国外出差报销标准

合集下载

通知员工出差报销标准调整

通知员工出差报销标准调整

通知员工出差报销标准调整
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司的财务管理,提高经费使用效率,经公司领导班子研究决定,对公司出差报销标准进行了调整。

现将调整后的出差报销标准通知如下:
一、交通费用
火车票:经济舱硬座为限,超过部分自行承担。

飞机票:经济舱为限,超过部分自行承担。

公交、地铁:按实际发生费用报销,需提供有效票据。

二、住宿费用
国内出差:住宿费用不得超过当地三星级酒店标准。

国际出差:住宿费用不得超过当地四星级酒店标准。

三、餐饮费用
国内出差:每人每天不得超过200元。

国际出差:每人每天不得超过300元。

四、其他费用
通讯费:按实际发生费用报销,需提供有效票据。

会议费:需提供会议议程和相关收据。

杂费:如有特殊情况需要报销其他费用,请提前向财务部门提交申请并说明理由。

以上为新的出差报销标准调整内容,请各位员工周知,并严格按照新标准执行。

如有任何疑问,请及时与财务部门联系。

特此通知。

公司管理部
2022年10月10日。

国外出差差旅费报销标准

国外出差差旅费报销标准

国外出差差旅费报销标准
一、目的:
为了规范公司员工出差差旅费用支出,根据公司实际情况及国外消费水平,特制定本规定。

二、适用范围:
本规定适用于国际贸易部所有员工。

三、差旅费报销标准:
1.交通费、住宿费以及伙食补助标准:
四、其他要求:
1.所有报销费用必须提供正式发票。

2.支付用人民币以外的货币按借款当日汇率,没有借款的按出境日的汇率。

3.客户招待:如果特殊情况需要请客户吃饭的说明原因并向部门领导申请。

4.因为发展业务产生的电话费和网络费用实报实销。

5.出租车和租车费:在国外出差如有需要打车或者租车的需要,车票
和发票必须说明原因和目的地。

6.参加展会费用:展会费用以展会公司报价为标准。

7.关于技术服务所产生的费用应当由公司承担出差的所有费用。

8.本规定为暂行制度,将根据海外市场情况经公司批准后进行修改调整。

以下是从携程网上查到各区域酒店住宿费用的收费标准:
1.亚洲一:
2.亚洲二:
首尔里维埃拉酒店
Hotel Riviera Seoul 江南区
此酒店距离客户近,无需再打车或是租车,是江南区最便宜的商务酒店。

为节约时间和金钱,一般在酒店内吃早餐。

双人760/间单人703/间
周末房价有浮动,每间上浮100元左右。

综上所述,住宿标准800元。

3.美洲:
4.中东:。

出差报销标准

出差报销标准

出差报销标准出差是工作中常见的情况,对于公司来说,出差费用的报销是一项重要的管理工作。

为了规范出差报销行为,公司制定了一系列的出差报销标准,以便员工在出差时能够清楚地了解哪些费用可以报销,以及报销的标准和流程。

以下是公司出差报销标准的具体内容:1. 交通费用。

出差期间的交通费用包括往返车票、机票、出租车费用等,公司对于这些费用的报销标准是按照实际发生的费用进行报销,但需要提供相应的票据和发票作为报销凭证。

2. 住宿费用。

出差期间的住宿费用是可以报销的,公司规定在国内出差时,住宿费用的报销标准为每晚不超过300元人民币;在国外出差时,住宿费用的报销标准为每晚不超过200美元。

同样需要提供住宿发票作为报销凭证。

3. 餐饮费用。

出差期间的餐饮费用是可以报销的,公司规定在国内出差时,每天的餐饮费用报销标准为不超过100元人民币;在国外出差时,每天的餐饮费用报销标准为不超过50美元。

同样需要提供餐饮发票作为报销凭证。

4. 通讯费用。

出差期间的通讯费用包括电话费、上网费等,公司对于这些费用的报销标准是按照实际发生的费用进行报销,但同样需要提供相应的票据和发票作为报销凭证。

5. 其他费用。

除了上述提到的费用之外,出差期间还可能发生一些其他费用,如会议费、杂费等,这些费用的报销标准需要根据实际情况进行审核,需要提供相应的票据和发票作为报销凭证。

总之,出差费用的报销标准是公司对员工出差期间费用报销的管理规定,员工在出差时需要严格按照公司的规定进行费用的报销,并提供相应的票据和发票作为报销凭证。

希望各位员工能够严格遵守公司的出差报销标准,做到合理、规范、透明地进行费用报销,以便公司能够更好地管理和控制出差费用,确保公司财务的安全和稳定。

出国差旅费报销标准

出国差旅费报销标准

出国差旅费报销标准在公司出差或公务活动中,员工可能需要前往国外进行差旅,而差旅费用的报销标准是一个备受关注的问题。

为了规范公司员工出国差旅费用的报销,制定了以下的出国差旅费报销标准。

一、交通费用。

1. 机票费用,员工在出差期间所需的往返机票费用,报销标准以经济舱价格为准,超出经济舱价格部分由员工自行承担。

2. 公共交通费用,员工在国外出差期间所需的公共交通费用,如出租车、地铁、公交车等,按照发票实际金额报销,需提供有效的发票和行程证明。

二、住宿费用。

员工在国外出差期间的住宿费用,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供酒店发票和入住证明。

三、餐饮费用。

员工在国外出差期间的餐饮费用,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供餐厅发票和消费明细。

四、通讯费用。

员工在国外出差期间的通讯费用,包括国际漫游费、电话费等,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供通讯费用的有效发票和详细清单。

五、其他费用。

员工在国外出差期间的其他费用,如签证费、保险费等,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供其他费用的有效发票和相关证明文件。

六、报销流程。

员工在国外出差结束后,需及时将相关费用报销申请提交给财务部门,同时提供完整的费用报销凭证和相关证明文件。

财务部门将在收到申请后尽快进行审核和报销处理。

七、注意事项。

1. 员工在国外出差期间的费用报销需符合公司相关规定,严禁虚假报销或超标准报销。

2. 员工在出差期间需妥善保管好相关费用的发票和证明文件,以便日后的报销申请。

3. 对于特殊情况下的费用报销,员工需提前向公司相关部门进行沟通和申请,经批准后方可报销。

以上即为公司出国差旅费报销标准,希望全体员工能够严格按照规定执行,做到合理使用公款,规范报销流程,共同维护公司的财务秩序。

感谢大家的配合和支持!。

国外出差报销标准

国外出差报销标准

海外出差费用报销及补贴制度为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准❖所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

❖住宿要求同国内出差住宿要求❖发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;2. 国外餐食报销标准❖所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;❖若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;❖超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖发达国家所有人按50美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销;3. 国外交通报销标准❖不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;❖发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;4. 国外差旅补助❖所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;❖国外差旅补助仅针对短途出差,❖发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴,普通员工按20 美金/人/天标准补贴;❖发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按10美金/人/天标准补贴;❖不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按5美金/人/天补贴❖安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;5. 外币兑换❖出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;❖报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;❖如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;❖对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;6. 其他❖因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;❖以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;。

国外出差报销标准(完整资料).doc

国外出差报销标准(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】海外出差费用报销及补贴制度为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准❖所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

❖住宿要求同国内出差住宿要求❖发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;2. 国外餐食报销标准❖所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;❖若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;❖超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖发达国家所有人按50美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销;3. 国外交通报销标准❖不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;❖发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;4. 国外差旅补助❖所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;❖国外差旅补助仅针对短途出差,❖发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴,普通员工按20 美金/人/天标准补贴;❖发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按10美金/人/天标准补贴;❖不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按5美金/人/天补贴❖安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;5. 外币兑换❖出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;❖报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;❖如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;❖对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;6. 其他❖因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;❖以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;【最新整理,下载后即可编辑】【最新整理,下载后即可编辑】。

出国差旅费用报销规定

出国差旅费用报销规定
一、交通费:包括机票、火车票、轮船票、商务车票等费用,以及机场、车站、港口托运费,其中乘坐商务车最高单人可报销50元,每日可报销最高不超过20元。

二、住宿费:包括旅馆住宿费、民宿住宿费、饭店住宿费等,根据不同地区报销标准有所不同,但最高不超过当地机关同级住宿标准费用。

三、伙食补助费:根据不同地点报销标准有所不同,一般为当地机关平均伙食标准的费用,每日最高不超过现行我国机关事业单位差旅伙食补贴标准。

四、看护费:为保证出差安全准备的亲属带队看护费用,每日可报销20元,每次最高可报保险费用不超过200元。

五、通讯费:出差期间有关通讯费用,最高可报销200元。

六、市内交通费:根据出差市内交通工具,可报销汽车、公共汽车、出租车等实际费用,每日最高不超过20元。

国外出差报销标准

为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

住宿要求同国内出差住宿要求发达国家公司领导按 100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按 60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按 40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;2. 国外餐食报销标准所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;发达国家所有人按 50美金/人/天标准报销;发展中国家公司所有人按 30美金/人/天标准报销;不属于以上二类国家所有人按 20美金/人/天标准报销;3. 国外交通报销标准不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;发达国家公司领导按 60美金/人/天标准报销,普通员工按 40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按 30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按 20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;4. 国外差旅补助所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;国外差旅补助仅针对短途出差,发达国家公司领导按 30美金/人/天标准补贴,普通员工按 20 美金/人/天标准补贴;发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按 10美金/人/天标准补贴;不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按 5美金/人/天补贴安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;5. 外币兑换出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;6. 其他因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;。

国外出差差旅费报销标准

国外出差差旅费报销标准
一、目的:
为了规范公司员工出差差旅费用支出,根据公司实际情况及国外消费水平,特制定本规定。

二、适用范围:
本规定适用于国际贸易部所有员工。

三、差旅费报销标准:
1.交通费、住宿费以及伙食补助标准:
四、其他要求:
1.所有报销费用必须提供正式发票。

2.支付用人民币以外的货币按借款当日汇率,没有借款的按出境日的汇率。

3.客户招待:如果特殊情况需要请客户吃饭的说明原因并向部门领导申请。

4.因为发展业务产生的电话费和网络费用实报实销。

5.出租车和租车费:在国外出差如有需要打车或者租车的需要,车票
和发票必须说明原因和目的地。

6.参加展会费用:展会费用以展会公司报价为标准。

7.关于技术服务所产生的费用应当由公司承担出差的所有费用。

8.本规定为暂行制度,将根据海外市场情况经公司批准后进行修改调整。

以下是从携程网上查到各区域酒店住宿费用的收费标准:
1.亚洲一:
2.亚洲二:
首尔里维埃拉酒店
Hotel Riviera Seoul 江南区
此酒店距离客户近,无需再打车或是租车,是江南区最便宜的商务酒店。

为节约时间和金钱,一般在酒店内吃早餐。

双人760/间单人703/间
周末房价有浮动,每间上浮100元左右。

综上所述,住宿标准800元。

3.美洲:
4.中东:。

国外出差报销标准

海外出差费用报销及补贴制度为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准❖所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

❖住宿要求同国内出差住宿要求❖发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;2. 国外餐食报销标准❖所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;❖若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;❖超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖发达国家所有人按50美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销;3. 国外交通报销标准❖不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;❖发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;4. 国外差旅补助❖所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;❖国外差旅补助仅针对短途出差,❖发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴,普通员工按20 美金/人/天标准补贴;❖发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按10美金/人/天标准补贴;❖不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按5美金/人/天补贴❖安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;5. 外币兑换❖出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;❖报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;❖如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;❖对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;6. 其他❖因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;❖以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;..。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

海外出差费用报销及补贴制度
为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:
差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准
❖所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

❖住宿要求同国内出差住宿要求
❖发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;
❖发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;
❖不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;
2. 国外餐食报销标准
❖所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;
❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;
❖若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;
❖超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;
❖发达国家所有人按50美金/人/天标准报销;
❖发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销;
❖不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销;
3. 国外交通报销标准
❖不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;
❖机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;❖发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;
❖发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;
❖不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按20美金/人/天标
准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;
4. 国外差旅补助
❖所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;
❖国外差旅补助仅针对短途出差,
❖发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴,普通员工按20 美金/人/天标准补贴;❖发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按10美金/人/天标准补贴;❖不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按5美金/人/天补贴
❖安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;
5. 外币兑换
❖出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;
❖报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;
❖如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;
❖对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;
6. 其他
❖因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;
❖以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;
3
4。

相关文档
最新文档