房地产新项目部档案管理制度[114145]
房地产企业项目档案管理制度
房地产企业项目档案管理制度第1章总则第1条目的为加强公司的文书立卷工作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适用范围本公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料，均应按本制度进行管理。
第3条管理部门1．文书结案后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
如因业务处理需要原稿须由经办部门保管，应征得文书管理部门主管同意，文书管理部门以影印本归档。
2．各分公司的档案分类目录及编号原则，由公司办公事务部门统一制定。
第2章档案管理第4条文件点收文件结案移送归档时，应根据如下原则进行点收。
1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2．文件如经过抽查，应有管理部门主管的签字确认。
3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
5．如发现有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门。
第5条文件整理点收文件后，应按照以下方式对文件进行整理。
1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角，并理齐钉牢。
3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第6条档案分类1．应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级进行档案分类。
具体原则是先以部门区分，然后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2．档案分类应力求切合实用。
如档案较多、三级分类不够用，可在第三级之后增设第四级“细类”。
3．同一“小类”（或“细类”）的案件以装订于一个档夹为原则，如案件较多、一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档夹装订，并于“小类”（或“细类”）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．每一档夹的封面内首页应设“目次表”，归档时依序编号、登录，并以一案一个“目次”编号为原则。
5．档号的表示方式如下：A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2其中A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。
项目部的档案管理制度
项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。
第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。
第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。
第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。
第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。
第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。
第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。
第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。
第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。
第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。
第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。
第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。
第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。
第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。
第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产项目档案管理制度
项目档案管理制度第一章总则1. 为充足发挥郴州市惠民房地产开辟有限企业 (以下简称企业) 项目档案在工程建设、管理、保护及综合查收中的作用，保证项目档案资料的完好、正确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法例，联合本企业实质，特拟订本制度。
2. 项目档案是指企业开辟房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。
主要由建设工程先期文件资料、施工技术文件资料、完工图、完工丈量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部份构成。
3. 综合部为企业项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及个分、子企业项目档案管理的指导工作。
综合部、先期管理部负责工程先期文件的采集、整理、归档工作；项目工程部负责施工技术资料、完工图、完工丈量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的采集、整理、审察、组卷等详细实行工作。
4. 本制度合用于企业本部。
第二章档案的分类5. 建设工程先期文件资料(一)可行性研究资料1 、项目建议书及批复；2 、可行性研究报告及批复；3 、项目评估建议；4、环境影响报告书(表) ；5 、设计任务书、计划任务书；6 、选址建议书。
( 二) 基础、设计、施工前准备资料1、基础资料(1) 工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；(2) 地形、地貌、控制点、建造物、修筑物、丈量定位及察看记录；(3) 水文、气象、地震等其余设计基础资料。
2、设计文件(1) 初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设施初步设计；(2) 技术设计：建造、构造、给排水、采暖、通风设施等图样，说明书、工程估算、计算书、资料表等；(3) 施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工估算；(4) 经过允许的施工图审察报告、施工图审察允许书。
3、施工准备资料(1) 征用土地允许文件及红线图；(2) 拆迂文件、赔偿布置协议书；(3) 环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审察建议书及认同文件资料；(4) 水、暖、电、有线电视、煤气供给协议书；(5) 建设工程规划( 规划用地) 允许证( 附图、附件) ，施工允许证；(6) 工程项目参加单位( 设计、勘探、施工、监理单位) 工程项目资料的采买招标、招标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监察拜托书等。
房地产企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产企业档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作流程，确保档案的完整、准确和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷利用原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的集中统一管理。
第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案的统计、分析、利用等工作；（五）负责档案的保密工作。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（二）负责本部门档案的保管、鉴定、销毁工作；（三）负责本部门档案的查询、借阅、复制工作；（四）负责本部门档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表等；（二）项目开发过程中形成的各类文件、资料、图表等；（三）与其他单位、部门之间的往来文件、资料、图表等；（四）法律法规、政策文件等。
第九条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）档案装订应规范，便于查阅；（三）档案编号应清晰、统一。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；（二）档案资料应按照规定期限进行保管；（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案的完整、准确和安全性。
第十一条档案利用要求：（一）档案查询应遵循申请、审批、借阅的程序；（二）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、期限；（三）档案复制应按照规定程序进行，确保档案的保密性。
第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性、准确性；（二）完整性、连续性；（三）重要性、实用性。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。
2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。
2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。
3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。
3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。
以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案收集、管理、利用等工作。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应完整无缺，确保档案的系统性。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第二章工程档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程档案的统一管理。
第五条档案管理部门职责：（一）制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程档案的鉴定、销毁工作。
（四）对项目部及相关部门的工程档案管理工作进行监督、检查。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条项目部职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作。
（二）确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）按照档案管理制度要求，对工程档案进行鉴定、销毁。
（四）定期向档案管理部门汇报工程档案管理工作情况。
第三章工程档案管理流程第七条工程档案收集（一）工程项目立项后，项目部应按照档案管理制度要求，及时收集、整理工程档案资料。
（二）收集的档案资料应包括但不限于：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。
第八条工程档案整理（一）项目部对收集的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
（二）整理后的档案资料应按照档案管理制度要求，编制目录、索引。
第九条工程档案归档（一）项目部将整理好的档案资料报送档案管理部门。
房地产项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合本项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产项目部所有档案的管理，包括但不限于工程资料、合同文件、财务文件、设计文件、施工图纸、验收报告等。
第三条房地产项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）归档及时原则；（三）真实、准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条房地产项目部档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招标、合同签订等前期文件；（二）设计、施工、监理等阶段文件；（三）验收、移交、保修等后期文件；（四）其他具有保存价值的文件。
第五条档案收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）按照档案分类编号规则进行分类整理；（三）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类编号规则进行分类；（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）对档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。
第三章档案保管与使用第七条房地产项目部应设立档案室，负责档案的保管工作。
第八条档案保管应做到：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；（二）定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）对档案进行数字化备份，防止档案丢失或损坏。
第九条档案使用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表，经档案管理人员批准；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损坏档案；（三）档案使用后，应立即归还档案管理人员。
第四章档案移交与销毁第十条房地产项目部档案在项目结束后，应按照规定程序向相关单位进行移交。
第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的文件；（二）销毁档案应编制销毁清单，经档案管理人员和项目负责人批准；（三）销毁档案时，应由两人以上在场监督，确保档案被彻底销毁。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
房地产机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我机构所有涉及房地产项目的档案管理，包括项目立项、开发、销售、物业管理等各个阶段产生的各类档案。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性和保密性的原则。
第四条我机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分类应按照国家档案分类标准，结合我机构实际，将档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、销售、物业管理等档案。
（二）合同档案：包括项目合同、采购合同、租赁合同等档案。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等档案。
（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等档案。
（五）法律法规档案：包括相关政策法规、标准规范等档案。
第六条档案编号应按照统一编码规则进行，确保档案的唯一性和可追溯性。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集所有与房地产项目相关的档案，确保档案的完整性。
（二）及时性：及时收集项目实施过程中产生的档案，确保档案的时效性。
（三）准确性：确保收集的档案内容真实、准确。
第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案类别，对收集到的档案进行分类整理。
（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数等信息。
（三）装订：按照档案类别和编号顺序，对档案进行装订。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）定期检查：定期对档案进行清理、检查，确保档案的安全。
（三）保密管理：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应依法进行，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
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房地产新项目部档案管理制度[114145]
房地产新项目部档案管理制度
为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、归档范围
主要为工程和设备档案资料
1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
2、设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
档案员接收归档本公司的各类设备资料。
主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检
3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
二、档案保密制度
1、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
三、档案工作人员岗位职责
1、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。
2、负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作，积极提供利用，为各项工作服务。
3、按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
4、积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。
5、办理领导交办的其他档案业务工作。
四、档案管理制度
1、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
2、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便
3、做好档案柜内”六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
5、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
6、档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
五、档案安全制度
1、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
2、每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。
六、档案资料查阅利用制度
1、本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。
档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
2、档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。
借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
外单位人员需要复印档案柜里资料时须经主管领导同意后方可进行。
3、档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
4、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
七、档案的收集
1、档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
2、工程档案资料按项目收集档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
3、设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
4、应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
5、勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
6、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。
施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。
7、本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。
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