标准文件管理制度
规范性文件管理规定(5篇)
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
计量标准文件集管理制度
计量标准文件集管理制度编制：审核：批准：XXX质量技术监督检验检测中心为了进一步加强与规范本中心计量管理工作，保障国家计量单位制的统一和量值传递的一致性、准确性，为国民经济和社会发展以及计量监督管理提供准确的检定、校准数据和结果，参照国家相关部门标准规范，根据本中心实际情况特制定本管理制度。
1、计量标准文件集管理范围涵盖：计量标准考核（复查）申请书、计量标准技术报告、计量标准考核证书、计量标准履历书、计量标准操作程序、计量检定规程及计量技术规范、量值传递系统图、计量标准器及配套设备、使用说明书、计量标准器及配套设备检定证书、计量标准测量重复性考核记录、计量标准稳定性考核记录、社会公用计量标准证书、计量标准变更申请表、计量标准封存（或撤销）申请表、检定校准人员资格证书、计量管理制度、开展检定校准的原始记录和相应检定/校准证书和可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。
2、各种计量标准文件集相关资料信息应做到全面、准确、详细；资料文件书写部分应尽可能工整（用钢笔或签字笔填写）。
3、计量标准文件集相关资料中所有的计量单位必须使用法定计量单位。
4、计量标准文件集相关资料应设置专人负责收集管理；文件集管理人如果更换，应办理相关交接手续，以防止计量标准文件集相关资料的丢失和损坏。
5、计量标准文件集相关资料未经批准严禁借阅，经核实因工作要求需要办理借阅手续的应经计量分管领导批准；单位部门之间及内部员工需要借阅时应遵循相关文件控制程序，同时文件集管理人员应做好相关资料借阅的记录工作。
6、严禁各级部门人员使用计量标准文件集相关资料的过程中，在文件资料上乱涂、乱画、折页、撕毁等不良行为。
7、计量标准文件集相关资料应当永久保存，直至此计量标准撤销，经撤销的计量标准相关资料档案保存三年后方可自行销毁。
8、计量标准文件集相关管理人员应严格遵循上述管理规定，确保计量标准文件集的相关资料能够科学、规范的管理使用，违者将按照相关管理制度予以处罚并追究相关人员责任。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
文件管理制度样式
文件管理制度样式第一章总则第一条为了规范企业文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和企业管理实际，制定本制度。
第二条文件管理是指对企业各类文件的全过程管理，包括文件的收集、整理、存储、利用、销毁等全部环节。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和单位的文件管理工作。
第四条企业所有文件均应按照本制度进行管理。
未尽事宜由企业文件管理部门统一解释。
第五条员工应遵守本制度和相关管理规定，认真履行文件管理职责。
第六条文件管理部门是企业文件管理的专门承办机构，负责文件的归档、管理、检索、销毁等工作。
第七条企业领导应加强对文件管理工作的领导和督导，确保管理制度的贯彻执行。
第二章文件的收集第八条公司各部门的文件应该按照文件分类标准进行归档。
第九条文件的收集应当及时进行，不得迟缓。
第十条文件的收集应当注意保证文件的完整性和真实性。
第十一条文件的收集应当按照文件管理部门的规定进行。
第三章文件的整理第十二条已经收集到的文件，应当按照规定的标准进行整理。
第十三条对于不再需要的文件，应当及时进行整理处理，及时清理不必要的文件。
第十四条文件的整理应当进行分类，确保文件的清晰性和易用性。
第十五条已经整理好的文件应当进行标注，并且在文件管理系统中进行记录。
第四章文件的存储第十六条文件的存储应当符合国家相关规定的规范要求。
第十七条文件的存储应当有相应的防火、防水、防潮等措施。
第十八条文件的存储应当有相应的安全措施。
第十九条重要文件应当进行备份，并且能够随时取用。
第二十条文件的存储应当符合规定的时间要求。
第五章文件的利用第二十一条文件的利用应当符合国家相关规定的规范要求。
第二十二条文件的利用应当具备必要的安全保障措施。
第二十三条对于需要借用的文件，应当经过相应的审批程序。
第六章文件的销毁第二十四条不再需要的文件，应当按照规定的程序进行销毁。
第二十五条文件的销毁应当有相应的记录，确保文件的安全销毁。
标准文件索引管理制度范文
标准文件索引管理制度范文标准文件索引管理制度一、总则为了规范和提高标准文件的索引管理工作，确保标准文件的有效利用和快速检索，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有标准文件的索引管理工作。
三、索引管理流程1. 索引编制（1）由专门负责标准文件管理的部门组织人员对标准文件进行分类编号，并依据标准文件的内容编写索引条目。
（2）索引条目应包括标准文件的序号、标题、发布日期、有效日期、文件编号、文件类型等关键信息。
（3）编制完成的索引条目需要经过质检部门审核，确保条目的准确性和完整性。
2. 索引更新（1）负责标准文件管理的部门应及时跟踪标准文件的修订和废止情况，并对索引进行更新。
（2）索引更新应及时通知相关部门，确保各部门使用的标准文件与索引保持一致。
3. 索引备份（1）为了防止索引数据丢失或损坏，负责标准文件管理的部门应定期进行索引备份。
（2）索引备份的频率应按照实际情况确定，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
4. 索引存储（1）索引数据应存储在专门的服务器或云端，以确保数据的安全性和可靠性。
（2）存储设备应定期进行维护和更新，确保数据的正常访问和使用。
四、索引查询和使用1. 查询方式（1）索引查询可以通过文件编号、标题、发布日期等关键词进行。
（2）索引查询可以通过电子查询系统进行，也可以通过人工咨询方式进行。
2. 索引使用（1）索引查询的结果应准确、完整，包含标准文件的基本信息和关键内容。
（2）索引查询到的标准文件可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行传递和共享。
五、标准文件索引管理的注意事项1. 保密性（1）标准文件索引中的一些敏感信息（如文件编号、文件类型等）应根据实际情况进行保密处理，确保信息安全。
（2）只有经过授权的人员才能查阅和使用标准文件索引。
2. 精确性（1）索引编制应严格按照标准文件的实际情况进行，确保索引条目的准确性。
（2）索引查询结果应与标准文件的实际内容一致，确保用户能够快速找到需要的标准文件。
文件管理制度（通用20篇）
文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
文件管理制度（通用20篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
公司文件管理制度标准版
公司文件管理制度标准版管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!公司文件管理制度标准版(一)第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露资料。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
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新桥公司企业管理标准XQ/GL00-01-2010a 标准文件管理制度修订页注：本办法审批流程：编/修订部门→会签（公司各部门）→审核（总助）→审批（总经理）廊坊新桥商贸公司标准文件管理制度编号：XQ/GL00—01—2010a企业标准文件管理办法第一条总则1.1制订目的规公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求，使之得到有效控制，特制定本制度。
1.2适用围本制度适用于适用于新桥商贸公司各部门，适用于企业管理标准文件的编制、修订、废止。
1.3管理部门综合管理部为本制度的管理部门。
1.4 解释权本规定的解释权属综合管理部。
1.5制、修、废本规定由综合管理部负责拟定，经公司总经理审阅批准后下发施行，修改、废止时亦同。
第二条定义2.1 企业标准文件归口管理部门：综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件，对文件运行过程出现的分歧或争议进行协调的部门，为文件及其记录的归口管理部门，所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。
2.2流程管理部门：综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门，负责管理标准文件的归口管理，保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化；负责稽查各部门文件的执行情况，保障标准文件切实有效的执行；负责评审文件的适宜性和有效性，并参与所有标准文件的会审和发布。
2.3 企业标准文件：规定公司各部门运作流程和规的文件，这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的和重复使用的规则，对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核式，具有相对的稳定性。
第三条企业标准管理要求3.1 企业标准文件通用控制流程3.2 企业标准文件包括：3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件：综合管理部为流程管理部门，纳入管控体系文件；3.2.2企业管理标准文件：指公司层面的企业制度类文件，综合管理部为流程管理部门，并进行异常文件的处理，文件的编号按企业管理标准约定的原则进行；3.2.3业务开发管理标准文件：指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件，业务开发部为流程管理部门；3.2.4销售运营管理标准文件：指农资物品流转记录文件文件，库房管理类文件，销售运营部为流程管理部门。
3.2.5物控管理标准文件：指农资物品购销记录文件文件，网络信息管理类文件，物控部为流程管理部门。
3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。
3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。
3.4 企业标准文件控制要求3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批3.4.1.1综合管理部组织相关人员，负责起草、修订、解释、废止等相关工作；3.4.1.2企业文件归口管理部门相关人员在编制、修订文件时要格依照《企业管理标准文件模板》编制及修订文件，填写企业标准文件修订页及文件审批流程；3.4.1.3企业文件归口管理部门负责人对流程的合理性和可操作性进行审核，再提交综合管理部审核；3.4.1.4综合管理部对企业标准文件的格式、容和审批流程进行审核。
审核通过后，报公司总经理审批后实行；3.5 企业管理标准清单/外批准发布的文件流程3.5.1 企业标准文件的编号、发布、稽查3.5.2.1 经审批后，综合管理部负责企业标准文件编号，原则按《企业标准文件编码规则》执行。
文件正式下发后，各流程归口管理（起草）人员、综合管理部负责存档电子版。
3.5.2.2综合管理部负责组织相关人员稽查跨部门企业标准文件的执行情况，评审文件的适宜性和有效性；文件归口管理部门稽查本部门部文件的执行情况，评审文件的适宜性和有效性。
3.5.2 企业标准文件的更改、新增和取消3.5.2.1企业标准文件更改后须换版重新发布。
如文件的更改容仅涉及到格式的转换、文字的部分调整或增加、删减容对流程运作不产生实质性影响等更改，由部门提出申请，经综合管理部同意，对文件进行修订，修订后的文件须经综合管理部审核，但可以不再经相关部门会签、审批等，直接由综合管理部替换原文件。
修订后的文件从修订再发布的实施日期开始生效；3.5.2.2 文件新增和取消若需新增或取消文件，则由相关部门申请并提交综合管理部审批后或由综合管理部直接提案，对企业管理标准文件清单予以新增或取消。
新增的文件编号由原来的编号上不断累加，如原来的标准清单中某一类的文件最后一个文件是“XQ/GL00-01-2010a”，则新增文件编号是“XQ/GL00-02-2010a”；若文件不再适宜企业管理运作要求，需将文件取消或合并，则由相关部门提交申请或综合管理部提案，经综合管理部审核并报总经理审批后，对原文件撤消，其文件同编号一同撤消。
3.5.3文件评审和修订要求文件归口管理部门每年至少对文件评审一次。
在以下情况（但不限于）应组织相关部门对企业标准文件进行评审，必要时进行修订，并由授权人员确定其适宜性。
——组织结构发生重大调整时；——流程发生重大调整时；——法律法规有特殊要求时；——管理评审决定调整时；——相关部门提出流程调整申请时。
3.5.4企业管理标准文件的实施与稽查3.5.4.1分类统一发文企业管理标准文件以综合管理部公布的版本为唯一有效版本，各部门须格按本标准编制发放企业标准文件，同时各相关部门要保证文件的使用处存有有效版本。
3.5.4.2 存档文件归口管理部门存档电子版本。
综合管理部存档电子版并视情况予以共享。
3.5.4.3 文件执行实际业务部门操作流程要求要与企业标准文件规定相符。
3.5.4.4文件修订如业务流程调整，应及时与相关归口责任部门沟通，并对相关文件进行修订；在同一年度对现有文件进行修订时，文件标题不能改变（改变文件标题参照“文件新增和取消”），修订后的文件需重新进行审批，修订文件编号规则为：在不改变顺序编号的前提下，更新版本号。
如“XQ/GL00-01-2010a”，修订后的编号为“XQ/GL00-01-2010b”。
不在同一年度对现有文件进行修订时，可改变文件标题（改变文件标题参照“文件新增和取消”），修订后的文件需重新进行审批，修订文件编号规则为：在不改变顺序编号的前提下，更新版本号。
如“XQ/GL00-01-2010a”，修订后的编号为“XQ/GL00-01-2011a”。
3.5.4.5标准文件的稽查公司文件稽查程序，按照相关文件的规定操作执行。
第四条效率表格控制要求4.1表格的形式——书面表格；——电子文本表格；4.2 效率表格的编号各类效率表格的编号按《效率表格编码规则》原则进行编号；4.2.2所有效率表格须在其右下角注明编码、版次、实施日期，如：行政管理类：“XQ-R01-2010a”；4.3 效率表格的更改、新增和取消4.3.1各部门根据实际运作情况，可对现行使用的各类效率表格提出新增、修改要求。
新增、修改的样表经部门负责人签名认可后提交综合管理部审核，综合管理部对其确认并做好记录、编号、换版发布；4.3.2效率表格不适用时，各部门文件管理人员可经部门负责人签名认可后向综合管理部提出取消表格申请，经综合管理部确认后，取消原有的表格及表格编码；文件管理人员应及时（1天）通知各相关使用部门不再使用已取消的表格清单。
4.4表格的管理4.4.1各部门负责部门部效率表格的备份与更新；4.4.2 各部门对部门效率表格版面、编号的唯一性负责；第五条附则5.1附件附件1：《企业管理标准清单》附件2：《企业管理标准文件模板》附件3：《企业标准文件编码规则》附件4：《效率表格编码规则》5.2颁布实施本制度自2010年6月1日起施行。
附加说明：本制度由综合管理部制定并解释；本制度主要修订人岩民；本制度自签发后生效实施。
附件1：企业管理标准清单附件2：（页眉宋体，小五号字）（文头名称所在行行距1.5行，段前一行）（页边距上2.2CM，下2.4CM，左右1.8CM）新桥公司企业管理标准XXXXXXXXXXXXXXX（黑体加粗，一号字）本办法审批流程：制\修订（XXX）→会签（各部门）→审核（总助）→审批（总经理）XXXXXXXXXXX第一条总则1.1制订目的XXXXXXXX 1.2适用围XXXXXXXXXX 1.3管理部门XXXXXXXXXX 1.4 解释权XXXXXXXXXX （黑体，小四号字）（黑体，三号字）（间距18磅）（方正姚体，小四号字）（Arial Black，小四号字）（仿宋GB_2313，小四号字）1.5制、修、废XXXXXXXXXX第二条 XXXXXXXX 2.1 XXXXXXXXXX 2.1.1 XXXXXXXXXX 2.1.2 XXXXXXXX 2.2 XXXXXXXX 2.2.1 XXXXXXXX 2.2.2 XXXXXXXX 2.2.2.1 XXXXXXXX第三条 附则 3.1《XXXXXXX 》 3.2《XXXXXXX 》3.3本制度自XXXX附加说明：本办法由XXX 制定并解释；本办法主要修订人为XXX ； 本办法自签发后生效实施；附件3：企业标准文件编码规则1企业管理标准编号的基本原则 —— 每一份企业标准只有唯一编号；—— 直接采用外来标准不编企业编号；但应列入企业的文件汇总表，统一管理和使用。
2企业管理标准编号的法及表达形式 完整的企业管理标准编号格式如下：如:XQ/GL00—01－2010a企业代号：用字母“XQ ”代表“新桥商贸有限公司”。
职能标准代号用阿拉伯数字表示（见表2），标准顺序号与职能标准之间用小圆点“—”分开。
编号的末尾为批准年代号，用短横线“—”与标准顺序号分开。
标准修改时，其编号只修改年份，其余代号不变，在原标准编号位置上写新编号，下边写被代替编号（即原标准编号）。
若在同年更改，则在年代号后面用a 、b 、c 等做标记以示区别。
附件4：效 率 表 格 编 码 规 则XQ －□ □□ －□□□□ □↓ ↓↓↓ ↓ 公分 流年 版 司 类 水 份 本代码号注：如版本号至z后再修订，则在第一位后续加一位用a、b、c等做标记以示区别。