公司员工档案信息登记表

公司员工档案信息登记表-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XXX有限公司员工档案信息表(第一种)

入职日期年月日

员工编号人员编制公司部门岗位

第二种

XXXX有限公司

员工档案表

姓名：

电话：

工号：

部门：

职务：

Q Q：

企业档案信息登记表

企业档案信息登记表填表人：联系电话：单位负责人/法定代表人（签章）：（企业公章）： 2009年月日

填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：使用法人IC卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面所查询到的18位企业统一编号； 3．经济类型代码及名称：根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 4．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称； 6．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 7．是否跨国公司：填写是或否； 8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写15位或18位身份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，企业法人身份证填写企业法人的护照号码；9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 10.海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号； 11.工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 12.外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本； 13.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和名称，如01，保税区； 14.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 15.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 16.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 17.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 18.是否为网上核销企业：填写是或否。

公司人事档案整理规定范文

公司人事档案整理规定范文（最新版）编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日公司人事档案管理规定范文一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

企业档案信息登记表(doc 6页)

附件1：企业档案信息登记表 *企业代码企业统一编码 *电子口岸地区代码 *企业名称 *经济类型代码及名称*行业类型代码及名称 *常驻国家中国*投资国别 *是否特殊经济区内企业*是否跨国公司 *法人代表身份证号码 *法人代表 *海关注册号*工商注册号外币注册币种人民币注册资金(RMB) 外币注册资金特殊经济区域企业类型 *最初设立日期年月日截止有效日期年月日企业地址企业邮编电话传真电子信箱外汇局联系单位联系人

用email 进出口业务主管外贸证书号外贸证书批准日期外贸经营范围是否为出口收汇网上核销企业本企业申明：本表所填内容真实无误，因填写不准确造成的结果由本企业承担。填表人：联系电话：单位负责人/法定代表人（签章）：（企业公章）： 2009年月日填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：登录中国电子口岸，通过法

人IC卡查询得知，为18位数字； 3．电子口岸地区代码：企业在海关注册的外汇局代码； 4．经济类型代码及名称：应为《企业法人营业执照》上的“公司类型”。根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 5．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；6．投资国别：指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写，两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；内资企业填写中国； 7．是否特殊经济区内企业：填写是或否；8．是否跨国公司：填写是或否； 9．法人代表身份证号码：15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，法人代表身份证号码填写护照号码；10．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 11. 海关注册号：《海关进出口货物收发货人报

公司人事档案管理制度_范文

公司人事档案管理制度本文是关于范文的公司人事档案管理制度，感谢您的阅读！公司人事档案管理制度（一）第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。第四条人事档案管理员的职责（一）、保管员工档案；（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）、定期向档案室等部门移交档案；（八）、办理其它有关事项。第五条人事档案的内容及分类归档（一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；（三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；（四）、政治历史审查及甄别复查材料；（五）、员工参入党、团材料；（六）、奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；（七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；（八）、处分、取消处分的材料；（九）、任免、工资、职称等材料；

（十）、学历和评定的技能等材料；（十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。第八条人事档案的利用和传递一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，

职工档案登记表

海昌公司职工档案登记表部门：岗位：入职时间：年月日姓名性别婚否民族相片文化程度政治面貌户籍种类（户口性质）技术等级或职称岗位工种技术等级或职称证号码身份证件证件号码户籍所在地住址省市县家庭电话现详细住址区街道社区号联系电话（手机）用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员：工作简历工作起止时间工作单位名称工作部门离职原因主要家庭成员情况关系姓名所在工作单位名称联系电话职工意见以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。填表人：年月日注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。以下由办公室填写职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载

用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员：全日制用工签订劳动合同时间年月日开始试用时间年月日正式录用时间年月日其他用工签订劳务协议时间年月日年月日年月日实行何种工时制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时工作制劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工作任务为期限首次签订劳动合同期限年首次次劳动合同起始时间年月日至年月日岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元参加社会保险的险种养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码技术职称技术职称证书编号发证机关职业技术资格证名称及等级职业技术资格证书编号发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录变更内容及时间年月日续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。终止原因及时间年月日解除原因及时间年月日经济补偿发放其他记录

公司员工档案信息登记表四篇.doc

公司员工档案信息登记表四篇第1条公司员工档案信息登记表录入日期，一月，人员初始职务部门职务部门职务基本信息姓名，性别，国籍，出生日期照片，血型，身高，体重和身体健康/或其他籍贯，政治观点，群众/或其他婚姻状况是/无当前地址，证件号码，手机，邮箱，住宿要求()无学历要求()毕业时间，外语专业毕业证书，其他证书，起止时间，公司名称，部门，职称，证明人，培训经历、开始和结束时间、培训内容、培训机构、证明人、家庭信息、姓名、国籍、政治观点、出生日期、教育背景、专业工作单位、工作联系信息、奖励信息、荣誉名称、奖励时间、奖励原因、证明人、联系信息、专业、专业/爱好 1、2、3、4、奖励/证书 1、2、3、4、联系信息紧急联系人姓名和个人关系联系人地址手机固定电话其他联系信息我的电子邮件MSN其他工资卡号码(中国银行农业银行)其他员工档案审核人(办公室)审核签字员工档案审核部门审核时间承诺我保证内容、所提供的材料是真实的，如果发现虚假，我愿意承担全部责任。签字材料日期以下材料由我提供(复印件附在员工档案信息表后)□身份证(护照)□毕业证书□学历证书□资格证书□户口簿(复印件) □银行卡复印件□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□其他备注材料接收材料验证_接收日期验证日期_等级确认工资确认__________________主管签名_______________________________其

他备注__________第2条政治地位、婚姻状况、健康状况证书编号文件户籍地址邮政编码移动电话住址邮政编码教育毕业学院专业文凭证书编号毕业时间讲师外语水平证书编号其他证书编号学习经历开始和结束时间学校名称主要工作参考和联系信息工作经历开始和结束时间公司名称部门工作参考和联系信息培训经历开始和结束时间培训内容培训组织认证文件参考、联系信息、家庭状况、姓名、国家政治观点、出生日期、教育背景、专业工作单位和职位联系信息。如果有亲戚在公司工作，请注明。主要社会关系、姓名、性别、民族和政治特征、出生日期、教育背景、主要工作单位和职位奖励、名誉名称奖励、时间奖励、奖励原因、推荐人、联系信息、专业/爱好 1、2、3、4、奖励/证书联系信息紧急联系人姓名和我的关系联系人地址手机固定电话其他联系信息我的电子邮件MSN其他工资卡号码(商业银行卡)社会保障卡号码公积金号码我保证填写的内容、提供的材料是真实的，如果发现虚假，我愿意承担所有责任。签字材料日期我提供的材料如下(复印件附在员工档案信息表后)□身份证(护照)□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿(复印件)□银行卡复印件□就业体检报告□英语证书□奖励证书□计算机证书□劳动手册□其他备忘录材料接收材料核实接收日期核实日期其他备忘录签字第三条XXX公司。XXXX有限公司员工档案信息表公司员工档案名称、电话号码、部门职位、QQ名称、姓氏、英文名、性别、年龄、学历、出生日期、出生日期、身份证号码、出生地、婚姻、

职工档案登记表

海昌公司职工档案登记表部门：岗位：入职时间：年月日姓名性别婚否民族相片文化程度政治面貌户籍种类（户口性质）技术等级或职称岗位工种技术等级或职称证号码身份证件证件号码户籍所在地住址省市县家庭电话现详细住址区街道社区号联系电话（手机）用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制 □返聘离退休人员 □聘用下岗、内退人员 □外单位借用人员 □实习生、勤工助学人员 □劳务派遣人员 □促销人员 □其他人员：工作简历工作起止时间工作单位名称工作部门离职原因主要家庭成员情况关系姓名所在工作单位名称联系电话职工意见以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。填表人：年月日注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。

以下由办公室填写职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员：全日制用工签订劳动合同时间年月日开始试用时间年月日正式录用时间年月日其他用工签订劳务协议时间年月日年月日年月日实行何种工时制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时工作制劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工作任务为期限首次签订劳动合同期限年首次次劳动合同起始时间年月日至年月日岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元参加社会保险的险种养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码技术职称技术职称证书编号发证机关职业技术资格证名称及等级职业技术资格证书编号发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录变更内容及时间年月日续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。终止原因及时间年月日解除原因及时间年月日经济补偿发放其他记录

员工档案登记表

1。应收款和各项财产物资之类明细账不用写本月合计,余额为本月最后一笔的余额.结账在下面划一栏通栏单红线就可以了.!B"A6h+Q:H2v6\ 2。现金和银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔业务下划通栏单红线，再结出本月发生额和余额，并注明本月合计字样，再在下面划通栏单红线。 7g.]"f W+ e.b!R6m,R 3。损益类账户和一些需要结出本年累计发生额的明细账，每月结账时，应在本月合计下再结出年初至本月的累计发生额，并注明本年累计字样，再在下面划通栏单红线。 $@"H#u:|)U;\#M4。总账账户平时只用结出月末余额就可以，年终结账时，为反映全年资金全貌，要结出全年发生额和余额，并注明本年合计字样zhqw07182014-4-2214:12:25 1、月度结帐时，在各帐户的最后一笔数字下，结出本月借方发生额、贷方发生额和期末余额;在摘要栏内注明“本月合计”或“本月发生额及期末余额”字样，并在数字的上端和下端各划一条红线，对需要逐月结转累计发生额的帐户，在计算本月发生额及期末余额后，应在下一行增加“本年累计发生额”，然后在数

字下端划一红线。2、季度结账时，结出本季发生额合计数，记入月结下行内的借方和贷方栏内，并在摘要栏内注明“本季合计”字样，并在该行下划一红线。3、年度结账时，结出本年四个季度的发生额合计数，记入第四季度季结的下一行，在摘要栏注明“本年累计”字样，并在该行下划双道红线，表示封帐。本月合计就是本月所有贷方相加后填入本月合计的贷方本月所有借方相加后填入本月合计的借方本年累计就是从年初开始所有所有贷方相加后填入本年累计的贷方从年初开始所有所有借方相加后填入本年累计的借方再细致一点的还有本日小计，这个的使用视情况而定 zhqw07182014-4-2214:09:10 1。应收款和各项财产物资之类明细账不用写本月合计,余额为本月最后一笔的余额.结账在下面划一栏通栏单红线就可以了.!B"A6h+Q:H2v6\ 2。现金和银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔业务下划通栏单红线，再结出本月发生额和余额，并注明本月合计字样，再在下面划通栏单红线。 7g.]"f W+ e.b!R6m,R 3。损益类账户和一些需要结出本年累计发生额的明细