采购价格确定流程说明表
采购比价流程和管理含表格
一、采购比价流程1. 项目审批：根据公司规定，对采购项目进行审批，确保采购的合规性。
2. 供应商选择：根据供应商数据库，选择符合项目需求的供应商。
3. 获取报价：向选定的供应商发出询价单，获取项目报价。
4. 供应商评估：对供应商的报价、质量、交期等方面进行综合评估。
5. 比价分析：对获取的报价进行分析，找出最具竞争力的供应商。
6. 洽谈合同：与选定的供应商进行合同谈判，确定最终采购价格和条款。
7. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
8. 采购执行：按照合同约定，执行采购活动。
9. 货物验收：对采购的货物进行验收，确保符合合同要求。
10. 原始单据归档：将采购过程中产生的原始单据进行归档保存。
二、采购比价管理1. 采购比价制度的建立：根据公司实际情况，制定采购比价制度，确保采购过程的公平、公正、公开。
2. 采购比价监控：对采购比价过程进行实时监控，防止违规操作。
3. 采购比价审计：对采购比价结果进行审计，确保采购效益。
4. 采购比价绩效评估：对采购比价活动进行绩效评估，提高采购效率。
5. 采购比价风险控制：对采购比价过程中的风险进行识别和控制，降低采购风险。
三、采购比价表格1. 采购项目审批表：记录采购项目的相关信息，进行项目审批。
2. 供应商报价表：记录供应商的报价信息，进行比价分析。
3. 供应商评估表：对供应商的各项指标进行评估，确定供应商的综合评分。
4. 比价分析表：对供应商的报价进行分析，找出最具竞争力的供应商。
5. 采购合同审批表：对采购合同进行审批，确保合同的合规性。
6. 采购执行表：记录采购执行过程中的相关信息，进行采购管理。
7. 货物验收表：对采购的货物进行验收，确保符合合同要求。
8. 采购原始单据归档表：记录采购过程中产生的原始单据，进行归档保存。
采购价格管理流程
采购价格管理流程编制：审核：会签：批准：受控状态：分发号：目录收控文件变更记录1．目的为了规范零部件、设备、模具、低值易耗品的价格管理, 提高价格管理工作效率制定本流程。
2．适用范围本流程适用于采购类价格管理，采购物资分为竞价招标类和核价类。
3．职责3.1 采购部门负责采购物资的招标、核价提出、发票审核以及价格形成原始文档的管理3.2 管理部负责采购价格的监督和审核，价格录入价格库的审核。
3.3 财务部负责价格通知书中价格的系统录入，发票审核。
3.4 研究院负责在开发新品和在进行技术更改下达《技术通知单》时明确材质、尺寸、重量、单耗等信息和在价格审批过程中涉及技术方面确认的会签。
4. 流程图5. 措施和方法5.1 竞价招标和核价的区分原则5.1.1 原则上外购业务一律采用竞价招标形式进行价格的核定。
5.1.2 因以下原因的外购业务价格可执行核价程序确定；1）专有技术――其技术含量无法判断2）独家供货――因模具开发费用较高等原因形成独家供货3）材料波动――因为受市场因素影响其主要原材料波动较大4）批量很小――一般为一次性需求，因各种原因采购数量很少，不适合招标5）设计更改――因更改设计造成材料更改或重量长度等指标的变化6）流标物资――采取招标方式后未取得招标结果7）紧急支援――因各种原因原供货厂家不能供货或生产急需来不及招标的8）垄断行业――因资源等原因造成垄断而无法采取招标形式9）机加工或应急维修件。
执行核价程序需填写《核价申请报告》，其中：因1）、5）、8）原因执行核价程序需要技术部门会签，除1）、5）、8）原因需经分管副总批准。
5.2 核价类产品价格审核5.1.1 供方填写《核价申请报告》（后附《XX有限公司供方零件报价单》）报采购部门，一式两份；5.1.2 采购部门相应的采购员详细填写申请核价原因，对所报价的产品材质以及模具归属（可分为三种情况: 供方自付模具费、我方全付模具费及我方付部分模具费）或技术规格进行审核，签字确认后, 报由采购部门领导审批；5.1.3 领导批准后，采购员对产品的重量以及报价单的填写规范性、完整性进行审核和确认；若领导不予批准则将申请报告退回供方；5.1.4 采购员对核价申请报告（附报价单）按顺序进行编号，编号原则见 5.5.2 ，报送分管副总审定价格, 并负责将审价结果通知供方。
采购报价流程
物资采购价格审批流程一、目的为了充分发挥采购控价的作用，有效地控制采购成本，规范采购控价程序，保证公司日常运营所需物资能够优质优价并按时交付使用，特建立公司的物资采购价格审批流程。
二、范围各项物资采购价格的审批及确认。
三、职责㈠采购部1、负责各项物资采购价格的整理及报批；2、负责通过审批的物资采购价格的执行；㈡监察审计部1、负责各项物资采购价格的审计工作；2、负责监督各项物资采购价格的执行情况；㈢财务部负责监督各项物资采购的付款及执行情况；四、审批流程物资采购价格的审批分为两种情况，一种为常规物资采购价格的审批，另一种为特殊物资的采购价格的审批：㈠规物资采购价格的审批流程㈡常规物资是指公司经常使用的，并且供应商已在合格供方名录范围内的物资。
常规物资的审批流程为：㈢采购部在接到供应商的价格调整通知后，通过市场调查，与供应商议价后，形成物资价格审批表（附件一），按照下列两种方式向公司报批。
㈣1、物资采购价格变动＜15%时，按下列流程审批：㈤㈥㈦㈧㈨㈩1112131415161718192、物资采购价格变动≥15%时，按下列流程审批：㈡特殊物资的采购20特殊物资是指第一次采购的及虽然多次采购，但物资的价格变动较频繁的物资，如：钢板、螺旋焊管及螺栓等，以询价表（附件二）的形式进行审批，审批流程如下：21五、考核221、采购部的物资采购价格必须是通过审批；232、采购部必须定期整理物资的采购价格，与监察审计部相互配合，做好各项物资的审计工作；243、采购部的采购必须坚持有计划采购，杜绝无计划的物资采购，如有特殊情况，必须由分管领导批准后方可执行，同时，25第2/5页26尽快完备手续。
274、如出现与上述相违背的情况，根据情节轻重，作出处罚决定。
采购报价作业流程1.0目的：规范公司所有外购物料及服务（外发加工）的报价审批程序，落实对供方所报价格的比较、审核及监控功能，使各供方合理报价、定价，以维护公司利益，规范公司报价作业。
采购比价工作流程及工作标准
（一）采购比价工作流程图编号：部门名称审计部层次2单位总经理节点A流程名称 任务概要财务总监 B12审批审定3456审批审定78910公司名称 编制单位密级 签发人（二）采购比价管理工作标准采购物资比价管理流程采购比价管理流程审计部采购任务部门CD开始采购比价 管理计划计划实施 比价物资分类 A 类物资报价确定采购价格 批准文件采购活动评审 总结报告 结束采购实施 采购结束共页第页 签发日期任务 名称采购 比价 计划 制定和 审批物资 分类重要 采购 物资 报价节点 C2 B2 A2D3D4任务程序、重点及标准 程序 ☆审计部根据公司年度经营计划制定年度采购比价管理计划，主要内容应包括：采购物资的分类， 涉及采购任务的部门，确定需要比价物资的价值 范围，确定供应商的报价行情 ☆审计部部长将审计计划上交总经理审批 ☆总经理及时审批审计计划，并下发实施 重点 ☆比价计划标准的编制过程 ☆掌握分类原则 ☆供应商包括外协加工厂商 标准 ☆确定的比价计划和标准 程序 ☆审计部部长根据总经理批示后的采购比价管理计 划，组织具有采购任务的部门实施 ☆各部门将物资采购计划中的各项内容，按标准进 行分类 重点 ☆按采购物资分类原则进行分类 标准 ☆采购物资分类文件 程序 ☆按物资采购计划和分类标准，通过市场调研和询 价，将 A 类物资初步采购价格报审计部审定 ☆审计部按制度进行比价，主要方包括：运用互联 网络询价、供应商调查、市场行情调查，必要时 与采购部门联合进行大宗物资采购活动谈判 ☆比价沟通活动 重点 ☆捕捉信息来源 ☆处理好与采购部门的关系，一致对外，相互制约 标准 ☆确定的比价结果时限 每年年初 10 个工作日内 3 个工作日内 3 个工作日内依计划情况定 依计划情况定1 个工作日内 即时2 个工作日内相关资料一、《年度经营 计划》二、相关部门 《物资采购 计划》一、审批后的 《采购比价 管理计划》一、《采购比价 管理制度》确定 采购 价格程序 ☆审计部将确定的比价结果报总经理审批 ☆总经理签署审批意见 ☆采购部门按批准的文件实施采购 重点1 个工作日内 1 个工作日内即时一、《采购比价 管理计划》二、《采购比价 管理制度》C8 采购 活动 C9 评审☆比价结果的确定 标准 ☆批准的文件 程序 ☆审计部按比价管理制度不定期对各部门采购活动进行跟踪、评审随时☆采购审计报告 重点 ☆评审过程 标准 ☆评审或审计报告5 个工作日三、《专案审计 报告》一、审批后的采 购价格报 表。
采购流程方案说明
采购流程⽅案说明⼀、采购流程1、整体流程图：采购申请→→询价→⽐价→实地考核供应商信息库问货供应商→筛选供应商→开模打样→请购部门确认→试新供应商⼊供应商信息库总/副总经理确认验性⼩批量下PO单→跟单→现场验货→请购部确认→量产下单→实时到货检验跟踪供应商进度以及质量→现场抽检→请购部门以及相关领导确认→⼊库2、⼈员配置●供应商开发⼀名●价格谈判、供应商审核以及验收⼀名（主管）●跟单⼀名●助理⼀名3、采购申请（书⾯和电⼦⽂档）●固定资产或⼤项⽬/⼤⾦额采购（例如5，000元以上）需求部门或个⼈根据需要某种或某些物料，必须按照规定的格式填写请购单，内容要素：请购物品的序列编号、请购的所属部门、申请⽇期、⽤途、品名、数量、规格（请购物品的样品或图纸或技术资料需作为附件形式附在请购单背⾯）、预估⾦额、需求时间、特殊要求备注、请购⼈/部门、主管签字、采购部签字、财务审核及总/副总经理签字。
如下表：固定资产购置申请表●⼀般物资采购，包括定期采购以及零星货品、耗材采购（例如5，000元以下）请购表的内容要素：申请⽇期、请购部门、品类、⽤途、品名、数量、规格、预估⾦额、到货时间以及特殊需求的备注，⽆需总经理/副总经理签字。
如下表：●请购⼈或部门在采购部签字接收后应备份留底请购单。
●当遇上特殊或紧急状况，请购⼈所属部门主管⽆法及时签字确认时，可以通过能留有字⾯信息的联系⽅式进⾏确认，交采购部门签字后补⼿续。
●请购部门如有指定品牌或供应商需提交书⾯说明作为附件附于请购单背⾯。
●请购单如有更改需请购⽅报之相关领导确认签字⽅可提交到采购部。
4、采购部规范化接收请购单●采购⼈员在接受请购单时必须要对字迹、签字、物品要求等各⽅⾯进⾏审核。
如物料规格图纸信息不全、相关签字不全等将不予受理。
●采购部受理前应及时从库存部获取库存信息，避免重复采购造成库存积压。
●对于不符合相关规定的请购单，由采购部及时以书⾯形式通知请购⽅并说明其原因。
(完整版)SAP之采购价格确定(定价过程)-经典
目录目录 (1)序言采购价格条件技术简介 (2)第一章条件技术的组成 (2)一、概述 (2)二、条件类型。
(3)三、存取顺序： (4)四、条件记录和条件表 (6)五、计算方案 (7)第二章价格确定 (9)一、价格确定概述 (9)二、确定计算方案 (10)三、条件类型PB00的条件补充计算方案 (13)四、总价（PB00）的存储顺序 (14)五、有效期和定价日期 (15)六、等级 (16)七、信息记录和订单价格历史 (16)八、条件类型PB00和PBXX (17)第三章抬头条件和组条件 (17)一、抬头条件 (18)二、组条件和等级 (18)第四章维护条件 (18)一、维护时效性条件（time-dependent） (18)二、有效期 (20)三、批量修改 (21)四、自动调整 (22)五、改变文档 (22)六、凭证中的修改选项 (23)第五章特殊条件类型和特殊功能 (23)一、贵金属条件 (23)二、交货成本 (24)三、基于重量或体积的条件 (25)四、条件排除程序 (25)第六章后台配置 (25)后记 (25)序言采购价格条件技术简介条件技术（condition technology）是SAP中运用较多的配置技术，了解条件技术如何运作，有助于我们理解系统在不同情况下的行为和反应。
条件技术广泛地应用于定价、文本确定、输出确定和物料确定等，它基本上存在于任何需要条件记录的地方。
SAP通过条件技术在一定数量的选项中选择一个方案。
因为SAP是基于条件做出选择的，因此有了‘条件技术’这个名词。
本文的内容就是和大家探讨条件技术在采购定价方面的应用。
本文主要分为：第一章条件技术的组成第二章价格确定第三章抬头条件和组条件第四章维护条件第五章特殊条件内容和特殊功能第六章后继结算第七章相关后台配置编者注：本文演示所使用系统版本为4.6C。
本文红色斜体字表明是后台配置路径。
第一章条件技术的组成一、概述首先，我们来说明一下什么是条件（condition）。
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。
PMC部是采购过程的归口管理部门。
1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。
2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。
2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。
3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。
一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。
采购部工作流程图及说明
采购部工作流程图及说明采购是现代企业非常重要的一项工作，其主要任务是根据企业的需求和采购计划，对所需要的物料、设备、技术等进行采购和供应商的谈判，以确保企业生产经营的正常运转。
本文将对采购部门的工作流程进行详细的介绍和说明，以期给读者提供一定的参考。
一、采购部门的组成和职责采购部门是企业中非常重要的一个部门，其组成通常包括采购经理、采购专员等。
采购部门的主要职责如下：1. 制定公司的采购政策，规定采购的管理制度和程序。
2. 制定并实施采购计划，做出采购决策。
3. 对供应商进行筛选和评估，获取全面的供应商信息。
4. 与供应商进行谈判和签订采购合同。
5. 对质量、价格和供货情况进行跟踪和监督。
6. 及时协调和解决采购中的问题。
二、采购部门的工作流程采购部门的工作流程是由一系列相互关联的行动组成的，主要包括需求计划制定、供应商评估、供应商谈判、采购合同签订、采购订单发布、物资接收、支付结算等环节，具体如下：1. 需求计划制定企业的专业部门根据生产、经营需要制定好物资的需求计划，需求计划包括预算中的采购计划和管理部门提交的采购计划等。
采购员要根据需求计划，及时了解物资和项目的详细情况。
2. 供应商评估采购员需要对供应商进行评估，评估的内容包括公司的资质、管理体系、产品检测、质量控制、售后服务、交货能力、信用度等指标。
供应商评估分两个阶段，一个是平时对供应商进行的评估，另一个是对新供应商的评估。
3. 供应商谈判采购员根据采购计划和部门的意见，向选择的供应商发出询价信或邀请招标书，邀请供应商去竞标，开始进行谈判。
谈判前先修正首次报价，谈判地点必须是对对方来说方便的地点。
交流内容包括合同价格、合同数量、合同交期、售后保障等要求，确定合同的实际成本。
4. 采购合同签订根据谈判后的结果，签订采购合同。
在签订合同前，要征得管理部门批准，再由采购员制作正式合同。
采购合同是交易双方之间的重要法律文件，必须注意合同的规范、实施有效性等问题。
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⑤
米购部负责与供应商进行接触，并就价格进行沟通
⑥
米购部在与供应商达成一致的基础上，编写米购价格报告
采购价格确定流程说明表
任务概要
采购价格确定
节点控制
相关说明
①
米购部通过对各种米购价格资料的分析，确定影响米购价格的因素， 包括供应商成本、规格与品质、物料的供求关系、采购数量、交货条 件等
②
采购部要对市场价格做进一步的了解，调查具体的供应商价格、档次 和变动情况等信息
③
采购部对拟采购物品的成本进行分析，包括工程或制造方法、所需的