护等；6、完成上级领导交办的其他工作；人事行政岗位职责51、负责公司的岗位需求招聘，根据招聘计划，筛选及组织适岗候选人进行面试；2、建立及维护人事档案，劳动合同签订与更新，公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理；3、考勤及薪资核算；4、社保、公积金增减员及相关事务的办理；5、监督及执行公司各项以及工作流程实施；6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动7、完成上级交办的临时性工作。
行政人事岗位职责
行政人事岗位职责行政人事岗位职责（精选15篇）行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作。
今天店铺就给大家带来行政人事岗位职责，大家一起来解下行政人事岗位职责怎么写吧。
行政人事岗位职责篇11、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格：1、人力资源或相关专业大专以上学历；2、两年以上人力资源工作经验；3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。
行政人事岗位职责篇2行政方面：1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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行政人事部的岗位职责(3篇)
行政人事部的岗位职责
1.全面统筹规划公司的人力资源战略，建立人力资源管理体系，制定公司管理制度;
2.向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，提高公司的综合管理水平;
3.全面负责公司人事招聘、社保、薪酬、劳动关系、入离职等相关工作，负责公司行政管理工作;
____组织制定公司人力资源发展的各项规划，并监督各项计划的实施;
5.构建公司学习培训体系、人才梯队搭建;
6.搭建公司绩效薪酬体系并督导实施;
行政人事部的岗位职责（二）
1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作
2、根据公司发展变化情况，提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;
3、负责公司的整体企业文化建设;
4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;
5、负责公司的档案等管理工作;
6、优化业务部门的员工沟通渠道，听取员工合理化建议，解决员工问题并跟踪HR服务质量，处理员工投诉和劳动争议
行政人事部的岗位职责（三）
1、配合公司的发展制定人才计划，负责招聘渠道拓展、员工的招聘，并组织各种招聘活动;
2、以激励性人才绩效为管理方向，完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布，并监督公司的各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化，组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理，包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议，做好会议记录，下达有关会议通知;
8、公司法务工作的对接;。
行政人事部工作职责（通用30篇）
行政人事部工作职责（通用30篇）行政人事部工作职责篇11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人事部工作职责篇21、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;2、负责公司人事行政和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整;7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;10、完成所辖范围内的及;行政人事部工作职责篇31、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作，薪酬管理，绩效管理，员工关系等;2、每月进行贴票报销;3、负责业务部门相关的行政事务工作;4、完成领导交代的其他事项等行政人事部工作职责篇41.招聘渠道的维护和管理，空缺岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。
行政人事部职责（六篇）
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政事业单位人事岗位职责（五篇）
行政事业单位人事岗位职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;了解平安业务范围和专业知识。
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政事业单位人事岗位职责（二）主要包括人力资源规划、招聘与选用、薪资福利管理、培训与发展、绩效管理和员工关系管理等方面。
下面是对人事岗位职责的详细描述。
一、人力资源规划1. 制定和实施人力资源规划，根据组织发展战略和需求，预测和确定人力资源需求。
2. 进行人力资源需求分析，了解各部门的人力资源状况和需求，为招聘、选用、培训提供数据支持。
3. 分析人力资源流动情况，结合员工职业发展规划，合理调配人力资源，提高员工的工作效能和满意度。
4. 制定人员编制计划，确保合理配置人力资源。
二、招聘与选用1. 制定招聘计划和招聘策略，包括确定招聘渠道、发布招聘信息和组织招聘活动等。
2. 编制招聘招标文件，并参与招聘供应商的选定和合作。
3. 筛选简历、面试、评估和选择候选人，组织面试官进行面试，确保选用符合岗位要求和组织需要的人员。
4. 进行背景调查和资格审核，确保候选人信息的真实性和准确性。
5. 协助制定劳动合同和人事文件，组织新员工的入职手续办理。
三、薪资福利管理1. 负责薪酬体系的制定和调整，包括薪资结构和绩效考核等。
2. 进行薪资调研，了解市场薪资水平，制定合理的薪酬政策和方案。
3. 编制薪酬预算，根据绩效考核结果确定个人薪资变动。
4. 管理员工福利待遇，包括社会保险、商业保险、福利津贴等，制定福利政策和补贴标准。
5. 处理员工薪资和福利方面的问题和纠纷，及时解答员工的疑问和需求。
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行政人事部岗位职责人事方面1 公司各部门人员的招聘2 公司员工的培训、考核、建议3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善4 公司对外事务联系和办理5 公司企业文化的建设6 公司员工相关证件的办理7 公司对外的宣传8 公司员工档案的管理行政方面1 负责公司行政制度的拟定和实施2 负责公司厂房的维护3 负责公司固定资产的管理4 负责公司办公用品的采购与管理5 负责公司员工宿舍的管理6 负责公司车辆的管理7 负责公司消防的管理8 公司对外的联系与协调职责细则1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或部发行的刊物。
7. 负责公司工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途、手提、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
相关制度一、考勤管理制度1. 作息时间：星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:302. 员工上班时必须签到。
遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。
3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。
5. 早退：下班时间结束前1小时提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。
未填请假条的补填请假条。
病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8. 事假：一天以需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；9. 违反劳动纪律规定：(1) 迟到、早退：旷工一天以的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。
(3) 婚假凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4) 丧假员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。
(5) 分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
二、书籍管理办法本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规，杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。
1. 购买(1) 部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。
(2) 行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。
应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。
(3) 《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。
2. 报销(1) 书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。
(2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3) 购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。
3. 借阅(1) 公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。
归还时，履行销借手续。
(2) 非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。
(3) 借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。
所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4) 不得损坏书籍刊物。
归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款10元/次。
(5) 不得在书籍上乱作标记，随意涂画。
违者处以罚款10元/次。
(6) 不得故意弄脏书籍刊物。
违者处以罚款5元/次。
(7) 不得在书籍借回家后，又转借他人。
因复制、拷贝等引起的争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。
三、物资用品采购及使用管理制度1. 本制度所指物资用品包括：(1) 公司固定资产及低值易耗品；(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具；(3) 其他用品（另行规定）。
2. 采购程序：(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。
(3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；(4) 行政部按计划安排实施采购。
(5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。
(6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
四、物品领用管理制度1. 物品类别(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度1. 本公司清洁围包括：办公区域所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫：(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4. 个人卫生执行以下标准：(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；(4) 其他需个人注意的卫生事项。
5. 卫生惩罚制度：个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。
其他公共区域由值日人员负责。
6. 惩罚原则：4. 行政人事部档案：(1) 分公司相关行政制度、员工档案。
(2) 集团公司下发的相关文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。
需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。
凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4) 其他需要存档的文件。
5. 财务部档案：(1) 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。
七、制度1. 凡技术人员或工作涉及到公司的人员在入、离职时必须签订《协议》，保证不泄露公司的资料。
2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、档案、绝密档案。
一般档案各部门经理均有权查阅；档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4. 在打印、复印文件或资料中，应树立意识，不得随意将文件、资料容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度意识，不得向任何人有意无意泄露公司的。
公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。
废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司泄露给予任何人。
8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司部文件应特别注意原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10. 员工的薪金、奖金公司予以，严禁任何人互相打听、攀比。