(完整版)关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的通知
关于编写岗位说明书的通知
通知
公司各部门：
为进一步规范岗位管理，明确部门岗位设置、岗位职责与岗位目标，加强公司人力资源体系建设，优化人力资源配置，现开展各部门员工的《岗位说明书》编写工作。
请各部门员工结合本岗位的实际工作情况，认真思考本岗位工作的职责、权限、考核标准，编写本岗位的《岗位说明书》。
为便于准确编写，提高效率，现将相关事项具体说明如下：
1、各部门结合工作实际，梳理岗位设置，落实到每个岗位，编写岗位说明书。
岗位说明书应包含但不限于以下几方面内容：岗位设置、岗位职责、岗位目标及考核实施细则（格式见样表）。
2、岗位说明书的编制要遵循以下原则：
（1）对应性原则。
不同部门、不同岗位的《岗位说明书》要体现本岗位的特点要求，要体现和各个岗位之间的协调衔接关系。
（2）客观性原则。
岗位说明书的填写对岗不对人，要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
（3）规范性原则。
岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序，统一使用固定格式。
3、各部门员工编写后，由部门负责人审核、修改、定稿，于 2020年3月26日前完成编写工作，形成电子版《岗位说明书》，发至人力资源部整理汇总。
岗位说明书的编写意义重大，希望各部门员工高度重视，认真分析本岗位实际情况，按时、保质保量地完成填写工作。
人力资源部
二○二○年三月二十四日。
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44各系，机关各部门，所属各单位：为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序。
三、编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。
（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司的规定和要求，为了更好地明确岗位职责和工作要求，提高员工工作效率和工作质量，我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。
现将相关事项通知如下：一、背景和目的为了规范岗位管理，明确员工的职责和工作要求，提高整体工作效率和工作质量，公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容，以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。
二、编制方法和流程1. 定义岗位：各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求，并在人力资源部备案。
2. 收集资料：各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息，包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。
3. 编写说明书：各部门负责人根据收集到的资料和信息，编写相应岗位的说明书。
说明书应包括：岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。
4. 审定和审查：各岗位说明书由所在部门负责人进行审定，并提交给公司高层进行审查和确认。
5. 发布和培训：通过公司内部通知的形式，将岗位说明书发布给相关员工，并组织岗位说明书的解读培训，确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。
三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南，对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。
同时，为保持其有效性，公司将定期进行岗位说明书的评估和更新，以适应公司发展和工作变化的需要。
四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新，并将其有效地应用于员工的工作管理中。
同时，员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容，根据其规定和要求进行工作。
如有任何问题或建议，请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。
希望通过岗位说明书的编制和使用，能够更好地明确员工的职责和工作要求，提高工作效率和工作质量，实现公司的发展目标。
谢谢大家的支持和配合！祝工作顺利！公司领导。
关于岗位及部门职责编写的通知
关于岗位及部门职责编写的通知尊敬的员工们：大家好！近期，公司对各个岗位及部门的职责进行了全面的审核和重新编写，并将于明天生效。
为了让大家更好地了解和适应新的职责安排，特向大家发出此通知。
一、编写背景作为一家不断发展壮大的企业，公司需要及时调整和优化各个岗位及部门的职责，以适应市场的变化和业务的发展。
经过多方面的调研与分析，我们对各个岗位及部门的职责进行了全面评估，并进行了全面编写。
二、编写原则我们在编写岗位及部门的职责时，坚持以下原则：1.全面考虑：充分结合公司的战略发展目标和业务特点，对各个岗位及部门的职责进行全面考虑，确保职责与公司的发展需求相匹配。
2.明确界定：明确岗位及部门责任的范围和职责，明确各个岗位间的协作关系和工作流程，避免职责的重合或遗漏。
3.灵活调整：职责是根据公司实际情况而定的，我们会根据业务发展的需要，适时进行调整和优化，以确保职责能够及时适应变化的环境。
三、调整内容经过编写和审核，我们对各个岗位及部门的职责进行了一些调整。
具体的调整内容将在明天发布的岗位职责手册中详细列出。
请大家认真阅读，并配合公司的安排进行调整。
调整内容主要包括：1.职责范围的扩展或收缩：根据各个部门的实际工作需要，我们对一些岗位的职责范围进行了调整，以确保工作的全面性和专业性。
2.工作流程的优化：为了提高工作的效率和质量，我们对一些部门的工作流程进行了调整和优化，明确各个环节的责任和协作关系。
3.岗位职责的衔接：为了实现各个岗位的无缝衔接，我们对不同岗位之间的协作关系进行了重新安排，以确保工作能够顺利进行。
四、适应调整为了更好地适应这次调整，我们建议大家做以下几方面的工作：1.及时了解：请大家认真阅读并了解自己岗位及部门的新职责，明确自己的工作范围和职责。
2.沟通合作：由于职责的调整可能会影响到与其他岗位的沟通与合作，建议大家积极与其他岗位进行沟通，确保工作的顺利开展。
3.自我学习：职责的调整可能会带来一些新的工作内容和挑战，建议大家通过学习和自我提升，提高自己的能力和适应能力。
编写岗位说明书及岗位职责的通知
岗位所属部门：综合管理部
直接上级主管岗位：总经理
直接下属岗位名称：综合部副经理、行政文秘、后勤管理员、人力资源专员、
驾驶员
岗位说明
1）岗位目标
主持综合管理部的全面工作，严格贯彻公司的规章制度，提高公司行政管理 水平和人力资源开发、后勤保障能力。
2）工作内容 1. 负责制定和完善公司规章制度、工作流程及落实、监督、检查工作； 2. 负责做好公司的电脑网络、办公设备、办公卫生、办公环境安全等管理工
要求：职责明确、清晰，与岗位说明书相符合。
以上材料关系重大，望各部门认真组织员工填写，按时上 报，如有问题及时联系综合部。
联系人：布巍巍，。
综合管理部
2011 年 5 月 12 日
附件一：范例一、
泰州中油管输天然气有限公司 岗位说明书
岗位名称：综合管理部经理 岗位编号： TZZY-ZHGL-01 制定时间： 2011 年 4 月 10 日
作，确保办公秩序的正常进行； 3. 做好公司文书和档案管理，确保公司信息的存档及安全使用； 4. 做好公司各类行政活动及日常会议的组织、协调工作； 5. 负责公司的印章管理和车辆使用管理工作； 6. 负责公司员工的绩效考核； 7. 负责公司员工的招聘、面试工作的组织、筛选等； 8. 负责公司员工的录用、培训、考评和员工合同的签订、变更及解聘工作； 9. 负责公司整体目标的拟订、执行及控制； 10. 负责公司内外联络工作，协助总经理做好内外协调协调； 11. 负责公司内外接待工作； 12. 负责公司行政及人力资源费用的报批、执行和控制； 13. 负责员工文体活动及公司重大活动的拟订、报批、执行和控制； 14. 负责公司行政及人力资源相关计划的拟定、报批、执行和控制； 15. 负责与电视台、报刊等媒体的联系工作，宣传公司形象，提升品牌价值； 16. …………………………….. ……… 17. ………………………………………
关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知
关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知进一步提高学院管理水平和管理效率，进一步理顺、明晰部门职能、岗位工作职责和各项工作流程，结合学院岗位设置与聘任工作，根据学院发展的实际情况，拟对各部门工作职能和各岗位工作职责进行修订和完善，并确定各项工作流程，同时健全绩效考核的相关制度，现就有关事项通知如下：
一、各部门负责人要在认真分析，理清思路的基础上，对部门职能和内设岗位职责进行重新修订和完善。
新设立的机构和岗位要根据职能、职责调整和工作运行情况，确定职能、职责。
二、结合部门职能和岗位职责，各部门要按工作任务确定主要工作的工作流程（可用图示方式）。
三、主要绩效考核指标的描述要结合岗位职责，要具体，操作性强，指标尽量量化，不能量化的要细化。
四、在职能、职责和工作流程修订过程中，发现有与其他部门有划分不清或管理不顺的情况，请在附表一“备注”栏中说明。
五、注意事项
1、修订部门职能、岗位职责和工作流程是开展岗位设置管理与聘任工作的一个重要环节，也是学院加强内涵建设，加强绩效考核，提高管理效率的一个重要举措，各部门负责人要高度重视，认真分析，扎实推进。
2、《部门主要职能及岗位设置情况表》和《岗位说明书》由各部门负责人填写，送主管院领导审批后交组织人事处。
3、专任教师（含实训教师）、辅导员的岗位职责、考核办法由教务处、学生处统一制定。
4、表格提交时间：2011年12月30日。
关于岗位及部门职责编写的通知
关于岗位及部门职责编写的通知尊敬的员工们：一、背景及目的随着公司的发展，各项工作逐渐复杂化和专业化，为了更加准确地定义和明确各个岗位和部门的职责，以提高工作效率和推动公司的整体发展，经过综合考虑和初步讨论，决定对岗位及部门职责进行一次全面的梳理和编写工作。
制定和明确各个岗位和部门的职责，有助于：1.实现工作流程的规范化：每个岗位和部门的职责明确，能够让员工清楚地了解自己的工作内容和职责边界，从而做到工作流程的规范化。
2.提高工作效率：明确的职责可以避免重复性工作，避免岗位之间的职责冲突，从而提高工作效率，减少工作的重复性和错漏。
3.推动跨部门合作：通过明确各个岗位和部门的职责，有助于不同部门之间的协作和沟通，提高团队间的协作效率和推动跨部门合作。
二、编写原则在编写各岗位及部门职责时，我们将遵循以下原则：1.突出工作重点：针对每个岗位和部门的核心职责，突出工作重点，界定清楚此岗位或部门在公司整体运营中的重要性和价值。
2.明确权限与责任：明确每个岗位和部门的权限和责任，避免岗位之间的职责模糊和冲突，确保各项工作高效、准确地进行。
3.统一规范化：在编写过程中，会根据公司的实际情况统一岗位与部门职责编写的格式和风格，力求简明扼要、准确规范。
4.鼓励反馈意见：编写过程存在一定的主观性，为了确保更加全面和客观地反映各个部门和岗位的工作内容，欢迎各位员工积极提供宝贵意见和建议。
三、工作安排为了确保岗位及部门职责的编写工作顺利进行，我们将按照以下流程和时间安排：1.制定编写计划：制定详细的岗位及部门职责编写计划，明确各个岗位和部门的编写顺序和时间节点，并将计划于X月X日前发布。
2.部门自查与修订：各个部门根据编写计划，自行梳理和编写本部门的职责，对编写内容进行自查与修订，并于X月X日前完成。
3.综合编写与修订：由公司专门的编写小组对各部门编写的岗位及部门职责进行综合修订和整合，确保统一性和协同性，并于X月X日前完成。
关于完善部门职责和岗位说明书的通知
通知
公司各单位（部门）：
为提高工作效率，规范企业管理，明确各部门及员工职责，真实衡量员工工作量饱和度，方便部门考核管理，经研究决定：各部门须对本部门各岗位的工作职责进行梳理与调查，填写好《部门职责》及《员工职位说明书》，于2014年4月20日前提交公司人力资源部。
对不能按期提交《部门职责》及《员工职位说明书》的责任人，将按公司制度予以处理。
特此通知
附表一：《部门职责》
附表二：《职位说明书》
附样板：《总经理职位说明书》
二○一四年四月十五
附表一：部门职责
附表二：职位说明书
样板：总经理职位说明书。
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湖北***酒业股份有限公司
关于组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》的
通知
营销公司、各部（办）：
2019年2月15日，公司组织召开了阿米巴经营模式咨询项目第二阶段总结沟通会，为更好地推动阿米巴经营模式创建和落地，结合会议安排布置第三阶段工作内容和作业内容，经公司研究，现将组织编写《部门职能说明书》和《岗位说明书》相关事宜通知如下：
一、编写内容
（一）《部门职能说明书》
（二）《岗位说明书》
二、编写范围
（一）《部门职能说明书》编写范围
财务部、人力资源部（拟新设）、经营管理部（拟新设）、办公室、安保科、营销办、督察室（拟新设）、质技部、生产部、品牌发展部（拟新设）、铁关公销售事业部、传旗销售事业部、荞酒销售事业部、市场开发部（拟新设）
（二）《岗位说明书》编写范围
公司全体行管人员，营销公司各事业部经理、副经理
三、编写时间
2019年2月18日至3月6日
四、编写要求
（一）各部门（事业部）负责人是编写两份说明书的第一责任人，严格按照编写分工表（详见附件1），并结合“关公坊近期组织架构图”（附件2）中本部门（事业部）的设置情况，以
- 1 -
组织结构和岗位设置能有效承载战略落地为原则，参照《部门职能说明书（案例）》、《岗位说明书（案例）》（附件3、4）内容，认真思考部门（事业部）定位和部门职责，全面梳理和盘点部门（事业部）岗位设置情况，在规定时间内编写完成本部门（事业部）《部门职能说明书》和《岗位说明书》（公司统一格式的两份说明书空白模板请另行单独下载、使用）。
（二）编写完毕后，由编写责任人负责将所编写的《部门职能说明书》和《岗位说明书》上报审核人审核，经审核人审核、确认后，于3月6日下午17:00前将《部门职能说明书》、《岗位说明书》交至公司办公室李锐处。
各部门（事业部）须高度重视本次《部门职能说明书》、《岗位说明书》编写工作，仔细思考，认真制定，输出结果。
由公司经营计划办负责对各部门（事业部）研究、编写情况进行跟踪督办，凡发现贯彻落实不到位、组织不力，敷衍了事的部门（事业部），公司将对相关部门负责人进行处罚。
特此通知。
附件：1.编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
2.关公坊近期组织架构图（草稿）
3.部门职能说明书（案例，仅供参考）
4.岗位说明书（案例，仅供参考）
5.公司各部门职能说明书（空白模板）
6.公司各岗位说明书（空白模板）
湖北***酒业股份有限公司
2019年2月18日- 2 -
附件1
编写《部门职能说明书》、《岗位说明书》分工表
- 3 -
附件2
组织架构图（草稿）- 4 -
附件3
- 5 -
- 6 -
- 7 -
- 8 -
附件4
- 9 -。