供应商注册登记和流程
供应商注册登记指南和流程
省级供应商注册流程
温馨提示：为使项目成交结果顺利公告，请已购买竞争性谈判文件的供应商及时到广东省政府采购网（网址：）注册供应商账号。
省财政厅审核通过后，提交韶关市区域申请，（用注册的用户名和密码登陆平台，在操作导航里的【供应商采购区域申请】，点击【增加】选择韶关市保存）由韶关市财政局审核（联系电话：8176550）。
已注册过账号的供应商请忽略此信息。
第一部分
谈判邀请函
谈判邀请函
广州市财贸建设开发监理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受乐昌市接待办公室（以下简称“采购人”）的委托，对乐昌市恒泰餐饮服务有限公司-乐昌市车辆服务平台综合用房钢架结构加层改造工程进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加采购活动。
一、采购项目编号：440281-201708-100601-0005
二、采购项目名称：乐昌市恒泰餐饮服务有限公司-乐昌市车辆服务平台综合用房钢架结构加层改造工程
三、采购项目预算金额（元）：985957.49 元
四、采购数量：一项
五、采购项目内容及需求（采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策）：详见第二部分用户需求书(采购编号：D17309)。
六、供应商资格。
1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件（供应商必须按竞争性谈判文件第五部分响应文件格式“
2.5关于《政府采购法》第二十二条的资格承诺函”提供《关于<政府采购法>第二十二条的资格承诺函》,否则，其响应文件作无效处理）。
2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人；
3、供应商必须持有建筑工程总承包资质三级或以上资质；
4、供应商必须持有有效的安全生产许可证;
5、本项目不接受联合体谈判。
七、报名时间：自 2017年8月15日至 2017年8月21日止（上午9：30-11：30，下午15:00至16:30，节假日除外）。
地点：广州市财贸建设开发监理有限公司韶关分公司（韶关市浈江区韶南大道南9号综合楼3楼）；谈判文件售价：人民币300元/套。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的稳定和高效运作具有重要作用。
本文旨在规范供应商档案管理的流程和要求，以确保供应商档案的准确性、完整性和可靠性，提高供应商管理的效率和质量。
二、档案管理流程1. 供应商登记1.1 供应商登记表供应商登记表是供应商档案管理的起点，包括供应商的基本信息、注册信息、资质证书等。
在填写登记表时，应确保信息的准确性和完整性。
1.2 供应商评估供应商评估是对供应商资质和能力的审核过程，包括对供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系等进行评估。
评估结果应记录在供应商登记表中，并由相关部门负责人审批。
1.3 供应商合同签订在供应商评估合格后，应与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，并将合同副本归档于供应商档案中。
2. 档案存储与管理2.1 档案分类与编号为了方便档案的管理和检索，应对供应商档案进行分类和编号。
常见的分类包括按供应商类型、产品类型、地区等进行分类，编号可以采用字母、数字或者符号的组合方式。
2.2 档案存储要求档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免受到损坏或者灭失。
同时，应制定档案借阅和归还的管理制度，确保档案的安全和完整性。
2.3 档案更新与维护档案应定期进行更新和维护，包括对供应商信息的变更进行及时记录和更新，对合同、资质证书等进行定期复核，确保档案的准确性和完整性。
三、档案内容要求1. 供应商基本信息1.1 供应商名称1.2 统一社会信用代码/注册号1.3 法定代表人/负责人1.4 注册地址1.5 联系方式2. 资质证书2.1 营业执照2.2 组织机构代码证2.3 税务登记证2.4 质量管理体系认证证书2.5 产品质量检验报告3. 合同和协议3.1 供应商合同3.2 保密协议3.3 质量协议3.4 价格协议4. 绩效评估4.1 供应商评估报告4.2 不良事件处理记录4.3 产品质量问题处理记录5. 其他相关文件5.1 供应商宣传资料5.2 供应商变更通知四、档案使用与查询1. 档案使用权限档案的使用权限应根据岗位职责和工作需要进行授权，避免未经授权的人员查阅和使用档案。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，它涉及到供应商的基本信息、合作合同、质量认证、供货记录等关键数据的采集、整理和管理。
一个规范的供应商档案管理制度可以匡助企业更好地了解供应商的能力和信誉，提高采购决策的准确性和效率，降低采购风险，确保企业的正常运营。
二、档案管理流程1. 供应商信息登记1.1 新供应商登记当企业需要与新供应商建立合作关系时，采购部门应采集供应商的基本信息，包括企业名称、法定代表人、注册资本、联系方式等，并填写供应商信息登记表。
1.2 供应商信息更新采购部门应定期核实供应商的基本信息，并及时更新供应商档案。
如供应商名称、联系方式等发生变更，应及时通知相关部门进行更新。
2. 合作合同管理2.1 合同签订采购部门与供应商签订合作合同时，应按照公司的合同管理制度执行，确保合同的合法性和有效性。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、价格等条款，并由双方签字盖章确认。
2.2 合同归档已签订的合作合同应按照公司的档案管理制度进行归档，确保合同的安全性和易查性。
合同归档应按照合同编号和时间顺序进行分类存放，并标明合同的有效期限。
3. 质量认证管理3.1 供应商质量认证采购部门应对供应商的质量管理体系进行评估，并要求供应商提供相关的质量认证证书或者资质证明。
如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
3.2 质量问题反馈如果发现供应商提供的产品存在质量问题，采购部门应及时与供应商联系，并要求供应商采取相应的纠正措施。
同时，采购部门应记录质量问题的情况，以备后续的评估和决策参考。
4. 供货记录管理4.1 供货台账记录采购部门应建立供货台账，记录供应商的供货情况，包括供货日期、产品名称、数量、金额等。
供货台账应按照时间顺序进行记录，并定期进行汇总和分析。
4.2 供货评价采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
供应商登记流程
供应商登记流程
1. 申请表格准备
首先，供应商需要准备完整的申请表格。
该表格应包含以下信息：
- 公司名称
- 供应商联系人姓名
- 公司地址
- 公司联系电话
- 公司业务领域
- 公司营业执照副本（复印件）
2. 申请表格提交
完成申请表格后，供应商需要将其提交给相关部门。
这可以通过以下方式完成：
- 将表格发送至指定的电子邮件地址
- 将表格邮寄到指定的办公地址
- 将表格提交给指定的柜台工作人员
3. 审核和评估
一旦接收到申请表格，相关部门将对供应商进行审核和评估。
这包括以下步骤：
- 验证提交的公司名称和地址的真实性
- 检查公司业务领域是否与需求相符
- 确认公司的经营资质和合法性
- 检查公司是否具备足够的资源满足需求
4. 供应商登记
通过审核和评估后，供应商将被登记为合格的供应商。
该信息将被记录在一个供应商数据库中，以备将来使用。
5. 发送注册确认
一旦供应商成功登记，相关部门将向其发送注册确认。
这可以通过以下方式完成：
- 邮件发送注册确认函
- 发送短信通知供应商注册成功
- 使用其他合适的通讯方式进行注册确认
6. 更新和维护供应商数据库
相关部门将定期更新和维护供应商数据库，以确保其中的信息始终是最新的和准确的。
供应商也有责任及时通知相关部门有任何变更或更新。
以上是供应商登记的流程。
希望这份文档对您有所帮助。
中国华电集团供应商入网注册流程
供应商入网注册流程
向通知您办理的采购经理获取注册用的临时用户名和密码
（注：此用户名密码为注册专用的，不同于投标用的，请务必专门向通知您办
理的采购经理获取。
）
用临时用户登陆
进入“供方管理”模块中的供方申请页面
填写供应商基本信息，并设置您公司专属的用户名和密码
（注：联系人信息处需上传的授权书为“业务指南”栏目中《供应商入网注册
文件之三》中的“法定代表人授权书”）
点击页面下方“下一步”按钮进入资质上传页面
（注：请务必完成这一步操作，否则您之前的操作系统视为无效不予保存。
）点击页面右上方“注销”按钮推出系统，用您公司专属的用
户名密码重新登录系统
再次进入资质上传页面后上传您公司的资质信息
点击“提交”按钮提交审批
（注：请务必点击“提交”按钮，否则您的信息不会进入审核流程。
）
按照“业务指南”栏目中《供应商入网注册文件之三》中的账户信息办理入网费缴纳
（注：我公司提供的账户信息以此文件中的为准，请供应商务必按此文件中的帐户信息办理汇款，不按此账户汇款导致的任何问题由供应商自行承担。
）
将“业务指南”栏目中《供应商入网注册文件之一》中的“入网回执”和《供应商入网注册文件之三》中的“法定代表人授权书”、“服务年费缴纳登记表”传真回我公司
（注：请务必将以上三个文件按要求一起传真回我公司，传真不全的视为入网
手续未办理，不能进入发票开具流程。
）。
中国石化供应商注册操作指南
目录第一部分供应商1、供应商注册〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(1) 1.1国内供应商注册〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(1)1.2国外供应商注册〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(8)2、供应商许可供应产品目录变更〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(15)3、供应商档案信息查询和维护〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(11) 3.1供应商档案查询〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(16) 3.2供应一般信息变更〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(16) 3.3供应商关键信息变更〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃(17)第一部分供应商1、供应商注册1．1 国内供应商注册登录中国石化物资供应管理综合信息平台(),进入主页后选择“新供应商注册”。
仔细阅读供应商注册流程，点击“下一步”。
阅读中国石化关于供应商管理的严正声明，点击“下一步”仔细阅读廉洁从业责任书，同意后，点击页面右下方“同意该协议”按钮，进入下一界面。
按照要求仔细填写用户登录名、密码以及联系方式。
用户名和密码将作为登录供应商注册和管理信息系统唯一登录标识，请牢记,否则将无法参与网上交易。
点击“下一步”，进入供应商基本信息录入界面，录入基本信息(“*”标志为必填项)。
如果需要修改用户名和密码等注册信息，点击“修改注册信息”后进行修改。
确认基本信息准确无误后，保存并点击“下一步”，进入“申请信息录入”界面。
分专业，分不同目录，选择申请入网的产品。
供应商在选择时，要根据自己提供产品的类别，确定目录分类。
申请入网产品在集中采购物资目录中，则选择“集中采购”，如不在集中采购物资目录中，则选择“自采”。
根据入网产品不同属性，系统将自动赋予供应商属性为“集中采购供应商”或“自采供应商”。
供应商准入必须选择推荐企业，不允许自荐。
鑫智链供应商注册操作手册
鑫智链供应商注册操作手册一、手册简介鑫智链供应商注册操作手册旨在帮助供应商了解并掌握在鑫智链平台上注册的流程和要求。
通过本手册，供应商可以快速完成注册流程，并与鑫智链平台建立合作关系。
二、注册前的准备在进行注册之前，供应商需要准备以下信息：1.公司基本信息：包括公司名称、统一社会信用代码、注册地址、营业期限等；2.公司资质证明：如营业执照、税务登记证等；3.公司联系人信息：包括姓名、职务、电话、邮箱等；4.公司业务介绍：简要介绍公司的业务范围和优势。
三、注册流程1.打开鑫智链平台，点击右上角的“注册”按钮；2.填写公司信息，包括公司名称、统一社会信用代码、注册地址、营业期限等；3.上传营业执照，并填写公司联系人信息和业务介绍；4.确认公司信息无误后，点击提交完成注册。
四、填写公司信息在填写公司信息时，供应商需要确保信息的真实性和准确性。
同时，应尽可能详细地描述公司的业务范围和优势，以便鑫智链平台更好地了解和评估供应商的实力。
五、上传资质证明在注册过程中，供应商需要上传营业执照等资质证明。
上传时，请确保图片清晰可辨，以便平台审核。
六、合同签订与信息确认完成注册后，鑫智链平台将与供应商签订合作协议。
供应商需仔细阅读协议内容，确保理解并同意协议条款。
同时，供应商应对自己的注册信息进行再次确认，如有错误或遗漏，应及时修改。
七、完成注册后的操作完成注册后，供应商可以登录鑫智链平台，查看自己的供应商账户信息，包括公司信息、订单情况、结算记录等。
同时，供应商应关注平台发布的最新动态和通知，以便及时了解平台政策和业务变化。
如有任何问题或疑虑，应及时与平台客服联系。
八、问题与解决如果在注册过程中遇到任何问题，供应商可以参考以下建议寻求解决方案：1.遇到注册信息填写错误或遗漏，供应商可以返回上一页修改信息，或联系平台客服协助处理；2.遇到上传营业执照等资质证明时出现问题，供应商可以检查图片格式、大小和清晰度是否符合要求，或尝试使用不同的浏览器或设备重新上传；3.遇到合同签订或信息确认出现问题，供应商应仔细阅读协议内容，确保理解并同意协议条款。
供应商作业指导书
供应商作业指导书
一、供应商注册与资质审核
1.1 注册流程
•申请注册账号
•填写详细信息
•提交相关资质文件
1.2 资质审核
•提交的资质文件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等
•审核周期为3个工作日
•审核结果会通过系统消息和邮件方式通知
二、订单管理
2.1 下单流程
•在平台上浏览产品，选择所需商品•将商品加入购物车
•填写收货地址和发票信息
•确认支付
2.2 订单状态
•待处理：订单已提交但尚未开始处理•处理中：订单正在处理中
•已发货：订单已发货，等待收货
三、投诉与售后
3.1 投诉流程
•如对产品质量、物流服务等有异议，可在平台上提交投诉•平台会及时处理并给予回复
3.2 售后服务
•若产品有质量问题，可提交售后申请
•根据实际情况提供退货、换货或维修等服务
四、支付结算
4.1 支付方式
•可通过线上支付、银行转账等方式进行支付
•请在规定时间内完成付款，否则订单将被取消
4.2 结算周期
•结算周期为每月一次
•结算明细请在结算单中查看
以上为供应商作业指导书的相关内容，请按照规定操作。
深圳人才安居集团供应商注册流程
深圳人才安居集团供应商注册流程随着深圳经济的不断发展壮大，人才安居集团作为深圳市政府主导的企业，对于城市建设和经济发展起着至关重要的作用。
作为人才安居集团的供应商，注册流程自然也是需要我们重点了解和掌握的。
本文将从深入浅出的角度，全面地评估和解析深圳人才安居集团供应商注册流程，帮助我们更好地理解和掌握相关知识。
1. 初识人才安居集团在深入了解人才安居集团供应商注册流程之前，我们首先需要对人才安居集团有一定的了解。
人才安居集团是深圳市政府主导成立的企业，旨在解决高层次人才的住房问题，为人才提供高品质的居住环境。
其业务范围涵盖房地产开发、物业管理等多个领域，对于城市的建设和发展贡献良多。
2. 供应商注册流程概述深圳人才安居集团供应商注册流程相对来说是比较简单和透明的。
一般来说，供应商注册流程包括提交资料、资格审查、签订合同等步骤。
具体来说，供应商需要准备好企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资料，并提交至人才安居集团指定的部门进行资格审查。
通过审查合格后，双方将签订合同，供应商正式成为人才安居集团的合作伙伴。
3. 详细的注册流程a.提交资料供应商需要准备好相关的注册资料，包括企业的营业执照副本、法定代表人唯一识别信息明、税务登记证、组织机构代码证等。
这些资料将作为注册的基础资料，需要进行认真填写和准备。
b.资格审查在提交资料后，人才安居集团将对供应商的资料进行审查。
这个过程中，人才安居集团将主要关注供应商的资质和信誉情况，以确保合作的可靠性和稳定性。
一般来说，审查合格后供应商将会受到通知并进入下一步流程。
c.签订合同通过资格审查的供应商将与人才安居集团进行合同签订。
合同将详细约定双方的合作内容、责任、权利和义务，以及合作期限、付款方式等具体条款。
签订合同后，供应商正式成为人才安居集团的合作伙伴。
4. 我的个人观点和理解在我个人看来，作为深圳人才安居集团的供应商注册流程相对来说是比较简单和透明的。
新供应商申请教程
新供应商申请教程供应商需要通过平台的准入申请进行登记，登记成功后我们会在三个工作日内审核，审核通过公示期（5天）过后才能正式成为政府采购会员供应商。
在平台的首页左侧“准入申请”栏目中点击“供应商”按钮进入供应商准入网上申请页面（页面如图1-1所示），供应商准入需要五个步骤，分别介绍如下：1)供应商准入网上申请页面（页面如下图1-2）1-1 供应商准入申请按钮在首页位置1-2 供应商准入网上申请该页面为供应商准入网上申请的流程说明，点击页面下方的“进入注册”按钮页面跳转到服务条款页面（页面如图1-3）2)服务条款（页面如下图1-3）1-3 服务条款页面3)该页面为供应商准入需要遵循的法律，法规，页面下方有两个功能按钮，分别为“同意”和“不同意”。
若正在准入的供应商同意条款则可以继续准入，页面会跳转到供应商基本信息录入页面（页面如图1-4），若不同意则退出准入，页面会返回到供应商准入网上申请页面（页面如图1-2）。
页面上方为供应商准入的流程图。
4)录入供应商基本信息（页面如下图1-4）1-4 录入供应商基本信息页面该页面需要填写供应商的基本信息、执照信息、法人信息、联系人信息及其他信息。
特殊数据说明如下：●单位标志：只能上传图片后缀名是.jpg和.gif格式的图片。
●供应商注册类型：下拉选择，不支持多选。
●其他信息：除了供应商所属行业能输入，其他信息不能输入。
页面下方有3个功能按钮，分别是“上一步”，“下一步”和“取消”。
点击“上一步”回到服务条款信息页面（页面如图1-3），点击“下一步”会对页面的输入进行校验，校验通过则跳转到资质文件上传页面（页面如图1-5），校验未通过则提示需要改正的输入项。
点击“取消”按钮则取消准入并跳回到供应商准入申请页面（页面如图1-2）。
5)上传资质文件（页面如下图1-5）1-5 上传资质文件页面点击“上一步”回到录入供应商基本信息页面（页面如图1-4），直接点击“下一步”跳转到管理员信息录入页面（页面如图1-6），点“取消”按钮则取消注册并跳回到供应商准入申请页面（页面如图1-2）。
供应商注册操作步骤
供应商注册操作步骤1供应商在线注册流程说明：供应商通过京能集团供应商门户自行注册，将集团所需要的信息维护完整后提交，管理员对供应商注册信息审批通过后创建供应商主数据。
1.1 供应商注册操作步骤1.本程序通过以下方式进入程序界面：菜单路径北京能源投资(集团)有限公司官网—供应商门户—供应商管理系统网址链接:8101/irj/portal1.按以下屏幕指引完成1）、进入供应商管理系统后，点击“新供应商注册”进入新供应商注册界面点击进入注册界面2）、如下图，阅读注意事项，如果对注意事项满意，点击“同意”进入注册内容填写界面；如果终止注册流程，点击“取消”点击同意或取消3）、供应商注册信息包括：基本信息、产品/服务信息、资质与证件、供应商业绩基本信息中包括：供应商概况、联系人信息、银行信息；下图是供应商概况，带红色星号的必填项，供货单位、供应商名称、公司性质、公司类型、国家、省份、城市、开票地址、办公地址、邮政编码、法人代表、货币、语言、注册资本为必输项；4）、联系人信息：联系人、座机、手机、邮箱地址、供货单位、身份证附件必须填写；点击“上传”可以上传联系人附件，点击“删除”可以删除联系人附件，点击附件可以进行“保存”和“打开”附件的操作；编写说明：身份证文件名上传联系人身份证件扫描，如果针对不同的供货单位，联系人不同，则分行填写；联系人第一行的邮箱将作为贵公司与京能集团进行业务信息通知的邮箱；附件名称长度不得超过10个字符。
银行信息：开户行、银行账号、城市、供货单位、省份、附件必填；银行信息的所有行项目均认为是有效的行项目，注册成功后传入ECC系统；每个供货单位中只能有一个默认的银行信息。
编写说明：上传附件包括开户许可证或加盖财务章的银行信息证明材料；如果针对不同的供货单位，银行信息不同，则分行填写；附件名称长度不得超过10个字符。
5）、产品/服务信息填写如下编写说明：首先增加产品物料组，然后选中产品物料组，点击增加产品名称添加产品；产品物料组的选择不能大于5个；服务供应商可以不填写"来源"；上传附件包括产品代理证书或者产品制造许可证书；附件名称长度不得超过10个字符5.15.25.35.45.5 5.6按照下表进行操作：序号字段名称字段说明及内容必输否5.1 增加产品物料组点击“增加产品组”按钮可以新增采购组Y5.2 查询帮忙点击查询帮助可以搜索现有系统中所有的物料组Y5.3 选择物料组对物料组进行选择Y5.4 确认选择确认后，选择的物料组会成功添加到产品/服务信息中YY5.5 选择产品物料组将产品添加到物料组下，首先要选择物料组，然后再添加产品5.6 产品名称将产品名称、说明、国产/进口、来源填写确认后，可将Y产品信息添加到产品/服务信息中，产品服务信息中至少有一个物料组，每个物料组下至少有一个6）、资质与证件信息填写如下：按照下表进行操作：序号 字段名称 字段说明及内容必输否 6.1增加证件名称点击“增加”可以新增一个空白行，通过搜索帮助可以添加系统中已经配置的证件名称；系统默认带出组织机构代码、营业执照、纳税登记号三证，不需要填写的证件要进行“删除”；Y6.2 组织机构代码 组织机构代码编写规则XXXXXXXX-X Y 6.3生效日期/失效日期生效日期要小于失效日期Y 6.16.26.36.46.5序号 字段名称 字段说明及内容必输否 6.4证件填写要求公司性质（供应商概况中维护）是国有企业，需要填写组织机构代码；事业单位需要填写组织机构代码和纳税登记证；其他性质企业组织机构代码、营业执照、纳税登记号三证必填Y6.5 增加资质认证 如果企业有与系统配置相同的资质认证可进行添加；通过搜索帮助可查询系统中现有的资质认证6.6 确认选择 选择资质认证后，点击确认，完成新增 6.7上传附件在证件和资质的添加中，附件是必须上传的内容Y7）供应商业绩信息填写如下：填写说明：请结合产品/服务信息提供相关业绩证明材料；要求提供近三年与大客户签订的销售合同（合同首页、物资明细页、盖章页）；附件名称长度不得超过10个字符按照下表进行操作：序号 字段名称 字段说明及内容必输否 7.1 新增供应商业绩点击新增，然后填写供应商业绩Y 7.2合同名称、业主单位 合同生效日期 合同金额这4个字段是必填项 Y7.3 附件 需要上传的附件包括：合同首页、物资明细页、盖章页 Y8）、提交注册信息。