人员精简报告模板
人员精简报告

人员精简报告模板篇一:人员精为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。
一、成立岗位及人员优化项目小组:组长:成员:二、职责分工:1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定;3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案;5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法(一)、岗位优化方案及步骤:1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。
人员精简的可行性报告

人员精简的可行性报告一、引言人员精简是指通过优化组织结构和流程,减少不必要的人员,提高工作效率和降低成本。
本报告旨在分析人员精简的可行性,包括背景介绍、目标设定、方法论、预期效果和风险评估等方面的内容。
二、背景介绍公司X是一家知名的制造业企业,拥有庞大的员工团队。
然而,随着市场竞争的加剧和经济环境的变化,公司面临着人力成本过高、工作效率低下等问题。
为了保持竞争力和可持续发展,公司决定进行人员精简。
三、目标设定1. 降低人力成本:通过减少不必要的人员,降低薪资和福利支出,实现人力成本的控制。
2. 提高工作效率:优化组织结构和流程,减少冗余环节,提高工作效率,加快决策和执行速度。
3. 提升员工满意度:通过精简人员,减少工作压力和工作量,提高员工的工作质量和生活质量,增强员工的归属感和满意度。
四、方法论1. 组织结构优化:对现有的组织结构进行全面评估,确定存在的问题和改进的方向。
通过调整部门设置、职位设计和工作流程,实现组织结构的优化。
2. 岗位职责精简:对各岗位的职责进行梳理和归类,剔除重复和冗余的工作内容,明确各岗位的核心职责和工作重点。
3. 人员调整和优化:根据组织结构优化和岗位职责精简的结果,对人员进行调整和优化。
包括岗位调整、人员转岗、合理安排离职等措施。
4. 培训与发展:针对调整后的组织结构和岗位职责,制定相应的培训计划,提升员工的专业能力和适应新岗位的能力。
五、预期效果1. 成本降低:通过人员精简,公司预计可降低人力成本约30%,从而提升公司的盈利能力。
2. 工作效率提高:优化组织结构和流程,减少冗余环节,预计工作效率可提高20%以上。
3. 员工满意度提升:减少工作压力和工作量,提高员工的工作质量和生活质量,预计员工满意度可提高15%以上。
六、风险评估1. 员工抵触情绪:人员精简可能引发员工的不满和抵触情绪,需要及时沟通和解释,以减少负面影响。
2. 组织结构调整困难:组织结构调整可能面临部门利益冲突、人员不适应等问题,需要谨慎规划和协调。
人员精简的可行性报告

人员精简的可行性报告一、背景介绍在当前竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率和降低成本,往往需要对人员进行精简。
本报告旨在评估人员精简对企业的可行性,包括其潜在的优势和挑战,并提出相应的建议。
二、人员精简的定义人员精简是指通过优化组织结构和业务流程,减少不必要的人力资源,以提高企业的效率和竞争力。
精简人员可以包括裁员、减少招聘、合并岗位等方式。
三、人员精简的优势1. 降低人力成本:精简人员可以减少薪资、福利和培训等人力成本,从而提高企业的盈利能力。
2. 提高工作效率:减少人员可以减少冗余的工作环节和沟通成本,提高工作效率和响应速度。
3. 优化组织结构:人员精简可以促使企业进行组织结构的优化和调整,提高决策效率和协同能力。
4. 激发员工潜力:减少人员可以提高员工的工作压力和责任感,激发员工的潜力和创新能力。
四、人员精简的挑战1. 组织变革的阻力:人员精简可能引起员工的不满和抵触情绪,导致组织变革的阻力和员工流失。
2. 知识流失的风险:精简人员可能导致企业内部的知识流失,影响业务的连续性和创新能力。
3. 工作负荷的分配:减少人员后,剩余员工可能面临更大的工作负荷,需要合理分配工作和提供必要的支持。
4. 影响企业形象:大规模裁员可能对企业的形象和声誉产生负面影响,需要妥善处理和沟通。
五、人员精简的实施步骤1. 评估现有人员情况:对企业的组织结构、岗位职责和人员绩效进行全面评估,确定精简的目标和范围。
2. 制定精简计划:根据评估结果,制定具体的精简计划,包括裁员比例、合并岗位、优化流程等。
3. 沟通和准备:在实施前,与员工进行充分的沟通和解释,准备相关的文件和程序,确保实施的公平和合法。
4. 实施和监控:按照计划实施人员精简,同时建立监控机制,及时解决可能浮现的问题和难点。
5. 后续支持:对留下的员工提供必要的支持和培训,确保他们能够胜任新的工作职责。
六、人员精简的建议1. 优先考虑非核心岗位:在精简人员时,优先考虑非核心岗位,保留核心业务和关键岗位的人员。
人员精简报告模板

人员精简报告模板篇一:人员精为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本案。
一、成立岗位及人员优化项目小组:组长:成员:二、职责分工:1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化案进行审核、裁定;3、人资部负责制订岗位优化、人员优化案,负责对案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化案提出修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化案;5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法(一)、岗位优化案及步骤:1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;5、以上工作步骤限定在本案下发后的6个工作日完成。
人员精简报告

人员精简报告模板篇一:人员精为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。
一、成立岗位及人员优化项目小组:组长:成员:二、职责分工:1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定;3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案;5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法(一)、岗位优化方案及步骤:1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。
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一、成立岗位及人员优化项目小组:组长:成员:二、职责分工:1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定;3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案;5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法(一)、岗位优化方案及步骤:1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。
人员精简报告
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一、成立岗位及人员优化项目小组:组长:成员:二、职责分工:1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定;3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案;5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法(一)、岗位优化方案及步骤:1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。
事业人员精简工作总结报告
一、前言为深入贯彻落实中央关于深化事业单位改革的决策部署,进一步优化事业单位人员结构,提高事业单位运行效率,根据上级部门要求,我单位于XX年X月开始实施事业人员精简工作。
现将本次精简工作总结如下:二、工作背景随着社会经济的快速发展,事业单位在提供公共服务、保障民生等方面发挥了重要作用。
然而,部分事业单位存在人员结构不合理、工作效率不高等问题。
为解决这些问题,我单位决定开展事业人员精简工作。
三、工作目标1. 优化人员结构,提高事业单位运行效率;2. 提升服务质量,更好地满足人民群众需求;3. 促进事业单位可持续发展。
四、工作措施1. 深入调研,明确精简方向。
通过实地调研、座谈会等方式,全面了解我单位人员结构、业务开展等情况,明确精简方向。
2. 制定方案,确保工作有序推进。
结合实际情况,制定事业人员精简工作实施方案,明确精简原则、范围、方法等,确保工作有序推进。
3. 严格程序,确保公平公正。
按照公开、公平、公正的原则,对精简人员进行选拔,确保选拔过程的透明度和公正性。
4. 加强沟通,做好思想工作。
对精简人员进行深入沟通,了解他们的思想动态,做好思想工作,确保精简工作平稳推进。
5. 健全机制,巩固精简成果。
建立健全事业单位人员管理机制,从源头上防止人员冗余现象,巩固精简成果。
五、工作成效1. 人员结构得到优化。
通过精简工作,我单位人员结构得到明显改善,提高了事业单位运行效率。
2. 服务质量得到提升。
精简后的单位更加注重服务质量,人民群众满意度明显提高。
3. 事业单位可持续发展能力增强。
精简工作为事业单位发展创造了有利条件,有利于事业单位可持续发展。
六、存在问题1. 精简过程中部分人员思想波动较大,需要进一步加强思想工作。
2. 精简工作涉及面广,协调难度较大,需要进一步加强沟通协调。
3. 精简工作成果巩固需长期努力,需要建立健全长效机制。
七、下一步工作计划1. 持续关注精简后的员工思想动态,做好后续的思想工作。
人员精简的可行性报告
人员精简的可行性报告一、背景介绍在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争压力。
为了提高企业的竞争力和效率,许多企业开始考虑进行人员精简。
本报告旨在评估人员精简的可行性,分析其优势和风险,并提出相应的建议。
二、目标和目的1. 目标:评估人员精简对企业的影响,确定是否采取人员精简措施。
2. 目的:提高企业效率、降低成本、优化组织结构、增强竞争力。
三、方法和数据收集1. 方法:本报告采用文献研究、案例分析和专家访谈相结合的方法进行研究。
2. 数据收集:通过企业内部调研、员工访谈、财务数据分析等方式收集数据。
四、人员精简的优势1. 降低成本:通过减少人员数量,企业可以节省人力资源成本、培训成本和员工福利成本。
2. 提高效率:精简人员可以减少组织层级,加快决策流程,提高工作效率。
3. 优化组织结构:通过人员精简,企业可以优化组织结构,减少重复岗位和冗余部门,提高资源利用效率。
4. 增强竞争力:精简人员可以使企业更加灵活、快速地适应市场变化,增强竞争力。
五、人员精简的风险和挑战1. 员工不安:人员精简可能引发员工的不安和抵触情绪,对企业的士气和员工关系造成负面影响。
2. 知识流失:精简人员可能导致企业丧失重要的知识和经验,对企业的发展造成潜在风险。
3. 组织文化变化:人员精简可能导致企业组织文化的变化,需要适应和管理这种变化。
4. 法律风险:人员精简需要遵守相关的劳动法规,否则可能面临法律诉讼和声誉损失的风险。
六、可行性评估1. 综合考虑人员精简的优势、风险和挑战,可以进行以下评估:a) 财务评估:分析人员精简对企业财务状况的影响,包括成本节约、收入增加等方面。
b) 组织结构评估:评估人员精简对组织结构的影响,包括层级结构、职责划分等方面。
c) 员工关系评估:评估人员精简对员工关系的影响,包括士气、团队合作等方面。
d) 知识管理评估:评估人员精简对企业知识管理的影响,包括知识流失、知识转移等方面。
七、建议和措施1. 制定详细的人员精简计划:明确精简的目标和范围,制定具体的执行计划和时间表。
人员精简的可行性报告
人员精简的可行性报告标题:人员精简的可行性报告引言概述:人员精简是指企业或组织通过优化组织结构和流程,减少人员数量以提高效率和降低成本的管理策略。
本文将探讨人员精简的可行性,分析其优势和挑战,并提出实施人员精简的建议。
一、优势:1.1 提高效率:减少人员数量可以简化决策流程,加快工作进度。
1.2 降低成本:减少员工数量可以节省薪资和福利成本,降低企业运营成本。
1.3 提升绩效:人员精简可以激励员工更加努力工作,提高绩效和产出。
二、挑战:2.1 影响员工士气:人员精简可能导致员工不安和不满,影响整体工作氛围。
2.2 业务风险:减少人员数量可能导致某些业务环节出现短板,影响企业业绩。
2.3 法律风险:人员精简需要遵守相关法律法规,避免出现劳动纠纷和法律诉讼。
三、实施建议:3.1 制定详细计划:在实施人员精简前,制定详细的计划和流程,确保每个环节都得到充分考虑。
3.2 沟通和协调:在人员精简过程中,及时与员工沟通和协调,减少员工不安和抵触情绪。
3.3 培训和转岗:对于被精简的员工,提供培训和转岗机会,帮助他们重新就业。
四、效果评估:4.1 绩效评估:在实施人员精简后,对企业绩效进行评估,分析效率和成本的变化。
4.2 员工满意度调查:定期进行员工满意度调查,了解员工对人员精简的看法和反馈。
4.3 持续改进:根据评估结果,不断改进人员精简的策略和方法,提高效果和减少负面影响。
五、结论:人员精简是一项既有挑战又有机遇的管理策略,通过合理的规划和实施,可以提高企业效率和降低成本。
但需要注意员工情绪和法律风险,持续评估和改进是实施人员精简的关键。
愿本文对您了解人员精简的可行性有所帮助。
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人员精简报告模板
篇一:人员精
为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构特制订本方案。
一、成立岗位及人员优化项目小组:组长:
成员:
二、职责分工:
1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定;
3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议;
4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案;
5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位
及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法
(一)、岗位优化方案及步骤:
1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;
2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;
3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;
4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;
5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。
(二)、人员优化方案及步骤:
1、部门负责人结合定员步骤,根据《岗位说明书》对部
门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等;
2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定;通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理。
3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7个工作日内完成。
四、岗位及人员优化方案评估
1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送人资存档并作为现场监督检查的依据之一。
2、公司将对照《工作耗时清单》、《岗位说明书》,通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;
3、总裁召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组,不定时对商场工作人员的工作开展情况进行监督检查,检查其工作内容是否与《工作耗时清单》相符,工作状态是否满负荷,工作内容是否符合岗位要求,有无从事与工作无关的
活动等。
五、工作要求:
1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作,完成部门人员人事调整建议,并形成以下书面文件:《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》;
2、商场副总经理参照上述步骤提出对各部门经理的《岗位优化设置方案》、部门经理《岗位说明书》、部门经理《人事优化方案》并送人资部存档;
3、商场总经理参照上述步骤提出对商场副总经理《岗位优化设置方案》、副总经理《岗位说明书》、副总经理《人事优化方案》并送人资部存档。
六、其他要求:
1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件,否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5分;
2、人力资源部对整个项目结案工作负责,并负责向总经办、总裁提报项目结案成果,含《公司岗位优化设置方案》、《公司岗位说明书》、《2012年度人事优化方案》、《在职员工日常工作及耗时清单汇编》。
岗位优化设置方案部门篇二:人员精
一、成立岗位及人员优化项目小组:组长:赵涛
成员:张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门
负责人二、职责分工:
1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核、裁定;
3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议;
4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完
成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案;
5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
三、岗位及人员优化实施办法
(一)、岗位优化方案及步骤:
1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;
将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;
2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;
3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;
4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;
5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6个工作日内完成。
(二)、人员优化方案及步骤:
1、部门负责人结合定员步骤,根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等;
2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门
各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定;通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审核后送人资分析、汇总、整理。
3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7个工作日内完成。
四、岗位及人员优化方案评估
1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送人资存档并作为现场监督检查的依据之一。
2、公司将对照《工作耗时清单》、《岗位说明书》,通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;
3、总裁召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组,不定时对商场工作人员的工作开展情况进行监督检查,检查其工作内容是否与《工作耗时清单》相符,工作状态是否满负荷,工作内容是否符合岗位要求,有无从事与工作无关的活动等。
五、工作要求:
1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作,完成部门人员人事调整建议,并形成以下书面文件:《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》;
2、商场副总经理参照上述步骤提出对各部门经理的《岗位优化设置方案》、部门经理《岗位说明书》、部门经理《人事优化方案》并送人资部存档;
3、商场总经理参照上述步骤提出对商场副总经理《岗位优化设置方案》、副总经理《岗位说明书》、副总经理《人事优化方案》并送人资部存档。
六、其他要求:
1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件,否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5分;
2、人力资源部对整个项目结案工作负责,并负责向总经办、总裁提报项目结案成果,含《公司岗位优化设置方案》、《公司岗位说明书》、《20xx年度人事优化方案》、《在职员工日常工作及耗时清单汇编》。