导游带学生团出团的工作流程

合集下载

方特散客班导游带团流程

方特散客班导游带团流程

芜湖方特一日游散客班——导游工作流程一、准备工作导游在接到出团的任务后.在相应计调处领取行程单。

1.领取游客名单表,进行预先电话联系并确认相关事项。

①【联系驾驶员】确定师傅、车牌号、车型;告知接团地点、时间、线路行程,并询问对路况是否熟悉等。

(并以短信的形式,发给师傅,留存证据)(备注:从计调处要取车队负责人的联系方式,师傅有问题打电话给车队解决)②【联系游客】分析游客名单表:a姓名栏:确定人数(成人、儿童);b.订单信息栏:分析报名游客所属的套餐,区分所含的景点、餐、住宿等;c.备注栏:确认客人集合的地点(淮南或者合肥或者巢湖或者芜湖)团队需联系领队,散拼团需联系每个家庭一员。

核实团队情况(人员数量,如有小孩,小孩的状况:身高、报团的标准等),确认接团地点和时间,告知自己的手机号码。

提醒其带好必要证件,以及其他交代的注意事项。

强调:通知结束后,短信通知到每一批客人!2.领取发团通知书,仔细阅读,详细了解团队情况。

1.在公司财务部提交发团通知书,领取团款或者银行卡,确认签字并盖章。

2导游在导游部行政部凭发团通知书领取导游旗面、游客意见反馈单等。

备注:导游出团前需仔细阅读发团通知书各项内容,有疑问的,询问计调。

所有当团要说明的内容全部写进发团通知书(含导游导服、油路桥、门票政策、餐饮住宿、特殊情况说明等),如果导游没看到责任在导游,如果计调没告知或写全责任在计调。

二、接团工作1.导游和司机必须提前20分钟到达接团地点,导游检查油箱是否是加满,并抄写里程数。

备注:若车辆码表盘损坏,无法读写公里数,需及时告知计调2.接团规范:导游必须佩戴导游证,举导游旗,站在旅游车车门旁迎接客人。

清点核实团队情况。

注:查看人员是否到齐;(让所有游客上车,点名并点数核查人员是否到齐)①规定的时间内未到,及时电话联系,了解情况;②若临时有人退团,需提醒对方有车位损失费,并分别打电话给组团社计调与我社计调说明情况。

③若临时增加人,且有空位,报告计调后,收取相应的费用,可允许。

全陪导游员带团基本流程

全陪导游员带团基本流程

全陪导游员带团基本流程一、前期准备1、物品:团款、名单、派团单、确认单、便签纸;导游证、导游旗、帽子、车牌、座位号。

2、联系:司机、地接。

3、计算:借款额,算好与地接结算的各项费用:门票、导服、住宿等。

4、时间:提前30分钟到达集合地点,做好以下工作:(1)检查:检查车油是否满,是否需要加油。

(2)座位:预留司机和导游的位置放好座位号,以免客人座错位置发生不必要的纠纷。

如是团队:预留司机和导游以及团队中领导的位置。

二、客人登车:1、安排客人入座,找准座位号,顺便看看哪位客人还有没有到。

2、照顾好客人的行李:三、旅程开始:1、欢迎词:介绍自己、旅行社、司机、车牌号、并留下自己的电话给客人,2、行程介绍:未来几天的行程安排。

3、注意事项:人身、财产安全。

4、互动节目:小游戏、讲笑话等5、看电视或者休息。

6、适时去趟洗手间,提醒:(1)及时回到车上(2)注意服务区车辆(3)看好自己的孩子四、到达景区:1、景区简介:快要到达景区的时候介绍当地概况、景区概况等。

2、再次请客人记下你的联系电话。

3、告诉客人游览路线、集合时间、集合地点。

4、提醒客人注意安全。

5、解决师傅吃饭的问题(可选)。

五、游览景区:1、配合和监督地接工作,带领可以一起游览。

2、适时带动客人的情绪。

3、提醒客人自由活动时间。

4、提醒客人注意安全。

六、入住酒店:1、安排房间:A:散客:在出发前和途中观察房间如何安排,做好计划;B:团队:安排好领导以及领队的房间,其他人的房间有领导或者领队安排。

2、次日安排:(1)安排酒店叫早并通知客人叫早时间、吃饭时间、出发地点。

(2)提醒客人退房离店交给前台房卡。

(3)提醒客人千万带全自己的行李起用餐。

七、返程:1、上车后再次提醒客人行李是否带全。

2、说明返程途所要用时。

3、安排客人看电视。

4、适时去趟洗手间:(1)及时回到车上班(2)注意服务区车辆(3)看好自己的孩子5、记得照顾行李。

八、欢送词:回顾行程,对服务不周到之处表示歉意,请及时提出意见和建议,同时为旅行社做广告,告知我们的其它线路和优惠活动,及旅行社所在地址和电话,希望能够再次合作。

导游上团操作流程

导游上团操作流程

导游上团操作流程一、出团前旳准备1、导游要时刻注意自己状况,保持理想通话状态。

防止没电,欠费等状况出现,因不以便接听旳,在半小时内必须答复。

2、导游接到要在规定旳时间内回企业领取出团计划书,做好准备工作。

3、导游接到出团告知后,有事须请假要阐明真实理由,不能在任务接下后未经导游部经理同意,私自让他人接替任务;未经企业同意,不得私自接待其他企业旳旅游团。

4、接团前旳知识准备——接到出团告知后,导游必须详细理解旅游目旳地状况——地理概况、历史、天气、景区简介以及必要旳安全注意事项等方面旳知识准备。

出团前一天,部门经理要口头考试。

5、接团前旳物料准备——携带必要旳证件(导游证,身份证等)、导游旗、出团计划、团体行程表、客户名单、交通联络表、景点签单纸、车头纸、团款、质量反馈表、导游日志、必备药物等。

6、做好形象准备——导游员一律要穿整洁洁净旳工作服上团,佩带导游证,接团时打好导游旗,男士头发不能过耳朵;女士要化淡妆,但不要浓装艳抹。

7、有领导或者外联送团旳,要向客人简介领导和外联。

二、申领团款1、理解所需要款项及用途,确认款项。

2、领取计划时候,向计调领取《借款单》,计调员要认真填写团体编号、日期、用途、数额等借款单上需要填写旳内容,导游详细理解之后,签字。

3、申领备用金程序:导游领取《借款单》------计调填写确认金额------导游签字-----操作计调签字----财务审核后签字-----企业指定审核领导签字------凭借款单至出纳处领取现金。

4、如是代人借款,请在签名处写上“某某代领”签字。

5、正常状况下,备用金比计划中所需金额少,因此请导游自备部分款项。

三、查对出团计划{全陪部分}1、查对机票,查对姓名,先将机票旳名字和客户名单上旳名字和姓氏查对仔细,遇见错误立即告知操作计调和票务进行更改。

2、查对航班、车次,确认来回航班日期,时间与出发线路日期,时间与否一致,必须提前90分钟抵达机场,国际航班提前120分钟抵达:节假日提前2小时到机场(火车汽车和轮船至少提前1小时抵达接团地点)。

如何带学生团

如何带学生团

学生游出团流程一、出发前一天取计划:名单、行程表、确认单、保险单、人数确认纸、客人反馈表、车号纸、现金开会:活动主要内容;主要工作人员名单及联系电话表(司机、导游);了解接人及景点地址线路图;浏览顺序及方式;注意事项;校方特殊要求;用餐及集中时间和地点。

礼品准备:导游旗、工衣、工作证、矿泉水、车头纸、横额、相机、礼品等二、出发当天出发前:提前到达总社(提前10分钟,穿统一工衣、带旗、工作证等);如未见师傅应尽早致电,上车后落实该团司机及其电话号码,试用车上咪是否正常;是否有准备胶袋。

后将礼品搬上车,车头纸及车号按要求统一贴在车头玻璃右下角。

由领队统一发车,方可前往接人地点。

途中询问师傅对景点的熟悉情况,讲清接人及景点线路图、行车路线,该团的用餐时间及地点。

接人:1:按校方规定停放旅游车,提醒司机勿走远。

2:导游穿整齐工衣,高举导游旗,面带笑容,按校方规定方式接人①上班级接学生上车;②在车门等候学生、老师上车。

3:导游应站在车门前扶学生上车及问好,坐好后点清人数,由该车老师签名落实人数,将人数确认单交领队。

由领队统一发令,方可开车,开车前提醒学生坐好,不要站立。

途中:1:派发胶袋用来装垃圾及呕吐物,提醒学生注意车上卫生。

为了安全,应将座位上的手扶把拉起,导游应站在车头紧靠挨扶把讲解。

2:兼职导游不要说自己是兼职的,应以更熟练、细心的服务得到学生和老师的认可!3:因是学生团,讲解时应用活泼、明快的语调,讲清该团的活动内容及注意事项,交待用餐及集中的时间,不厌其烦地多重覆,其余的时间可同学生猜谜语,讲故事及玩游戏。

4:行车期间为了安全,不要让学生站立或走动,落车前10分钟才派发矿泉水,避免学生途中找厕所。

到达:1:导游提醒学生拿必用品并按顺序下车,落车前再强凋用餐集中时间及地点。

2:导游应站在车门前手扶学生下车,后集中学生并举旗引领学生去洗手间,叫该班老师看管,导游前往票务处取票,由该班老师点清票后派发给学生。

全陪导游带团流程

全陪导游带团流程

全陪导游带团流程作为一名全陪导游,带团工作是我们的重要任务之一。

一个成功的带团流程不仅需要我们有丰富的专业知识和良好的服务意识,更需要我们有一套行之有效的流程和规范,以确保整个旅行过程顺利、愉快。

下面就让我们来详细了解一下全陪导游带团流程。

首先,带团前的准备工作至关重要。

在接到旅行社的通知后,我们需要及时与旅行社确认行程安排、旅客信息、以及特殊需求等。

同时,我们还需要对目的地的相关信息进行深入了解,包括景点介绍、交通情况、当地风俗习惯等,以便为旅客提供全面的导游服务。

其次,到达目的地后,我们需要在第一时间与当地相关部门取得联系,了解最新的旅游信息和注意事项。

同时,我们还需要与当地的导游协会或者相关机构进行沟通,获取当地导游的支持和帮助,以便更好地为旅客提供服务。

接下来,我们需要在团队集合后,进行简短的团队介绍和行程安排说明。

这个环节不仅可以让旅客对我们有一个初步的了解,还可以让他们对整个行程有一个清晰的认识,避免后续出现不必要的误会和问题。

在整个行程中,我们需要做好景点介绍和讲解工作。

这不仅需要我们对景点有充分的了解和准备,还需要我们具备一定的讲解能力和表达能力,以便让旅客对景点有更深入的理解和认识。

此外,我们还需要做好旅客的安全保障工作。

在整个行程中,我们需要时刻关注旅客的安全情况,特别是在游览景点、乘坐交通工具等环节,我们需要做好安全提示和提醒工作,确保旅客的安全。

最后,在整个行程结束后,我们需要与旅客进行简要的总结和反馈。

这个环节不仅可以让我们了解旅客对整个行程的满意度和意见建议,还可以让我们及时发现问题并改进,提高下一次带团的服务质量。

总的来说,全陪导游带团流程是一个复杂而又重要的工作,需要我们具备丰富的专业知识和良好的服务意识。

只有通过严谨的流程和规范,我们才能为旅客提供更好的导游服务,让他们在旅途中感受到更多的快乐和美好。

希望每一位全陪导游都能不断提升自己的专业素养,为旅客带来更好的旅行体验。

导游带团流程和准备工作

导游带团流程和准备工作

导游带团流程和准备工作导游带团流程和准备工作导游带团流程和准备工作,导游们都了解多少呢?就跟随店铺一起去看看吧!请各位考生持续关注yjbys网导游证栏目,我们将第一时间更新最新动态!导游带团流程和准备工作1一、接待前准备工作1、熟悉接待计划领取接团计划书并了解旅游团的基本情况:⑴、组团社,联络人姓名电话,团队种类(全包,半包,自费),费用结算方法(现结还是汇款),团队等级(豪华,标准,经济),团名,代号,人数,住房,用车,餐饮标准等。

⑵、旅游团成员的基本情况:客源地,领队,旅游者概况,民族宗教信仰等。

⑶、旅游线路和交通工具⑷、交通票据情况⑸、该团的特殊要求和禁忌2、落实接待事宜及物质准备在接团计划无疑义后,去财务处领取,派团单,门票结算单,住房及用餐签单,团队备用金,游客意见反馈单,导游旗及话筒。

3、在待接待团队情况及所有单据准备完毕后,应与对方团队全陪,领队或司机电话沟通,告知你为该团队地接导游,并落实该团队抵达大致时间,及接团地点与方式,以便双方能够及时准确的接头。

二、接站1、导游在团队应抵达当天应密切与该团全陪沟通,以便及时掌握团队运行情况,并在该团抵达前30分钟到达约定接团地点等候;若该团为火车团,应及时与地接司机联系,在该团正点到站前30 分钟到达火车站约定集合地点等候。

并与该团队下榻宾馆及用餐餐厅沟通入住及用餐时间,避免团队抵达宾馆或餐厅后因客观原因而不能及时入住或用餐而造成的服务质量与客人满意度下降。

2、在团队顺利抵达后,应与全陪及时确认该团队是否为自己所接待团队,以防错接。

并落实所接团队实际情况与确认书是否有出入。

尤其是客人(儿童)数量,及用餐与住宿人数。

若有出入,应与全陪落实多出或减少的客人的付费方式是旅行社结算还是客人直接结算,并及时告知餐厅,宾馆及该团负责经理实到人数。

以便于旅行社及时掌控该团情况。

3、待所有情况落实完毕后,致欢迎词,并通告团队的游览时间及行程安排和注意事项,让客人准确了解该团队的游览内容和时间安排,以免造成客人因不知情而造成的满意度下降。

导游带团流程

导游带团流程

导游带团流程作为一名导游,带领游客进行旅行是一项重要的工作。

在整个导游带团流程中,导游需要做好各种准备工作,以确保旅行的顺利进行。

下面将详细介绍导游带团的流程。

首先,导游需要提前做好准备工作。

这包括了解目的地的相关信息,包括景点的历史、文化、特色等。

同时,导游还需要了解游客的需求和偏好,以便为他们提供更好的服务。

在这个阶段,导游还需要与相关的旅行社或者景点进行沟通,确保行程安排和服务的顺利进行。

接下来,导游需要在出发前与游客进行沟通。

这包括向游客介绍行程安排、注意事项、安全须知等。

导游还需要为游客提供相关的旅行资料,如地图、景点介绍等,以便游客在旅行中随时了解相关信息。

一旦出发,导游需要全程陪同游客,确保他们的安全和舒适。

导游需要在旅行中不断向游客介绍景点的相关信息,讲解历史、文化、风土人情等,以增加游客的旅行体验。

同时,导游还需要及时处理游客在旅行中遇到的问题,如突发情况、个人需求等。

在旅行的过程中,导游还需要协调好各个环节的安排,如餐饮、住宿、交通等。

导游需要与相关的服务提供商进行沟通,确保游客的需求得到满足。

同时,导游还需要及时调整行程安排,以应对突发情况或者游客的个人需求。

最后,在旅行结束后,导游需要与游客进行总结和反馈。

导游可以向游客征求意见和建议,以便在以后的工作中改进。

同时,导游还需要向游客介绍下一次旅行的相关信息,以留住游客并提高旅行社的口碑。

总的来说,导游带团流程是一个复杂而又重要的工作。

导游需要做好各种准备工作,全程陪同游客,并及时处理各种问题。

只有这样,才能确保旅行的顺利进行,让游客有一个愉快的旅行体验。

5A景区导游带团工作流程

5A景区导游带团工作流程

导游带团操作流程
一、导游应遵守职业道德,着装统一整洁,用语文明、礼貌待人、热情服务,自觉维护景区荣誉。

二、导游进行有偿讲解服务,必须经景区委派。

讲解员不得私自承揽或者以其他任何方式直接承揽讲解业务,进行讲解活动。

三、导游应当在景区范围内进行讲解活动,严格按照景区确定的游览线路和游览内容进行讲解服务,不得擅自减少服务项目或中止讲解活动。

四、导游应严格服从部门的日常工作安排,遵守讲解所关于团队运行中的相关注意事项,自觉维护景区利益,积极以最优质的服务接待各方游客。

严禁不服从工作安排,随意挑团、甩客。

五、导游如要带实习讲解员跟团学习时,必须经部门主要领导批准,禁止景区导游在带团过程中将团交给实习讲解员讲解。

六、导游在引导旅游者游览过程中,应当就可能发生危及旅游者人身、财物安全的情况,应向旅游者作出真实说明和明确警示。

七、导游进行讲解活动时,不得以明示或暗示的方式向旅游者索要小费。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学生游出团指引
出发前:
1:提前到达规定地点(提前20分钟,最好带上小蜜蜂,分发行车安排表、确定车贴是否贴好,对讲机、导游旗,提前确定车辆停放的位置,记住司机的电话,旅行社负责人的电话。

大家最好把所有带团人的电话都记下来,以备不时之需);
2:如未见师傅应尽早致电,上车后落实该团司机及其电话号码,试用车上麦克风是否正常;是否有准备胶袋。

3:询问师傅对景点的熟悉情况,讲清接人及景点线路图、行车路线,该团的用餐时间及地点。

4:将礼品(水、文具)搬上车,车头纸及车号按要求统一贴在车头玻璃右下角、车门及车尾玻璃处。

5:由领队统一发车,方可前往接人地点。

接人:
1:按校方规定停放旅游车,提醒司机勿走远。

2:导游穿适合的衣物,鞋子,高举导游旗,面带笑容,按校方规定方式接人队伍出发前,反复与带队老师确认学生是否到齐。

3:导游应站在车门前扶学生上车及问好,坐好后点清人数(核实该车亲子数目,老师数目),提醒老师再次清点人数,人数确认单报告本次负责人或
领队,(可以电话告之准确人数)。

4:由领队统一发令,方可开车,开车前提醒学生坐好,不要站立。

途中:
1:派发胶袋,提醒学生注意车上卫生。

为了安全,应将座位上的手扶把拉起,导游应站在车头紧靠挨扶把讲解。

一定要求学习不许站立,不许向后看,
不许打闹。

导游一定要把控得住场面。

2:兼职导游不要说自己是兼职的,应以更熟练、细心的服务得到学生和老师的认可!
3:因是学生团,讲解时应用活泼、明快的语调,讲清该团的活动内容及注意事项,交待用餐及集中的时间,不厌其烦地多重复,其余时间可同学生猜谜语、讲故事及玩游戏。

(玩游戏时需要学生在车厢走动时,导游一定要上前扶好,注意学生安全)
4:行车期间为了安全,不要让学生站立或走动,落车前10分钟才派发矿泉水,避免学生途中找厕所。

5:行车途中要求学生不能玩手机,不能吃带棍的零食,所有的垃圾都要装在发放的胶袋中,不得乱扔。

6:如遇到晕车的小孩,一定要细心照顾,调换座位到前排,及时打扫干净孩子的呕吐物,为小孩子擦干净弄脏的脸,嘴,衣物,让他们感受导游像父
母一样。

(这个是加分项)
到达:
1:导游提醒学生拿必用品并按顺序下车,落车前再强凋用餐集中时间及地点。

2:导游应站在车门前手扶学生下车,先集合,如果有学生要求要上洗水间,要等待人数清点完后,再统一引领学生去洗手间,在这期间,与老师分好工,一定不能让孩子处于无人看管的状态。

如果需要票务处取票,由该班老师点清票后派发给学生。

3:到达景点后应在入景点门口集中好学生,以便取票后尽快进入景点。

4:按顺序入景点,如要求照相的团队,应尽早照相,确保学生的整体仪容。

浏览:
1:因该团为学生团,导游应更小心、细心并用适当方式带领及引领小朋友参观,
多次提醒注意安全。

2:提前半小时到餐厅安排用餐,返程时应引领学生上车。

3:如用盒饭须提前半小时到餐厅取得盒饭然后到达分盒饭处按名单分派好盒饭。

4:如游玩景点有机动游戏的须要在游戏处提醒学生注意安全。

返程:
1:上车点齐学生后,由领队统一发车,方可回程;
2:在回程途中,回顾景点,根据学生的精神状态适当讲解和唱歌、游戏;
3:要跟老师沟通存在的问题,建议,得到老师的认可及好感。

如学生睡觉了,导游应不时在车间走动,以防意外。

4:回程时须把导游旗及其它领取的东西一齐还领队。

结束:
1:到校前十分钟叫醒学生,可推荐明年的学生游活动,致欢送辞;
2:学生要求在中途下车的,必须由老师同意方可同意孩子下车,一般情况下都是全部送到学校门口。

3:到达后导游站在车门手扶学生落车并道别,多谢老师配合工作,学生落车后,上车检查是否有漏物,如有应交给老师;。

相关文档
最新文档